COMUNICACIN DE TAS ACTOS PROCESALES Los actos de comunicacin son los que tienen por finalidad notificar a las

partes, o alguna de ellas, a un tercero o a los terceros en general, o a otras autoridades, los actos del tribunal, sea sentencias. Conminaciones o autos de mera sustanciados. Segn sea su finalidad, se distinguen en notificacin, citacin, intimacin. La notificacin es el gnero, pues todo acto de Comunicacin presupone emitir una informacin. La notificacin es aquel acto que tiene por objeto informar a las partes sobre la continuacin del juicio (Art, 233), bien sea personalmente, mediante boleta remitida por correo certificado en el domicilio inicialmente iniciado por el interesado (Art. 174) o dejada por el alguacil en e! citado domicilio, o mediante cartel publicado en la prensa. Las notificaciones a otras autoridades se realizan mediante oficio firmado y sellado por el juez. La notificacin mediante boleta al Fiscal General es necesaria en todos aquellos proceso que, segn hemos visto, deben desarrollarse con su intervencin; la falta de notificacin inicial hace nula toda otra actuacin (Art. 132). La notificacin al Procurador General, procede respecto de toda demanda, oposicin, excepcin, providencia, sentencia o solicitud de cualquier naturaleza que directa o indirectamente obre contra los intereses patrimoniales de la Repblica, estas notificaciones deben ser hechas por oficio y estar acompaados de copias certificadas de todo lo que sea conducente para formar criterio acerca del asunto (Arte. 94 y 95 Ley Orgnica Procuradura General de la Repblica); y el proceso queda suspendido por el lapso de 90 o 30 das, segn el caso, pero el Procurador podr renunciar al lapso de suspensin. Las comisiones a otros tribunales se extienden en documentos autnticos, en los cuales el juez hace saber al tribunal comisionado del objeto del mandato o misin, a los fines de instruir ciertas pruebas o de realizar actos preventivos o de ejecucin. S se dirige a un tribunal de superior categora (verbigracia, un juez de primera instancia libra comisin a un juez superior de otra circunscripcin judicial), se denomina suplicatoria; si se dirige a otro tribunal de igual categora, se llama exhorto; y si, como ocurre normalmente, se libra a un tribunal de inferior categora, se llama despacho. La comisin a un juez extranjero se extiende a travs de carta rogatoria y debe ser cursada previa apostilla que certifique al funcionario remitente de acuerdo a la Convencin de la Haya sobre notificaciones en e! extranjero, cuya Ley Aprobatoria venezolana consta en G.O. N. 4635 Extraordinario del 28 de septiembre de 1993.

La citacin tiene por objeto notificar y conminar a la comparecencia. Puede citarse personalmente a cualquiera de las partes para que absuelva posiciones juradas o a un tercero para que declare como testigo, s no accede a presentarse voluntariamente a requerimiento del propio promoverte de la prueba. Pero la citacin ms importante, es el llamamiento al juicio que se hace al demandado para que comparezca a contestar la demanda propuesta en su contra La citacin debe llevar anexa una copia certificada de la demanda y del auto de admisin de la misma (Art 342), y deber indicar el lapso de emplazamiento para comparecer, as como el trmino de distancia si lo hubiere. Cuando haya litisconsortes demandados domiciliados en otras localidades, el trmino de distancia ms largo ser comn a todos, pero slo comenzar a computarse el lapso de emplazamiento 20 das hbiles en el procedimiento ordinario, Art. 344, a partir de cuando conste en actas la citacin del ltimo de ellos. La Intimacin es la conminacin que se hace al sujeto pasivo en los procesos ejecutivos, a fin de que comparezca para pagar la suma de dinero que seala el decreto intimatorio librado por el juez. Dicho decreto est fundado en el examen sumario de la solicitud de ejecucin presentada por el actor, y tiene fundamento en el ttulo ejecutivo que ste presenta. En su oportunidad trataremos ms detenidamente este tipo de procedimiento. Efectos procesales y sustanciales de la citacin La citacin pone a derecho a las partes, en forma que no es necesario notificar a los litigantes sobre el acto procesal realizado o que se va a realizar. En el orden sustancial, la citacin produce distintos efectos, segn la naturaleza del Juicio: (a) La citacin del demandado produce la interrupcin de la prescripcin extintiva del derecho subjetivo cuyo reconocimiento se pretende (Art. 1.969 CC) pero es imprescindible oponerla tempestivamente (Art. 1.956). (b) En los procesos que tienen por objeto bienes muebles o inmuebles, el demandado, s es poseedor de buena fe y la sentencia de cosa juzgada la resulta adversas deja de hacer suyos los frutos que produzcan dichos bienes, como por ejemplo los alquileres de un inmueble que reclama como suyo el actor y que dicho demandado posee de buena fe (Art. 790 CC), (c) La citacin de quien ha sido demandado para que pague una obligacin de dar o de hacer, pone en mora al deudor, salvo que no est vencido el plazo establecido en la convencin. Si ha fallecido el deudor, su heredero demandado (o

sucesor procesal suyo) slo queda en mora ocho das despus de haber sido citado o haber sido objeto de un requerimiento comprobable u otro acto equivalente (Art. 1.269 CC). Citacin infaciem Estudiemos a continuacin los distintos tipos de citacin del demandado que la ley prev en el proceso civil. La citacin personal es aquella que se efecta directamente, a travs de alguacil o notario (Art. 218), La persona que ha sido citada por s o en representacin de otro deber firmar una constancia de que ha sido citado. S el citado no pudiere o no quisiere firmar, el alguacil o notario dar cuenta al juez, y ste dispondr que el secretario del tribunal libre una boleta de notificacin en la cual, comunique al citado la declaracin del alguacil relativa a su citacin. Dicha boleta la entregar el secretario en la residencia u oficina del citado, y dejar constancia en el expediente de haber cumplido esta formalidad, con expresin de la persona a quien hubiere entregado la boleta, partir de la constancia en autos de dicha declaracin del secretario comenzar a contarse el lapso de emplazamiento para la contestacin a la demanda, salvo que falten por citar uno o ms litisconsortes. Auto-citacin de la parte o su apoderado autorizado La parte demandada podr darse por citada personalmente para la contestacin, mediante diligencia suscrita ante el Secretario. Empero, siempre que resulte de autos que la parte o su apoderado antes de la citacin, han realizado alguna diligencia en el proceso, o han estado presentes en m acto del mismo, se entender citada la parte desde entonces para la contestacin de la demanda, sin ms formalidad (Art, 216). Esta modalidad viene a sincerar la dinmica del proceso con la realidad. Eran frecuentes los casos, bajo la vigencia del viejo Cdigo, en los que el demandado no poda considerarse legalmente citado para la contestacin a la demanda, a pesar de que haba intervenido personalmente o por medio de apoderado en la pieza de medidas, Incluso haciendo oposicin o apelando de la interlocutoria correspondiente que confirmaba el embargo. La jurisprudencia, atenindose ms a la letra que a la ndole finalista de .las leyes tutelares del proceso, nunca dio el paso necesario para especificar las condiciones en que haba habido citacin tcita por estar ostensiblemente a derecho el demandado. La "citacin presunta", llamada en el Cdigo colombiano, quiz con ms contenido semntico, "citacin por conducta concluyente" y ha sido concebida en forma

acorde a su sistema procesa!, distinto al de citacin nica (Art. 26) que sigue el proceso nuestro Cuando una parte o un tercero manifieste que conoce determinada providencia o la menciona en escrito que lleve su firma, o verbalmente durante una audiencia o diligencia, si queda constancia en el acta, se considerar notificada personalmente de dicha providencia en la fecha de presentacin del escrito o de la audiencia o diligencia. Cuando una parte retire el expediente de la secretara en los casos autorizados por la ley, se entender notificada desde el vencimiento del trmino para su devolucin, de todas las providencias que aparezcan en aqul y que por cualquier motivo no le hayan sido notificadas. Segn el texto de la disposicin, se produce la citacin tcita cuando el mismo demandado o su apoderado han realizado alguna diligencia en el proceso, o han estado presentes en un acto del mismo, segn certificacin que conste en el acta respectiva. De ello se deduce que la ley da por citado al reo, tanto si interviene activamente en el proceso, como si est inactivo, pero presente, por s o por medio apoderado, en cualquier acto del proceso, como ocurre por lo comn en la prctica de una medida cautelar La voluntad en la actuacin Cuando un abogado acta en el proceso sin ejercer el poder que ciertamente tenga de apoderado del reo, bien para aceptar el cargo de defensor conforme a la preferencia que le da el artculo 225 del Redigo de Procedimiento Civil, bien sea a ttulo personal o a nombre de un tercero, su actuacin no tiene la virtualidad de provocar la citacin tcita, pues falta el voluntario del acto, es decir, la intencin; intencin no propiamente de provocar la presuncin de citacin que no la exige la ley sino de representar ciertamente al demandado, de quien tiene poder o relacin de representacin legal. La citacin presunta es aplicable a la intimacin al pago, que es el medio de comunicacin procesal de los procesos ejecutivos? Un fallo de la Corte sostuvo que s era eficaz la intimacin presunta, pues el reo al actuar en el proceso toma conocimiento del contenido de la demanda (cfr CSJ, Sent, 1-6-1989). Pero dos aos despus, la Corte abandon este doctrina por considerar que la diferencia de objeto entre uno y otro medio de comunicacin, no autoriza a aplicar la analoga (Cfr CSJ, Sent. 17-7-1991). Sin embargo, la diferencia de objeto en una y otra forma de comunicacin procesal, no autoriza a excluir la Convencin de la Haya sobre notificaciones en el extranjero, cuya Ley aprobatoria venezolana consta en G.O. N. 4635 Extraordinario del 28 de septiembre de 1993 de la intimacin, su verificacin tcita, pues o realmente esencial es que el reo tiene ciertamente conocimiento; directo, por s o por medio de apoderado, de la existencia del juicio

y de la razn por la que se le hace el llamamiento a la causa (para que pague). Por tanto, resulta claro que en esa situacin se cumple la finalidad de la intimacin persona! y redunda agotar sta cuando de las mismas actas queda patente su inutilidad. Y es por elle que, siguiendo esta tesis, la jurisprudencia ha vuelto al criterio anterior {CFR-TSJ-SCC, Sent. 30-11-2000) Citacin por correo La citacin por correo es sucednea, optativa, no sucesiva y limitada a las personas jurdicas colectivas. Es sucednea, porque slo obra en defecto de la personal; el actor no puede solicitar la citacin postal si no ha agotado previamente la persona. Es optativa porque el actor puede escoger a su arbitrio entre esta citacin o la citacin por carteles. No es sucesiva, pues el actor no tiene la alternativa de elegir la citacin por correo si ha incoado ya la citacin por carteles. Si el demandante escoge la citacin posta!, no puede sobreseerla luego y pedir en su lugar la citacin por medio de publicacin de carteles; es menester entonces que resulte infructuosa dicha citacin postal, a tenor de! artculo 223 del Cdigo de Procedimiento Civil. Si la citacin personal no fuere posible y se tratare de citacin de una persona jurdica, el actor podr solicitar la citacin por correo certificado con aviso de recibo8 antes de la citacin por carteles. El trmite legal se desarrolla de la siguiente manera; La citacin por correo de persona jurdica se practicar en su oficina o en el lugar donde ejerce su comercio o industria, en la direccin que previamente indique en autos el solicitante. El Alguacil del Tribunal depositar el sobre abierto, conteniendo la compulsa de la demanda con la orden de comparecencia en a respectiva oficina de correo. El funcionarlo de correo dar un recibo con expresin de los documentos incluidos en el sobre del remitente, del destinatario, la direccin de ste y la fecha de recibo del sobre y cerrar ste en presencia del Alguacil vuelta de correo, el Administrador o Director enviar al Tribunal remitente el aviso de recibo firmado por el receptor del sobre, indicndose en todo caso, el nombre, apellido y cdula de identidad de la persona que lo firma. El mencionado aviso de recibo ser agregado al expediente por el Secretario del Tribunal, poniendo constancia de la fecha de esta diligencia, y al da siguiente comenzar a computarse el lapso de comparecencia de la persona jurdica demandada (Art. 219).

Citacin por carteles La citacin por carteles publicados en la prensa, obra en defecto de la citacin personal, y puede ser solicitada aunque se haya pedido la citacin por correo, siempre que sta resultare infructuosa para lograr la citacin del demandado. Cuando el el Alguacil no encontrare a la persona del estado para practicar la citacin personal, y la parte no hubiere pedido su citacin por correo con aviso de recibo, o cuando pedida sta, tampoco sera posible la citacin del demandado, sta se practicar por Carteles, a peticin del interesado. En este caso el juez dispondr que el Secretario fije en la morada, oficina o negocio del demandado un Cartel emplazndolo para que ocurra a darse por citado en el trmino de quince das, y otro Cartel igual se publicar por la prensa, a costa del interesado* en dos diarios que indique el Tribunal entre los de mayor circulacin en la localidad, con intervalo de tres das entre uno y otro. Dichos Carteles contendrn: el nombre y apellido de las partes, el objeto de la pretensin, el trmino de la comparecencia y la advertencia de que si no compareciese el demandado en el plazo sealado, se le nombrar defensor, con quien se entender la citacin. Se pondr constancia en autos por el Secretario, de haberse cumplido estas formalidades y se agregar al expediente por la parte interesada, un ejemplar de los peridicos en que hayan aparecido publicados los Carteles. E! lapso de comparecencia comenzar a contarse al da siguiente de la constancia en autos de a ltima formalidad cumplida (Art. 223). Citacin en juicios laborales De acuerdo a la de la Ley Orgnica Procesal del Trabajo, la citacin para la audiencia preliminar a la cual impropiamente se le llama notificacin constituye una modalidad ms expedita que la citacin personal, en cuanto no queda impedida por la dificultad de comunicar personalmente al sujeto pasivo, o a su representado, la carga procesal de comparecer al tribunal para iniciar la fase prejudicial de mediacin, promocin de todas las pruebas y saneamiento de! proceso. Con todo, el cumplimiento de todos los requisitos legales, coloca al reo en la posibilidad de tener conocimiento de la incoacin de demanda y de la oportunidad de comparecencia. Admitida la demanda se ordenar la notificacin de! demandado, mediante un cartel que indicar el da y la hora acordada para la celebracin de la audiencia preliminar, e! cual ser fijado por el Alguacil, a la puerta de la sede de la empresa, entregndole una copia del mismo al empleador o consignndolo en su secretara o en su-oficina receptora de correspondencia, si la hubiere.

El Alguacil dejar constancia en el expediente de haber cumplido con lo prescrito en este artculo y de los datos relativos a la identificacin de la persona ha recibi !a copia del cartel El da siguiente a! de la constancia que ponga el secretario en autos de haber cumplido dicha actuacin comenzar a contarse el lapso de comparecencia del demandado (Art. 126). El Tribunal a solicitud de parte o de oficio, tiene tambin la alternativa de practicar la notificacin del demandado por los medios electrnicos-de los cuales disponga (fax, email), siempre y cuando stos le pertenezcan y el Juez dejar constancia en el expediente, que efectivamente se materializ la notificacin de! demandado. Ai da siguiente a la certificacin anteriormente referida, comenzar a correr el lapso para la comparecencia de las partes a la audiencia preliminar. Este medio de comunicacin procesal no se aviene del todo a !a mencionada Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas (Decreto con Fuerza de Ley N 1.204; G.O- 28-2-2001), ya que la presuncin de conocimiento que produce la citacin presuncin que no admite prueba en contrario slo podra ocurrir cuando sean llenados los extremos de dicha Ley. El artculo 16 expresa que la Firma Electrnica que permita vincular al Signatario con el Mensaje de Datos y atribuir la autora de ste, tendr la misma validez y eficacia probatoria que la ley otorga a la firma autgrafa. A tal efecto, salvo que las partes dispongan otra cosa, la Firma Electrnica deber llenar los siguientes aspectos: 1. Garantizar que los datos utilizados para su generacin puedan producirse slo una vez, y asegurar, razonablemente su confidencialidad. 2. Ofrecer seguridad suficiente de que no pueda ser falsificada con la tecnologa existente en cada momento. 3. No alterar la integridad Mensaje de Datos. los efectos de este artculo, la Firma Electrnica podr formar parte integrante del Mensaje de Datos, o estar inequvocamente asociada a ste; enviarse o no en un mismo acto. El artculo 18 aade: La Firma Electrnica, debidamente certificada por un Proveedor de Servicios de Certificacin conforme a lo establecido en este Decreto-Ley, se considerar que cumple con los requisitos sealados en el artculo 16. Existiendo la posibilidad de