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Consultas e informes

Contenido:

Asistente de consultas Generador de consultas Add-on de XL Reporter

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0.2
Consultas: Objetivos del captulo

Al finalizar este captulo, podr:

Crear consultas utilizando el asistente de consultas o el generador de consultas.

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0.3
Consultas: Escenario empresarial

El director general desea utilizar las opciones que A! "usiness #ne pone a su disposici$n para crear un siste%a de infor%aci$n integral para &l ' para su e%presa. El siste%a de infor%aci$n ta%(i&n de(e per%itir crear infor%es especficos.

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0.4
Herramientas para crear consultas

Generador de consultas

Asistente de consultas

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Una consulta es un informe definido por el usuario que lee directamente las ta las necesarias de la ase de datos ! las "isuali#a utili#ando un len$ua%e de consulta estructurado &S'()* Para la creaci+n de las sentencias S'( necesarias e,isten dos -erramientas disponi les. Asistente de consultas Generador de consultas Aunque am as -erramientas ofrecen las mismas funciones/ se puede esta lecer la distinci+n si$uiente. 0l asistente de consultas le $uiar1 paso a paso en el proceso de creaci+n de una consulta* 0l sistema $enera las sentencias S'( en se$undo plano ! las mantiene permanentemente ocultas* 0l usuario no necesita tener conocimientos de S'(* 0l $enerador de consultas tiene una interfase de pantalla 2nica de f1cil uso para la creaci+n de sentencias S'(* 0l sistema "isuali#a los comandos S'( para que se puedan editar directamente* 0s con"eniente tener conocimientos de S'(*

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0.5
Elementos de una consulta

eleccionar las ta(las ' sus relaciones eleccionar los ca%pos


Ca%pos de ta(la )a*uste de las ca(eceras, si es necesario+ Ca%pos de clculo )selecci$n de ca(ecera ' f$r%ula+ )opcional+

,efinir la clasificaci$n )opcional+


entido )orden ascendente, orden descendente+ ecuencia )pri%er ca%po de clasificaci$n, segundo ca%po de clasificaci$n, etc.+

,efinir la agrupaci$n )opcional+


Ca%pos seg-n los cuales se agrupan las filas .ipo de agrupaci$n )registros totales, total de registros definidos, total, pro%edio, %ni%o, %/i%o+

,efinir las condiciones )opcional+


Condiciones fi*as 0aria(les

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Una consulta o una sentencia S'( e,istente puede contener los elementos que aparecen en la fi$ura* Primero seleccione las ta las que contienen los campos que desea mostrar en la consulta* Si selecciona "arias ta las para una consulta/ normalmente tendr1 que crear relaciones entre ellas mediante un campo que enlace los re$istros de datos correctamente* Por e%emplo/ enlace las ta las de los pedidos de cliente &3454) ! los re$istros maestros de interlocutores comerciales &3645) entre s7 con el c+di$o de interlocutores comerciales* 0n la ma!or7a de los casos/ el sistema encontrar1 el enlace correcto* Seleccione los campos de las ta las seleccionadas que desee "isuali#ar en el resultado de la consulta* Puede a8adir campos de c1lculo que muestren el resultado de una suma/ una resta/ una multiplicaci+n o una di"isi+n de dos campos* (a a$rupaci+n permite "isuali#ar re$istros de datos que poseen determinados campos en com2n a$rupados en una sola l7nea* Para ello/ seleccione los campos de los re$istros de datos a$rupados* 0specifique c+mo de e el sistema a$rupar los campos restantes* 5ecida si el resultado del a$rupamiento de e ser. 0l n2mero de re$istros de datos en el $rupo &registros de totales) 0l n2mero de re$istros de datos definidos en el $rupo &total de re$istros definidos) 0l total del campo &total) 0l m7nimo del campo &mnimo) 0l m1,imo del campo &mximo) 0l promedio del campo &promedio) Se pueden definir condiciones fi%as &p* e%*/ tipo de interlocutor comercial 9 6) o utili#ar "aria les que el sistema consulte al llamar la consulta*

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0.6
Informacin sobre campos y tablas

Vista Informacin sistema ,atos %aestros de interlocutor co%ercial C$digo

3o%(re de ta(la

3o%(re de ca%po

1... ... ... #CR,,

C$digo tar*eta2

"arra "arrade de status status

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(a arra de status/ que se e,tiende a lo lar$o de todo el orde inferior de la "entana principal de SAP Business 3ne/ contiene "arios campos de te,to* 0n el lado izquierdo se "isuali#a informaci+n de u$ ! de status pertinente e importante so re la "entana que se a ra* Al seleccionar Informacin sistema en el men2 ;ista/ se puede "isuali#ar informaci+n detallada so re un determinado campo al pasar el cursor so re <l* (a informaci+n se "isuali#a en el lado i#quierdo de la arra de status* (a informaci+n de sistema contiene la descripci+n de campo utili#ada en la ta la/ as7 como el nom re de la ta la en la que se encuentra el campo*

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0.7
Asistente de consulta
Asistente de consulta Asistente de consulta

Asistente de consulta

Asistente de consulta

6ntroducci$n

eleccionar ta(las

eleccionar ca%pos ' secuencias de clasificaci$n

Asistente de consulta

Asistente de consulta

E*ecuci$n de consultas

Asistente de consulta finalizado

Condiciones ' relaciones

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Seleccione Informes -> Asistente de consulta para iniciar el Asistente de consulta* 0l asistente le $uiar1 en cinco pasos por el proceso de creaci+n de una consulta. 0l primer paso ofrece una p1$ina de introducci+n que e,plica el o %eti"o del asistente de consulta* 0n el se$undo paso/ el sistema permite seleccionar las ta las en las que se desee asar la consulta* (as ta las que est1n enla#adas con las ta las seleccionadas se "isuali#an en la secci+n inferior de la pantalla* Puede a8adirlas a su selecci+n -aciendo do le clic* 0n el tercer paso/ seleccione los campos que desee utili#ar en la consulta* 0stos campos de en pertenecer a las ta las seleccionadas en el paso anterior* Tam i<n puede modificar las ca eceras de columna e incluir campos de c1lculo que sumen/ resten/ di"idan o multipliquen dos campos entre s7* 6on Tipo clasificacin/ puede especificar el orden de clasificaci+n &descendente o ascendente)/ mientras que el campo Clasificacin le indica al sistema los campos se$2n los cuales se clasificar1n los resultados de la consulta* Por 2ltimo/ aqu7 se define la a$rupaci+n de los re$istros de datos/ si se desea* 0n el cuarto paso/ se definen las condiciones para seleccionar un re$istro de datos* Tam i<n se pueden utili#ar "aria les/ introducidas como [%0], [%1]/ etc* 0l sistema determina de forma autom1tica las relaciones entre las ta las seleccionadas* Si es necesario/ puede modificar estas condiciones* >inalmente/ el sistema muestra la sentencia S'( que se $enera de forma autom1tica* Para e%ecutarla/ seleccione Finalizar.

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0.8
Generador de consultas
eleccionar las ta(las ' sus relaciones
Generador de consultas 3o%(re
Nm(oc Clase(oc

eleccionar los ca%pos


.ipo de agrupaci$n
Ca%pos de ta(la %ediante Arrastrar ' :incular Ca%pos de clculo %anual
Condiciones
I&ual a *a1or 2ue *enor 2ue *a1or o i&ual *enor o i&ual No i&ual a Contiene No contiene Comien$a con "inali$a con +S N34. N. +S N34.

,escripci$n

eleccionar

0aria(les

Nmero de documento Clase de documento Anulado Anulado +scrito'mano Numeracin manual Impreso Impreso Status(oc Status de documento StatusIn%ent- Status de almacn Trasladado Ao de transferencia Tipo. !eto "ec#a(oc Tipo de o !eto "ec#a de conta ili$acin "ec#a %alor Cdi&o de cliente'pro%eedor

,e

,onde

"ec#a/enc Cd-Tar!eta Nom reTar!eta Nom re de cliente'pro%eedor (i reccin NmTar!Aut 0 I/A Total I/A SumaI/A*+ (estinatario de factura Nmero de cliente'pro%eedor Porcenta!e impuestos Total impuestos Total impuestos )*+,

Clasificar por

Agrupar por

E*ecutar

Cerrar

Condiciones

,efinir la clasificaci$n

Ca%pos que se utilizan en la agrupaci$n

,efinir las condiciones con a'uda del %arco de :isualizaci$n de la derec;a

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Seleccione Informes -> Generador de consultas para iniciar el $enerador de consultas* (a interfase de consulta le permite crear una sentencia S'( 2nicamente en una pantalla* Se pueden especificar las ta las necesarias en la columna de la i#quierda* 0l sistema determina de forma autom1tica las relaciones entre las ta las seleccionadas* Si selecciona una ta la definida por el usuario/ de e a8adir corc-etes al nom re de la ta la definida por el usuario/ por e%emplo S0(06T @ >43A BCDnom re de ta laEF* (a se$unda ! la tercera columna muestran los campos de la ta la seleccionada ! sus descripciones* Puede seleccionar los campos necesarios -aciendo do le clic* 5e er1 a8adir los campos de c1lculo de forma manual mediante sentencias S'(* Se pueden compilar las condiciones de los re$istros de datos seleccionando Condiciones ! utili#ando el marco de "isuali#aci+n correcto* Seleccione los campos en funci+n de los que desea que el sistema clasifique los re$istros de datos -aciendo do le clic* Tam i<n puede especificar los campos de a$rupaci+n/ aunque de er1 introducir de forma manual el tipo de a$rupaci+n de los campos seleccionados* (a sinta,is para la a$rupaci+n es la si$uiente. 4e$istros totales 63UGT&campo) Total de re$istros definidos63UGT&campo 5HSTHG6T) Hmporte SUA&campo) A7nimo AHG&campo) A1,imo AAI&campo) Promedio A;G&campo)

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0.9
Ejecucin y gestin de consultas
Consultas

<ostrar=ocultar sentencia >L

<odificar sentencia >L

C$d..ar*eta 3o%(re.ar*eta C00008 C00002 C00003 C00009 Neumann *atrat$en Gm 5 5ein$ *a1er T#omas *aurer *6 el 7 *e#r

C$digoGrupo.otal

E*ecutar

Cancelar

Anular ta(la

Gra(ar

A(rir

E*ecutar consulta de nue:o


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0isualizar consulta co%o diagra%a

Gra(ar en categoras

A(rir otra consulta

Tras crear la consulta mediante una de las dos -erramientas/ el sistema e%ecutar1 la consulta* Tam i<n podr1 "isuali#ar el resultado como un dia$rama* 6uando $ra e la consulta/ podr1 asi$narla a una cate$or7a* 6ada cate$or7a se asi$na a uno o m1s $rupos de autori#aci+n* 0n las autori#aciones de usuario/ se puede definir si el usuario est1 autori#ado para e%ecutar ! modificar las consultas de un determinado $rupo de autori#aci+n* (as consultas proporcionadas por SAP est1n en la cate$or7a Sistema. Seleccione Herramientas -> Consultas -> Consultas sistema -> <nombre de la consulta> para e%ecutar una consulta de sistema* Seleccione Herramientas -> Consultas -> Consultas usuario -> <categora de consulta> -> <nombre de la consulta> para e%ecutar una consulta de usuario* 5e forma alternati"a/ tam i<n puede iniciar el $estor de consultas para acceder a todas las consultas disponi les* Seleccione Herramientas -> Consultas -> Gestor consultas para iniciar el $estor de consultas* Una "e# $ra ada ! cerrada la consulta/ s+lo se podr1 modificar modificando la sentencia S'(*

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0.10
Consultas: esumen del captulo

A;ora podr:

Crear consultas utilizando el asistente de consultas o el generador de consultas.

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0.11
!" eporter

Contenido:

0isi$n general de XL Reporter Report Co%poser Report ,esigner Report #rganizer

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0.12
Componentes del !" eporter

! "e#orter

"e#ort $om#oser

"e#ort %esi&ner

"e#ort 'r&anizer

Creacin :sica de consultas e informes

5erramienta de informes fle;i le 1 a%an$ada

Informes de administracin 1 control

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I( 4eporter ofrece di"ersas caracter7sticas para informes est1ndar ! espec7ficos !/ se$2n las necesidades ! la comple%idad del informe/ se puede tra a%ar en m2ltiples ni"eles* A continuaci+n/ se proporciona una re"e introducci+n de los componentes del I( 4eporter* 0n "e#ort $om#oser/ se pueden reali#ar consultas so re datos que se encuentren en el sistema 04P* 4eport 6omposer cuenta con capacidades de des$lose que ofrecen un resumen de datos r1pido ! fle,i le/ ! que permiten consultar m2ltiples relaciones en los datos* Aediante este componente/ se pueden des$losar los datos en distintos sistemas ase/ e,traer los datos deseados/ as7 como "isuali#arlos ! or$ani#arlos en un informe r1pido preliminar/ todo ello con tan solo -acer clic con el rat+n* Posteriormente/ el informe preliminar se puede $ra ar/ imprimir o/ si lo desea/ lo puede pasar al 4eport 5esi$ner ! se$uir tra a%ando aqu7 con <l* "e#ort %esi&ner es una -erramienta de informes e,tremadamente a"an#ada ! fle,i le que permite crear el elemento que se desee para incluirlo en un informe* 4eport 5esi$ner se utili#a para crear definiciones de informe que se e%ecutan en informes finali#ados en Aicrosoft 0,cel* Al crear una definici+n de informe/ se tra a%a en la interfase de Aicrosoft 0,cel/ pero adem1s de las caracter7sticas est1ndar de Aicrosoft 0,cel/ se puede acceder a comandos definidos por el cliente ! a caracter7sticas especiali#adas que proporciona 4eport Lriter* (as caracter7sticas especiali#adas de 4eport Lriter proporcionan acceso directo a los datos que residen en el sistema 04P/ por lo que se pueden e,traer los datos que se deseen del sistema sin necesidad de escri ir f+rmulas complicadas* "e#ort 'r&anizer ofrece un resumen de todas las definiciones de informe/ informes ! li ros de informes $ra ados en el sistema* 5esde este componente/ se puede acceder a los informes/ administrarlos ! distri uirlos/ se pueden crear definiciones de informe nue"as/ e%ecutar informes indi"iduales/ e,portar e importar informes ! definiciones de informe/ as7 como confi$urar planificaciones para la e%ecuci+n ! distri uci+n autom1tica de informes mediante correo electr+nico* 0n resumen/ 4eport 3r$ani#er ofrece una me%or manera de controlar ! administrar los procesos de informes en toda la empresa*

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0.13
Organi#acin t$cnica

SAP <usiness .ne

Transferencia de datos'operaciones

XL Reporter

Transferencia de datos'operaciones

+;traccin de datos'operaciones

"ase de datos de e%presa A! "usiness #ne

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I( 4eporter es una aplicaci+n que funciona so re el sistema SAP Business 3ne local* (a empresa aplica el sistema SAP Business 3ne ! la ase de datos para $estionar los datos ! las operaciones* Al des$losar los datos para crear un informe/ I( 4eporter utili#a las ta las ! los datos e,istentes en el sistema SAP Business 3ne local ! los muestra en 4eport 6omposer o en 4eport 5esi$ner en funci+n de c+mo se desee tra a%ar* 0l primer paso es conectarse a la ase de datos a la que desee importar los datos* A continuaci+n/ seleccione Herramientas -> XL Reporter para iniciar el I( 4eporter* Una "e# conectado a una ase de datos/ todos los elementos que confi$ure ! produ#ca mediante I( 4eporter se $ra an en esta ase de datos* 0sto si$nifica/ por e%emplo/ que las definiciones de informe ! los informes que cree/ no se encontrar1n disponi les si se conecta a otra ase de datos*

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0.14
Interactuacin de los componentes del !"
Report Organizer
Tratar el informe

eporter

Gra ar el informe e!ecutado

+!ecutar el informe

Report Designer

*icrosoft +;cel

Report Composer

+!ecutar el informe Generar el informe +!ecutar el informe

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Al tra a%ar con informes ! definiciones de informe en el I( 4eporter/ puede pasar de un componente de aplicaci+n a otro* 0l $r1fico ofrece un resumen de las relaciones entre los componentes que se aplican al tra a%ar con informes ! definiciones de informe* Si se despla#a de i#quierda a derec-a en el $r1fico/ se puede e,plicar de la si$uiente forma. 0n 4eport 3r$ani#er/ puede crear una definici+n de informe que se "isuali#a ! se trata en 4eport 5esi$ner/ o puede e%ecutar una definici+n de informe e,istente para o tener un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* Tam i<n puede distri uir los informes finali#ados mediante correo electr+nico* 0n 4eport 6omposer/ se pueden reali#ar consultas so re datos que se encuentren en la ase de datos ! or$ani#arlos en un informe preliminar* 0ste informe se puede con"ertir en una definici+n de informe en 4eport 5esi$ner para reali#ar un tratamiento m1s a"an#ado/ o ien puede con"ertirlo en un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* Tam i<n puede imprimirlo* (a definici+n de informe de 4eport 5esi$ner se puede e%ecutar en un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* (os informes finali#ados en Aicrosoft 0,cel se pueden $ra ar en el disco o en 4eport 3r$ani#er/ o se pueden imprimir*

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0.15
eport Composer: Objetivos

Al finalizar este captulo, podr:

?tilizar las caractersticas de Report Co%poser E/plicar las di%ensiones, las di%ensiones ligeras ' las %edidas Crear infor%es con Report Co%poser Configurar infor%es creados con Report Co%poser

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0.16
esumen de eport Composer
Report Composer

Grabar/cargar vistas del Report Composer

Ejecutar e imprimir informes

Generar informes

*icrosoft +;cel

=eport (esi&ner

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4eport 6omposer es una -erramienta de informes de f1cil uso/ que a menudo puede ser el punto de inicio para la creaci+n de informes de Aicrosoft 0,cel* 0n este componente/ se pueden crear informes en todos los m+dulos de SAP Business 3ne con la facilidad del dise8o de informes de arrastrar ! soltar. Tan s+lo es necesario indicar los elementos que se desean incluir en el informe &por e%emplo/ cuentas/ departamento/ productos o cantidades)/ arrastrarlos a una "ista de informe !/ a continuaci+n/ a$ruparlos se$2n la manera en que se desea que apare#can en el informe* 5e esta manera/ sin conocer f+rmulas complicadas e incluso sin tocar el teclado/ se pueden ela orar informes a"an#ados en unos se$undos* 4eport 6omposer se puede utili#ar tam i<n como una 2til -erramienta para reali#ar consultas en el sistema SAP Business 3ne e,istente* Al -acer do le clic en una cifra/ por e%emplo/ en el saldo de una cuenta de un determinado per7odo/ todas las entradas e,istentes aparecen autom1ticamente en una "entana independiente en la que se pueden a8adir ! "isuali#ar detalles tales como el n2mero de documento/ fec-a de factura/ fec-a de entre$a/ comentarios/ etc* Una "e# es o#ado el informe con los datos que desea "isuali#ar/ puede pasarlo a Aicrosoft 0,cel para su presentaci+n* Tam i<n puede con"ertir los datos al componente 4eport 5esi$ner/ en el que puede a8adir una funcionalidad m1s a"an#ada ! c1lculos ampliados/ $r1ficos/ etc*

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0.17
Campos de datos: %imensiones& dimensiones ligeras y medidas

,i%ensiones

Campos o %alores con ta las e;istentes

,i%ensiones ligeras

Se puede utili$ar para a&rupar o des&losar datos o para especificar delimitaciones

<edidas

/alores de transaccin )No se puede utili$ar para a&rupar'des&losar datos,

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0n I( 4eporter/ los campos de datos de la ta la de transacci+n de la ase de datos del sistema 04P se a$rupan en tres tipos de datos. dimensiones/ medidas ! dimensiones li&eras. 5imensiones (as dimensiones son campos de datos o "alores de una transacci+n/ que cuentan con ta las e,istentes en la ase de datos* Por e%emplo/ si e,iste una ta la de transacci+n en la que el nom re del distri uidor es una de las columnas o campos de la ta la/ pro a lemente e,istir1 tam i<n una ta la de Distribuidores en la que se inclu!e m1s informaci+n so re el distri uidor* 3tras dimensiones pueden ser/ por e%emplo/ Cuentas/ Departamentos/ Productos/ Pro eedores/ !mpleados/ Campa"as/ Pro#ectos/ etc* Aedidas (as medidas son los "alores reales de la transacci+n que se crean/ ! nunca tienen ta las* (as medidas comunes son $mporte real% $mporte de presupuesto% Cantidad de productos / Precio de productos% etc* Go se pueden utili#ar para a$rupar o des$losar datos en un informe ni para especificar delimitaciones* 5imensiones li$eras Al confi$urar los datos deseados en un informe/ no se pueden a$rupar ni des$losar se$2n una medida* Asimismo/ en 4eport 6omposer/ no se pueden especificar delimitaciones asadas en medidas* (as dimensiones li$eras se pueden utili#ar para a$rupar o des$losar datos o para especificar delimitaciones* Tal dimensi+n li$era podr7a ser &'mero de diario o Fec(a de documento*

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0.18
'rimeros pasos en eport Composer

1. Seleccionar los datos arrastrndolos y soltndolos

3. Especificar delimitaciones para el informe.

4. Configurar el informe 2. Actualizar los datos del informe

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A continuaci+n se indica una su$erencia correspondiente a un procedimiento l+$ico al crear un informe en el 4eport 6omposer. 1*) 0n primer lu$ar/ se esta lece el tipo de datos que se desean incluir en el informe !/ para ello/ se seleccionan las dimensiones/ medidas ! dimensiones li$eras ! se arrastran -asta el informe* 2*) Una "e# decididas las dimensiones/ medidas ! dimensiones li$eras que se desean incluir en el informe/ los datos se e,traen de la ase de datos del sistema 04P ! se introducen en las columnas adecuadas del informe* 0sta operaci+n se reali#a con un solo clic so re un pulsador* 3*) 5espu<s de e,traer los datos de la ase de datos ! de introducirlos en el informe/ "er1 que cuenta con todos los datos e,istentes en cada columna* Si desea limitar el 1m ito de datos en el informe/ defina una selecci+n* 4*) 6uando ten$a un informe que inclu!a cierto contenido/ es posi le que desee reali#ar determinados a%ustes para modificar o me%orar su calidad de presentaci+n* Se pueden reali#ar di"ersas modificaciones en un informe en el 4eport 6omposer/ por e%emplo/ a8adir o orrar columnas/ a$rupar por columnas/ "isuali#ar otros atri utos de dimensi+n/ modificar los colores/ etc* Para reali#ar la clasificaci+n se$2n un determinado tipo de datos del informe/ -a$a clic en la ca ecera de columna del tipo de datos se$2n el que desee clasificar los datos* Para cam iar entre orden ascendente ! descendente/ -a$a clic de nue"o en la ca ecera de columna* Para diferenciar con ma!or facilidad los distintos elementos de un informe en el 4eport 6omposer/ puede modificar los colores de fondo que se utili#an para los distintos elementos/ as7 como el color de font* Para modificar los colores/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de una columna ! seleccione $olor en el men2 conte,tual* Si -ace do le clic en una l7nea en el informe/ se a rir1 una "entana de des&lose independiente en la que se pueden "er los datos e,istentes de la l7nea seleccionada*

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0.19
(isuali#acin de atributos de dimensin

0isualizar no%(re de cuenta 0isualizar c$digo de cuenta 0isualizar no%(re de todas las di%ensiones 0isualizar c$digo de todas las di%ensiones 0isualizar %s atri(utos

C$digo de cuenta 3i:el de cuenta 3o%(re de cuenta Cuenta %onetaria 1 =32 aldo actual aldo inicial Cla:e de cuenta superior @

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Al e,traer datos de la ase de datos e introducirlos en un informe en 4eport 6omposer/ el informe muestra autom1ticamente el atri uto de dimensi+n est1ndar/ normalmente Cdigo/ correspondiente a las dimensiones e,tra7das de la ase de datos* Por e%emplo/ si selecciona "er una dimensi+n denominada Cuentas/ o tendr1 los c+di$os de cuenta al e,traer los datos de la ase de datos ! "isuali#arlos en el informe* Si -a! otros atri utos de dimensi+n re$istrados en la dimensi+n que seleccione/ podr1 seleccionar "er estos atri utos en lu$ar de/ o %unto con/ el atri uto est1ndar* Por e%emplo/ si tiene un informe con c+di$os de cuenta/ puede disponer tam i<n de la opci+n para "er atri utos de dimensi+n tales como &ombre de cuenta/ )rupo de cuentas/ Cdigo de moneda/ etc* Al seleccionar los atri utos relati"os a una dimensi+n/ dispone de "arias opciones. Puede seleccionar a8adir una columna con otro atri uto de dimensi+n* Para ello/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de la columna de la dimensi+n ! seleccione (isualizar m)s atri*utos !/ a continuaci+n/ el atri uto de dimensi+n que desee incluir en el informe* 5espu<s/ de e -acer clic en el pulsador +ctualizar para actuali#ar el informe con el atri uto seleccionado* Puede seleccionar "er el nom re de una determinada dimensi+n* Para ello/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de la columna de la dimensi+n ! seleccione (isualizar nom*re de ,dimensi-n.* Puede seleccionar "er el nom re de una determinada dimensi+n* Para ello/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de la columna de la dimensi+n ! seleccione (isualizar nom*re de ,dimensi-n.* Puede seleccionar "er el nom re de todas las dimensiones del informe* Para ello/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de la columna de la dimensi+n ! seleccione (isualizar nom*re de todas las dimensiones* Puede seleccionar "er el c+di$o de todas las dimensiones del informe* Para ello/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n en el informe ! seleccione (isualizar c-di&o de todas las dimensiones*

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0.20
Agrupacin de datos en vertical

.otales

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(os datos de un informe en 4eport 6omposer se pueden di"idir en $rupos se$2n dimensiones o dimensiones li$eras* 0n el informe en 4eport 6omposer/ -a$a clic en la ca ecera de columna de la dimensi+n o la dimensi+n li$era se$2n la que desee a$rupar los datos* Aanten$a pulsado el ot+n del rat+n/ arrastre la ca ecera de columna seleccionada -asta el 1rea a#ul %usto so re el informe ! suelte el ot+n del rat+n* /ota0 si desea crear un su $rupo de a%o de un $rupo que !a -a!a creado/ repita el anterior procedimiento* Puede crear tantos su $rupos como desee* Para eliminar la a$rupaci+n/ arrastre ! suelte el campo desde el 1rea a#ul -asta una posici+n dentro del informe* Si -a a$rupado los datos en "ertical se$2n una dimensi+n o una dimensi+n li$era/ podr1 reali#ar totali#aciones de medidas incluidas en el informe/ tales como importes* (as totali#aciones se reali#an mediante el 4eport Lriter ! se proporcionan como 1otales/ que son totales de las medidas incluidas en un $rupo de dimensiones/ ! como 1otal &eneral/ que son totales de todos los totales de cada columna* Ma$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de una columna ! seleccione 1otales en el men2 conte,tual* (os totales se "isuali#an en la parte superior de cada $rupo de dimensiones/ mientras que el total de todas las medidas de cada columna se "isuali#a en la l7nea superior del informe completo* Para eliminar las totali#aciones/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro de al$una columna ! seleccione 1otales de nue"o en el men2 conte,tual*

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4-20

0.21
E)pansin de datos en *ori#ontal

,esplegar centro de (eneficio co%o colu%na

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(os datos correspondientes a una determinada dimensi+n o dimensi+n li$era se pueden desple$ar en -ori#ontal en m2ltiples columnas* 0n el informe en 4eport 6omposer/ -a$a clic en la ca ecera de columna que desee desple$ar* Ma$a clic con el ot+n derec-o del rat+n en la ca ecera de columna seleccionada ! seleccione %es#le&ar ,dimensi-n. como columna* 5e esta forma/ la ca ecera de columna seleccionada se despla#a un ni"el -acia arri a ! se crean su ca eceras para los datos e,tra7dos de la ase de datos correspondientes a esta dimensi+n* Para eliminar la e,pansi+n/ -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n en cualquier parte del informe ! seleccione %es2acer el des#lie&ue de ,dimensi-n. * 5e esta forma/ la ca ecera de columna "uel"e a su posici+n anterior con los datos enumerados en "ertical en una columna*

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4-21

0.22
eport %esigner: Objetivos

Al finalizar este captulo, podr:


?tilizar las caractersticas de Report ,esigner ?tilizar el 6nstant Report "uilder para la selecci$n de datos estticos 0isualizar atri(utos ' %edidas con el editor de f$r%ulas ?tilizar Ad:anced Report "uilder para la selecci$n de datos din%icos

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4-22

0.23
Acceso a eport %esigner
Report Organizer
Tratar el informe

SAP <usiness .ne

Report Designer
Iniciar >4 =eporter

Report Composer

Generar el informe

SAP AG 2003

4eport 5esi$ner se puede utili#ar para crear definiciones de informe o para ampliar las definiciones de informe $eneradas a partir de un o %eto de informe del 4eport 6omposer* Para crear una definici+n de informe/ entre en 4eport 3r$ani#er ! cree una definici+n de informe "ac7a* Trate esta definici+n de informe para iniciar 4eport 5esi$ner* Para $enerar una definici+n de informe a partir de un o %eto de 4eport 6omposer/ acceda a 4eport 6omposer/ e%ecute el informe ! seleccione Generar informe* 0l sistema le solicita que introdu#ca un nom re para la definici+n de informe ! una carpeta de 4eport 3r$ani#er en la que se almacena a continuaci+n la definici+n de informe* Tam i<n puede asi$nar un modelo de Aicrosoft 0,cel a la definici+n de informe para que los informes presenten un aspecto corporati"o* Puede utili#ar un asistente al $enerar la definici+n de informe para ampliarla durante la $eneraci+n*

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4-23

0.24
esumen de
*en 1 otones de *icrosoft +;cel "uncionalidad Ad%anced =eport <uilder

eport %esigner

Se tra a!a en una #o!a de tra a!o normal de *icrosoft +;cel 1 se puede utili$ar toda la funcionalidad <arra de #erramientas de =eport (esi&ner con funcionalidades adicionales

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4eport 5esi$ner es un componente en el que se pueden crear definiciones de informe mediante funcionalidades m1s a"an#adas ! c1lculos ampliados/ $r1ficos/ etc* Tam i<n se pueden desarrollar en ma!or medida informes es o#ados pre"iamente en 4eport 6omposer* Al crear una definici+n de informe en 4eport 5esi$ner/ se tra a%a en el entorno de Aicrosoft 0,cel con todas las caracter7sticas est1ndar que ofrece* Tam i<n se puede acceder simult1neamente a las caracter7sticas especiales de I( 4eporter* 0sta com inaci+n de funcionalidades permite crear los elementos que se deseen incluir en un informe* (a -o%a de tra a%o de Aicrosoft 0,cel ! los otones ! arras de -erramientas normales que proporciona se encuentran en las partes derec-a ! superior* (a funcionalidad Ad"anced 4eport Builder se encuentra en la parte i#quierda* 3frece las caracter7sticas a"an#adas de I( 4eporter* Una arra de -erramientas independiente de 4eport 5esi$ner permite acceder a m1s funcionalidades de I( 4eporter* Una "e# creada una definici+n de informe en 4eport 5esi$ner/ se puede e%ecutar para "er el resultado. un informe finali#ado &fic-ero *,ls) presentado en Aicrosoft 0,cel* 0n funci+n de las especificaciones que realice/ una definici+n de informe puede proporcionar tam i<n un li ro de informes que inclu!e "arios informes/ cada uno de ellos presentado en una -o%a de tra a%o independiente*

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4-24

0.25
+eleccin de datos est,ticos con Instant
+! (ctivar Instant Report ,uilder

eport -uilder

! "eleccionar la dimensin

'! (rrastrar ) soltar en E*cel los datos seleccionados

#! "eleccionar l$neas o columnas% incluir el nombre &! "eleccionar datos

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0n $nstant *eport +uilder/ se pueden "er las dimensiones a las que se tiene acceso actualmente en la ase de datos del sistema 04P* Para crear r1pidamente una definici+n de informe/ puede seleccionar re$istros de la ase de datos de una determinada dimensi+n ! arrastrarlos de $nstant *eport +uilder a la definici+n de informe* Al seleccionar de esta forma re$istros de la ase de datos/ puede seleccionar "er el atri uto de dimensi+n est1ndar/ normalmente Cdigo/ o ien otro atri uto/ m1s com2nmente &ombre* Gota. los datos que se a8aden de esta forma a la definici+n de informe son est1ticos/ lo que si$nifica que si e%ecuta la definici+n de informe m1s adelante/ las modificaciones de la ase de datos/ como nue"as cuentas/ clientes/ etc*/ no se actuali#ar1n en el informe e%ecutado* Go o stante/ se actuali#ar1n las medidas &por e%emplo/ $mportes/ Precio de producto/ etc*) que seleccione para "erlas correspondientes a los re$istros seleccionados de la ase de datos*

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4-2:

0.26
Editor de frmulas
+! (ctivar Editor de frmulas

! -arcar el campo .ue se desee rellenar

#! /acer doble clic en la medida o el atributo .ue se desee insertar

<edidas

Atri(utos

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0l editor de f+rmulas se utili#a para especificar los atributos de dimensin ! las medidas que se desean "isuali#ar en el informe finali#ado correspondiente a los datos e,tra7dos de la ase de datos* 1*) 0n la arra de -erramientas de 4eport 5esi$ner/ -a$a clic en el pulsador !ditor de frmulas. 5e esta forma se a re la "entana !ditor de frmulas* 2*) 5entro de la -o%a de tra a%o de la definici+n de informe/ -a$a clic en una celda que se encuentre dentro de la selecci+n para la que desee especificar la medida* 3*) 0n la fic-a ,isualizar de la "entana !ditor de frmulas% se puede "er una lista de las medidas ! atri utos disponi les para la celda seleccionada* Ma$a do le clic en la medida o atri uto que desee "er en la celda seleccionada* 6ierre la "entana !ditor de frmulas ! e%ecute la definici+n de informe para "er los resultados* Gota. no es posi le especificar una medida o atri uto para un celda que !a inclu!a una medida especificada* Si lo -ace/ la entrada e,istente se sustituir1 por la nue"a* Para especificar m1s medidas o atri utos/ manten$a a ierta la "entana !ditor de frmulas ! repita los pasos 2 ! 3*

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4-2=

0.27
%elimitacin opcional de datos con Advanced -uilder eport

+! "eleccionar la dimensin ) pulsar!!! ! "eleccionar los atributos .ue se desean visualizar en la vista de dimensiones &! (plicar la seleccin #! "eleccionar los atributos en los .ue se desea basar la seleccin

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0n -d anced *eport +uilder% se definen delimitaciones opcionales que solicitan ciertos re$istros de la ases de datos del sistema 04P* (as delimitaciones que se a8aden de esta forma a la definici+n de informe son opcionales/ lo que si$nifica que si se e%ecuta la definici+n de informe m1s adelante/ las modificaciones de la ase de datos/ como nue"as cuentas/ clientes/ etc*/ se incluir1n en el nue"o informe cada "e# que se e%ecute la definici+n del informe* (a ilustraci+n muestra c+mo definir una delimitaci+n opcional de datos en el ni"el de informe* 1*) Acceda a la fic-a ,alores por defecto del informe de la "entana -d anced *eport +uilder* 0n la lista de dimensiones del panel Delimitaciones/ "a!a a la dimensi+n en la que desea asar la delimitaci+n ! -a$a clic en la columna Seleccin a la derec-a del nom re de la dimensi+n* 5e esta forma/ el sistema presenta un pulsador de e,ploraci+n como este N Ma$a clic en el pulsador de e,ploraci+n para a rir la "entana ,ista de dimensiones* 0n la fic-a .ista de esta "entana/ se puede "er una lista del re$istro de datos al que se puede acceder en este momento/ ! que e,iste actualmente en la ase de datos para la dimensi+n seleccionada* 2*) Ma$a clic en el pulsador Columnas para a8adir m1s atri utos de la dimensi+n a la lista adem1s de los atri utos est1ndar* 3*) 0n el cuadro desple$a le del campo -tributos/ seleccione los atri utos en los que desea asar la selecci+n de los re$istros de datos de dimensi+n* 0n la "entana de "ista de dimensiones se "isuali#a el atri uto seleccionado en la primera columna* Seleccione en la lista los datos que desee incluir en la selecci+n* 4*) Aplique la selecci+n a la definici+n de informe*

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4-2?

0.28
Grupos de desglose
"eleccionar el atributo para agrupar u ordenar

,efinici$n de infor%e

6nfor%e e*ecutado

?tilizar el editor de f$r%ulas para aAadir totales.

Grupo de desglose elecci$n de lnea=colu%na


SAP AG 2003 0otal1 ********

Un $rupo de des$lose es una repetici+n de una selecci+n so re "arias l7neas o columnas* Por e%emplo/ en lu$ar de definir 10 delimitaciones en 10 l7neas para mostrar una lista de 10 clientes/ puede reali#ar una delimitaci+n &$rupo de des$lose) en una l7nea* Un $rupo de des$lose proporciona cada uno de los re$istros de la ase de datos que coincide con los criterios de la selecci+n* 0n comparaci+n/ si crea una selecci+n OnormalO &no un $rupo de des$lose) con los mismos criterios/ s+lo se "isuali#ar1 una l7nea o columna en el informe e%ecutado/ ! se mostrar1 s+lo el primer re$istro de datos de la selecci+n ! el total de las medidas &por e%emplo/ importes) que se -an especificado para la selecci+n* Ma$a clic en la columna o l7nea en la que desee que comience el $rupo de des$lose* 5e esta forma se a rir1 autom1ticamente la fic-a Columna o .nea de la "entana -d anced *eport +uilder de la i#quierda* Ma$a clic en el pulsador )rupo de desglose* 5e esta forma aparecer1 un s7m olo de $rupo de des$lose so re el e,tracto de la -o%a de tra a%o que se "isuali#a en la fic-a* Puede des$losar la definici+n de $rupo de des$lose en "arias l7neas o columnas -aciendo clic ! arrastrando un orde del s7m olo de $rupo de des$lose* 5efina la delimitaci+n opcional de datos en la "entana ,ista de dimensiones Ma$a clic en el pulsador -plicar para $ra ar la selecci+n o $rupo de des$lose en la definici+n de informe* (os datos de un $rupo de des$lose se a$rupan autom1ticamente se$2n el atri uto de dimensi+n est1ndar de la selecci+n/ que normalmente es Cdigo* 0n -d anced *eport +uilder/ puede seleccionar un determinado atributo de dimensin que el sistema de e utili#ar para a$rupar los datos en un $rupo de des$lose* Para incluir totales en el informe &totales de l7neas/ de columnas o cru#ados)/ de e utili#ar las funciones Total del editor de f+rmulas*

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4-2J

0.29
+eleccin de datos en distintos niveles

0alores por defecto del infor%e Lnea

Colu%na

Celda

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Puede contar con "arias delimitaciones en un informe/ ! se pueden aplicar en distintos ni"eles* Por e%emplo/

puede disponer de una selecci+n que se aplique al informe completo !/ a la "e#/ puede tener otra que se aplique solamente a una celda del informe* Si estas dos delimitaciones est1n en conflicto entre ellas/ es decir/ si -acen referencia a la misma dimensi+n/ el contenido del informe estar1 determinado por re$las de -erencia* 4e$las de -erencia. (os elementos de una definici+n de informe forman una %erarqu7a en la que la definici+n completa del informe es el ni"el superior/ las l7neas se encuentran en el si$uiente ni"el/ se$uidas por columnas/ ! las celdas est1n en el ni"el inferior* 0ste principio de -erencia si$nifica que las delimitaciones que defina en un ni"el de la %erarqu7a de definici+n de informe se -eredan &es decir/ se utili#an) mediante los ni"eles inferiores de la %erarqu7a/ a menos que defina delimitaciones espec7ficas que -a$an referencia a la misma dimensi+n en el ni"el inferior* Si define delimitaciones &! $rupos de des$lose) en una definici+n de informe/ no podr1 "er de forma autom1tica en qu< celdas/ columnas o l7neas se -an definido las delimitaciones* Para "er con ma!or facilidad d+nde se -an introducido delimitaciones en una definici+n de informe/ puede seleccionar "er marcas que indiquen d+nde se encuentran las delimitaciones en una definici+n de informe* 0sta opci+n es especialmente 2til en las primeras etapas de la definici+n de informe/ antes de perfilar el informe en s7* 0n la arra de -erramientas de 4eport 5esi$ner/ -a$a clic en el pulsador ,isualizar marcas de definicin. 5e esta forma aparecer1n las marcas que indican d+nde se -an definido $rupos de des$lose &l7neas continuas) ! delimitaciones &l7neas discontinuas)* Adem1s/ si coloca el cursor del rat+n so re las marcas de definici+n/ aparecer1 te,to quicP info/ que muestra los criterios que se -an definido* Gota. (as delimitaciones reali#adas en todo el informe no se marcan en la definici+n/ ! s+lo se pueden "isuali#ar en el campo Delimitacin completa en la fic-a ,alores por defecto informe de la "entana -d anced *eport +uilder*

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4-2K

0.30
'ar,metros

! 3tilizar los par2metros de la seleccin

+! Definir los par2metros

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Un par1metro es un factor que limita el resultado que se o tiene al e%ecutar la definici+n de informe* Se puede utili#ar en lu$ar de "alores fi%os ! no proporciona un "alor -asta que se e%ecuta el informe* 0llo permite crear una definici+n de informe para cada unidad/ per7odo/ departamento/ etc*/ para el que desee el mismo tipo de informaci+n* 0n lu$ar de crear una definici+n de informe para cada conte,to &unidad/ per7odo/ departamento/ etc*)/ puede especificar una definici+n con par1metros para estos elementos !/ a continuaci+n/ crear una delimitaci+n asada en el par1metro* Al e%ecutar el informe/ se le solicitar1 que introdu#ca los "alores del par1metro* Para poder reali#ar una delimitaci+n en un par1metro/ de e definir el par1metro que desee aplicar* Un par1metro est1 definido por "arias propiedades que se especifican al crear el par1metro* 0stas propiedades son &ombre% Categora% Tipo% -tributo% ,alor de propuesta ! Consulta* (a propiedad ,alor de propuesta es opcional mientras que las dem1s propiedades son o li$atorias* Una "e# definido un par1metro/ puede especificar una delimitaci+n en <l* A menudo/ <sta se encontrar1 en el ni"el de ;alores por defecto informe/ aunque tam i<n es posi le definir una delimitaci+n de par1metro en cualquiera de los dem1s ni"eles* Puede especificar un par1metro para una delimitaci+n en la fic-a Parmetros de la "entana ;ista de dimensiones* (os datos resultantes que se o tienen al e%ecutar el informe depender1n del "alor del par1metro que especifique* 6onse%o. 6on el editor de frmulas/ tam i<n es posi le introducir el nom re del par1metro en el informe/ por e%emplo/ como una ca ecera de la delimitaci+n que se -a reali#ado utili#ando el par1metro*

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4-30

0.31
eport Organi#er: Objetivos

Al finalizar este captulo, podr:

?tilizar las caractersticas de Report #rganizer AAadir nue:os infor%es al rea 6nfor%es de A! "usiness #ne !lanificar *o(s de infor%e para distintas salidas

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4-31

0.32
.tili#acin de
4as carpetas &rises son fi!as 1 refle!an la estructura de carpetas de los informes de SAP <usiness .ne(efiniciones del informe 4os li ros de informes contienen informes e!ecutados

eport Organi#er

4os pa2uetes de informes #acen referencia a las definiciones de informe

4os !o s de informes #acen referencia a los pa2uetes de informes

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4eport 3r$ani#er ofrece un resumen de todas las definiciones de informe/ informes/ li ros/ paquetes ! %o s de informes $ra ados en el sistema* 0n este componente/ puede estructurar sus propios arc-i"os para almacenar informes indi"iduales/ as7 como li ros de informes compuestos* Un li ro de informes contiene "arios informes que el sistema a re en una -o%a 0,cel con -o%as de tra a%o indi"iduales* Tam i<n puede crear definiciones de informe/ e%ecutar informes indi"iduales/ importar ! e,portar informes ! definiciones de informe/ a$rupar paquetes de definiciones de informe ! confi$urar %o s de informe planificados cuando se e%ecutan paquetes de definiciones de informe !/ si es necesario/ se distri u!en mediante el sistema de correo electr+nico* Todas las tareas que se reali#an en el 4eport 3r$ani#er se asan en carpetas or$ani#adas se$2n una estructura %er1rquica de 1r ol/ como en LindoQs 0,plorer* Una parte de la estructura de carpetas &carpetas de color $ris claro) refle%a la estructura de carpetas del 1rea de informes de SAP Business 3ne* Puede a8adir nue"as definiciones de informe en estas carpetas* A continuaci+n/ acceda a SAP Business 3ne ! seleccione Informes -> Actuali ar estructura de XL Reporter para que el sistema a8ada estos nue"os informes al men2 $nformes* (os informes se $ra an en li ros en el 4eport 3r$ani#er !/ f7sicamente/ se almacenan como fic-eros Aicrosoft 0,cel &@*,ls) en la ase de datos de SAP Business 3ne* (os informes se pueden e,portar e importar como fic-eros 0,cel en li ros de informes* Al a rir los informes/ se a ren como -o%as de tra a%o en Aicrosoft 0,cel* 5esde aqu7/ se pueden $ra ar tam i<n en el disco como fic-eros OnormalesO de -o%a de tra a%o Aicrosoft 0,cel* (as definiciones de informe se $ra an en carpetas en 4eport 3r$ani#er !/ f7sicamente/ se almacenan como fic-eros Aicrosoft 0,cel &@*,ls) en la ase de datos de SAP Business 3ne* (as definiciones de informe se pueden e,portar desde las carpetas como fic-eros Aicrosoft 0,cel &@*,ls) o de o %eto de informe &@*i,r)* (as definiciones de informe de la clase de o %eto de informe se pueden importar tam i<n en carpetas en el 4eport 3r$ani#er*
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0.33
esumen de eport Organi#er

=eport (esi&ner

Report Organizer
Tratar el informe Planificar los informes

E ecutar el informe

*icrosoft +;cel

En!iar el informe por correo electr"nico

#mportar$e%portar los informes

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0l componente 4eport 3r$ani#er es el e,plorador propio de I( 4eporter/ desde el que se or$ani#an todos los elementos relacionados con la aplicaci+n* 0n una estructura %er1rquica astante similar a RLindoQs 0,plorerS/ se pueden "isuali#ar ! $estionar todos los fic-eros/ tales como informes/ li ros de informes/ paquetes de informes ! planificaciones de e%ecuciones ! distri uciones autom1ticas de informes* Auc-as de las tareas que se reali#an en I( 4eporter se pueden lle"ar a ca o en este componente* 0n la si$uiente lista se inclu!en al$unas de las tareas que se reali#an com2nmente. 6reaci+n de definiciones de informe con 4eport 5esi$ner* (as definiciones de informe son fic-eros *,ls que indican al sistema los datos que de e recuperar de la ase de datos ! el aspecto que de e presentar el informe finali#ado* Se utili#an para crear informes en Aicrosoft 0,cel finali#ados* 0%ecuci+n de definiciones de informe para $enerar informes en Aicrosoft 0,cel finali#ados* 0specificaci+n de planificaciones de e%ecuciones autom1ticas de informes* 0specificaci+n de planificaciones de distri uci+n autom1tica de informes ! li ros de informes*

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4-33

0.34
+incroni#acin de los informes en +A' -usiness One con los informes de eport Organi#er

4os informes de las carpetas &rises )fi!as, del =eport .r&ani$er se pueden sincroni$ar con los del mdulo #nformes de SAP <usiness .ne SAP AG 2003

Todas las tareas que se reali#an en el 4eport 3r$ani#er se asan en carpetas ! li ros de informes or$ani#ados se$2n una estructura %er1rquica de 1r ol/ similar a LindoQs 0,plorer* (as carpetas $rises del 4eport 3r$ani#er son fi%as ! no es posi le mo"erlas/ orrarlas ni cam iar su nom re* 4efle%an las carpetas del m+dulo $nformes de SAP Business 3ne ! s+lo pueden almacenar definiciones de informe o li ros de informes &no %o s de informe ni paquetes de informes)* I( 4eporter se proporciona con un peque8o n2mero de definiciones de informe predefinidas listas para utili#arse* 0stos informes se reconocen por el prefi%o OI( - O en SAP Business 3ne* Adem1s de las definiciones de informe predefinidas/ puede crear ! $ra ar sus propias definiciones/ as7 como li ros de informes finali#ados/ en las carpetas fi%as* (os li ros de informes finali#ados reci en el prefi%o OI(B - O en SAP Business 3ne* &Go es necesario a8adir el prefi%o/ !a que el pro$rama lo a8ade*) Gota. para actuali#ar SAP Business 3ne con informes o li ros de informes nue"os que -a!a introducido en las carpetas fi%as del 4eport 3r$ani#er/ seleccione !ic"ero -> Actuali ar #A$ %usiness &ne* 0l m+dulo $nformes de SAP Business 3ne se sincroni#ar1 a continuaci+n con el contenido de las carpetas fi%as de 4eport 3r$ani#er* Se aplica la misma acci+n si -a modificado o orrado un elemento de las carpetas fi%as ! desea que se sincronice en SAP Business 3ne* Gota. para ase$urarse de que 4eport 3r$ani#er contiene los datos m1s recientes/ pulse F/ en el teclado o -a$a clic con el ot+n derec-o del rat+n dentro del panel de la derec-a ! seleccione -ctualizar* Una "e# actuali#ada la estructura de I( 4eporter en SAP Business 3ne/ las definiciones de informe aparecen tam i<n en el men2 principal ! se pueden e%ecutar desde a-7*

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4-34

0.35
'a/uetes de informes y jobs de informe

!ar%etros !aquete de infor%es )por ,efiniciones del infor%e


e!emplo? Pa2uete financiero,

!lanificaci$n

Bo( de infor%e

!aquete de infor%es )por ,efiniciones del infor%e


e!emplo? Pa2uete de %entas,

Almacenar 'ra&ar En!iar por #mprimir en el li&ro en correo de informes disco electr"nico

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Para crear ! aplicar un %o de informe/ de e crear primero un paquete/ o "arios/ de las definiciones de informe que desee que e%ecute el %o * 0sta operaci+n se reali#a creando primero el paquete !/ a continuaci+n/ enlaces del paquete a las definiciones de informe que se deseen incluir* Gota. una definici+n de informe incluida en un paquete de informes no es una copia de la definici+n ori$inal/ sino un enlace a ella* 0sto si$nifica que las modificaciones reali#adas en la definici+n ori$inal se incluir1n al e%ecutar el paquete de informes* Si una definici+n e,istente en un paquete de informes inclu!e un par1metro/ es posi le especificar un "alor nue"o para este par1metro/ que se aplicar1 al e%ecutar la definici+n como parte del %o de informe* 0n las propiedades de un %o de informe/ se puede planificar o especificar que el %o se e%ecute re$ularmente a una determinada -ora ! fec-a* (os %o s planificados se inician cada "e# que se inicia el ordenador ! se e%ecutan en se$undo plano* Si -a creado un %o de informe en 4eport 3r$ani#er/ puede especificar la forma en que se de en $estionar los informes finali#ados* Puede almacenar los informes finali#ados en un li ro de informes en 4eport 3r$ani#er* Puede almacenar los informes finali#ados como fic-eros Aicrosoft 0,cel normales en el disco duro* Puede distri uir los informes finali#ados mediante correo electr+nico* Puede imprimir los informes finali#ados*

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4-3:

0.36
Interactuacin de los componentes del !"
Report Organizer
Tratar el informe

eporter

Gra ar el informe e!ecutado

+!ecutar el informe

Report Designer

*icrosoft +;cel

Report Composer

+!ecutar el informe Generar el informe +!ecutar el informe

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Al tra a%ar con informes ! definiciones de informe en el I( 4eporter/ puede pasar de un componente de aplicaci+n a otro* 0l $r1fico ofrece un resumen de las relaciones entre los componentes que se aplican al tra a%ar con informes ! definiciones de informe* Si se despla#a de i#quierda a derec-a en el $r1fico/ se puede e,plicar de la si$uiente forma. 0n 4eport 3r$ani#er/ puede crear una definici+n de informe que se "isuali#a ! se trata en 4eport 5esi$ner/ o puede e%ecutar una definici+n de informe e,istente para o tener un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* Tam i<n puede distri uir los informes finali#ados mediante correo electr+nico* 0n 4eport 6omposer/ se pueden reali#ar consultas so re datos que se encuentren en la ase de datos ! or$ani#arlos en un informe preliminar* 0ste informe se puede con"ertir en una definici+n de informe en 4eport 5esi$ner para reali#ar un tratamiento m1s a"an#ado/ o ien puede con"ertirlo en un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* Tam i<n puede imprimirlo* (a definici+n de informe de 4eport 5esi$ner se puede e%ecutar en un informe finali#ado en Aicrosoft 0,cel* (os informes finali#ados en Aicrosoft 0,cel se pueden $ra ar en el disco o en 4eport 3r$ani#er/ o se pueden imprimir*

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0.37
!" eporter: esumen

A;ora podr:

?tilizar las caractersticas de XL Reporter ,efinir las caractersticas de los co%ponentes en XL Reporter ,escri(ir la for%a en que el XL Reporter se integra con el siste%a A! "usiness #ne E/plicar la for%a en que interact-an los co%ponentes de XL Reporter

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4-3?

0.38$onsultas 3 45ercicios
$a#6tulo0 $onsultas

Al finali#ar este tema/ podr1. 6rear consultas utili#ando el asistente de consultas o el $enerador de consultas*

Gecesita una lista de direcciones de todos los clientes para reali#ar una acci+n de transporte directo*

Utilice el asistente de consultas o el $enerador de consultas*

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6ree un informe para una acci+n de transporte directo* 0l informe de e contener los c+di$os ! nom res de todos los clientes/ as7 como los nom res de sus personas de contacto* Adem1s/ de e incluir las direcciones de facturaci+n &direcci+n/ c+di$o postal ! po laci+n)* (a lista de er7a clasificarse en funci+n de los nom res de los clientes* Guarde el informe en 1rans#orte directo0 $liente en la cate$or7a 7ar8etin&* 6ree un informe que muestre todas las facturas emitidas durante un inter"alo de tiempo determinado* 0l sistema de e pedir al usuario que introdu#ca el inter"alo de tiempo* 0l informe de er1 "isuali#ar los datos si$uientes. n2mero de factura/ n2mero de cliente/ nom re de cliente/ importe total de la factura ! fec-a de la factura* 0l informe de er7a clasificarse en funci+n de la fec-a de la factura* Hnicie el informe ! "isualice el total de la factura* Gra e el informe en !ista de 9acturas en la cate$or7a (entas* 6ree un informe de todas las ofertas pendientes* 0l informe de e contener los si$uientes datos. c+di$o ! nom re del empleado del departamento de "entas/ c+di$o ! nom re del cliente/ c+di$o ! descripci+n del art7culo ! el total de apuntes* 0l sistema de e resumir los re$istros de acuerdo con el empleado del departamento de "entas/ el cliente ! el art7culo* Gra e el informe en '9ertas #endientes en la cate$or7a (entas*

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0.39$onsultas 3 :oluciones
$a#6tulo0 $onsultas

Ten$a en cuenta que 2nicamente -emos descrito la soluci+n para el Asistente de consultas* Hntente utili#ar tam i<n el $enerador de consultas para decidir la -erramienta que prefiere* 1-1 ;n9orme #ara acci-n de trans#orte directo Seleccione Informes -> Asistente de consultas* Seleccione Siguiente* Hntrodu#ca '$"% en la columna Tabla. Seleccione Siguiente* Seleccione $-d.1ar5eta, /om*re1ar5eta, <ersona$ontacto, %irecci-n, $-di&o<ostal, <o*laci-n en la ta la '$"% 3 ;nterlocutores comerciales* Hntrodu#ca 1 en el campo Clasific* despu<s del campo &ombreTar0eta/ de modo que el sistema utilice este campo para clasificar* Seleccione Siguiente* 6ree la si$uiente condici+n/ de modo que el sistema "isualice 2nicamente re$istros maestros de clientes. Tabla '$"%/ Campo $lase1ar5eta/ Condicin i&ual/ Campo1,alor $* Seleccione Siguiente* Seleccione Terminar* 0l sistema e%ecutar1 la consulta* Seleccione )rabar* Seleccione )estionar categoras* Hntrodu#ca 7ar8etin& en el campo &ombre de categora* Seleccione Seleccionar todo* Seleccione -"adir* Seleccione 23* Seleccione 4ar5eting* Hntrodu#ca 1rans#orte directo 3 $liente en el campo &ombre de consulta* Seleccione )rabar* Seleccione Cancelar* Seleccione Cancelar* 1-2
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!ista de 9acturas
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Seleccione Informes -> Asistente de consultas* Seleccione Siguiente* Hntrodu#ca ';/( en la columna Tabla* Seleccione Siguiente* Seleccione /=m%oc, $-di&o1ar5eta, /om*re1ar5eta, 1otal%oc, >ec2a%oc de la ta la ';/(* Hntrodu#ca 1 en el campo Clasific. despu<s del campo Fec(aDoc/ de modo que el sistema utilice este campo para clasificar* Seleccione Siguiente* Para "isuali#ar facturas s+lo de un per7odo seleccionado/ introdu#ca lo si$uiente. Tabla ';/(/ Campo >ec2a%oc/ Condicin 7a?or o i&ual/ Campo1,alor [%0] ? Tabla ';/(/ Campo >ec2a%oc/ Condicin 7enor o i&ual/ Campo1,alor [%1] Seleccione Siguiente* Seleccione Terminar* 0l sistema e%ecutar1 la consulta* Hntrodu#ca un inter"alo de tiempo* Seleccione 23* 0l sistema "isuali#ar1 el resultado* Si desea "isuali#ar el total de la columna/ de e pulsar 64T( ! -acer do le clic en la ca ecera de la columna Total documento* Seleccione )rabar* Seleccione )estionar categoras* Hntrodu#ca (entas en el campo &ombre de categora* Seleccione Seleccionar todo* Seleccione -"adir* Seleccione 23* Seleccione ,entas* Hntrodu#ca !ista 9acturas en el campo &ombre de consulta* Seleccione )rabar* Seleccione Cancelar* Seleccione Cancelar*

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!ista de o9ertas #endientes Seleccione Informes -> Asistente de consultas* Seleccione Siguiente* Hntrodu#ca '@A1, @A11 ! ':!< en la columna Tabla* Seleccione Siguiente* Seleccione $-di&o:l# de la ta la '@A1* Hntrodu#ca :6 en el campo )rupo 6S1&)* Seleccione /om*re:l# de la ta la @:!<* Hntrodu#ca 76nimo o 7)Bimo en el campo !mpresa* Seleccione $-d.1ar5eta de la ta la '@A1* Hntrodu#ca :6 en el campo )rupo 6S1&)* Seleccione /om*re1ar5eta de la ta la '@A1* Hntrodu#ca 76nimo o 7)Bimo en el campo !mpresa* Seleccione $-di&o+rt6culo de la ta la @A11* Hntrodu#ca :6 en el campo )rupo 6S1&)* Seleccione %escri#ci-n de la ta la @A11* Hntrodu#ca 76nimo o 7)Bimo en el campo !mpresa* Seleccione 1otal+#untes en la ta la @A11* Hntrodu#ca ;m#orte en el campo !mpresa* Seleccione Siguiente* Seleccione la pesta8a ,isualizar condiciones* Hntrodu#ca la si$uiente condici+n/ de modo que s+lo se utilicen ofertas pendientes. Tabla '@A1/ Campo :tatus%oc/ Condicin i&ual/ Campo1,alor ' Seleccione Siguiente* Seleccione Terminar* 0l sistema e%ecutar1 la consulta* Seleccione )rabar* Seleccione ,entas* Hntrodu#ca '9ertas #endientes en el campo &ombre de consulta* Seleccione )rabar* Seleccione Cancelar* Seleccione Cancelar*

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