UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADMICO COORDINACIN GENERAL DE PREGRADO UNIDAD CURRICULAR: INTRODUCCION A LA INFORMATICA PROYECTO DE CARRERA:

CONTADURA PBLICA SEDE CAICARA DEL ORINOCO

Caicara del Orinoco, Junio del 2012

Indice Pg Administracin Importancia. Objetivo Objetivos De La Administracin Empresas Perfil Administrador. Que Necesitas Para Ser Un Administrador 03 03 03

De 03 04 Del 05 06 De 07 08 del 11 12 La 13 La

Empresas?...............................................

Las Principales Funciones Del Administrador 10 Papel Administrador. Funciones, Actividades O Tareas Del Administrador En UNEG. Conocimientos, Habilidades Y Destrezas Del Administrador En UNEG. Tendencia Crecimiento. Conclusin Bibliografa.. . de

Introduccin

La administracin es un proceso, ya que en ellase realizan funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica, tiene como finalidad interpretar los objetivos propuestos por cualquier organizacin y transformarlo en una accin organizada.Dentro el marco de la administracin se estar referenciando los objetivos, importancia, funciones, actividades, el rol que desempea un administrador, como lo es tambin el perfil de un administrador a nivel institucional

Administracin

Es un proceso operacional compuesto de funciones como planeacin, organizacin, direccin y control. Dado que la administracin abarca diversas situaciones empresariales, requiere fundamentarse en principios de valor predictivo.

Importancia

La administracin se volvi fundamental en la conduccin de la sociedad moderna. Ella no es un fin en s misma, sino un medio de lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia.

Objetivo

Contralar las actividades de la administracin de una unidad, elaborando e

interpretando las herramientas contables, tales como:

Registros Estados De Cuentas, Cuadros Demostrativos, Estados Financieros, Presupuestos y otros necesarios para garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos materiales y financieros.

Objetivos De La Administracin De Empresas

 Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Perfil Del Administrador

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso de administracin de empresas: las habilidades tcnicas, humanas y conceptuales. Habilidades Tcnicas: Consiste en utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para la realizacin de sus tareas especficas a travs de sus instruccin, experiencia y educacin. Es decir que la administracin de empresas tambin implica un amplio conocimiento de la forma en que se realiza un determinado trabajo. Por ejemplo en una empresa de ropa industrial, mnimamente la administracin de empresas para llevar a cabo su tarea deber conocer como es el proceso.

Las habilidades tcnicas se relacionan con el hacer; es decir, con el trabajo con objetos, ya sean fsicos, concretos o procesos materiales. Habilidades Humanas: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar con personas, comprender sus actitudes y aplicar un liderazgo eficaz. Incluyen la capacidad de comunicarse, de motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales. Las habilidades humanas se relacionan con la interaccin personal. El desarrollo de la cooperacin en

equipo, el estmulo a la participacin sin temores ni recelos, y el desarrollo de las personas son ejemplos caractersticos de habilidades humanas; saber trabajar con personas y por medio de ellas. Habilidades Conceptuales: consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organizacin global y en el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organizacin. Esta habilidad permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organizacin total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato. La capacidad en la administracin de empresas de perseguir objetivos.

Las habilidades conceptuales se relacionan con el pensamiento, el razonamiento, el diagnostico de las situaciones y la formulacin de las alternativas para la solucin de los problemas .Representan las capacidades cognitivas ms sofisticadas del administrador, que le permite planear el futuro, interpretar la misin, desarrollar la visin y percibir oportunidades donde no hay en apariencia. A medida que un administrador hace carrera en la organizacin, requiere desarrollar cada vez ms sus habilidades conceptuales.

Que Necesitas Para Ser Un Administrador De Empresas?

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicacin, desarrolla estrategias, efecta diagnsticos de situaciones, exclusivos de la organizacin a la que pertenece. Es decir que la administracin de empresas posee varias cualidades que son necesarias.

A un administrador se le puede ensear lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el xito de un administrador en una organizacin no est enteramente relacionado con sus conocimientos acadmicos, eso es un aspecto muy importante sin embargo el administrador debe tener ciertas caractersticas de personalidad, de conocimiento tecnolgico y de administracin, para llevar a cabo de manera eficiente la administracin.

Las Principales Funciones Del Administrador

Es importante si de alguna empresa o institucin nos quisiramos referir, que independientemente de la importancia que tendr el establecimiento o aplicacin de un modelo como en este caso lo es el proceso administrativo, debemos tambin referirnos, al papel que como administradores tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de servicios.

El nmero de departamentos vara segn las necesidades de la misma empresa, dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como: Produccin: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada introduccin de infraestructura en un organismo o empresa. Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos eficientes en el manejo y coordinacin de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado especfico.

 Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos de la misma. Papel del Administrador

La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se site el administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. La administracin de empresas no es una tarea fcil, consiste en entender de todo y aplicarlo en el momento oportuno.

Cuanto ms se preocupe el administrador para saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, ms preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la empresa, ya que estos conocimientos son valiosos para la administracin, sin embargo lo ms importante y fundamental es saber cmo utilizarlos y en qu circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

Perfil Del Administrador En La UNEG:

 Ser licenciado en administracin comercial o el equivalente. Tener seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de administracin.

Este profesional podr planificar, organizar y establecer polticas dirigidas a las actividades crediticias, presupuestarias, administracin de materiales y al diseo y manejo de estructuras organizativas, sta ltima incluye lo concerniente al diseo, manejo y control de formularios.

Funciones, Actividades O Tareas Del Administrador En La UNEG Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor. Tramita rdenes de servicios de mantenimientos, construccin de obras y reparaciones necesarias en la dependencia. Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad. Tramita y verifica los viticos. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad. Rinde cuenta antes los entes controladores. Redacta documentos y memorndum en general. Participa en el control financieros de proyectos de investigacin. Atiende e informa al pblico en general. Elabora informas peridicos de las actividades realizadas. Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Conocimientos, Habilidades Y Destrezas Del Administrador En La UNEG

Conocimientos Principios administrativos. Leyes, normas y reglamentos que rigen los procedimientos. administrativos. Sistemas operativos. Paquetes de grficos. Procesador de palabras. Hoja de clculo.

Habilidades Analizar leyes y reglamentos que rigen los procedimientos. Comprender informacin de diversas ndoles. Mantener relacin personal. Expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa. Organizarse el trabajo en una unidad de administracin. Realizar clculos numricos.

Destrezas El uso de Microcomputador. El uso de calculadora.

Tendencia de Crecimiento

ACTIVOS

INACTIVO

NO INSCRITO RET. TEMPORAL RET.

TEMPORAL TOTAL 287 112 23 9 431 100%

66.6% 26%

5,40% 2%

RET. TEMPORAL

NO INSCRITO RET. TEMPORAL

23

INACTIVO

112

ACTIVOS

287

50

100

150

200

250

300

350

2% 5% ACTIVOS 287 26% INACTIVO 112 NO INSCRITO RET. TEMPORAL 23 67% RET. TEMPORAL 9

Conclusin

La administracin es una actividad de suma importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de los objetivos.Un administrador desempea sus funciones en las diferentes reas administrativas, como lo es a nivel empresarial, organizacional e institucional; Un administrador debe conocer cmo se prepara un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, por consiguiente un administrador debe llevar a cabo actividades en el mbito laboral desempeando su rol como lo es atender e informar al pblico en general,elaborar informes peridicos de las actividades realizadas, cumplir con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizacin y una infinidad de funciones a cumplir.

Bibliografa

Idalberto chiaveneato, Administracao Nos Novos tempos. Rio de Janeiro. Editora cumpus, 2000.p.20

Jhon Naisbitt,Megatrends,sao Paulo,Abril Cultura,1985

Jeremy Kahn ,The Word,S Mos Admired Compaas, fortune 26 de octubre,1998 PP 76 90