DERECHO NOTARIAL I 1.- PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL 1.

- DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial. 1 Para el autor Oscar Salas: ? El derecho Notarial puede ser definido como el con junto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.? NATURALEZA JURDICA Que es un Derecho Pblico ELEMENTOS: a. Organizacin legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para e jercer el notariado, estando compuestas por normas de carcter administrativos. b. Funcin Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y princip ios que rigen su actuacin. Art. 264, 959 # 3, 1957 cc. c. Teora formal del Instrumento Pblico. Es la t cnica que se usa para la elaboracin d el Instrumento Pblico. 2.- OBJETIVO. El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico. 3.- CONTENIDO. El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del Instrumento Pblico. 4.- CARACTERISTICAS: 1. Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en c onflicto; ( Art. 1251 cc) 2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el i nstrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que obstenta el notario; (Art. 15 76 y 1577 cc) 3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; 4. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede e ncasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privad o; 5. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad j urdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio, Nery Muoz.. 5.- PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL 1) Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autoriza dos por un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado. 2) De la Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instru mento pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de Notariado. 3) De Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCY M. 4) De Inmediacin: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto c on las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las part e, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 # 2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN. 5) De Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar p or s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM. 6) De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar li bre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La r

atificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 C PCYM. 7) De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento pblico debe p erfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN. 8) De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elem ento de necesidad por la ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica , eficacia y fe pblica. Art. 8 CN. 9) Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC. 10) De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testa mentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN 6.- FUENTES: En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ. 7.- RELACION CON OTRAS RAMAS Con todas pero principalmente con: * El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el contenido del instrumento pblico por regla general. * El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como el protesto de ttulos valores. Art. 16, 399 y 472 coco * El Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos dan requisito s formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay litis, en cambio el derecho notarial no. Art. 442, 488 CPPC. * El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta recaudad or del fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a autorizado. Ar t. 38 CN. * El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notari o autoriza llegan en definitiva a los diferentes registro pblicos, para que sean operados. Art. 1125 cc. * Con el Derecho Constitucional: Art. 2 CPRG 2.- FUNCION NOTARIAL: 1.- DEFINICIN: Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento pub lico, es el que hacer del Notario. NOTARIO: Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer const ar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a r equerimiento de parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.2 Art. 1 CN 2. TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL * TEORIA FUNCIONARIASTA: Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la legiti macin de los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que inte rvenga en ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inter s particular, al inter s general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legal idad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones p rivadas... * TERORIA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser u na funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y t cnico. * TEORIA ECLECTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis , porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que o torga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica qu

e ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica. * TEORIA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y doc umentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como ofici al pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo dire ctamente de los particulares. 3.- ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL * En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario Asesor, Consultor , Cnsul, Escribano del Gobierno desempeando cargo o empleo pblico nombrado por el O rganismo Ejecutivo. Art. 7 Dto. 82-96, 10, 78, 81 # 1 y 6 CN y 43 LOJ * En el Ejercicio de la Profesin Liberal: Es el verdadero campo en el que el nota rio ejercita su funcin ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulare s por eso se dice que es un profesional libre Dto. 54-77. * Mixto: Es en el que el profesional se desempea en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. Art . 5 # 2 CN. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL FUNCION RECEPTIVA: La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en t rminos sencillos la informacin. 1. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus cliente s, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. 2. FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contra tantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calific ar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a s u juicio debe ser suficiente. 3. FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a l a voluntad de las partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio. 4. FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda s obrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias. 5. FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando aut enticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o aut nticos, por la fe pblica de la cual est investido. 5. FINALIDADES * SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial; * VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la interven cin del notario entre partes y frente a terceros; y, * PERMANENCIA: que se le da a los actos a trav s de diversos medios legales y mater iales para garantizar la reproduccin aut ntica del acto. 3.- FE PUBLICA 1.- DEFINICIN: La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo?. 2.- Fundamento: Podemos mencionar dos: * La realizacin normal del derecho; y, * La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certez a. 3.- CLASES: 1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin d e un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza p robatoria desde que fue inscrito; Art. 375 CC. 2. Administrativa: Es la que tiene por objeto ?dar notoriedad y valor de hechos aut nticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico do tadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se 4.

ejerce a trav s de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejerc en la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resol uciones de la administracin?3. 3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los se cretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan; Art. 29, 67 u/p CPCYM; 171 al 173 y 17 6 LOJ. 4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalm ente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congre so como rgano, y no sus representantes en lo individual; y, 5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe d el notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. CARACTERISTICAS: * Es nica: Porque solo l la tiene. * Es personal: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla. * Es indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla. * Es imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes. * Es indelegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona. 4.- GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD. Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pbl ico sea aut ntico y legal. 5.- CAMPO DE FE PBLICA: Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desd e el faccionamiento del acta, autorizacin del contrato y la tramitacin de los asuntos de jurisdiccin voluntaria. 4.- SISTEMAS NOTARIALES: Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son: 1. Sistema Latino: recibe otros nombres como Pblico, Franc s o evolucin desarrollada es donde pertenecen la mayora de notarios. Caractersticas: * Pertenecen a un Colegio Profesional; * La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal; * El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado t iene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala , el sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que l leven aneja jurisdiccin; * El que lo ejerce debe ser un profesional universitario; Desempea una funcin pblic a, pero no depende directamente de autoridad administrativa; Aunque algunas de su s actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho; * Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autori za. Funciones del Notario dentro del Sistema Latino: > Desempea una funcin Pblica > Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia Art. 186 CPC YM. > Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el instrumento pblico. Pases que utilizan este Sistema Latino 70 pases, entre ellos Alemania, Argentina, Austria , B lgica, Mebin , Boliv ia, Brasil, Camern, Centro de Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil, Co

sta Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia , Gabn, Grecia Guatemala, Hait, Honduras, Hungra, Italia, Japn, Louisiana (USA), Lu xemburgo,, Mal, Marruecos, M xico, Mnaco, Nicaragua, Niger, Pases Bajos, Paraguay, Pe r, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canad), Repblica Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turqua y Uruguay. 1. El Sistema Notarial Sajn: Se le conoce tambi n como Anglo ? Sajn, Sub- desarroll ado, de evolucin fustrada y privado. Caractersticas: * El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los documentos; * No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento; * Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario; * La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable); * Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio; y, * No existe colegio profesional ni llevan protocolo. Pases que utilizan este Sistema Latino Entre ellos tenemos: Estados Unidos (Excepto Louisina), Canad (excepto Quebec), S uecia, Noruega, Dinamarca, e Inglaterra. 1. Otros Sistemas: * Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya qu e los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del Poder Judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del notario . La funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales p ertenecen al estado y las conserva como actuaciones judiciales. Pases que utilizan este sistema: Los Estados Alemanes de Buttemberg y Baden, tambi n Rumania, Parte de Noruega y el Cantn Suizo de Zurich. * Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el pa rticular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los notari os son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas so n de la demarcacin cerrada. Pases que utilizan este sistema: Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Ar t. 10 CN 5.- EL DOCUMENTO: 1.- DOCUMENTO: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica al guna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto c onsta por escrito o grficamente. a. Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede oblig ar o no; b. Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico. 2.- EL INSTRUMENTO Definicin: Documento ucido para probar hechos, egurar la eficacia de sus 1. 2. 3. 4. PBLICO: pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, prod solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y as efectos jurdicos.

3.- FINES: Principalmente son cuatro: Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; Servir de prueba en juicio y fuera de el; Ser prueba preconstituida; y, Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

4.- TEORA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUDA: El instrumento pblico es prueba pre-constituda ya preparada con anterioridad al pl eito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la ne cesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. Art . 186 CPCYM 6.- EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO 1.- Valor Formal del Instrumento Pblico: Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento que no ad olece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin gua temalteca. El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio: Valor for mal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formali dades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula. 2.- Valor Probatorio del Instrumento Pblico: Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento. 3.- Impugnacin por Causas de Nulidad: a. De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contien e est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos en Derecho Civil; y, b. De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulid ad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene . La nulidad de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son: 1. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos en los caso s expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; 2. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la me ra formalidad; y. 3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrum ento puede realizarse por los medios que admite la ley. 4.- Impugnacin por Falsedad: Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionada como delito en l os cdigos penales. 1. Falsedad Material: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en hacer un falso. Art. 321 Cdigo Penal 2. Falsedad Ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no d eclarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos pb licos y no se da en los documentos privados; Art. 322 Cdigo Penal 7.- EVOLUCIN HISTORICA DEL NOTARIADO: LOS HEBREROS: Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y d aban testimonio de los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban . Los terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por lti mo, haban otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada l os contratos privados, eran ms parecidos a los notarios actuales, pero su sola in tervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el s ello de el superior jerrquico. 1) EGIPTO: Le tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizac in religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniend o como funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no tenan autenticidad sino no se estampaba el sell o del sacerdote o Magistrado. 2) GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que f ormalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgraf

os eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los t extos sagrados. 3) ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era nota rii, los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambi n se uso en la Edad Media. Los scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los Notarii, tambi n adscritos a la organ izacin judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y ponan por escrito, en f orma ordenada y sint tica, el contenido de sus exposiciones. Los chartularii, ade ms de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos pbli cos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la formalizac in de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quiene s se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres disti ntivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la c ondicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio. 4) EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado d e cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocas iona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feu dales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica importan te es que si da autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido p or el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles e sta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado. 5) ESPAA: Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas , adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del r enacimiento el notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una b reve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin cor porativa de los notarios. 6) AMERICA: Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era Rod rigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a Am rica. No obstante, se cre una legislacin especial para Am rica conocida como leyes de Ind ias, las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo acad mico de escribano y pasar un examen ante la Real Audienci a, si lo aprobaban deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una s uma al Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dems in strumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores. 7) GUATEMALA: Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Po pol Vuh. En la Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y e n la Reunin del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramien to, recepcin y admisin del Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Esc ribano Pblico era en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la cole giacin de abogados y escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 2 3 de diciembre de 1851 que encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General de Instruccin Pblicas. 8.- FORMACIN JURIDICA, PROFESIONAL Y ETICA DEL NOTARIO 1.- Titulo de Abogado como fase prev[x1]ia: El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Titulo

de Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho. 2.- Doctorado en Derecho Notarial: Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorad o, estudiando para el efecto ramas especificas de especializacin de por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral. 3.- Sistema de Oposicin: Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin que es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms prepara dos. Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios. El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambi n desventa jas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notarias. 4.- Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado: A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemaltec o estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no slo lo estudiamos conjunt amente, sino que tambi n se obtienen ambos ttulos para ejercer ambas profesiones. 5.- Universidad Notarial Especfica: Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, median te el establecimiento de academias o Universidades notariales. 9.- ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO 1.- Requisitos habilitantes del notario: Art. 2 CN 1. * Ser guatemalteco de origen; * Ser mayor de edad; * Del estado seglar (no s er ministro de ningn culto); * Domiciliado en la repblica, 2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la repblica o incorporacin con arreglo a la ley ; 3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de inc orporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales; 4. Ser de notoria honradez. 5. Ser Colegiado Activo Art. 90 CPRG y Ley de Colegiacin Obligatoria. 2.- Causas de Inhabilitacin para ejercer el notariado: Art. 3 CN 1) Los civilmente incapaces; 2) Los toxicmanos y ebrios habituales; 3) Los ciegos, sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier otro defecto fsi co o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido. 4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsed ad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelida d en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. Art. 240, 241, 242, 24 3, 244 y 288 Cdigo Penal Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en el artculo 3 del Cdigo de Notariado. 3.- Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado: Art. 4 CN: Son aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado 1. Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabil itan; 2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin 3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica; 4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con l as obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testim onios especiales y avisos; 5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de cr dito no podrn autori zar los documentos en que comparezcan o tengan inter s dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate.

NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6 del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.-el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros estab lecimientos de enseanza del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o as esores, los miembros o secretarios de las comisiones t cnicas consultivas o asesor es de los organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publi caciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo complet o; 3.- los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargo s ad honorem (exceptuando al Alcalde); 4.- Los miembros del Tribunal de conflicto s de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los ju eces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere n otario hbil o que habi ndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus ser vicios; 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residen tes en el exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y, 8.- Los emple ados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales , las que no podrn ejercer con carcter particular. 4.- Gobierno y R gimen Disciplinario del Notario: 1) La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de la Carta Magn a; * Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin: > La superacin moral, cientfica, t cnica y material de las profesiones universitaria s y > el control de su ejercicio; * Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin Profesional Obligat oria: > Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones univers itarias; > Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitari os; > Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones universitar ias en beneficio de la colectividad; > Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empir ismo; Promover el bienestar de sus agremiados; y, > Auxiliar a la Administracin Pblica. 1) Intervencin de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir en e l r gimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquie r persona o el Procuradura General de la Nacin tienen derecho a denunciar al notar io ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. As tamb i n cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe proceder a formalizar denuncia; 1. Organos que pueden decretar la inhabilitacin: * Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de los d elitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en f orma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando p ronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicndolo al Colegio Profesional y a la Cortes Suprema de Justicia; * Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las diligenc ias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hec hos que le fueron denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sanc ionar al notario denunciado; y, * Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra de el decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente. 2. Rehabilitacin y su procedimiento: La legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que

se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de nat uraleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justic ia y, si fue de ndole gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo de Notariado; y en el segundo, por lo est ablecido en la Ley de Colegiacin. 5.- Impugnaciones o Recursos: * Recurso de Responsabilidad (Recurso de Revocatoria): el cual puede interponers e en dos casos: 1.- contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, po r la inspeccin y revisin de un protocolo; 2.- Contra la resolucin de la Corte Supre ma de Justicia, en expediente de rehabilitacin; Art. 88 y 105 CN * Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte sancionado un notario; Art. 98 CN * Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligac iones del notario contenidas en los artculos 37 y 38 del CN; y, * Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios . Art. 107 CN 10.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL 1.- Definicin: Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requier en su actuacin profesional, llamados comnmente clientes. 2.- Sujetos: * El Notario es el sujeto agente y * El cliente el sujeto paciente, en esta relacin. 3.- Eleccin del Notario: La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte ms interes ada en una correcta y eficaz actuacin del agente: el mayor inter s, corresponde al mayor riesgo, es la norma de interpretacin adecuada; el factor que con carcter gen eral debe decidir el derecho a eleccin es mayor inter s protegido por la actuacin no tarial. 4.- Impedimentos del Notario para actuar: a. Legtimos: 1. Fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un obstculo insuperabl e, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido; 2. De naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el cu al es requerido el agente obsta su actuacin; 3. Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la act uacin del escribano requerido, en un caso particular . 5.- Derechos y obligaciones de los sujetos: * El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando t odos los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos honora rios; y, * El Notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en que incurra po r el adecuado tratamiento del caso plateado. 6.- Pago de honorarios y arancel: En Guatemala existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin nota rial pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipula cin, esta se cubre con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculo s 106 y 109, inclusive. 7. Extincin de la Relacin Notarial: Se extingue por dos formas, ambas reguladas en el Cdigo Civil (artculos 2029 y 2035): a. Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido p

agos sus honorarios; y, b. Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por que dar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual f orma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la labor realizada. 11.- LA RESPNSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO 1.- La Doctrina de la Responsabilidad Notarial El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial expres a: es conveniente que el notario este capacitado, intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los parti culares como para l mismo, de all donde descansa lo que se conoce como Responsabil idad Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsa bilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pl eno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste. 2.- Clases de Responsabilidades: 1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias inj ustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un dao causado sin culpa , pero que la ley, pone cargo de autor material de este dao. Elementos: son tres : Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario; Que haya cul pa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos : 35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil. 2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblic os, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situacion es de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su func in en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos casos la respo nsabilidad civil. 1. Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.) 1. Publicidad Indebida, 222 2. Revelacin del Secreto Profesional, 223 3. Casos especiales de Estafa, 264 4. Falsedad Material. 321 5. Falsedad Ideolgica, 322 6. Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327 7. Revelacin de Secretos, 422 8. Violacin de Sellos, 434 9. Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un Matrimonio, 437 10. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30 1. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el n otario ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con los Registros, p or los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en q ue ha intervenido. 2. Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin que tiene: por o bjeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el ma ntenimiento de la disciplina necesaria en inter s moral de la profesin cuyas normas de ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdiccin instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilida d disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra del pres tigio y decoro de la profesin. 1 Esta defnicin fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Lat ino, celebrado en Pars, Francia en 1954. 2 Esta definicin fue adoptada en el Primer Congreso de la Unin Internacional del N otariado Latino, celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948. 3 Gim nez Arau, Erique ?Derecho Notarial?, Ediciones Universidad de Navarra, S.A. Pamplona, Espaa 1976. Pg. 41. [x1] --------------------------------------------------------------------------

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