Lo que debe saber:

Usted ya depende de la ms avanzada tecnologa para ayudarse a mantenerse sano, as es que, por qu no utilizar esta misma tecnologa tambin para ayudarse a tener mejor disponibilidad de sus expedientes mdicos? HASA es una organizacin no lucrativa que coopera estrechamente con los proveedores de salud en nuestra regin. Nuestra misin es mejorar el acceso a la informacin mdica para todas las familias del estado de Texas. Existe una gran cantidad de ventajas de tener su expediente mdico en la red electrnica Sin embargo, usted puede elegir SI DESEA O NO DESEA compartirlos de esta manera.

persona que haya visto su expediente para as minimizar accesos no autorizados Usted tiene el derecho legal de requerir una copia en que se especique quin ha tenido acceso a su archivo, lo puede hacer en cualquier momento consultando a HASA en: info@hasatx.org.

Puede decidir no participar?

La respuesta es s. Su decisin de no participar en HASA se conoce en ingls como opting out (tomar la opcin de no participar). Si lo decide, su expediente mdico no estar disponible a travs del sistema HASA; en cuyo caso, la nica informacin que estar disponible ser su nombre, direccin, sexo, fecha de nacimiento y el hecho que usted ha optado no permitir acceso a su informacin. Su decisin de optar por no participar en HASA no afectar de modo alguno usted reciba cuidado de salud, su decisin solo es con respecto de para compartir su informacin mdica a travs de HASA. No impide que se comparta esta informacin entre sus proveedores de salud a travs de otros medios autorizados. Para tomar la opcin de no participar en HASA, puede bajar el formulario completo con el ttulo de Opt Out Form (solo disponible en ingls) en: www.hasatx.org/community/pcf. Luego se lo puede dar a su proveedor durante su consulta mdica. El o ella lo rmarn y se lo enviarn a HASA. Si opta por no participar, sus proveedores probablemente tendrn menos informacin disponible en cuanto a su situacin mdica. Esto puede suceder si tuviera que consultar a un mdico cuando viaja, cuando cambia de proveedor o si se llega a encontrar en una situacin de emergencia.

Cmo se comparte la informacin del expediente mdico actualmente?

Los mdicos, dems proveedores de servicios de salud y las compaas de seguros pueden compartir informacin del expediente mdico por telfono, por fax, correo electrnico o a travs de redes de computadora no robustas. Estos mtodos se llevan tiempo y pueden no ser conables o, ms an, enviar informacin mdica incompleta.

Cmo le puede ayudar HASA?

Los servicios de HASA les permitirn a los mdicos localizar su informacin mdica en cuestin de minutos; lo que les permite obtener datos ms completos y precisos sobre su salud. HASA ofrecer MyHASA, un portal para usted, el usuario comn, en el que usted tiene totalmente control, donde puede monitorear la informacin sobre su salud, obtener consejos pertinentes y solicitar una copia de su expediente mdico. Los mdicos y dems proveedores de salud, o los adultos a cargo del cuidado de ancianos o nios, tambin podrn tener acceso a su informacin mdica en un solo lugar.

Puede optar por no hacerlo ahora, pero luego decidir s hacerlo?

La respuesta es s. Para autorizarlo de nuevo, llene el formulario Revocation Form (Formulario de revocacin) (disponible solo en ingls) en: www.hasatx.org/community/pcf.

Cules son los benecios?

En caso de emergencias, la informacin puede circular mejor de un sitio a otro. No es necesario tener documentacin en papel para cada visita mdica. Su mdico contar con una mejor y ms completa idea sobre salud y los medicamentos que toma. Si cambia de mdico o de especialista, su expediente mdico estar disponible en el nuevo consultorio en cuanto sean necesarios.

Quin tiene acceso a su expediente mdico a travs de HASA?

Puede encontrar una lista de participantes en: www.hasatx.org. Estos proveedores le noticarn que contribuyen en HASA con sealamientos visibles, ya sea en sus salas de espera o en sus consultorios. Cierta informacin disponible podra ser utilizada con propsitos de salud comunitaria, por ejemplo para identicar tendencias, evaluar necesidades de servicio y para ofrecer servicios de manejo de salud para pacientes determinados. El personal de HASA y sus contratistas tendrn acceso para nes de apoyo tcnico y administrativo. Todo el acceso a la informacin solo ser estrictamente en base a la necesidad de conocimiento.

P R O V E E D O R

P A R T I C I P A N T E

Qu podrn hacer con esto los mdicos y dems proveedores de salud?

Eliminar duplicacin de procedimientos, pruebas y exmenes mdicos. Evitar mtodos menos seguros de enviar la informacin de un paciente, como el uso del fax, telfono o transferirlos en persona. En los casos de emergencia, tener acceso inmediato informacin crtica como alergias, otros diagnsticos y uso de medicamentos. Consolidar expedientes mdicos de de diversas organizaciones. Mejorar el manejo de enfermedades crnicas y tomar ms slidas decisiones de tratamiento. Apoyar en la recopilacin de datos para identicar tendencias de salud de la comunidad y mejorar estos servicios para todos.

Cul ser la informacin que se compartir?

Su proveedor es quien decide cul informacin se enviar a HASA. Esto depende de la fecha en la que su proveedor se inscribi a HASA, ya que sus rcords pueden no estar an completos en su expediente. Los tipos de informacin que el proveedor podra compartir con HASA incluye: Resultados de laboratorios o de rayos x. Medicamentos e historial de vacunaciones e inmunizaciones. Rcords de transcripciones de diagnsticos y de tratamientos. Rcords de sus alergias o reacciones a los medicamentos. Otros reportes de transcripciones clnicas. Se hacen consideraciones especiales en cuanto a la informacin del individuo en asuntos tales como el uso de drogas, de salud mental y otros diagnsticos de carcter delicado. El sistema HASA hace todo el esfuerzo para asegurar que su informacin condencial es bloqueada de acceso inapropiado. Debido a las limitaciones del sistema o en ausencia de expediente mdico electrnico, por el momento ciertos proveedores participantes tienen lmites en el bloqueo de informacin sensible.

Su expediente mdico disponible a donde quiera que usted est!

Para asegurar que su informacin mdica ms importante est disponible cuando usted ms la necesite. De manera segura, conveniente y guardando su privacidad.

Qu debe saber en cuanto a la seguridad de su expediente mdico?

Legalmente, HASA tiene prohibido usar su informacin personal de maneras que no han sido autorizadas. No existe razn alguna por la que se le permita a HASA venderla para uso inapropiado o no autorizado. Los reglamentos federales y estatales existen con el n de proteger su privacidad. El uso no autorizado de la informacin rompe las leyes establecidas por el HIPPAA, Health Insurance Portability and Accountability Act (Edicto de proteccin a la transferencia de informacin mdica) y la violacin a ste tiene repercusiones y castigos legales. Los mtodos de seguridad tcnicos incluyen la encriptacin, proteccin de acceso de palabra clave y seguros electrnicos que impiden el acceso para monitorear los sistemas. Los mdicos y personal que participan con HASA tienen que contar con capacitacin especca para seguir todas estas regulaciones. HASA cuenta con todos los recursos de seguridad y peridicamente audita e identicar a cualquier

Adnde puede obtener ms informacin?

Para mayor informacin en cuanto a las preguntas que ms frecuentemente se hacen (solo disponible en ingls) vaya a: www.hasatx.org/Community/FAQ. Estas incluyen: Healthcare Access San Antonio www.hasatx.org Texas Health Information Exchange Coalition www.thiec.org Texas Health Services Authority www.hietexas.org
(Cuidado Mdico San Antonio)

Informacin importante en cuanto al acceso al Healthcare Access San Antonio (Cuidado mdico San Antonio, en ingls, HASA)
(210) 918-1357 info@hasatx.org