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DERECHO NOTARIAL HISTORIA DEL NOTARIO. Generalidades NOTARIO: funcionario publico autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos y dems actos extrajudiciales. El Derecho Notarial: se puede definir como el estudio del conjunto de normas jur dicas contenidas en las di!ersas leyes "ue re#ulan obli#aciones y modalidades a "ue deben ajustarse el ejercicio acti!o de la funci$n del notario. .1. LA NECESIDAD DEL DOCUMENTO EN LA IDA DEL HOM!RE. %uc&o antes de la in!enci$n de la escritura, ya los &ombres ten an la necesidad de contar entre ellos. 'ero, eran los tiempos en "ue la prueba testimonial era la (nica "ue pod a establecer las obli#aciones reciproca, pues en la anti#)edad, las con!enciones se &ac an ante numerosas personas presentes para "ue sir!an de testi#o de los mismos. *on la in!enci$n de la escritura, las con!enciones son constatadas de manera mas cierta y permanente, siendo necesario reemplazar la presencia del pueblo com(n, por la presencia de un escriba, "ue era una persona "ue pod a leer y escribir, y "ue por dems, estaba autorizado por el estado para realizar dic&as con!enciones. + sea "ue las personas siempre &an estado interesados en poner testi#o o poseer al#(n escrito para dejar constancia de sus ne#ocios jur dicos. *omo es sabido por todos, el &ombre se &a ido desarrollando de acuerdo a sus necesidades. 'or esto apro!ec&ando el desarrollo del in!ento de la escritura, y en mira a la necesidad de "ue sus estipulaciones perduren permanentemente y con ms certeza, &acen los documentos escritos. ,xisten muc&as pruebas en la -iblia, en las "ue las personas re"uer an testi#os o documentos para ase#urarse de la !alidez de lo pactado. ,l eminente notario colombiano %anuel *ubides .omero, se/ala "ue en los tiempos primiti!os existieron solemnidades de distinto orden, de carcter reli#ioso, muc&os de ellos para constituir pruebas de los ne#ocios pri!ados. .". EL NOTARIO EN LA HISTORIA DEL MUNDO. EDAD ANTIGUA EDAD MODERNA # EDAD CONTEM$OR%NEA. 0esde la anti#)edad el &ombre utilizo pruebas como la testimonial para afianzar sus ne#ociaciones, y a partir de all si#ui$ e!olucionando los medios &asta lle#ar a la prueba escrita y perfeccionarla &asta lo "ue &oy en d a conocemos como: los actos notariales. 0esde los comienzos de la ci!ilizaci$n &umana, el &ombre siempre busco la forma de darle carcter formal a sus contrataciones, utilizo pruebas como la testimonial para afianzarse.

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1a instituci$n del notario como tal tiene su ori#en en la edad media y se desarrolla en los pa ses del derec&o escrito, bajo la influencia del 0erec&o .omano. ,n los inicios de la prctica notarial como funci$n re#ida por el ,stado los nombramientos se &ac an por influencias de tipo pol tico, social o reli#ioso. 1a multiplicidad de notarios fue tal "ue &ubo de ser minuciosamente re#lamentada por la autoridad real. 1as solicitudes para actuar como notarios en 2rancia eran de tal ma#nitud "ue se les lle#o a considerar antes de la ,ra 3apole$nica como una pla#a por"ue adems de los notarios reales todas las jurisdicciones se/oriales ten an notarios especiales. 4ab a notarios episcopales, imperiales y apost$licos, todos ejerc an sus funciones con brus"uedad y en !irtud de una in!estidura a menudo dudosa. EDAD ANTIGUA 1os notarios en la anti#)edad no eran conocidos con ese nombre, sino por el de escribas. ,l notariado en sus inicios no se consideraba como fi#ura jur dica, de tal modo "ue ni si"uiera contaba con fe p(blica5 6sta la ad"uiri$ a tra!6s del tiempo y por meras necesidades. 7uienes ejerc an esta funci$n eran consideradas como personas "ue eran capaces de leer y escribir y "ue auxiliaban al rey o a al#(n funcionario de un pueblo para redactar textos. 1a funci$n del notario tu!o #ran rele!ancia principalmente en dos pueblos: el &ebreo y el e#ipcio5 "ue era en donde se les conoc a con el nombre de escribas. 'or lo #eneral, los reyes y funcionarios p(blicos del pueblo &ebreo no sab an leer y escribir, es por esta raz$n "ue se auxiliaban de los escribas para realizar sus funciones. ,sta funci$n fue colocndose paulatinamente dentro de las funciones de la administraci$n p(blica de ese pueblo, lo cual es el antecedente ms remoto de las funciones notariales "ue conocemos actualmente. ,n el pueblo &ebreo se conocieron !arias clases de escribas, de los "ue suele afirmarse "ue ejerc an fe p(blica, sin embar#o, no la ejerc an de propia autoridad, sino "ue esta depend a de la persona de "uien el escriba depend a. 8al parece "ue la raz$n principal por la cual eran re"ueridos sus ser!icios era por sus conocimientos cali#rficos, por tal raz$n no se considera al escriba &ebreo como un !erdadero notario. ,n estricto sentido, lo "ue daba eficacia a los actos era el testimonio "ue realizaban los escribas. 1o anterior nos &ace !er "ue las funciones fundamentales del escriba y el notario actual

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tienen #ran parecido, ya "ue ambos redactan actos jur dicos y les dan la notoriedad oficial "ue la or#anizaci$n en "ue !i!en les permite. ,n el caso del pueblo e#ipcio, la funci$n del escriba era similar a la del pueblo &ebreo5 sin embar#o el escriba e#ipcio adems de saber leer y escribir se le denominaba al consejero del 2ara$n, al sacerdote, al ma#istrado, al funcionario y al doctor. *abe mencionar "ue entre los e#ipcios pre!aleci$ el re#istrador sobre el escriba, en cambio con los &ebreos, este (ltimo fue el "ue se impuso sobre el primero. *on relaci$n a los sacerdotes, los escribas ten an un carcter semejante al del notario profesional, el cual se encar#aba de redactar correctamente los contratos5 pero estos se auxiliaban a su !ez del ma#istrado, el cual autenticaba los actos "ue realizaba el escriba sacerdote, lo &ac a a tra!6s de la imposici$n del sello del ma#istrado, en !irtud de lo cual el documento "ue era &asta entonces pri!ado, se le daba el carcter de p(blico. 0ebido a "ue el papiro e#ipcio es lo ms parecido a nuestro papel5 ms a(n "ue el ladrillo babil$nico o la tabla encerada romana, se considera como el antecedente ms anti#uo de la forma de nuestros documentos. ,l escriba e#ipcio fue fundamentalmente un funcionario burocrtico indispensable en la or#anizaci$n en "ue la administraci$n se apoyaba en los textos escritos ,n 9recia la funci$n notarial predomin$ sobre la re#istradora, a diferencia de lo "ue suced a en .oma. ,n 9recia los notarios asumieron directamente la funci$n re#istradora, tanto para los contratos celebrados entre particulares, como para las con!enciones internacionales. ,n este pueblo existieron oficiales p(blicos encar#ados de redactar los documentos de los ciudadanos, estos oficiales p(blicos eran los notarios, los cuales ten an diferentes denominaciones, :p$#rap&os o ;in#rap&os, a !eces eran llamados %enores o 'romnemones, todos estos nombres eran alusi!os a la funci$n escrituraria o a la recordaci$n y constancia de los &ec&os "ue la re"uer an. 1os ;in#rap&os eran considerados como !erdaderos notarios, cuya principal funci$n consist a en lle!ar un re#istro p(blico. ,stos sujetos eran muy comunes en la ciudad de :tenas, en la cual no se otor#aba contrato al#uno si no se inscrib a en .e#istro '(blico lle!ado por ellos. *ada tribu contaba con dos de ellos, los cuales estaban ms circunscritos a la familia o #entilicio y #ozaban de #randes consideraciones y &onores. 1os %nemon, 'romnemon o tambi6n conocidos como ;ympromnemon, se consideraban como los representantes de los precedentes #rie#os del notario5 ya "ue se encar#aban de formalizar y re#istrar los tratos p(blicos y las con!enciones y contratos pri!ados. ROMA *abe mencionar "ue el pueblo romano en la anti#)edad tu!o un #ran desarrollo en lo "ue a derec&o se refiere. EDAD MODERMA 1os escribanos en el periodo enmarcado entre 1<9= y 1>00. ?0el si#lo @ABB no &ab a

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prcticamente estudios, a(n siendo un periodo muy a#itado econ$micamente, no se les &ab a prestado la suficiente atenci$nD, ar#umenta la autora de 'luma, tintero y papel. 1os escribanos de %la#a en el si#lo @ABB E1<9=F1>00G. 'ara acceder a la escriban a eran necesarios una serie de re"uisitos adems del examen de acceso. *onocimientos de redacci$n, someterse a un periodo de aprendizaje de dos a/os y la limpieza de san#re, entre otros, eran de obli#ado cumplimiento para cual"uier aspirante. Hna !ez conse#uido, la propia naturaleza de sus funciones los mantendr a en una posici$n pri!ile#ia en la sociedad5 entre pueblo y pol tica. ,n la mono#raf a se tratan los pormenores profesionales y familiares. ,l t tulo de escribano pasaba de padre a &ijo y, en el caso de ser una &eredera, pod a ser traspasado al marido. ?;e da el caso curioso de "ue la misma !iuda de un escribano con un &ijo menor de 1= a/os, re#ent$ y administr$ la propiedad del oficio. 0esde mediados del si#lo @AB los mejores formularios contienen ya una Iinstrucci$nJ, ms o menos lar#a, donde se establecen los presupuestos de la funci$n notarial, y paulatinamente se adornan de citas le#ales. 8odos ellos constitu an un instrumento de trabajo en los bureaux notariales. ,n las reas de escrituraci$n latina E*atalu/a, Aalencia, %allorcaG estos manuales se redactan nte#ramente en lat n, y fueron de uso frecuente y continuado. 1os tratados de :rs notariae, siempre con formulario, tu!ieron una influencia directa e intensa en *atalu/a, aun"ue en al#unas recensiones, el formulario se adapta o se sustituye con modelos locales Ecomo sucede en la recensi$n catalana de ;alantielG. ,n *astilla el formulario del ars notariae ;alateliano es reco#ido en las 'artidas, y por medio de este cuerpo le#al se difunde ampliamente. 1a literatura notarial de los si#los @AB a @ABBB, cada !ez ms amplia y ms rica de contenido, con completas ale#aciones de fuentes, cuenta con nombres de presti#io E%onterroso, .ibera, 3iebla, 'alomares. 0iferentes especialidades debido a la profusi$n de denominaciones con "ue eran conocidos los escribanos, solo indicaremos un listado de ellos y nos referiremos a los ms importantes, se#(n sus especialidades eran llamados: Act&arii' ar(entorii' cancellorii' cens&ales' co(nitores' conciliarii' cornic&larii'chart&larii' diastoleos' e)an&ensis' e*istolares' e+ce*tores' (ra,arios'li-elenses'li-arii'lo(o(ra*hii'notarii'n&)erarii're,randaris'scri-ae'scrini arii' ta-ellions' ta-&lari' etc. 0e entre estos escribanos especializados solo al#unos ten an ascendencia en lo "ue es el 3otario moderno, estos son Scri-ae' Notarii' Los Ta-&larii . Ta-elliones.

1./. Historia del notario en la re*&-lica do)inicana ,n la &istoria de nuestro pa s desde la 6poca *olonial y &asta la independencia y durante las jornadas re!olucionarias de la #esta de mayo se obser!a la participaci$n acti!a del escribano, como fiel testi#o de los &ec&os, obser!ador de la realidad, "uien plasm$ en

29/04/2014 sus documentos la acti!idad p(blica del :yuntamiento y la ci!il y ne#ociar del pueblo.

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,n esta e!oluci$n el escribano &a tenido cambios en las condiciones de aptitud, en la forma de desarrollar la acti!idad y en su modo de ejercicio. 4oy en d a, en esta sociedad basada en el conocimiento y la informaci$n donde las comunicaciones no re#istran fronteras, son indispensables profesionales formados con una base com(n a las dems profesiones, pero sin dejar de lado lo "ue es propio del notario, la funci$n fedataria "ue es dele#ada por el ,stado. ,l primer notario de :m6rica fue 0on .odri#o de ,scobedo, escribano de cuadra y del consulado del mar, "ue era en esos tiempos la instituci$n encar#ada de re#ular las relaciones y las acti!idades mar timasFcomerciales en ,spa/a, "uien en ejercicio de sus funciones acompa/o a *olon en su primer !iaje y le!anto un acto "ue da cuenta de la toma de posesi$n de la isla de #uana&ani, en nombre de los .eyes, isla "ue el :lmirante llamo ;an ;al!ador. 4ernn *ortes, notario en :zua, el le#endario con"uistador de %6xico, 0on 4ernn *ortes, ejerci$ la escriban a en nuestra isla, en el ensayo sobre el notario %exicano, se precisa "ue cortes &ab a nacido en %edell n, Ailla de la pro!incia de -adajoz, ,spa/a, en 14=< y "ue &ab a sido empleado de notarios en Aalladolid y ;e!illa, antes de !enir como expedicionario a las :meritas reci6n descubiertas. Aino a la isla con 3icols de +!ando en 1<02 y en 1<04 solicita ser nombrado escribano del .ey para la ciudad de ;anto 0omin#o, pero no obtiene 6xito, posteriormente obtiene la escriban a del ayuntamiento de :zua, *ar#o "ue ejerci$ &asta 1<11. ,n 1<12 salio conjuntamente con 0ie#o Aels"uez y se establece en la !ecindad de ;antia#o de -aracoa, en *uba, y all es nombrado escribano y la ejerce &asta 1<19, cuando sale de *uba y con"uisto el imperio de los :ztecas. %uri$ en ,spa/a en 1<4>. ,l primer documento notarial de :m6rica, el !iernes C de a#osto de 1492, cuando el futuro almirante de la mar +cean a, parte desde el puerto de palos de %o#uer, en la cala!era ?;anta %ariaD, capitaneada por el propio *rist$bal *olon, !iene con 0on .odri#o de ,scobedo, escribano de toda la armada, por ser el primero en pisar tierras :mericanas y &aber tenido el &onor de le!antar el acta en la "ue re"uer a a los ind #enas "ue le manifestaran si ten an al#una objeci$n contra la ocupaci$n "ue &ac an de esos territorios en nombre de los reyes de ,spa/a. D&rante el *eriodo de la Oc&*aci0n Haitiana .efiere el reconocido notario 0ominicano, 0r. %anuel A ctor 9$mez .odr #uez, "ue durante el resto del tiempo de la colonia la situaci$n de nuestro notariado no re#istro nin#(n cambio, &asta el 1=21 con la independencia ef mera, y la consecuente ocupaci$n del pa s en 1=22 por los &aitianos.

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: partir de esa fec&a entraron a re#ir los c$di#os 2ranceses en el pa s y debemos de suponer "ue con la ley 2rancesa del 2< del !entoso, a/o @B del calendario de la re!oluci$n 2rancesa, o sea, el 1K de %arzo de 1=0C. *on la ocupaci$n &aitiana durante 22 a/os se afianzo el desarrollo de la le#islaci$n 2rancesa en la parte oriental de la isla y cuando se proclama la independencia de la republica en 1=44, ya la adopci$n de los c$di#os 2ranceses iba a ser una realidad. 1*oca Re*&-licana 1a primera disposici$n "ue se refiere a los escribanos esta contenida en el derec&o no. 1K de la junta central #ubernati!a, sin fec&a pero "ue se cree debi$ ser de a#osto del 1=44, en la cual se obli#a a "ue los actos antes escribanos se &a#an en papel sellado del #obierno y "ue dispone para cada acto "ue papel y "ue costo tendr. ,l 4 de julio de 1=4< se dicta el decreto no. <9, "ue dispon a en su articulo 1L "ue la suprema corte de justicia desi#ne los escribanos p(blicos pre!io examen y establec a las incompatibilidades de las funciones con cual"uier otro empleo, excepto el de secretario del ayuntamiento, posteriormente, el decreto no. 10= del 2C de junio de 1=4> obli#a a "ue los arc&i!os de las anti#uas escriban as publicas &asta el 1=21 se entre#aran a la suprema corte de justicia y los de 1=22 en adelante se les entre#ue a los escribanos "ue les sucedieron.

Aarias leyes se promul#aron y se dictaron di!ersos decretos tendentes a re#ular el ejercicio notarial en la .epublica 0ominicana, pero no fue sino &asta el 11 de mayo de 1=<>, cuando el presidente de entonces -uena!entura -ez, promul#o la ley no. 4>2 de escribanos p(blicos, "ue constituye la primera ley sobre notariado en el pa s, ya "ue a mas de re#ularlo, denomina por primera !ez en nuestra le#islaci$n a los escribanos con el nombre de 3otarios. Des*&2s de la Resta&raci0n' Derecho Notarial *uando el #obierno del presidente Mos6 %aria *abral y -ez se dero#o la ley no. 4>2 y se promul#o la ley no. 9KK sobre or#anizaci$n judicial, de fec&a C1 de octubre de 1=KK. ,sta ley &acia obli#atorio para los notarios remitir el ndice de sus actuaciones a la suprema *orte de Musticia &asta el C1 de diciembre de 1=KK. : partir de ese momento y &asta finales del si#lo @B@, al#unas de las leyes se refirieron tan#encialmente al tema del r6#imen notarial para tocar al#unos puntos espec ficos, #eneralmente referentes a la re#ulaci$n de aspectos judiciales. ,n los albores del si#lo @@, el d a 2= de julio de 1900, se promul#o la ley no. 40C>, del notariado, la "ue, al leerla desde su articulo primero se comienza a e!idenciar "ue se trata de una simple copia de la ley francesa conocida como ?1ey del 2< AentosoD la

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"ue conten a un estatuto completo sobre el notariado, con todas las caracter sticas actuales del notario latino, y cuyas disposiciones fundamentales y principios bsicos aparecen reco#idos en la le#islaci$n dominicana. *on la promul#aci$n de la ley de julio de 1900, se compendiaron !arias disposiciones dispersas sobre ejercicio notarial, se re#lamento la desi#naci$n de 3otarios "ue deber a &acer la suprema corte de justicia, dictando normas sobre los actos notariales y los protocolos y estableciendo una tarifa por las actuaciones de los notarios. ;e mantu!o !i#ente, con al#unas modificaciones, &asta el a/o 192>. El Derecho Notarial D&rante la Oc&*aci0n Nortea)ericana 0urante la ocupaci$n norteamericana de 191K a 1924, se emitieron !arias $rdenes ejecuti!as relati!as al ejercicio del ministerio notarial, entre estas destacamos: 1a no. 14< del < de abril de 191=, publicada en la #aceta oficial no. 2=99F-, "ue re#ulaba en su articulo 41 la posibilidad de "ue en los estudios uni!ersitarios se conceda el titulo de notario, supeditando ese otor#amiento al cumplimiento del articulo 42 "ue establec a cuales eran las asi#naturas necesarias para obtener dic&o titulo uni!ersitario. +tras leyes de inter6s relati!o a los notarios, fue la orden ejecuti!a no. 192, del C0 de julio de 191=, #aceta oficial no. 29C1, "ue mencionaba en su articulo < "ue la suprema *orte de Musticia podr a re!ocar el nombramiento de los notarios usando el procedimiento para la sustituci$n de los jueces. N la no. K<0, del 12 de julio de 1921, "ue establec a "ue solo &abr un notario por cada < mil &abitantes y exi# a tener titulo de uni!ersitario de notario para ser desi#nado como tal, aun"ue liberaba a los licenciados y doctores en 0erec&o de la obli#aci$n del examen, adems, determinaba "ue la funci$n notarial era incompatible con el ejercicio del juez, de fiscal, o secretario de cual"uier tribunal. 3uestro 0erec&o 3otarial desde sus primeros paso "ue dan lu#ar con el descubrimiento de :m6rica sufre una serie de etapas, las cuales comprenden entre el descubrimiento de nuestra isla en el 1492, pasando por la ocupaci$n &aitiana de 1=22, 6poca republicana a partir de 1=44, &asta lle#ar a la ocupaci$n norteamericana de 191K, y cuyas etapas contribuyeron de una forma u otra con la formaci$n y or#anizaci$n del derec&o notarial dominicano. Ho. ,l sistema notarial desempe/a un positi!o papel para la sal!a#uarda del orden social, econ$mico y jur dico. ;u funci$n bsica consiste en pre!enir los problemas antes de "ue sucedan, orientar a los ciudadanos y personas jur dicas a ejercer adecuadamente sus derec&os y cumplir sus deberes, instalar, alterar y terminar actos le#ales, a fin de e!itar contro!ersias y reducir liti#aciones.

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1os di!ersos pa ses tienen muc&as diferencias en cuanto a su pol tica, econom a, le#alidad, cultura, criterio moral y costumbres, as como en el sistema notarial sin embar#o, la funci$n de 6ste (ltimo casi es la misma en todos los pa ses, por"ue 6l mantiene el orden ci!il y econ$mico, #arantiza la acertada aplicaci$n de las leyes sustanciales y fomenta la estabilidad social y los intercambios o cooperaci$n internacional. EL NOTARIO COMO O3ICIAL $4!LICO CONCE$TOS DEL DERECHO NOTARIAL: ,sta rama del saber jur dico &a sido objeto de numerosas definiciones. 1a doctrina, la jurisprudencia y las le#islaciones de diferentes pa ses &an abordado el tema. 0e entre estos conceptos !amos analizar solo al#unos. 0erec&o 3otarial, ;e#(n el BBB *on#reso Bnternacional del 3otario 1atino, es un O*onjunto de disposiciones le#islati!as, re#lamentarias, uso, decisiones jurisprudenciales y doctrinas "ue ri#en la funci$n notarial y el instrumento p(blico notarialO ,l 0erec&o 3otarial: es el ordenamiento jur dico de la funci$n notarial, as como tambi6n se puede definir como el estudio del conjunto de normas jur dicas contenidas en las di!ersas leyes "ue re#ulan obli#aciones y modalidades a "ue deben ajustarse el ejercicio acti!o de la funci$n de ,scribano. ,l 0erec&o 3otarial: es el conjunto de normas jur dicas de fondo y forma relacionados con la escrituraci$n y "ue determinan a la !ez las facultades y deberes del notario en el ejercicio de su au#usto ministerio p(blico. ,l 0erec&o 3otarial: es la conducta del 3otario, o sea en cuanto autor de la forma publica notarial. ,l 0erec&o 3otarial: es a"uella rama cient fica del 0erec&o 'ublico "ue, constituyendo un todo or#nico sanciona en forma fe&aciente las relaciones jur dicas !oluntarias y extrajudiciales mediante la inter!enci$n de un funcionamiento "ue obra por dele#aci$n del poder 'ublico. ,l 0erec&o 3otarial: es un conjunto de doctrinas o de normas jur dicas "ue re#ula la funci$n del escribano y la teor a formal del instrumento p(blico. ,l 0erec&o 3otarial es parte del ordenamiento jur dico "ue, por conducto de la autenticaci$n y le#alizaci$n de los &ec&os &ace la !ida normal de los derec&os

CONCE$TOS DEL NOTARIO 0e i#ual manera, el termino 3otario &a sido definido en m(ltiples y di!ersas ocasiones. ,n el primer con#reso del 3otario 1atino *elebrado en -uenos :ires, :r#entina, en

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194=, se defini$ oficialmente el 3otario con estas palabras: O,l 3otario latino es el profesional del 0erec&o encar#ado de una funci$n publica consistente en recibir, interpretar y dar forma le#al a la !oluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confiri6ndoles autenticidad, conser!ar los ori#inales de estos y expedir copias "ue den fe de su contenido.O ,n esta definici$n, "uizs un tanto descripti!a del "ue&acer del notario, es indiscutible "ue estn contenidos todos los elementos esenciales de la funci$n notarial. *on el objeto de completar la idea sobre la actuaci$n y funciones del notario en el ejercicio de su profesi$n, &emos cre do oportuno reproducir al#unas de las ms clsicas definiciones "ue sobre la labor del notario &an formulado los di!ersos tratadistas, como son las si#uientes: 1a profesi$n de ,scribano: es un oficio p(blico establecido y autorizado por la potestad correspondiente para recibir, conser!ar y dar testimonio de las actas de las personas le# timas. ,l ,scribano: es una persona autorizada para &acer constar en escrito p(blico y autentico los ne#ocios de los &ombres. ,l 3otario: es una persona re!estida de carcter oficial y p(blico y adornado de ciertas cualidades y en la "ue el poder social dele#a la misi$n au#usta de sellar con su autoridad suprema los actos pri!ados. ;on 3otarios, los funcionarios p(blicos "ue autorizan contratos y actos jur dicos, as como actos de &ec&os "ue presencian y les constan en los casos establecidos por las leyes sustanti!as o procesales. ;on notarios, los funcionarios p(blicos "ue por dele#aci$n del poder del ,stado y con plena autoridad en sus funciones aplican cient ficamente el derec&o en su estado normal cuando a ello son re"ueridos por las personas jur dicas. 3otario, es un profesional del 0erec&o "ue ejerce una funci$n publica para robustecer, con una presunci$n de !erdad, los actos en "ue inter!iene, para colaborar en la formaci$n correcta del ne#ocio jur dico y para solemnizar y dar forma le#al a los ne#ocios jur dicos pri!ados, y de cuya competencia solo por razones &ist$ricas estn sustra das los actos de la jurisdicci$n !oluntaria. 2.1 CONCE$TO DE O3ICIAL $4!LICO 1a definici$n "ue aporta la ley dominicana es como continua: O el Notario: es un oficial publico instituido para recibir los actos a los cuales las partes deban o "uieran dar el carcter de autenticidad in&erente a los actos de la autoridad publica y darles fec&a cierta, conser!arlos en deposito y expedir copias de los mismos.O 8endrn facultad adems, para le#alizar las firmas o las &uellas di#itales de las partes, en la forma establecida por la presente 1ey. *ada 3otario tendr un sello circular, en seco o #om #rafo, con su nombre, calidad y jurisdicci$n a "ue pertenece con el ,scudo 3acional, en el *entro, y deber imprimir este sello en todos los actos aut6nticos o bajo firma pri!ada "ue instrumente o le#alice, as como en todas las copias o documentos "ue expida. Art. 1 Le. /51 DE LOS NOTARIOS.

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;on 3otarios los "ue actualmente #ozan de esa calidad. 1os 3otarios son nombrados por la ;uprema *orte de Musticia. ;us funciones son !italicias, sal!o perdida de su in!estidura en los casos se/alados por la 1ey. Art. ". Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os abo#ados desi#nados o "ue sean desi#nados ;uplentes de Mueces de 'az, tendrn in!estidura de 3otarios '(blicos, por el tiempo "ue ejerzan sus funciones, dentro de sus respecti!as jurisdicciones, con todos los deberes, atribuciones y prerro#ati!as in&erentes al 3otariado. 'P..:2+. 1os abo#ados "ue &ayan desempe/ado por dos a/os o ms las funciones de ;uplentes de Mueces de 'az y no &ayan sido destituidos por mala conducta o falta en el ejercicio de sus funciones,Oconser!arn su in!estidura de 3otario dentro de la jurisdicci$n notarial donde ejerzan sus funciones, de pleno derec&o y sin formalidad al#una, sal!o participaci$n a la ;uprema *orte de Musticia, para fines de re#istro. Art. /. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. ,l n(mero de 3otarios no pod a exceder de uno pan los municipios cuya poblaci$n no pase de mil "uinientos &abitantes, y en el 0istrito 3acional y los dems municipios de uno por cada mil "uinientos &abitantes y uno mis por la fracci$n "ue ex ceda de setecientos cincuenta. Art. 6. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. $ARA SER NOM!RADO NOTARIO SE RE7UIERE: 1ro. ;er dominicano y estar en el pleno #oce de los derec&os ci!iles y pol ticos5 2do. 8ener por lo menos !einticinco anos de edad5 Cro. 'oseer el t tulo de 0octor o 1icenciado en 0erec&o o de 3otario5 4to. ;er de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de certificaci$n expedida por el ; ndico del municipio donde el interesado ten#a domicilio5 <to. 'oseer capacidad f sica y mental para el desempe/o de las funciones notariales5 Kto. 3o &aber sido condenado judicialmente por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar por certificaci$n expedida por la ;ecretar a de ,stado de Musticia. EQG Q1ey 3o.4=< de 19K4, :ctual 'rocuradur a 9eneral de la .ep(blica. Art. 8. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. EL NOTARIADO SE $IERDE: 19 'or condenaci$n judicial definiti!a por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres5 "9 'or incapacitarse el 3otario f sica o mentalmente para el desempe/o de las funciones notariales, conforme certificaci$n m6dico le#al5 /9 'or destituci$n disciplinaria5

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69 'or renuncia. ,n los casos expresados en los incisos 1 y 4 de este art culo, el 3otariado se pierde de pleno derec&o. 89 *uando el 3otario acepte un empleo o funci$n judicial "uedara suspendida de sus fondones de 3otario, las cuales recobrara tan pronto cese en el mismo, pre!ia participaci$n a la ;uprema *orte de Musticia. Art. :. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. ;i el 3otario "ue se encuentre en uno de los casos se/alados ms arriba continuase ejerciendo el notariado, la ;uprema *orte de Musticia declarara la destituci$n del 3otario en sus funciones, a re"uerimiento del 'rocurador 9eneral de la .ep(blica o por denuncia o re"uerimiento de cual"uier interesado. Art. ;. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os 3otarios sern juz#ados disciplinariamente por la ;uprema *orte de Musticia constituida en *mara 0isciplinaria, pudiendo aplicar como penas, multas "ue no excedan de 7uinientos pesos oro E.0R<00.00G y suspensi$n temporal "ue no pase de dos anos o la destituci$n, se#(n la #ra!edad del caso. Art. <. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. ;e entiende por falta para los efectos del presente art culo todo &ec&o, actuaci$n o procedimiento "ue un 3otario realice en el ejercicio de sus funciones o con moti!o de 6ste, o pre!ali6ndose de su condici$n de 3otario, no penados por nin#una otra ley, y "ue a juicio de la ;uprema *orte de Musticia y para la conser!aci$n de la moralidad profesional, necesite ser corre#ida en inter6s del p(blico. 1os 3otarios estn obli#ados a prestar su ministerio siempre "ue fueren re"ueridos para ello, en d as y &oras laborables, con un objeto l cito, sal!o el caso de excusa 1e#almente Mustificada. *on excepci$n de los testamentos, los 3otarios no estarn obli#ados a escriturar nin#(n acta, antes de las EKG de la ma/ana ni despu6s de las seis EKG de la tarde ni en d as no laborables, sal!o en caso de "ue &aya peli#ro en la demora. Art. =. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os 3otarios estn obli#ados a residir en el lu#ar "ue le &aya sido se/alado por la ;uprema *orte de Musticia para ejercer sus funciones, -ajo pena de destituci$n. 'ero podrn actuar en todo el radio de la pro!incia a la cual pertenece dic&o municipio, cuando sean re"ueridos y debidamente autorizados por el Muz#ado de 'rimera Bnstancia del 0istrito a "ue pertenezcan. 1os jueces de 'rimera Bnstancia podrn otor#ar por moti!os atendibles, extensi$n de jurisdicci$n a los notarios de los municipios de su dependencia, para "ue estos puedan actuar en otro municipio fuera de su 0istrito. Art. 15. Le. /51 DE LOS NOTARIOS.
2."

LA LA!OR DEL NOTARIO.

1as funciones de 3otario son incompatibles con la de cual"uier car#o o empleo del orden judicial, sal!o las de abo#ado de oficio, y las indicadas en la presente ley y en el

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incido aG del art culo => de la ley de +r#anizaci$n Mudicial. Art. 18. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. ;e pro& be a los 3otarios, bajo pena de destituci$n: a9 ,jercer sus funciones fuera de su jurisdicci$n si no es en al#uno de los casos pre!istos en la 1ey5 -9 ,scriturar actos y le#alizar firmas o &uellas di#itales en "ue sean partes ellos mismos o sus parientes y afines en l nea directa, en cual"uier #rado, y en l nea colateral &asta el cuarto #rado inclusi!e, o "ue conten#an disposiciones a fa!or del 3otario o de cual"uiera de las personas especificadas ms arriba5 c9 *onstituirse fiadores o #arantes en los actos "ue escrituran, o de los pr6stamos "ue se &ubieren &ec&o por su mediaci$n, o "ue ellos &ayan sido encar#ados de &acer constar en acta aut6ntica o bajo firma pri!ada5 d9 interesarse en asuntos a prop$sito de los cuales ejerzan funciones5 e9 colocaren su nombre personal y sin el consentimiento del due/o, dineros "ue &ayan recibido, a(n bajo la condici$n de pa#ar intereses. $>rra,o I.? B#ualmente, se pro& be a los 3otarios, tambi6n bajo pena de destituci$n, escriturar actas aut6nticas o le#alizar firmas o &uellas di#itales de actas bajo firma pri!ada, en las cuales sean partes las personas p(blicas o pri!adas, f sicas o morales o sus representantes, a "uienes presten ser!icios remunerados permanentes como empleados, abo#ados, asesores o consultores retribuidos mediante el sistema de i#ualas o de cual"uier otro modo, o "ue conten#an al#una disposici$n en relaci$n con las mencionadas personas f sicas o morales. 1as disposiciones a fa!or de las personas f sicas o morales indicadas, contenidas en actas escrituras o le#alizadas por los 3otarios en !iolaci$n a las pro&ibiciones se/aladas en este art culo sern anulables, pero la nulidad no podr ser in!ocada por la parte en cuyo fa!or el 3otario preste ser!icios remunerados permanentes. $>rra,o II.? :s tambi6n, se pro& be a los 3otarios, bajo pena de su destituci$n por "uien corresponda, escriturar actas aut6nticas o le#alizar firmas o &uellas di#itales en actos bajo firma pri!ada, "ue autoricen traspasos sobre derec&os ad"uiridos bajo el sistema de !entas condicionales de inmuebles correspondientes a apartamentos de los edificios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el 9obierno 0ominicano, o el Bnstituto 3acional de la Ai!ienda, e instituidos en O-ien de 2amiliaO, sin "ue pre!iamente comprueben "ue se &an cumplido las exi#encias de las leyes "ue lo ri#en, as como, i#ualmente en todos a"uellos casos en "ue existan clusulas restricti!as para esos traspasos en los correspondientes contratos, sin "ue se &ubiere obtenido pre!iamente la debida autorizaci$n del 'oder ,jecuti!o o de la 0irecci$n 9eneral del Bnstituto 3acional de la Ai!ienda, se#(n el caso, y &ayan sido satisfec&os todos los re"uisitos exi#idos en las se/aladas clusulasO. Art. 1:. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os 3otarios no podrn ejercer sus funciones sino despu6s de &aber prestado ante el Muez de 'rimera Bnstancia del 0istrito Mudicial de su residencia, juramento de cumplir fielmente las obli#aciones de su ministerio. Art. 1;. Le. /51 DE LOS NOTARIOS.

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1os 3otarios depositarn en la ;ecretar a del Muz#ado de 'rimera Bnstancia su firma, la cual no podrn !ariar sin autorizaci$n de la ;uprema *orte de Musticia. Art. 1<. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os 3otarios tendrn !isible en su estudio un cuadro en el cual inscriban los nombres, apellidos, calidades y residencia de las personas interdictas y pro!istas de un CONSULTOR @UDICIAL en la extensi$n de su jurisdicci$n, as como la menci$n de las sentencias relati!as a la incapacidad de dic&as personas5 todo, inmediatamente despu6s de la notificaci$n "ue se les &aya &ec&o, bajo pena de da/os y perjuicios en fa!or de las personas a "uienes &aya perjudicado su ne#li#encia a este respecto. 8anto la interdicci$n como la cesaci$n de 6sta debern ser notificadas a los 3otarios por el 'rocurador 2iscal. Art. 1=. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 8oda infracci$n a la disposici$n de este cap tulo "ue no est6 sancionada en 6l se casti#ar con una multa de .0R20.00 E!einte pesosG contra el 3otario contra!entor, sin perjuicio de la responsabilidad en "ue &aya podido incurrir. Art. "5. Le. /51 DE LOS NOTARIOS.
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EL LUGAR DEL NOTARIO.

,n los municipios donde no &ubiere 3otario, o si &abi6ndolo este se encontrare ausente $ imposibilitado temporalmente para ejercer sus funciones, el Muez de 'az lo sustituir sujetndose a lo prescrito en la presente 1ey. *uando en un municipio &ubiere ms de un Muez de 'az las funciones del 3otario sern ejercidas por a"uel "ue desi#ne el Muez de 'rimera Bnstancia del 0istrito Mudicial correspondiente. Art. 11. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. ,l 3otario "ue no &ubiere abierto su estudio sesenta d as EK0G despu6s de &aber sido nombrado o de &aber sido autorizado a trasladarse a otro municipio se considerar como renunciante. Art.? 1". Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1os 3otarios podrn trasladar su residencia para ocupar una !acante en otro municipio, con autorizaci$n de la ;uprema *orte de Musticia. Art. 1/. Le. /51 DE LOS NOTARIOS. 1a ;uprema *orte de Musticia podr conceder licencia a los 3otarios por causas justificadas, &asta por un a/o, pudiendo prorro#arse por un a/o ms. Art. 16. Le. /51 DE LOS NOTARIOS.

"

.6. EL LUGAR DEL DOCUMENTO EN EL SISTEMA ROMANO? GERM%NICO

,1 ;B;8,%: .+%:3+F 9,.%P3B*+ 0, 0,.,*4+ ,;*.B8+ Directa)ente del derecho ro)ano.

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*on el fin de limitar el trabajo de los tribunales, est fundado sobre el principio de la preeminencia de la prueba escrita. ,n donde la ley, #eneralmente ms o menos inte#rada en unos c$di#os, fija unos cuadros jur dicos para recibir las relaciones contractuales. N en donde el estado, esperando a ase#urar la protecci$n de los indi!iduos y la se#uridad de los intercambios contractuales, dele#a a(n profesional calificado, nombrado y controlado por el, el cuidado de #arantizar esta protecci$n y esta se#uridad. ,sta profesional, es el notario, "uien se encuentra en todos los pa ses de derec&o escrito por su inter!enci$n, la ! a jur dica debe constituir una excepci$n, la misi$n del notario consiste en tomar todas las precauciones ante el de la realizaci$n de un contrato, para ase#urar su re#ularidad, su e"uilibrio y su conser!aci$n. ,l notario representa as un elemento fundamental del dispositi!o #arantizado del orden jur dico, desempe/ando, como auxiliar de la justicia el papel de un ma#istrado de jurisdicci$n !oluntaria, encar#ado, por su inter!enci$n, de e!itar los liti#ios. Co)*araci0n de los dos siste)as ro)ano . an(losaA0n 9eo#rficamente, el sistema del derec&o escrito fue adoptado por la mayor a de los pa ses europeos Econ excepci$n de #ran -reta/a, 0inamarca y los pa ses escandina!osG, por la mayor a de los pa ses africanos, de los pa ses de :m6rica *entral y del sur, por una #ran parte de los pa ses asiticos, y en :m6rica del 3orte por 7u6bec, 1uisiana y %6xico. 'ero el sistema de tipo an#losaj$n ejerce una presencia muy importante en el mundo en raz$n del peso considerable de los ,stados Hnidos, y de su jue#o preponderante en el concierto de los intercambios internacionales. *ada una de las #randes familia del derec&o corresponde a tradiciones, mentalidades y cultural diferentes. 2rente al sistema del derec&o escrito "ue pasa por ser formalista, y por lo mismo, fuente de lentitud y complicaciones, el sistema an#losaj$n pretende ser ms #il y ms apto para responder a las aspiraciones y e!oluciones de la sociedad. ;in embar#o el sistema del derec&o escrito ofrece una #ran simplicidad de utilizaci$n, por"ue, para conocer la re#la aplicable en una situaci$n jur dica, basta consultar el texto, sin tener "ue in!esti#ar y comparar jurisprudencias, muy a menudo numerosas, incierta y complejas5 el contrato puede entonces limitarse a una s ntesis, &aciendo referencia al texto aplicable, todo lo contrario del an#losaj$n, "ue es incre blemente #rueso, "ue debe esforzarse por pre!er todas las &ip$tesis, con el fin de no dejar lu#ar al ol!ido o a la mala fe. LA LA!OR NOTARIAL. C.1 1a 1abor del 3otario.

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Con el o-Aeto de completar la idea sobre la actuaci$n y funciones del notario en el ejercicio de su profesi$n, &emos cre do oportuno reproducir al#unas de las ms clsicas definiciones "ue sobre la labor del notario &an formulado los di!ersos tratadistas, como son las si#uientes: 1a profesi$n de ,scribano: es un oficio p(blico establecido y autorizado por la potestad correspondiente para recibir, conser!ar y dar testimonio de las actas de las personas le# timas. ,l ,scribano: es una persona autorizada para &acer constar en escrito p(blico y autentico los ne#ocios de los &ombres. ,l 3otario: es una persona re!estida de carcter oficial y p(blico y adornado de ciertas cualidades y en la "ue el poder social dele#a la misi$n au#usta de sellar con su autoridad suprema los actos pri!ados. ;on 3otarios, los funcionarios p(blicos "ue autorizan contratos y actos jur dicos, as como actos de &ec&os "ue presencian y les constan en los casos establecidos por las leyes sustanti!as o procesales. ;on notarios, los funcionarios p(blicos "ue por dele#aci$n del poder del ,stado y con plena autoridad en sus funciones aplican cient ficamente el derec&o en su estado normal cuando a ello son re"ueridos por las personas jur dicas. 1a notar a es el ejercicio "ue la ley confiere al notario en funciones !italicia como oficiales p(blicos, para recibir los actos a los cuales deba o "uiera dar carcter de autenticidad, lo "ue obli#a a este funcionario a lle!ar sobre sus &ombros el ms noble instrumento de la di#nidad. ,l notario recibe de las partes la confianza, para "ue 6l y solamente 6l #arantice los compromisos pactados, teniendo como (nica obli#aci$n el mandato de la ley y la moral, lo "ue obli#a a este a mantener en cual"uier circunstancia el sa#rado compromiso de la !oluntad de los concurrentes, sellando con responsabilidad los acuerdos contra dos. ,l notario es el testi#o de la !erdad. 0a fe de lo pactado y con!enido en su presencia y lo certifica fiel y conforme a la redacci$n del documento. ;u funci$n de recibir actos a los cuales las partes comparecientes "uieran dar el carcter de autenticidad, es casi sa#rado. ,l notario no solo debe ser &ombre de confianza, sino de capacidad en su ejercicio.

RE7UISITOS $ARA SER NOTARIO. ;e#(n el art culo 8 de la ley /51 Ble. del notarioG, los re"uisitos 'ara ser nombrado 3otario son los si#uientes: 1ro. ;er dominicano y estar en el pleno #oce de los derec&os ci!iles y pol ticos5 "do. 8ener por lo menos !einticinco anos de edad5

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/ro. 'oseer el t tulo de 0octor o 1icenciado en 0erec&o o de 3otario5 6to. ;er de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de certificaci$n expedida por el ; ndico del municipio donde el interesado ten#a domicilio5 8to. 'oseer capacidad f sica y mental para el desempe/o de las funciones notariales5 :to. 3o &aber sido condenado judicialmente por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar por certificaci$n expedida por la ;ecretar a de ,stado de Musticia. ,l 3otariado se pierde por los si#uientes: 19 'or condenaci$n judicial definiti!a por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres5 "9 'or incapacitarse el 3otario f sica o mentalmente para el desempe/o de las funciones notariales, conforme certificaci$n m6dico le#al5 /9 'or destituci$n disciplinaria5

69 'or renuncia. ,n los casos expresados en los incisos 1 y 4 de este art culo, el 3otariado se pierde de pleno derec&o. *uando el 3otario acepte un empleo o funci$n judicial "uedara suspendido de sus fondones de 3otario, las cuales recobrara tan pronto cese en el mismo, pre!ia participaci$n a la ;uprema *orte de Musticia. C." LA @URISDICCICN NOTARIAL. COM$ETENCIA. Murisdicci$n. 1os 3otarios estn obli#ados a residir en el lu#ar "ue le &aya sido se/alado por la ;uprema *orte de Musticia para ejercer sus funciones, -ajo pena de destituci$n. 'ero podrn actuar en todo el radio de la pro!incia a la cual pertenece dic&o municipio, cuando sean re"ueridos y debidamente autorizados por el Muz#ado de 'rimera Bnstancia del 0istrito a "ue pertenezcan. E,l :rt.10 de la ley del notarioG *uando la ley nos &abla de residir en el lu#ar se/alado por la suprema corte de justicia e!identemente se refiere al municipio en el cual &a sido nombrado, entonces, el notario, debe tener su estudio y redactar sus actos en el municipio en el "ue &a sido nombrado5 despu6s "ue as ocurra, poco importa, donde el notario resida con su familia o con cual"uier persona. 1os jueces de 'rimera Bnstancia podrn otor#ar por moti!os atendibles, extensi$n de jurisdicci$n a los notarios de los municipios de su dependencia, para "ue estos puedan actuar en otro municipio fuera de su 0istrito. ,n los municipios donde no &ubiere 3otario, o si &abi6ndolo este se encontrare ausente $ imposibilitado temporalmente para ejercer sus funciones, el Muez de 'az lo sustituir

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sujetndose a lo prescrito en la presente 1ey. *uando en un municipio &ubiere ms de un Muez de 'az las funciones del 3otario sern ejercidas por a"uel "ue desi#ne el Muez de 'rimera Bnstancia del 0istrito Mudicial correspondiente. Co)*etencia: 1a misi$n principal del notario es la de conferir autenticidad a los actos y contratos "ue recibe. :dems de autentificar el acto, el notario tiene como funci$n ser!irle de consejero a las partes, sobre sus opciones e informarle sobre el contenido y las consecuencias de los compromisos "ue suscriben. 8ambi6n tienen potestad para le#alizar firmas y &uellas en los actos bajo firma pri!ada, los cuales son obra de las partes, o sea, "ue nin#una autoridad publica &a inter!enido en su redacci$n.

./ INCOM$ATI!ILIDADES # $ROHI!ICIONES DE LA LA!OR NOTARIAL.

1as funciones de 3otario son incompatibles con la de cual"uier car#o o empleo del orden judicial, sal!o las de abo#ado de oficio, y las indicadas en la presente ley y en el incido a9 del artDc&lo <; de la le. de Or(aniEaci0n @&dicial. Se *rohD-e a los Notarios' bajo pena de destituci$n: a9 ,jercer sus funciones fuera de su jurisdicci$n si no es en al#uno de los casos pre!istos en la 1ey5 -9 ,scriturar actos y le#alizar firmas o &uellas di#itales en "ue sean partes ellos mismos o sus parientes y afines en l nea directa, en cual"uier #rado, y en l nea colateral &asta el cuarto #rado inclusi!e, o "ue conten#an disposiciones a fa!or del 3otario o de cual"uiera de las personas especificadas ms arriba5 e9 *onstituirse fiadores o #arantes en los actos "ue escrituran, o de los pr6stamos "ue se &ubieren &ec&o por su mediaci$n, o "ue ellos &ayan sido encar#ados de &acer constar en acta aut6ntica o bajo firma pri!ada5 d9 interesarse en asuntos a prop$sito de los cuales ejerzan funciones5 eG colocaren su nombre personal y sin el consentimiento del due/o, dineros "ue &ayan recibido, a(n bajo la condici$n de pa#ar intereses. B#ualmente, se pro& be a los 3otarios, tambi6n bajo pena de destituci$n, escriturar actas aut6nticas o le#alizar firmas o &uellas di#itales de actas bajo firma pri!ada, en las cuales sean partes las personas p(blicas o pri!adas, f sicas o morales o sus representantes, a "uienes presten ser!icios remunerados permanentes como empleados, abo#ados, asesores o consultores retribuidos mediante el sistema de i#ualas o de cual"uier otro modo, o "ue conten#an al#una disposici$n en relaci$n con las mencionadas personas f sicas o morales. 1as disposiciones a fa!or de las personas f sicas o morales indicadas, contenidas en actas escrituras o le#alizadas por los 3otarios en !iolaci$n a las pro&ibiciones se/aladas en este art culo sern anulables, pero la nulidad no podr ser in!ocada por la parte en cuyo fa!or el 3otario preste ser!icios remunerados permanentes. :s tambi6n, se pro& be a los 3otarios, bajo pena de su destituci$n por "uien corresponda, escriturar actas aut6nticas o le#alizar firmas o &uellas di#itales en actos

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bajo firma pri!ada, "ue autoricen traspasos sobre derec&os ad"uiridos bajo el sistema de !entas condicionales de inmuebles correspondientes a apartamentos de los edificios multifamiliares o unifamiliares, construidos por el 9obierno 0ominicano, o el Bnstituto 3acional de la Ai!ienda, e instituidos en O-ien de 2amiliaO, sin "ue pre!iamente comprueben "ue se &an cumplido las exi#encias de las leyes "ue lo ri#en, as como, i#ualmente en todos a"uellos casos en "ue existan clusulas restricti!as para esos traspasos en los correspondientes contratos, sin "ue se &ubiere obtenido pre!iamente la debida autorizaci$n del 'oder ,jecuti!o o de la 0irecci$n 9eneral del Bnstituto 3acional de la Ai!ienda, se#(n el caso, y &ayan sido satisfec&os todos los re"uisitos exi#idos en las se/aladas clusulasO.

DERECHO NOTARIAL RE7UISITO $RE IO AL INICIO DE LA 3UNCION NOTARIAL RE7UISITOS: 1ro. ;er dominicano y estar en el pleno #oce de los derec&os ci!iles y pol ticos5 "do. 8ener por lo menos !einticinco anos de edad5 /ro. 'oseer el t tulo de 0octor o 1icenciado en 0erec&o o de 3otario5 6to. ;er de buenas costumbres lo cual se comprobar por medio de certificaci$n expedida por el ; ndico del municipio donde el interesado ten#a domicilio5 8to. 'oseer capacidad f sica y mental para el desempe/o de las funciones notariales5 :to. 3o &aber sido condenado judicialmente por crimen o delito contra la propiedad o las buenas costumbres, lo cual se comprobar por certificaci$n expedida por la ;ecretar a de ,stado de Musticia. Art. 8. Le. /51 de los notarios. 4 .1 NOM!RAMIENTO 1os 3otarios son nombrados por la ;uprema *orte de Musticia. ;us funciones son !italicias, sal!o perdida de su in!estidura en los casos se/alados por la 1ey. Art. ". Le. /51 de los notarios. *ada 3otario tendr un sello circular, en seco o #om #rafo, con su nombre, calidad y jurisdicci$n a "ue pertenece con el ,scudo 3acional, en el *entro, y deber imprimir este sello en todos los actos aut6nticos o bajo firma pri!ada "ue instrumente o le#alice, as como en todas las copias o documentos "ue expida. Art. 1 le. /51 de los notarios. 4." 3or)alidades anteriores a la a*ert&ra de la NotarDa.

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1os abo#ados desi#nados o "ue sean desi#nados ;uplentes de Mueces de 'az, tendrn in!estidura de 3otarios '(blicos, por el tiempo "ue ejerzan sus funciones, dentro de sus respecti!as jurisdicciones, con todos los deberes, atribuciones y prerro#ati!as in&erentes al 3otariado. $%RRA3O. 1os abo#ados "ue &ayan desempe/ado por dos a/os o ms las funciones de ;uplentes de Mueces de 'az y no &ayan sido destituidos por mala conducta o falta en el ejercicio de sus funciones,Oconser!arn su in!estidura de 3otario dentro de la jurisdicci$n notarial donde ejerzan sus funciones, de pleno derec&o y sin formalidad al#una, sal!o participaci$n a la ;uprema *orte de Musticia, para fines de re#istro. Art. /. Le. /51 de los notarios.

DERECHO NOTARIAL LOS ACTOS !A@O 3IRMA $RI ADA <.1 DISTINCION: ,l acto bajo firma pri!ada esta &ec&o por las mismas partes o por sus mandatarios. 3o es un acto "ue esta sometido a formalidades en raz$n del principio le#al del consensualismo. 1a condici$n bsica para su !alidez es la firma de las partes y sobre todo a"uella "ue asume la obli#aci$n. ;i la parte no sabe firmar estar obli#ada a recurrir a la firma notarial. D. Las distintas clases de actos -aAo ,ir)a *riFada son: 1. 1os actos ori#inales. 7ue se &acen en el momento en "ue se efect(a el acto jur dico. ". 1os actos de reconocimiento, "ue reemplazan un acto ori#inal perdido. /. 1os actos de confirmaci$n o ratificaci$n de una obli#aci$n !iciada, "ue el c$di#o ci!il incluye dentro de la prueba aun"ue realmente desbordan estas fronteras. <." USOS

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:ctos de confirmaci$n o ratificaci$n de una obli#aci$n de uso particulares "ue a la !ez, produce la fuerza probatoria de lo "ue se da a conocer en el fondo5 es un acto ori#inal, redactado en el momento en "ue se efect(a el acto jur dico.

Los )odos de *r&e-a consisten en: a. ,scritos, instrumenta, tales como el escrito "ue comprueba una estipulaci$n al momento de la redacci$n. -. ,n testi#os, testes. ,stos se aprecian, no de acuerdo a su n(mero, sino conforme el !alor de los testimonios. c. ,n el juramento, jus jurandum in juidicio. ,l juez puede deferirlo de oficio a una de las partes. ,ste juramento le instruye, pero no le compromete. 1a fuerza probatoria de los actos bajo firma pri!ada: es necesario establecer la fe del acto, el contenido del acto y la fec&a del acto. 1os actos pri!ados no firmados: pertenecen a una cate#or a muy especial por"ue &acen fe aun cuando no est6n firmados por la persona a "ue se oponen como prueba. ;on cuatro los casos de esta cate#or a especial: los libros de comercio, los re#istros y papeles dom6sticos, las menciones del acreedor sobre el t tulo comprobatorio de la deuda "ue reposa en su poder y las tarjas. ,l acto le#alizado: es un acto mixto, en su ori#en es pri!ado, y en la le#alizaci$n de las firmas es publico con la participaci$n del notario p(blico.D. La ad)inistraci0n de la *r&e-a. Las *r&e-as escrita . *or *res&nciones: son administradas sin necesidad de procedimiento especial: la primera con el dep$sito de los documentos en secretar a5 la se#unda por el examen "ue &ace el juez de las circunstancias ale#adas como constituti!as de la presunci$n. Bncidentes .elati!os a la 'rueba ,scrita o 0ocumental *uando &ay contro!ersia con la prueba escrita, se procede mediante uno de los medios destinados a resol!er esa contro!ersia. 1os incidentes de la prueba escrita: son la Aerificaci$n de ,scritura y la Bnscripci$n en 2alsedad. 1a !erificaci$n de escritura: es el examen "ue se &ace en justicia de un acto bajo firma pri!ada, con el fin de comprobar si &a sido escrito o firmado por la persona a "uien se le atribuye u opone. La inscri*ci0n en ,alsedad. ,n t6rminos #enerales, la falsedad consiste: en la alteraci$n de la !erdad en un escrito. 'uede ser material o intelectual. Ha. ,alsedad )aterial: cuando un escrito es confeccionado mediante adiciones o supresiones.

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3alsedad intelect&al: cuando, al redactarse un acto, se escriben clusulas "ue no son las con!enidas. 'ueden ser falsos los actos aut6nticos. La car(a de la *r&e-a: ,n una situaci$n normal, toda persona "ue reclama una pretensi$n determinada deber aportar su prueba. :s lo establece el :rt. 1C1< del *.*. ?el "ue reclama la ejecuci$n de una obli#aci$n debe probarlaD, en raz$n de este principio, la car#a de la prueba esta a car#o del demandante. La ins*ecci0n de l&(ares: tiene por finalidad ofrecer un estado de los casos existentes para cerciorarse a cabalidad de la !erdad, puede ser ordenada por todo tribunal. ,l :rt. 29< del *.'r.* dispone sin limitaci$n ?cuando ocurra un caso en "ue el tribunal lo crea necesario, podr ordenar "ue uno de los jueces se transporte a los lu#aresD.

El *eritaAe El *eritaAe: esta establecido por el :rt. C02 *.'r.* ?cuando procediere un informe de peritos se ordenara por una sentencia, en la cual se enunciara claramente los objetos de la dili#encia pericialD, la fe o fuerza del juicio pericial esta indicada por el :rt. C2C del *.'r.* ? los jueces no estn obli#ados a, no li#a su dictamen al juez este lo admite o lo rec&aza ya "ue los peritos son auxiliares del tribunal para darle luz sobre un aspecto del juicio "ue re"uiere de conocimientos especializados. El interro(atorio El interro(atorio de las *artes: se obtiene a tra!6s de la comparecencia personal ordenada por el juez. ,l juez inicia el interro#atorio en presencia de los defensores o debidamente citados en cmara de consejo, las partes pueden ne#arse a responder. La *r&e-a doc&)ental . el doc&)ento electr0nico o in,or)>tico: 0esde el punto de !ista de las nue!as tecnolo# as, es particularmente importante el sistema de la prueba libre, en tanto "ue se sustenta en la libre apreciaci$n de las pruebas por el juez. ,n cuanto a los medios probatorios las partes tienen la libertad de probar los &ec&os "ue ale#an por todos los medios de prueba a su disposici$n. 3o todos los medios probatorios tradicionales tienen relaci$n directa con las nue!as tecnolo# as. <./ CARACTERISTICA ,l carcter de irre!ersibilidad del documento escrito, impreso en papel, acompa/ado de una r(brica es bastante relati!o. ,l documento escrito como el documento electr$nico corren los mismos ries#os de adulteraci$n, p6rdidas, destrucci$n, etc. y pueden ser prote#idos por la ley penal. La si(nat&ra o ,ir)a: es uno de las partes resaltantes del documento escrito.

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7uienes objetan al documento electr$nico, se/alan "ue no permite la identificaci$n del autor o la persona "ue expresa una orden, un pedido, etc. ,ste es uno de los ar#umentos fuertes con el cual se est enfrentando la tecnolo# a informtica. <.6 LEGALIGACIONES Ti*os de le(aliEaciones: :: 2irmas de particulares N -: 2irma de :utoridad 0ominicana A9 3ir)as de *artic&lares: ;e le#alizan (nicamente las firmas de personas particulares si son ciudadanos 0ominicanos. 1a persona deber firmar por mano propia ante el funcionario "ue le#alizar el mismo $ reconocer como propia la firma, si estu!iese pre!iamente asentada. 1a identidad deber ser demostrada por un documento oficial con foto $ por dos testi#os. !9 3ir)a de A&toridad Do)inicana SecretarDa de Estado de Relaciones E+teriores 1a firma y el sello oficial de la ;ecretar a de .elaciones ,xteriores de la .ep(blica 0ominicana se pueden le#alizar a tra!6s del *onsulado 9eneral. *on referencia a las firmas y al sello oficial de la ;ecretar a de .elaciones ,xteriores de la .ep(blica 0ominicana se necesita (nicamente la colocaci$n de los mismos por parte de un funcionario autorizado. C9 3IRMA DE LA $ROCURADURIA GENERAL DE LA R.D. ;e le#alizan (nicamente las firmas de los 3otarios, dando fe de "ue realmente existe la firma de dic&o notario, re#istrada en estos arc&i!os. EHISTEN / 3ORMAS 4NICAS DE LEGALIGAR UNA 3IRMA' DE CERTI3ICAR LA $RO!A!LE CONCERTACICN DE UN CONSENTIMIENTO ENTRE $ARTES. 1.? $resencial ".? Declarada /.? De h&ellas I >(ra,a 1as le#alizaciones tienen un principio de se#uridad "ue es l$#ico. 3o se puede &acer una le#alizaci$n independientemente del acto cuya firma se est le#alizando. ,l acto y la le#alizaci$n son un todo conjunto a pesar de tener diferentes naturalezas. SOLAMENTE EHISTEN / 3ORMAS DE LEGALIGACICN $OR7UE LA LE# LO DICE.

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$resencial: una le#alizaci$n presencial supone: 7ue el acto bajo firma pri!ada lle#a en blanco. ,sto si#nifica "ue las firmas no &an sido puestas a(n. ;e procede a colocar las firmas y lue#o a la identificaci$n de los firmantes. Declarada: est en el art. <>, supone "ue el acto no !ino en blanco, sino "ue &ab a sido firmado anteriormente a la !isita de las personas a la notar a. ;upone una declaraci$n de "ue los firmantes dicen por ante el notario "ue esas firmas son las de ellos. HUELLAS O %GRA3A: ,n el art. <K de la ley, se establece la le#alizaci$n de &uellas o #rafa. ;i una persona sabe poner una cruz, y dice "ue esa es su firma, sabe firmar. OAo: el notario debe determinar "ue existen dos testi#os, y el suscribiente debe poner las &uellas Ede los pul#ares o los dedos subsi#uientesG. Los testi(os son del notario' no son testi(os act&antes. 'or eso si una con!enci$n se !a a realizar entre dos personas "ue no saben o "ue no pueden firmar no podrn &acerlo, por"ue si cada &uella necesita dos testi#os la ley dice "ue los testi#os actuarios no pueden ser ms de dos. 7uiere decir, "ue si las dos partes no saben firmar, tendrn "ue recurrir a un mandato. 1os testi#os actuarios se supone "ue deben saber leer y escribir, debern saber firmar. 1os testi#os con!ocados a este efecto deben ser con!ocados por el notario. 1a idea de la implantaci$n de las &uellas no tiene un carcter dactilosc$pico. La le(aliEaci0n >(ra,a: los testi#os, al ser actuarios del notario, aparecen suscribiendo el acto conjuntamente con el notario, por ello las tac&as de los testi#os actuarios, como el notario no les le#aliza las firmas, podr an pensarse "ue pueden ser de las tac&as ordinarias, no de las tac&as notariales, pero l$#icamente, para e!itarse problemas no se llama a ser testi#o a una persona "ue ten#a tac&as notariales, entonces el acto terminar con las &uellas, la firma, le#alizaci$n, testi#os y notario. Los testi(os act&arios' si es &n acto a&t2ntico: no pueden ser llamados a audiencia. Los testi(os de la conFenci0n: s pueden ser llamados a audiencia. RES$ONSA!ILIDAD DEL NOTARIO EN LA LEGALIGACION DE 3IRMAS 1a responsabilidad indi!idual deri!ada del ejercicio del 'oder '(blico se encuentra consa#rada en la *onstituci$n de la .epublica, el cual establece la responsabilidad indi!idual de "uien lo ejerce. 0ebe anotarse "ue 6sta norma alude a la responsabilidad por el ejercicio del 'oder '(blico sin discriminar en cul de las esferas del mismo se produce, por ello debe necesariamente afirmarse "ue se aplica a todos los 'oderes '(blicos, es decir, tanto al

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ejercicio del 'oder 3acional, como al %unicipal y dentro del 'oder 3acional, a cual"uiera de las cinco ramas en "ue el mismo se ejerce E1e#islati!o, Mudicial, ,jecuti!o, *iudadano y ,lectoralG, por ende encierra la acti!idad del 3otario 'ublico. ,sa responsabilidad deri!a de tres e!entuales !icios "ue son: el abuso de poder5 la des!iaci$n de poder y la !iolaci$n de ley. ,l abuso si#nifica el exceder la esfera de las facultades expresas. 1a usurpaci$n y el abuso: son zonas lim trofes por"ue en ambos puede darse una actuaci$n carente de facultad expresa, "ue penetre en el mbito de actuaci$n de otra autoridad. *uando ello sucede, el abuso se con!ierte en usurpaci$n y en consecuencia, se coloca bajo la esfera de la nulidad y de la ineficacia. ,l se#undo de los !icios "ue acarrea la responsabilidad indi!idual, es la des!iaci$n de poder, constituido por la modificaci$n del destino natural del acto. 1a des!iaci$n de poder: tambi6n act(a con relaci$n a los procedimientos, cuando son esco#idos para obtener objeti!os diferentes a a"uellos para los cuales &an sido establecidos. 2inalmente, opera la responsabilidad personal por lo "ue se denomina: !iolaci$n de ley, t6rmino 6ste con el cual se en#loba a la infracci$n de cual"uier norma expresamente contenida en un texto formal. 1os 3otarios: son personalmente responsables, ya sea ci!il, administrati!a o penalmente, por todas las infracciones de a"uellos deberes "ue en el desempe/o de su car#o les corresponden conforme a la 1ey y &abrn de reparar los da/os con este moti!o ocasionados. ;in perjuicio de la responsabilidad solidaria del tercero "ue resulte beneficiado por la actuaci$n notarial. 1os 3otarios estarn sujetos a las correcciones disciplinarias "ue les sean aplicables en los casos establecidos en la 1ey. RES$ONSA!ILIDAD CI IL 1a responsabilidad ci!il en "ue incurre nace de la abstenci$n o actuaci$n il cita, culposa o dolosa "ue da lu#ar a uno de los aspectos si#uientes: 1G 'or causar da/os y perjuicios al abstenerse sin causa justa de autenticar por medio de un instrumento p(blico un &ec&o o un acto jur dico. 2G 'or pro!ocar da/os y perjuicios en !irtud de una actuaci$n notarial morosa, ne#li#ente o falta de t6cnica notarial. CG 'or causar da/os y perjuicios al realizar un clculo err$neo de las participaciones en situaci$n de copropiedad o consi#nar err$neamente el precio le#al "ue fun#e como base para el clculo del impuesto.

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'or causar da/os y perjuicios por la declaraci$n judicial de nulidad o inexistencia de un :cta o ,scritura '(blica. <G 'or causar da/os y perjuicios dados por el deficiente asesoramiento en cuanto a las consecuencias del acto notariado. KG 'or el da/o material y moral causado a la ! ctima o a su familia en la comisi$n de un delito. 1os elementos "ue conforman la responsabilidad ci!il del 3otario son tres, a saber: la !iolaci$n de un deber le#al, la producci$n de un da/o5 y el nexo causal entre la acci$n y omisi$n del 3otario, !iolando ese deber le#al y el da/o o perjuicio producido. RES$OSA!ILIDAD CONTRATUAL ,s contractual, por tratarse de un contrato de prestaci$n de ser!icios profesionales cuyo clausulado si no se establece en cada contrato es suplido por el *$di#o *i!il, el arancel y la ley del 3otariado. ,s una fuente extracontractual: en relaci$n con uno de los sujetos "ue contrata con su cliente, "ue no &a celebrado un contrato de prestaci$n de ser!icios con el 3otario y sin embar#o lo recibe de parte de 6lO. 1a responsabilidad ci!il contractual y extracontractual bajo la consideraci$n de "ue sus efectos: son id6nticos al traer siempre consi#o la obli#aci$n de reparar los da/os e indemnizar los perjuicios. Res*onsa-ilidad )oral 1a responsabilidad moral y jur dica de un acto corresponde al a#ente, no al "ue da fe de "ue el acto se &a realizado. Na entre los moralistas in#leses del si#lo @ABBB se dej$ en claro "ue constituye una falacia extender la condena de un acto desde el autor a todos los "ue #uardan al#una relaci$n con 6l. RECOMENDACIONES. ,l 3otario, como 2uncionario '(blico realice una re!isi$n detallada de los documentos presentados por las partes, pre!io al otor#amiento del acto notarial a los efectos de e!itar los errores en las ,scrituras 3otariales "ue impiden la entrada e inscripci$n del t tulo en el .e#istro de la 'ropiedad, &ec&o "ue #enera #ra!es perjuicios a los usuarios. INTRDUCCION GENERAL A LOS ACTOS AUTENTICOS ,l notario da autenticidad y adems tambi6n da la fec&a cierta E"ue tienenG. :ut6nticos son a"uellas piezas documentales "ue re(nen en s la certidumbre de la imparcialidad y de lo ,statal, &abiendo pasado en un momento determinado y &abiendo sido posible "ue ese momento determinado le sea impu#nable a la persona.

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1a autenticidad da la posibilidad de "ue un documento exista en un momento determinado y "ue exista para todos. ,n ..0. tambi6n la le#alizaci$n de firmas es una funci$n del notariado. El doc&)ento notarial tiene dos o-AetiFos: + dirime un liti#io o lo e!ita. *uando la ley pens$ en la necesidad de un documento notarial como parte en un proceso debi$ pensar en dirimir o en e!itar un liti#io futuro en raz$n de ese proceso. ,l documento debe ser suficiente para demostrar su existencia, es decir, el 0ocumento 3otarial no debe ser interpretado, debe ser simplemente bastante. ,l documento debe ser normado, de a& sale la idea de "ue debe ser normado, de carcter formal y de carcter fundamental. Los doc&)entos a&t2nticos: son a"uellos solamente atacables por la ! a excepcional de la inscripci$n en falsedad. Los actos -aAo ,ir)a *riFada' si se J&iere' son: documentos "ue dan noticias probatorias discutibles, incluso por pruebas contrarias de ran#os diferentes. ;.1 Di,erencias entre a)-os ti*os de doc&)ento La 1ra condici0n de los actos a&t2nticos: es "ue tienen forma y fondo determinados por la ley. 1os actos bajo firma pri!ada carecen de forma. 1os documentos aut6nticos pasan por ante notario Eson &ec&os por notariosG. Los actos -aAo ,ir)a *riFada son: &ec&os por "uien #uste. 1o importante es "ue el documento bajo firma pri!ada re!ela la !oluntad de partes y el documento de carcter aut6ntico lo "ue pas$ por ante notario. En los actos a&t2nticos el ori(inal: es conser!ado por el notario siempre. En los doc&)entos !aAo ,ir)a *riFada los ori(inales son: de las partes. 3o existe nin#(n acto notarial "ue conste de dos ori#inales, s$lo &ay un ori#inal. En los actos -aAo ,ir)a *riFada sola)ente: existir tantos ori#inales como partes &aya. ,l acto bajo firma pri!ada carece de copias, y los actos notariales siempre tienen copias. ,n los actos bajo firma pri!ada las partes tienen la custodia de los ori#inales, en los actos notariales es el notario "uien conser!a el ori#inal. 1os actos aut6nticos tienen fec&a cierta siempre. 3o existe la menor duda de "ue el documento existe en el mismo momento en "ue el notario dice "ue pas$.

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1os actos bajo firma pri!ada tienen fec&a cierta excepcional en tres (nicas oportunidades: cuando son re#istrados5 cuando muere5 cuando son mencionados en un acto aut6ntico. E@EM$LO: ,se documento tiene fec&a 4 de enero a partir del 24 de mayo. :ntes del 24 de mayo no ten a fec&a. Los actos a&t2nticos son o*oni-les a todo el )&ndo. 1os actos bajo firma pri!ada son oponibles a todo el mundo s$lo cuando son re#istrados o cuando son contenidos en un acto aut6ntico. 1a oponibilidad de los actos bajo firma pri!ada es absoluta respecto de las personas contratantes. 1os actos aut6nticos son &ec&os por el notario, los actos bajo firma pri!ada pueden ser terminados por el notario. Hn acto bajo firma pri!ada es le#al sin la inter!enci$n del notario. Hn acto bajo firma pri!ada es !lido desde el momento en "ue las partes firman dando su consentimiento con lo estipulado. Hn acto bajo firma pri!ada puede ser re#istrado sin la necesidad de la instrumentaci$n de un acto notarial final. ,l re#istro y la le#alizaci$n no tienen nada "ue !er. LEGALIGACIONES DE 3IRMAS 1a idea de "ue se llamen le#alizaciones es errada. ;i analizamos la morfolo# a del t6rmino entender amos "ue es ?&acer una cosa le#alD, y las le#alizaciones no &acen nada le#al, el acto bajo firma pri!ada era le#al antes de ser tocado por el notario. ,l (nico efecto de la le#alizaci$n de firmas es amarrar a los contratantes en un ! nculo aut6ntico, los contratantes no podrn ne#arse el uno al otro la firma "ue &ayan puesto. Este *roceso no e+iste en nin(&na otra le(islaci0n del )&ndo. ,n nin#una otra forma le#al existe la le#alizaci$n de firmas, s$lo en ..0. ,st consa#rada en el art culo 1, <K, <> y si#uientes5 el CC, 24 de la ley C01. Los tres ti*os de le(aliEaciones a*arecen en el art. 8: . 8;. ,n el CC aparece una formalidad posterior y en el 24 se introduce la idea de los actos aut6nticos respecto de las le#alizaciones. EHISTEN / 3ORMAS 4NICAS DE LEGALIGAR UNA 3IRMA' DE CERTI3ICAR LA $RO!A!LE CONCERTACICN DE UN CONSENTIMIENTO ENTRE $ARTES. 1.? $resencial

29/04/2014 ".? Declarada /.? De h&ellas I >(ra,a 1as le#alizaciones tienen un principio de se#uridad "ue es l$#ico.

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3o se puede &acer una le#alizaci$n independientemente del acto cuya firma se est le#alizando. ,l acto y la le#alizaci$n son un todo conjunto a pesar de tener diferentes naturalezas. SOLAMENTE EHISTEN / 3ORMAS DE LEGALIGACICN $OR7UE LA LE# LO DICE. $resencial: una le#alizaci$n presencial supone: 7ue el acto bajo firma pri!ada lle#a en blanco. ,sto si#nifica "ue las firmas no &an sido puestas a(n. ;e procede a colocar las firmas y lue#o a la identificaci$n de los firmantes. Declarada: est en el art. <>, supone "ue el acto no !ino en blanco, sino "ue &ab a sido firmado anteriormente a la !isita de las personas a la notar a. ;upone una declaraci$n de "ue los firmantes dicen por ante el notario "ue esas firmas son las de ellos. HUELLAS O %GRA3A: ,n el art. <K de la ley, se establece la le#alizaci$n de &uellas o #rafa. ;i una persona sabe poner una cruz, y dice "ue esa es su firma, sabe firmar. ,l notario debe determinar "ue existen dos testi#os, y el suscribiente debe poner las &uellas Ede los pul#ares o los dedos subsi#uientesG. Los testi(os son del notario' no son testi(os act&antes. 'or eso si una con!enci$n se !a a realizar entre dos personas "ue no saben o "ue no pueden firmar no podrn &acerlo, por"ue si cada &uella necesita dos testi#os la ley dice "ue los testi#os actuarios no pueden ser ms de dos. 7uiere decir, "ue si las dos partes no saben firmar, tendrn "ue recurrir a un mandato. 1os testi#os actuarios se supone "ue deben saber leer y escribir, debern saber firmar. 1os testi#os con!ocados a este efecto deben ser con!ocados por el notario. 1a idea de la implantaci$n de las &uellas no tiene un carcter dactilosc$pico. La le(aliEaci0n >(ra,a: los testi#os, al ser actuarios del notario, aparecen suscribiendo el acto conjuntamente con el notario, por ello las tac&as de los testi#os actuarios, como el notario no les le#aliza las firmas, podr an pensarse "ue pueden ser de las tac&as ordinarias, no de las tac&as notariales, pero l$#icamente, para e!itarse problemas no se llama a ser testi#o a una persona "ue ten#a tac&as notariales, entonces el acto terminar con las &uellas, la firma, le#alizaci$n, testi#os y notario.

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Los testi(os act&arios' si es &n acto a&t2ntico: no pueden ser llamados a audiencia. Los testi(os de la conFenci0n: s pueden ser llamados a audiencia. :*8+; :H8,38B*+; *+38B3H:*B+3 :cto aut6ntico: ,s el "ue &a sido otor#ado por ante oficiales p(blicos, "ue tienen derec&o de actuar en el lu#ar donde se otor#$ el acto, y con las solemnidades re"ueridas por la ley. Art. 1/1;. C0di(o CiFil. ,l documento "ue no es acto aut6ntico, por la incompetencia o incapacidad del oficial o por un defecto de forma, !ale como acto pri!ado si est firmado por las partes. Art. 1/1<. C0di(o CiFil. ,l acto aut6ntico &ace plena fe respecto de la con!enci$n "ue contiene entre las partes contratantes y sus &erederos o causa&abientes. ;in embar#o, en caso de "uerella por falso principal, se suspender la ejecuci$n del documento ar#uido de falsedad, por el estado de acusaci$n5 y en caso de inscripci$n en falsedad &ec&a incidentalmente, podrn los tribunales, se#(n las circunstancias, suspender pro!isionalmente la ejecuci$n del acto. Art. 1/1=. C0di(o CiFil. ,l acto, bien sea aut6ntico o pri!ado, &ace fe entre las partes aun respecto de lo "ue no est expresado sino en t6rminos enunciati!os, con tal "ue esta enunciaci$n ten#a una relaci$n directa con la disposici$n. 1as anunciaciones extra/as a la disposici$n no pueden ser!ir sino como un principio de prueba. Art. 1/"5. C0di(o CiFil. 1os contraescritos no pueden surtir su efecto sino entre las partes contratantes5 no tienen !alidez contra los terceros. Art. 1/"1. C0di(o CiFil. El notario da a&tenticidad . ade)>s ta)-i2n da la ,echa cierta BJ&e tienen9. :ut6nticos: son a"uellas piezas documentales "ue re(nen en s la certidumbre de la imparcialidad y de lo ,statal, &abiendo pasado en un momento determinado y &abiendo sido posible "ue ese momento determinado le sea impu#nable a la persona. 2+.%:1B0:0,; ,l documento debe ser suficiente para demostrar su existencia, es decir, el documento 3otarial no debe ser interpretado, debe ser simplemente bastante. ,l documento debe ser normado, de a& sale la idea de "ue debe ser normado, de carcter formal y de carcter fundamental. 4ay muc&os tratadistas "ue dicen "ue por esta raz$n "ue el derec&o notarial es un derec&o formal, se antepone la forma al fondo. .,7HB;B8+; 0, 2+.%: N 2+30+ ;e#(n 9il 1$pez, el derec&o notarial es dual, es tanto formal como fundamental, en raz$n de "ue no puede existir un documento formalmente perfecto sin "ue el fondo sea transmisible a las personas "ue formarn parte de un liti#io futuro.

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.,7HB;B8+0, 2+.%: ,ntre los re"uisitos de forma "ue establece la ley C01 debemos determinar: ,l papel: tiene condiciones de dimensi$n, resistibilidad y de color y de formato. ;$lo existen dos tipos de papel notarial en ..0.: uno "ue se describe como el papel notarial para ori#inales mecano#rafiados y para compulsas Etiene escudo y dos rayas a los costadosG y otro "ue tiene caracter sticas similares pero "ue es para manuscribir notar as Es$lo tiene las rayasG y no sir!e para las compulsas. ,xiste un tercero, deri!ado de la precariedad de la ..0. "ue solamente tiene el escudo. 1as partes componentes de este papel: ,l escudo nacional ,l nombre y el t tulo del sujeto "ue lo posee, el municipio y la menci$n ?.ep(blica 0ominicanaD. 8oda otra menci$n "ue aparezca en el papel de mecano#rafiar y de la compulsa resulta sobrante y por lo tanto le#al. ,s e!idente "ue del borde de la &oja al t6rmino de las menciones s$lo &abr C pul#adas. ,l papel completo medir 1CD o 14D de lar#o por =.<D de anc&o. ,n la ley estas dimensiones estn expresadas en cent metros. .,7HB;B8+ 0, 2+30+ 0ebe ser escrito en espa/ol en un (nico y solo contexto, sin la#unas ni interl neas ni tac&aduras, superposiciones. 1os n(meros cunticos deben ser escritos en letras y en n(meros. 1os n(meros de datos no se escriben en letras, sino en n(meros Eej.: la c6dulaG. ,n los actos notariales no se pueden sal!ar errores con tac&aduras de nin#(n tipo, ni si"uiera las tac&aduras contables. 0eben ser escritos con tinta indeleble los "ue son a mano, y con tinta "ue interese la soluci$n de continuidad de las &ojas a"uellas "ue son mecano#rafiadas, por lo tanto a"uellas m"uinas ?ribbon tapeD no son usables para el derec&o notarial, por"ue no interesa a la soluci$n de continuidad del papel. *+30B*B+3,; 0, A:1B0,S ,s decir, el documento para existir debe tener las re#las m nimas de forma y las re#las m nimas de fondo. ;$lo as el documento notarial podr a ocupar el lu#ar ms alto en el r6#imen probatorio nacional.

29/04/2014 3ORMALIDADES $OSTERIORES A LA REDACCION DEL ACTO .

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1os documentos aut6nticos son a"uellos solamente atacables por la ! a excepcional de la inscripci$n en falsedad. ,n los actos aut6nticos el ori#inal es conser!ado por el notario siempre. 3o existe nin#(n acto notarial "ue conste de dos ori#inales, s$lo &ay un ori#inal. 1os actos aut6nticos tienen fec&a cierta siempre. 3o existe la menor duda de "ue el documento existe en el mismo momento en "ue el notario dice "ue pas$. 1os actos aut6nticos son oponibles a todo el mundo. 1os actos bajo firma pri!ada son oponibles a todo el mundo s$lo cuando son re#istrados o cuando son contenidos en un acto aut6ntico. 0iferencias entre ambos tipos de documento. 1a 1ra condici$n de los actos aut6nticos es "ue tienen forma y fondo determinados por la ley. 1os actos bajo firma pri!ada carecen de forma. 1os documentos aut6nticos pasan por ante notario Eson &ec&os por notariosG.

EL REGISTRO DEL ACTO' EL IDICE. LA $ROTOCOLIGACION ,1 .,9B;8.+ 0,1 :*8+. El Re(istro es una anotaci$n "ue tiene las si#uientes caracter sticas. 'arte de un libro preFnumerado, con la consistencia del 9obierno y el apro!ec&amiento del municipio. ,s un libro "ue expide el #obierno para los municipios. 3o se tiene claro si "uien lo expide es el #obierno o si es un atributo municipal. 1os libros de este tipo de re#istro los !ende el #obierno dominicano pero los arbitrios son di!ididos <0T U <0T entre municipio y #obierno y el municipio se "ueda con el >0T de los impuestos cancelados. 1os resultados bsicos del re#istro son: Bndi!idualizaci$n de los actos: se indi!idualiza en raz$n de "ue el acto ori#inal aparecer un estampado "ue lo indi!idualiza ese papel respecto de cual"uier otro. 0e a& se deduce "ue el ori#inal es uno solo. ;e indi!idualiza el acto mediante el estampado de un (nico sello "ue &ace "ue 6ste sea el ori#inal (nico. .e#istro del acto: el estampado dar de ese acto el n(mero del libro, el n(mero de folio, de acto, la fec&a y finalmente un n(mero de orden.

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,l re#istro no &ace ni una ni la otra, se llama simplemente re#istro5 muy a pesar de "ue cuando un acto de carcter aut6ntico se combina con nuestra le#islaci$n ordinaria de terrenos no re#istrados, debe de &acer el re#istro, el re#istro ci!il &ace una inscripci$n &ipotecaria. 1a ley exi#e "ue el notario lle!e un re#istro de las le#alizaciones &ec&as, pero no establece las menciones "ue debe lle!ar el re#istro ni c$mo debe lle!arse dic&o re#istro. :l#unos notarios ponen en el re#istro el nombre del acto, la fec&a y las personas firmantes. Hn acto no re#istrado no pueden ser expedidas copias del mismo. EL INDICE. ,l ndice es un libro encuadernado, foliado, reconocido e indi!idualizado por primera instancia. ,sto si#nifica "ue en el mismo momento de la apertura de la notar a los notarios &an de lle!ar este libro a 'rimera Bnstancia y presentarlo como el libro ndice futuro "ue el secretario de la cmara ci!il en conjunto con el juez debern abrirlo y cerrarlo para el futuro. ,l ndice debe lle!arse manuscrito. 3o se puede ni tac&ar ni romper, ni "uitarle p#inas. 'uede tener un a/o o puede tener fracciones de un a/o. ,l ndice en realidad es un libro "ue &izo !isar el notario por el tribunal de primera instancia correspondiente a la jurisdicci$n "ue iba a ser destacado o "ue estaba destacado, de tal suerte "ue el ndice es un libro encuadernado preFnumerado y !isado Een el !isado se ad!ertir el n(mero de fojas "ue corresponde tener el ndice y la secretaria del tribunal de primera instancia dar fe de "ue los n(meros son continuos y "ue !an de tal n(mero a tal n(meroG. ,1 ndice puede tener !arios a/os de ejercicio notarial. ,l ndice tiene "ue tener las mismas pre!isiones y cuidados "ue los actos aut6nticos Eno arrancar &ojas, no mutilaciones, no tac&aduras, no sobre escrituras, no la#unasG. 1os 3otarios lle!arn un libro ndice de todas las actas aut6nticas "ue escrituren. ,ste ndice contendr la fec&a y naturaleza del acta, los nombres de las partes y testi#os y la relaci$n del re#istro. Art. 61. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. ,l libro ndice ser firmado y sellado en la primera y (ltima &oja por el 'residente del Muz#ado de 'rimera Bnstancia del 0istrito Mudicial a "ue pertenezca el 3otario, libre de derec&o. Art. 6". DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. ,l derec&o a expedir copias pertenece solamente al 3otario o funcionario "ue posea le#almente el ori#inal. Art. 6/. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. 1os 3otarios no podrn expedir copias de nin#(n acta "ue deba ser re#istrada antes de &aber cumplido con esa formalidad. Art. 66. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO.

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0e cada acta notarial "ue conten#a obli#aci$n de pa#ar sumas de dinero o entre#ar objetos susceptibles de e!aluaci$n, se expedir copia a cada parte "ue ten#a derec&o a perse#uir la ejecuci$n de las obli#aciones contenidas en el acta. Art. 68. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. Vnicamente las primeras copias o las ulteriores "ue sean expedidas con autorizaci$n del Muez de 'rimera Bnstancia de acuerdo con el art culo si#uiente, podr ser!ir de t tulo para realizar actos de ejecuci$n. Art. 6:. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. ,1 '.+8+*+1+. $rotocolariEaci0n: es la encuadernaci$n sucesi!a de todos los actos. 1os actos deben or#anizarse num6ricamente y los anexos !an detrs del acto. La *rotocolariEaci0n s&*one: Hna reuni$n de actos ms anexos. Hn prembulo o presentaci$n de tomo Hn cierre de tomo. Hna numeraci$n de fojas EpostFfoliadoG Hna di!isi$n en tomos Wndice remitido.

1os actos sern reunidos primero en orden cardinal, "ue supone tambi6n en un orden cronol$#ico, detrs de cada acto se colocan los anexos si los &ay. 1os actos deben ser puestos en ori#inal tal y como son los actos notariales. 1os 3otarios estn obli#ados a conser!ar los ori#inales de las actas aut6nticas "ue escrituren y tendrn un protocolo de las mismas. *uando se trate de le#alizaci$n de firma s$lo deber &acerse menci$n del acta correspondiente en un re#istro "ue se lle!ar al efecto. Art. //. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. ,l protocolo estar di!idido en !ol(menes contenti!os de las actas escrituradas entre el 1ro. de ,nero y el C1 de 0iciembre de cada a/o, ambas fec&as inclusi!e. : se#uida de cada acta se colocarn los documentos "ue se anexen al mismo como comprobantes. Art. /6. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. 8odas las actas protocolizadas lle!arn el n(mero "ue les corresponda, escrito en letras y por orden de fec&a. :rt. C<. 1,N C01.

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8odas las &ojas de cada !olumen sern foliadas con el n(mero "ue les pertenezca por su orden, escrito en letras y #uarismos. Art. /8. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. 8odas las &ojas de las escrituras matrices, tendrn un mar#en blanco de cuatro cent metros por la parte en "ue &aya de encuadernarse y uno de dos cent metros por la opuesta. :dems se dejar en las dos plantas de la &oja, otro mar#en de cinco cent metros por la parte donde comienzan a escribirse los ren#lones. 8odas las &ojas del protocolo, sern firmadas por el 3otario en el mar#en de cinco cent metros, a excepci$n de a"uellas "ue por el contenido del documento se &allan llenas con notas debidamente firmadas por el 3otario, las partes y los testi#os. Art. /;. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. ,l primer d a de cada ano los 3otarios abrirn el correspondiente !olumen del protocolo extendiendo una nota "ue di#a as : OAolumen del 'rotocolo de los instrumentos p(blicos correspondientes al a/o de.......O. 2ec&ar en letras, firmar y sellara. ,xtender una nota anlo#a el (ltimo d a del a/o para cerrar el !olumen "ue di#a as : O*oncluye el !olumen del 'rotocolo del a/o de...., "ue contiene tantos instrumentos y folios, escriturados durante el mismo por el infrascrito 3otarioO. 2ec&ar en letras, firmar y sellar. Art. /<. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. *uando el !olumen anual, por su #rosor, a juicio prudente del 3otario, deba encuadernarse en ms de un tomo, se cerrar el primero y se empezar el se#undo con las notas expresadas en el art culo anterior, !ariadas en lo necesario para desi#nar los meses "ue contiene cada tomo. 1os diferentes tomos no se consideran como distintos !ol(menes, por lo cual no se interrumpir ni !ol!er a empezar en el se#undo la foliaci$n del primero, debiendo expresarse en la nota final del (ltimo tomo de cada !olumen, adems del n(mero de actas y folios del tomo, el n(mero de actas y folios "ue formen el !olumen, so pena de *B3*H,38: ',;+; E.0R<0.00G de multa contra el 3otario contra!entor. : ms tardar el C1 de marzo de cada a/o, todos los !ol(menes de los 3otarios debern estar perfectamente encuadernados con pasta s$lida de lomo de piel, so pena de *B3*H,38: ',;+; E.0R<0.00G de multa contra el 3otario contra!entor. Art. /=. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. 1os 3otarios sern responsables de la inte#ridad y conser!aci$n de los protocolos. ;i se deterioran por falta de cuidado, debern reponerlos a sus expensas, incurriendo adems en multa o sanci$n disciplinaria, se#(n se estimare con!eniente. Art. 65. DE LA LE# /51 SO!RE EL NOTARIO. IM$ORTANCIA DE LAS 3ORMALIDAEDES $OSTERIORES. ,l acto aut6ntico s tiene formalidades posteriores "ue pueden ser:

29/04/2014 Bnmediatas, %ediatas5 y : lar#o plazo.

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,s fundamental por"ue el cierre supone la conexidad entre la !oluntad del compareciente, la expresi$n notarial, la escrituraci$n y lo externo en la apreciaci$n notarial en las !oluntades de los comparecientes. Des*&2s de esta *arte Fiene el cierreK diFidido en Farias *artes: 19 la identidad de los testi#os, "ue bien pudieran ser testi#os incluidos en la identidad de los comparecientes. "9 lue#o una declaratoria de lectura en la "ue el notario declara "ue ley$ nte#ro el acto al compareciente. /9 declaratoria in!ersa de satisfacci$n, el compareciente &a entendido el acto, lo &a asumido como la perfecta escrituraci$n de lo "ue 6l pens$ y declar$ y por tanto firmar de conformidad con el contenido. ,l compareciente declara "ue 6l firma en conformidad con la totalidad del contenido del acto. ;i &ubiesen testi#os &abr una declaratoria de testi#os en el sentido de "ue los testi#os no tan solo &an o do el proceso del acto sino "ue &an o do leer el acto y &an o do la expresi$n del compareciente de conformidad con el acto y "ue &an o do tambi6n la declaratoria de conformidad con relaci$n a su firma del contenido del acto. 2inalmente se expresar el cierre definiti!o del acto "ue se escribe de ordinario despu6s de la firma "ue es ?junto conmi#o y por ante m , notario "ue doy feD. ,ste (ltimo ren#l$n no puede ser alterado, no puede ser continuado despu6s de esto. 1os actos "ue comienzan con &ora debern terminar con &ora. ,l notario elabora un ori#inal. 'ero el notario no puede entre#ar a sus ?clientesD el ori#inal del acto, sino "ue lo reser!a para su protocolo. 1os tribunales ordinariamente no aceptan ori#inales en tanto "ue los ori#inales pertenecen al protocolo del notario. .emisi$n del Wndice. *ada primer trimestre del a/o, antes del C1 de marzo de cada a/o los notarios debern tomar a"uellas anotaciones "ue &icieron en el libro ndice, copiarlas exactamente y remitir una carta a la secretar a de la ;*M en donde indi"uen: ,l n(mero del tomo del ndice al "ue se &ace referencia. ,s probable "ue el notario &aya tenido ms de un tomo de ndice en su !ida notarial. ,l a/o "ue reporta. ?1e estamos remitiendo el ndice de las actas aut6nticas realizadas durante el a/o 2000.D

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3(mero de p#inas o fojas del ndice en donde estn contenidas las actas aut6nticas del a/o reportado. ?Le remitimos el ndice de las actas autnticas realizadas en el ao 2000 del libro 1 puesto a mi cargo que corresponde a las fojas del 300 al 310. ,l n(mero de actos ,l parmetro de fec&as "ue cubre esa remisi$n 8ranscripci$n del ndice

1a secretar a de la ;*M !isa y sella el ndice. ,l sello atribuye existencia a los actos transcritos y le da un carcter mayor de autenticidad a los actos reportados. ;e expresar de cul n(mero a cul !an los actos. ;e expresarn las fec&as "ue cubren Es decir desde el da diez !10" del mes de enero al treinta !30" del mes de diciembre del ao dos mil !2000". #o Lic. $ notario p%blico de los del &%mero para el 'unicipio $ infrascrito abro el tomo correspondiente a las (ctas (utnticas para el ao dos mil !2000". Se e+*resar> el nL)ero de ,oAas. 7ue consta de cien E100G fojas prenumeradas por mi ;e expresar el n(mero de actos *ompuesto por oc&enta E=0G actos, "ue !an 0esde el uno E1G al setenta E>0G.

1: .,;'+3;:-B1B0:0*BAB1, ',3:1 N 0B;*B'1B3:.B:. ,sa responsabilidad deri!a de tres e!entuales !icios "ue son: ,l abuso de poder5 1a des!iaci$n de poder5 y 1a !iolaci$n de ley. .,;'+3;:-B1B0:0 *BAB1 1a responsabilidad ci!il en "ue incurre nace de la abstenci$n o actuaci$n il cita, culposa o dolosa "ue da lu#ar a uno de los aspectos. AS$ECTOS DE LA RES$ONSA!ILIDAD CI IL: 1G 'or causar da/os y perjuicios al abstenerse sin causa justa de autenticar por medio de un instrumento p(blico un &ec&o o un acto jur dico. 2G 'or pro!ocar da/os y perjuicios en !irtud de una actuaci$n notarial morosa, ne#li#ente o falta de t6cnica notarial. CG 'or causar da/os y perjuicios al realizar un clculo err$neo de las participaciones en situaci$n de copropiedad o consi#nar err$neamente el precio le#al "ue fun#e como base para el clculo del impuesto.

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'or causar da/os y perjuicios por la declaraci$n judicial de nulidad o inexistencia de un :cta o ,scritura '(blica. 'or causar da/os y perjuicios dados por el deficiente asesoramiento en cuanto a las consecuencias del acto notariado. KG 'or el da/o material y moral causado a la ! ctima o a su familia en la comisi$n de un delito. LOS ELEMENTOS 7UE CON3ORMAN LA RES$ONSA!ILIDAD CI IL DEL NOTARIO SON TRES' A SA!ER: la !iolaci$n de un deber le#al, la producci$n de un da/o5 y el nexo causal entre la acci$n y omisi$n del 3otario, Fiolando ese de-er le(al . el daMo o *erA&icio *rod&cido. RES$OSA!ILIDAD CONTRATUAL ,s contractual, por tratarse de un contrato de prestaci$n de ser!icios profesionales cuyo clausulado si no se establece en cada contrato es suplido por el *$di#o *i!il, el arancel y la ley del 3otariado. ,s una fuente extracontractual: en relaci$n con uno de los sujetos "ue contrata con su cliente, "ue no &a celebrado un contrato de prestaci$n de ser!icios con el 3otario y sin embar#o lo recibe de parte de 6lO. 1a responsabilidad ci!il contractual y extracontractual bajo la consideraci$n de "ue sus efectos: son id6nticos al traer siempre consi#o la obli#aci$n de reparar los da/os e indemnizar los perjuicios. RES$ONSA!ILIDAD $ENAL 1os 3otarios son personalmente responsables, ya sea ci!il, administrati!a o penalmente, por todas las infracciones de a"uellos deberes "ue en el desempe/o de su car#o les corresponden conforme a la 1ey y &abrn de reparar los da/os con este moti!o ocasionados. ;in perjuicio de la responsabilidad solidaria del tercero "ue resulte beneficiado por la actuaci$n notarial. 1os 3otarios estarn sujetos a las correcciones disciplinarias "ue les sean aplicables en los casos establecidos en la 1ey. .,;'+3;:-B1B0:0 0B;*B'1B3:.B:. 'rocedimiento 0isciplinario. ;e establece el 'rocedimiento 0isciplinario a se#uir a los 3otarios, los cuales podrn iniciarse de oficio o mediante denuncia. ,n relaci$n a las formalidades de la denuncia, se establece "ue deber ser presentada ante el cole#io de 3otariado, o ante la *omisi$n desi#nada para actuar como $r#ano

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disciplinario. 0ic&a denuncia deber indicar los &ec&os correspondientes y las pruebas "ue se in!ocan como fundamento. Hna !ez iniciado el procedimiento mediante el auto respecti!o, el 3otariado, o la *omisi$n 0isciplinaria desi#nada, notificar al 3otario sometido a procedimiento disciplinario para "ue comparezca el "uinto d a &bil de su notificaci$n, en el lu#ar y &ora indicados, y ser informado por el $r#ano disciplinario del contenido de la denuncia o de la in!esti#aci$n iniciada de oficio en su contra. :;',*8+; ,;',*B2B*+; 0,1 :*8+ :H8,38B*+. 1+; 8,;8B9+; 1os testi#os son del notario, no son testi#os actuantes. 'or eso si una con!enci$n se !a a realizar entre dos personas "ue no saben o "ue no pueden firmar no podrn &acerlo, por"ue si cada &uella necesita dos testi#os la ley dice "ue los testi#os actuarios no pueden ser ms de dos. 7uiere decir, "ue si las dos partes no saben firmar, tendrn "ue recurrir a un mandato. 1os testi#os actuarios se supone "ue deben saber leer y escribir, debern saber firmar. 1os testi#os con!ocados a este efecto deben ser con!ocados por el notario. 1a mayor a de abo#ados recurren a si el acto est malo a citar a esos mismos dos testi#os Eesos dos testi#os ya &an propuesto su !oluntad testimonialG. 1a 'rueba testimonial: ,stablecido en los ArtDc&los. ;/?155 del *$di#o 'rocedimiento *i!il consiste en una declaraci$n "ue ofrece una persona sobre &ec&o "ue &a percibido con sus propios sentidos pudiendo esas circunstancias tener repercusi$n en un &ec&o o acto jur dico. ,n materia ci!il la prueba por testi#os tiene un carcter excepcional en ciertos contratos y cuando el inter6s es menor a C0 pesos. 1as presunciones: 1a presunci$n le#al es una dispensa de prueba para la parte "ue la in!oca. 1a presunci$n consiste en deducir de un &ec&o conocido la existencia de un &ec&o desconocido "ue se intenta probar. La de,inici0n de *res&nci0n se seMala en el Artic&lo 1/6= del C0di(o CiFil: son presunciones las consecuencias "ue la ley o el ma#istrado deduce de un &ec&o conocido a un &ec&o desconocidoD. : 7HB,3 ',.8,3,*, ,1 :*8+ 3+8:.B:1 'ero el notario no puede entre#ar a sus ?clientesD el ori#inal del acto, sino "ue lo reser!a para su protocolo. 1os tribunales ordinariamente no aceptan ori#inales en tanto "ue los ori#inales pertenecen al protocolo del notario.

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1: *+3;B93:*B+3 '+. :38, 3+8:.B+. *uando el fini"uito no expresa nin#una aplicaci$n, debe imputarse el pa#o a la deuda "ue a la saz$n con!iniera ms pa#ar al deudor, entre a"uellas "ue i#ualmente est6n !encidas5 en otro caso, sobre la deuda !encida, aun"ue sea menos onerosa "ue a"uellas "ue no lo est6n a(n. ;i las deudas son de i#ual naturaleza, la aplicaci$n se &ace a la ms anti#ua5 y siendo en todo i#uales, se &ace proporcionalmente. Art. 1"8:. C0di(o CiFil *uando el acreedor re&(sa recibir el pa#o, puede el deudor &acerle ofrecimientos reales5 y si re&(sa el acreedor aceptarlos, consi#nar la suma o la cosa ofrecida. 1os ofrecimientos reales se#uidos de una consi#naci$n, libran al deudor, y surten respecto de 6l efecto de pa#o, cuando se &an &ec&o !lidamente5 y la cosa consi#nada de 6sta manera, "ueda bajo la responsabilidad del acreedor. Art. 1"8;. C0di(o CiFil $ARA 7UE LOS O3RECIMIENTOS REALES SEAN %LIDOS ES $RECISO: 1ro. "ue se &a#an al acreedor "ue ten#a capacidad de recibir, o al "ue ten#a poder para recibir en su nombre. "do. 7ue sean &ec&os por una persona capaz de pa#ar. /ro. 7ue sean por la totalidad de la suma exi#ible, de las rentas o intereses debidos, de las costas l "uidas y de una suma para las costas no li"uidadas, sal!a la rectificaci$n. 6to. 7ue el t6rmino est6 !encido, si &a sido estipulado en fa!or del acreedor. 8to. 7ue se &aya cumplido la condici$n, bajo la cual &a sido la deuda contra da. Ko. 7ue los ofrecimientos se &a#an en el sitio donde se &a con!enido &acer el pa#o5 y "ue si no &ay con!enio especial de lu#ar en "ue deba &acerse, lo sean, o al mismo acreedor, o en su domicilio, o en el ele#ido para la ejecuci$n del con!enio. >o. 7ue los ofrecimientos se &a#an por un curial "ue ten#a carcter para esta clase de actos. Art. 1"8<. C0di(o CiFil NO ES NECESARIO $ARA LA ALIDEG DE LA CONSIGNACICN' 7UE HA#A SIDO AUTORIGADA $OR @UEGK !ASTA: 1ro. "ue la &aya precedido una intimaci$n notificada al acreedor, "ue conten#a la indicaci$n del d a, de la &ora y el sitio en "ue se depositar la cosa ofrecida. "do. 7ue se desprenda el deudor de la cosa ofrecida, entre#ndola en el dep$sito "ue indi"ue la ley, para recibir las consi#naciones, con los intereses &asta el d a del dep$sito. /ro. 7ue se forme por el curial acta acerca de la naturaleza de las especies ofrecidas, de &aber re&usado el acreedor recibirlas, de no &aber comparecido, y por (ltimo, del dep$sito.

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6to. 7ue en caso de no comparecencia del acreedor, el acto del dep$sito le &aya sido notificado con intimaci$n de retirar la cosa depositada. Art. 1"8=. C0di(o CiFil 1as costas de los ofrecimientos reales y de la consi#naci$n, son de cuenta del acreedor, si son !lidos. Art. 1":5. C0di(o CiFil %ientras "ue la consi#naci$n no &aya sido aceptada por el acreedor, puede el deudor retirarla5 y si lo &ace, no "uedan libres ni sus codeudores ni sus fiadores. Art. 1":1. C0di(o CiFil *uando el deudor &ubiere obtenido por s un fallo pasado en autoridad de cosa juz#ada, "ue &a declarado sus ofrecimientos y consi#naci$n buenos y !lidos, no podr ya, ni aun con el consentimiento del acreedor, retirar la consi#naci$n en perjuicio de sus codeudores o de sus fiadores. Art. 1":". C0di(o CiFil ,l acreedor "ue consiente al deudor el "ue retire la consi#naci$n, despu6s de &aber sido 6sta declarada !lida por fallo "ue &a ad"uirido fuerza de cosa juz#ada, no puede, para el pa#o de su cr6dito, ejercer los pri!ile#ios o &ipotecas "ue le fueron afectos5 no &ay &ipoteca sino desde el d a en "ue el acto por el cual consisti$ en "ue se retirase la consi#naci$n, fue re!estido de las formas re"ueridas para tener &ipoteca. Art. 1":/. C0di(o CiFil ;i la cosa "ue se debe es un objeto determinado, "ue &aya de entre#arse en el sitio en "ue se encuentra el deudor, debe re"uerir al acreedor para "ue se le lle!e, por acto notificado a su persona o en su domicilio, o en el ele#ido para la ejecuci$n del contrato. 4ec&o este re"uerimiento, si el acreedor no retira la cosa, y teniendo el deudor necesidad del sitio en "ue radica, podr 6ste obtener de los tribunales el permiso de ponerla en dep$sito en otro sitio cual"uiera. Art. 1":6. C0di(o CiFil ,l adjudicatario por expropiaci$n forzosa "ue "uisiere &acer pronunciar la cancelaci$n de inscripciones antes de la clausura del orden, deber consi#nar su importe y los intereses !encidos, sin ofrecimientos reales &ec&os pre!iamente. ;i no se &ubiere abierto el orden, deber re"uerir su apertura despu6s de expirado el plazo "ue se fija en el art culo ><0 del c$di#o de procedimiento ci!il. 0epositar, en apoyo a su re"uerimiento, el recibo de la caja p(blica, y declarar "ue se propone &acer pronunciar la !alidez de la consi#naci$n y la cancelaci$n de las inscripciones. ,n los oc&o d as "ue si#an a la expiraci$n del t6rmino para la presentaci$n de t tulos, fijado por el art culo ><4 del c$di#o de procedimiento ci!il, intimar por acto de abo#ado a abo#ado, y pre!ia notificaci$n a la parte embar#ada, si no tu!iere abo#ado

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constituido, "ue tome comunicaci$n de su declaraci$n, y "ue la conteste en los "uince d as, si &ubiere lu#ar a ello. : falta de contestaci$n en este t6rmino, el juez, por auto dado en el expediente, declara !lida la consi#naci$n y pronunciar la cancelaci$n de todas las inscripciones existentes, con mantenimiento de su efecto sobre el producto de la !enta. ,n caso de contestaci$n, se decidir por el tribunal, sin retardo de las operaciones del orden. ;i 6ste se &ubiera abierto ya, el adjudicatario, despu6s de la consi#naci$n &ar su declaraci$n en el expediente, bajo la firma de su abo#ado, acompa/ada del recibo del dep$sito en la caja p(blica. ;e proceder, como antes se &a dic&o, despu6s de !encido el t6rmino de las presentaciones de t tulos y documentos. ,n caso de enajenaci$n, "ue no se debiere a procedimiento de expropiaci$n forzosa, el ad"uiriente "ue "uisiere obtener la liberaci$n definiti!a de todos los pri!ile#ios e &ipotecas, por la ! a de la consi#naci$n, despu6s de &aber llenado todas las formalidades re"ueridas al efecto, efectuar esta consi#naci$n sin &acer pre!iamente ofrecimientos reales. 'ara ello, intimar al !endedor, a fin de "ue le presente, en el t6rmino de "uince d as, la cancelaci$n de las inscripciones existentes, y le &ar conocer el importe de las sumas del capital y de los intereses "ue se propon#a consi#nar. 8ranscurrido este plazo, se realizar la consi#naci$n, y en los tres d as si#uientes, el ad"uiriente o adjudicatario re"uerir la apertura del orden, depositando el recibo de la consi#naci$n &ec&a en la caja p(blica. ;e proceder entonces, en !irtud de re"uerimiento, conforme a las disposiciones indicadas anteriormente. Art. ;;;. C0di(o $rocedi)iento CiFil 1: ':.8B*B+3 0espu6s de la aceptaci$n de la comunidad por la mujer o por sus &erederos, se di!ide el acti!o5 y el pasi!o se car#a de la manera "ue a continuaci$n se determina. Art. 16:;. C0di(o CiFil 1os esposos o sus &erederos restituyen a la masa de bienes existentes, todo lo "ue deben a la comunidad a t tulo de recompensa o de indemnizaci$n, se#(n las re#las anteriormente expuestas en la secci$n se#unda de la primera parte del presente cap tulo. Art. 16:<. C0di(o CiFil

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*ada esposo o su &eredero restituyen asimismo las sumas "ue se &an sacado de la comunidad, o el !alor de los bienes "ue el esposo &aya tomado de ella para dotar un &ijo de otro matrimonio, o para dotar personalmente a un &ijo com(n. Art. 16:=. C0di(o CiFil

CADA UNO DE LOS ES$OSOS O SUS HEREDEROS SACAN DE LA MASA DE !IENES: 1ro. sus bienes personales "ue no &ayan entrado en comunidad, si existen en naturaleza, o los "ue &ayan ad"uirido en su reemplazo. "do. el importe de sus inmuebles "ue se &ayan enajenado durante la comunidad, sin "ue se le &aya dado nue!a in!ersi$n. /do. las indemnizaciones "ue se le deban por la comunidad. Art. 16;5. C0di(o CiFil 1+; :*8+; 0, *+3;8:8:*B+3 N 8.:;1:0+ ACTOS DE CONSTATACION: son los actos establecidos entre el empleador y el empleado5 un poder dado a un abo#ado o un 3otario es un acto de constataci$n. ACTO DE TRASLADO: es el acto otor#ado por la suprema corte de justicia a un notario para trasladarse a una pro!incia determinada. LOS ACTOS M%S USADO EN LA $R%CTICA: los actos del notario, actos del estado ci!il, actas de defunci$n. EL $ODER: es acto otor#ado por un poderdante a un abo#ado, una persona determinada para "ue lo representase le#almente en una acci$n le#al. LA DETERMINACION DE HEREDERO: es un acto de estipulaci$n donde "ueda plasmado los bienes de cada &eredero, puede ser &ec&o por el decujus antes de su muerte. EL ACTO DE ESTI$ULACION # CON ENCIONES MATRIMONIALES. 1os actos del estado ci!il se inscribirn en los re#istros destinados a ese fin, y expresarn la &ora, el d a y el a/o en "ue se reciban, como tambi6n los nombres, apellidos, edad, profesi$n, nacionalidad y domicilio de las personas "ue en ellos fi#uren. Art. /6. C0di(o CiFil

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1os oficiales del estado ci!il no podrn insertar en sus actas, sea por ! a de anotaci$n o por cual"uier otra indicaci$n, sino a"uello "ue deba ser declarado por los comparecientes. Art. /8. C0di(o CiFil ,n a"uellos casos en "ue las partes no est6n obli#adas a comparecer personalmente, podrn &acerse representar por un apoderado especial, &aci6ndose constar esta circunstancia en el acta. Art. /:. C0di(o CiFil 1os testi#os llamados a fi#urar en los actos del estado ci!il, debern ser mayores de diecioc&o a/os, parientes o no de las partes interesadas, y sern esco#idos por 6stas. Art. /;. C0di(o CiFil ,l oficial del estado ci!il dar lectura del acta redactada a las partes "ue comparezcan, a sus apoderados, y a los testi#os5 &aciendo en ella expresa menci$n del cumplimiento de esta formalidad. Art. /<. C0di(o CiFil 0ic&a acta ser firmada por el oficial del estado ci!il, por los comparecientes y los testi#os, o se &ar menci$n en ella de la causa "ue impida &acerlo a unos u otros. Art. /=. C0di(o CiFil 1os nacimientos, matrimonios y defunciones se &arn constar en libros o re#istros separados, destinados uno para cada clase de a"uellos actos. Art. 65. C0di(o CiFil ,stos re#istros sern foliados y rubricados en la primera y (ltima foja por el 'residente del tribunal o juz#ado de primera instancia Eo el "ue ejerza sus funcionesG, del distrito o pro!incia correspondiente, sin "ue se puedan percibir derec&os por esta operaci$n. Art. 61. C0di(o CiFil 1as actas del estado ci!il se inscribirn en los re#istros se#uidamente, y sin dejar espacio en blanco entre una y otra. 1as enmiendas y las remisiones al mar#en ser rubricadas y aprobadas lo mismo "ue toda el acta, y no podrn usarse abre!iaturas ni fec&as en n(meros. Art. 6". C0di(o CiFil

:l fin de cada a/o cerrarn los oficiales del estado ci!il sus re#istros, y formularn por separado un ndice de cada clase de actos, el "ue ele!arn en el mes de enero del si#uiente a/o a la ;uprema *orte de Musticia, reser!ando para el arc&i!o los re#istros mencionados, los "ue debern se#uir usando, si no se &ubiesen llenado con las actas del a/o anterior. 8ambi6n ele!arn cada trimestre a la ;uprema *orte de Musticia un estado de todos los actos "ue &ubieren autorizado en ese lapso de tiempo. Art. 6/. C0di(o CiFil

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1os poderes y dems documentos de "ue se &a#a m6rito en las actas del estado ci!il formarn un le#ajo en cada a/o, y "uedarn depositados con los re#istros ori#inales en el arc&i!o oficial del estado ci!il correspondiente. Art. 66. C0di(o CiFil

*ual"uier persona podr pedir copia de las actas sentadas en los re#istros del estado ci!il. ,sas copias, libradas conforme a los re#istros le#alizados por el presidente del tribunal de primera instancia de la jurisdicci$n, o por el juez "ue &a#a sus !eces, se tendrn por fe&acientes, mientras no sea declarada su falsedad, siempre "ue sus ori#inales &ayan sido redactados en los plazos le#ales5 pues las actas sobre declaraciones tard as, para las cuales no se &ubiese usado la ! a indicada en el art culo 99 de este c$di#o, podrn ser impu#nadas por todos los medios del derec&o, y su sinceridad ser apreciada por los jueces. Art. 68. C0di(o CiFil. *uando no &ayan existido los re#istros, o 6stos se &ubieren perdido, la prueba de tales circunstancias ser admitida, ya por t tulo fe&aciente, ya por testi#os: en dic&os casos los nacimientos, matrimonios y defunciones podrn probarse por medio de libros y papeles procedentes de los padres ya difuntos, o por medio de testi#os. Art. 6:. C0di(o CiFil 1os actos del estado ci!il de un dominicano y un extranjero, &ec&os en el pa s extranjero, se tendrn por fe&acientes, si &an sido autorizados con las formalidades "ue prescriben las leyes de a"uel pa s. Art. 6;. C0di(o CiFil

1os actos del estado ci!il de los dominicanos, otor#ados en pa s extranjero, sern !lidos, si &an sido autorizados por los a#entes diplomticos o consulares de la .ep(blica conforme a las leyes dominicanas. Art. 6<. C0di(o CiFil

,1 :*8: 0, 3:*B%B,38+ 0,1 3BX+ 1a palabra se entender como si#nifica un ni/o "ue efecti!amente nazca sin !ida. *uando tu!iere !ida el ni/o al nacer, esto se &ar constar en la declaraci$n, y en la de su muerte se anotar la causa de 6sta. ,l nacimiento del ni/o ser declarado por el padre, o a falta de 6ste, por los m6dicos,

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cirujanos, parteras, u otras personas "ue &ubieren asistido al parto5 y en el caso en "ue a"u6l &ubiese ocurrido fuera del domicilio de la madre, la declaraci$n se &ar por la persona en cuya casa se &ubiese !erificado. ,l acta de nacimiento se redactar en se#uida, a presencia de los testi#os. Art. 8:. C0di(o CiFil ,n el acta de nacimiento se expresarn la &ora, el d a y el lu#ar en "ue &ubiese ocurrido, el sexo del ni/o, los nombres "ue se le den, los nombres y apellidos, profesi$n y domicilio del padre y de la madre, cuando sea le# timo5 y, si fuere natural, el de la madre5 y el del padre, si 6ste se presentase personalmente a reconocerlo5 los nombres, apellidos y profesi$n de los testi#os. Art. 8;. C0di(o CiFil ,l acta de nacimiento de un ni/o "ue naciere a bordo de un bu"ue durante una tra!es a se redactar dentro de las !einticuatro &oras del alumbramiento, en presencia del padre, si se &allare a bordo, y de dos testi#os esco#idos entre los oficiales del bu"ue o entre los marineros, a falta de a"uellos. ,sta acta la autorizar en los bu"ues de #uerra el comisario "ue se &alle a bordo, y en los mercantes, el capitn o patr$n de la na!e, y se inscribir en la matr cula de la tripulaci$n. Art. 8=. C0di(o CiFil ,1 :*8: 0, .,*+3+*B%B,38+ ,l acta de reconocimiento de un &ijo se inscribir en los re#istros con la fec&a correspondiente, y de ella se &ar referencia al mar#en de la partida de nacimiento, si existieren los libros. Art. :". C0di(o CiFil :*8: 0, %:8.B%+3B+ :ntes de proceder a la celebraci$n de un matrimonio, el oficial del estado ci!il fijar dos edictos en la puerta de su oficina con inter!alo de oc&o d as5 esos edictos y el acta "ue deba extenderse, expresarn los nombres, apellidos, profesi$n, nacionalidad y domicilio de los futuros esposos5 su condici$n de mayores o menores de edad, y los nombres, apellidos, profesi$n y domicilio de sus padres. ,l acta expresar, adems, el d a, lu#ar y &ora en "ue se &ayan fijado los edictos, inscribi6ndolos en un re#istro especial foliado, rubricado y autorizado de la manera "ue se &a dic&o en el art culo 41. ,l extracto del acta de publicaci$n se fijar en la puerta de la oficina del oficial del estado ci!il durante los oc&o d as de inter!alo de uno a otro edicto. ,l matrimonio no podr celebrarse antes de tercero d a, no comprendiendo el de la fijaci$n del se#undo edicto. Art. :/. C0di(o CiFil