UNIVERSIDAD SAN PEDRO

Escuela de Ingeniera Civil

2013

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ASIGNATURA : GESTION AMBIENTAL TEMA : REQUISITOS: COMUNICACIN, RESPONSABILIDAD/AUTORIDAD, REQUISITOS, LEGALES, OTROS

ASESORA

SOC. MARIA ELENA FORONDA FARRO

ALUMNOS

PINEDO PAREDES CHARLY SNCHEZ DE LA CRUZ FRANCISCO IX

CICLO

Chimbote, Diciembre del 2013

GESTION AMBIENTAL

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Gestin Ambiental Requisitos: comunicacin, Responsabilidad/ Autoridad, Requisitos Legales, Otros.

GENERALIDADES

La certificacin ISO 14001 tiene el propsito de apoyar la aplicacin de un plan de manejo ambiental en cualquier organizacin del sector pblico o privado. Fue creada por la Organizacin Internacional para Normalizacin (International Organizacin for Standardization - ISO), una red internacional de institutos de normas nacionales que trabajan en alianza con los gobiernos, la industria y representantes de los consumidores. Adems de ISO 14001, existen otras normas ISO que se pueden utilizar como herramientas para proteger el ambiente, sin embargo, para obtener la certificacin de proteccin al medio ambiente slo se puede utilizar la norma ISO 14001. El grupo de normas ISO, que contiene diversas reglas internacionales que han sido uniformizadas y son voluntarias, se aplica ampliamente en todos los sectores de la industria. Cules son los principales requisitos? La norma ISO 14001 exige a la empresa crear un plan de manejo ambiental que incluya: objetivos y metas ambientales, polticas y procedimientos para lograr esas metas, responsabilidades definidas, actividades de capacitacin del personal, documentacin y un sistema para controlar cualquier cambio y avance realizado. La norma ISO 14001 describe el proceso que debe seguir la empresa y le exige respetar las leyes ambientales nacionales. Sin embargo, no establece metas de desempeo especficas de productividad. Cmo obtener la certificacin? La certificacin ISO 14001 la otorgan agencias certificadoras gubernamentales o privadas, bajo su propia responsabilidad. Los servicios de certificacin para el programa ISO 14001 son provedos por agencias certificadores acreditadas en otros pases, ya que todava no existen autoridades nacionales de acreditacin en Centroamrica. Muchas veces, los productores le pagan a un consultor para que les ayude en el proceso de preparar y poner en prctica el plan de proteccin ambiental y despus, el productor paga el costo de la certificacin a la agencia certificadora. ISO 14001 certifica la finca o la planta de produccin, no el producto. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

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La direccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental. Estos recursos, incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organizacin, y los recursos financieros y tecnolgicos disponibles para tal fin. Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar una gestin ambiental eficaz. La alta direccin de la organizacin debe designar uno o varios representantes de la Direccin, quien o quienes, independientemente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridad para: a. Asegurarse de que el sistema de gestin ambiental establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional; b. Informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental para su revisin, incluyendo las recomendaciones para la mejora del mismo. Competencia, formacin y toma de conciencia La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organizacin, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuadas, y debe mantener los registros asociados que certifiquen dicha competencia. La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental. Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, y debe mantener los registros asociados a estas actividades. La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientos para que sus empleados o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de: a. La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y requisitos del sistema de gestin ambiental; b. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeo personal; c. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del sistema de gestin ambiental; d. Las consecuencias potenciales de producirse una desviacin de los procedimientos especificados.

Comunicacin

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En relacin con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a. La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin; b. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. La organizacin debe decidir si comunica o no externamente informacin acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar esta decisin. Si la decisin es comunicarla, la organizacin debe establecer e implementar uno o varios mtodos para realizar esta comunicacin externa de la mejor manera. Documentacin La documentacin del sistema de gestin ambiental debe incluir: a. La poltica de gestin ambiental, objetivos y metas ambientales; b. La descripcin del alcance del sistema de gestin ambiental; c. La descripcin de los elementos principales del sistema de gestin ambiental y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados; d. Los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma Internacional; e. Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos. Control de documentos Los documentos requeridos por el sistema de gestin ambiental y por esta norma internacional se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos. La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a. Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de ser emitidos o liberados; b. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente; c. Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos; d. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso; e. Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;

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f. Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin ambiental y se controla su distribucin; g. Prevenir el uso no intencionado o involuntario de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn. 4.4.6 Control operacional La organizacin debe identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas, mediante: a. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de uno o varios procedimientos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y las metas ambientales; b. El establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos; c. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificados, de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo a los contratistas. Preparacin y respuesta ante emergencias La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos negativos en el medio ambiente y cmo responder ante ellos. La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados a estos. Asi mismo la organizacin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia. La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas o simulacros de tales procedimientos, cuando sea factible. Requisitos legales y otros requisitos La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: a) identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba Relacionados con sus aspectos ambientales; y b) determinar cmo se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales.

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La organizacin debe asegurarse de que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin Suscriba se tengan en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantenimiento de su sistema de gestin ambiental. Requisitos del sistema de gestin ambiental Requisitos generales La organizacin establecer y mantendr un sistema de gestin ambiental cuyos requisitos se deben describir detalladamente. Se pretende que la implantacin de un sistema de gestin ambiental de acuerdo con la especificacin de la norma NC - ISO 14001 resulte en un mejoramiento del desempeo ambiental. Tal especificacin se basa en el concepto de que la organizacin revisar y evaluar peridicamente su sistema de gestin ambiental para identificar las oportunidades de mejoramiento y su implantacin. Las mejoras en su sistema de gestin ambiental estn previstas para que concluyan en mejoras adicionales del desempeo ambiental. El sistema de gestin ambiental establece un proceso estructurado para el logro del mejoramiento continuo, cuya proporcin y alcance sern determinados por la organizacin a la luz de circunstancias econmicas y de otro tipo. Aunque se pueda esperar alguna mejora en el desempeo ambiental debida a la adopcin de un enfoque sistemtico, deber entenderse que el sistema de gestin ambiental es una herramienta que permite a la organizacin alcanzar y controlar sistemticamente el nivel de desempeo ambiental que se fija para s misma. La implantacin y la operacin de un sistema de gestin ambiental no resultarn, por s mismas, necesariamente en una reduccin inmediata de los impactos ambientales adversos. Cada organizacin tiene libertad y flexibilidad para definir sus lmites, y puede decidir la implantacin de la norma NC - ISO 14001 en toda ella, o en unidades operativas o actividades especficas de dicha organizacin. Si esta norma fuese implantada en una unidad operativa o actividad especfica, se pueden emplear las polticas y los procedimientos desarrollados por otras partes de la organizacin para cumplir sus requisitos, siempre que ellos sean aplicables a esa unidad operativa o actividad especfica. El grado de detalle y complejidad del sistema de gestin ambiental, la extensin de la documentacin y los recursos destinados a su concrecin dependern del tamao y de la naturaleza de las actividades de cada organizacin. Este puede ser, en particular, el caso de las pequeas y medianas empresas. La integracin de temas ambientales con el sistema de gestin global puede contribuir a la implantacin efectiva del sistema de gestin ambiental, as como a la eficiencia y la transparencia de los roles. La norma NC - ISO 14001 contiene los requisitos del sistema de gestin, basados en el procedimiento cclico dinmico de "planificar, implantar, verificar y revisar".

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El sistema debe permitir a una organizacin: a. establecer una poltica ambiental apropiada a ella; b. identificar los aspectos ambientales surgidos de las actividades, productos o servicios, pasados, existentes o planificados de la organizacin, para determinar los impactos ambientales de significacin; c. identificar los requisitos legales y regulatorios pertinentes; d. identificar prioridades y fijar objetivos y metas ambientales adecuados; e. establecer una estructura y uno o ms programas para implantar la poltica y lograr los objetivos y metas ambientales; f. facilitar la planificacin, el control, el monitoreo, las acciones correctivas, las auditoras y actividades de revisin para asegurar que se cumpla la poltica, y que el sistema de gestin ambiental continua siendo apropiado; g. ser capaz de adaptarse a circunstancias cambiantes.

Poltica ambiental La ms alta direccin definir la poltica ambiental de la organizacin, y asegurar que la misma: a. sea apropiada para la naturaleza, la escala y los impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios: b. incluya un compromiso para el mejoramiento continuo y la prevencin de la contaminacin; c. incluya un compromiso de cumplir con la legislacin y reglamentacin ambiental pertinentes, y con otros requisitos a los que se adhiera la organizacin; d. provea el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales; e. sea documentada, implantada, mantenida y comunicada a todo el personal; f. est disponible para el pblico.

La poltica ambiental es la impulsora para implantar y mejorar el sistema de gestin ambiental de la organizacin, de tal forma que pueda mantener y potencialmente mejorar su desempeo ambiental. Por ello, la poltica ambiental reflejar el compromiso del ms alto nivel para cumplir con la leyes aplicables y el mejoramiento continuo. La poltica forma la base sobre la cual cada organizacin establece sus objetivos y metas ambientales. Ella ser lo suficientemente clara como para que sea comprendida por las partes interesadas internas y externas, y debe ser examinada y revisada peridicamente para que refleje las condiciones cambiantes y la informacin. Se identificar claramente su rea de aplicacin.

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La direccin al ms alto nivel de cada organizacin definir y documentar su poltica ambiental dentro del contexto de la poltica ambiental de cualquier cuerpo corporativo ms amplio del cual ella sea parte, y con el respaldo de dicho cuerpo si es que lo hubiera

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