QUE ES UN PROYECTO?

Texto adaptado: Tutora Jenny Constanza Forero Proyecto de Investigacin Formativa Unminuto. 2014

El vocablo proyecto proviene del latn protectum se compone del prefijo pro que significa hacia adelante e iectum que se traduce como lanzar, es decir etimolgicamente significa lanzar hacia adelante. Esta acepcin hace referencia a uno de los tantos significados que tiene la palabra, sea como idea o intencin de una persona, pero no como un plan sistemtico para alcanzar algunos fines u objetivos especficos. Antes que el trmino proyecto se instrumentalizara y se transformara como un medio para alcanzar un fin determinado a nivel operativo, tena una connotacin ms amplia y filosficamente haca referencia a la proyeccin social y espiritual del ser humano, que encarnaba en el proyecto el deseo de trascender y proyectarse hacia los dems, salir de si mismo y abrirse al otro. Todo mundo coincide en que el trmino se relaciona con el designio o la idea de hacer o ejecutar algo. El proyecto puede constituirse en una actitud y en este caso lo relacionamos con un propsito, con una idea, con una intencin o quizs un intento. Tambin puede ser una actividad, una realizacin, en tal caso se relacionara con un esbozo, un bosquejo o un diseo. Existen proyectos personales, arquitectnicos, econmicos, sociales de ley, etc., que si bien tienen aspectos comunes tambin poseen rasgos propios. Para los franceses Chervel y LeGall, un proyecto no es otra cosa que el conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el propsito de alcanzar un objetivo fijado de antemano. Para la metodologa de la investigacin, un proyecto no es ms que una propuesta de estudio o de investigacin cientfica dentro de un campo ms o menos definido, con unos mtodos y tcnicas determinadas, que es posible o viable. Pero no solo puede ser una propuesta, sino tambin un conjunto de elementos o partes interrelacionadas en una estructura diseada para lograr objetivos especficos. En algunos casos puede referirse a un conjunto de recursos y etapas diseadas para resolver problemas especficos mediante procesos que se consideran adecuados. En muchas oportunidades se comete el error de confundir el trmino proyecto con otros, que si bien aparentemente son sinnimos en la, prctica se refieren a otros aspectos muy diferentes. Tal es el caso de las expresiones, plan programa y actividad, conceptos que a juicio de los especialistas se encuentran ntimamente ligados al proyecto pero no son lo mismo. Qu diferencias existen entre los trminos? Veamos: Actividad: Se refiere a ese conjunto de acciones o tareas que se realizan en el desarrollo de un proyecto, sin las cuales sera muy difcil cumplir con los objetivos que se plantea. Muchas veces se a entrado a definir un proyecto como un conjunto de actividades, de ah la tendencia a identificar el proyecto en general con las acciones y actividades que lo hacen posible.

Programa: Muchas veces es definido como un proyecto ordenado de actividades, con la cual se entra a confundirlo con este. Pero en prctica un programa es un conjunto de proyectos, con metas y objetivos de un plan que deber cumplirse dentro de un tiempo y un mbito determinado. Programacin: La asociamos con un conjunto de procedimientos y tcnicas que se utilizan para orientar y ordenar las acciones que se requieren para un programa. Proyecto: Es una unidad operativa y especfica, a diferencia del programa que contiene aspectos tericos y conceptuales ms amplios y generales que incluye por ejemplo, una fundamentacin unos objetivos etc. Pero la diferencia est en que el programa parte de los resultados de un diagnostico que tiene como referencia la situacin definida como meta. Plan: Es mucho ms general que los anteriores ya que hace referencia a un amplio conjunto de fine, objetivos, medios, instrumentos, metas, recursos etc. Para lograr el desarrollo de una rea, o un sector, ms o menos amplio. Este concepto global de las acciones que se proponen para cumplir determinado objetivo y meta, est perfectamente tipificado en planes de desarrollo econmico, o social, en los planes de estudio de un rea educativa etc. A pesar de la estrecha relacin que existe entre acciones derivadas de loa proyeccin, de la programacin y de la planeacin, no hay dudas de que se trata de niveles diferentes de concrecin, especificidad, sistematizacin, ordenacin y organizacin de las actividades.

TIPOS Y MODALIDADES DE PROYECTOS Los proyectos se pueden clasificar as: Segn sus fines: en econmicas y sociales. Los econmicos persiguen ganancia y utilidad econmica. Los sociales buscan el mejoramiento de las condiciones de vida de la poblacin. Segn el tiempo: a corto (menos de un ao) mediano (uno a tres aos) o largo plazo (mas de tres aos). Segn su ejecutor: en pblicos (si son ejecutados por entes estatales); privados (si son ejecutados por entes privados) Segn la cobertura geogrfica: en local, regional, nacional o internacional. Segn el campo de accin: en proyectos de desarrollo que a su vez pueden ser econmico o social; educativo, pedaggico, comunitario, cultural.

GUIA PARA LA PRESENTACION Y ELABORACION DE PROYECTOS.

Sea cual sea el proyecto que se desea o se deba realizar este debe poseer un mnimo de coherencia, continuidad, precisin y claridad que le den una estructuracin lgica y una organizacin tal que evite que se convierta en una suma desordenada e incoherente de actividades. Tampoco la estructura de un proyecto es ajena al desarrollo de ciertas operaciones mentales propias del conocimiento cientfico, que a la postre determinan el cuerpo del proyecto. Cuando se desea realizar un proyecto quien lo elabore debe responder a las siguientes preguntas: 1. Qu hacer? Aqu se busca explicar los valores y los principios que guan la accin 2. Para qu hacerlo? Naturalmente lo que se haga tiene sentido, un destino o una utilidad, que en la mayora de los casos es la solucin de un problema o la satisfaccin de una necesidad. Es decir el para que se relacionan con los objetivos el proyecto. 3. Por qu hacerlo? Es la medida de la justificacin del proyecto que remite necesariamente a una explicacin que seala la importancia, significado, viabilidad e inters que tiene el proyecto y el motivo que lo determino. Estos interrogantes parten y tienen relacin con la causa o motivo por el cual se adelanta o realiza un proyecto. Aqu se trata de especificar los antecedentes que fundamentan y justifican no solo el proyecto en si, si no el proceso y las estrategias que se utilizan para ejecutarlo. Cmo hacerlo? Aqu se incluyen todas las actividades, tareas y trabajos que se realizaran como parte de un mtodo de un plan de accin y de acuerdo a los objetivos, metas y logros que se sealen en cada caso. Dnde hacerlo? En qu lugar o sitio donde se adelantaran las actividades que hace parte del proyecto, es fundamental para los propsitos de este, ya que no todos los sitios son adecuados para alcanzar los fines propuestos. Este punto se refiere no solo al lugar donde se desarrollara el proyecto, sino en general al contexto donde se ubica sea todo lo que lo rodea y enmarca fsica, social, econmica, y culturalmente el proyecto y las actividades propias de este. Qu magnitud tendr? Aqu se entra a determinar el volumen y el alcance cuantitativo del proyecto, su profundidad, el tipo de servicio que prestara o las necesidades que pretende satisfacer. Cundo se har?

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El cuando se refiere al tiempo que se requiere para llevar a la prctica el proyecto, el cual necesariamente estar sujeto al control y delimitacin cronolgica determinada. 8. Quines lo harn? Se refiere al equipo de trabajo que pondrn en prctica las diversas actividades del proyecto. E debe saber que requisitos y preparaciones exige el proyecto al personal que participara en l. 9. Con que medios y recursos se har? Si bien hace alusin a los medios en general busca especificar los recursos humanos, econmicos y financieros que se requieren para la realizacin del proyecto. CARACTERIZACION DEL PROYECTO No es difcil al comienzo de un proyecto, tener una visin panormica y general de un proceso que an no se ha desarrollado. Por eso para caracterizar o explicar la naturaleza de un proyecto se requiere agregar algunos aspectos que ayuden a esta tarea. Aqu se incluirn. a. Identificacin: Identificar un proyecto es tener una idea completa de su naturaleza, carcter, categora, tipo y finalidad lo cual se logra a travs de una descripcin amplia de este, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se requiere realizar. Esta identificacin inicial es muy importante para que los participantes tengan una informacin completa del mismo. Adems posibilita tener una concepcin total y general del proyecto. b. Justificacin: Esta no tiene propsito que indicar o describir l porque del proyecto, su importancia y utilidad para el problema que espera resolver. De igual manera si es viable sea es posible desarrollarlo. Se trata de probar con argumentos tcnicos y cientficos. - Existe una necesidad que debe ser satisfecha - Existe un problema que debe ser solucionado - El proyecto va a satisfacer la necesidad o resolver un problema o ambas. - Estas necesidades o problemas son de prioritarios y merecen resolverse. - La trayectoria y las estrategias el proyecto son las adecuadas. - Existen los recursos humanos y econmicos necesarios para ejecutarlo - El problema se justifica con base en el diagnostico o estudio previo de la situacin - Existe el tiempo suficiente para ejecutarlo c. Marco institucional, social o terico: Institucional: Ubicarlo dentro de la entidad que lo realiza si el proyecto la afecta. Social: Si el proyecto tiene este carcter debe hacerse referencia a los aspectos econmicos, organizativos, institucionales, polticos, etc. De la comunidad objeto del proyecto. d. Finalidad del proyecto: es til en proyectos pequeos y que poseen independencia de otros o hacen parte de un plan o programa ms amplio; esta finalidad puede ser importante para orientar el proyecto y evitar se produzcan desfases a los planes y programas de los cuales hace parte.

e. Objetivos: No hay duda que los objetivos son aspectos claves en cualquier proyecto ya que sin ellos es imposible saber para que se hace el proyecto y que se espera obtener una vez terminado su desarrollo. Los objetivos se expresan en forma de resultados finales y no como actividades que hacen parte de un proyecto. f. Destinatarios: A quien va dirigido el proyecto, esta puede ser por sexo, condicin, socioeconmica, edad, actividad laboral, nivel cultural o educativo, estratificacin profesional etc. g. Producto, resultado, efectos: Si bien generalmente un producto se define como el resultado de una actividad determinada son muchas las variantes y los alcances que tiene un proyecto, ya que fcilmente se puede asociar con una obra realizada, el fruto de un trabajo, un provecho, un lucro o beneficio, un rendimiento, un crdito, una utilidad o una renta. En los proyectos sociales o culturales se habla de: - Resultados materiales: casa, hospital, escuela, aula. - Servicio: salud, educacin, cultura etc. h. Cobertura y contexto fsico o especial del proyecto: En un proyecto la delimitacin fsica, espacial o temtica ocupan un lugar importante en el diseo y planeacin de este. Delimitar el proyecto es analizar la viabilidad para su desarrollo de no hacerlo el proyecto puede fracasar. Un proyecto de cobertura amplia puede requerir de un tiempo excesivo para su realizacin esto puede ser costoso y engorroso. La delimitacin debe hacerse con relacin al tiempo, el espacio geogrfico y los recursos disponibles.