Nit: 1!""!#$%& 'ro(ecto: 'roblema: )a*a competitividad con relacin al c+rric+l+m ( pedagog,as de la instit+cin- .aracter,sticas del problema: los est+diantes no tienen +na vocacin apropiada con relacin a las pedagog,as instit+cionales/ ni a los programas ed+cativos- 0s +n problema 1+e incl+(e a los est+diantes ( a los docentes principalmente/ p+esto 1+e no se enc+entran in2ormados s+2icientemente sobre las pol,ticas est+diantiles ( el per2il de competencia ptimo 1+e deber,an alcanzar- .arencia de vocacin acadmica con relacin a las pedagog,as instit+cionales internas/ tambin 3a( otras 2alencias a nivel de c+rr,c+lo/ tanto en la 2ac+ltad como en la parte administrativa de la instit+cin4 sta 5ltima con relacin a la in2raestr+ct+ra ( ba*a inversin econmica por parte de los directivos/ tambin la poca inversin en e1+ipos ( rec+rsos 1+e permitan me*orar el nivel de competitividad de la instit+cin- Condicin:
Clasificacin: Poblacin (objetivo, afectada y potencial). Segn grupo poblacional, fuente de financiacin. Ubicacin: 'olitcnico 6aime 7saza .adavid- Caractersticas socioecon!icas del grupo poblacional (aspectos etnogr"ficos, estrato, grupo poblacional).: #atri$ de actores (%uienes intervienen en el proble!a y en la solucin, inter&s del proble!a de cada uno de los actores). 'rbol del proble!a (!ostrar relacin causa( efecto, partiendo del proble!a central).(!edios y fines) (objetivo solucin). )bjetivo genera y especifico *ustificaciones (cual es la finalidad del proyecto). +reve descripcin del proyecto,(!i,to, pblico , privado). -itulo Proceso (%ue voy a .acer) (sobre %ue): /nde: .a+sas 8irectas: 9alta de tiempo de m+c3os est+diantes/ p+esto 1+e realizan otras actividades (traba*an)/ ( dic3os est+diantes 3acen parte de +na gran ma(or,a de todos los est+diantes de la instit+cin +niversitaria- desinters ( desin2ormacin/ generada por no tener claros los roles 1+e desempe:an los est+diantes ( lo 1+e p+eden realizar para me*orar la academia tanto a nivel de competencia como de in2raestr+ct+ra e innovacin- No 3a( an;lisis a la sol+cin de problem;ticas con respecto al nivel de competencias 1+e deber,an tener los est+diantes para ingresar a la instit+cin- 0ctores del proble!a Los est+diantes de la instit+cin +niversitaria politcnica 6aime 7saza .adavid 0gentes e,ternos 8irectivas/ docentes/ empresas prestadoras de servicio dentro de la instit+cin- 1fectos Las consec+encias a2ectan directamente a los est+diantes p+esto 1+e no podr;n desarrollar e2ectivamente los conceptos/ ni tendr;n +n sentido de pertenencia para con la instit+cin- <ambin no podr;n alcanzar +n nivel de competencia alto/ con relacin a otras +niversidades m;s competentes- )bjetivos =enerar conciencia est+diantil para promover la participacin tanto de est+diantes/ como de egresados de la instit+cin/ en las diversas problem;ticas a nivel de competitividad/ reestr+ct+racin ( modelo ed+cativo con el 2in de me*orar s+ calidad acadmica- 0n"lisis solucin crear +n cine 2oro ( +n semillero de car;cter in2ormativo donde se dicten con2erencias sobre la sit+acin act+al acadmico administrativa de la instit+cin ( se e*ec+ten las posibles sol+ciones all, planteadas/ la c+al permita la creacin ( desarrollo de prod+ctos a+diovis+ales independientes/ con el 2in de mantener +n nivel acadmico constante ( disciplinado para garantizar 1+e los est+diantes obtengan +n me*or conocimiento para +n rendimiento ( +n desempe:o optimo en s+s relaciones 2+t+ras dentro de la ind+stria a+diovis+al- SML (Sistema Marco Lgico) MA<R7> 80 A.<?R0S 0@ternos 7nstit+ciones de la alcald,a 1+e 2omenten el desarrollo constante de las <ecnolog,as de 7n2ormacin de las .om+nicaciones ( apo(en este tipo de iniciativas por medio de becas instit+cionales/ para asi brindar +na me*or ( pronta e*ec+cin del pro(ecto pensado inicialmente- 2esu!en 1jecutivo 'rbol de objetivo 3inalidad (3in): 7mplementar +na 3erramienta tecnolog,a en la instalacin de so2tAare a travs de +na plata2orma virt+al 1+e logre interact+ar al est+diante con los contenidos pedaggicos de la academia/ en los c+ales se incl+(an al docente ( a la instit+cin- Propsito: .onsiste en 1+e el est+diante logre desarrollar competencias ( 1+e la instit+cin ad1+iera +na alta participacin competitiva en la ed+cacin s+perior a nivel departamental- Co!ponentes: Se gestiona +n portal donde los est+diantes/ docentes ( administrativos con2l+ir;n para lograr +na com+nicacin e2ectiva 1+e me*ore la din;mica de la instit+cin ( la relacin directa con los contenidos ( tem;ticas empleados por el docente- 0ctividades: A travs de +n e1+ipo de ingenieros de sistemas ( realizadores de aplicaciones Aeb/ 1+ienes b+scar;n crear el portal de la manera m;s ptima- 0lternativas o Plan + (2iesgos) Proceso )bjetivos del Proceso Causas 2iesgo 1fectos 8esarrollar estrategias para la creacin de +na plata2orma virt+al 1+e permita al est+diante ( al 8e2iciente promocin ( +so de los rec+rsos act+ales- )a*o inters La in2ormacin no llega a s+ destino de 2orma adec+ada/ (a 1+ela tecnolog,a empleada es 'rdida de la con2ianza por parte de los di2erentes agentes de la instit+cin- S+mado a la ba*a docente interact+ar de manera co3erente ( estr+ct+rada- por en la +tilizacin de las plata2ormas act+ales- .arencia de +n sistema pensado para +n 2l+*o correcto de in2ormacin- ins+2iciente ( 2alta +n soporte para s+ ptima seg+ridad- calidad en la parte organizacional del establecimiento con respecto a s+ metodolog,a b;sica- 3uentes del 2iesgo Proceso en el %ue i!pacta Proceso 4 Proceso 5 Proceso 6 1strat&gico 'osible corr+pcin desde la alta gerencia del 'olitcnico 6aime 7saza .adavid 'oco inters de parte de la administracin para la gerencia ( control 1+e e@igen pro(ectos de este tipo )perativo .arencia de control de aspectos administrativos Lento prod+cir por la 2alta de materia ( medios prod+ctivos 3inanciero 7ns+2iciencia en los rec+rsos para crear +n prod+cto de calidad Cu!pli!iento B+e el prod+cto no c+mpla con los est;ndares esperados Las 2ec3as del pro(ecto estip+ladas al inicio del proceso/ sean logradas como se acord al momento del desarrollo del mismo -ecnologa .arencia de personal cali2icado para la creacin +n prod+cto competente de estas caracter,sticas 9alta de tecnolog,a 1+e est a la alt+ra de las necesidades planteadas 1studio 0d!inistrativo Clase de organi$acin 1- )rgani$acin lineal: 8esarrollo del portal interactivo instit+cional/ el c+al tiene como caracter,stica +na organizacin lineal 1+e se establece en +na *erar1+izacin representada por el director del pro(ecto/ 1+ien a s+ vez delega sig+iendo +n cond+cto +nidireccional- $- -ipo Staff: 0l portal interactivo pretende crear +na 2+ncin en la *erar1+,a 2+ncional mediante la coordinacin en el sector prod+ctivo en la instalacin de la plata2orma por parte del director del mismo- !- )rgani$acin por !ercados: Se re5ne +na +nidad de traba*o en la realizacin del portal o plata2orma interactiva/ con el 1+e se pretende participar en la comercializacin a nivel instit+cional de la plata2orma- %- /eparta!entali$acin: No se tiene p+esto 1+e 3a( +na sola +nidad de traba*o a nivel creativo/ 1+e relaciona a todos los 1+e traba*an en la 3erramienta tecnolgica por medio de los roles 1+e desempe:a- )rganigra!a de divisin de funciones /eparta!entos: 01+ipo de ingenieros/ e1+ipo de animacin ( e1+ipo de com+nicaciones- 7iveles *er"r%uicos 8irector 7ngenieros in2orm;ticos 01+ipo de Animacin 01+ipo de .om+nicacin 0specialista 'C'(Leng+a*e programacion) Animador ( dise:ador =r;2ico Antroplogo Aplicaciones Aeb 8neas de 0utoridad (2oles) 1specialista en P9P: 0s el encargado de desarrollar el leng+a*e de programacin de +so general para desarrollo de p;ginas Deb- 1specialista en aplicaciones :eb: 0s el encargado de crear las di2erentes aplicaciones necesarias para el debido 2+ncionamiento del portal- 1%uipo de 0ni!acin: <anto el dise:ador gra2ico como el dise:ador traba*aran de la mano para darle dinamismo ( calidad esttica a la imagen del portal- 1%uipo de Co!unicacin: 0specializado en social media/ el c+al se encargara de desempe:ar roles con las <7.S o redes sociales ( el marEeting del portal- 0ntroplogo: 0s el encargado de realizar est+dios del comportamiento del est+diante/ con relacin a los medios digitales- 0sto para crear las 3erramientas adec+adas ( pertinentes para el ptimo desarrollo ( s+ relacin con el est+diante- /irector: 0s la persona sobre la c+al recae la ma(or de la responsabilidad/ p+esto 1+e coordinara ( s+pervisar; a los dem;s miembros del gr+po de traba*o/ ( debe ser especialista en gerencia ( administracin- #uestreo Se realiza +na enc+esta virt+al para conocer 1+ tipos de p5blicos 2rec+entan la plata2orma virt+al- 'ara esto es importante precisar el n5mero de est+diantes de la instit+cin- 0S<F87AN<0S =0N0RAL0S: 1%- apro@- <otal: 1$-# est+diantes (sede Medell,n) "&G: Combres ##"!: M+*eres <otal: 11G est+diantes (Sede Rionegro) <otal: !$# est+diantes (Sede Frab;) -ipo de 0d!inistracin 'ara estimar la cantidad de est+diantes 1+e +tilizan el portal/ se 3a tomado +na m+estra aleatoria de $ est+diantes del politcnico 6aime 7saza .adavid/ con el 2in de estimar estad,sticamente la cantidad de +s+arios activos de los rec+rsos virt+ales 1+e o2rece la instit+cin- <odas las personas se entrevistaron con los sig+ientes interrogantes: Ftiliza +sted la p;gina o2icial del 'olitcnico/ .moH 0l I%J de los est+diantes +tiliza la p;gina o2icial del 'olitcnico/ ( el otro "J no tiene acceso a internet- La gran cantidad de est+diantes +tilizan la p;gina para ver el 3orario ( s+ proceso acadmico- Ftiliza +sted el correo del 'olitcnico/ 1- Si o $- No- 0n caso de 1+e s+ resp+esta sea negativa/ cmo se com+nica con s+s pro2esores ( compa:erosH 0l I1 J de los enc+estados no +tiliza el correo instit+cional/ lo c+al dem+estra lo poco e2ectivo del medio act+al- Los enc+estados respondieron 1+e para com+nicarse con s+s compa:eros/ el &&J Ftiliza el 2acebooE4 K para com+nicarse con s+s pro2esores/ el 1J +tiliza correos e@ternos al de la instit+cin- .onsidera 1+e son s+2icientes los canales de com+nicacin del politcnico- 0l GIJ de los est+diantes responde 1+e N?/ mientras 1+e el otro 1$J responde 1+e S7/ ( el IJ restante responde 1+e le es irrelevante- 1studio 1con!ico ;iabilidad: No es +n pro(ecto 1+e b+s1+e sostener +na rentabilidad/ sino por el contrario se esmera por poder contrib+ir al desarrollo de medios digitales/ pensando incondicionalmente en el est+diante- A pesar de los obst;c+los 1+e se presentan/ el pro(ecto es posible desarrollarlo con la a(+da de soportes tcnicos especializados/ por eso es necesario garantizar la calidad de los e1+ipos de traba*o-