Introduccin. 3 El Papel de la Informtica de una Empresa 4 Desarrollo de la Informtica en las Empresas 4-5 Uso de las Tecnologas de la Informacin en un Empresa...5-6 Sistemas de una Informacin en una Empresa .6-7 Ventajas del Uso de la Informtica en las empresas7 Conclusin8 Bibliografa.9
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INTRODUCCIN A lo largo de los ltimos aos, las exigencias competitivas a las que se enfrentan las empresas han generado la necesidad de usar la informtica e implantar sistemas y medios de trabajo que redunden en la mejora de su eficiencia. Obviamente, buena parte de este proceso modernizador, pasa necesariamente por el empleo generalizado de todos aquellos medios y avances tecnolgicos a los que se va teniendo acceso. La informtica hoy, est totalmente involucrada en la gestin integral de una empresa, y por eso las normas y estndares informticos deben estar, sometidos a los generales de esta. La Informtica no gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones, pero no decide por s misma. Su fin es detectar errores, sealar fallas y evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una seccin o de un organismo.
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El Papel de la Informtica de una Empresa Desde el comienzo de la era de la tecnologa se ha convertido en tema de mucha importancia para el impacto y el desarrollo de nuevas opciones de procesamiento de la informacin, que hoy en da es parte fundamental para el desarrollo econmico, humano e integral de una empresa. La informtica es el proceso de tratar la informacin de manera automtica, en una empresa constituye una herramienta de gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalas del presente. La funcin informtica en una empresa tiene como responsabilidades la planeacin, organizacin, direccin y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informticos y administrar la infraestructura informtica. su objetivo fundamental es generar informacin para todos los niveles mediante el procesamiento de datos. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la informacin relevante La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad. Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. Desarrollo de la Informtica en las Empresas Los objetivos de que en las empresas se comience a aplicar la informtica como una herramienta son los siguientes:
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o Automatizacin: Cuando el hombre no interviene en el trabajo, slo da rdenes a la computadora. o Ahorro de tiempo: Es cuando se va a realizar el objetivo en corto tiempo. o Veracidad: Cuando la informacin es verdadera o Rapidez: Agilidad que se tiene para llevar acabo los objetivos que se tienen. o Confianza: Seguridad que se tiene para lograr el proceso. Uso de las Tecnologas de la Informacin en un Empresa En esta era de informacin, el conocimiento est asumiendo el rol del capital como fuente impulsora de las empresas. Hoy en da el conocimiento es el recurso primario de las personas y organizaciones, donde las tecnologas de hardware, software y redes comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de hacer gestin. En primer lugar, para la implementacin de tecnologa informtica, la empresa debe realizar un anlisis costo- beneficio, de manera que la adquisicin de esta resulte productiva. En el uso de esta tecnologa informtica es necesario incorporar computadores con una serie de caractersticas, que al estar interconectados entre s, facilitan la rapidez y calidad de la informacin, gestin y posterior toma de decisiones. En el poder de la decisin las empresas se encuentran organizadas en grupos relativamente autnomos, comunicados por tecnologa computacional que manejan decentralizadamente con gran efectividad y eficiencia en los procesos claves de la empresa. La mayora de las personas tendrn equipos conectados a redes computacionales, tanto en las empresas como en el hogar. Estas redes son de carcter global, ya que permiten la conexin entre empresas y personas cualesquiera. Las redes comunicacionales producen la contraccin del tiempo y el espacio, por la facilidad que tienen las personas de realizar acciones efectivas en un grupo social y en particular en una empresa.
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Es importante hoy en da que las personas que realizan gestin conozcan acerca de las tecnologas de informacin y as mismo, deben saber como enfocar el uso de estas para que las empresas tengan una transicin suave hacia los nuevos estilos de gestin. Sistemas de una Informacin en una Empresa En las empresas pueden existir innumerables sistemas de informacin, dependiendo del tipo de empresa los ms comunes son: El Sistema Contable: Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al negocio. El Sistema de Costos: La contabilidad de costos es la tcnica encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la produccin de mercancas y servicios, por medios de los cuales esos registros se convierten posteriormente en un mtodo de medida y en un medio de control. Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma que es posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o un servicio, as es como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricacin. La contabilidad de costos incluye tambin el anlisis y la sntesis del costo total de produccin en funcin de los costos por departamento o por centros de costos, as como por operaciones manuales o de mquinas. Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porqu de su existencia, el sistema de contabilidad de costos tiene tres finalidades principales: o Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artculos terminados. o Proporciona datos para el control de costos.
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o Proporciona datos para las decisiones sobre negocios.
El Sistema de Presupuesto: Este sistema exige una previsin sistemtica basada en la experiencia del pasado y en las condiciones que se prevn para el futuro. Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen sistema de informacin, ya que este es bsicamente el esquema de un plan proyectado de accin del ente, para un perodo de tiempo definido. Los pronsticos que se realizan a travs de este sistema son tabulaciones formales de decisiones de la administracin, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades organizacionales a reunido en trminos concretos sus juicios ponderados sobre lo que har dentro del campo de su responsabilidad. El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto es el ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando ests ltimas como una base de comparacin o medida para determinar la eficiencia de las operaciones. Ventajas del Uso de la Informtica en las empresas Procesar datos de manera rpida y confiable. Por ejemplo, al realizar clculos, escribir textos o editar imgenes. Almacenar enormes cantidades de informacin. Establecer comunicaciones inmediatas, que pueden ser asincrnicas (en tiempos distintos) y sincrnicas(al mismo tiempo). Aprendizaje colectivo, mediante la generacin y publicacin de contenidos en el internet. Facilitar la educacin a distancia, permitiendo un aprendizaje interactivo. Propiciar nuevas formas de trabajo, como el Teletrabajo, etc.
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CONCLUSION Sin lugar a duda, hoy en da, la informtica juega un papel de gran importancia para las empresas, resultando necesario la implementacin de un Sistema de Informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera ptima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la situacin actual en la que se encuentra la empresa. De esta manera, las empresas deben ir a la par a los avances de la tecnologa informtica para brindar las herramientas necesarias en la creacin de sistemas de informacin confiable y eficaz. Por ltimo, es innegable el cambio radical que ha supuesto el funcionamiento de la sociedad basado en la informtica , es difcil imaginar algn sector que no emplee la informtica como una herramienta vital en sus actividades
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WEBGRAFIA Informtica Hoy - Cual es la importancia de la informtica en las empresas? http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Cual-es-la-importancia- de-la-informatica-en-las-empresas.php El Rincn del Vago- Informtica en la empresa http://html.rincondelvago.com/informatica-en-la-empresa.html