Autoevaluacin del Captulo 2

Describa la formulacin de proyectos

La formulacin de proyectos es un proceso donde es necesario elaborar y llenar una serie de
formularios para crear las especificaciones del proyecto y convencer a los inversionistas de
ejecutar el proyecto.
Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que
informacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.
1. QUE: debe prepara un diagnstico del proyecto
2. PORQUE: se presenta una justificacin del motivo del proyecto
3. PARA QUE: se establecen los objetivos del proyecto
4. CUANTO: se indican las metas a alcanzar con la ejecucin del proyecto
5. COMO: se describe en que va a consistir el proyecto
6. CUANDO: se muestra el cronograma del proyecto indicando fechas programadas para la
realizacin de las actividades
7. QUIENES: se presenta el equipo que estar involucrado en el proyecto
8. DONDE: se muestra la ubicacin donde se desarrollara el proyecto
9. CON QUE: se presenta y exhibe el presupuesto a invertir en el proyecto
10. PARA QUIEN: se menciona a las personas que sern los principales usuarios del producto
final obtenido del proyecto
Explique en qu consiste el mtodo ZOOP. Elabore un diagrama de flujo del mismo
Facilita la planificacin del proyecto , gua al equipo de trabajo en el proceso de planificacin para
la ejecucin del proyecto, permite que el equipo se enfoque dentro de un marco de estudio del
problema, permiten que los participantes definan los elementos claves del proyecto.
Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos
brevemente
Identificacin de problema: la insatisfaccin de la situacin actual es el punto de
partida
Definicin del problema: se debe seleccionar que problema se quiere resolver
Establecer objetivos: se establece que se desea obtener al final del proyecto
Priorizar objetivos: se estiman los esfuerzos requeridos para realizarlo
Determinar recursos y limitantes: se necesita informacin de los recursos a utilizar
Determinar opciones existente: se debe encontrar mas opciones
Evaluar y seleccionar opciones: se debe seleccionar la opcin mas viable


Plantee de que forma surge un proyecto
Un proyecto surge cuando hay problemas muy marcados que van siendo cada vez mas notorios y
afectan el rendimiento de la empresa.
Cuando se procede a emprender un proyecto se comienza una investigacin preliminar para
conocer la razn de la peticin de la ejecucin del proyecto.
En que consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla
Consiste en verificar si la ejecucin del proyecto es viable y solucionara los problemas por los
cuales se ha decidido emprender el proyecto.
Los objetivos que persigue es evaluar antes de comenzar el proyecto verificar si realmente
solucionara los problemas y no ser en vano inversin monetaria y de tiempo.
En que consiste la prefactibilidad del proyecto y en que se diferencia del estudio de factibilidad
La prefactibilidad estudia que el proyecto a implementarse traiga beneficios a la organizacin
Y la factibilidad se estudian las opciones que ha sido viables dentro del estudia de prefactibilidad
anteriormente realizado
Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que deben
tomarse en consideracin
a. Estudio de anlisis de entorno: este estudio variara dependiendo de la actividad que se
desempee la empresa , se desarrolla este estudio con la finalidad de detectar las
ventajas y desventajas dentro del rea donde se va a trabajar.
b. Estudio tcnico: verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto se obtiene
informacin acerca de las necesidades del capital, costos de inversin y costos de
operacin
c. Estudio de mercado: su objetivo es determinar la cantidad de consumidores que
probablemente adquiriran el bien o servicio
d. Estudio de organizacin y administracin: su objetivo es determinar la estructura que
agrupara y organizara las diferentes actividades a desarrollar





Autoevaluacin del capitulo 3
Que es la administracin de proyectos? Explique
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de proyectos
de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un
proyecto.
Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar
sus necesidades
asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y eficiente posible
provee a la administracin una vista profunda del status del proyecto
reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados
facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del
proyecto
mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto
provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos de recursos
permite medir el desempeo del proyecto
identifica reas potenciales de problemas
define objetivos, misiones y metas
define el alcance del proyecto
establece una cuantificacin de los riesgos
permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto
Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que aseguran el xito de un
proyecto
el proceso completo fue diseado al inicio: linea de tiempo, expectativas, entregables
y responsabilidades. En cada paso se ha definido un criterio de aceptacin
se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para
insumo, para que presenten y discutan sus opciones.
Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que el paso anterior
este completado y aceptado
Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene
que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros,
actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por
cada elemento.
El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin requeridos
para lograr los objetivos y alcance del proyecto
Porque es parte de la planeacin.
Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto
Es una parte del proyecto en donde se definen y refinan los objetivos y los planes del curso de
accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto. Planificacin del alcance, crear
un plan que documente cmo el alcance del proyecto ser definido, verificado y controlado y por
ltimo como la estructura de trabajo sera creada y definida.
Por qu se dan los fracasos en las estimaciones
los usuarios solicitan cambios con frecuencia
las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin
los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin
la definicin del problema a resolver es muy pobre
los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse.
Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo
o liderazgo a travs del ejemplo
o visionario
o tcnicamente competente
o decidido
o buen comunicador
o buen motivador
o apoya a los miembros del equipo
o promueve nuevas ideas
o orientados a objetivos
o resuelven problemas y priorizan
o innovadores
o trabajan bien bajo presin
o identificados con la organizacin
Describa los roles del administrador de proyectos.
Habilidades tcnicas y administracin para un administrador de proyectos
Habilidades humanas
Habilidades conceptuales
Habilidades de diseo
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Resolucin de problemas

Autoevaluacin captulo 4
Qu es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?
Es el que nos indica que se debe de hacer y en qu tiempo debe de hacerse y sirve para
determinar lapsos de tiempos y actividades.
Explique cmo se construye el diagrama de tiempo (Gantt)
Se debe crear una tabla en la cual contenga filas con actividades y en las columnas se muestran o
se coloca la escala de tiempo, la escala o longitud debe ser mayor para incluir la duracin total del
proyecto.
Qu desventajas tiene el diagrama de Gantt?
Se desconocen aquellas actividades con una determina duracin total del proyecto, si hay
variaciones no se sabe cmo afecta la actividad en general al proyecto.
Qu es el CPM? Cmo se determinan los tiempos?
Es el mtodo del camino crtico y es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier
trabajo.
Qu es el PERT? Cmo se determinan los tiempos?
Es una tcnica de revisin y evaluacin de programas.
Cul es la principal diferencia entre CPM-PERT?
El sistema PERT se basa en planificacin de tareas para proyectos en donde no se conoce la
duracin exacta da la tarea involucrada dado que son proyectos nicos, por ejemplos proyectos de
naves espaciales o prototipos especficos para algn fin determinado si. Por lo que hay que
determinar los tiempos con la teora de la probabilidad si.
El sistema CPM es un sistema similar al PERT, con la diferencia que se conocen los tiempos de las
tareas involucradas en forma determinstica o por comparacin con proyectos similares est.
Cules son las tres fases bsicas del CPM-PERT?
Planeacin, programacin y control
Qu es el ROY?
Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos.
Qu es el Grafocolor?
Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo.