un documento maestro es un contenedor de enlaces para documentos individuales llamados sub-
documentos. Deberas crear esa carpeta para el documento maestro y los sub-documentos antes de crear un documento maestro. Este tipo de documentos te ayudan a administrar y organizar varios documentos a la vez, crear ndices y tablas de contenido de manera ms fcil y tambin de imprimir muchos documentos a la vez. Puedes crear un documento maestro (largo) utilizando la vista Esquema de Word, expandir y contraer los encabezados y tambin agregar y borrar sub- documentos adicionales.
Como resaltar los cambios en un documento
Presiona Ctrl+Shift+e. ste es un comando que funciona en todas las versiones de MsWord. Ve a la barra de estado y haz clic en Control de Cambios: Apagado para cambiar el estatus a encendido. Tal vez tengas que hacer clic derecho en la barra de estado para poder ver la opcin de control de cambios. Este mtodo funciona en MsWord 2007 y 2010. Ve a herramientas y haz clic en Control de Cambios para activar la funcin en las versiones 2002 y 2003. Sigue la secuencia Herramientas, control de cambios, y luego marcar cambios cuando uses las versiones 2000 o anteriores. Luego puedes seleccionar Controlar cambios mientras se edita para activar la opcin.
Como aplicar formulas en tablas de Word
Las Tablas en Word nos ayudan a organizar la informacin en Filas y Columnas y son muy usadas por todos. As como agregamos informacin, muchas veces tambin queremos realizar operaciones matemticas sencillas, como SUMAS, PROMEDIOS, etc.
Muchos usuarios activan su Calculadora de Windows (Calc.exe) y hacen sus operaciones y luego escriben sus resultados directamente en la celda de su Tabla, bueno eso est bien, pero si eres un poco indeciso y cambia los valores a cada momento, usar tu calculadora de Windows no sera la solucin; usa Frmula en Tablas.
Haga clic en su celda donde desea que aparezca un resultado y en la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla, haga clic en Frmula ubicado en el grupo Datos. El cuadro de dilogo Frmula se abre mostrando las siguientes opciones:
Frmula: Formato de nmero: Seleccione un formato de nmero desde su lista desplegable, por ejemplo $0.00 indica que aparecer el smbolo moneda en dlares y con dos decimales.
Pegar Funcin: Seleccione desde la lista desplegable una serie de funciones incluidas en Word, es parecido a lo que se usa en Excel, por ejemplo MAX, MIN, IF (Si).
Pegar marcador: Use esta lista de marcadores para realizar frmulas como valores absolutos, por ejemplo, puede tener un marcador llamado IGV en alguna parte de su documento, usando estr marcador tendra una frmul como =SUM(ABOVE)*CANTIDAD.
Cuando usa una frmula en una celda, en realidad lo que est usando es un campo que puede actualizarse. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y seleccione Campo. Use la opcin =(Frmula) para insertar un campo y agregar una frmula manualmente. Tambin puede usar Ctrl + F9 para agregar el campo, Alt + F9 para cambiar algun dato de su frmula agregada manualmente, y F9 para acualizar la frmula.