METODOLOG A PARA LA PRESENTACI N

DE PROYECTOS
METODOLOG A MARCO LGI CO
Mauricio Penagos Acosta
Consultor de Proyectos
BOGOT, AGOSTO 2009
SOCI EDAD COLOMBI ANA DE
I NGENI EROS
EL MARCO LGI CO
MATRI Z DE PLANI FI CACI N
DESCRPICIN
JERRQUICA
INDICADORES
VERIFICABLES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS /
RIESGOS
FINALIDAD
PROPSITO
(OBJETIVO
GENERAL)
COMPONENTES
(OBJETIVOS
ESPECFICOS)
ACTIVIDADES
CI CLO DE VI DA DEL PROYECTO
LA METODOLOGI A DEL MARCO LGI CO RESPONDE A
SOLUCI ONAR:
1. Planificacin de proyectos carentes de precisin.
2. Proyectos con mltiples objetivos no claramente relacionados con
las actividades del proyecto.
3. Proyectos con ejecucin no exitosa.
4. Definicin no clara del alcance de la responsabilidad del gerente del
proyecto.
5. No exista una imagen clara de cmo lucira el proyecto si tuviese
xito.
6. No se definan lineamientos objetivos para que los evaluadores
pudieran comparar lo planeado con lo sucedido en la realidad.
se aprende haciendo
SECUENCI A PARA LA
ESTRUCTURACI N DE UN PROYECTO
METODOLOG A DEL MARCO LGI CO
(GTZ - ZOPP)
1. ANLISIS DEL CONTEXTO DEL PROYECTO
2. ANLISIS DE ACTORES
3. ANLISIS DE PROBLEMAS (rbol de Problemas)
4. ANLISIS DE OBJETIVOS (rbol de Objetivos)
5. ANLISIS DE ALTERNATIVAS
6. DESARROLLO MATRIZ DE PLANIFICACIN
7. DESARROLLO PLAN OPERATIVO
1. Anl i si s del Cont ex t o del Pr oyec t o
2. Anl i si s de l os ac t or es o par t es
i nvol uc r adas
Listado y caracterizacin de todos los actores directos e indirectos en
el proyecto por ejecutar.
Importante comprender los intereses colectivos y particulares de cada
uno en relacin con la problemtica identificada.
Sus percepciones de los problemas relacionados con la problemtica.
Los recursos (polticos, legales, humanos, financieros, etc.) que
disponen para contribuir a resolver dicha problemtica.
Cmo pueden reaccionar ante una posible estrategia para el proyecto,
y los conflictos existentes o potenciales entre ellos.
El anlisis de actores permite detectar oportunidades y amenazas para
la estructuracin y evaluacin del proyecto.
Actores Tipo de Entidad Roles de
los actores
Inters de
participar en el
proyecto
Tipo de Actitud
PUB ONG O.C PERS
+ - I
Cuadro Resumen de Actores
Cuadro Resumen de Actores
Fuente: Manual de formulacin de proyectos de cooperacin internacional
Accin Social primera edicin, Bogot, septiembre de 2006
Identificacin Problema Central
A partir de un diagnstico, identificar un nico Problema Central o prioritario
para los grupos de inters.
Conformar el comit de expertos.
Focalizar el problema geogrficamente.
Es un nodo concentrador de causas y efectos.
Su alcance trasciende a la mayora de los involucrados claves (a la poblacin
ms afectada).
Tiene un nivel de gobernabilidad e importancia sobre el logro de objetivos
por parte de las instituciones promotoras.
Se dispone de las capacidades y recursos para resolverlo.
Es estratgico, viable y replicable.
3. Anlisis y Planteamiento del
Problema
3. Anlisis y Planteamiento del
Problema
Existe urgencia en su solucin.
Moviliza compromiso por los involucrados claves.
Formular el problema como un ESTADO NEGATIVO.
Determinar los actores afectados por el problema.
Determinar los actores beneficiarios que se van a atender
Armar el rbol de problemas:
Identificar las causas crticas o directas del problema, as
como otras causas indirectas que influyen en el problema
Identificar efectos o consecuencias directas e indirectas del
problema
Priorizacin de variables del problema
Depuracin de las causas y consecuencias
RBOL DE PROBLEMAS
Es una ayuda importante para entender la problemtica a resolver. En l se
expresan, en encadenamiento tipo causa/efecto, las condiciones negativas
percibidas por los involucrados en relacin con el problema en cuestin.
Se ordenan los problemas principales, identificando el conjunto de
problemas sobre el cual se concentrarn los objetivos del proyecto.
Facilita el diseo del proyecto y sus objetivos.
Facilita la tarea del evaluador, quien debe determinar si los problemas han
sido resueltos (o no) como resultado del proyecto.
Problema Central
Problema Central
CAUSAS
EFECTOS
RBOL DE PROBLEMAS
4. Anlisis y rbol de Objetivos
Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de
problemas se convierten, como soluciones, en objetivos
del proyecto.
Se trasladan los problemas identificados desde un lenguaje
negativo a uno positivo.
Los objetivos identificados como componentes o
productos de un proyecto se convierten en los medios para
solucionar el problema de desarrollo identificado.
Propsito (Objetivo General)
Propsito (Objetivo General)
MEDIOS
FINES
RBOL DE OBJETIVOS
Propsito (Objetivo General)
Propsito (Objetivo General)
MEDIOS
FINES
5. Anlisis de Alternativas
6. Mat r i z de Pl ani f i c ac i n del
Pr oyec t o
DESCRPICIN
JERRQUICA
INDICADORE
S
VERIFICABLE
S
MEDIOS DE
VERIFICACI
N
SUPUESTOS /
RIESGOS
FINALIDAD
PROPSITO
(OBJETIVO
GENERAL)
COMPONENTES
(OBJETIVOS
ESPECFICOS)
ACTIVIDADES
7.PlanOperativo
r Para cada Objetivo Especfico se hace un Plan
Operativo.
r Define recursos humanos necesarios y
responsables.
r Define tiempos.
r Define recursos materiales.
r Define los costos por actividad y objetivos.
r Las Actividades se vuelven operativas a travs
de la tareas.
7.PlanOperativo
Objetivo Especfico N
Fecha de Inicio Fecha de Finalizacin
Actividades/
tareas
Indicadores clave. Responsables Tiempo Recursos
(Humanos,
fsicos, financ)
Monto Observa-
ciones
Actividad 1.1.
Tareas
1.1.1
1.1.2.
1.1.3.
Actividad 1.2
Tareas
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
MUCHAS GRACI AS !!
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Cra 4 No. 10 41
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