ASIGNATURA: DERECHO MERCANTIL I CICLO ACADMICO: II/2013 PROFESORA: LICDA. CARMEN ELIZABETH RIVAS GRUPO TEORICO: 5 FECHA DE ENTREGA: 27/09/13
SOCIEDADES COOPERATIVAS
GRUPO DE TRABAJO: Nombre Carnet Participacin Daiza Campos, Jair Dagoberto DC12006 100% Medrano Aguilar, Andrea Rosmery MA12031 100% Osorio Hernndez, Marcelo Enrique OH10008 100%
CIUDAD UNIVERSITARIA, SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTROAMRICA
INDICE INTRODUCCIN ....................................................................................................................... i I. JUSTIFICACIN .............................................................................................................. 1 A. IMPORTANCIA ............................................................................................................ 1 B. UTILIDAD .................................................................................................................... 1 C. ORIGINALIDAD ........................................................................................................... 1 D. FACTIBILIDAD ............................................................................................................ 1 II. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 2 A. GENERAL .................................................................................................................... 2 B. ESPECFICOS .............................................................................................................. 2 III. MARCO TERICO CONCEPTUAL .............................................................................. 3 A. CONCEPTOS. ................................................................................................................ 3 1. Sociedad ................................................................................................................. 3 2. Cooperacin ........................................................................................................... 3 3. Sociedad Cooperativa ............................................................................................ 4 4. Razn social: ........................................................................................................... 4 5. Denominacin Social: ............................................................................................. 4 6. Sociedad de Responsabilidad Limitada: ................................................................. 4 7. Sociedad de Responsabilidad ilimitada ................................................................. 5 8. Tramite ................................................................................................................... 5 9. Disolucin jurdica: ................................................................................................. 5 10. Liquidacin jurdica: ............................................................................................... 6 11. Extincin jurdica: ................................................................................................... 6 B. PRINCIPIOS Y VALORES DEL COOPERATIVISMO .......................................................... 6 1. Primer Principio: Membresa Abierta y Voluntaria ................................................ 6 2. Segundo Principio: Control Democrtico de los Miembros .................................. 7 3. Tercer Principio: La Participacin Econmica de los Miembros ............................ 7 4. Cuarto Principio: Autonoma e Independencia ..................................................... 8 5. Quinto Principio: Educacin, Formacin e Informacin ........................................ 8
6. Sexto Principio: Cooperacin entre Cooperativas ................................................. 8 7. Sptimo Principio: Compromiso con la Comunidad .............................................. 8 IV. MARCO LEGAL ............................................................................................................ 9 V. DESARROLLO CAPITULAR .......................................................................................... 11 CAPTULO I ANTECEDENTES DEL COOPERATIVISMO. .......................................................... 11 A. HISTORIA DEL COOPERATIVISMO MUNDIAL ....................................................... 11 B. HISTORIA DEL COOPERATIVISMO EN EL SALVADOR ......................................... 22 C. ETAPAS DEL COOPERATIVISMO A NIVEL NACIONAL ................................................. 23 1. Primera etapa, el cooperativismo embrionario (1896-1949) .............................. 23 2. Segunda etapa, despegue del cooperativismo (1950-1979) .............................. 23 CAPTULO II CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS. .................................................................................................................... 25 A. CARACTERSTICAS .................................................................................................. 25 1. Rama del derecho a la que pertenecen ............................................................. 25 2. Personalidad Jurdica ......................................................................................... 25 3. Medio por el cual son credos ............................................................................. 25 4. Medio por el cual se perfeccionan ..................................................................... 25 5. Nmero de personas requeridos como mnimo para poder asociarse.......... 25 6. El fin que persigue .............................................................................................. 26 7. Ttulos que emiten .............................................................................................. 26 8. Tipo de responsabilidad que adquieren lo socios ........................................... 26 9. Periodo de duracin de la administracin ....................................................... 26 10. Motivos de exclusin de socios ......................................................................... 27 11. Tipo de aportacin que es permitido hacer a la sociedad............................... 27 12. Forma de constituirse ........................................................................................ 27 13. Derecho de voto que tienen los asociados ....................................................... 27 14. Registro de los socios ......................................................................................... 27 15. Retiro voluntario de los socios .......................................................................... 28 16. Autoridad mxima de la sociedad ..................................................................... 28 17. Tipos de reuniones que tienen los socios ......................................................... 28
18. Motivos de disolucin ........................................................................................ 28 B. VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS ................................................ 29 C. DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS ......................................... 30 CAPTULO III PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDADED COOPERATIVA. ........................ 31 PASO 1. INVESTIGAR EN EL REGISTRO DE COMERCIO SI EL NOMBRE ESTA DISPONIBLE. 31 PASO 2. IR A UN BANCO LOCAL PARA ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE (EN EL CASO DE SOCIEDADES). .................................................................................................................... 32 PASO 3. OBTENER LA SOLVENCIA MUNICIPAL DEL PROPIETARIO Y EN CASO DE SOCIEDADES LA DE CADA SOCIO. ..................................................................................... 34 PASO 4. CONSTITUIR LA SOCIEDAD. ................................................................................. 35 PASO 5. OBTENCIN DEL BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA........................................... 37 PASO 6. OBTENCION DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT). ................... 38 PASO 7. OBTENCIN DEL NMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC). .............. 40 PASO 8. OBTENCIN DE SOLVENCIA MUNICIPAL PARA LA NUEVA EMPRESA. ................ 42 PASO 9. APERTURA DE CUENTA DE LA NUEVA EMPRESA EN LA ALCALDA DEL DOMICILIO. ....................................................................................................................... 44 PASO 10. OBTENER LA SOLVENCIA DE LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS ............................................................................................................................. 46 PASO 11. TRAMITE PARA LA OBTENCION DE MATRICULA PERSONAL DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y COMERCIANTE SOCIAL............................................................................... 48 PASO 12. OBTENCIN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO. ............... 50 PASO 13. REGISTRO DEL BALANCE DE LA EMPRESA. ........................................................ 53 PASO 14. REGISTRO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN (SOLO EN EL CASO DE SOCIEDADES). .................................................................................................................... 55 PASO 15. TRAMITE PARA LA INSCRIPCIN DEL NOMBRE COMERCIAL. .......................... 57 PASO 16. SOLICITUD DE ASIGNACIN Y AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA EMISIN DE DOCUMENTOS LEGALES. .............................................................................. 60 PASO 17. SOLICITAR PAPELERA LEGALIZADA EN UNA IMPRENTA AUTORIZADA. ........... 62 PASO 18. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES. ............................................................ 63 PASO 19. LEGALIZAR EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA ....................................... 65 PASO 20. PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL. ............................................................... 67
PASO 21. REGISTRAR LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO. ............................... 68 PASO 22. REGISTRAR LA SOCIEDAD Y OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACIN PATRONAL (NIP). ............................................................................................................... 70 PASO 23. INSCRIPCIN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES. ................ 73 VI. CONCLUSIONES ........................................................................................................ 75 ANEXOS ................................................................................................................................ 76
i INTRODUCCIN
El presente trabajo, tiene por objeto el estudio de los aspectos generales de las Sociedades Cooperativas En El Salvador. La investigacin en un principio consta de tres captulos, los cuales son desarrollados en una secuencia lgica, el primer captulo est compuesto por la resea histrica a nivel mundial y nacional con sus respectivas etapas, estableciendo las bases de las Sociedades Cooperativas, quienes fueron sus fundadores y las primeras formas de organizacin hasta llegar a la actualidad. En el Segundo Captulo se establecen, las caractersticas propias de las sociedades as como sus ventajas y desventajas, por ejemplo, la forma de cmo se constituyen, el nmero de personas como mnimo que pueden asociarse para que puedan funcionar, el fin que persiguen cada una, entre otros. Finalmente en el Tercer captulo se encuentran los pasos y requisitos que deben seguirse para la constitucin de las Sociedades Cooperativas incluyendo en esta las Instituciones a las que deben acudirse para cada trmite y bajo que normativa se rige. Posteriormente se dan a conocer las conclusiones obtenidas por el grupo de trabajo acerca de la investigacin de la temtica.
1 I. JUSTIFICACIN
A. IMPORTANCIA
Es necesario realizar la investigacin para proporcionar informacin a los estudiantes y otros interesados, que les permita conocer acerca de la temtica de las Sociedades Cooperativas en El Salvador
B. UTILIDAD
La elaboracin de la investigacin ser de utilidad para fortalecer los conocimientos de los estudiantes y otros interesados en la presente temtica.
C. ORIGINALIDAD
La informacin proporcionada en la investigacin est basada en fuentes bibliogrficas.
D. FACTIBILIDAD
Se cuenta con la disponibilidad de los recursos para la obtencin de la informacin necesaria para la investigacin
2 II. OBJETIVOS
A. GENERAL
Investigar los aspectos Generales de las sociedades Cooperativas en El Salvador as como tambin el marco normativo legal que las regula.
B. ESPECFICOS
Mostrar el origen de las sociedades cooperativas en el mundo y en El Salvador para conocer su desarrollo en el transcurso de la historia.
Identificar las caractersticas, ventajas y desventajas de las Sociedades Cooperativas.
Describir los pasos y requisitos que se deben realizar para constituir una Sociedad cooperativa en El Salvador
3 III. MARCO TERICO CONCEPTUAL
A. CONCEPTOS. Para tener una mejor compresin de lo que es una sociedad cooperativa es necesario conocer los siguientes conceptos:
1. Sociedad Es el ente jurdico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o ms personas, que estipulan poner en comn, bienes o industria, con la finalidad de repartir entre s los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse. 1
2. Cooperacin Asociacin de personas que unidas por su libre voluntad y sobre la base de igualdad de derechos y obligaciones, transfieren algunas de sus funciones econmicas a una empresa comn, con la mira de obtener una ventaja econmica 2
Forma de organizacin en la que las personas se asocian voluntariamente en su calidad de seres humanos y sobre un pie de igualdad para favorecer sus intereses econmicos 3
Asociacin de unidades autnomas en las cuales el fin es dirigir en comn unas actividad en la que participan las unidades componentes como un medio de aumentar los ingresos, reducir los costos, o de favorecer de otra manera el inters econmico de los miembros componentes 4
1 cdigo de comercio art 17 decreto n 671 2 Kaufmann 3 H. Calvert 4 F. Robotka
4 3. Sociedad Cooperativa Asociacin voluntaria de personas, no mercantiles, de carcter privado, que teniendo como ltima finalidad la conquista general de la economa, mediante la colaboracin de todos los asociados, se propone la satisfaccin de una necesidad humana de la mejor manera posible, aplicando la idea de servicio y el desinters, con uno o varios fines sociales que cumplir, efectundose el reparto del excedente bien en atencin al valor del trabajo, bien en consideracin al mayor o menor uso que se haya hecho de la organizacin cooperativa, en acrecentar el patrimonio social o en obras sociales 5
4. Razn social: La razn social es el nombre legal de una empresa o sociedad comercial, que se integra con el nombre real de uno o ms miembros, seguido del tipo societario. La razn social se forma con el nombre de uno o ms socios. 6
5. Denominacin Social: La denominacin se forma libremente, pero debe ser distinta a la de cualquiera sociedad existente 7
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es aquella que se constituye bajo razn social(se forma con el nombre de uno o ms socios) o bajo denominacin (se formalibremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe deir inmediatamente seguida de la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. La omisin de esto ltimo har responsables limitadamente a todos los socios. Ya que ste tipo de sociedad se caracteriza de que los socios responden de manera LIMITADA, es
5 Charles Gide 6 http://es.scribd.com/doc/25357744/Sociedad-de-Responsabilidad-Limitada 7 http://es.scribd.com/doc/25357744/Sociedad-de-Responsabilidad-Limitada
5 decir que los socios responden de las obligaciones sociales adquiridas nicamente con su participacin social y no con sus propios bienes. 8
7. Sociedad de Responsabilidad ilimitada Es aquella que se constituye bajo razn social (se forma con el nombre de uno o ms socios) o bajo denominacin (se forma libremente siempre que sea distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe decir inmediatamente seguida de la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. La omisin de esto ltimo har responsables limitadamente a todos los socios. Ya que ste tipo de sociedad se caracteriza de que los socios responden de manera LIMITADA, es decir que los socios responden de las obligaciones sociales adquiridas nicamente con su participacin social y no con sus propios bienes. 9
8. Tramite Estado de un proceso administrativo por el que tiene que pasar un asunto para ser solucionado. Diligencia, gestin. 10
Es el conjunto, serie de pasos o acciones reguladas por el Estado, que deben efectuar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir con una obligacin, prevista o autorizada por la ley. 11
9. Disolucin jurdica: La disolucin es el acto jurdico que abre el proceso de liquidacin que dar lugar a la extincin de la sociedad como contrato y como persona jurdica. Es el acto social o la circunstancia que abre el proceso de liquidacin de la entidad. 12
10. Liquidacin jurdica: La liquidacin es el conjunto de operaciones, que son necesarias y precisas para que despus de realizada la disolucin se d fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. La liquidacin es el proceso de realizacin de los activos de la sociedad para cancelar sus obligaciones y repartir el remanente a los socios. 13
La liquidacin es un proceso para pagar las obligaciones contradas por la sociedad con los acreedores sociales y posteriormente repartir el remanente patrimonial entre los accionistas.
11. Extincin jurdica: Determina el fin de la existencia de la persona jurdica. 14
Es la fase ltima, luego de realizada la liquidacin, que involucra la desaparicin legal de la sociedad. 15
B. PRINCIPIOS Y VALORES DEL COOPERATIVISMO Los principios cooperativos son lineamientos por medio de los cuales las cooperativas ponen en prctica sus valores. Son la estructura base de las organizaciones asociativas y estn estrechamente ligados entre s, por lo que si se ignora uno se menoscaban los dems. Estos son: 1. Primer Principio: Membresa Abierta y Voluntaria
7 Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membresa sin discriminacin de gnero, raza, clase social, posicin poltica o religiosa. 2. Segundo Principio: Control Democrtico de los Miembros Las cooperativas son organizaciones democrticas controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definicin de las polticas y en la toma de decisiones. Los hombre y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los miembros. En las cooperativas de base los miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles tambin se organizan con procedimientos democrticos.
3. Tercer Principio: La Participacin Econmica de los Miembros Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrtica el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad comn de la cooperativa. Usualmente reciben una compensacin limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como condicin de membreca.
Los miembros asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propsitos: el desarrollo de la cooperativa mediante la posible creacin de reservas, de la cual al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los miembros en proporcin con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades segn lo apruebe la membresa.
8 4. Cuarto Principio: Autonoma e Independencia Las cooperativas son organizaciones autnomas de ayuda mutua, controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en trminos que aseguren el control democrtico por parte de sus miembros y mantengan la autonoma de la cooperativa.
5. Quinto Principio: Educacin, Formacin e Informacin Las cooperativas brindan educacin y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas informan al pblico en general -particularmente a jvenes y creadores de opinin- acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo.
6. Sexto Principio: Cooperacin entre Cooperativas Las cooperativas sirven a sus miembros ms eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.
7. Sptimo Principio: Compromiso con la Comunidad La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de polticas aceptadas por sus miembros. Las Cooperativas son de capital variable e ilimitado, de duracin indefinida y de responsabilidad limitada con un nmero variable de miembros. Deben constituirse con propsitos de servicio, produccin, distribucin y participacin.
9 IV. MARCO LEGAL Las Sociedades cooperativas estn sujetas a: CDIGO DE COMERCIO DE EL SALVADOR DECRETO LEGISLATIVO N 671, DE FECHA 8 DE MAYO DE 1970, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL N 140, TOMO 228, DE FECHA 31 DE JULIO DEL MISMO AO.
CDIGO TRIBUTARIO DE EL SALVADOR DECRETO LEGISLATIVO N 230, DE FECHA 14 DE DICIEMBRE DEL AO 2000, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL N 241, TOMO N 349, DE FECHA 22 DEL MISMO MES Y AO. QUE NOS PROPORCIONA LA INFORMACIN DE QUE EL CDIGO SE APLICARA A LAS RELACIONES JURDICAS TRIBUTARIAS QUE SE ORIGINEN DE LOS TRIBUTOS ESTABLECIDOS POR EL ESTADO.
LEY DEL SEGURO SOCIAL DE EL SALVADOR DECRETO LEGISLATIVO N 1263, DE FECHA 3 DE DICIEMBRE DE 1953, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL N 226, TOMO N 161, DE FECHA 11 DEL MISMO MES Y AO. LA CUAL ESTABLECE SEGN EL ART. 186 DE LA CONSTITUCIN DE LA REPBLICA EL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO COMO UNA INSTITUCIN DE DERECHO PBLICO, QUE REALIZARA LOS FINES DE SEGURIDAD SOCIAL.
LEY DE IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LAS PRESTACIONES DE SERVICIOS DECRETO LEGISLATIVO N 296, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL N 143, TOMO 316, FECHA 31 DE JULIO DE 1992.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA CONFORME AL DECRETO LEGISLATIVO N 134, DE FECHA 18 DE DICIEMBRE DE 1991, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL N 242, TOMO 313 DEL 21 DEL MISMO MES Y AO, SE EMITI UNA NUEVA .
LEY DEL INSTITUTO SALVADOREO DE FORMACION PROFESIONAL CONFORME AL DECRETO LEGISLATIVO N 554.
10
L EY DEL SI STEMA DE AHORRO PARA PENSI ONES DE EL SALVADOR DECRETO LEGI SL ATI VO N 927, DE FECHA 20 DE DI CI EMBRE DE 1996, PUBLI CADO EN EL DI ARI O OFI CI AL N 243, TOMO N 333, DE FECHA 23 DEL MI SMO MES Y AO.
11 V. DESARROLLO CAPITULAR CAPTULO I ANTECEDENTES DEL COOPERATIVISMO. A. HISTORIA DEL COOPERATIVISMO MUNDIAL La idea y la prctica de la Cooperacin aplicadas a la solucin de problemas econmicos aparecen en las primeras etapas de la civilizacin. Muy pronto los hombres se dan cuenta de la necesidad de unirse con el fin de obtener los bienes y servicios indispensables. Los historiadores del cooperativismo estn de acuerdo en sealar como antecedentes del sistema cooperativo, entre otros los siguientes:
Las organizaciones para la explotacin de la tierra en comn de los babilonios (Hans Muller) La colonia comunal mantenida por los Esenios en Ein Guedi, a las orillas del Mar Muerto Sociedades Funerarias y de seguros entre los griegos y los romanos. Los "gapes" de los primeros cristianos como forma primitiva de las cooperativas (Lujo Brentano) Vida agraria entre los germanos (Otto Gierke) Organizaciones agrarias y de trabajo entre los pueblos eslavos: el Mir y el Artel entre los rusos, la Zadruga de los serbios. Organizacin del trabajo y de la produccin en el Manoir medieval (De Brouckere) Agrupaciones de los campesinos para la transformacin de la leche: "queseras" de los armenios y de los campesinos europeos de los Alpes, del Jura y del Saboya. Organizaciones para el cultivo de la tierra y el trabajo en las organizaciones precolombinas, principalmente entre los Incas y los Aztecas. Tambin la Minga y el Convite. Las Reducciones de los jesuitas en el Paraguay
12 Las Cajas de Comunidad en la poca de la colonizacin espaola en Amrica. Las colonias con el carcter religioso de los inmigrantes en Norte Amrica
Es necesario, reconocer tambin la influencia que tuvieron algunas publicaciones utopistas en el desarrollo del cooperativo, entre las cuales se pueden mencionar: La Republica de Platn (428-347 a. de C) Utopa de Toms Moro (1480-1535) La Nueva Atlntida de Francis Bacon (1561-1626) El Viaje a Icaria de Etienne Cabet (1788-1856)
En todas estas obras se puede observar un profundo deseo de organizar la sociedad en una forma ms justa y fraternal, eliminando las diferencias de orden econmico por medio de procedimientos de propiedad comunitaria y de trabajo colectivo.
Como punto de partida de una visin histrica de la cooperacin, es preciso reconocer a los precursores de esta ideologa, es decir, aquellas personas que a partir del siglo XVII, tanto en las ideas como en las obras, empiezan a precisar las caractersticas del sistema cooperativo. Entre los ms notables de estos precursores se mencionan los siguientes: Peter Cornelius Plockboy quien public en 1659 el ensayo que comprenda su doctrina y John Bellers (1654-1725) quien en 1695 hizo una exposicin de sus doctrinas en el trabajo titulado: "Proposiciones para la Creacin de una Asociacin de Trabajo de Todas las Industrias tiles y de la Agricultura"; el mdico William King (1786-1865), y el comerciante Michel Derrion (1802-1850), precursores del cooperativismo de consumo; Felipe Bauchez (1796- 1865) y Luis Blanc (1812-1882), precursores del cooperativismo de produccin.
En esta fase precursora del cooperativismo es necesario destacar de manera
13 especial a dos destacados idelogos: Roberto Owen (1771-1858) y Carlos Fourier (1772-1837). Owen el autodidacta, industrial afortunado desde muy joven, innovador en tcnicas y sistemas sociales, en el furor de la revolucin industrial, intent llevar a la prctica sus ideas organizando las colonias de New Lanark, en su propio pas Inglaterra y la de Nueva Armona en Estados Unidos (Indiana); la bolsa de trabajo y las instituciones sindicales de alcance nacional. Fourier, francs, el de las concepciones geniales y ambiciosas, rayanas en el desequilibrio, escritor prolijo y confuso a veces, llevo una vida cmoda y no consigui llevar a cabo su obra el "Falasterio" en donde deberan llevarse a cabo aquellos frutos de su pensamiento inquieto y proftico.
Es necesario mencionar la poca de la revolucin industrial ocurrida en Europa, especialmente en Gran Bretaa, en el siglo que va desde 1750 a 1850 como una referencia histrica imprescindible. La revolucin industrial no fue solamente una revolucin poltica, fue principalmente una revolucin tecnolgica influida por la utilizacin de algunos descubrimientos en la industria, entre ellos el del vapor aplicado a toda clase de maquinarias y el de la lanzadera y la hiladora mecnica que transformaron la industria textil. La influencia de la revolucin industrial con sus caractersticas de desorden, sobre la clase trabajadora, produjo algunas reacciones cuyas consecuencias todava se pueden apreciar: la de los destructores de maquinas, que fue duramente reprimida por el Estado, la del sindicalismo, la de los cartistas, o sea, aquella que se propuso lograr leyes favorables para el trabajador, y la que podemos denominar cooperativa.
Esta ltima tuvo por causa inmediata el hecho de que en Inglaterra muchos trabajadores de la poca no siempre reciban su salario en dinero, sino en especie, con las consiguientes desventajas de mala calidad, pesa equivocada y precios muy altos.
14 An en el caso de que recibieran el salario en dinero, por ser este demasiado bajo, obligada a los trabajadores a someterse a los tenderos que por concederles crdito exigan un valor mayor por la mercanca, junto con las dems circunstancias desfavorables que acompaan a esta clase de ventas a crdito.
An en el caso de que recibieran el salario en dinero, por ser este demasiado bajo, obligada a los trabajadores a someterse a los tenderos que por concederles crdito exigan un valor mayor por la mercanca, junto con las dems circunstancias desfavorables que acompaan a esta clase de ventas a crdito.
De esta manera, los trabajadores pensaron que uniendo sus esfuerzos podran convertirse en sus propios proveedores, originndose as la idea de las cooperativas de consumo. Por otra parte el desempleo y las gravosas condiciones del trabajo cuando se consegua, movieron a otros grupos de trabajadores a organizarse en cooperativas de produccin y trabajo, que hoy se denominan trabajo asociado.
En la ciudad de Rochdale (Inglaterra), dedicada por mucho tiempo a la industria textil, se presentaron algunas de las consecuencias de la revolucin industrial, inconvenientes para los trabajadores, por lo cual algunos de ellos pensaron que deban agruparse y se constituyeron en una organizacin para el suministro de artculos de primera necesidad.
Desde luego, para llegar a ese objetivo debieron antes, con gran esfuerzo de su parte, ahorrar cada uno en la medida de sus capacidades, logrando as reunir un pequeo capital de 28 libras esterlinas, una por cada uno de los socios. Con ese exiguo patrimonio, fundaron una sociedad denominada "De los Probos Pioneros de Rochdale"
15 La mayora de estos hombres eran tejedores y en el grupo figuraban algunos ms ilustrados que haban tenido participacin en otras organizaciones de beneficio comn.
Para el 21 de diciembre de 1844, en contra de las opiniones de los comerciantes establecidos y de otros ciudadanos, abrieron un pequeo almacn, en la llamada Callejuela del Sapo, pero, para sorpresa de los comerciantes que les auguraron un rotundo fracaso, la incipiente institucin fue creciendo e incluyendo en su organizacin a muchas personas de localidades aledaas.
El xito de esta sociedad se bas en sus principios, entre los cuales se destacan: Un miembro, un voto Igualdad de sexos entre los miembros Solo las provisiones puras se deben vender, en peso y medida completos. La asignacin de un dividendo a los miembros, garantizando que todos los beneficios fueran distribuidos dependiendo de la cantidad de compras hechas por los miembros individuales.
Fue este el origen del cooperativismo de consumo en Gran Bretaa, cuyo desarrollo abarc despus no solo a la Europa Continental sino al resto del mundo. El importante crecimiento debe atribuirse no a la importancia del poder econmico, sino al valor de las ideas y a la fidelidad que estos iniciadores tuvieron para con esas ideas. Mientras el cooperativismo de consumo se extenda por la Gran Bretaa y pasaba a otros pases del continente europeo como Francia, Alemania, Italia, los pases escandinavos y otros territorios, aparecan casi simultneamente nuevas formas de cooperacin en el campo econmico y social. Bajo la inspiracin de Friedrich Wilhelm Raiffeisen, aparecan en Alemania las cooperativas de Crdito orientado hacia los campesinos y ms tarde, las cooperativas para el aprovisionamiento de
16 insumos y para la comercializacin de los productos agrcolas. Igualmente, con la direccin de Hernan Shulze-Delitzsch, en el mismo pas, se iniciaba el movimiento de los llamados Bancos Populares o sea, las cooperativas de Ahorro y Crdito, orientadas principalmente para servir a los artesanos y pequeos industriales de las ciudades.
En Francia prosperaban las cooperativas de produccin y trabajo con ejemplos tan conocidos como el "familisterio", fundado en Guisa por Juan Bautista Godin. En los pases escandinavos no solo se desarrollaba el cooperativismo de consumo, en forma tan apreciable como el que dio lugar a la Federacin Sueca de Cooperativas, la K.F. (cooperativa Forbundet), sino tambin en otros terrenos como los del cooperativismo de vivienda y el de seguros cooperativos.
En los dems pases de Europa Central y Oriental las ideas y prcticas cooperativas se extendieron rpidamente; por ejemplo, la primera cooperativa de Checoslovaquia se fundo en 1845, solamente un ao despus de la de Rochdale.Han sido famosas entre otras las cooperativas sanitarias de Yugoslavia, las agrcolas y artesanas de Hungra, las de consumo de Polonia, agrupadas en las organizaciones "Spolem" y las cooperativas rusas tanto agriculturales como las de consumidores.
En Blgica y en Holanda el desarrollo del cooperativismo de consumo y otros servicios en las ciudades corren parejas con el avance del cooperativismo rural.
En Espaa, y algunas de sus caractersticas son igualmente aplicables en Portugal, el cooperativismo de consumo, que aparece a fines del siglo pasado, tiene dos orientaciones: en el norte, principalmente en Catalua, se desarrollan las cooperativas de consumo; en el centro y otras provincias el auge mayor corresponde a las cooperativas del campo.
17 En otros continentes (Asia, frica y Oceana), el cooperativismo ha logrado notable grado de expansin. En pases que desde el punto de vista econmico han logrado altos niveles de desarrollo como el Japn, Australia y Nueva Zelandia, los ndices del desenvolvimiento de la cooperacin son perfectamente comparables con los mejores del continente europeo.
El cooperativismo lleg a Amrica del Norte durante los ltimos aos del siglo XIX y los primeros del pasado. El periodista canadiense Alphonse Desjardins (1860-1937) trajo a su pas la idea de las cooperativas de ahorro y crdito, organizaciones que de pronto se extendieron tambin a los estados unidos, principalmente debido a la accin de Eduardo A. Filene (1860-1937) y de Roy F. Bergengren y alcanzan un desarrollo verdaderamente sorprendente. Otros inmigrantes Europeos trajeron a Amrica del Norte las dems formas de cooperacin. Tanto en Canad como en los Estados Unidos tomaron gran incremento las cooperativas agrcolas y entre ellas, las de mercadeo que se iniciaron en California por los esfuerzos principalmente de Aarn Sapiro, asi como las de electrificacin rural.
El llamado Movimiento Cooperativo de Antigonish, orientado por la universidad de San Francisco Javier, Nueva escocia, tuvo una gran influencia en la transformacin de las provincias martimas de Canad.
Es importante poner de presente que las cooperativas, en su proceso de desarrollo, casi desde el inicio del movimiento cooperativo, establecieron diversas formas de integracin y fue as como en 1895 se organiz en Europa la Alianza Cooperativa Internacional ACI.
Al analizar los orgenes remotos del cooperativismo en Amrica es imposible dejar de mencionar a las instituciones precolombinas que guardan alguna relacin con el sistema cooperativo. En primer lugar las formas de cultivo entre los Incas. Los jefes
18 de familia, que por diversas razones podan trabajar la parcela de tierra que les haba correspondido en el reparto anual, podan solicitar la ayuda de otros miembros de la comunidad; este sistema llamado Minka obliga al usufructuario de la parcela, que era trabajada por otras personas con la ayuda de otras personas, a sustentar con el producto de sus cosechas y con sus economas auxiliares en el trabajo. Era en el fondo un embrin de cooperativa de produccin agrcola.
Por otra parte en el Mxico precolombino existi la institucin llamada Calpulli en la cual se pueden identificar los caracteres cooperativos del rgimen de propiedad los cuales estn representados en los siguientes hechos: las tierras de un barrio determinado estaban lotificadas y cada lote pertenencia a una familia, la cual la explotaba por su propia cuenta. Quiere esto decir que el barrio no era un conjunto de tierras explotadas en comn, sin que nadie fuera dueo de nada, sino que, sin poseerla en propiedad privada individual y sin una disposicin enteramente libre para enajenarla, la propiedad era familiar, hereditaria y condicionada al bien social, cuando la condicin de propietario se le daba la calidad de que, por cuanto al usufructo se refiere, despus del pago de tributos, era ntegramente para el beneficio de las familias.
El carcter cooperativo de los calpullis lo encontramos en su funcionamiento mismo: conociendo el sistema de irrigacin, las familias se unan para la construccin de acequias apantli para conducir el agua y la conservaban en albercas tlaquilacxitl, que los espaoles llamaron jageyes, cada barrio tenia su pequeo dios representado generalmente por un animal cuyo nombre llevaban los habitantes del barrio mismo y an ste; se unan peridicamente para celebrar su fiesta religiosa y en general, las familias unan sus esfuerzos para el embellecimiento, defensa, etc., del barrio que les corresponda".
Por su parte el socilogo colombiano Aldo Cardona, quien ha estudiado con
19 empeo particular las relaciones entre las comunidades indgenas primitivas y el cooperativismo, dice que a pesar de las mltiples diferencias culturales y sociales que caracterizaron a las grandes familias pobladoras de Amrica desde tiempos inmemorables, la caracterstica esencial, el ncleo determinante de la organizacin econmica y social, el factor principal de cohesin, el motor de la organizacin social, en una palabra el alma de estas economas, fue la cooperacin.
Cuando se habla de los orgenes prximos de la cooperacin en Iberoamrica, se hace referencia a organizaciones econmico-sociales establecidas de conformidad a los principios y mtodos que aparecieron a mediados del siglo pasado en Europa y que han configurado el denominado sistema cooperativo.
Las corrientes inmigratorias, las actividades culturales y an circunstancias polticas influyeron en el desarrollo del cooperativismo en esta parte del continente americano.
As, por ejemplo, los inmigrantes alemanes, suizos e italianos dan origen en el sur del Brasil a las cooperativas agrcolas y de crdito que haban hecho clebres en sus pases Federico Guillermo Raiffeisen y Luis Luzzatti; son colonos franceses quienes, en 1898, fundan en Argentina, la primera cooperativa llamada el "Progreso Agrcola de Pig" e inmigrantes judos los realizadores en 1900, de una cooperativa de agricultores en la provincia de Entre ros, del mismo pas.
En el ao de 1873, se organiza en la ciudad de Mxico una cooperativa de profesionales de la sastrera, conforme con el modelo francs de las asociaciones obreras de produccin de Pars, originadas en las ideas de Luis Blanc y la gran cooperativa urbana de Buenos aires llamada "El Hogar Obrero", fue fundada en 1905, con decisiva participacin del estadista argentino Juan B. Justo.
20
La organizacin sindical, por su parte tuvo gran influencia en el desarrollo cooperativo. La agrupacin de los trabajadores pertenecientes a empresas pblicas y privadas, en sindicatos, sirvi de base a las cooperativas de propsitos mltiples (con secciones de crdito, consumo, vivienda, previsin, etc.), que han sido muy comunes en algunas de las ms grandes ciudades de Iberoamrica.
Ya bastante avanzado el siglo pasado, empieza a ser apreciable la influencia del cooperativismo de la Amrica del Norte en los pases de Iberoamrica, especialmente en algunos campos. Las cooperativas de Ahorro y Crdito que se inician en el Canad, pasan luego a los Estados Unidos en donde logran una gran expansin y se integran en la poderosa organizacin conocida con el nombre de CUNA, (Credit Union National Association) Asociacin Nacional de Uniones de Crdito. Esta ltima resuelve extender su accin a otros lugares fuera de Norteamrica y ayuda eficazmente al incremento de esta clase de cooperativas en varios pases de Iberoamrica.
En el movimiento cooperativo llamado "de Antigonish", orientado por la Universidad de San Francisco Javier (Nueva Escocia, Canad), despus de haber logrado sorprendentes resultados en la transformacin de las provincias martimas canadienses, se proyect tambin sobre algunos pases del Caribe entre los cuales merece ser citado de manera especial, Puerto Rico que logro un desarrollo cooperativo slido de gran variedad a la vez.
Aos ms tarde, otras organizaciones cooperativas norteamericanas, especialmente la Liga de Cooperativas de los Estados Unidos, que hoy se denomina Asociacin Nacional de Empresas Cooperativas, ofrecieron asistencia tcnica y ayuda econmica para el desenvolvimiento de la Cooperacin en Iberoamrica. Lo propio puede decirse de algunos organismos internacionales, particularmente de la
21 Organizacin de los Estados Americanos -OEA- y la Oficina Internacional del Trabajo -OIT-.
Los gobiernos por su parte, se han interesado mucho por el desarrollo cooperativo, en algunos casos mediante la iniciativa de estadistas de amplia visin y en otros, por la accin de los propios movimientos cooperativos.
El inters gubernamental que ha presentado apreciables diferencias de grado en los diversos pases iberoamericanos, se han expresado en la expedicin de leyes especiales para regular el funcionamiento de las cooperativas, disposiciones que otorgan exenciones y ventajas en favor de esas entidades, normas que tratan de extender los conocimientos en materia cooperativa y adems ayudas financieras directas y participacin de los organismos cooperativos en los planes generales de desarrollo. Especial significacin han tenido las normas sobre reforma agraria que se han expedido en varios pases de Iberoamrica y que incluyen importantes captulos sobre organizacin de los beneficiarios de las reformas, en cooperativas agropecuarias de funciones mltiples.
Tambin las organizaciones religiosas, particularmente las de la Iglesia Catlica, han tenido influencia en la expansin cooperativa dentro de los pases iberoamericanos. Por lo que se refiere a la integracin cooperativa, etapa que ya supone un cierto crecimiento, las primeras manifestaciones se pudieron observar en aquellos pases en donde el cooperativismo haba logrado mayor afianzamiento.
Es as como paulatinamente van apareciendo en el panorama cooperativo iberoamericano asociaciones, federaciones, confederaciones y uniones cooperativas que sirven a las entidades afiliadas en actividades econmicas, empresariales y tambin en las de promocin, educacin y representacin.
22 La integracin internacional se demor un poco ms. Aunque es cierto que algunas organizaciones cooperativas de pases iberoamericanos se afiliaron desde hace muchos aos a la Alianza Cooperativa Internacional, la integracin a nivel regional solo se inici con firmeza en 1957 con la fundacin de la Confederacin Cooperativa del Caribe y se vino a consolidar en 1963, ao en el cual quedo constituida la Organizacin de Cooperativas de Amrica- OCA- y en 1970 cuando se estableci la Confederacin Latinoamericana de Cooperativas de Ahorro y Crdito - COLAC-.
B. HISTORIA DEL COOPERATIVISMO EN EL SALVADOR
El Cooperativismo es asociatividad, nace para defender a las personas, surgen las asociaciones en forma de empresa propia destinada a satisfacer las necesidades comunes de las mismas. El Cooperativismo en materia socio econmica defiende a las personas, en su doble carcter como consumidores y productores. Los considerados padres del cooperativismo moderno son Roben Owen y Willian King, pero tambin contribuyeron grandemente otros pensadores franceses y alemanes. En El Salvador se escucha, por primera vez, del cooperativismo en forma terica, en una ctedra de enseanza, en la facultad de jurisprudencia y ciencias sociales de la Universidad de El Salvador. Fue en 1914, que se organiza la primera cooperativa, por un grupo de zapateros, en San Salvador en la cuesta del Palo Verde y en 1938, se funda la Cooperativa Algodonera.
Luego el Cooperativismo llego al gremio de los empleados pblicos, como un medio de defensa contra el agiotismo. Las cooperativas contaban con el apoyo del gobierno en turno, que aportaba capital inicial, pero los empleados identificaban el capital cedido por el gobierno, como propiedad de ellos y no creyeron que estaban obligados, por esa razn, a resarcir las cantidades que se les concedan en calidad de prstamo. As mismo el surgimiento de secciones y departamentos en instituciones gubernamentales el sector inici su crecimiento hasta que el Estado
23 decide centralizar este rol en una sola Institucin que dirija y coordine la actividad cooperativa en el pas. Fue el 25 de noviembre de 1969 que la Asamblea Legislativa, promulg el Decreto No. 560 que dio pie a la creacin del INSAFOCOOP como una corporacin de derecho pblico con autonoma en los aspectos econmico y administrativo, ese mismo da se promulga la primera Ley General de Asociaciones Cooperativas. A falta de presupuesto que permitiera su funcionamiento el INSAFOCOOP comenz a operar hasta el 1 de julio de 1971. Hoy con ms de 40 aos al servicio del sector cooperativo, la institucin ha crecido descentralizando su trabajo en oficinas ubicadas en las distintas zonas del pas dando un servicio a travs de sus regionales en todo lo ancho y largo de El Salvador.
C. ETAPAS DEL COOPERATIVISMO A NIVEL NACIONAL 1. Primera etapa, el cooperativismo embrionario (1896-1949) Se inicia esta etapa con el hecho de fundarse la ctedra de cooperativismo en la Facultad de Jurisprudencia y Ciencias Sociales de la Universidad de El Salvador en 1896. En 1904, se promulga el Cdigo de Comercio en el que se incluye la figura de Sociedades Cooperativas. En 1940, se funda la primera Caja de Crdito Rural en la ciudad de zalo. 2. Segunda etapa, despegue del cooperativismo (1950-1979) En esta etapa se destaca el surgimiento del cooperativismo de Ahorro y Crdito con financiamiento de la Iglesia Catlica y el Programa CUNA-AID, de la Alianza para el Progreso. En 1965, se organizan CACTIUDA, ACACME (Sonsonate), COOP-1 (Santa Ana), ACCOVI (San Vicente), ACACU (La Unin) y ACOMI (San Miguel), productos del impulso del Programa CUNA-AID.
24 En 1966 se funda la Federacin de Cooperativas de Ahorro y Crdito de El Salvador (FEDECACES), como organismo cooperativo de segundo nivel, producto del apoyo de la Alianza por el Progreso CUNA-AID. En 1969 se crea el Instituto Salvadoreo de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP) como el Instituto Rector del Cooperativismo en el pas, asimismo se promulga la Ley General de Asociaciones Cooperativas, establecindose la base legal e institucional para el desarrollo del sector de las Asociaciones Cooperativas. Empezando a operar el 1. De julio de 1971 cuando es asignado el primer presupuesto.
25 CAPTULO II CARACTERSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS. A. CARACTERSTICAS
1. Rama del derecho a la que pertenecen El Derecho Mercantil es una rama del derecho privado, porque las relaciones que tutela son relaciones entre particulares. Y dichas relaciones las regula el cdigo de comercio y en lo pertinente segn sea el caso el cdigo civil. As el Art. 18 del Cdigo de Comercio clasifica a las sociedades mercantiles en: sociedades de personas y sociedades de capital, por su parte en el Art. 19 establece que las sociedades cooperativas se deben de regir por normas que establece dicho artculo, la cual se aplicaran de acuerdo al tipo de sociedad por el que se haya adoptado.
2. Personalidad Jurdica La personalidad jurdica se perfecciona y se extingue por la inscripcin de los documentos respectivos en el Registro de Comercio.
3. Medio por el cual son credos Dichas sociedades el cdigo de comercio en su Art. 21 establece que se constituyen, modifican, disuelven y liquidan por escritura pblica, salvo la disolucin y liquidacin judicial.
4. Medio por el cual se perfeccionan La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos, as lo establece el Art. 25 del Cdigo de Comercio.
5. Nmero de personas requeridos como mnimo para poder asociarse El cdigo de comercio vigente estipula que dichas sociedades se regirn conforme a las reglas comprendidas en el Art. 19 del Cdigo de Comercio,
26 estableciendo adems que en ningn caso podrn funcionar si no se cuentan por lo menos con un nmero de diez socios. Podemos decir entonces que esta es una 19 excepcin al Art. 17 del Cdigo de Comercio el cual establece que una sociedad la pueden constituir con dos o ms personas.
6. El fin que persigue Ambas tienen como fin principal el mvil del lucro, tan es as que en nuestro Cdigo de Comercio en su Art. 17 dice que sociedad es el ente jurdico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o ms personas, que estipulan poner en comn, bienes o industria, con la finalidad de repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse.
7. Ttulos que emiten Segn el Art. 19 romano VII del Cdigo de Comercio establece que los socios que integren dicha sociedad se les harn entrega de ttulos nominativos los cuales deben de contener las generales del socio con la particularidad que deber ir firmado por los dems socios y por los representantes de la sociedad.
8. Tipo de responsabilidad que adquieren lo socios Se deriva del tipo de sociedad que se haya constituido, y se hace constar agregndole la palabra de Sociedad Cooperativa de Responsabilidad Limitada o Ilimitada segn sea el caso. Art. 19 romano XII del cdigo comercio.
9. Periodo de duracin de la administracin La administracin de estas esta conferida a uno o varios directores, los cuales son elegidos por la junta general de accionistas por un periodo no mayor de cinco aos. A menos que exista pacto expreso en contrario. Art. 255 Cdigo de comercio, siempre que sea una sociedad de capital, y si estamos frente a una sociedad de personas la administracin est a cargo de uno o varios
27 administradores, quien puede ser socio o persona extraa a la sociedad, el nombramiento y remocin de este se harn libremente por la mayora de los votos de los socios. As lo estipula el Art. 78 del Cdigo de Comercio.
10. Motivos de exclusin de socios La exclusin de los socios solo podr acordarse en junta general y concurridas las circunstancias exigidas para ello en el contrato de sociedad. Art. 19 romano X. Cdigo de Comercio.
11. Tipo de aportacin que es permitido hacer a la sociedad En estas sociedades es permitido el aporte industrial dependiendo del tipo de sociedad que se haya adoptado, as lo menciona el Art. 19 romano I del Cdigo de 25 Comercio, para el caso si es una sociedad de personas es permitido el aporte industrial no as en las sociedades de capital.
12. Forma de constituirse Se pueden constituir bajo razn social o denominacin segn el tipo de sociedades que se adopte, para el caso si es una sociedad de personas se constituye bajo razn social y si es una sociedad de capital bajo denominacin.
13. Derecho de voto que tienen los asociados En estas sociedades el socio tendr un solo voto cualquiera que sea el nmero de acciones que tenga en propiedad, Art. 19 romano III del Cdigo de Comercio.
14. Registro de los socios Estas llevan un libro de registros segn el Art.: 19 romanos V del Cdigo de Comercio. Las sociedades deben llevar un libro de registro el cual debe de contener: a) el nombre, profesin y domicilio de cada socio. b) la fecha de la admisin, destitucin o exclusin de cada uno.
28 c) la cuenta corriente de las aportaciones hechas o retiradas de cada socio.
15. Retiro voluntario de los socios Los socios tienen el derecho de separarse en el plazo que se haya sealado en los estatutos o en la escritura de constitucin, y a falta de estipulacin lo podrn hacer a fin de cada ao social, con anticipacin de por lo menos ocho das. Art. 19 romano IX del Cdigo de Comercio.
16. Autoridad mxima de la sociedad La junta general de accionistas es considerado el rgano supremo de la sociedad, si estamos frente a una sociedad de capital y tienen las facultades que le establecen la Ley y los estatutos de la misma. Dichas juntas pueden ser ordinarias y extraordinarias. As lo establece el Art. 220 del Cdigo de Comercio, en relacin con el 221. y si estamos frente a una sociedad de personas la autoridad mxima es la junta general de socios, segn el Art. 88 del Cdigo de Comercio.
17. Tipos de reuniones que tienen los socios En estas sociedades ya no son asambleas sino son juntas generales de accionistas las cuales pueden ser ordinarias, extraordinarias, constitutivas y especiales. Lo encontramos en el Art. 221 del Cdigo de Comercio.
18. Motivos de disolucin Las Sociedades Cooperativas se disuelven por las mismas causales que se han establecido para las Sociedades Mercantiles, tomando en cuenta el tipo de Sociedades que se haya adoptado. As tenemos que si se ha adoptado una sociedad de personas las causales de disolucin que contempla el Art. 59 del Cdigo de Comercio son las siguientes:
29 I. Expiracin del trmino sealado en la escritura social, cuya prrroga no podr estipularse tcitamente. II. Imposibilidad de realizar el fin principal de la sociedad, o consumacin del mismo. III. Prdida de las dos terceras partes del capital social. IV. Acuerdo unnime de los socios a menos que en la escritura social se haya estipulado que tal decisin pueda tomarse por mayora. Las sociedades tambin terminan por la resolucin judicial que ordene su disolucin y liquidacin, as como por fusin con otras sociedades. Por otra parte si estamos frente a las sociedades de capital, la disolucin se regir por las causales antes mencionadas en las Sociedades Mercantiles.
B. VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS
1. Este tipo de sociedades pueden adoptar la forma de sociedades de personas o de sociedades de capital.
2. Estas sociedades quedan exentas de cualquier pago de impuestos directos sobre su capital y de los intereses devengados por este.
3. Los socios tienen la libertad de poder separarse de la sociedad en la poca que mas les convenga, salvo que la sociedad haya pactado lo contrario.
4. Si al constituir la sociedad se hubiere adoptado una de capital, el nmero de socios puede ser ilimitado.
5. El socio puede ser representado por otro socio o persona extraa a la sociedad en las asambleas que realice la sociedad.
30 C. DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES COOPERATIVAS
1. El socio tiene derecho a un voto, sin portar cuantas sea el nmero de acciones tenga en titularidad.
2. Estas sociedades en lo que respecta a la administracin y vigilancia de estas se regirn en lo que respecta a las Sociedades Annimas, no importando el tipo de sociedades que haya adoptado si es de personas o de capital.
3. Las acciones que la Sociedad emita no pueden ser mayor del valor de cinco mil colones o su equivalente en dlares.
4. Solo se pueden emitir acciones nominativas, las cuales se deben inscribir en el registro correspondiente con autorizacin de la sociedad y no permiten las acciones al portador.
5. Esta sociedad no permite que varias personas sean propietarios de una misma accin.
31 CAPTULO III PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDADED COOPERATIVA. PASO 1. INVESTIGAR EN EL REGISTRO DE COMERCIO SI EL NOMBRE ESTA DISPONIBLE.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros. Ventanilla de Atencin a Usuarios.
DESCRIPCION: Cuando ya se ha acordado crear la empresa, se determinan los datos generales de la misma; se va a la ventanilla de atencin a usuarios para verificar que el nombre o razn social est disponible; es decir, que no haya otra(s) empresa(s) con el mismo nombre. Si ya est siendo utilizado por otra(s) empresa(s), se deber escoger otro y hacer el mismo procedimiento; pero si el nombre est disponible se puede continuar con los trmites necesarios para legalizarla.
Este trmite no tiene ningn costo.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Definir 3 posibles nombres de la empresa.
PROCEDIMIENTO: A. Definir tres posibles nombres. B. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros y dirigirse a la ventanilla de atencin al usuario. C. Presentar los posibles nombres. D. El encargado revisa en la base de datos si el posible nombre est disponible. E. Si el nombre no est disponible regresa al literal A y repite todo el procedimiento. F. Si el nombre est disponible lo puede utilizar para su nueva empresa.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de 1 a 3 horas.
32 PASO 2. IR A UN BANCO LOCAL PARA ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE (EN EL CASO DE SOCIEDADES).
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Bancos Privados Salvadoreos. Autorizados por la Superintendencia del Sistema Financiero para captar Fondos.
DESCRIPCION: Ir a un banco local y abrir una cuenta corriente a nombre de uno o ms socios para obtener una chequera, lo que se utilizar para respaldar el capital que se suscribir en la escritura de constitucin ante el abogado.
El monto de la cuenta tiene que ser al menos el 25% del capital para una sociedad annima, el 50% del capital si es una sociedad de responsabilidad limitada; el resto de sociedades no tiene un capital mnimo.
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Art. 192 Sociedad Annima. Art. 106 Sociedad de Responsabilidad Limitada.
REQUISITOS: Apertura de cuenta corriente. Llevar DUI y NIT del socio responsable de abrir la cuenta. Monto con que se abrir la cuenta.
IMPORTANTE: Cada banco tiene sus propias polticas y cobros para cada uno de estos servicios.
33 PROCEDIMIENTO: A. Asignar a un socio encargado de abrir la cuenta a nombre de la nueva sociedad. B. Acudir a un banco local. C. Dirigirse al encargado de apertura de cuentas. D. Solicitar una cuenta corriente. E. Revisin de los documentos, entrega del monto solicitado, realizacin y firma del contrato. F. Entrega de la chequera. G. Solicitud de certificacin de un cheque de caja o de gerencia. H. Pago del costo de la certificacin del cheque aproximadamente es de US $1.50.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de 2 a 3 horas.
34 PASO 3. OBTENER LA SOLVENCIA MUNICIPAL DEL PROPIETARIO Y EN CASO DE SOCIEDADES LA DE CADA SOCIO.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Alcalda Municipal de la localidad. Departamento de Cuentas Corrientes.
DESCRIPCION: Cada uno de los interesados deber realizar este procedimiento en el municipio donde reside, para obtener la Solvencia Municipal.
BASE LEGAL: Ley del Impuesto Municipal. Art. 29 Extender Solvencia Municipal.
REQUISITOS: Original y copia del DUI. Original y copia del NIT. Vialidad vigente.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a la Alcalda Municipal donde reside. B. Acercarse al Departamento de Cuentas Corrientes. C. Solicitar la solvencia municipal. D. Entrega de los documentos necesarios para el trmite. E. Pago de la solvencia en tesorera costo del trmite US $4.12. F. Presentar la constancia de pago en el Departamento de Cuentas Corrientes. G. Entrega de la solvencia.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de 2 a 3 horas.
35 PASO 4. CONSTITUIR LA SOCIEDAD.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Despacho Jurdico.
DESCRIPCION: Despus de que se ha elegido el giro o actividad a que se va dedicar la empresa, la entidad debe cumplir con ciertas regulaciones y leyes con el fin de poder legalizarse como una empresa que va a operar formalmente dentro de un mercado. Para formar una sociedad tienen que ser 2 ms personas; una vez que se acuerda con los socios todas las generalidades respecto a la sociedad que est por constituirse, se acude a un notario para proceder a la creacin de la escritura pblica de constitucin. Este notario pedir toda la informacin requerida para ser elaborada y luego se procede a firmarla por las partes interesadas y el notario. El Cdigo de Comercio Salvadoreo, reconoce las siguientes personas jurdicas: Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita Simple (S. en C.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), Sociedad Annima (S.A.), Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C.).
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Arts. 21 y 22 Constitucin de Sociedad. Arts. 73 al 92 Sociedad en Nombre Colectivo. Arts. 93 al 100 Sociedad en Comandita Simple. Arts. 101 al 125 Sociedad de Responsabilidad Limitada. Arts. 191 al 295 Sociedad Annima. Arts. 296 al 305 Sociedad en Comandita por Acciones. Ley de Notariado. Arts. 2 y 54 Constitucin de Sociedad.
36 REQUISITOS: Solvencia municipal de cada socio. Documento nico de Identidad (DUI) de los socios o Escritura Pblica de Constitucin si es una empresa la que se asocia. Cheque certificado, de caja o de gerencia emitido a favor de la sociedad.
PROCEDIMIENTO: A. Todos los socios interesados para la elaboracin de una escritura de constitucin de la nueva sociedad debern asistir a un notario pblico. Los honorarios profesionales oscilan entre: US $400.00 y US $1,000.00. B. Presentar toda la documentacin y datos requeridos por el abogado. C. Redactar la escritura pblica de constitucin. D. Los socios que conformaran la sociedad firman el documento. E. Se procede a la autenticacin de las firmas y certificacin del documento. Los honorarios profesionales por la certificacin de un documento oscilan entre US $3.00 y US $5.00; por la autenticacin de las firmas oscilan entre US $5.00 y US $20.00. F. Entrega de la escritura pblica de constitucin a los socios.
DURACION DEL TRMITE: No existe un tiempo definido para la realizacin de este trmite.
37 PASO 5. OBTENCIN DEL BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Despacho Contable.
DESCRIPCION: El balance inicial es elaborado por un contador pblico, el cual debe ser firmado por el representante legal cuando se trate de una sociedad o por el propietario si se trata de una persona natural y adems por el contador. En algunas ocasiones el balance es solicitado como un balance auditado; por lo general, los despachos de auditora cuentan con los servicios profesionales de elaboracin y certificacin de documentos contables.
BASE LEGAL: Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. Art. 17 literal e), Atribuciones del Contador Pblico. Art. 20 Firma y Sello de Dictmenes, Informes o Estudios. Art. 21 Honorarios.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Detalle del inventario de activo fijo y del dinero en efectivo con que se constituye la empresa.
PROCEDIMIENTO: A. Visitar a un contador pblico. B. Solicitar la realizacin de un balance inicial. Los honorarios a devengar por los contadores pblicos en sus actuaciones, sern libremente pactados con la parte contratante y oscilan entre US $50.00 y US $100.00. C. Presentar el detalle de la informacin necesaria. D. Elaboracin y firma del documento por parte del contador. E. El representante legal o propietario firma el documento. F. Entrega del balance inicial.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de uno a dos das.
38 PASO 6. OBTENCION DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT).
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Ministerio de Hacienda. Centro Express.
DESCRIPCION: El NIT es una tarjeta que contiene un nmero que permite al Ministerio de Hacienda, identificar y otorgar la calidad de contribuyente al fisco dentro de una base de datos, estableciendo un registro y control especial de las obligaciones a que estn sujetos todos los pobladores que producen algn ingreso econmico en el territorio nacional. Es un requisito indispensable para cualquier trmite legal que realice la empresa.
BASE LEGAL: Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. Art. 1 Sistema de Registro y obligados a inscribirse. Art. 4 Nmero de Identificacin Tributaria.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Formulario F-210(de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin). (Ver formulario 1). Original y copia de DUI del propietario. Comprobante de pago de aranceles.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Formulario F-210(de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin) (Ver formulario 1). Original y fotocopia de escritura pblica de constitucin de la sociedad inscrita en el Registro de Comercio.
39 Original y copia de NIT y DUI del representante legal o administrador nico, quien realiza el trmite, la persona que lo haga debe llevar consigo una autorizacin escrita y firmada por el represente legal. Comprobante de pago de aranceles.
PROCEDIMIENTO: A. Presentarse al Ministerio de Hacienda en el Centro Express. B. Solicitar el formulario F-210. C. La persona que se encarga de realizar dicho trmite debe llevar consigo los documentos antes mencionados original y copia para confrontarlos. D. Se entregan todos los documentos a la persona encargada. E. El registrador revisa la documentacin entregada y luego coloca los respectivos cdigos para ubicar la clase y tipo de contribuyente que solicita el NIT. F. Pago del trmite en la ventanilla de tesorera el costo es de US $1.15 por ser primera vez. G. Entrega del NIT y el instructivo de las obligaciones primarias que debe cumplir el contribuyente.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente media hora.
40 PASO 7. OBTENCIN DEL NMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC).
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Ministerio de Hacienda. Centro Express.
DESCRIPCION: Es un nmero que identifica a los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual permite a las empresas realizar las transacciones de compra y venta afectando este impuesto y declarndolo mensualmente. Es obligatorio para todas las personas que realicen transferencias de bienes muebles o prestacin de servicios dentro de los 30 das siguientes de iniciada la actividad.
Estn obligados a inscribirse en el Ministerio de Hacienda si su activo (inversin en el negocio) es de US $ 2,285.71 dlares o ms; o si sus ventas anuales son de US $ 5,714.29 o ms. Si no cumplen con estas exigencias legales pueden optar por inscribirse voluntariamente para asumir la calidad de contribuyente, esto es para poder solicitar la tarjeta de contribuyente y dar cumplimiento al Impuesto a la Transferencia de Bienes y a la Prestacin de Servicios (IVA).
BASE LEGAL: Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios. Art. 20 Capacidad Tributaria. Art. 22 al Art. 27 Contribuyentes del Impuesto. Art. 28 Exclusin como Contribuyentes del Impuesto. Art. 30 Calidad de Contribuyentes.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Formulario F-210 (de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin). (Ver formulario 1).
41 Original y copia de NIT y DUI del propietario. Balance inicial.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Formulario F-210 (de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin) (Ver formulario 1). Original y copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad. Original y copia de NIT y DUI del representante legal o administrador nico, o la persona que realice el trmite debe llevar consigo una autorizacin escrita y firmada por el notario. Balance inicial.
PROCEDIMIENTO: A. Presentarse al Ministerio de Hacienda en la oficina B. Centro Express. C. Solicitar el formulario F-210. D. La persona que se encarga de realizar dicho trmite debe llevar consigo los documentos antes mencionados y llevar los documentos originales sirven para confrontarlos con las copias. E. Se entregan todos los documentos a la persona encargada. F. La persona receptora revisa e introduce a la base de datos donde se registran e inscriben para emitir tarjeta de inscripcin. G. Si no proceden los datos del formulario realiza nuevo trmite inmediatamente. H. Si procede el sistema crea y archiva el nmero correlativo del contribuyente. I. El usuario retira la tarjeta de NRC.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de uno a dos das.
42 PASO 8. OBTENCIN DE SOLVENCIA MUNICIPAL PARA LA NUEVA EMPRESA.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Alcalda Municipal. Departamento de Cuentas Corrientes.
DESCRIPCION: Es un comprobante para determinar si la empresa no tiene alguna deuda en el pago de impuestos municipales. Si no han sido pagados, se le cobrar antes de entregarle la solicitud de solvencia.
BASE LEGAL: Ley del Impuesto Municipal. Art. 29 Extender Solvencia Municipal. Ley General Tributaria Municipal. Art. 54 al Art. 68 Contravenciones Tributarias Municipales y Sanciones correspondientes.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el propietario. Original y copia de NIT del propietario. Presentar fotocopia de vialidad reciente. Pago de arancel correspondiente.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el representante legal Original y Copia de NIT de la sociedad. Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad. Original y Copia de DUI y NIT del representante legal. Presentar fotocopia de vialidad reciente del representante legal.
43 Nmero de registro de IVA.
PROCEDIMIENTO: A. Presentarse a la Alcalda Municipal en el Departamento de Cuentas Corrientes y pedir el formato de solicitud de la declaracin jurada. B. Se presenta la solicitud llena y se le anexa la documentacin antes mencionada. C. Le entregan un recibo por US $15.40, que es el valor de la solvencia y se cancela US $1.77 por papeleo. D. Una vez que se cancela el arancel se determina la cuota de tasacin del impuesto municipal de acuerdo a los activos de la empresa. E. Regresa a informacin y le entregan una contrasea para reclamar la solvencia. F. El encargado del sistema chequea que el comerciante o la sociedad no estn inscritos, al verificarlo paso la documentacin donde la secretaria que elabora la solvencia municipal. G. Se obtiene la solvencia de la Alcalda Municipal.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente dos das.
44 PASO 9. APERTURA DE CUENTA DE LA NUEVA EMPRESA EN LA ALCALDA DEL DOMICILIO.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: En la Alcalda Municipal. Departamento de Catastro de Empresas.
DESCRIPCION: El estar registrado en la Alcalda Municipal permite a la empresa realizar sus transacciones con mayor legalidad frente a terceros, as como cumplir con sus obligaciones tributarias.
BASE LEGAL: Ley de Impuestos Municipales. Art. 1 Establecer los Impuestos Municipales. Art. 6 al Art. 13 Tasacin de Impuestos Municipales. Constitucin de la Repblica. Art. 204 Municipalidades.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el propietario. Fotocopia de NIT del propietario. Fotocopia del DUI del propietario. Fotocopia de vialidad del propietario. Solvencia Municipal a nombre de la empresa. Balance inicial capital mnimo de US $11,428.57. Contrato de arrendamiento. Fotocopia del recibo del inmueble donde funciona el negocio. Pago del arancel correspondiente
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el representante Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin. Fotocopia credencial vigente del representante legal.
45 Fotocopia de NIT de la sociedad. Fotocopia del DUI del representante legal. Fotocopia de vialidad del representante legal. Solvencia Municipal a nombre de la sociedad. Balance inicial auditado capital mnimo de US $11,428.57. Contrato de arrendamiento. Fotocopia del recibo del inmueble donde funciona el negocio. Pago del arancel correspondiente.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a la alcalda municipal en el Departamento de Catastro de Empresas. B. El solicitante entrega la documentacin a la persona encargada. C. Al recibir la documentacin, la revisa que llene todos los requisitos, si todos estn correctos procede a sellarlo de recibido a la fecha, y hora, a continuacin entrega una contrasea al contribuyente para que pueda consultar si ya est la apertura de la cuenta municipal. D. Al verificar que cumple con los requisitos pasa una nota a los encargados de inspeccionar la veracidad de la informacin, para que se efecte la inspeccin. E. Al efectuar la inspeccin y verificar los datos, si son correctos hace un informe al encargado de la seccin de calificacin. F. Al recibir el informe el jefe de la seccin de calificacin, si todo esta correcto es aprobada la documentacin y la enva al encargado de introducir la informacin al sistema, adems se le asigna el nmero de la Cuenta Municipal. G. El encargado del sistema enva la documentacin donde el encargado del archivo para que sea archivado el expediente. H. Se le notifica al solicitante para que realice el pago del arancel correspondiente.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente una semana
46 PASO 10. OBTENER LA SOLVENCIA DE LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Direccin General de Estadsticas Y Censos. Ventanilla de Emisin de Solvencias.
DESCRIPCION: La solvencia estadstica, es un requisito importante para que el empresario pueda realizar el trmite de renovacin de matrcula de comercio en el CNR. Este proceso se realiza anualmente.
BASE LEGAL: Ley Orgnica del Servicio Estadstico Nacional. Art. 14 Obligacin de Suministrar los Datos Estadsticos. Art. 15 Sanciones.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Pedir y llenar formulario en cual se detalla las caractersticas generales del establecimiento. Original y copia de balance inicial de la empresa. Original y copia del NIT del propietario.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Pedir y llenar formulario en el cual se detallan las caractersticas generales del establecimiento. Original y copia de escritura pblica de constitucin. Original y copia de balance inicial. Original y copia del estado de resultados. Original y copia del NIT de la sociedad.
47 PROCEDIMIENTO: A. Acudir a la Oficina de la Direccin de Estadsticas Y Censos en la Ventanilla de Emisin de Solvencias. B. Obtencin del formulario de dicha institucin. C. El usuario presenta el formulario en el Departamento de Industriales y la documentacin necesaria. D. Revisin que el formulario est lleno correctamente. E. Luego pasa al Departamento de Cmputo, aqu ingresan los datos al sistema; archivan el formulario. F. Pago del arancel correspondiente en la Ventanilla de Pago. G. Extienden la correspondiente constancia de registro y es sellada por el Subdirector general de la Institucin. H. El usuario puede retirarla.
COSTO:
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente un da.
Monto del Activo $ Total $ (Incluye IVA) Menos de a 11,428. 5.00 $ Desde 11,428.58 a 57,142.86 8.00 $ Desde 57,142.87 a 114,285.71 10.00 $ Desde 114,285.71 a 228,571.43 15.00 $ Desde 228,571.44 a ms 20.00 $ (*) Por cada Sucursal o Establecimiento que tenga la empresa 1.00 $
48 PASO 11. TRAMITE PARA LA OBTENCION DE MATRICULA PERSONAL DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y COMERCIANTE SOCIAL.
INSTITUCION O DEPENDENCIA DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros (CNR). Ventanilla nica.
DESCRIPCION: El trmite de matrcula personal de comerciante individual solamente estn obligados a realizarlo los comerciantes cuyo activo exceda de US $1,142.86 y la matrcula de comerciante social todos los comerciantes sociales.
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Art. 411 Matrculas de Comercio. Obligaciones de los Comerciantes. Ley de Registro de Comercio. Art. 13 Materias de Registro. Art. 85 y 86 Multas y Sanciones. Art. 92-Bis Multas y Sanciones.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Presentar solicitud dirigida al seor registrador. Presentar recibo de cancelacin del arancel correspondiente. Constancia de solvencia de renta. Constancia de vialidad. Certificacin de partida de nacimiento para los salvadoreos de origen.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Presentar solicitud dirigida al seor registrador. Presentar recibo de cancelacin del arancel correspondiente.
49 Constancia de solvencia de renta. Constancia de vialidad. Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad.
PROCEDIMIENTO: A. El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin. B. Entrega de documentos, los cuales se introducen a la base de datos del sistema. C. Revisin de la documentacin. D. Posteriormente la documentacin es enviada donde el Sr. Registrador, que es el encargado de calificarla. E. Si tiene observaciones pasa a la seccin de asesora de documentos mercantiles en donde la envan al usuario o le comunican para que pase a retirarla a esta seccin, para hacer las correcciones respectivas. F. Presentar nuevamente la documentacin en la ventanilla nica de recepcin. G. Si cumple con todos los requisitos se emite el cartel para que pueda ser publicado en el Diario Oficial; el usuario retira el cartel en la seccin de atencin al cliente. H. Cuando el usuario tiene el cartel debe publicarlo 3 veces en el diario oficial, estas publicaciones sern alternas. I. Despus de la tercera publicacin se espera 15 das para ver si no existe alguna objecin. J. Pasado los 15 das despus de la tercera publicacin y si no existe objecin alguna, el usuario presenta copia de esta publicacin en la ventanilla nica de recepcin. K. Despus, la copia de la tercera publicacin es recibida por el Sr. Registrador y este redacta la matrcula, la cual es asentada en el libro respectivo. L. Finalmente pasa a la seccin de atencin al cliente para que el usuario pueda retirar su certificacin.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente tres Meses.
50 PASO 12. OBTENCIN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros (CNR). Ventanilla nica.
DESCRIPCION: Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada empresa tendr una sola matrcula aunque desarrolle distintas actividades comerciales, pero si tiene varios establecimientos deber obtener una matrcula para cada uno de ellos. La matrcula de la empresa ser la nica prueba para establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; ninguna empresa podr funcionar sin estar matriculada.
Este trmite lo desarrollaran las empresas cuyo activo sea igual a US $2,285.71 dlares o ms. En el caso de las sociedades el trmite de la matrcula se efecta en el mes de su constitucin y para las personas naturales en el mes que inicia operaciones, obtenindose la constancia de recepcin de documentos para posteriormente recibir el nmero de matrcula. Luego se publica tres veces en el Diario Oficial y tres veces en un diario de mayor circulacin del pas.
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Art. 22 Disposiciones Generales de Escritura de Constitucin. Art. 25 Disposiciones Generales Inscripcin en el Centro Nacional de Registro. Art. 411 Matrculas de Comercio. Art. 412 al art. 417 Matrcula de Empresa y de Establecimiento. Ley de Registro de Comercio. Art. 63 Arancel del Registro.
51 Art. 64 Perodo de Pago. Art. 86 Sanciones. Reglamento de la Ley de Registro de Comercio. Art. 10 Requisito de las solicitudes.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Se procede a solicitar matrcula de comercio mediante un escrito dirigido al Seor Registrador. Copia de DUI del propietario. Copia de NIT del propietario. Copia de Solvencia de la Alcalda Municipal de la localidad. Solvencia de DIGESTYC. Solvencia de la Direccin General de Impuestos Internos. Presentar recibo de cancelacin de los aranceles. Original y fotocopia del balance inicial inscrito. Constancia de matrcula de comerciante individual.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Se procede a solicitar matrcula de comercio mediante un escrito dirigido al Seor Registrador. Original y Copia de la escritura pblica de constitucin para ser confrontada. Copia de DUI y NIT del representante legal. Copia de NIT de la sociedad. Copia de Solvencia de la Alcalda Municipal. Solvencia de DIGESTYC. Solvencia de la Direccin General de Impuestos Internos. Presentar recibo de cancelacin de los aranceles. Original y fotocopia del balance inicial inscrito. Constancia de matrcula de comerciante social.
52
PROCEDIMIENTO: A. El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin. B. Se presenta la documentacin la cual es introducida a la base de datos del sistema. C. Revisin de la documentacin. D. Posteriormente pasa donde el Sr. Registrador, que es el encargado de calificar la documentacin, si cumple con todos los requisitos emite el cartel para que pueda ser publicado en el Diario Oficial, el usuario retira el cartel en la seccin de atencin al cliente. E. Si tiene observaciones es enviada a la seccin de asesora de documentos mercantiles en donde se la envan al usuario o le comunican para que pase a retirarla a esta seccin; al hacer las correcciones respectivas deber presentar nuevamente la documentacin en la ventanilla nica de recepcin. F. Cuando el usuario tiene el cartel debe publicarlo 3 veces en el Diario Oficial, estas publicaciones sern alternas. G. Despus de la tercera publicacin se espera 15 das para ver si no existe alguna objecin. H. Pasado los 15 das despus de la tercera publicacin y si no existe objecin alguna, el usuario presenta copia de esta publicacin en la ventanilla nica de recepcin. I. Despus la copia de la tercera publicacin es recibida por el Sr. Registrador y este redacta la matrcula la cual es asentada en el libro respectivo. J. Finalmente, pasa a la seccin de atencin al cliente para que el usuario pueda retirar su certificacin.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente tres meses.
53 PASO 13. REGISTRO DEL BALANCE DE LA EMPRESA.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros (CNR). Ventanilla nica.
DESCRIPCION: Este trmite estn obligados a realizarlo los comerciantes cuyo activo exceda de US $5,714.29 dlares, los balances debern ser firmados por el propietario o representante legal y el contador. Cuando el activo exceda de US $34,285.71 dlares, debern ser certificados por un auditor.
No se admitir que el dictamen del auditor y los anexos vengan anillados o perforados, ni en ningn otro medio que dificulte su manipulacin en el proceso de escaneo; la documentacin se deber presentar en hojas sueltas y en un sobre de papel manila. Los Estados Financieros y los documentos que se anexan debern ser originales y su contenido legible.
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Art. 286 Balance y Memoria Anual. Art. 290 Vigilancia de auditora. Art. 411 Obligaciones de los Comerciantes. Art. 441 Contabilidad Establecer Cierre del Ejercicio. Art. 474 Materias de Registro Monto del Activo. Ley de Registro de Comercio. Art. 13 Materias de Registro. Art. 86 Sanciones.
54 REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Balance original en papel bond tamao carta u oficio. Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamao oficio. Comprobante de pago en original. Fotocopia de NIT del propietario o representante legal.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros. B. El usuario presenta la documentacin en la ventanilla nica y le indican el pago por el servicio. C. Pagar los derechos de registro del Balance, que tiene un costo de US $17.14 dlares. D. Luego la documentacin es archivada e ingresada al sistema asentada en el libro y folio respectivo. E. Despus pasa a la seccin de asesora para que pueda ser retirada por el usuario. F. Retirar el documento por el solicitante.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente 1 da.
55 PASO 14. REGISTRO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN (SOLO EN EL CASO DE SOCIEDADES).
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros (CNR). Ventanilla nica.
DESCRIPCION: Una vez elaborada la escritura pblica de constitucin de la sociedad los otorgantes procedern a realizar los trmites necesarios para la inscripcin de dicha escritura y la legalizacin de la empresa cumpliendo con los requisitos de presentacin en el Registro de Comercio. Cancelar los derechos de registro, estar pendientes de las observaciones que se realicen. La solicitud debe ir firmada por el representante legal; lo cual debe estar plenamente establecido en el pacto social.
BASE LEGAL: Ley de Registro de Comercio. Art. 13 Materias de Registro. Art. 86 Sanciones. Ley de Notariado. Art. 2 Instrumentos notariales o instrumentos pblicos. Art. 54 Constitucin de Sociedad. Cdigo de Comercio. Art. 25 Inscripcin en el Registro de Comercio. Art. 465 Registro de Documentos.
REQUISITOS: Solvencia Municipal de los socios. Presentar Escritura de Constitucin original.
56 Presentar Copia de escritura de constitucin reducida al 74% en papel tamao oficio. Pagar los aranceles respectivos por el registro de escritura pblica de constitucin, si no se registr con el abogado, en esta se pagan US $0.57 dlares por cada millar o fraccin del capital social que se suscribe.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros. B. El cliente se presenta a la ventanilla nica de recepcin de documentos, con la escritura y junto con los dems requisitos exigibles mencionados anteriormente. C. Le entregan una boleta para que pueda retirarla ya inscrita u observada. D. La escritura pasa a la seccin de registro y revisin por el registrador. E. Si hay observaciones se deja en la seccin de asesora al cliente para que pueda ser retirada y hacerle las correcciones pertinentes. F. Si es aprobada se inscribe en los folios y libros correspondientes. G. Para finalizar es enviada a la seccin de Asesora al Cliente para que pueda ser retirado el documento.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente de 3 a 5 das.
57 PASO 15. TRAMITE PARA LA INSCRIPCIN DEL NOMBRE COMERCIAL.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Centro Nacional de Registros (CNR). Centro de Trmites Empresariales.
DESCRIPCION: Este trmite solo lo realizarn las personas naturales o jurdicas que desean registrar su nombre comercial.
BASE LEGAL: Ley de Registro de Comercio. Art. 13 Materias de Registro.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Dos copias de las solicitudes dirigidas al Sr. Registrador del Departamento del Registro de Comercio. Presentar recibo por pago de aranceles correspondientes. Si el nombre comercial est acompaado de signos que contribuyan a singularizarlo o escrito en un tipo de letra especial. Los modelos mencionados debern reunir los requisitos siguientes: o Los modelos debern ser grabados o impresos en un tamao que permita apreciar con claridad sus detalles. o La oficina de registro no admitir modelos con relieves, aunque el nombre comercial los tenga, ni de cualquier otra manera pueden daar el libro en que se deba fijarse, ni hechos a lpiz, ni que no representen con fidelidad y claridad el nombre comercial. o Cuando se hicieren reservas en cuanto a colores el modelo deber necesariamente mostrarlos tal cual aparecern en el nombre comercial.
58 o El facsmil o modelo adherido en la solicitud debe ser igual a los 15 modelos que se anexan. Estos deben tener unas dimensiones mximas de 8 x 8 centmetros. o Si el modelo se imprime en la solicitud, favor anexar una versin en formato digital o enviarla a propiedadintelectual@cnr.gob.sv, haciendo referencia al nmero de presentacin de la solicitud. nicamente cuando se trate del representante legal de una sociedad mercantil inscrita en el Registro de Comercio o de un apoderado, cuyo poder se encuentra inscrito en el mismo Registro, bastar relacionar los datos de inscripcin en las casillas correspondientes sin necesidad de anexar original o copia certificada de los documentos con que acredita su personera. En todos los dems casos de representacin, deber anexar original o copia certificada de los documentos y sealarlo as en la casilla correspondiente a anexos. Si la solicitud es presentada por una persona diferente al solicitante, deber traer firma autenticada por notario.
PROCEDIMIENTO: A. El interesado verifica si el nombre que pretende registrar est libre. B. Se presenta una solicitud con dos copias, quince modelos o facsmiles del nombre comercial y dems documentos exigidos por la ley. C. Se ingresa la solicitud al sistema y se le asigna un nmero que es correlativo acompaado del ao correspondiente. D. Se pasa la solicitud a formacin de expediente, se elabora una tarjeta con datos generales de la solicitud para fines de archivo y se anota en el libro de entradas del correspondiente ao. E. Se manda el expediente a la seccin de ndice donde se rinde informe sobre los nombres comerciales idnticos registrados o en trmite (informe de novedades o antecedentes).
59 F. Se pasa a calificar el expediente con el registrador, quien hace un examen de forma y fondo. G. Una vez aprobado el examen se admite a trmite, la solicitud se asienta en el libro de presentaciones, y se extienden los avisos (carteles). H. Se notifica al interesado de la anterior resolucin y lleva a publicar por tres veces al Diario Oficial los avisos o carteles. I. Despus de dos meses de haberse realizado la publicacin se presenta un escrito junto con el ejemplar del procedimiento del nombre comercial. J. Se anexa el expediente de la publicacin y se verifica si no existe oposicin para lo cual la seccin de ndice rinde dicho informe. K. El registrador califica de nuevo el expediente, si no hay oposicin y se ha presentado en forma la publicacin, ordena que se inscriba el nombre comercial. L. Se le notifica al interesado la resolucin o auto (expediente) que ordena el registro. A partir de la notificacin corren 30 das para que el solicitante presente el recibo de pago de derecho de registro, caso contrario se archivan las diligencias. M. El expediente notificado pasa a la seccin de reproducciones donde se le saca copia. Se le da el nmero con el cual se firmar el libro y el nmero de registro. N. Se pasa para actualizacin de tarjeta que quedar registrada y posteriormente se pasa a elaboracin de ttulo o certificado del nombre comercial. O. Se entrega el ttulo original al propietario o representante legal del nombre comercial anexando una copia al expediente y 3 copias se envan a las diferentes aduanas terrestres, martimas y areas.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente cuatro meses.
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PASO 16. SOLICITUD DE ASIGNACIN Y AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA EMISIN DE DOCUMENTOS LEGALES.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Ministerio de Hacienda. Oficina de Asistencia Tributaria y Fiscalizacin.
DESCRIPCION: Esta informacin se debe referir a una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda y el usuario debe tener la seguridad de contratacin de la imprenta en cuestin, ya que una vez emitida la resolucin estos datos no se pueden cambiar.
BASE LEGAL: Cdigo Tributario. Art. 107 al 110, 112 Emisin de documentos legales. Art. 115-A. Autorizacin del correlativo de documentos legales a imprimir.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Llenar solicitud de asignacin y autorizacin de correlativos para la emisin de Documentos Legales. Original y copia del NIT del propietario. Original y copia del NRC del propietario. Identificacin y direccin de una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Llenar solicitud de asignacin y autorizacin de correlativos para la emisin de documentos legales F-940 Original y copia del NIT de la sociedad.
61 Original y copia del NRC de la sociedad. Original y copia del DUI y NIT del representante legal. Fotocopia de la escritura pblica de constitucin. Identificacin y direccin de una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda.
PROCEDIMIENTO: A. Presentarse al Ministerio de Hacienda. Oficina de Asistencia Tributaria y Fiscalizacin. B. Solicitar el formulario F-940. C. Llenar el formulario F-940 y anexar la documentacin antes mencionada, llevar los documentos originales que sirven para confrontarlos con las copias. D. Presentarse en la Oficina de Fiscalizacin en la seccin jurdica siempre dentro del Ministerio de Hacienda. E. Se entregan todos los documentos a la persona encargada. F. La persona receptora revisa e introduce a la base de datos donde se autoriza y asignan la emisin de correlativos para los documentos legales. G. Si no proceden los datos del formulario realiza nuevo trmite inmediatamente. H. Si procede el sistema crea y archiva el nmero correlativo de los documentos. I. El usuario retira la resolucin junto con la copia firmada y sellada por el encargado.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente 3 horas
62 PASO 17. SOLICITAR PAPELERA LEGALIZADA EN UNA IMPRENTA AUTORIZADA.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Imprenta Privada Autorizada.
DESCRIPCION: Se debe acudir a una imprenta autorizada (las imprentas autorizadas son las que contienen nmero y documento certificado por el Ministerio de Hacienda) para ordenar papelera legal como facturas, comprobantes de consumidor final, nota de crdito, comprobante de retencin, etc. ya que esta conoce los requisitos necesarios que verifica el Ministerio de Hacienda.
BASE LEGAL: Cdigo Tributario. Art. 107 al 110, 112 Emisin de documentos legales. Art. 115-A, Autorizacin del correlativo de documentos legales a imprimir. Art. 116 Control de Imprentas.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Resolucin del Ministerio de Hacienda.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a una imprenta autorizada de confianza. B. Solicitar la impresin de los documentos legales. C. Presentar la resolucin establecida por el Ministerio de Hacienda. D. Pago de los servicios prestados. E. Entrega de talonarios de facturas.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente una semana.
63 PASO 18. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Despacho Contable.
DESCRIPCION: Los libros contables sern legalizados por el contador pblico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Cuando sea comerciante social ser el auditor externo quien autorizar los libros, debiendo el administrador designado en los estatutos avalar dicha autorizacin.
Si sus ingresos son mayores a US $11,428.57 tienen la obligacin de llevar un registro ya que esto le permitir establecer ante la Direccin General de Impuestos Internos, la veracidad y legalidad del registro de transacciones de los contribuyentes de este impuesto; dicho registro se realiza por medio de libros contables tales como: Libro de venta de contribuyente. Libro de venta de consumidor final. Libro de Compras. Libro diario. Libro mayor. Catlogos de cuentas. Manuales de aplicacin cuentas, entre otros. Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el contador pblico autorizado, debiendo poner el nombre del comerciante que las utilizar, el objeto a que se destinan, el nmero de hojas que se autorizan y el lugar de fecha de la entrega al interesado.
BASE LEGAL: Cdigo de comercio. Art. 438 Contabilidad Registros Obligatorios. Ley Reguladora de la Contadura Pblica.
64 Art. 17 Atribuciones del Contador Pblico Legalizacin de Libros. Art. 20 Firma y sello en documentos. Art. 21 Honorarios. REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Copia del NRC de la empresa. Copia del NIT de la sociedad o del propietario. Copia de DUI del representante legal o del propietario. Libros u hojas a legalizar.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a un Despacho Contable de Confianza. B. Solicitar la legalizacin de libros contables por un contador pblico autorizado y establecer honorarios. Aproximadamente se cobra US $0.12 dlares por folio (pgina), y US $6.86 por cada libro. C. Entrega de libros y documentos necesarios antes mencionados al contador. D. Entrega de la documentacin ya legalizada.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente 15 das.
65 PASO 19. LEGALIZAR EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Despacho Contable.
DESCRIPCION: Este trmite solo lo llevan a cabo las personas naturales o jurdicas obligadas por el Cdigo de Comercio a llevar contabilidad formal.
BASE LEGAL:
Arts. 435 al 438 Obligados a llevar Contabilidad.
Arts. 141 Registro para Contribuyentes inscritos del Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.
Arts. 17 Atributos del Contador Pblico. Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables. Art. 20 Firma y Sello de Dictmenes, Informes o Estudios Art. 21 Honorarios.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contadura Pblica y Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria. Descripcin del Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad. Original y copia de Catlogo de cuentas y Manual de Aplicacin de cuentas. Balance inicial, debidamente firmado por el propietario, contador autorizado y auditor.
66 REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contadura Pblica y Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria. Copia de la escritura pblica de constitucin junto con el original, para ser confrontada. Descripcin del Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad. Original y copia de Catlogo de cuentas y Manual de Aplicacin de cuentas. Balance inicial, debidamente firmado por el representante legal, contador autorizado y auditor. DUI del representante legal. Fotocopia del NIT de la sociedad.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a un Despacho Contable de Confianza. B. Solicitar la legalizacin del sistema contable por un contador pblico autorizado. C. Establecer honorarios, los cuales oscilan entre US $300.00 y US $400.00. D. Deber entrevistarse con el Contador Pblico de su confianza y conocer que requisitos pide para realizar el trabajo. E. Realizacin de sistema basando en las normas mnimas para la elaboracin del catlogo de cuentas y manual de instrucciones. F. Legalizacin del sistema contable.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente un mes.
67 PASO 20. PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Diario Oficial.
DESCRIPCION: Se paga el costo de tres publicaciones de la resolucin de matrculas de comercio del Centro Nacional de Registros, el valor depende del tamao de la publicacin, as como tambin en un diario de mayor circulacin en el pas.
BASE LEGAL: Cdigo de Comercio. Art. 486 Publicidad Material.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Pagar los aranceles respectivos. Presentar material a publicar.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a las oficinas del Diario Oficial. B. Presentarse al Departamento de Aforo y Documentos pagados, entregar el material a publicar para que le elaboren el mandamiento de pago y le indican la fecha o fechas en que saldr la publicacin. C. Pasar a colectura a cancelar. D. Regresar al Departamento de Aforo y Documentos pagados, el cual enva el material a publicar al departamento de impresiones. E. Impresin del documento. F. Despus el interesado solo espera la ltima publicacin para presentarla al Registro de Comercio para comprobar que ya cumpli con este requisito.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente tres meses.
68 PASO 21. REGISTRAR LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Departamento de Inspeccin de Trabajo.
DESCRIPCION: Este trmite deber realizarlo todo patrono para cumplir con lo especificado en el art. 55 incisos primero de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social, que dice: Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas departamentales de trabajo. Esta inscripcin es exigida por el Ministerio de Trabajo para poder supervisar en las empresas el cumplimiento de las normas laborales. Este registro se renueva cada ao.
BASE LEGAL:
Art. 55 Inscripcin de Centros de Trabajo. Art. 56 Multas.
Art. 627 al Art. 631 Sanciones.
REQUISITOS PERSONA NATURAL: Presentar original y copia de solicitud de inscripcin. Fotocopia de DUI del propietario. Fotocopia del balance inicial. Fotocopia del NIT del propietario. Fotocopia del NRC del propietario. Presentar activo fijo de la empresa en detalle. Enviar nmina de trabajadores con copia de contratos de trabajo respectivos.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Presentar original y copia de solicitud de inscripcin.
69 Fotocopia de Escritura de Constitucin de la Sociedad. Fotocopia de DUI del Representante Legal. Fotocopia de Credencial del Representante Legal. Fotocopia del balance inicial. Fotocopia del NIT de la sociedad. Fotocopia del NIT del Representante Legal. Presentar activo fijo de la empresa en detalle. Enviar nmina de trabajadores con copia de contratos de trabajo respectivos. Copia del poder correspondiente, en el caso de que la solicitud sea elaborada por un apoderado de la sociedad. IMPORTANTE: Todo patrono privado que ocupe de modo permanente diez o ms trabajadores, tiene la obligacin de elaborar un reglamento interno de trabajo, que deber someter a la aprobacin del Director General de Trabajo, sin cuyo requisito no se considera legtimo.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir al Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Departamento de Inspeccin de Trabajo. B. El patrono presenta la documentacin antes mencionada en la ventanilla de informacin. C. El encargado de la ventanilla de informacin, enva la documentacin al jefe del departamento de la Direccin General de Inspeccin de Trabajo. D. Revisin de la documentacin presentada por el patrono, firmada por el jefe; si todo est correcto es enviada a la secretaria encargada de elaborar las cartas de notificacin, en la cual se informa al interesado que su empresa ya est registrada. E. Al enviar la nota la secretaria procede a archivar la documentacin.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente una semana.
70 PASO 22. REGISTRAR LA SOCIEDAD Y OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACIN PATRONAL (NIP).
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Oficinas Administrativas del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS). Seccin de Afiliacin.
DESCRIPCION: El registro del Nmero de Identificacin Patronal (NIP) es la inscripcin del patrono al Seguro Social. La finalidad del trmite es que se adquieran los compromisos de la seguridad social a que est sujeto, adems de ser una prestacin de ley que todo patrono est obligado a ofrecer a sus trabajadores. Con este registro se compromete a cotizar mensualmente lo que le corresponde para que sus trabajadores hagan uso de los servicios con propsito de que stos obtengan los beneficios de salud que ofrece el Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS). El Instituto Salvadoreo del Seguro Social realizar, en un plazo de 45 a 60 das, la verificacin que el patrono est laborando con empleados a su servicio con el objetivo de completar la nmina. De no estar laborando, el nmero de inscripcin seguir en un estado de pasividad hasta que inicie operaciones como patrono. El propsito de la afiliacin de las empresas al rgimen del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS), es para cumplir con obligaciones establecidas a las empresas que adquieren la calidad de patrono por la ley del ISSS y garantiza seguridad social al personal contratado.
BASE LEGAL:
Art. 29 Cuotas de aportacin de patronos y trabajadores.
Art. 3 Salario mximo cotizable. Art. 7 Plazo de inscripcin de los trabajadores. Art. 49 Recaudacin de ingresos por planillas.
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REQUISITOS PERSONA NATURAL: Presentar a la seccin de afiliacin el formulario de aviso de inscripcin del patrono. Presentar formulario proporcionado por el ISSS de aviso de inscripcin del trabajador. Original y copia el NIT del propietario. Original y copia de DUI del propietario. Croquis de ubicacin de la empresa. Planilla de empleados.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA: Presentar a la seccin de afiliacin el formulario de aviso de inscripcin del patrono. Presentar formulario proporcionado por el ISSS de aviso de inscripcin del trabajador. Original y copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad inscrita en el Registro de Comercio. Original y copia el NIT de la persona jurdica. Original y copia de DUI del representante legal. Original y copia del documento que acredite la personera jurdica del representante legal. Croquis de ubicacin de la empresa. Planilla de empleados.
PROCEDIMIENTO: A. Acudir a las oficinas administrativas del Seguro Social. B. El patrono o representante legal acude a la seccin de afiliacin de la oficina a solicitar orientacin del trmite de inscripcin. C. Luego recibe las indicaciones en afiliacin, adems le entregan el formulario aviso de inscripcin del patrono. D. Presenta el formulario ya completo con los documentos que respaldan la informacin del formulario.
72 E. El encargado de afiliacin recibe y revisa el aviso de inscripcin patronal con los documentos exigidos, y si todo se encuentra en orden, se cita al patrono o representante legal para retirar la tarjeta patronal en un plazo de cinco das (trmite normal). F. Pasado el plazo normal (cinco das) se presenta a recoger la tarjeta patronal asignada por la seccin de afiliacin del ISSS.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente 5 das.
73 PASO 23. INSCRIPCIN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES.
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA: Aseguradoras de Fondos de Pensiones.
DESCRIPCION: La afiliacin ser la relacin jurdica que se establece entre la empresa y una AFP. Esta relacin obliga y origina derechos a ambas partes que se llamaran trabajadores dependientes e independientes, realizndose en cualquier AFP del territorio salvadoreo. Las empresas no estn obligadas a afiliarse como tales, pero si estn en la obligacin de hacer llegar a las AFP, la parte retenida al trabajador y la parte que le corresponde de aportacin como patrono. Tambin estn en la obligacin de afiliar a todos los nuevos trabajadores despus de transcurridos treinta das de la fecha de ingreso.
BASE LEGAL: Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. Art. 7 Forma de Afiliacin. Art. 13 Obligatoriedad de las cotizaciones. Art. 19 Declaracin y pago de cotizaciones. Art. 20 Sanciones.
REQUISITOS PERSONA NATURAL Y JURIDICA: Fotocopia de NIT del propietario o de la sociedad. Fotocopia de DUI y NIT del afiliado. Fotocopia de la tarjeta del ISSS. Presentar formulario por cada afiliado. Llenar el contrato de afiliacin. Nmero del Seguro Social del afiliado. Planilla de pago de cotizaciones.
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PROCEDIMIENTO: A. Ingresa a un control de calidad, donde verifican los datos proporcionados por el trabajador o empleado por medio del contrato. B. Luego pasa a un segundo control, donde se le da el visto bueno al contrato. C. Luego pasa al jefe de control de calidad donde este lo aprueba o lo observa. D. Si es observado, es devuelto al agente vendedor, para proceder a corregir o complementar los datos y luego se ingresa al sistema. E. Si es aprobado, es enviado a la Superintendencia de Pensiones, en donde verifican si no est afiliado en otra AFP. F. Despus de cumplir con las exigencias de la superintendencia, se aprueba y se le asigna su nmero nico previsional, devolvindole a la AFP. G. Al recibir el contrato, la AFP enva copia al empleador y al empleado. A partir de la fecha en que estos reciben la copia, la afiliacin surte efecto.
DURACION DEL TRMITE: Aproximadamente 1 da.
75 VI. CONCLUSIONES Como grupo de trabajo se ha llegado a las siguientes conclusiones de la presente investigacin: En las sociedades cooperativas se busca el bien comn de todos los socios ya que se rige por principios y valores los cuales tratan de lograr una igualdad en los beneficios econmicos y en la incorporacin de cada uno de los socios para la toma de decisiones.
En El Salvador la forma de constituirse de las sociedades cooperativas se da bajo razn o denominacin social segn el tipo de sociedades que adopten.
La Cooperacin no solamente se refiere a la ayuda mutua con el objeto de llegar a ser ms fuertes, sino ms bien debemos de entender por cooperacin un nuevo sistema econmico que se caracteriza por la aplicacin de la idea de servicio a los socios y a la colectividad en general.
A diferencias de otras sociedades que pueden constituirse con un mnimo de dos socios, las sociedades cooperativas en El Salvador solamente pueden constituirse a partir de 10 socios.
Dentro de las sociedades cooperativas los socios tendrn derecho a un solo voto por cada miembro para la toma de decisiones.