TRABAJO COLABORATIVO 2

MARIA CAMILA LOPEZ CARMONA

CODIGO: 1030598601
GRUPO: 102015_244





UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
BOGOTA
2014
INTRODUCCION

Por medio de la realizacin del presente trabajo y el estudio de la unidad 2 del mdulo de costos
y presupuestos, conoceremos los mtodos y procedimientos para la presupuestacin de los costos
de produccin, la estandarizacin de cantidades y precios en un proceso de produccin.
Aprenderemos a costear una produccin basndonos en las actividades involucradas en el
proceso de produccin, identificaremos la diferencia del costo ABC con los costos tradicionales,
conoceremos la importancia que tiene el proceso de planificacin y presupuestacin en las
organizaciones, la predeterminacin y cuantificacin de las actividades y reas de las
organizaciones, adems de apropiar los principios, ventajas y desventajas del presupuesto en las
organizaciones.










OBJETIVOS

Conocer y aplicar en el entorno prctico, los diferentes conceptos de presupuesto
empresarial, sus principios, clasificacin y comportamiento.
Desarrollar competencias en la elaboracin de los presupuestos operativos de la
organizacin, tales como: de venta, compras, gastos, efectivo, gastos, entre otros.
Identificar y conocer las tendencias modernas de la contabilidad administrativa,
tendencias modernas en los modelos de administracin para la toma de decisiones.
Conocer las herramientas que permiten la presupuestacin de los costos de produccin,
as como al estandarizacin de procesos y elementos.
Conocer y aplicar nuevas tcnicas de costeo, observando los sistemas tradicionales en las
tendencias modernas.
Desarrollar habilidades para la construccin del presupuesto integral de la organizacin,
formular estrategias para la elaboracin de un presupuesto empresarial.











COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Los costos indirectos de fabricacin son aquellos desembolsos necesarios para el proceso
productivo, diferentes de las materias primas y la mano de obra directa.
Algunos CIF son: materiales- repuestos- accesorios- arriendo- depreciacin- plizas de seguros-
impuestos municipales (predial y valorizacin)- fletes de poco valor en la compra de materias
primas y/o materiales, repuestos y accesorios- mano de obra indirecta- servicios pblicos.
Los CIF reciben diferentes denominaciones como costos indirectos de produccin, gastos
indirectos de fabricacin, gastos generales de fabricacin, gastos de manufactura, carga fabril,
etc.
CLASI FICACI ON DE LOS CI F SEGUN SU COMPORTAMI ENTO CON LA
PRODUCCI ON.
CI F FI J OS:
Son costos cuyo valor consumido no depende del volumen de produccin alcanzado, es decir que
su consumo es constante cualquiera que sea la produccin lograda, ejemplo: arrendamiento,
plizas de seguros, depreciacin por lnea recta, impuesto predial y valorizacin, salarios de
directivos de produccin.
CI F VARI ABLES:
Son aquellos donde su valor consumido depende del volumen de produccin alcanzado, es decir
si no hay produccin no hay costo variable, si aumenta la produccin aumenta el costo variable y
viceversa, ejemplo: repuestos, accesorios, fletes de poco valor en compra de materias primas y/o
materiales, repuestos y accesorios.


CI F SEMI FI J O O SEMI VARI ABLE:
Son costos cuyo valor consumido tienen una parte fija que no depende del volumen de
produccin (costo variable); o sea que tienen un comportamiento mixto, ejemplo: energa,
acueducto, telfonos, materiales, (grasas, lubricantes, aceites, etc.), la mayor parte de la mano de
obra indirecta.
COSTOS ESTANDAR
Estndar: Patrn de medida, cientficamente definido, mediante estudios estadsticos, de tiempos
y movimientos.
Costos estndar: Es la medida esperada de lo que debera valer la produccin de un artculo o la
prestacin de un servicio en unas condiciones determinadas, lo anterior exige que debe el calcular
las cantidades y los precios por cada elemento y producto a elaborar.
Sistemas de costos estndar: Es el conjunto de procedimientos y normas que permiten calcular lo
que cuesta elaborar un producto, antes de producirlo, lo cual permite a la gerencia establecer
polticas administrativas y de control adecuadas.
Ventajas De Un Sistema De Costos Estndar:
Tener informacin previa en forma oportuna, veraz y de calidad que permite a la empresa
hacer presupuestos y planear la utilizacin de recursos.
La economa del sistema que despus de implementado, solo requiere funciones de
interpretacin y adecuacin de los estndares definidos.
Conocer con antelacin sus necesidades de compras de materiales, ya que al saber cunto
consumir la produccin podr hacer un adecuado plan de compras y necesidades de
efectivo para el pago a proveedores.
Es una importante herramienta administrativa para toma de decisiones tales como:
fijacin de precios de venta, anlisis de rentabilidad de productos, elaboracin de
presupuestos, evaluacin operativa y administrativa.
Desventajas De Un Sistema De Costos Estndar:
Su montaje e implementacin puede ser costosa.
En algunos casos los estndares se tornan rgidos lo cual puede generar ineficiencias y
dificultades en la gestin del personal.
DETERMI NACI ON Y TI POS DE ESTANDARES
Los estndares que definen una empresa y las diferentes tcnicas para lograrlos, tienen que ver
con los conceptos que la empresa define dependiendo del nivel de operacin que se toma como
referencia.
Existe un nivel ptimo en el cual se definen los estndares ideales que considera un 100% de
efectividad y eficiencia, sin considerar posibles dificultades en el proceso productivo, Charles T
Horngren los define como los sueos de los Ingenieros Industriales en sus fbricas celestiales.
Existen otros conceptos de aplicacin que son los estndares normales, generalmente son
medidas para el corto plazo y para definirlos se tienen en cuenta, adems de los seguimientos e
interpretaciones estadsticas, informacin histrica de eficiencia y productividad de periodos
anteriores, tienen la posibilidad de ser fcilmente modificable.
Otro tipo de definicin son los estndares reales, que son fcilmente alcanzables mediante una
normal actividad de los operarios, puede ser motivante para ellos pero esconder ineficiencias
propias ya sea por falta de pericia o capacitacin, adems su marco de aplicacin se da en el corto
plazo.
Cualquiera de los tres tipos de estndares definidos puede ser empleado dependiendo del
elemento del costo y del tipo de producto.
COSTOS ABC
ACTIVITY BASED COSTING
(COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES)
DEFI NI CI N: Es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de
los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran
variables y no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos
u otro cualquier criterio de distribucin. ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo
de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los
objetos de costo.
OBJ ETI VO: Gestionar integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen
dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los
costos a dichos productos.
CARACTER STICAS PRI NCI PALES DE LA GESTI N POR ACTI VI DADES
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de forma
aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
Ventajas De Un Sistema ABC:
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se
ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy
tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal
requerido por la empresa.
Desventajas De Un Sistema ABC:
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos.
Descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros
complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
Es el ms preciso, pero nunca se logra obtener el costo exacto de los productos porque
existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente.
PRESUPUESTO DE VENTA
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en
trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
I MPORTANCI A DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS
Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual la ciudadana percibir mayores
ingresos y aumentar su poder adquisitivo; hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del
Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto
maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no es
realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas
suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas
y de gastos administrativos.
PASOS PARA REALI ZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un
presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas
formas, dependiendo de las caractersticas del negocio y de las habilidades de la administracin.
Preparar Pronsticos de Ventas
Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que
rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un
pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse como uno de
los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por
la administracin.
El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, as que si ste ha
sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
sern mucho ms confiables. Los pronsticos de venta son una fuente importante de informacin
en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administracin superior,
as que deben prepararse antes de cualquier decisin e indicar las ventas probables bajo diversos
supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronstico de ventas de la industria a la que
pertenece la compaa y el sector en donde est ubicada y otro de la propia empresa.
Pronsticos de ventas del sector
Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas las empresas del sector o
aquellas que constituyan la competencia real. La comparacin del mercado o demanda con las
ventas u ofertas del sector, permiten detectar las situaciones siguientes:
Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la distancia
mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo de productos o la integracin.
Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al atrincheramiento, la
contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin de polticas crediticias o de precios
que conduzcan al desplazamiento de competidores.
Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores como la tendencia
de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las polticas sobre productos y la
intencin de ampliar su oferta mediante proyectos de inversin. Es muy importante mantener
sistemas de informacin fidedigna y actualizada.
Pronsticos de ventas de la empresa
Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el mercado.
La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la participacin deseada a partir del
reconocimiento de las capacidades productivas, la situacin de la empresa, el estado de
intervencin actual y el estudio racional de las polticas de marketing que puedan implementarse.
PRESUPUESTO OPERATIVO EMPRESARIAL
Es un documento que recoge, en trminos econmicos, la previsin de la actividad productiva de
la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto econmico.
ELABORACI N DEL PRESUPUESTO OPERATI VO
En la gran mayora de las empresas la fase de presupuestacin comienza con la elaboracin del
presupuesto de ventas. Una vez elaborado el presupuesto de ventas, y teniendo en cuenta la
poltica de existencias de productos terminados en cuanto a calidad, cantidad y plazo de entrega,
se confeccionar el presupuesto de produccin.
A la hora de confeccionar dicho presupuesto, habr que tener en cuenta la capacidad de
produccin, y en el supuesto caso de que sta fuese insuficiente, habra que revisar los
presupuestos de ventas y de stock de unidades, o bien presupuestar nuevas inversiones.
Para elaborar el presupuesto de produccin ser necesario determinar:
Las unidades a producir.
El coste de produccin.
El clculo de las unidades a producir se determinar mediante la siguiente ecuacin:
Produccin = Ventas - Existencias Iniciales + Existencias Finales
Las ventas se estimarn en base a la demanda del mercado, mientras que la poltica de almacenes
que la empresa adopte determinar las existencias.
BIBLIOGRAFIA
Oscar Marulanda Castao. Curso costos y presupuestos. Segunda Edicin 2009.
http://www.monografias.com/trabajos64/presupuesto-venta/presupuesto-venta.shtml
http://www.slideshare.net/henry_tucto/costos-abc