DEPRECIACIONES

CONTABLES

SECCION 14 CONTABILIDAD PARA
LA GESTION
INTEGRANTES:
. Andrea Nez
. Cristian Gutirrez
. Michel Cortes


DEFINICIN
En el activo de la empresa existen ciertos bienes tangibles que fueron adquiridos para ser usados
exclusivamente por la empresa, y sin el nimo de revenderlos; es el caso de bienes races,
instalaciones, maquinarias, muebles y tiles, vehculos, que forman el activo fijo, o activo
permanente o activo inmovilizado de la empresa. Estos bienes no se extinguen durante un
ejercicio; por lo tanto, su costo se distribuye en los perodos contables que comprende su vida til.
En cada perodo contable se carga a gastos una parte proporcional del valor del bien, es lo que
llamamos DEPRECIACIN.

Desde este punto de vista, la depreciacin es considerada un proceso de distribucin o
asignacin.

Existe otro criterio al respecto, que plantea la depreciacin como la prdida de valor que
experimentan los bienes de activo fijo, debido a la accin del tiempo, uso, obsolescencia o a la
influencia de elementos ambientales. La depreciacin considerada en esta forma constituye un
factor de valuacin del activo.






NOTA ->
Excepto para los activos que no se desgastan, tales como los terrenos y las colecciones de arte,
todos los bienes deben depreciarse durante la vida til del activo, segn una base racional y
sistemtica, sin considerar el resultado de las operaciones de la empresa.
Para este procedimiento se usan los siguientes trminos:
(a) Activos fijos depreciables:
Son los que estn definidos en el prrafo 3 del presente boletn, se espera que sern usados
durante ms de un perodo contable y tienen una vida til limitada.
(b) Vida til:
Es el perodo durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la empresa,
incluidos sus repuestos referidos en el prrafo 27 de este boletn. Para determinar la vida til de
un bien deberan considerarse, entre otros, los siguientes factores: intensidad de utilizacin del
bien (1,2 o ms turnos), obsolescencia tcnica, programa de mantencin, etc.
(c) Monto depreciable:
Corresponde al valor bruto corregido registrado en libros menos el valor residual estimado.
Hay varios mtodos para distribuir los importes depreciables a cada perodo contable durante la
vida til del activo. Cualquiera que sea el mtodo de depreciacin elegido, es necesario que su uso
sea constante, independiente del nivel de rentabilidad de la empresa y de consideraciones
tributarias, para proporcionar comparabilidad en los resultados de las operaciones de la empresa
de un perodo a otro.
La depreciacin debe acumularse en los libros por medio de una cuenta complementaria del
activo fijo, llamada depreciacin acumulada. Su saldo debe corregirse monetariamente, de
acuerdo con las disposiciones del Boletn Tcnico N 13.













Sus causas se dividen en tres tipos:

. Normales: en la cual el bien se gasta de forma natural ya sea por uso de este,
agotamiento y/o por accin normal de sus compuestos.
. Eventuales o Extraordinarias: aqu se incluyen los desgastes por mala instalacin del
bien o falla en su estructura, como tambin se considera un desgaste por un evento
especifico ejemplo: incendio.
. Funcionales o Econmicas: des-uso gradual o total del bien, o simplemente desgaste por
alta demanda de este.

Los factores de la depreciacin son los siguientes:

- Base de la Depreciacin: generalmente se toma por base de la
depreciacin el costo de adquisicin del activo fijo, es decir, el precio al
cual yo adquir el bien.
- Valor Residual o Desecho: es una estimacin de precio para cuando el
bien termine su vida til.
- Vida Probable o Vida til: estimacin de cuanto durara el activo fijo en
condiciones de trabajo normales










METODOS A CONTINUACIN













MTODO DECRECIENTE POR SUMA DE AOS DE VIDA

En este mtodo el cargo por depreciacin se fracciona del valor original del activo fijo y a
la vez es inferior al ao anterior, la fraccin tendr por numerador los aos que quedan de
vida al bien y por denominador tendr la suma total de sus aos. La Formula para la
depreciacin decreciente por suma de aos de su vida es monto a depreciar x fraccin.

La suma total de sus aos se calcula sumando cada uno de los aos de vida por separado,
ejemplo:

Si un vehculo tiene de vida 5 aos la suma total ser:
Ao 1+ ao 2+ ao 3+ ao 4+ ao 5= 1+2+3+4+5 = 15.


El monto a depreciar es el Costo de Adquisicin Valor Residual.

La Fraccin se escribira de la siguiente forma:






La Depreciacin decreciente por suma de aos de su vida = Monto a depreciar x Fraccin

EJEMPLO

Determinar la depreciacin anual de una maquina ensambladora el cual su valor de costo
ser de $15000 . su valor residual es de $2000 y su vida probable til es de 20.000
unidades de produccin.

HA PRODUCIDO:
. En el ao 1 = 2000 unidades
. En el ao 2 = 3000 unidades
. En el ao 3 = 4000 unidades
. En el ao 4 = 8000 unidades
. En el ao 5 = 3000 unidades

TOTAL 20000 unidades.





- Para determinar el cargo de depreciacin en cada uno de los periodos;

D = C r
N


Donde D es depreciacin, C es costo de adquisicin, r es el valor residual y N es la vida til
que en este caso son los aos de vida.

a) El costo de adquisicin se refiere al precio el cual uno compra el producto.

b) El valor residual corresponde al valor estimado que tendrn los bienes cuando
terminen su vida til.



. Los aos de vida son = 5
Suma de los aos de vida = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15


La fraccin de depreciacin: Cargo anual por depreciacin



. Para el primer ao = 5/15 ao 1 = 13000 * 5/15 = 4333
. Para el primer ao = 4/15 ao 1 = 13000 * 4/15 = 3467
. Para el primer ao = 3/15 ao 1 = 13000 * 3/15 = 2600
. Para el primer ao = 2/15 ao 1 = 13000 * 2/15 = 1733
. Para el primer ao = 1/15 ao 1 = 13000 * 1/15 = 867









CONTABILIZACIN DE LA DEPRECIACIN:
Por medio de los asientos contables la depreciacin quedara a cargo de una cuenta de
perdida que representa el costo del ejercicio y de abono tendr la cuenta que se le har la rebaja
de nuestra depreciacin. Existen dos formas de contabilizar las depreciaciones en el asiento y es
de forma directa e indirecta (mtodo).
. METODO DIRECTO: consiste en que el abono se hace directamente a una cuenta de activo
rebajndola en el monto de la depreciacin.


. METODO INDIRECTO: consiste en abonar una cuenta especial denominada depreciacin
acumulada, en la cual se van acumulando peridicamente las depreciaciones.


-------------------------mtodo directo---------------------------
DEPRECIACION $ 4333
MAQUINA DE ENSAMBLAJE $4333
Gl: depreciacin por el primer ao
------------------------------mtodo indirecto-------------------------------------
DEPRECIACION $4333
DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINA $4333
Gl: depreciacin acumulada por el primer ao
---------------------------------------x------------------------------------------------------



BALANCE GENERAL (mtodo directo)
El mtodo de depreciacin decreciente por suma de aos de vida se encuentra en los
activos en el balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO
. Mquina de ensamblaje $10667
.terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000
. Muebles y tiles (cuenta adicionada como ejemplo) $350.000







CONTABILIZACIN DE DEPRECIACIONES EN EL ESTADOS DE
RESULTADOS:

Ambos mtodos directo e indirecto se vern reflejados en el estado de resultado,
se ubicaran junto a los gastos del ejercicio, bajando nuestras utilidades. Los
montos que aparecern sern los de las depreciaciones realizadas durante el ao.
(La cuenta Depreciacin de nuestro libro diario y mayor se ocupara para el
estado financiero).



ESTADO DE RESULTADO (mtodo directo)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:

Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(Costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (4333)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx


















BALANCE GENERAL (mtodo indirecto)
El mtodo de depreciacin decreciente por suma de aos de vida se encuentra en los
activos en el balance general, por ejemplo:

. Mquina de ensamblaje $10667
. Depreciacin acumulada (4333)
. Terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000
. Muebles y tiles (cuenta adicionada como ejemplo) $350.000






ESTADO DE RESULTADO (mtodo indirecto)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:



Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (4333)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx













Mtodo de volumen de produccin
Este mtodo mide la utilizacin del activo, que depende de las unidades de produccin
que es capaz de ejecutar en su vida estimada, es decir, este se basa en el nmero total de
unidades que se usaran o que se puedan producir, o nmeros de horas que trabajara el
activo o bien el nmero de kilmetros que recorrer.
La frmula es igual a la del mtodo lineal
D: c-r /n
. D: depreciacin
. C: costo de adquisicin
. r: valor residual
. N: unidades que producir el bien, durante toda su vida til.
Ejemplo:
Una maquinaria avaluable en $10.000 su valor residual de $1.000, y su vida til
probables es de 10.000 unidades.
Entonces
10.000-1000 /10.000= 0.90
Entonces a cada unidad que se produzca, se le carga un costo de depreciacin de 0.90
Calculemos la depreciacin anual
periodo unidades x Costo de
apreciacin
resultado
Ao1 1500 X 0.90 $1350
Ao2 2000 X 0.90 $1800
Ao3 3000 X 0.90 $2700
AO4 2500 X 0.90 $2250
AO5 1000 X 0.90 $9000
TOTAL $9000



- CONTABILICACION DE LA DEPRECIACION POR MEDIO DE LOS ASIENTOS CONTABLES



-------------------------mtodo directo---------------------------
DEPRECIACION $1350
MAQUINARIA $1350
Gl: depreciacin por el primer ao
------------------------------mtodo indirecto-------------------------------------
DEPRECIACION $1350
DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINARIA $1350
Gl: depreciacin acumulada por el primer ao
---------------------------------------x------------------------------------------------------



BALANCE GENERAL (mtodo directo)
El mtodo de depreciacin de volumen de produccin se encuentra en los activos en el
balance general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO
. Maquinaria $8650
.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000
. Muebles y tiles (cuenta adicionada como ejemplo) $120.000

ESTADO DE RESULTADO (mtodo directo)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:

Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(Costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (1350)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx






BALANCE GENERAL (mtodo indirecto)
El mtodo de depreciacin por volumen de produccin se encuentra en los activos en el
balance general, por ejemplo:

. Maquina 8650
. Depreciacin acumulada (1350)
. Terreno (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000
. Vehculo (cuenta adicionada como ejemplo) $5.000.000





ESTADO DE RESULTADO (mtodo indirecto)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:



Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(Costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (1350)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx













Mtodo de depreciacin de la lnea recta.

En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la
utilizacin de los activos.
Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la
obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y
considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El
cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho.

Ejemplo:

Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de $22.000 que
aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de $2.000,
usando este mtodo de lnea recta obtenemos:

$22.000 - $2.000
=
Gasto de depreciacin anual de
$4.000
5 aos


Costo Valor Residual (VL) = Depreciacin
Aos (Vida til)








- Escrito de forma ordenada se utiliza la tabla a continuacin


fecha ao costo inicial depreciacin ejercicio depreciacin acumulada valor libro
1999 5 22.000 4.000 4.000 18.000
2000 4 22.000 4.000 8.000 14.000
2001 3 22.000 4.000 12.000 10.000
2002 2 22.000 4.000 16.000 6.000
2003 1 22.000 4.000 20.000 2.000


. Fecha: Fecha de depreciacin.
. Ao: ao que se est depreciando.
. Costo inicial: costo al cual compr el bien.
. Depreciacin ejercicio: depreciacin igualitaria (del ejercicio en s).
. Depreciacin acumulada: se suma las depreciaciones de los aos anteriores.
. Valor libro: costo inicial menos la depreciacin acumulada.


- CONTABILICACION DE LA DEPRECIACION POR MEDIO DE LOS ASIENTOS CONTABLES


-------------------------mtodo directo---------------------------
DEPRECIACION $4000
COSECHADORA $4000
Gl: depreciacin por el primer ao
------------------------------mtodo indirecto-------------------------------------
DEPRECIACION $4000
DEPRECIACION ACUM. DE MAQUINARIA $4000
Gl: depreciacin acumulada por el primer ao
---------------------------------------x------------------------------------------------------













BALANCE GENERAL (mtodo directo)
El mtodo de depreciacin de lnea recta se encuentra en los activos en el balance
general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO
. Cosechadora $18.000
.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $ 1.000.000
. Muebles y tiles (cuenta adicionada como ejemplo) $120.000





ESTADO DE RESULTADO (mtodo directo)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:

Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(Costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (4000)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx

















BALANCE GENERAL (mtodo indirecto)
El mtodo de depreciacin de lnea recta se encuentra en los activos en el balance
general, por ejemplo:

ACTIFO FIJO
. Cosechadora $18.000
. Depreciacin acumulada (4000)
.edificio (cuenta adicionada como ejemplo) $1.000.000
. Muebles y tiles (cuenta adicionada como ejemplo) $120.000




ESTADO DE RESULTADO (mtodo indirecto)
En el estado de resultado la cuenta depreciacin ira reflejada como gasto, es decir que
restara como lo mostraremos a continuacin:

Ingreso por venta (+) xx
(Costo de venta) (-) (xx)
Margen bruto (=) xxxx
(Costo de adm. y vta) (xxx)
(DEPRECIACIN) (4000)
Resultado operacional (=) xxxxx
Ingresos financieros (+) xxx
(Egresos financieros) (-) (xxx)
Resultado del operacional (=) 0
Resultado del ejercicio (=) xxxxx




NOTA: todos los saldos puestos en los balances generales y estados de resultados en este
informe fueron obtenidos por la realizacin de cuentas T previas pero no puestas aqu ya
que solo se asimilo el proceso y los valores.