Universidad Nacional Abierta y a Distancia ‐ UNAD 

 
   

102035_13 DESARROLLO 
ORGANIZACIONAL 
TRABAJO COLABORATIVO NO. 2 

Tutor: Julio Ángel Vides Mercado | Est.: Álvaro José Mosquera S.
   
 

EMPRESA: 
 
GRUPO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES COLOMBIANO ‐ GEICOL S.A. 

DIRECCIÓN: 
 
Calle 37 Norte No. 3GN19, Barrio Prados del Norte, Santiago de Cali – Valle del Cauca – Colombia. 

TELÉFONO: 
 
680 78 11 
 

FAX: 
 
680 78 74 
 

PÁGINA WEB: 
 
www.geicol.net 
 
 

MARCA DE LA EMPRESA: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA: 
 
GEICOL SA. ‐ Grupo de Estudios e Investigaciones Colombiano, es una compañía de Consultoría, Diseño 
e Interventoría de Proyectos de Infraestructura comprometida con el desarrollo social y la calidad de 
los proyectos a su cargo. 
 
Los estudios y diseños se hacen con total respeto hacia los recursos naturales y el medio ambiente. Se 
tiene en cuenta que el equilibrio entre el crecimiento económico y la conservación, es necesario para 
lograr  el  desarrollo  sostenible,  instrumento  válido  en  la  preservación  del  entorno  natural  como 
patrimonio de todas las generaciones. 
 

COBERTURA DE LOS TRABAJOS REALIZADOS: 
 
Cubre  una  extensa  zona  geográfica  en  el  país  en  los  departamentos  de  Nariño,  Risaralda,  Caldas, 
Antioquia,  Cauca,  Valle  del  Cauca,  Putumayo,  Meta,  Norte  de  Santander,  Sucre,  Cundinamarca  y 
Santander entre otros, en municipios como Buenaventura, Cali, Florida, Cerrito, Riofrío, Trujillo, Alcalá, 
Jamundí,  Vijes,  Yotoco,  Silvia,  Totoró,  Inza,  Timbío,  Tambo,  Cajibío,  Rosas,  Miranda,  Puerto  Tejada, 
Santander  de  Quilichao,  Santa  Rosa,  San  Sebastián,  Granada,  Manizales,  Mocoa,  Cúcuta,  El  Roble, 
Pereira, Bogotá, Medellín, Campamento (Antioquia) entre otros. 

MISIÓN: 
 
Somos  una  asociación  de  profesionales  consultores,  agrupados  alrededor  del  desarrollo  de  estudios, 
diseños e interventorías de proyectos de infraestructura. Nuestra misión es alcanzar el equilibrio entre 
los  elementos  técnicos,  sociales,  ambientales  y  económicos,  que  posibiliten  el  mejoramiento  de  la 
calidad de vida de las comunidades para la construcción de una Colombia mejor. 
 

VISIÓN: 
 
Para el año 2010, Geicol S. A. será una empresa líder en el campo de la Ingeniería de Consulta a nivel 
local  y  nacional.  En  el  año  2014  nuestra  empresa  trascenderá  las  fronteras  y  tendrá  presencia  en los 
países  latinoamericanos.  Queremos  posicionarnos,  consolidarnos  y  ser  reconocidos  por  nuestros 
clientes como una empresa pujante, permeable a las innovaciones técnicas y tecnológicas; y digna de 
confianza en sus productos. 
 
 
 
 
 

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POLÍTICA DE CALIDAD: 
 
Desarrollar  estudios,  diseños  e  interventorías  de  proyectos,  que  brinden  satisfacción  a  nuestros 
clientes, buscando el mejoramiento continuo de nuestros  
 
 
Procesos  a  través  de  proveedores  y  personal  competentes  que  impulsen  el  crecimiento  de  la 
organización. 
 

OBJETIVOS DE CALIDAD: 
 
• Desarrollar  estudios,  diseños  e  interventorías  de  proyectos,  que  brinden  satisfacción  a 
nuestros clientes.  
 
• Promover el mejoramiento de las competencias del personal.  
 
• Velar por el buen desempeño de nuestros proveedores. 
 
• Dirigir nuestros esfuerzos hacia el crecimiento de nuestra organización. 
 

PROCESOS BASICOS DE LA ORGANIZACIÓN: 
Los procesos de la organización se identifican mediante el siguiente mapa de procesos: 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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GESTIÓN DE LA CALIDAD:  

GEICOL S.A. En busca de crecer y consolidar la fuerza que hasta el momento ha venido adquiriendo en 
compromiso  y  entrega  de  cada  uno  de  los  proyectos  realizados;  tiene  como  objetivo  integrar  dichos 
parámetros con la calidad, no solo como un proceso de acreditación sino porque sabemos que el país 
necesita gente  comprometida  en  su  trabajo  que  hagan  crecer  a  la  ciudad  entregando  productos  en 
cantidad y en calidad. 

Por esta razón en el transcurso del 2008 la empresa ha logrado que cada una de las componentes que 
ofrece, certifique el proceso de calidad que requiere y así se ha dado un paso más allá de lo que hasta 
el momento se estuviera ofreciendo.  

La  calidad  es  un  parámetro  cuantificable  que  permite  medir  y  conocer  las  falencias  que  en  algún 
momento  se  hayan  presentado;  transformándola  en  una  herramienta  clara,  para  que  en  futuras 
ocasiones dichas falencias sean mínimas y el fruto entregado no solo sea el deseado o exigido, sino que 
supere los límites de satisfacción del cliente. 
 
GEICOL S.A. va de la mano con las políticas de la norma ISO 9001 de Gestión de Calidad, donde tiene 
como objetivo mejorar aspectos importantes en la empresa no solamente en cuanto a lo técnico sino 
por el contrario aspectos internos que van ligados netamente al producto final y que trae consigo un 
crecimiento económico y la satisfacción de una entrega con excelente calidad 
 
Por  lo  tanto  se ha  llevado  a  cabo  la  reorganización  y  reorientación  uniendo   las  capacidades  y 
motivaciones del grupo de trabajo, con un fin buscado el éxito no solo a nivel interno de la empresa 
 sino  a  través  del  trabajo  entregado,  encontrando   una  conexión  que  permita  interactuar  con  la 
sociedad, para crecer no solo a nivel aportar a la construcción de una Colombia mejor. 
 
En este momento Geicol se encuentra certificada por el ICONTEC para el desarrollo de CONSULTORIA 
EN  ESTUDIOS  Y  DISEÑOS  ARQUITECTONICOS  Y  EN  INGENIERIA  CIVIL,  SANITARIA  Y  AMBIENTAL  que 
cumplen  con  los  parámetros  exigidos  por  la  norma  ISO  9000  para  darle  continuidad  al  proceso  de 
Gestión de Calidad. 

CLIENTES:  
 
• Armada Nacional de Colombia. 
• Instituto Nacional de Vías INVIAS. 
• Fondo Nacional de Caminos Vecinales. 
• Universidad Nacional de Colombia ‐ IDEA, programa de Transporte y Medio Ambiente. 
• Corporación Autónoma Regional del Valle de Cauca – CVC. 
• Corporación Autónoma Regional del Cauca – CRC. 
 
 
 

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• Fondo rotatorio de la Armada ‐ Regional Valle. 
• Fondo de solidaridad del Valle. 
• Departamento Administrativo de Planeación Municipal de Cali. 
• Municipio de Campamento – Antioquia. 
• Municipio de Medellín ‐ Secretaria de Transporte y Transito. 
• Municipio de Buenaventura. 
• Intercontrol Ltda. 
• Municipio de El Cerrito – Valle del Cauca. 
• Metro Cali S. A. 
• Secretaria de Infraestructura Vial y Valorización Mpal. de Cali. 
• Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente – DAGMA. 
• HIDROCONSULTA LTDA. 
• Unión Temporal Bil Pro. 
• Municipio de Silvia – Cauca. 
• Plásticos Alianza. 
• Unión Temporal Bil Ingeniería Ltda ‐ Proviales Ltda. ‐ Consultec Ltda. 
• TNM LIMITED. 
• Concesionaria de Occidente S.A. (Conalvias S.A.). 
• PANAVIAS S.A. 
• Municipio de TIMBIQUI. 
• GRODCO S.A. 
• Ing. Iván Monsalve. 
• Ing. Cesar Ruiz Perea. 
• Ing. Nhora Renteria. 
• Ing. Alex Pascual Loango. 
• Luis Fernando González Williamson S. En C.S. 

ÁREAS DE SERVICIO 
 
‐ Transporte 
• Carreteras 
• Autopistas 
• Vías Urbanas 
• Transporte Masivo 
• Redes Férreas 
• Puentes 
• Túneles 
• Aeropuertos 
 
‐ Energía Eléctrica 
• Líneas de Transmisión 
• Redes de Distribución 
• Subestaciones 
• Hidroeléctricas 
 
 

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• Centrales Térmicas 
 
‐ Hidrocarburos 
• Refinerías 
• Facilidades Superficie 
• Locaciones de Exploración y Producción 
• Estaciones de Bombeo 
• Terminales y Tanques de Almacenamiento 
• Oleoductos, poliductos, gasoductos 
• Tratamiento de Aguas de Producción 
• Distribución de Gas 
• Infraestructura para Campos Petroleros 
 
‐ Agua y Saneamiento 
• Acueducto y alcantarillado 
• Embalses, Presas y Túneles 
• Tratamiento y distribución de Agua 
• Cuencas Hidrográficas 
 
‐ Ambiental 
• Estudios Ecológicos 
• Estudios de Impacto Ambiental y Social 
• Inventarios Forestales 
• Gestión de Servidumbres 
• Planes Maestros 
• Planificación y Ordenamiento 
 
‐ Telecomunicaciones 
• Fibra Óptica 
• Telefonía Móvil y Fija 
• Internet 
• Satelitales 
 

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PLANEACIÓN 
 
En  la  planeación  se  da  connotación  a  los objetivos,  la  selección de  alternativas,  pensar  a  largo  plazo, 
buscar  una  alianza  de  algo,  responde  a  preguntas  de  cómo  llego,  dónde  llego,  toma  decisiones 
anticipadas,  adelantándose  al  futuro,  busca  seleccionar  un  curso  de  acción,  utilizando  procesos,  para 
desencadenar en  la  toma  de  decisiones.  La  planeación  es  un  proceso  que  se  utiliza  en  función  de  un 
grupo de personas o instituciones, que revive y estima su situación actual, y posteriormente analiza las 
condiciones futuras de su medio ambiente, sociedad o institución a la que sirven, en ella se resuelve el 
¿Qué se va hacer?.  
 
 
Geicol S.A., básicamente es una empresa de Ingeniería de Consulta que desarrolla estudios y diseños de 
proyectos  de  infraestructura  como  vías,  puentes,  planes  de  ordenamiento  territorial,  estudios  de 
impacto ambiental, estructuración de procesos licitatorios desde el punto de vista técnico, entre otras 
actividades. De igual manera esta empresa se dedica a la interventoría de proyectos de infraestructura 
y de estudios y diseños. 
 
Es  importante  mencionar  que  Geicol  S.A.,  está  certificada  por  la  ISO‐9001  Gestión  de  la  Calidad,  por 
tanto  para  todos  sus  proyectos,  existen  ciertos  lineamientos  en  cuanto a  procesos  y  procedimientos. 
Para el Desarrollo de los aspectos fundamentales de la planeación en Geicol S.A., tenemos: 
 
a) Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar: 
Cada  uno  de  los  proyecto  de  Geicol  S.A.  por  ser  proyectos  de  consultoría,  cuentan  con 
dos procesos que están interrelacionados el de estudios y diseño, estos dos procesos son 
el  actor‐planificador  en  ellos  se  plantea  de  manera  creativa  la  solución  de  los  nudos 
críticos  seleccionados.  Para  ello  debe  planearse  varias  opciones  y  evaluarlas  en  función 
de  su  eficiencia  resolutiva.  Por  ejemplo  los  estudios  y  diseños  de  una  vía  urbana,  se 
analizan  todos  los  componentes  diseño  geométrico,  afectación  predial,  estudio 
topográfico,  hidrología,  redes  de  servicios  públicos  (hidrosanitarias,  eléctricas, 
telecomunicaciones, etc.) El desarrollo de cada uno de esos componentes siempre son los 
mismos  y  nunca  varían.  Quiere  decir  entonces  que  el  desarrollo  de  estos  componentes 
son en definitiva los objetivos planificadores. Y la meta de cada proyecto es entregar un 
producto  que  este  de  acorde  con  las  necesidades  del  cliente  y  cumplan  con  los 
requerimientos técnicos, jurídicos y financieros. 
 
b) Determinar cuáles son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos 
Esta  empresa  en  la  etapa  de  planificación  en  sus  proyectos  tiene  las  siguientes 
actividades: 
• Diagnóstico  ó  análisis  del  proyecto:  Este  permite  entender  la  problemática  y  definir 
con un  enfoque  integral  los espacios cada proyecto de  infraestructura, en  el cual  se 
permita la convivencia  de la población, con la naturaleza, en un contexto de equilibrio 
dinámico que concilia el desarrollo con acciones social y ambiental. 
• Formulación del proyecto: En esta actividad ya se han definido todos los lineamientos 
de  tipo  técnico,  administrativo  jurídico,  financiero,  social  y  ambiental,  es  decir  la 
consolidación del estudio y diseño. 
• Implementación: Con esta actividad, mediante mecanismos jurídicos se vela porque el 
estudio y diseño de cada proyecto, trate de implementarse a cabalidad e incluso, se 
reserva la propiedad intelectual. 

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c) Identificar  cuáles  son  los  medios  necesarios  para  llevar  a  cabo  las  actividades 
previamente definidas. 
Los medios necesarios para cada una de las actividades son las siguientes; 
• Software: Geicol cuenta con diferentes aplicaciones que permiten el desarrollo de la 
actividad  del  diagnostico,  como  por  ejemplo  con  programas  que  permiten  la 
modelación  de    topografía  (Autocad  Land,  Eagle  Point),  programas  de  Hidrología  e 
Hidráulica (HEC RAS), aplicativos para modelación de transito (MAC TRANS), software 
especializado en Sistemas de Información Geográfica (ArcView, ArcGIS), paquete que 
permite llevar la contabilidad de cada proyecto (CG UNO), entre otros. 
• Hardware:  Tabletas  digitalizadoras  de  cartografía,  equipos  de  computo,  impresoras, 
plotter, etc. 
• Equipos: Estación total (para levantamientos topográficos), equipo de batimetría, GPS, 
etc. 
 
d) Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. 
Como cada proyecto, tiene unos tiempos contractuales, todo proyecto tiene un 
cronograma. 
 
e) Asignar  a cada  miembro  de  trabajo,  responsabilidades  específicas  para cada  actividad  a 
desarrollar. 
Esta  empresa,  cuenta  con  un  grupo  interdisciplinario  que  desarrolla  actividades  muy 
específicas,  entre  ellos  tenemos  un  coordinador  de  proyecto,  ingenieros  civiles  con 
diferentes  especializaciones,  ingenieros  sanitarios,  ingenieros  eléctricos,  arquitectos, 
geotecnistas y personal de apoyo. 
 
La  planeación  sin  acción  sólo  conduce  a  sueños  e  ilusiones,  si  en  verdad  queremos  que  nuestras 
iniciativas  salgan  adelante,  la  planeación  debe  ir  a  la  par  con  la  acción.  De  nuestras  acciones 
dependerán nuestros resultados y por lo tanto la consecución de nuestros objetivos. 
 

ORGANIZACIÓN 
 
La organización busca la obtención de la eficiencia y solo es posible a través del orden y coordinación 
racional  de  todos  los  recursos.  Una  organización  está  conformado  por  personas,  tareas  y 
administración, que se interrelacionan sistémicamente para cumplir con unos objetivos. 
 
Para el Desarrollo de los aspectos fundamentales de la organización en Geicol S.A., tenemos: 
 
a) Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores. 
 
Cada  posición  concreta  tiene  unos  derechos  inherentes  que  los  titulares  adquieren  del 
rango  o  título  de  la  posición.  La  autoridad  por  lo  tanto  se  relaciona  directamente  con  la 
posición  del  titular  dentro  de  la  Organización  y  no  tiene  nada  que  ver  con  la  persona  en 
forma individual. 
 

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 Cuando  una  posición  de  autoridad  es  desocupada,  la  persona  que  ha  dejado  el  cargo, 
entrega con él, la autoridad que el mismo representa. La autoridad permanece con el cargo 
y con su nuevo titular. Cuando se ejerce autoridad, se espera el cumplimiento intrínseco de 
las órdenes emanadas del titular de la autoridad.  
 
En  el  siguiente  cuadro  se  muestra  que  la  autoridad  principal  de  cada  proyecto  es  el 
coordinador  de  proyecto,  y  la  responsabilidad  del  producto  final  es  del  grupo 
interdisciplinario junto con el coordinador. La subdivisión del trabajo se puede notar en la 
división de las especialidades del grupo interdisciplinario: 
 
Arquitecto 
Ingeniero especialista en vías 

GRUPO INTERDISCIPLINARIO 
Ingeniero Sanitario 
Ingeniero Eléctrico de Comunicaciones y Gas 
Ingeniero de estructuras  Entrega de estudios y 
Ingeniero ambiental y social  diseños (informes, 
Ingeniero civil con especialización en pavimentos  memorias técnicas, planos), 
COORDINADOR DE 
Geotecnista  que deben cumplir con los 
PROYECTO  Equipo de topografía  requerimientos solicitados 
Ingeniero especialista en SIG  (técnicos, jurídicos, 
Ingeniero  civil  especialista  en  costos  y  financieros) 
presupuestos 
Personal  de  apoyo:  (equipo  de  contabilidad, 
almacenista,  secretaria,  dibujantes,  cadeneros 
del equipo de topografía. 

 
 
b) Establecer claramente los deberes de cada empleado. 
Los deberes de cada empleado dentro de Geicol, son los siguientes: 
• Desempeñar  el  servicio  contratado  bajo  la  dirección  del  Gerente  ó  Coordinador  de 
proyecto. 
• Ejecutar el trabajo con la eficiencia, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y 
lugar convenidos. 
• Restituir a Geicol los materiales no usados y conservar en buen estado los instrumentos y 
útiles  que  se  les  faciliten  para  el  trabajo.  Es  entendido  que  no  son  responsables  por  el 
deterioro normal ni por el que se ocasione por caso fortuito, fuerza mayor, mala calidad o 
defectuosa construcción. 
• Observar buenas costumbres durante el trabajo. 
• Prestar los auxilios necesarios en caso de siniestro o riesgo inminente en que las personas o 
intereses  del  patrono  o  de  algún  compañero  de  trabajo  estén  en  peligro,  sin  derecho  a 
remuneración adicional. 
• Guardar  los  secretos  técnicos,  comerciales  o  de  fabricación  de  los  productos  a  cuya 
elaboración concurran directa o indirectamente, con tanta más fidelidad cuanto más alto 
sea  el  cargo  del  trabajador  o  la  responsabilidad  que  tenga  de  guardarlos  por  razón  de  la 
ocupación  que  desempeña,  así  como  los  asuntos  administrativos  reservados,  cuya 
divulgación pueda causar perjuicio a la empresa. 
• Observar  rigurosamente  las  medidas  preventivas  que  acuerden  las  autoridades 
competentes y las que indiquen los patronos, para seguridad y protección personal de ellos 
o de sus compañeros de labores, o de los lugares donde trabajan. 
 
c) Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad. 

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 El área de que desarrolla los proyectos es la subgerencia técnica, en concordancia con los 
Departamentos  de  Estudios  y  diseños  e  interventoría,  dentro  de  los  cuales  existe  un 
coordinador de cada proyecto, a continuación se muestra la estructura organizacional 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
d) Proporcionar  a  los  empleados  todos  los  recursos  necesarios  para  que  desempeñen  su 
trabajo. 
Tal como se menciono en la respuesta del Taller 1, numeral 3, literal c, Geicol S.A. cuenta 
con medios para que su personal pueda desarrollar sus actividades, que en última instancia 
son  los  recursos  de  tipo  técnico.  De  igual  manera  cada  proyecto  posee  un  rubro 
presupuestal por cada proyecto, es decir el recurso económico, factor determinante para el 
pago  de  cada  uno  de  los  empleados;  así  como  la  investigación  en  campo  que  desarrolla 
cada uno de los especialistas del grupo interdisciplinario. 
 
La organización determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la 
organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la 
estructura departamental de la empresa. 
 
 

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DIRECCIÓN 
 
La Dirección lleva a cabo los lineamientos establecidos en la planeación y la organización. La dirección 
está encargada de la parte motivacional de los empleados así como de la productividad. 
  
Para el Desarrollo de los aspectos fundamentales de la dirección en Geicol S.A., tenemos: 
 
 
a) Coordinar  las  actividades  de  la  empresa  de  manera  que  se  desarrollen  armónica  y 
eficientemente 
Para  la  coordinación  de  las  actividades  de  cada  uno  de  los  proyectos,  Geicol  S.A.,  ha 
establecido  como  marco  de  referencia  para  sus  actividades  gerenciales,  las  fijadas  por  el 
Project  Management  Institute  ‐  PMI  y  las  especificaciones  contenidas  en  el  Project 
Management Body of Knowledge ‐ PMBOK, (Compendio del Conocimiento de Gerencia de 
Proyectos).  Cuenta  con  profesionales  experimentados  y  especializados  en  Gerencia  de 
Proyectos,  algunos  de  los  cuales  se  encuentran  certificados  como  Project  Management 
Profesional ‐ PMP, por el PMI.   
 
b) Definir claramente las tareas de los empleados 
En  Geicol  el  desarrollo  de  los  proyectos  es  de  vital  importancia,  por  lo  cual  las  tareas  de 
cada miembro de cada proyecto son las siguientes: 
• Coordinador  de  proyecto:  Es  quien  consolida  todo  el  estudio  y  diseño  de  cada 
proyecto  (planos,  informes,  memorias,  etc),  y  es  el  responsable  de  la  entrega 
definitiva al cliente. 
• Arquitecto: Es quien realiza el estudio y diseño desde el punto de vista urbanístico y 
paisajístico. 
• Ingeniero  civil  con  especialización  en  diseño  de  vías:  Es  quien  realiza  en  diseño 
geométrico ó trazado en el caso de vías y carreteras. 
• Ingeniero  Sanitario:  Es  quien  realiza  el  respectivo  diseño  de  redes  húmedas 
(acueducto y alcantarillado) 
• Ingeniero Eléctrico de Comunicaciones y Gas: Es quien diseña todo lo relacionado con 
redes secas (alumbrado público, redes de media, baja tensión, de cable, de empalme, 
gas, teléfono) 
• Ingeniero  de  estructuras:  Se  encarga  del  diseño  estructural  en  el  caso  de  puentes  y 
edificaciones. 
• Ingeniero ambiental y social: Es quien determina el plan de manejo ambiental, el plan 
de  gestión  social,  en  general  todos  los  temas  relacionados  con  impacto  ambiental, 
entre ellos el forestal. 
• Ingeniero  civil  con  especialización  en  pavimentos:  Es  quien  realiza  el  análisis  de  los 
pavimentos ya sean rígidos o flexibles. 
• Geotecnista:  Es  quien  realiza  el  estudio  de  suelos  del  sitio  donde  se  realizara  el 
proyecto. 
• Equipo  de  topografía:  Esta  conformado  por  varias  cuadrillas,  y  por  cada  proyecto 
realizan un levantamiento detallado de la zona donde se realizará el proyecto. 
• Ingeniero  especialista  en  SIG:  En  todos  los  proyecto  es  quien  elabora  la  cartografía 
temática, en donde interactúan las bases de datos con los mapas.   

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 • Ingeniero  civil  especialista  en  costos  y  presupuestos:  Es  uno  de  los  miembros  más 
importantes  del  grupo  de  trabajo,  pues  es  quien  determina  la  viabilidad  de  cada 
proyecto desde el punto de vista económico. 
• Personal de apoyo: Dentro de este personal de apoyo, está el equipo de contabilidad, 
el  almacenista,  la  secretaria,  los  dibujantes,  los  cadeneros  del  equipo  de  topografía, 
que como su profesión lo indica, tienen una función muy especifica. 
 
 
c) Desarrollar un eficiente proceso de selección de personal 
La  administración  de  recursos  humanos    puede  ser  entendida  como  el  diseño  de  un 
ambiente  de  trabajo  que  permita  que  el  personal  de  una  organización  cumpla  con  las 
metas y tareas que le fueron asignadas.  
 
De  todas  estas  funciones  la  primera  actividad  a  realizar  en  la  administración  de  recursos 
humanos  es  el  reclutamiento  y  selección  de  personal,  estos  son  los  materiales 
documentales utilizados en Geicol: 
 
•  Requisición de Personal 
•  Análisis de Puesto 
•  Tabla de Decisión 
•  Pruebas Psicométricas y exámenes de conocimientos y habilidades 
•  Convocatoria 
•  Formato de entrevista inicial 
•  Guía del proceso 
•  Solicitud de empleo 
•  Hoja de vida 
•  Guía del proceso 
•  Solicitud de empleo 
•  Comprobantes 
•  Examen de conocimientos y habilidades 
•  Pruebas Psicométricas 
•  Reporte de estudio psicométrico 
•  Estudio socioeconómico 
•  Estudio médico. 
•  Entrevista final 
•  Bolsa de trabajo 
•  Expediente 
 
d) Mantener una comunicación eficaz con los empleados 
Geicol S.A., tiene un plan de comunicación interna, que es imprescindible para alinear a las 
personas de una organización con su estrategia. Ya que sirve, en primer lugar, para aclarar 
las necesidades y prioridades qué tenemos que comunicar, a quién y por qué.  
 
En segundo lugar, establece los detalles operativos: cómo, cuándo y dónde. 
 
El  plan  de  comunicación,  aunque  tiene  un  objetivo  concreto  y  este  hace  parte  de  un 
proceso continuo. Sus objetivos son la eficacia operativa, que las personas comprendan y 
actúen  en  línea  con  la  dirección  marcando  la  eficacia  social,  e  involucra  a  los  empleados 
reforzando el diálogo en la empresa. 

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e) Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal 
Actitud. La motivación en Geicol, emana de una actitud de las personas que la componen. 
La motivación no se puede implantar como se haría con el horario flexible, por ejemplo. 
 
Creatividad.  Por  ser  proyectos  de  diseño  la  creatividad,  la  participación  son  elementos 
fundamentales en el desarrollo de todos los trabajos. 
 
Entorno. La motivación corresponde a una actitud vital de las personas frente al trabajo y 
los  retos,  que  depende  en  gran  manera  de  la  idiosincrasia  de  cada  cual,  y  que  es 
fuertemente influenciada por el entorno. En ese sentido la tarea de los directivos y jefes en 
Geicol son motivadores. 
 
Crecimiento  Personal.  Para aquellas  personas  que  aparte  de  las necesidades  económicas, 
valoran  el  crecimiento  personal,  es  imprescindible  disponer  de  planes  de  carrera,  retos 
nuevos,  incorporación  de  conocimientos  nuevos  (formación,  nuevas  experiencias,  tareas 
diferentes,  etc.),  y por  supuesto  posibilidades  de  crecimiento  dentro  de  la  empresa,  y  en 
este caso Geicol ayuda con planes de estudio y capacitación para las nuevas tecnologías. 
 
f) Mantener la disciplina en el grupo de trabajo 
El  desempeño  de  un  equipo  incluye  tanto  los  resultados  individuales,  como  lo  que 
denominamos  “productos  de  trabajo  colectivo”.  Un  producto  de  trabajo  colectivo  es 
aquello en lo que dos o más miembros deben trabajar conjuntamente, por eso en Geicol, 
por  cada  proyecto  hay  un  grupo  interdisciplinario  con  un  coordinador  de  proyecto.  Los 
cuales al final entregan un trabajo colectivo que  refleja la contribución conjunta. 
 
g) Remunerar equitativamente al personal 
Las remuneraciones en Geicol están escalonadas de tal modo que a cada empleado se le 
pagua un mínimo si reúne los requisitos de ingreso, luego según su desempeño, el valor de 
mercado y se prevé una compensación máxima si no tiene potencial para progresar, por lo 
cual se han acogido los salarios estipulados por el Ministerio de Transporte. 
 
Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel s debe 
saber  cómo  es  el  comportamiento  de  la  gente,  como  individuo  y  como  grupo.  De  manera  apropiada 
para alcanzar los objetivos de una organización. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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CONTROL 
 
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo 
que  supuestamente  debiera  ocurrir,  de  los  contrario,  será  necesario  que  se  hagan  los  ajustes  o 
correcciones necesarios. 
 
Para el Desarrollo de los aspectos fundamentales de la organización en Geicol S.A., tenemos: 
 
a) Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar. 
En  esta  empresa,  se  tienen  los  siguientes  elementos  para  controlar  y  analizar  las 
actividades: 
• Se  establecen  medidas  para  corregir  las  actividades,  de  tal  forma  que  se  alcancen  los 
planes exitosamente, planteados en el cronograma de actividades de cada proyecto. 
• Se determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para 
que  no  vuelvan  a  presentarse  en  el  futuro,  como  problemas  en  con  los  diseños  en  la 
fase  de  construcción,  falencias  en  los  conceptos  técnicos  de  cada  uno  de  los 
profesionales, problemas con el hardware y software de modelación. 
• Se localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que 
se establecen medidas correctivas. 
• Se  proporciona  información  acerca  de  la  situación  de  la  ejecución  de  los  planes, 
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación. 
 
b) Realizar el control en el momento oportuno 
Como  los  productos  de  Geicol,  son  netamente  de  ingeniería,  se  ha  establecido  una 
frecuencia y tiempo de medición, es decir cada semana. El empleo de control de calidad se 
realiza  mediante  mecanismos  de  estadística,  el  cual  exige  establecer  el  tamaño  de  la 
muestra  y  el  intervalo  que  debe  haber  entre  las  pruebas.  En  dichas  pruebas  se  analizan 
tiempos de entrega, características del diseño, conceptualización de profesional externo de 
los diseños planteados. Es decir mediciones históricas, externas y de ingeniería. 
 
 
c) Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores 
Los  datos  que  se  controlan  siempre,  son  reales,  pues  como  se  menciono  en  el  literal 
anterior,  son  de  ingeniería.  Lo  que  se  controla  es  objetivo  y  no  subjetivo  fácilmente 
medible, ya sea mediante cronogramas, equipos de medición de diseño, conceptualización 
de otros especialistas.  
 
En  última  instancia  se  asegurar  de  que  los  planes  actuales  se  lleven  a  cabo  y  de  que  los 
planes futuros se realicen con más eficiencia. 
 
d) Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite 
Se  plantean  acciones  correctivas,  que  siempre  están  encaminadas  hacia  la  mejora 
continua, las cuales están encaminadas a: 
• Facilitar el seguimiento y la aplicación de las acciones correctivas que se deben llevar 
a cabo cuando se presentan no conformidades en el Sistema de Aseguramiento de la 
Calidad. 
• Permitir  la  comunicación  en  línea  y  en  tiempo  real  de  las  necesidades  de  acciones 
correctivas en el sistema. 

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 • Mantener disponible la información de las acciones correctivas que deben aplicar los 
usuarios. 
• Permitir consultar el listado de acciones correctivas con el responsable y el estado en 
que se encuentra. 
• Identificar el nivel de responsabilidad que tiene un usuario dentro de la aplicación de 
una acción correctiva correspondiente, aplicando un código de colores. 
• Controlar el tiempo definido para llevar a cabo una acción correctiva. 
• Manejar las acciones correctivas pendientes. 
• Realizar  seguimiento  de  todas  las  actividades  emprendidas  para  llevar  a  cabo  una 
acción correctiva dentro del sistema de calidad.  
• Disponer al usuario del listado de las posibles causas por las cuales puede ocurrir una 
no conformidad, dichas causas están previamente codificadas. 
• Que  la  organización  se  beneficia  por  el  mejor  desempeño  del  sistema  de 
aseguramiento  de  calidad.  La  información  veraz  y  oportuna  es  la  herramienta  más 
importante  para  el  desarrollo  de  estudios,  formulación  de  planes  y  políticas  y  en  la 
toma de decisiones. 
• Que al prestar un mejor servicio en el uso de información y controlar los términos de 
vencimiento  de  las  acciones  correctivas,  los  costos  ocultos  de  la  organización 
disminuyen. 
• Implementar soluciones de alta tecnología que estén acorde con las innovaciones del 
momento, tomando ventaja competitiva de los beneficios que éstas ofrecen. 
 
El control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento 
de  los  objetivos  planteados  y  el  control  de  gastos  invertido  en  el  proceso  realizado  por  los  niveles 
directivos  donde  la  estandarización  en  términos  cuantitativos,  forma  parte  central  de  la  acción  de 
control. 

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