INVENTARIOS

Definicin:

El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse da
a da, para otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con
sus necesidades.
A continuacin daremos algunas definiciones que nos ayudaran a entender el
significado y concepto de inventarios en el rea contable:
La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la
empresa.
El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar,
permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo econmico
determinado.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de
resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases, y los inventarios en
trnsito.
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa
comercial, los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de
produccin y los que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin.
Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a
depreciacin.
Tipos de inventario
La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos
organizacionales. A continuacin mencionamos los ms importantes:
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente
al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades fsicas.
Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se
recurre a l por diversas razones.
Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores
y sus clientes, respectivamente.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la
materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,
existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo.
Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en
almacn.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un
nico artculo representa un alto costo.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin
ser modificados.
Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta.






PROVISION DE PRESTACIONES SOCIALES


Prestaciones sociales
En primer lugar, hay que precisar que las prestaciones sociales son un beneficio
exclusivo para las personas que estn vinculadas a una empresa mediante un
contrato de trabajo,
La Corte suprema de justicia define las prestaciones sociales de la siguiente
manera:
Prestacin social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie,
servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en
convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o
establecida en el reglamento interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier
acto unilateral del patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador
que se originan durante la relacin de trabajo o con motivo de la misma. Se
diferencia del salario en que no es retributiva de los servicios prestados y de las
indemnizaciones laborales en que no reparan perjuicios causados por el patrono.
.
De la anterior definicin, concluimos que en primer lugar las prestaciones no
constituyen salario, y al no constituir salario, no forman parte de la base sobre la
cual se paga la seguridad social, los aportes parafiscales y naturalmente las
mismas prestaciones sociales.
Las prestaciones sociales son un beneficio adicional que la ley o la empresa
concede al trabajador, como es la prima de servicios, las cesantas, los intereses
sobre cesantas, las primas extralegales, la dotacin, etc.
Dentro de las prestaciones sociales, aunque comnmente no los reconocemos
como tal, se incluyen tambin los pagos que tiene como objeto cubrir los riesgos
eventuales que corre el trabajador en el desarrollo de las actividades laborales,
como son los riesgos profesionales, los pagos a salud y a pensin.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador
debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus
servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y
utilidad en la empresa o unidad econmica.
Las prestaciones sociales no se incluyen dentro de la base sobre la cual calculan
los aportes al sistema de seguridad social en pensiones, salud y riesgos
profesionales.

Las Prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a
sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o
cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las
prestaciones legales son:

Prima de servicios

Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios, un salario
mensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior a un ao, el pago
ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este
sea.
Quince das se deben pagar, por tardar el ltimo da del mes de junio y los
restantes quince das en los primeros 20 das del mes de diciembre.
La prima de servicios corresponde a la participacin del trabajador en las
utilidades obtenidas por la empresa, beneficio que contemplaba la legislacin
anterior a la vigente.
Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da
a las dems prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la
prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que
este sea.
El salario base sobre el cual se debe calcular la prima de servicios, es el promedio
del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las
liquidaciones.
Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios,
se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen
por 6 o por el nmero de meses si estos son inferiores a 6.
La base para el clculo de la prima de servicios es el Salario bsico ms Auxilio de
Transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.
Equivalente a 15 das de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta
prestacin se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminacin del
contrato de trabajo.
Como la nmina se debe liquidar mensualmente, semanalmente o
quincenalmente, cada vez que se haga esta liquidacin se debe calcular la
respectiva provisin para la prima de servicios, provisin que equivale al 8.33% de
salario liquidado en la nmina, incluyendo el auxilio de transporte
.
.
La prima de servicios no constituye salario, por tanto no se tiene en cuenta para
pagos de seguridad social ni parafiscales. Las primas extralegales, pueden ser
pactadas como ingresos que no constituyen salario, por tanto estas primas no se
incluyen dentro del salario base para el clculo de la prima de servicios.

Auxilio de cesantas

Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la
terminacin del contrato de trabajo.
Antes de la vigencia de la Ley 50 de 1990: Los trabajadores vinculados con
anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de
retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su
totalidad a la terminacin del contrato de trabajo.
A partir de la vigencia de la Ley 50 de 1990: Los trabajadores vinculados con
posterioridad al 1 de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con
anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a
la liquidacin anual de las cesantas. En este sistema el empleador liquida las
cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 14 de
febrero del ao siguiente.
El salario base para liquidar la cesanta en cualquiera de los dos regmenes
descritos es el ltimo salario mensual devengado por el trabajador al momento de
la liquidacin, siempre que no haya variado en los tres meses anteriores. De lo
contrario, ser el promedio del salario devengado en el ltimo ao, o en todo el
tiempo servido si ste fuere menor a un ao.
El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario mensual por cada ao de
trabajo o proporcionalmente a la fraccin de ao trabajado.
En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para
el caculo de las cesantas.
La liquidacin de las cesantas se har el ltimo da de cada ao o al finalizar el
contrato.
Respecto a los empleados del servicio domstico, la base para las cesantas ser
nicamente el valor pagado en dinero, teniendo en cuenta, que en este tipo de
empleo, parte del salario se paga en especie como por ejemplo la alimentacin y
hospedaje.
El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de
febrero del siguiente ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo
que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantas, el
empleador deber pagar un da de salario por cada da de retraso en la
consignacin o pago de las cesantas.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12%
anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.

Vacaciones

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado
un determinado tiempo.
En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 das hbiles de descanso
remunerado por cada ao de trabajo. En el caso de algunos trabajadores de la
salud, las vacaciones son de 15 das por cada seis meses de trabajo, pero esta es
la excepcin de la regla general de los 15 das por ao trabajado.
Si el trabajador no lleva un ao trabajando, las vacaciones se le reconocern en
proporcin al tiempo laborado, sin importar cuanto sea este.
Las vacaciones se remuneran con base al salario que el trabajador est
devengando al momento de salir a vacaciones. Esto para sueldos fijos. Cuando el
sueldo es variable, se tomar el promedio del ltimo ao, y si el trabajador no lleva
un ao, se tomar el promedio del tiempo que lleve. Esto se da cuando el
trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones por no haber cumplido
el ao de servicios requerido.
Para efecto de las vacaciones, slo se tienen en cuenta los das hbiles, esto es
que los domingos y festivos no se contabilizan. Eventualmente tampoco los
sbados; esto cuando en la empresa no se labora los sbados.

Compensacin de las vacaciones en dinero
Las vacaciones se deben disfrutar efectivamente, por tanto, por regla general, no
se pueden compensar en dinero, a excepcin de algunos casos muy especiales.
El objetivo de las vacaciones, es que el trabajador se recupere fsica y
mentalmente, y la nica forma de garantizar la recuperacin, es mediante un
descanso efectivo, un descanso que implique dejar de realizar las laboras
habituales de su trabajo.

El dinero no conseguir que el trabajador recupere sus fuerzas, sus energas, por
tanto, el compensarlas en dinero no se cumple con su verdadero objetivo.
Resulta apenas obvio, que si el trabajador, al terminar el contrato de trabajo, si no
ha disfrutado de sus vacaciones se las paguen en dinero, de esta forma podr
descansar sin problemas para luego iniciar labores nuevamente en otra empresa.

Auxilio de transporte
Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y
reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de
movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual se
aumenta anualmente.
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye
ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al
sitio de labor pero no constituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las
cosas, el Siendo as las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base
para el clculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por regla general
se entendera que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para
ningn efecto legal, pero por expresa deposicin legal, el auxilio de transporte se
debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto segn el
artculo 7 de la ley 1de 1.963 que expone: se considera incorporado al salario
para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales.
Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el
clculo de las vacaciones, y como ya se hizo mencin tampoco para los aportes
parafiscales ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales.
Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales
tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional.
El principal requisito que se debe cumplir para tener derecho al auxilio de
transporte es el monto del salario devengado. Se tiene derecho al auxilio de
transporte cuando el salario mensual es de dos salarios mnimos mensuales o
menos, o dicho de otra forma, se tiene derecho al auxilio de transporte cuando el
trabajador devenga hasta dos salarios mnimos mensuales.
Otro aspecto importante para determinar el derecho al auxilio de transporte, tiene
que ver con la remuneracin del trabajo extra o suplementario, debido a que si el
trabajador supera los dos salarios mnimos por cuenta de estos conceptos, no por
ello pierde el derecho al auxilio de transporte, ya que este aplica para la
remuneracin correspondiente a la jornada laboral ordinaria, es sta y su
remuneracin la que se toma como referencia para determinar la obligacin o no
de pagar el auxilio de transporte.

Igualmente, cuando el trabajador no debe incurrir en ningn gasto para
transportarse entre su casa y la empresa, ya sea porque vive cerca de la empresa
o porque la empresa le suministra el transporte, no tiene derecho a l, por la
sencilla razn que en tal situacin el objetivo del auxilio de transporte no se
cumple, objetivo que no es otro que el reconocimiento que el empleador hacer al
trabajador por los gastos de transporte en que este incurre. Si no hay gasto no hay
reembolso. Simple y sencillo.
Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para
las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad
social (pensin, salud A.R.P.).

Horas extras

Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la
jornada pactada entre la partes. Si en un da se trabajan 10 horas, y se ha pactado
la jornada mxima legal, entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han
superado el lmite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es
decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra.

Hora extra diurna
La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la maana y las 10 de la
noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario. Por ejemplo, si la hora
ordinaria cuesta $5.000 la hora extra diurna costar $6.250 (5.000x1.25).

Hora extra nocturna
Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la maana,
el recargo ser del 75% sobre la hora ordinaria. Ejemplo: si la hora ordinaria
cuesta $5.000 la hora extra nocturna costar $8.750 (5.000x1.75)

Recargo nocturno
Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho
de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora
ordinaria segn lo estipula el numeral 1 del artculo 168 del cdigo sustantivo del
trabajo.

El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche hasta las 6 de la
maana, y corresponde al solo hecho de trabajar de noche, puesto que la jornada
ordinaria se puede trabajar o bien de da o bien de noche, pero en este ltimo
caso se debe pagar un recargo del 35%.

Recargo dominical o festivo

Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocrsele un
recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el slo hecho de trabajar en esos
das. As lo dispone el artculo 171 del cdigo sustantivo del trabajo.

Hasta aqu se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie
de combinaciones entre los diferentes conceptos.

Hora extra diurna dominical o festiva

Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o
festiva, caso en el cual el recargo ser del 100% que corresponde al recargo del
75% por ser dominical ms el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% =
100%).

Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el
recargo es del 150%, que est compuesto por el recargo dominical o festivo que
es del 75% ms el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que
da un 150%.

Hora dominical o festiva nocturna

Si el trabajador, adems de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches,
es decir, despus de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el cual est
compuesto por el recargo dominical del 75% ms el recargo nocturno que es del
35%, sumatoria que da el 110.
TIPOS DE CONTRATOS EN COLOMBIA

Contrato a trmino fijo (Art. 46 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de
la Ley 789 de 2002)
Es un contrato laboral que tiene un lmite temporal especificado de manera clara
en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los
cules el plazo pactado sea inferior a un ao.
Los contratos a trmino fijo se pueden clasificar en dos modalidades de
contratacin: contratos con un vencimiento igual o superior a un ao y los
contratos con un vencimiento menor a un ao.
Modalidad 1: Igual o superior a un (1) ao
Debe constar siempre por escrito.
El trmino de su duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero puede
ser prorrogable de forma indefinida.
Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
Modalidad 2: Inferior a un (1) ao
Este tipo de contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino
de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el
artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato a Trmino Indefinido (Art. 47 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)
El contrato a trmino indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de
terminacin de la obligacin entre el empleado y el empleador, cuya duracin no
est determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera de manera explcita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por
escrito o de forma verbal.
Caractersticas
Si se quieren establecer clusulas especficas para el contrato es necesario
formalizar el contrato a travs de un contrato escrito.
El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato de Obra o labor (Art. 45 del Cdigo Sustantivo de Trabajo)
El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra llegue
a su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de construccin y de
universidades y colegios con profesores de ctedra, que cumplen su labor una vez
haya terminado el periodo acadmico. Este contrato es igual en trminos de
beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato
laboral.

Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o instituto,
con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que
el practicante adquiera formacin profesional metdica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al
mundo laboral, la remuneracin es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneracin depende de si el practicante es
universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mnimo y si el practicante no es universitario tendr como base
de pago un salario por debajo del mnimo.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo)
Segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional, accidental
o transitorio, como aquel trabajo de corta duracin y no mayor de un mes, que se
refiere a labores distintas de las actividades normales del empleador. Es decir, que
no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el contratante. Por
ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una humedad y se hace
necesario contratar a un tcnico para arreglar el problema. La agencia de viajes
necesita un tcnico que arregle la pared. El tcnico estara por contrato ocasional
porque no va dentro de las tareas rutinarias de la empresa.
Esta forma de contratacin puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es
recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea especfica del trabajador
para evitar conflictos durante y despus de la realizacin de la labor.
Caractersticas
Puede ser verbal o escrito.
Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del contratante.
Su duracin nunca podr ser mayor a treinta (30) das.
Contrato civil por prestacin de servicios
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La
remuneracin se acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a
la organizacin a pagar prestaciones sociales. La duracin es igualmente en
comn acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo
al cual se le descuenta nicamente por concepto de retencin en la fuente.