+L3DWK $OO6HUYH/ +LFRP 483 (2+ RSWL3RLQW 833 HFRQRP\ RSWL3RLQW 833 EDVLF RSWL3RLQW 833 VWDQGDUG RSWL3RLQW 833 DGYDQFH ,VWUX]LRQL GXVR Sulle istruzioni duso 2 Sulle istruzioni duso Le presenti istruzioni duso descrivono i telefoni optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard e optiPoint 500 advance della vostra HiPath 3000 / 5000 RSM. Vengono descritte tutte le funzioni che possono essere eseguite con il telefono. Se esse non dovessero essere disponibili come desiderato, potrebbe dipendere da quanto segue: la funzione non abilitata rivolgersi al supporto tecnico competente; la funzione non contenuta nella vostra piattaforma di comunicazione rivolgersi al supporto tecnico competente. Istruzioni importanti Il telefono non deve venire a contatto con sostanze liquide coloranti o aggressive come p. e. t, caff, succhi e bibite. Come pulire il telefono descritto a pag. 101. Le informazioni di questo documento contengono solo descrizioni generali o caratteristiche che nel caso applicativo concreto possono non essere sempre conformi a quanto descritto o possono cambiare per via dell'ulteriore sviluppo dei prodotti. Le caratteristiche desidera- te sono impegnative solo se al momento della stipula del contratto esse sono state espres- samente concordate. Marchio CE Non utilizzare il telefono in ambienti dove sussistono pericoli di esplosione Utilizzare soltanto accessori Originali Siemens pag. 100! Lutilizzo di accessori diversi pericoloso e comporta lannullamento della garanzia e del marchio CE. Non aprire il telefono o il modulo dampliamento per nessuna ragione. In caso di problemi rivolgersi al supporto tecnico competente. La conformit dellapparecchio alla direttiva Ue 1999/5/Ue confermata dal marchio CE. Il presente apparecchio stato prodotto in base al nostro sistema certi- ficato di gestione ambientale (ISO 14001). Questo processo assicura la minimizzazione di utilizzo di materie prime e di energia nonch della quantit di scarti. Indice 3 Nozioni fondamentali per l'utilizzo. . . . . . . . . . . . . . . 8 Pannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . 8 Pannello di controllo optiPoint 500 advance con optiPoint key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Come consultare le istruzioni duso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Indicazioni del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Come accedere alle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... in dialogo diretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... tramite il menu di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... con un tasto funzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Quali altre funzioni si possono utilizzare? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Funzioni base e comfort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Funzioni supplementari per gruppo e direttore/segretaria . . . . . . . . 12 Come utilizzare il telefono in modo pi efficiente . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Funzioni di base e comfort Rispondere e chiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Rispondere dal microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Rispondere dallaltoparlante (viva voce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Ascolto amplificato durante la conversazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Passare in viva voce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Passare al microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Seconda chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Rispondere alla seconda chiamata (urgente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Abilitare/disabilitare la seconda chiamata (protezione dati) . . . . . . . 16 Attivare/disattivare il segnale acustico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Rispondere ad una chiamata destinata ad una/un collega . . . . . . . . . . . 17 Rifiutare le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Interrogare la mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Segnalazione di appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ricevere chiamate dallaltoparlante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Abilitare/disabilitare la risposta diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Rispondere con la cuffia telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Attivare/disattivare Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Attivare/disattivare la suoneria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Identificazione chiamate anonime "Id. utente di disturbo" (non per USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Attivare/disattivare il microfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Rispondere alle chiamate del citofono/attivare lapriporta . . . . . . . . . . . 23 Rispondere alle chiamate in arrivo alla segreteria telefonica . . . . . . . . . 24 Controllare il numero delle chiamate in attesa/visualizzazione di sovraccarico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Indice 4 Chiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Chiamare con microtelefono sollevato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Chiamare con microtelef. agganciato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Chiamate in preselezione / correzione del numero di telefono . . . . 27 Disattivare la visualizzazione del numero presso lutente chiamato . . . 28 Chiamare una/un collega tramite altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Selezione DTMF/Trasmiss. multifr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Chiamata automatica/Hotline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Riservare una linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Assegnare nr.di telefono (non per USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Inviare un segnale alla rete (flash) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Selezione associata/selettore automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Parlare con pi utenti contemporaneamente. . . . .33 Chiamare un secondo utente (Consultazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Passare allutente di volta in volta in attesa (Richiamata alternata) . 33 Svolgere una conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Ampliare la conferenza fino a cinque utenti (da parte del convocante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Visualizzare la lista degli utenti in conferenza (da parte del convocante). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Scollegare un utente dalla conferenza (da parte del convocante) . . 35 Uscire dalla conferenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Terminare la conferenza (da parte del convocante) . . . . . . . . . . . . . 35 Scollegare dalla conferenza un utente ISDN-Central-Office (solo USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Trasferire le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 ...ad un gruppo dopo annuncio tramite altoparlante . . . . . . . . . . . . 36 Parcheggiare le chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Riprendere la chiamata parcheggiata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Mettere in attesa chiamate esterne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Riprendere la chiamata in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Chiamare numeri memorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Utilizzare la lista delle chiamate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Controllare la lista delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Chiudere la lista delle chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Visualizzare lora e la data delle chiamate ed altri dati . . . . . . . . . . . 40 Selezionare il numero del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Cancellare un numero dalla lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Registrare nella lista il nr. telefonico dellinterlocutore (ripetizione della selezione) . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Ripetizione della selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Chiamare dallelenco interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Chiamare con tasti di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Chiamare con la selezione breve personale e con quella del sistema. . 43 Indice 5 Controllare/assegnare addebiti . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Controllare gli addebiti del proprio telefono (non per gli USA) . . . . . . . . 44 Controllare gli addebiti di altri telefoni (non per gli USA) . . . . . . . . . . . . 45 Chiamare con il codice di addebito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Se non raggiungete lutente ... . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Attivare la prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Rispondere alla prenotazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Controllare/cancellare la prenotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Chiamata urgente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Inclusione inserirsi in una conversazione in corso . . . . . . . . . . . . . . . 49 Impostare il telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Impostare il volume della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Impostare il timbro della suoneria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Impostare il volume del tono di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Adattare il viva voce allambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Regolare il volume di ricezione durante una conversazione . . . . . . . . . 51 Regolare linclinazione del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Illuminazione display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Regolazione del contrasto del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Bloccare il telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Programmare il codice personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Programmare numeri di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Programmare numeri di selezione breve individuali . . . . . . . . . . . . . . . 56 Programmare funzioni sui tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Programmare una procedura su un tasto (fasi di comando) . . . . . . . . . 60 Memorizzare appuntamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Effettuare un test del telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Controllare la funzionalit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Controllare la programmazione di tasti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Deviazione di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Deviazione variabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Servizio notte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Deviazione in centrale pubblica del proprio num. di passante (no USA) 65 Indice 6 Utilizzare altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Inviare testi informativi (messaggi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Cancellare/visualizzare i messaggi inviati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Leggere i messaggi ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Lasciare messaggi per assente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Cancellare il messaggio per assente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Utilizzare un altro telefono come proprio (PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Cambiare il numero di telefono (sostituzione terminali/trasloco/relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Info su ricezione fax/messaggi della segreteria telefonica . . . . . . . . . . 70 Reset dei servizi/delle funzioni (cancellazione generale sul telefono) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Ascolto silenzioso/Inclusione segreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Sorvegliare una stanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Attivare funzioni per un altro telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Bloccare altri telefoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Utilizzare funzioni del sistema dallesterno DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Utilizzo di funzioni ISDN tramite codici (selezione a tastiera). . . . . . . . . 75 Uso di computer collegati e dei loroprogrammi / Servizio dati telefonici (solo in HiPath 3500/3550/3700/3750). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Azionare i rel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Sensori (solo in HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Cerca persone (non per gli USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Superiore (solo in HiPath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Funzioni di gruppo e direttore segreteria Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea . . . .80 Utilizzare i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Rispondere con i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Chiamare con i tasti di linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Mettere in attesa sul tasto e riprendere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Alternare tra pi linee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Deviazione di chiamata per le linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Tasti di chiamata diretta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Rispondere con i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Chiamare direttamente un utente del gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Trasferire la chiamata in corso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Rispondere per un altro utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Attivare/disattivare la chiamata di gruppo (non nel telefono del direttore del gruppo direttore/segretaria). . . . . . . 85 Commutare la segnalazione delle chiamate sul telefono del direttore (solo nel gruppo direttore/segretaria). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Indice 7 Altre funzioni di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Attivare/disattivare Chiamata gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Rispondere per una/un collega del gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Gruppo di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Distribuzione delle chiamate (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Rete del sistema tramite LAN (rete PC) Funzioni speciali della LAN (rete PC) . . . . . . . . . . . 92 Uscire dalla ricerca circolare/chiamata contemporanea. . . . . . . . . . . . . 92 Deviazione di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Servizio notte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Gruppo di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Azionare i rel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Apriporta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Varie sul telefono Etichette, documentazione e accessori . . . . . . . . . 98 Apporre le etichette nei campi tasti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Applicare la targhetta dei numeri di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Accessori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Consigli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Cura del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 In caso di anomalie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Se appaiono messaggi derrore sul display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 In caso di problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Indice alfabetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Brevi istruzioni duso (appendice) Nozioni fondamentali per l'utilizzo 8 Nozioni fondamentali per l'utilizzo Pannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standard optiPoint 500 * economy basic standard advance Tasti funzione 12 12 12 19 Funzione viva voce full duplex - - 9 9 Retroilluminazione del display - - - 9 Attacco per la cuffia telefonica - - - 9 Interfaccia USB - 9 9 9 Interfaccia per moduli aggiuntivi - 9 9 9 Slot per adattatore 0 1 1 2 * Il nome e il tipo del vostro optiPoint 500 sono stampati sul fondo dellapparecchio. Tasti per le regolazioni del telefono Display a 2 righe di 24 caratteri Tastiera telefonica Microtelefono Tasto per confermare le funzioni Campo tasti tasti liberamen- te programmabili Altoparlante per ascolto amplifica- to e suoneria Tasto funzione programmato: Rilascio Microfono per viva voce (solo optiPoint 500 standard) Tasti per scorrere le funzioni Campo tasti Tasti funzione dedicati: Menu Servizio Ripetizione della selezione Microfono ON/OFF o Interno Altoparlante LED Nozioni fondamentali per l'utilizzo 9 Pannello di controllo optiPoint 500 advance con optiPoint key module Tasti per le regolazioni del telefono Display luminoso a 2 righe di 24 caratteri Tastiera telefonica Microtelefono Tasto per confermare le funzioni Altoparlante per ascolto amplificato e suoneria Tasto funzione programmato: Rilascio Microfono per viva voce Tasti per scorrere le funzioni Campo tasti Tasti funzione dedicati: Menu Servizio Ripetizione della selezione Microfono ON/OFF o Interno Altoparlante LED Modulo dampliamento optiPoint key module con tasti liberamente programmabili Campo tasti tasti liberamente programmabili Passo a passo Nozioni fondamentali per l'utilizzo 10 Come consultare le istruzioni duso Le operazioni da eseguire, vengono rappresentate gra- ficamente nella colonna sinistra in sequenza logica. Le rappresentazioni hanno il seguente significato:: C Sollevare il microtelefono. I Agganciare il microtelefono. H Effettuare la conversazione. D Inserire il numero di telefono o il codice. 99 Inserire il codice. J oppure K Premere i tasti di regolazione. Premere il tasto. Premere il tasto acceso. Premere il tasto lampeggiante. Visualizzazione della funzione sul display. Confermare con il tasto . Cercare la funzione desiderata. Premere i tasti ! , fino a che non viene visualizzata. Confermare con il tasto . Indicazioni del display Nella prima riga, a seconda della situazione, appaiono ri- chieste di inserimento o messaggi di conferma. Nella seconda riga appaiono le funzioni che potete con- fermare con . Se a destra vedete il segno ">" signifi- ca che sono disponibili altre funzioni che potete visualiz- zare scorrendo con i tasti ! . Menu servizio Altoparlante Consultazione? Timbro suoneria? Selezionare Ritorno da attesa? > Nozioni fondamentali per l'utilizzo 11 Passo a passo Come accedere alle funzioni ... in dialogo diretto Alcune funzioni possono essere scelte direttamente quando il telefono libero, p. e.: scegliere con ! e confermare con . Altre funzioni si possono scegliere durante la conver- sazione, in base alla situazione. P. e. chiamate un nu- mero, ma occupato: confermare con . oppure scegliere con ! e confermare con . ... tramite il menu di servizio Dopo aver premuto il tasto "Menu servizio", appariranno le funzioni in esso contenute, p. e.: "#0=Disattivare serv." pag. 70. Premere il tasto. scegliere con ! e confermare con . oppure G9 inserire direttamente il codice. I codici sono contenuti nelle brevi istruzioni duso e sul display con la funzione corrispondente. ... con un tasto funzione Se una funzione programmata su un tasto pag. 57, la si pu richiamare direttamente. Premere p. e il tasto Non disturbare". La funzione vie- ne eseguita. S Deviazione Prenotaz. autom Invio messaggi Menu servizio #0=Disattivare. serv.? Nozioni fondamentali per l'utilizzo 12 Quali altre funzioni si possono utilizzare? Funzioni base e comfort Potete utilizzare tutte le funzioni di base e comfort di piattaforma di comu- nicazione offerte nel dialogo a display, nel menu di servizio o sui tasti fun- zione. Funzioni supplementari per gruppo e direttore/segretaria pag. 80f. Per rendere ancora pi efficiente il traffico telefonico allinterno di gruppi, gli addetti allassistenza possono programmare funzioni corrispondenti adattandole alle esigenze di tutti i giorni. Le funzioni per i gruppi, possono essere utilizzate in aggiunta a quelle base e comfort. Oltre al gruppo di risposta per assente, alla chiamata circolare, chiamata contemporanea e al gruppo di distribuzione delle chiamate (UCD), possono essere configurati gruppi con pi linee per ogni telefono. Un telefono con i tasti di linea si pu riconoscere dal fatto che il vostro nu- mero esterno di telefono e quelli dei vostri colleghi sono programmati su detti tasti. Potete accedere a tutte le linee e telefonare anche contempora- neamente su pi di una. Altri tipi di funzioni per i gruppi, sono quelle direttore-segretaria che vengono programmate dagli addetti allassistenza. Anche dette funzioni possono essere utilizzate oltre a quelle base, comfort ed altre anche esse per gruppi. Un telefono di un gruppo direttore-segretaria lo si pu riconoscere dal fatto che presenta tasti di chiamata diretta verso la direzione o la segretaria, tasti di linea e di commutazione della segnalazione delle chiamate. Come utilizzare il telefono in modo pi efficiente Per consentire la selezione pi rapida ed agevole di numeri di uso fre- quente, si consiglia di programmare questi ultimi sugli appositi tasti (programmare numeri di selezione rapida pag. 55). Spesso, accade che i numeri chiamati siano occupati e, presi dalla rou- tine quotidiana, spesso, si dimentica di richiamare. Ricordatevi quindi che il vostro telefono dispone della funzione di "Prenotazione" pag. 47. Funzioni di base e comfort Rispondere e chiamare 13 Passo a passo Rispondere e chiamare Il telefono squilla con una suoneria preimpostata: Se giunge una chiamata interna il telefono squilla una volta ogni quattro secondi (sequenza ad un to- no). Se giunge una chiamata esterna, squilla brevemente due volte ogni quattro secondi (sequenza a due to- ni). Se giunge una chiamata dal citofono, squilla tre volte ogni quattro secondi (sequenza a tre toni). Se giunge una chiamata urgente, sentirete un beep ogni 6 secondi nel microtelefono. Sul display appare il nome o il nr. telef. del chiamante. Rispondere dal microtelefono Il telefono squilla e appare il numero o il nome. C Sollevare il microtelefono. J oppure K Per alzare o abbassare il volume: premere il tasto corri- spondente fino ad impostare il volume desiderato. Per terminare la chiamata: I riagganciare il microtelefono. oppure Premere questo tasto. Rispondere dallaltoparlante (viva voce) Il telefono squilla e appare il numero o il nome. Premere questo tasto. Il LED si accende. Siete in viva voce. J oppure K Per alzare o abbassare il volume: premere il tasto corri- spondente fino ad impostare il volume desiderato. Rilascio Questa funzione non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Altoparlante Passo a passo Rispondere e chiamare 14 Per terminare la chiamata: Premere il tasto. Il LED si spegne. oppure Premere questo tasto. Note su viva voce: Comunicate al vostro interlocutore che state parlan- do in viva voce. Il viva voce funziona meglio se il volume basso. La distanza ideale dal telefono di circa cm 50. Ascolto amplificato durante la conversazione La funzione consente di diffondere la conversazione nellambiente e pu essere quindi seguita anche da al- tre persone presenti. Comunicate al vostro interlocuto- re che attivate lascolto amplificato. Premessa: state svolgendo una conversazione. Attivare: Premere il tasto. Il LED si accende. Disattivare: Premere il tasto. Il LED si spegne. Altoparlante Rilascio Altoparlante Altoparlante Rispondere e chiamare 15 Passo a passo Passare in viva voce Premessa: state svolgendo una conversazione dal microtelefono. e I Tenere premuto questo tasto e riagganciare il microte- lefono (in USA: premere solo il tasto e agganciare il mi- crotelefono). Lasciare il tasto e continuare a parlare. Passare al microtelefono Premessa: state svolgendo una conversazione in viva voce. C e H Sollevare il microtelefono e continuare a parlare. Seconda chiamata Mentre state effettuando una conversazione telefonica, potete essere raggiunti da un secondo chiamante. La presenza di una seconda chiamata viene segnalata da un tono acustico nel microtelefono. Avete la facolt di rispondere o di respingere la chiama- ta. Se rispondete, potete dapprima terminare la chiamata in corso o metterla in attesa e riprenderla successiva- mente. Sia questa funzione che la segnalazione, posso- no essere disattivate pag. 16. Rispondere alla seconda chiamata (urgente) Premessa: state svolgendo una conversazione e senti- te un tono acustico (ogni circa sei secondi) nel microte- lefono. Terminare la chiamata in corso e rispondere alla seconda I Agganciare il microtelefono. Il telefono squilla. C Sollevare per rispondere alla seconda chiamata. Questa funzione non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Altoparlante Questa funzione non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Passo a passo Rispondere e chiamare 16 Mettere in attesa la chiamata in corso e rispondere alla seconda Scegliere e confermare. oppure F>> Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Siete collegati con il secondo chiamante e il primo inter- locutore in attesa. Terminare la seconda chiamata e riprendere la prima: Confermare. oppure F9 Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. oppure I C Riagganciare. Sul display appare "Richiam.: ...". Sollevare il microtelefono. Abilitare/disabilitare la seconda chiamata (protezione dati) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), potete attivare/disattivare la segnala- zione della seconda chiamata pag. 15. Premere il tasto. Il LED si accende. e Scegliere e confermare. oppure oppure G=B9 oppure F=B9 Inserire il codice per "disattivare" o "attivare". Risp. chiam urg? Menu servizio Ripresa/Rilascio? Menu servizio Menu servizio #490=Chiam. in attesa off? * 490=Chiam.in attesa on? Rispondere e chiamare 17 Passo a passo Attivare/disattivare il segnale acustico Potete disattivare il segnale acustico (uno ogni circa sei secondi) nel microtelefono della seconda chiamata. In questo caso, verr emesso un solo tono. Scegliere e confermare. oppure oppure FA@ oppure GA@ Inserire il codice per "senza" o "con". Rispondere ad una chiamata destinata ad una/un collega Sentite squillare un altro telefono. Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>B Inserire il codice. Sul display appare un utente chiamato. evtl. Scegliere e confermare fino a che non appare quello de- siderato e confermare oppure D Se ne siete a conoscenza, inserire il numero del telefo- no che squilla. oppure Premere il tasto lampeggiante. Bussata senza tono? Bussata con tono? Menu servizio * 59=Risp. per assente? Sfogliare? Prendere la chiamata? Rispondere in un gruppo pag. 89. Passo a passo Rispondere e chiamare 18 Rifiutare le chiamate Le chiamate a cui non volete rispondere possono esse- re rifiutate. La chiamata verr inoltrata ad un altro telefo- no impostabile (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente). Il telefono squilla. Viene visualizzato il numero o il nome del chiamante. Premere il tasto. Se una chiamata non pu essere rifiutata, il telefono continua a squillare. Sul display appare"Al momento im- possibile" (p.e. nel caso di richiamata). Mailbox Se avete programmato il tasto "Notifica messaggio" pag. 57 e avete ricevuto dei messaggi, il LED acce- so. Questultimo segnala anche la presenza di messag- gi vocali, nel caso in cui sia collegata una sistema di Voi- ce mail. Interrogare la mailbox Premere il tasto acceso "Notifica messaggio" oppure Confermare. Scegliere e confermare. oppure Seguire la guida a display! Rilascio Visualizzare msg? Testo del messaggio? Chiamare Voice Mail? Rispondere e chiamare 19 Passo a passo Segnalazione di appuntamenti Premessa: avete registrato un appuntamento pag. 61 e giunge lora inserita. Il telefono squilla e viene visualizzata lora. Premere due volte questo tasto. oppure C I Sollevare e riagganciare il microtelefono. Ricevere chiamate dallaltoparlante Da una/un collega ricevete una chiamata tramite lalto- parlante. Prima che giunga la chiamata, viene emesso un segnale di avviso e nel display appare il nome o il nu- mero di telefono del chiamante. Potete rispondere dal microtelefono o in viva voce. C Sollevare il microtelefono e rispondere. oppure Confermare e rispondere. oppure Premere il tasto e rispondere. Avviso alle: Altoparlante Se ignorate la segnalazione, lappuntamento ver- r risegnalato per cinque volte e infine cancellato. Viva voce non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Inserire microfono? Microfono on/off Se abilitata la risposta diretta (vedi sotto), pote- te rispondere in viva voce senza dover attivare il microfono. Se la risposta diretta non attivata, (impostazio- ne di default), procedere come descritto sopra. Chiamare una/un collega tramite altoparlante pag. 28. Passo a passo Rispondere e chiamare 20 Abilitare/disabilitare la risposta diretta Scegliere e confermare. oppure oppure FB? oppure GB? Inserire il codice per "abilitare" o "disabilitare". Rispondere con la cuffia telefonica Il telefono squilla. Confermare. Per terminare la chiamata: Premere questo tasto. Il LED si spegne. Attivare/disattivare Non disturbare Questa funzione pu essere utile in momenti in cui il te- lefono potrebbe essere di disturbo. I chiamanti interni sentiranno il segnale di occupato, mentre quelli esterni verranno collegati con un altro telefono che pu essere definito dagli addetti al supporto tecnico competente. Scegliere e confermare. oppure oppure FB@ oppure GB@ Inserire il codice per "S" o "No". S risp.diretta? No risp. diretta? Accettare chiamata? Rilascio S Non disturbare? No Non disturbare? Se sollevate il microtelefono, un tono di selezio- ne speciale vi ricorda che attivata la funzione Non disturbare. Utenti interni abilitati, possono raggiungervi ugualmente dopo unattesa di 5 secondi. Rispondere e chiamare 21 Passo a passo Attivare/disattivare la suoneria Se la suoneria del telefono vi disturba, la potete disatti- vare. Le chiamate verranno segnalate da un breve squil- lo, dal display e dal lampeggiamento un tasto corrispon- dentemente programmato (p.e. tasto di linea). Scegliere e confermare. oppure oppure FBA oppure GBA Inserire il codice "S" o "No". Identificazione chiamate anonime "Id. utente di disturbo" (non per USA) Il vostro telefono vi consente di identificare chiamanti anonimi. La funzione pu essere eseguita durante la conversazione o fino a trenta secondi dopo la fine della chiamata. Non riagganciate il microtelefono. Premere questo tasto. Il LED si accende. e Scegliere e confermare. oppure FA= Inserire il codice. S silenzio? No silenzio? Menu servizio * 84=Id.ut. disturb? Se il numero del chiamante viene identificato, i dati rilevati vengono registrati presso il vostro operatore. Rivolgersi al supporto tecnico compe- tente! Passo a passo Rispondere e chiamare 22 Attivare/disattivare il microfono Se p.e. dovete fare delle domande ad un collega che si trova con voi senza che il vostro interlocutore possa sentire, potete disattivare temporaneamente il microfo- no del microtelefono o quello del viva voce. Allo stesso modo potete attivare il microfono del viva voce per ri- spondere ad una chiamata tramite altoparlante (Chiama- ta tramite altoparlante, pag. 19). Premessa: state svolgendo una conversazione e il mi- crofono attivato. Premere il tasto. Il LED si accende. oppure Premere il tasto. Il LED si spegne. oppure Scegliere e confermare. oppure oppure Premere il tasto. Il LED si accende. F>; oppure G>; Inserire il codice per "disinserire" o "inserire". Viva voce non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Microfono on/off Microfono on/off Disins. microfono? Inserire microfono? Menu servizio Rispondere e chiamare 23 Passo a passo Rispondere alle chiamate del citofono/ attivare lapriporta Se configurato nel sistema, dal telefono vi potete colle- gare con il citofono e attivare lapriporta. Se abilitati (rivolgersi al supporto tecnico competente), potete attivare lo sblocco porta, per consentire ai visi- tatori di aprire la porta con inserimento di un codice a 5 cifre (p.e. tramite un trasmettitore DTMF o tastiera in- stallata). Collegarsi con il citofono: Premessa: il telefono squilla. C Se sollevate il microtelefono entro 30 secondi, siete su- bito collegati con il citofono. oppure C Se sollevate il microtelefono dopo 30 secondi D inserire il numero assegnato al citofono. Aprire la porta dal telefono durante il collegamento con il citofono: Confermare. Aprire la porta dal telefono senza essere collegati con il citofono: Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F?: Inserire il codice. D Inserire il numero del citofono. Aprire porta? Menu servizio * 61=Apriporta? Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti specifici pag. 97! Passo a passo Rispondere e chiamare 24 Aprire la porta con il codice (dalla porta): D Dopo aver suonato il campanello, inserire il codice a ci- fre (dalla tastiera o con il trasmettitore DTMF). A secon- da di come stata configurata la funzione, la porta si pu aprire se viene suonato il campanello o no. Abilitare lapertura della porta: Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FAB Inserire il codice. D Inserire il numero del citofono. D Inserire il codice a 5 cifre. Quello originario "00000" oppure Scegliere e confermare per modificare il codice. Scegliere e confermare. oppure La porta pu essere aperta senza suonare. Disabilitare lapertura della porta: Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure GAB Inserire il codice. Rispondere alle chiamate in arrivo alla segreteria telefonica Se al vostro telefono collegata una segreteria telefoni- ca (rivolgersi al supporto tecnico competente) ed avete programmato il suo numero interno su un tasto pag. 57, potete rispondere alle chiamate dalla segre- teria. Il LED acceso. Premere questo tasto. Menu servizio * 89=Si sblocco porta? 3=Modificare password? 1=sblocco con chiamata? 2=sblocco senza chiam? Menu servizio #89=No sblocco porta? Rispondere e chiamare 25 Passo a passo Controllare il numero delle chiamate in attesa/visualizzazione di sovraccarico Se avete programmato un tasto con la funzione di indi- cazione del numero delle chiamate pag. 57, premen- dolo potete controllare a display il numero delle chiama- te esterne in attesa. Premere il tasto "Max. ch. in attesa". Se state svolgendo una conversazione e il numero delle chiamate in attesa supera il limite (sovraccarico; rivol- gersi al supporto tecnico competente), ha luogo una se- gnalazione sul LED del tasto. il LED spento: non ci sono chiamate in attesa il LED lampeggia lentamente: il valore limite non raggiunto il LED lampeggia velocemente: il valore limite superato (sovraccarico). Passo a passo Chiamare 26 Chiamare Chiamare con microtelefono sollevato C Sollevare il microtelefono. D Sulla linea interna: inserire il numero da chiamare. Sulla linea esterna: inserire il codice di accesso alla linea e comporre il numero di telefono. Se il numero occupato o lutente non risponde: I Riagganciare il microtelefono. Chiamare con microtelef. agganciato D Sulla linea interna: inserire il numero da chiamare Sulla linea esterna: inserire il codice di accesso alla linea e comporre il numero di telefono. La risposta giunge dallaltoparlante: C Sollevare il microtelefono. oppure Parlare in viva voce (non possibile con optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Il numero occupato o lutente non risponde: Premere questo tasto. Il LED si spegne. Altoparlante Pu anche darsi che per selezionare un numero interno vada dapprima premuto il tasto "Interno". In questo caso la selezione di numeri esterni non deve essere preceduta dal codice di accesso ( attivato limpegno di linea automatico; rivolgersi al supporto tecnico competente). Chiamare 27 Passo a passo Chiamate in preselezione / correzione del nu- mero di telefono Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), il telefono consente di comporre il numero di te- lefono, di correggerlo se necessario, ed avviare la sele- zione al momento desiderato D Interno: comporre il numero di telefono. Esterno: inserire il codice di accesso alla linea esterna e il numero di telefono. Selezionare il numero di telefono composto/visua- lizzato: C Sollevare il microtelefono. oppure Confermare. Correggere il numero di telefono composto: Selezionare e confermare. Viene rispettivamente cancellata lultima cifra inserita. D Inserire una o pi cifre. Annullare la preselezione: Selezionare e confermare. oppure Premere il tasto.Il LED si spegne. oppure Premere il tasto. Selezionare? Cancellare? Terminare? Altoparlante Rilascio Passo a passo Chiamare 28 Disattivare la visualizzazione del numero presso lutente chiamato Potete evitare che il vostro numero o nome venga visua- lizzato presso lutente da voi chiamato. La funzione ri- mane impostata fino a che non viene disattivata. Scegliere e confermare. oppure oppure FA? oppure GA? Inserire il codice per "disattivare" o "attivare" la visualizza- zione del numero. Chiamare una/un collega tramite altoparlante Si possono effettuare comunicazioni tramite l'altopar- lante senza il consenso dell'utente, se al sistema col- legato un altoparlante (rivolgersi al supporto tecnico competente) o se un utente interno dispone di un tele- fono di sistema. Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FA9 Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono. Sopprimere numero? Trasmettere numero? Il supporto tecnico competente pu attivare o di- sattivare questa funzione per tutti i telefoni. Menu servizio * 80=Chiamata diretta? Come rispondere alla chiamata diretta descritto a pag. 19. Chiamare 29 Passo a passo Selezione DTMF/Trasmiss. multifr. Per controllare dispositivi come p. e. una segreteria te- lefonica o sistemi di informazioni automatici, durante il collegamento, possono essere trasmessi segnali DTMF (MultiFrequenza). Premere questo tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>< Inserire il codice. D Con i tasti da "0" a "9", " * " e "#" potete trasmettere i se- gnali DTMF. Chiamata automatica/Hotline Se programmato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), dopo aver sollevato il microtelefono, viene chia- mato automaticamente un numero interno o esterno prestabilito. C Sollevare il microtelefono. A seconda di come programmata la funzione, il nume- ro viene selezionato subito o dopo un intervallo di tempo prestabilito (= hotline a tempo). Menu servizio * 53=Selezione DTMF? Con la fine del collegamento viene disattivata an- che la selezione DTMF. Il vostro sistema pu anche essere configurato in modo tale che i segnali DTMF possano essere trasmessi anche subito dopo aver instaurato il collegamento. Passo a passo Chiamare 30 Riservare una linea Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), sussiste la possibilit di prenotare una linea occupata. Quando essa si libera, ha luogo una segnalazione acu- stica ed una ottica (display). Premessa: sul display appare "Linea impegnata". Confermare. Quando la linea si libera: Il vostro telefono squilla e appare "Linea libera". C Sollevare il microtelefono. Sentite il tono di selezione. D Comporre il numero esterno da chiamare. Assegnare nr.di telefono (non per USA) Se configurata nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), prima di selezionare un numero ester- no, questa funzione consente di assegnare al proprio te- lefono un determinato numero (di selezione passante) che apparir sul display dellutente chiamato. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F=: Inserire il codice. D Inserire il numero desiderato. D Selezionare il numero esterno da chiamare. Riservare linea? Menu servizio * 41=Numerotemporaneo Chiamare 31 Passo a passo Inviare un segnale alla rete (flash) Per poter utilizzare servizi sulle proprie linee analogiche del centralino o di altre piattaforme di comunicazione (come p.e. "Consultazione"), prima di inserire il codice del servizio o il numero dellutente, va inviato un segna- le alle linee. Premessa: avete effettuato una chiamata su una linea esterna analogica. Premere il tasto. Il LED si accende Scegliere e confermare. oppure F>: Inserire il codice. D Inserire il codice del servizio e/o il numero di telefono. Menu servizio * 51=Segnale di flash? Passo a passo Chiamare 32 Selezione associata/selettore automatico Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), per la selezione dei numeri potete uti- lizzare un aiuto alla selezione. A seconda di dove connesso il selettore automatico, la procedura di comando interessa o il bus S 0 o lattac- co a/b. Anche il vostro telefono di sistema pu essere utilizzato come aiuto alla selezione per altri telefoni. Selettore automatico sul bus S 0 : Scegliere il numero dal PC e avviare la selezione. C Si attiva laltoparlante del vostro telefono. Quando lutente risponde, sollevare il microtelefono. Selettore automatico sullattacco a/b: Scegliere il numero da PC e avviare la selezione. Sul monitor del PC appare "Sollevare il microtelefono". C Sollevare il microtelefono. Selettore automatico dal proprio telefono per un al- tro: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F?@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono interno ("Sel. per:"). D Selezionare il numero da chiamare. Menu servizio * 67=Sel. associata? Parlare con pi utenti contemporaneamente 33 Passo a passo Parlare con pi utenti contemporaneamente Chiamare un secondo utente (Consultazione) Durante una conversazione potete chiamare un secon- do utente e mettere in attesa il primo. Confermare. D Chiamare il secondo utente. Tornare al primo utente: Confermare. oppure oppure F9 Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Passare allutente di volta in volta in attesa (Richiamata alternata) Scegliere e confermare. oppure F; Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Riunire gli interlocutori in una conferenza a tre Scegliere e confermare. oppure F< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Collegare gli interlocutori tra loro Scegliere e confermare. Consultazione? Ritorno da attesa? Ripresa/rilascio? Menu servizio Rich. alternata? Menu servizio Conferenza? Menu servizio Trasferta? Passo a passo Parlare con pi utenti contemporaneamente 34 Svolgere una conferenza Ad una conferenza telefonica, oltre a voi, possono par- tecipare fino a quattro utenti sia interni che esterni. D Chiamare il primo utente. Scegliere e confermare. D Chiamare il secondo utente e annunciare la conferenza. Scegliere e confermare. oppure F< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Durante la conferenza telefonica, ogni 30 secondi viene emesso un segnale acustico (disattivabile, rivolgersi al supporto tecnico competente). Se il secondo utente non risponde: Confermare. oppure F9 Inserire il codice. Ampliare la conferenza fino a cinque utenti (da parte del convocante) Confermare. D Chiamare lutente e annunciare la conferenza. Scegliere e confermare. oppure F< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Visualizzare la lista degli utenti in conferenza (da parte del convocante) Scegliere e confermare. Appare il primo utente. Scorrere per visualizzare gli altri. Per chiudere la lista: scegliere e confermare. Conferenza? Conferenza? Menu servizio Ritorno da attesa? Aggiungi utente? Conferenza? Menu servizio Lista utenti conf? Sfogliare? Terminare lista? Parlare con pi utenti contemporaneamente 35 Passo a passo Scollegare un utente dalla conferenza (da parte del convocante) Scegliere e confermare. Appare il primo utente. Premere fino a che non appare lutente da scollegare. Scegliere e confermare. Uscire dalla conferenza I Riagganciare il microtelefono. oppure Scegliere e confermare. Terminare la conferenza (da parte del convocante) Scegliere e confermare. oppure G< Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Scollegare dalla conferenza un utente ISDN-Central-Office (solo USA) Scegliere e confermare. oppure F=B: Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Il LED si spegne. Lista utenti conf? Sfogliare? Escludere utente? Escludersi? Fine conferenza? Menu servizio Disc ultimo in confer? Menu servizio Passo a passo Parlare con pi utenti contemporaneamente 36 Trasferire le chiamate Se il vostro interlocutore desidera parlare con un vostro collega, potete passare la chiamata come segue: Confermare. D Inserire il numero di telefono del collega. H Annunciare eventualmente la chiamata. I Riagganciare il microtelefono. oppure Scegliere e confermare. ...ad un gruppo dopo annuncio tramite alto- parlante Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), potete annunciare una chiamata ad un gruppo di utenti pag. 87 tramite altoparlante pag. 28. Quando un utente del gruppo risponde, potete trasferi- re la chiamata in attesa. Premessa: state svolgendo una conversazione Confermare. La chiamata viene messa in attesa. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FA9 Inserire il codice. D Inserire il numero del gruppo. H Annunciare la chiamata tramite altoparlante. Vi collega- te con il primo che risponde pag. 19. I Riagganciare il microtelefono. oppure Scegliere e confermare. Consultazione? Trasferta? Consultazione? Menu servizio * 80=Chiamata diretta? Trasferta? Se gli utenti non vengono collegati entro 45 se- condi, vi torna la chiamata del primo interlocutore (=Richiamata). Parlare con pi utenti contemporaneamente 37 Passo a passo Parcheggiare le chiamate Il telefono consente di parcheggiare fino a 10 chiamate interne e/o esterne che possono essere visualizzate e ri- prese da un altro apparecchio. Premessa: state svolgendo una conversazione. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>? Inserire il codice. 9 ... B Inserire una posizione di parcheggio e non dimenticarla. Se la posizione di parcheggio inserita non viene visualiz- zata, significa che gi occupata; inserirne unaltra. Riprendere la chiamata parcheggiata Premessa: sono state parcheggiate una o pi chiamate e il telefono libero. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure G>? Inserire il codice. 9 ... B Digitare la posizione di parcheggio precedentemente in- serita. Se la posizione non assegnata, non possibile ripren- dere la chiamata. Menu servizio * 56=Parcheggio? Menu servizio Ripresa da parch? Se la chiamata parcheggiata non viene ripresa, dopo un determinato intervallo di tempo, torna al telefono dal quale stata parcheggiata (= Richia- mata). Passo a passo Parlare con pi utenti contemporaneamente 38 Mettere in attesa chiamate esterne Se nel vostro telefono avete programmato un tasto di messa in attesa pag. 57, lo potete utilizzare per met- tere in attesa chiamate esterne. La chiamata pu essere ripresa dalla linea assegnata da qualsiasi utente. Premere il tasto "Attesa". Appare la linea assegnata (p. e. 801), tenere a mente il numero. Se disponibile, il LED del tasto della linea assegnata lampeggia lentamente. evtl. I oppure Riagganciare il microtelefono o premere il tasto. Azione necessaria a seconda della configurazione, affin- ch la chiamata in attesa possa essere ripresa anche da altri utenti. Riprendere la chiamata in attesa Premessa: una o pi chiamate sono in attesa. Il telefono libero. Premere il tasto. Il LED si accende Scegliere e confermare. oppure F?< Inserire il codice. oppure Se programmato il tasto "Ripresa linea" pag. 57, premerlo. D Inserire il numero della linea. oppure Se la linea programmata su un "Tasto di linea" pag. 57: il LED lampeggia lentamente. Premerlo. Linea in attesa: 801 Rilascio Menu servizio * 63=Ripresa linea? Chiamare numeri memorizzati 39 Passo a passo Chiamare numeri memorizzati Utilizzare la lista delle chiamate Se per un qualsiasi non potete rispondere alle chiamate esterne e/o interne, esse vengono registrate nella lista delle chiamate. Il telefono pu memorizzare anche le chiamate che han- no ottenuto risposta. Ci pu essere effettuato manual- mente (chiamate interne ed esterne) o automaticamen- te (solo chiamate esterne, rivolgersi al supporto tecnico competente). Il vostro telefono memorizza con lora e la data fino a 10 chiamate in successione cronologica. La visualizzazione inizia con lultima chiamata che non ha ottenuto rispo- sta. Se uno stesso utente ha chiamato pi volte, non viene creata una nuova voce, bens registrata la data e lora dellultima chiamata e riportato il numero comples- sivo delle chiamate. Controllare la lista delle chiamate Premessa: nel vostro telefono stata configurata la li- sta delle chiamate da parte dal supporto tecnico com- petente. oppure GA; Inserire il codice. Appare lultima chiamata. Confermare per visualizzare le altre. Chiudere la lista delle chiamate Scegliere e confermare. oppure Premere il tasto. Il LED si spegne. oppure Premere il tasto. Il LED si spegne. Lista chiamate? Sfogliare? Terminare? Menu servizio Altoparlante Passo a passo Chiamare numeri memorizzati 40 Visualizzare lora e la data delle chiamate ed altri dati Premessa: avete aperto la lista delle chiamate e scelto la chiamata desiderata. Scegliere e confermare. oppure oppure Selezionare il numero del chiamante Premessa: avete aperto la lista delle chiamate e scelto la chiamata desiderata. Scegliere e confermare. Cancellare un numero dalla lista Premessa: avete aperto la lista delle chiamate e scelto la chiamata desiderata. Confermare. Registrare nella lista il nr. telefonico dellinterlocutore (ripetizione della selezione) Premessa: state svolgendo una conversazione o chia- mando un utente esterno. Confermare. oppure FA; Premere il tasto. Il LED si accende. Inserire il codice. Ora/data messaggio? Visualizzare numero Visualizzare nome? Chiamare? Se la chiamata viene effettuata, il numero viene cancellato dalla lista. Cancellare? Memorizzare numero? Menu servizio Chiamare numeri memorizzati 41 Passo a passo Ripetizione della selezione Gli ultimi tre numeri esterni selezionati vengono memo- rizzati automaticamente e possono essere riselezionati con la semplice pressione di un tasto. Il numero scelto viene visualizzato per due secondi e in- fine selezionato. Premere questo tasto (= ultimo numero selezionato). Premere 2 volte (= penultimo numero selezionato). Premere 3 volte (= terzultimo numero selezionato). Visualizzare e selezionare numeri memorizzati Premere questo tasto. Confermare entro due secondi. Confermare per visualizzare il numero successivo. Scegliere e confermare. Ripetizione Ripetizione Sfogliare? Sfogliare? Chiamare? Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico competente), vengono memorizzati anche i codi- ci di addebito inseriti pag. 46. Passo a passo Chiamare numeri memorizzati 42 Chiamare dallelenco interno Se creato (rivolgersi al supporto tecnico competente), in questo elenco, troverete tutti i nr. di telefono interni e quelli di selezione breve centralizzata ai quali stato as- segnato un nome. Premessa: ai numeri di telefono programmati nel siste- ma stato assegnato un nome. C Sollevare il microtelefono. oppure Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Appare la prima voce. Confermare per visualizzare le altre. oppure Scegliere e confermare. oppure D inserire le lettere iniziali o il nome dellutente desiderato con la tastiera telefonica. Viene cercato il nome. In questo caso, i tasti numerici della tastiera telefonica, possono essere utilizzati per inserire lettere, premendo- li per il numero di volte corrispondente. Esempio: premendo tre volte il tasto "7", viene inserita la "R", premendo due volte il "3", viene inserita la "E". Appare il primo nome che inizia con inizia con la lettera inserita. Inserire la lettera successiva nello stesso modo ecc.. Se alla lettera inserita non ci sono nomi, viene emesso un beep. Premendo lo "0" si inserisce uno spazio. Premendo "1" appare automaticamente la prima voce dellelenco. I tasti " * "e "#" non hanno nessuna funzione. evtl. Scegliere e confermare per cancellare lultima lettera in- serita (ad esclusione della prima). evtl. Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le let- tere inserite; appare di nuovo la prima voce dellelenco. Quando appare la voce desiderata: Scegliere e confermare Altoparlante Elenco telef.? Scorrimento avanti? Scorrimento indietro? Canc. ultima immiss.? Cancella ricerca? Chiamare? Chiamare numeri memorizzati 43 Passo a passo Chiamare con tasti di selezione rapida Premessa: avete programmato un numero su un tasto di selezione rapida pag. 55. Premere il tasto dove programmato il numero. Se il numero programmato sul secondo livello, preme- re prima il tasto "Shift". Chiamare con la selezione breve personale e con quella del sistema Premessa: avete programmato numeri brevi individuali pag. 56 e gli addetti il supporto tecnico competente hanno programmati quelli del sistema. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure F@ Inserire il codice. D Inserire il numero breve. da " * 0" a * 9" = numeri brevi individuali. da "000" a "999" = numeri brevi centralizzati del sistema (rivolgersi al supporto tecnico competente). Potete azionare i tasti di selezione diretta anche durante una chiamata. In tal caso viene avviata automaticamente una consultazione pag. 33. Menu servizio * 7=Sel. abbreviata? Passo a passo Controllare/assegnare addebiti 44 Controllare/assegnare addebiti Controllare gli addebiti del proprio telefono (non per gli USA) Addebiti della chiamata effettuata: Di regola, alla fine della conversazione vengono visualiz- zati gli addebiti sommati. Per la visualizzazione durante al conversazione, va inol- trata una richiesta al gestore. A seconda del gestore, vengono visualizzate anche quelle conversazioni esterne non soggette ad addebiti. Sul display, prima o dopo la conversazione appare "sen- za addebiti". Addebiti di tutte le chiamate e dellultima: Dapprima vengono visualizzati gli addebiti dellultima chiamata e dopo cinque secondi il totale di tutte le chia- mate svolte. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F?> Inserire il codice. Se la chiamata viene inoltrata, gli addebiti vengo- no assegnati al telefono verso il quale stato ef- fettuato linoltro. Menu servizio * 65=Richiesta addebiti? Controllare/assegnare addebiti 45 Passo a passo Controllare gli addebiti di altri telefoni (non per gli USA) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), possibile visualizzare e stampare gli addebiti di altri telefoni (p. e. di un telefono configurato come cabina telefonica). Premessa: avete programmato un tasto con la funzione "Visualizzazione addebiti" pag. 57. Se il LED acceso significa che dallultimo controllo stata eseguita una chiamata soggetta ad addebiti. Premere il tasto "Visualizzazione addebiti". Vengono vi- sualizzate le chiamate soggette ad addebiti. Confermare per visualizzare altre chiamate soggette ad addebiti. Scegliere e confermare. oppure oppure oppure Sfogliare? Stampa? Cancellare? Dettagli? Terminare? Passo a passo Controllare/assegnare addebiti 46 Chiamare con il codice di addebito Gli addebiti delle chiamate esterne possono essere as- segnati a determinati clienti o progetti servendosi di un apposito codice. Premessa: Il supporto tecnico competente ha program- mato dei codici di addebito. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F?9 Inserire il codice. D Inserire il codice di addebito. evtl. G Inserire. oppure Confermare. Necessario a seconda della configurazione; rivolgersi al supporto tecnico competente. D Comporre il numero da chiamare. Menu servizio * 60=Codice addebito? #=Memorizzare? Il codice di addebito pu essere inserito anche durante la conversazione. Se non raggiungete lutente ... 47 Passo a passo Se non raggiungete lutente ... Prenotazione Se il numero chiamato occupato o lutente non rispon- de, per evitare di selezionare ripetutamente il numero, potete attivare una prenotazione. Essa verr segnalata quando il numero si libera, quando lutente che non ha risposto ha effettuato una chiamata. Attivare la prenotazione Premessa: il numero chiamato occupato o lutente non risponde. Confermare. oppure F>A Inserire il codice. Rispondere alla prenotazione Premessa: avete attivato una prenotazione, il vostro te- lefono squilla e sul display appare "Tel. pren: ...". C Sollevare il microtelefono oppure Premere il tasto. Il LED si accende. Sentite il segnale di libero. Controllare/cancellare la prenotazione Scegliere e confermare. oppure G>A Inserire il codice. Scegliere e confermare per visualizzare altre prenotazioni. Prenotaz. autom. Altoparlante Canc./Vis. prenot? Prossima indicazione? Passo a passo Se non raggiungete lutente ... 48 Cancellare la prenotazione visualizzata: Confermare. Terminare il controllo: Scegliere e confermare. oppure Premere il tasto. Il LED si spegne. oppure Premere il tasto. Il LED si spegne. Chiamata urgente Premessa: avete selezionato un numero interno ed occupato. Dovete per parlare con la persona chiamata. Attendere (ca. 5 secondi) fino a che sul display non ap- pare "Chiamata urgente!" e il segnale di occupato non passa a quello di libero. La persona chiamata pu rispondere pag. 15 Cancellare? Terminare? Menu servizio Altoparlante Chiamata urgente Lutente chiamato pu disattivare la segnalazione automatica della chiamata urgente pag. 16. Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico competente,) si sente immediatamente un se- gnale di libero ed appare "Avviso inoltrato!". Se non raggiungete lutente ... 49 Passo a passo Inclusione inserirsi in una conversa- zione in corso Possibile solo se la funzione programmata (rivolgersi al supporto tecnico competente). Premessa: il numero interno chiamato occupato, ma dovete parlare urgentemente con la persona desidera- ta. Scegliere e confermare. oppure F>; Inserire il codice. Affinch linclusione non passi inosservata, ogni due se- condi viene emesso un segnale di avviso. Se la persona chiamata dispone di un telefono di siste- ma con display, appare: "Inclusione: (nr. tel. o nome)". Potete parlare subito. Inclusione? Passo a passo Impostare il telefono 50 Impostare il telefono Impostare il volume della suoneria J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei due tasti. Confermare. J oppure K alzare o abbassare il volume, premendo il tasto corri- spondente fino ad impostare il volume desiderato. Memorizzare. Impostare il timbro della suoneria J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei tasti. Scegliere e confermare. J oppure K modificare il timbro, premendo il tasto corrispondente fino ad impostare il timbro desiderato. Memorizzare. Impostare il volume del tono di avviso Se fate parte di un gruppo con tasti di linea, al suo inter- no, le chiamate vengono segnalate anche durante una conversazione pag. 85. Sentite un tono di avviso. J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei due tasti. Scegliere e confermare. J oppure K Alzare o abbassare il volume, premendo il tasto corri- spondente fino ad impostare il volume desiderato. Memorizzare. Volume suoneria? Timbro suoneria? Volume tono avviso? Impostare il telefono 51 Passo a passo Adattare il viva voce allambiente Per far s che il vostro interlocutore possa sentirvi bene quando parlate in viva voce, potete impostare la funzio- ne su una delle tre seguenti opzioni: "Per ambiente tran- quillo", "Per ambiente normale" e "Per ambiente rumoro- so". J oppure K Nello stato di libero, premere uno dei due tasti. Scegliere e confermare. J oppure K Premere fino che non appare lopzione desiderata. Memorizzare. Regolare il volume di ricezione durante una conversazione State svolgendo una conversazione. J oppure K Alzare o abbassare il volume. Premere i tasti fino ad im- postare il volume desiderato. J K contemporan. Memorizzare. Regolare linclinazione del display Il display del vostro telefono orientabile. Impostarlo in modo tale da poterlo leggere bene dalla posizione in cui vi trovate. Illuminazione display Durante l'utilizzo di optiPoint 500 advance, p.e. mentre si inserisce un numero di telefono, l'illuminazione del di- splay si accende automaticamente. Si spegne poi anche automaticamente dopo pochi secondi dal termine dell'ultima operazione. Questa funzione non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic. Vivavoce? Questa funzione disponibile solo su optiPoint 500 advance. Passo a passo Impostare il telefono 52 Regolazione del contrasto del Display Il contrasto del display pu essere adattato mediante quattro livelli diversi alle condizioni di illuminazione am- bientale. J oppure K Premere uno dei tasti con telefono in stand-by. Selezionare e confermare. J oppure K Regolazione del contrasto del display. Premere i tasti fino ad ottenere la retroilluminazione desiderata. Memorizzare. Lingua del display Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. Confermare. oppure F=A Inserire il codice. Scegliere la lingua desiderata (p. e. "Spagnolo") e confer- mare. Contrasto Display? > Menu servizio Altri servizi? * 48= Scelta della lingua? 15=spagnolo? Impostare il telefono 53 Passo a passo Bloccare il telefono Durante la vostra assenza potete evitare che il telefono venga utilizzato da altre persone. Premessa: avete programmato un codice personale pag. 54. Bloccare/sbloccare il telefono: Scegliere e confermare. oppure oppure F?? oppure G?? Inserire il codice per "bloccare" o "sbloccare". D Inserire il codice personale pag. 54. S chiave elettr.? No chiave elettr.? Se il telefono bloccato, quando si solleva il mi- crotelefono, si sente un tono di selezione specia- le. Gli utenti interni possono essere sempre con- tattati. Il vostro telefono pu essere bloccato e sblocca- to da persone abilitate pag. 73. Passo a passo Impostare il telefono 54 Programmare il codice personale Per poter utilizzare le funzioni che vi permettono di evitare che il vostro telefono venga utilizzato da terzi pag. 53 utilizzare un altro telefono come se fosse il proprio pag. 68 di cambiare il numero di telefonopag. 69 dovete programmare e memorizzare un codice perso- nale. Premere il tasto. Il LED si accende Confermare. oppure FB< Inserire il codice. D Inserire il codice a 5 cifre attuale. Se siete alla prima programmazione, inserire "00000". D Inserire il nuovo codice. D Ripetere il nuovo codice. Menu servizio * 93=Cambiare password? Se dimenticate il codice, contattare il supporto tecnico competente per farlo riportare a "00000". Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 55 Passo a passo Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti Su ogni tasto libero del vostro telefono o dellapparec- chio addizionale, potete memorizzare un numero di te- lefono, una funzione oppure una procedura (pi fasi di comando) di uso frequente. Se avete programmato il tasto Shift, i tasti possono es- sere programmati su due livelli. Sul secondo, quello del- lo Shift, possono essere programmati solo numeri esterni. Programmare numeri di selezione rapida Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB: Inserire il codice. evtl. Se programmato il tasto "Commutazione di livello" (Shift) pag. 57: premere se necessario. Premere il tasto. Se gi programmato appare il conte- nuto. Confermare. Confermare. D Inserire il numero di telefono. Confermare. oppure Se vi siete sbagliati: Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le ci- fre inserite. Confermare. oppure Scegliere e confermare. Menu servizio * 91=Programmare tasto? Modificare tasto? Numero telefonico? Memorizzare? Indietro? Terminare? Altro tasto? Passo a passo Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 56 Programmare numeri di selezione bre- ve individuali Nel telefono potete memorizzare 10 numeri di telefono di uso frequente e selezionarli poi con i cosiddetti nu- meri brevi * 0 - * 9 pag. 43. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure FB; Inserire il codice. D Premere il numero breve desiderato da * 0 a * 9. Se gi programmato, appare il numero di telefono in esso contenuto. Confermare. D Inserire dapprima il codice di accesso alla linea esterna e poi il numero di telefono. Confermare. oppure se vi siete sbagliati: Scegliere e confermare. Vengono cancellate tutte le ci- fre inserite. Confermare. oppure Scegliere e confermare. oppure Scegliere e confermare. oppure Scegliere e confermare. I numeri programmati possono essere seleziona- ti con la semplice pressione del tasto pag. 43. Se avete memorizzato un numero di telefono in- terno (=chiamata diretta), il relativo LED segnala i diversi stati pag. 58, pag. 84. I numeri possono essere programmati anche du- rante una conversazione. Menu servizio * 92=Progr. num. brevi? Modificare? Memorizzare? Indietro? Prossima operazione? Modificare? Cancellare? Terminare Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 57 Passo a passo Programmare funzioni sui tasti Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB: Inserire il codice. Premere il tasto. Se gi programmato, apparir il con- tenuto. Confermare. Scegliere la funzione e confermare, p. e. "Non disturba- re". Vengono offerte tutte le funzioni programmabili. Vedi anche le brevi istruzioni duso (appendice) Colonna: ... sui tasti funzione. evtl. Scegliere e confermare. Alcune funzioni (p. e. "Deviazione") possono essere pro- grammate solo in parte e completate con i dati neces- sari al momento dellattivazione. Confermare. oppure Scegliere e confermare. Menu servizio * 91=Programmare tasto? Modifica tasto? Registraz. incompleta Terminare? Altro tasto? Premendo il tasto si accede direttamente alla funzione. Nel caso di funzioni attivabili/disattiva- bili, p. e. "Non disturbare", esse si attivano e di- sattivano premendo il tasto. Passo a passo Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 58 Significato delle segnalazioni a LED di funzioni pro- grammate: Deviazione, Deviazione urbana, Deviazione MULAP, Servizio notte, Non disturbare, Chiave elettronica, Messaggi di assenza, Silenzio, Risposta diretta s/ no, Chiamata contemporanea s/no, Soppressione numero, Chiamata in attesa, Bussata senza tono, Commutazione segnalazione, S/No Sblocco porta, Contatto, S gruppo chiamata, Commutazione livel- lo, UCD (S/No pausa, S/No disponibile, S/No UCD notte): La funzione programmata non attivata. La funzione programmata attivata. Prenotazione: Non sono state attivate prenotazioni. Sono state registrate prenotazioni. Microfono ON/OFF: Il microfono acceso. Il microfono spento. Lista delle chiamate: Non ci sono chiamate. Ci sono chiamate. Numero (interno), Chiamata interna: Lutente non al telefono. Lutente al telefono o ha attivato "Non disturbare". Lampeggia velocemente vi chiamano, rispondere. Lampeggia lentamente viene chiamato un altro utente e non ha ancora risposto. Notifica messaggio: Non ci sono messaggi. Ci sono messaggi. Tasto chiamata, Chiamate entranti, Tasto di linea, Tasto MULAP, Numero temporaneo: Nessuna conversazione sulla linea corrispondente. Conversazione in corso sulla linea corrispondente. Lampeggia velocemente chiamata sulla linea. Possibi- le Risposta per assente. Premere il tasto. Lampeggia lentamente chiamata in attesa sulla linea. Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 59 Passo a passo Tasto di fascio Almeno una linea libera. Tutte le linee del fascio sono occupate. Addebito cabina: Dallultimo controllo non sono state effettuate chiamate soggette ad addebiti. Dallultimo controllo sono state effettuate chiamate sog- gette ad addebiti. Deviazione, Deviazione MULAP: Lampeggia lentamente o voi o la vostra linea siete la destinazione di una deviazione di chiamata. Info su ricezione fax. Non sono stati ricevuti fax o non ci sono messaggi nella segreteria telefonica. Sono stati ricevuti fax o messaggi nella segreteria tele- fonica. Indicare nr. chiamate: Non ci sono chiamate in attesa. Lampeggia velocemente ci sono chiamate in attesa ( stato superato il valore limite). Lampeggia lentamente ci sono chiamante in attesa (non stato raggiunto il valore limite). Se programmate sui tasti, le seguenti funzioni non hanno la segnalazione LED: Numero telefonico (esterno), Tasto di procedura, Identi- ficazione chiamante di disturbo, Selezione abbreviata, Rilascio, Annulla selezione, Blocco centrale, Invio mes- saggi, Elenco telefonico, Accettare chiamata urgente, Richiamata alternata, Conferenza, Chiamata diretta, Ri- presa linea, Riservare linea, Liberare linea, Gruppo di chiamata, Inclusione, Parcheggio, Risposta per assente, Gruppo risposta per assente, Codice addebito, Richie- sta addebiti, Ricercapersone, Risposta, Appuntamento, Apriporta, Selezione DTMF, Tasto di flash, Controllo ca- mera, Tasto di attesa, Consultazione interna, Selezione associata, Servizio associato, Servizio dati telefonici, Ri- locazione. Passo a passo Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 60 Programmare una procedura su un tasto (fasi di comando) Su un tasto del telefono possono essere programmati numeri e funzioni, per lesecuzione dei quali sono ne- cessarie ulteriori immissioni e quindi pi fasi di coman- do. Ci consente, per esempio, di programmare la funzione di "Selezione associata" pag. 32 compresi tutti i dati necessari per eseguirla (numero di telefono per il quale deve essere effettuata la selezione + il numero di tele- fono da selezionare). Possono essere programmati anche numeri di telefono che richiedono ulteriori immissioni, nonch eventuali pause di selezione necessarie. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB: Inserire il codice. Premere il tasto. Se il tasto gi programmato, viene mostrata la programmazione. Confermare. Confermare. D Inserire la procedura, p. e. "*67 231 089123456". *67= codice per selezione associata 231=numero del telefono per il quale deve essere effet- tuata la selezione 089123456 = numero di telefono da selezionare. event. Per inserire pause di selezione, premere il tasto (sul di- splay appare una "P"). Confermare. oppure Se avete commesso errori: Scegliere e confermare. Tutte le cifre inserite vengono cancellate. Confermare. oppure Scegliere e confermare. Menu servizio * 91=Programmare? Modificare tasto? Tasto di procedura? Ripetizione Memorizzare? Indietro? Terminare? Altro tasto? Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti 61 Passo a passo Memorizzare appuntamenti Nel vostro telefono potete inserire degli appuntamenti che vi verranno segnalati al giungere dellora da voi im- postata pag. 19. Limpostazione pu essere effettuata limitatamente alle 24 ore successive o per la ripetizione giornaliera. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure F=? Inserire il codice. D Inserire lora nel formato a 4 cifre, p. e. 0905 per le 9.05 (= 9.05 a.m.) o 1430 per le 14.30 (= 2.30 p.m.). ; oppure @ L Se viene impostata la lingua "americana" (vedi pag. 52) digitare il codice 2 per "am" o 7 per "pm". Confermare. oppure Scegliere e confermare. Confermare. Cancellare/controllare un appuntamento: Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure G=? Inserire il codice. Confermare. oppure Scegliere e confermare. La procedura programmata pu essere selezio- nata con la semplice pressione del tasto. Nel caso di procedure attivabili/disattivabili, la funzione si attiva premendo il tasto e si disattiva ripremendolo. Il tasto di procedura pu essere premuto anche durante una conversazione; le cifre programmate vengono trasmesse automaticamente come se- gnali DTMF pag. 29. Menu servizio * 46=Appuntamento? Solo una volta? Giornaliero? Memorizzare? Menu servizio #46=Canc.appuntamento? Cancellare? Terminare Passo a passo Effettuare un test del telefono 62 Effettuare un test del telefono Controllare la funzionalit Potete controllare la funzionalit del vostro telefono. Premessa: il telefono libero. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB=9 Inserire il codice. Se tutto in ordine, lampeggiano tutti i LED del telefono, anche quelli del modulo (solo il LED del menu di servizio acceso), il display visualizza il vostro numero di telefono, si accendono tutti i pixel del display, si attiva la suoneria. Controllare la programmazione di tasti Con questa funzione potete controllare quali funzioni sono programmate sui tasti. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB: Inserire il codice. Premere il tasto. Appare la programmazione. Scegliere e confermare. oppure Scegliere e confermare. Menu servizio * 940=Test del telefono? Menu servizio * 91=Programmare tasto? Altro tasto? Terminare? Deviazione di chiamata 63 Passo a passo Deviazione di chiamata Deviazione variabile Le chiamate interne e/o esterne possono essere devia- te subito verso telefoni interni o esterni (destinazioni). La deviazione verso un telefono esterno pu essere ef- fettuata se nel sistema configurato questo servizio. Scegliere e confermare. oppure F: Inserire il codice. Scegliere e confermare. oppure oppure oppure : oppure ; oppure < Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono della destinazione. Confermare. Disattivare la deviazione di chiamata: Scegliere e confermare. oppure G: Inserire il codice. Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti particolari pag. 93! S Deviazione? 1=tutte le chiamate? 2=solo chiamata est.? 3=solo chiamata int.? Memorizzare? No deviazione? Se la deviazione di chiamata attiva, quando si solleva il microtelefono viene emesso un tono di selezione speciale. Se attiva, le chiamate possono essere deviate an- che alla selezione passante DTMF (rivolgersi al supporto tecnico competente). Destinazioni: fax = 870, selezione passante = 871, selezione pas- sante/fax = 872. Passo a passo Deviazione di chiamata 64 Servizio notte Con il servizio notte attivato, p.e. durante la pausa di mezzogiorno o dopo la fine dellorario di lavoro, tutte le chiamate esterne vengono deviate immediatamente verso una determinata destinazione interna (destinazio- ne notte). Il telefono di destinazione pu essere pro- grammato dal supporto tecnico competente (= servizio notte standard) o da voi stessi (= servizio notte tempo- raneo). Attivare: Scegliere e confermare oppure F== Inserire il codice. Confermare (= servizio notte standard). oppure F Inserire il codice (= servizio notte standard). oppure D Inserire il numero di telefono della destinazione (= servizio notte temporaneo). Confermare. Disattivare: Scegliere e confermare. oppure G== Inserire il codice. Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti specifici pag. 94! S Servizio notte? * =standard? Memorizzare? No Servizio notte? Deviazione di chiamata 65 Passo a passo Deviazione in centrale pubblica del proprio num. di passante (no USA) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), le chiamate destinate al vostro numero di selezione passante possono essere deviate diretta- mente in centrale pubblica (dipendentemente dal proto- collo utilizzato in centrale pubblica). Ci consente p.e di deviare le chiamate verso il vostro numero privato dopo lorario di lavoro. Scegliere e confermare. oppure F?= Inserire il codice. Inserire il tipo di deviazione desiderato e confermare. oppure oppure oppure : oppure ; oppure < Inserire il codice. D Inserire il proprio numero di selezione passante. D Inserire il numero di telefono della destinazione (senza codice di accesso alla linea esterna). Confermare. Disattivare la deviazione: Scegliere e confermare. oppure G?= Inserire il codice. Confermare il tipo di deviazione visualizzato. oppure : oppure ; oppure < Inserire il tipo di deviazione attivato. D Inserire il proprio numero di selezione passante. S deviaz. linea? 1=Immediata? 2=Su mancata risposta? 3= Su occupato? Memorizzare? No deviaz. linea? Passo a passo Utilizzare altre funzioni 66 Utilizzare altre funzioni Inviare testi informativi (messaggi) Agli utenti che dispongono di un telefono di sistema, po- tete inviare brevi messaggi di testo. Sui telefoni di sistema (p.e. optiPoint 500 entry) i testi di informazione inviati vengono segnalati come prenota- zione. Scegliere e confermare. oppure F?A Inserire il codice. D Inserire il numero interno del destinatario. Scegliere e confermare un testo predefinito (modificabi- le da parte del supporto tecnico competente) oppure 9 ... B Inserire direttamente il codice. I codici vengono visualizzati a display insieme al testo. Confermare. Cancellare/visualizzare i messaggi inviati Scegliere e confermare. oppure G?A Inserire il codice. Seguire la guida a display. Leggere i messaggi ricevuti Sul display appare "Messaggio ricevuto:" con il numero. Confermare. Seguire la guida a display. Invio messaggi? 0=Riunione Inviare? Messaggi inviati? Visualizzare msg? Utilizzare altre funzioni 67 Passo a passo Lasciare messaggi per assente Nel telefono, potete inserire dei brevi messaggi, che ap- pariranno sul display degli utenti interni che vi chiamano quando siete assenti. Scegliere e confermare. oppure F?B Inserire il codice. Scegliere e confermare un testo predefinito (modificabi- le da parte del supporto tecnico competente). oppure 9 ... B Inserire direttamente il codice. I codici vengono visualizzati a display insieme al testo. Cancellare il messaggio per assente Scegliere e confermare. oppure G?B Inserire il codice. oppure se programmato il tasto "Msg di assenza" pag. 57: il LED acceso. Premere il tasto. S Msg. assenza? 0=Sono al numero: I testi predefiniti con i due punti possono essere completati con dei numeri. No Msg assenza Passo a passo Utilizzare altre funzioni 68 Utilizzare un altro telefono come proprio (PIN) Per effettuare chiamate in uscita, il vostro telefono pu essere utilizzato temporaneamente da altri come se fosse il loro. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>9A Inserire il codice. D Inserire il numero dellaltro utente. D Inserire il codice personale (chiave elettronica) dellaltro utente pag. 54. evtl. Se laltro utente non ha programmato detto codice, gli viene richiesto di farlo sul suo telefono. D Selezionare il numero esterno. Dopo la fine della chiamata, questo stato viene disatti- vato. Menu servizio * 508=Flex Call? Cambiare password Utilizzare altre funzioni 69 Passo a passo Cambiare il numero di telefono (sostituzione terminali/trasloco/ relocate) Se programmato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), potete spostare il vostro numero di telefono su qualsiasi altro telefono disponibile. Al vostro telefono sar quindi assegnato il vecchio nu- mero del telefono che state utilizzando; vengono scam- biati i numeri di telefono insieme alle impostazioni (p.e. tasti programmati). Premessa: Il vostro telefono nuovo e quello precedente sono rispettivamente il primo telefono sull'attacco. I te- lefoni sono in standby. Eseguire il seguente procedimento sul nuovo telefono. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FB=:B Inserire il codice. D Inserire il proprio numero di telefono. D Inserire il codice (chiave elettronica) pag. 54. (Non necessario se non ne avete definito ancora uno.) Confermare. oppure GB=:B Inserire il codice. Menu servizio * 9419=Rilocazione Rilocazione completa Se cambiate i numeri di telefono di diversi appa- recchi del sistema, i tasti che sono stati program- mati saranno sostituiti dalla programmazione standard. E' comunque anche possibile collegare il proprio telefono ad un altro attacco ed eseguire poi que- sto procedimento. Passo a passo Utilizzare altre funzioni 70 Info su ricezione fax/messaggi della segreteria telefonica Se al vostro sistema telefonico collegato un fax o una segreteria telefonica e avete programmato un tasto con la funzione "Info su ricezione fax" pag. 57, esso si ac- cende se sono stati ricevuti fax o lasciati messaggi nella segreteria. Spegnere la segnalazione: Premere il tasto acceso "Info su ricezione fax". Il LED si spegne. Reset dei servizi/delle funzioni (cancellazione generale sul telefono) La funzione consente il reset generale delle seguenti funzioni (se attivate): Deviazione di chiamata Messaggi di assenza Chiamata contemporanea Ricerca circolare Off Soppressione numero Bussata senza tono Non disturbare Suoneria disattivata Messaggi ricevuti Prenotazione Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure G9 Inserire il codice. Menu servizio #0=Disattivare serv.? Utilizzare altre funzioni 71 Passo a passo Ascolto silenzioso/Inclusione segreta Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), possibile includersi in una conversa- zione di un utente interno e ascoltare senza essere no- tati. FB== Inserire il codice e D il numero interno. Sorvegliare una stanza Per sorvegliare una stanza, potete utilizzare un telefono. La funzione deve essere attivata nel telefono che si tro- va nel luogo da sorvegliare. Se chiamate questo telefono potete sentire ci che ac- cade nella stanza. Attivare la funzione nel telefono: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FAA Inserire il codice. Lasciare il telefono nel modo viva voce (non possibile con optiPoint 500 basic) o sollevare il microtelefono e appoggiarlo nella direzione da controllare. Disattivare la funzione: Premere il tasto acceso. Il LED si spegne. oppure I Riagganciare il microtelefono. Sorvegliare la stanza: D Inserire il numero interno del telefono che si trova nel luogo da sorvegliare. Menu servizio * 88=Controllo camera? Menu servizio Passo a passo Utilizzare altre funzioni 72 Attivare funzioni per un altro telefono Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), potete attivare o disattivare le seguenti funzioni per un altro telefono (servizio associato): Non disturbare, codice * 97/#97 pag. 20 Deviazione di chiamata, codice * 11, * 12, * 13/#1 pag. 63 Bloccare/sbloccare il telefono, codice * 66/#66 pag. 53 Gruppo di chiamata, codice * 81/#81 pag. 87 Messaggi di assenza, codice * 69/#69 pag. 67 Chiamata contemporanea, codice * 85/#85 pag. 87 Disattivare servizi/funzioni codice #0 pag. 70 Azionare rel, codice * 90/#90 pag. 77 Servizio notte, codice * 44/#44 pag. 64 Visualizzazione addebiti, codice * 65 pag. 44 Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure FA< Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono interno del telefono per il quale deve essere attivata o disattivata la funzione. D Inserire il codice p. e. * 97 per S Non disturbare. Se necessario, continuare con la guida a display. Menu servizio * 83=Servizio associato? Utilizzare altre funzioni 73 Passo a passo Bloccare altri telefoni Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), potete bloccare e sbloccare altri telefo- ni per evitare che vengano utilizzati da terze persone Questa funzione consente anche di sbloccare il telefono di un utente, nel caso in cui egli abbia dimenticato il suo codice personale. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure FB=< Inserire il codice. D Inserire il numero interno del telefono da bloccare o sbloccare. Confermare. oppure oppure F oppure G Inserire il codice. Utilizzare funzioni del sistema dallesterno DISA (Direct Inward System Access) Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), da fuori, potete effettuare chiamate esterne tra- mite il sistema come se foste utenti interni. Oltre a ci possibile attivare o disattivare le seguenti funzioni del sistema: Disattivare servizi/funzioni, codice #0 pag. 70 Deviazione di chiamata, codice * 1/#1 pag. 63 Bloccare/sbloccare il telefono, codice * 66/#66 pag. 53 Programmare il codice personale, codice * 93 pag. 54 Inviare messaggi, codice * 68/#68 pag. 66 Lasciare messaggi per assente, codice * 69/#69 pag. 67 Gruppo di chiamata, codice * 81/#81 pag. 87 Menu servizio * 943=Blocco centrale? * =Bloccare? #=Sbloccare? Passo a passo Utilizzare altre funzioni 74 Chiamata contemporanea, codice * 85/#85 pag. 87 Disattivazione della visualizzazione del numero, codice * 86/#86 pag. 28 Bussato con tono, codice * 87/#87 pag. 17 Apriporta, codice * 61 pag. 23 Abilitare lapertura della porta (sblocco porta), codice * 89/#89 pag. 24 Azionare rel, codice * 90/#90 pag. 77 Non disturbare, codice * 97/#97 pag. 20 Attivare/disattivare la suoneria, codice * 98/#98 pag. 21 Selezione abbreviata, codice * 7 pag. 43 Servizio associato, codice * 83 pag. 72 Premessa: avete un telefono con tipo di selezione DTMF (toni). Il telefono non collegato al sistema (esterno). D Effettuare il collegamento con il sistema. Inserire il nu- mero (rivolgersi al supporto tecnico competente). D Attendere il segnale continuo (se necessario passare in DTMF), inserire quindi il numero interno assegnatovi e il codice personale. G Inserire il codice (necessario solo se programmato nel sistema). D Attendere il tono di selezione e inserire il codice della funzione p. e. * 97 per S Non disturbare. Se necessa- rio, effettuare altre immissioni (vedi anche le istruzioni duso di telefoni DP/DTMF). oppure D Selezionare il numero esterno. Pu essere rispettivamente eseguita una sola funzione o selezionato un numero. Dopo aver attivato una funzione, il collegamento viene terminato. Nel caso di una chiamata esterna-esterna, il col- legamento viene terminato non appena uno dei due interlocutori riaggancia. Utilizzare altre funzioni 75 Passo a passo Utilizzo di funzioni ISDN tramite codici (selezione a tastiera) Previa abilitazione (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), in alcuni paesi possibile impostare le funzioni ISDN tramite codici. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure F>9< Inserire il codice. D Inserire il numero di linea desiderata. (rivolgersi al sup- porto tecnico competente). D Inserire il codice della funzione ISDN desiderata (rivol- gersi al supporto tecnico competente). Menu servizio * 503=Selez da tastiera Il vostro operatore di rete vi pu informare su quali funzioni ISDN possono essere controllate tramite codici. Siemens AG non si assume responsabilit per danni/costi, derivanti da un uso non conforme o da esecuzione di operazioni errate (p. e. costi di conversazione) Passo a passo Utilizzare altre funzioni 76 Uso di computer collegati e dei loroprogrammi / Servizio dati telefonici (solo in HiPath 3500/3550/3700/3750) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), dal telefono possibile utilizzare com- puter ad esso collegati o i loro programmi, p. e. servizi per hotel o sistemi di informazione tramite protocollo CSTA. Premessa: avete effettuato un collegamento. Premere il tasto. Il LED si accende. Confermare. oppure F=; Inserire il codice. Per linserimento di dati venite guidati dal computer col- legato. A seconda della configurazione, tuttavia (rivol- gersi al supporto tecnico competente), i dati vanno inse- riti in uno dei seguenti due modi: Input nel modo offline: 9 ... B Inserire i dati. G Concludere. oppure Confermare. oppure Input nel modo online: Il computer collegato elabora i dati direttamente. G Inserire il codice. 9 ... B Inserire i dati. Menu servizio * 42=Servizio dati tel.? Immissione completa? Utilizzare altre funzioni 77 Passo a passo Azionare i rel Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), tramite rel (max. 4) possono essere attivati e disattivati dispositivi diversi. A seconda della programmazione, i rel possono essere attivati e disattivati oppure attivati e disattivati (a tempo) automaticamente. Scegliere e confermare. oppure oppure FB9 oppure GB9 Inserire il codice per "chiudere" o "aprire". : ... = Inserire il numero del rel. Sensori (solo in HiPath 3300/3350/ 3500/3550) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), i sensori possono riconoscere i segnali e far s che il vostro telefono venga chiamato e che sul display appaia un messaggio corrispondente. Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti specifici pag. 96! *90=Contatto chiuso? #90=Contatto aperto? Passo a passo Utilizzare altre funzioni 78 Cerca persone (non per gli USA) Se al vostro sistema collegato un dispositivo cerca per- sone PSE (rivolgersi al supporto tecnico competente), po- tete cercare persone tramite il vostro ricevitore tascabile. Il ricevitore tascabile segnala alla persona cercata che desiderata al telefono. Questultimo pu recarsi al pros- simo telefono e rispondere. A seconda del tipo di dispositivo collegato, (standard o superiore) le procedure di comando sono due. Standard Cercare una persona: Affinch possiate essere rintracciati, dovete attivare o Gruppo di chiamata pag. 89, o una Deviazione di chiamata pag. 63 o un Inoltro di chiamata (rivolgersi al supporto tecnico competente) verso il numero inter- no del vostro dispositivo cerca persona. La chiamata viene segnalata automaticamente. Risposta da altro telefono: C Sollevare il microtelefono. F>B Inserire il codice. D Inserire il proprio numero. Superiore (solo in HiPath 3700/3750) Cercare una persona: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F=> Inserire il codice. D Inserire il numero della persona cercata. Scegliere e confermare. oppure Menu servizio * 45=Ricercapersone? 1=Informaz. visiva? 2=Testo? Utilizzare altre funzioni 79 Passo a passo Risposta da altro telefono: C Sollevare il microtelefono. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure G=> Inserire il codice. D Inserire il proprio numero. Funzioni di gruppo e direttore segreteria Menu servizio #45=Risposta? Passo a passo Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 80 Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), nel gruppo di utenti del quale fate par- te possono essere programmati tasti speciali: Tasti di linea (tasti MULAP) Tasti di chiamata diretta Tasto chiamata contemporanea (non nel telefono del direttore del gruppo direttore/segretaria) Tasti per la commutazione della segnalazione (solo nel gruppo direttore/segretaria) Quali membri di un gruppo, i tasti ("Tasto MULAP", "Chiamata interna", "Chiam. gruppo s/no", "Commuta- zione segnalazione"), li potete programmare voi stessi pag. 57. Per ogni tasto di linea, potete inoltre pro- grammare un tasto per la deviazione di chiamata ("De- viazione MULAP"). Utilizzare i tasti di linea Ad ogni utente del gruppo assegnata una linea pro- pria. Queste linee proprie sono rispettivamente disponi- bili presso tutti gli altri utenti su tasti di linea. Ogni mem- bro del team pu cos utilizzare tutti i tasti di linea disponibili. Se programmato, ogni utente del gruppo raggiungibile ad un proprio numero. Segnalazioni dei LED dei tasti di linea: Il LED del tasto di linea spento la linea libera e pu essere utilizzata. oppure Il LED del tasto di linea acceso la linea occupata. oppure Il LED del tasto di linea lampeggia velocemente chia- mata sulla linea, rispondere. oppure Il LED del tasto di linea lampeggia lentamente chia- mata in attesa. Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 81 Passo a passo Rispondere con i tasti di linea Premessa: il telefono squilla e/o il tasto di linea lampeg- gia velocemente. evtl. Premere il tasto di linea che lampeggia velocemente. Non necessario nel caso in cui la linea venga assegna- ta automaticamente quando sollevate il microtelefono o premete il tasto "Altoparlante"; in questo caso il tasto di linea assegnato acceso. C Sollevare il microtelefono. oppure con il microtelefono agganciato: viva voce e ascolto am- plificato (non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Chiamare con i tasti di linea evtl. Premere il tasto di linea libero tramite il quale volete chiamare. Non necessario nel caso in cui la linea venga impegna- ta automaticamente quando sollevate il microtelefono o premete il tasto "Altoparlante"; in questo caso il tasto di linea assegnato acceso. D Selezionare il numero. C Quando lutente risponde: sollevare il microtelefono oppure a microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplif (non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Mettere in attesa sul tasto e riprendere Premessa: state svolgendo una conversazione su una linea del vostro gruppo. Su vostro telefono program- mato il tasto "Attesa" pag. 57. Mettere in attesa: Premere il tasto "Attesa". evtl. I opp agganciare il microtelefono o premere questo tasto. Necessario a seconda della configurazione (rivolgersi al supporto tecnico competente), affinch la conversazione possa essere ripresa anche da altri membri del gruppo. Rilascio Passo a passo Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 82 Riprendere la chiamata: Premere il tasto di linea che lampeggia lentamente. Alternare tra pi linee Premessa: state svolgendo una conversazione su una linea del gruppo. Un altro tasto di linea lampeggia lenta- mente. Premere il tasto di linea lampeggiante. Il primo interlo- cutore in attesa sullaltra linea. Premere il tasto di linea che lampeggia lentamente. Il secondo interlocutore in attesa. Potete continuare a passare da un interlocutore allaltro premendo rispettivamente il tasto di linea che lampeg- gia lentamente (richiamata alternata). Deviazione di chiamata per le linee Le chiamate interne e/o esterne destinate alle vostre li- nee, possono essere deviate immediatamente verso telefoni (destinazioni) interni o esterni (verso lesterno possibile se il servizio abilitato). Se attivate una deviazione di chiamata per una linea, essa varr per tutti i tasti di linea del gruppo ai quali essa assegnata. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>9: Inserire il codice. Premere il tasto di linea desiderata. oppure D Inserire il numero di linea desiderata. oppure Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP" (se il tasto "Deviazione MULAP" programmato in modo incompleto, senza tipo e destinazione della devia- zione pag. 57). Scegliere e confermare. Menu servizio * 501=S Dev. MULAP? 1=tutte le chiamate? Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 83 Passo a passo oppure oppure oppure : oppure ; oppure < Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono della destinazione. Confermare. oppure Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP" (nel tasto "Deviazione MULAP" avete programmato il tipo e la destinazione della deviazione, pag. 57.) Disattivare la deviazione di chiamata: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure G>9: Inserire il codice. Premere il tasto di linea desiderata. oppure D Inserire il numero di linea desiderata. oppure Se disponibile, premere il tasto "Deviazione MULAP". Segnalazioni a LED dei tasti "Deviazione MULAP": Il LED del tasto "Deviazione MULAP" spento la de- viazione di questa linea non attivata. oppure Il LED del tasto "Deviazione MULAP" acceso la de- viazione di questa linea attivata. oppure Il LED del tasto "Deviazione MULAP" lampeggia lenta- mente la linea destinazione di una deviazione. 2=solo chiamate est.? 3=solo chiamate int.? Memorizzare? Menu servizio #501=No Dev. MULAP? Se attivata una deviazione di chiamata, quando si impegna la linea si sente un tono speciale. Passo a passo Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 84 Tasti di chiamata diretta Ogni utente del gruppo, dispone di tasti per chiamare direttamente gli altri membri del gruppo con la semplice pressione del tasto. Segnalazioni a LED dei tasti di chiamata diretta Il LED del tasto di chiamata diretta spento lutente non al telefono. oppure Il LED del tasto di chiamata diretta acceso lutente al telefono o ha attivato Non disturbare. oppure Il LED del tasto di chiamata diretta lampeggia veloce- mente venite chiamati, rispondere. oppure Il LED del tasto di chiamata diretta lampeggia lenta- mente viene chiamato un altro utente e non ha ancora risposto. Rispondere con i tasti di chiamata diretta Premessa: il vostro telefono squilla e/o il tasto di chia- mata diretta lampeggia. evtl. Premere il tasto lampeggiante. Non necessario se venite chiamati direttamente. Il ta- sto di chiamata diretta lampeggia velocemente. C Sollevare il microtelefono. oppure A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplifi- cato (non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Chiamare direttamente un utente del gruppo Premere il tasto di chiamata diretta. oppure Se lutente desiderato al telefono, il tasto di chiamata diretta del vostro telefono acceso. Potete chiamare anche in questo caso. C Quando lutente risponde: sollevare il microtelefono. Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 85 Passo a passo oppure A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplif (non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Trasferire la chiamata in corso Premere il tasto di chiamata diretta e, se necessario, an- nunciare la chiamata. I opp Agganciare il microtelefono o premere il tasto. Rispondere per un altro utente Premere il "tasto di chiamata diretta" o il "tasto di linea" lampeggiante. C Sollevare il microtelefono. oppure A microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplifi- cato (non disponibile su optiPoint 500 economy e optiPoint 500 basic). Attivare/disattivare la chiamata di gruppo (non nel telefono del direttore del gruppo direttore/segretaria) Limpostazione originaria, prevede che il vostro telefono squilli ogni volta che giunge una chiamata sulla vostra li- nea. Affinch il vostro telefono squilli anche quando giungo- no chiamate su altre linee, per ogni singola linea del gruppo pu essere attivata e disattivata la segnalazione pag. 87. Il vostro telefono squilla (una volta ogni 4 secondi) anche se state gi svolgendo una conversazione (tono davviso pag. 50). Rilascio Passo a passo Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea 86 Commutare la segnalazione delle chiamate sul telefono del direttore (solo nel gruppo direttore/segretaria) Normalmente, tutte le chiamate destinate al direttore, acusticamente, vengono segnalate soltanto alla segre- taria. La segnalazione acustica delle chiamate, pu anche es- sere impostata in modo tale che le chiamate vengano segnalate solo sul telefono del direttore o ad un secon- do telefono assegnatogli. Attivare: Premere il tasto di "Commutazione della segnalazione". Il LED si accende. oppure Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure F>9; Inserire il codice. Premere il tasto di linea desiderata. oppure D Inserire il numero di linea desiderata. Disattivare: Premere il tasto di "Commutazione delle segnalazione". Il LED si spegne. oppure Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure G>9; Inserire il codice. Premere il tasto di linea desiderata. oppure D Inserire il numero di linea desiderata. Menu servizio * 502=S Comm. segn.? Menu servizio #502=No Comm. segn.? Altre funzioni di gruppo 87 Passo a passo Altre funzioni di gruppo Attivare/disattivare Chiamata gruppo Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), il gruppo o i gruppi di cui fate parte, sono rispet- tivamente raggiungibili ad un numero di ricerca circolare o chiamata contemporanea. Le chiamate in entrata vengono segnalate a tutti i mem- bri del gruppo o in sequenza (= Ricerca circolare) o con- temporaneamente (= Chiamata contemporanea) fino a che non ottengono risposta. Potete far parte anche di un gruppo (anche direttore/se- gretaria), ai cui tasti di linea sono stati assegnati i numeri di telefono corrispondenti pag. 80. Ogni membro del gruppo pu essere raggiunto ad un numero proprio. La segnalazione della ricerca circolare e della chiamata contemporanea o delle singole linee di un gruppo (an- che direttore/segretaria) pu essere attivata o disattiva- ta. Se disponibile un tasto "Chiam.gruppo s/no" pag. 57, dal tasto acceso, potete riconoscere che la segnalazione attiva per almeno un gruppo. Se fate parte di una Ricerca circolare o di una Chia- mata contemporanea: Scegliere e confermare. oppure oppure GA> oppure FA> Inserire il codice per "no" o "s". oppure Premere il tasto "S/No Chiamata di gruppo". oppure Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti specifici pag. 92! No chiam. gruppo? S chiam. gruppo? Passo a passo Altre funzioni di gruppo 88 Se fate parte di pi gruppi o di un gruppo con tasti di linea (anche direttore/segretaria): Scegliere e confermare. oppure oppure GA> oppure FA> Inserire il codice per "no" o "s"s oppure Premere il tasto "S/No Chiamata di gruppo". oppure Se appare "X" tra il numero del gruppo/linea oppure (p. e. 301) e il nome del gruppo, significa che per questo gruppo/linea la segnalazione attivata. Se la "X" non c significa che la segnalazione disattivata. Confermare, appare il prossimo numero di gruppo/linea con il nome del gruppo. oppure Scegliere e confermare. La segnalazione per il gruppo/linea visualizzato/a viene disattivata. oppure Scegliere e confermare. La segnalazione per il gruppo/linea visualizzato/a viene attivata oppure Scegliere e confermare. La segnalazione per tutti i gruppi/linee viene disattivata. oppure G Inserire il codice per "No tutti gruppi" oppure Scegliere e confermare. La segnalazione per tutti i gruppi/linee viene attivata oppure F Inserire il codice per "S tutti gruppi". No chiam. gruppo? S chiam. gruppo? 301 X Nome del gruppo 301 Nome del gruppo Sfogliare? No chiam. gruppo S chiam. gruppo? #=No tutti gruppi? * =S tutti gruppi? Se avete attivato la segnalazione per un altro/a gruppo/linea o lavete disattivata per tutti i gruppi/ linee di cui fate parte, quando sollevate il micro- telefono, sentirete un tono di selezione speciale. Altre funzioni di gruppo 89 Passo a passo Rispondere per una/un collega del gruppo Alle chiamate destinate ai telefoni di un gruppo (gruppo di risposta per assente; rivolgersi al supporto tecnico competente) potete rispondere dal vostro terminale an- che durante una chiamata. Premessa: il vostro telefono squilla brevemente e sul display appare: "Chiam. a:". Confermare. oppure Premere il tasto. Il LED si accende. F>@ Inserire il codice. Gruppo di chiamata Potete fare in modo che le chiamate a voi destinate, vengano segnalate ad altri cinque telefoni interni. Il chia- mante viene collegato con il primo che risponde. Programmare/visualizzare/cancellare i telefoni del gruppo di chiamata: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FA: Inserire il codice. Seguire la guida a display (inserire il numero interno). Cancellare i telefoni inclusi nella segnalazione: Scegliere e confermare. oppure GA: Inserire il codice. Gruppo risp- ass.? Menu servizio Se il telefono fa parte di un HiPath 5000 RSM (re- te del sistema tramite rete PC), vanno osservati aspetti specifici pag. 95! Menu servizio * 81=Si gruppo chiamata? No Gruppo chiamata? Passo a passo Altre funzioni di gruppo 90 Distribuzione delle chiamate (UCD) Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni- co competente), nel gruppo di utenti (operatori) di cui fate parte, ha luogo la distribuzione automatica delle chiamate. Una chiamata in entrata viene segnalata alloperatore che da pi tempo libero. Registrarsi/cancellarsi allinizio/fine servizio: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. Confermare. oppure oppure F=9: oppure G=9: Inserire il codice per "Registrare" o "Deregistrare". D Per registrarsi, inserire il numero di identificazione ("Operatore:") (rivolgersi al supporto tecnico competen- te). Cancellarsi/registrarsi durante lorario di lavoro: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. Confermare. oppure oppure G=9; oppure F=9; Inserire il codice per "Inizio pausa" o "Fine pausa". Menu servizio UCD? * 401=Registrare? #401=Deregistrare? Menu servizio UCD? #402=Inizio pausa? * 402=Fine pausa? Altre funzioni di gruppo 91 Passo a passo Attivare/disattivare richiesta tempo elaborazione: Per poter elaborare lultima chiamata senza essere di- sturbati, si pu richiedere/attivare un tempo di elabora- zione durante il quale il vostro telefono viene cancellato dalla distribuzione delle chiamate, fino a che non vi regi- strate di nuovo. Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. Confermare. oppure oppure F=9< oppure G=9< Inserire il codice per "Indisponibile" o "Disponibile". Attivare/disattivare il servizio notte della distribu- zione delle chiamate: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. Confermare oppure oppure F=9= oppure G=9= Inserire il codice per "attivare" o "disattivare". Controllare il numero delle chiamate in attesa: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. Confermare. oppure G=9; Inserire il codice. Rete del sistema tramite LAN (rete PC) Menu servizio UCD? * 403=Indisponibile? #403=Disponibile? Menu servizio UCD? * 404=UCD notte on? #404=UCD notte off? Menu servizio UCD? * 405=Chiamate in coda? Passo a passo Funzioni speciali della LAN (rete PC) 92 Funzioni speciali della LAN (rete PC) Se il vostro telefono inserito in un ambiente HiPath 5000 RSM, significa che sono collegati pi siste- mi HiPath 3000 tramite una LAN (Local Area Network, p.e. rete di PC propria) tramite la quale si svolge il traffi- co telefonico (rete di PC). Se cos, per quanto riguarda alcune funzioni vanno os- servati aspetti particolari che verranno descritti qui a se- guito. Uscire dalla ricerca circolare/ chiamata contemporanea Premessa: fate parte di una ricerca circolare/chiamata contemporanea pag. 87 di un altro HiPath 3000: Scegliere e confermare. oppure F=@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono (DISA) dellaltro HiPath 3000. oppure G Confermare. D Inserire il numero (DISA) del vostro telefono. oppure G Confermare. Scegliere e confermare. oppure oppure GA> oppure FA> Inserire il codice per "No" o "S". Se fate parte di pi gruppi di un altro HiPath 3000: D Inserire il numero del gruppo dal quale volete "uscire o entrare". DISA interno? No chiam. gruppo? S chiam. gruppo? Funzioni speciali della LAN (rete PC) 93 Passo a passo Deviazione di chiamata Da altri telefoni del HiPath 5000 RSM potete attivare/di- sattivare la deviazione di chiamata pag. 63 per il vo- stro telefono. Scegliere e confermare. oppure F=@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono (DISA) dell HiPath 3000 al quale collegato il vostro telefono. oppure G Confermare. D Inserire il numero (DISA) del vostro telefono. oppure G Confermare. Attivare: Scegliere e confermare. oppure F: Inserire il codice. Scegliere e confermare. oppure oppure oppure : oppure ; oppure < Inserire il codice. D Inserire il numero di destinazione. Confermare. Disattivare: Scegliere e confermare. oppure G: Inserire il codice. DISA interno? S Deviazione? 1=tutte le chiamate? 2=solo chiamate est.? 3=solo chiamate int.? Memorizzare? No Deviazione? Passo a passo Funzioni speciali della LAN (rete PC) 94 Servizio notte Se abilitati (rivolgersi al supporto tecnico competente), come destinazione del servizio notte, potete program- mare anche telefoni di altre piattaforme di comunicazio- ne HiPath 3000 pag. 64. Scegliere e confermare. oppure F=@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono (DISA) dell HiPath 3000 al quale collegato il telefono di desti- nazione. oppure G Confermare. D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete at- tivare/disattivare il servizio notte. oppure G Confermare. Attivare: Scegliere e confermare. oppure F== Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono di destinazione (= servizio notte temporaneo). Confermare. Disattivare: Scegliere e confermare. oppure G== Inserire il codice. DISA interno? S Servizio notte? Memorizzare? No Servizio notte? Funzioni speciali della LAN (rete PC) 95 Passo a passo Gruppo di chiamata La segnalazione delle chiamate a voi destinate, pu es- sere estesa a telefoni esterni o a telefoni di altre piatta- forme di comunicazione HiPath 3000 pag. 89. Programmare, visualizzare, cancellare i telefoni del gruppo di chiamata: Premere il tasto. Il LED si accende. Scegliere e confermare. oppure FA: Inserire il codice. Scegliere e confermare. oppure oppure Scegliere e confermare e continuare seguendo la guida a display. D Inserire il numero di telefono. Confermare. oppure G Inserire. Confermare. Scegliere e confermare. Cancellare i telefoni dal gruppo: Scegliere e confermare. oppure GA: Inserire il codice. Menu servizio * 81=S gruppo chiamata? Associare tel.? Associare altri tel.? Visualizza/cancella? #=Immissione completa? Memorizzare? Terminare? No gruppo chiamata? Passo a passo Funzioni speciali della LAN (rete PC) 96 Azionare i rel Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), potete attivare anche rel pag. 77 di altre piat- taforme di comunicazione HiPath 3000. Scegliere e confermare. oppure F=@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono (DISA) dell HiPath 3000 dove si trova il rel da azionare. oppure G Confermare. D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete azionare il rel. oppure G Confermare. Scegliere e confermare. oppure oppure FB9 oppure GB9 Inserire il codice per "attivare" o "disattivare". : ... = Inserire il numero del rel. DISA interno? *90=Contatto chiuso? #90=Contatto aperto? Funzioni speciali della LAN (rete PC) 97 Passo a passo Apriporta Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe- tente), potete attivare anche lapriporta pag. 23 di al- tre piattaforme di comunicazione HiPath 3000. Scegliere e confermare. oppure F=@ Inserire il codice. D Inserire il numero di telefono (DISA) dell HiPath 3000 nel quale volete attivare lapriporta. oppure G Confermare. D Inserire il numero (DISA) del telefono dal quale volete at- tivare lapriporta. oppure G Confermare. Scegliere e confermare. oppure F?: Inserire il codice. D L Inserire il numero assegnato alla porta. Varie sul telefono DISA interno? Apriporta? Etichette, documentazione e accessori 98 Etichette, documentazione e accessori Apporre le etichette nei campi tasti Per apporre le diciture sulle etichette dei tasti con le funzioni/numeri di te- lefono memorizzati (pag. 8, pag. 9, pag. 55), si pu procedere in diversi modi: Apporre le diciture manuale delle etichette: Con optiPoint vengono fornite anche le strisce per le etichette. Apporre le relative diciture (funzione o nome) nei campi bianchi delle strisce per il vostro optiPoint. mezzo computer: Se avete a disposizione un CD-ROM (rivolgersi al supporto tecnico competente) contenente le istruzioni per l'uso elettroniche del vostro HiPath 3000 / 5000 RSM pag. 99, potete apporre le diciture sui tasti utilizzando il PC. con il computer via internet: All'indirizzo http://www.hipath.com "Downloads" "Software" trova- te "Online Key Labelling Tool" (strumento online per apporre diciture sui tasti) con tanto di guida utente. Per questo procedimento sono disponibili, su ordinazione, etichette speciali con relative strisce: le etichette possono essere ordinate, indicando il numero dell'articolo, presso il servizio vendita Siemens o al seguente indirizzo Internet: http://www.click4business-supplies.de Numero articolo delle etichette: A31003-H8400-B993-*-6Z19 per optiPoint basic/standard/advance, formato della carta DINA4 A31003-H8400-B992-*-6Z19 per optiPoint key module, formato della carta DINA4 Mettere le strisce personalizzate sui relativi tasti del vostro opti- Point e ricoprire con il foglio tras- parente (lato opaco verso l'alto). Etichette, documentazione e accessori 99 Applicare la targhetta dei numeri di emergenza Con optiPoint vengono fornite anche le etichette autoadesive dei numeri di telefono. Apporre le diciture sulle etichette dei numeri di telefono (vigili del fuoco, polizia, numeri personali), staccarle e attaccarle negli incavi del telefono dopo aver sollevato il ricevitore. Documentazione Queste istruzioni per l'uso sono disponibili anche in Internet nel formato PDF all'indirizzo http://www.hipath.com o su CD-ROM (rivolgersi al supporto tecnico competente) nel formato HTML o PDF. E' possibile ordinare il CD-ROM (in 7 lingue) o una copia di queste istruzio- ni per l'uso presso il vostro servizio vendita Siemens o presso il seguente indirizzo Internet, specificando il numero dell'articolo. http://www.click4business-supplies.de Numero articolo del CD-ROM: P31003-H3540-C140-*-6Z19 Numero articolo di queste istruzioni per l'uso: A31003-H1012-C121-3-7219 Per visualizzare e stampare le istruzioni per l'uso in formato PDF si ha bi- sogno di un computer sul quale sia installato il prodotto software Acrobat Reader, fornito gratuitamente da Adobe. Per visualizzare le istruzioni per l'uso in formato HTML si ha bisogno di un computer con un browser www, come p.e. Microsoft Internet Explorer. Etichette, documentazione e accessori 100 Accessori I seguenti accessori consentono di adattare il telefono (non optiPoint 500 economy) alle proprie esigenze individuali. Gli adattatori op- tiPoint sono moduli che devono essere inseriti negli appositi slot che si tro- vano sul lato inferiore di optiPoint. optiPoint key module: modulo dampliamento con 16 tasti liberamente programmabili. Al telefo- no se ne possono collegare fino a due. optiPoint BLF: modulo aggiuntivo dotato di 90 LED e tasti funzioni da utilizzare con optiPoint Attendant. optiPoint acoustic adapter: per la connessione di un microfono aggiuntivo, cuffia telefonica, altoparlan- te e secondo microtelefono. per ulteriore dispositivi di segnalazione delle chiamate, p. e. in ambiente ru- moroso, tramite suoneria esterna o per il controllo di segnalazioni luminose in anticamera come p. e. "Non entrate". optiPoint adattatore analogico: per la connessione di un ulteriore telefono analogico, fax analogico o di un PC con scheda modem. optiPoint adattatore ISDN: per la connessione di un terminale ISDN come per esempio un fax o di un video o di un PC con interfaccia S 0 . optiPoint adattatore Upo: per la connessione di un secondo di sistema, raggiungile ad un numero di telefono proprio. optiPoint recorder adapter: per il collegamento di un recorder esterno o di un ricevitore secondario. Cuffia: cuffia telefonica per chi spesso al telefono. Secondo ricevitore: per sentire meglio in presenza di rumori. Microfono esterno: per problemi di acustica quando si parla in viva voce. Altoparlante esterno: per una migliore qualit dellascolto amplificato. I dettagli sui prodotti sopraindicati, si trovano nella scheda dati dei telefoni optiPoint. Consigli 101 Consigli Cura del telefono Pulire lapparecchio con un panno umido o antistatico e in nessun caso con un panno asciutto! Se lapparecchio molto sporco, pulirlo con detergente neutro diluito contenente tensidi, come p. e. detersivo per stoviglie e toglierlo com- pletamente con un panno umido (solo acqua). Non utilizzare detergenti aggressivi o contenenti alcool e neanche de- tersivi in polvere! In caso di anomalie Il tasto premuto non reagisce: controllare se rimasto bloccato. Il telefono non squilla quando giungono chiamate: controllare se attivata la funzione Non disturbare (indicazione sul display: "Non disturbare"). Se attivata, disattivarla pag. 20. Non possibile selezionare numeri di telefono esterni: controllare se il telefono bloccato (indicazione sul display: "Accesso inibi- to"). Se cos, sbloccarlo pag. 53. In caso di altre anomalie: Rivolgersi dapprima al supporto tecnico competente. Qualora il problema non venga risolto, contattare il servizio di assistenza clienti! Passo a passo Consigli 102 Se appaiono messaggi derrore sul display Causa possibile: il numero di telefono non corretto. Cosa fare: comporre il numero corretto. Causa possibile: la funzione bloccata. Cosa fare: rivolgersi al supporto tecnico competente labilitazione per la funzione. Causa possibile: selezione di un numero inesistente. Il telefono chiamato non collegato. Cosa fare: comporre il numero esatto. Riprovare in un secondo momento. Causa possibile: selezione del proprio numero. Cosa fare: comporre il numero esatto. Causa possibile: al momento attuale, nel sistema, sono occupate tutte le posizioni di memoria per i numeri esterni. Cosa fare: riprovare in un secondo momento. In caso di problemi Se si verificano anomalie di durata superiore a p.e. 5 minuti, rivolgersi al supporto tecnico competente. Selezione errata Accesso inibito Al momento impossibile Numero non autorizzato Max.num. tasti superato 103 Indice alfabetico Indice alfabetico A Abilitare lapertura della porta .................. 24 Accessori ................................................... 100 Adattatori ................................................... 100 Addebiti del vostro telefono ................................. 44 di un altro telefono ................................. 44 Altoparlante ................................................. 13 Annuncio ...................................................... 28 Anomalie .................................................... 101 Apporre etichette nei campi tasti ............ 98 Appuntamento ............................................ 61 Aprire la porta ............................................. 23 con codice ............................................... 24 Ascolto silenzioso ................................................. 71 Ascolto amplificato .................................... 14 Assegnare un numero di telefono .......... 30 Assegnazione degli addebiti .................... 46 Attesa ........................................................... 38 nel gruppo ............................................... 81 Attivare/disattivare la suoneria ................. 21 Attivare/disattivare tono avviso seconda chiamata ...................................................... 17 Azionare lapriporta .................................... 23 B Bloccare/sbloccare il telefono .................. 53 C Cambiare il numero di telefono ............... 69 Cancellazione generale ............................. 70 Cerca persone PSE .................................... 78 Chiamare con i tasti di selezione rapida ............... 43 con lelenco telefonico interno ............. 42 con la ripetizione della selezione ......... 41 con la selezione breve ........................... 43 con microtelefono agganciato .............. 26 con numeri memorizzati ........................ 39 con selettore automatico ...................... 32 dalla lista delle chiamate ....................... 40 sulla linea interna/esterna ..................... 26 Chiamare sulla linea esterna .................... 26 Chiamare sulla linea interna ..................... 26 Chiamare un secondo utente ................... 33 Chiamata deviare nel gruppo ................................. 82 in preselezione ........................................ 27 mettere in attesa .................................... 38 nel gruppo con tasti di linea ................. 81 parcheggiare ............................................ 37 rifiutare ..................................................... 18 riprendere da attesa ............................... 38 riprendere dal parcheggio ..................... 37 trasferire ................................................... 36 trasferire dopo annuncio ....................... 36 Chiamata contemporanea ......................... 87 nel gruppo ................................................ 85 Chiamata diretta ............................. 56, 58, 84 Chiamata tramite altoparlante .................. 28 Chiamata urgente ....................................... 48 Chiamate citofono .................................................... 23 deviazione ................................................ 63 deviazione del numero passante nella rete pubblica ........................................... 65 distribuire ................................................. 90 nel gruppo su tasti di chiamata diretta 84 rispondere ................................................ 13 rispondere alla segreteria telefonica ... 24 rispondere per altri nel gruppo ............. 85 rispondere per altri, gruppo .................. 89 rispondere per assente ......................... 17 trasferire ................................................... 85 Chiamate in attesa ..................................... 25 Chiave elettronica centrale .................................................... 73 del telefono ............................................. 53 Chiave elettronica centrale ....................... 73 Citofono ....................................................... 23 Cod. di accesso alla linea esterna ........... 26 Codice daddebito ...................................... 46 Codice personale ....................................... 54 Codici ........................................................... 11 Commutare la segnalazione nel gruppo direttore/segretaria ............ 86 Commutazione di livello ............................ 43 Conferenza .................................................. 33 Conferenza a tre ......................................... 33 104 Indice alfabetico Consultazione ............................................. 33 Controllare la funzionalit .......................... 62 Controllare la programmazione dei tasti 62 Correzione del nr. di telefono .................. 27 Costi delle chiamate del vostro telefono ................................. 44 di un altro telefono ................................. 44 Cuffia telefonica ....................................... 100 Cura del telefono ...................................... 101 D Descrizione delluso .................................. 10 Deviare il numero passante ..................... 65 Deviare il numero passante in rete ......... 65 Deviazione ................................................... 63 numero passante ................................... 65 numero passante nella rete pubblica .. 65 Deviazione di chiamata ............................. 63 Deviazione variabile ................................... 63 Direct Inward System Access ................. 73 DISA ............................................................. 73 Display ....................................................... 8, 9 Distribuire le chiamate .............................. 90 Distribuzione delle chiamate (UCD) ........ 90 E Elenco telefonico interno .......................... 42 Etichette dei campi tasti ......................... 8, 9 F Fasi di comando programmare su un tasto ..................... 60 Funzione viva voce .................................... 51 Funzioni attivare/disattivare per altri telefoni ..... 72 programmare su tasti ............................ 57 reset ......................................................... 70 utilizzare dallesterno ............................. 73 Funzioni direttore/segretaria .................... 80 Funzioni segretaria ..................................... 80 G Gruppo con tasti di linea ........................... 80 Gruppo di chiamata .................................... 89 H HiPath 5000 RSM apriporta ................................................... 97 chiamata contemporanea ..................... 92 deviazione di chiamata .......................... 93 gruppo di chiamata ................................ 95 rel ............................................................ 96 ricerca circolare ....................................... 92 servizio notte ........................................... 94 Hotline .......................................................... 29 Hotline a tempo .......................................... 29 I Identificazione chiamate anonime ........... 21 Illuminazione display .................................. 51 Impegno di linea automatico .................... 26 Impostazioni del telefono ......................... 50 In caso di anomalie .................................. 101 In caso di problemi/Interlocutori ............ 102 Inclinazione del display .............................. 51 Inclusione .............................................. 49, 71 Inclusione segreta ...................................... 71 Info su ricezione fax ................................... 70 Informazioni(testi) cancellare/visualizzare ........................... 66 inviare ....................................................... 66 ricevere .................................................... 66 Interlocutori/In caso di problemi ............ 102 Istruzioni importanti ..................................... 2 L Lampade= LED ........................................ 8, 9 105 Indice alfabetico M Mailbox ........................................................ 18 Marchio CE .................................................... 2 Menu servizio ............................................. 11 Messaggi derrore .................................... 102 Messaggi di assenza cancellare ................................................. 67 Messaggi per assente ............................... 67 lasciare ..................................................... 67 Messaggi(testi) inviare ....................................................... 66 Messaggi(testo) cancellare/visualizzare ........................... 66 ricevere .................................................... 66 Microfono esterno ................................... 100 Microfono per viva voce ......................... 8, 9 N Non disturbare ............................................ 20 Nozioni fondamentali per lutilizzo optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard ............................ 8 Nr. di telefono correggere ............................................... 27 Numeri di telefono programmare .......................................... 55 Numero di chiamate ............................ 25, 90 Numero di telefono assegnare ................................................ 30 disattivare la visualizzazione ................. 28 sopprimere .............................................. 28 O Operatori ...................................................... 90 optiset E adattatori .................................. 100 P Pannello di controllo optiPoint 500 advance ............................. 9 optiPoint 500 economy/basic/standard 8 Parcheggiare (chiamata) ............................ 37 PIN ................................................................ 54 Post-selezione ............................................ 29 Preselezione ................................................ 27 Principio di utilizzo ...................................... 11 Procedura programmare su un tasto ..................... 60 Programmare i tasti liberi .......................... 55 Programmare il codice personale ............ 54 Programmare tasti liberi ............................ 55 Programmazioni del telefono ................... 50 PSE Standard .............................................. 78 PSE Superiore ............................................. 78 Pulire il telefono ........................................ 101 R Rel .............................................................. 77 Relocate ....................................................... 69 Reset dei servizi ......................................... 70 Reset delle funzioni ................................... 70 Ricerca circolare ......................................... 87 Richiamare ................................................... 39 Richiamata ................................................... 36 Richiamata alternata .................................. 33 nel gruppo ................................................ 82 Ripetere la selezione ................................. 41 dalla lista delle chiamate ....................... 40 Riservare (prenotare) una linea ................ 30 Riservare una linea ..................................... 30 Rispondere per altri (chiamate) ................ 89 Risposta diretta .......................................... 19 abilitare ..................................................... 20 disabilitare ................................................ 20 Risposta per assente (chiamata) ............. 17 106 Indice alfabetico S Seconda chiamata abilitare ..................................................... 16 disabilitare ............................................... 16 rispondere ............................................... 15 senza tono di avviso .............................. 17 Secondo livello ........................................... 43 Segnalazione appuntamenti ..................... 19 Segnalazione automatica seconda chiamata disabilitare/abilitare ................................ 16 Segnalazioni dei LED ............... 58, 80, 83, 84 Segnale di flash .......................................... 31 Segreteria telefonica ................................. 70 rispondere alle chiamate in arrivo ....... 24 Selettore automatico S0bus ..................................................... 32 Selezione automatica ............................................... 29 Selezione a tastiera .................................... 75 Selezione associata/ Selettore automatico ................................. 32 Selezione automatica ................................ 29 Selezione breve centralizzata ............................................. 43 chiamare .................................................. 43 programmare numeri individuali .......... 56 Selezione breve centralizzata ................... 43 Selezione breve individuale ................ 43, 56 Selezione di codici ISDN ........................... 75 Selezione DTMF (a toni) ........................... 29 Selezione multifrequenza ......................... 29 Sensori ......................................................... 77 Servizio associato ...................................... 72 Servizio dati telefonici ............................... 76 Servizio notte .............................................. 64 Shift .............................................................. 43 Soppressione del numero di telefono .... 28 Sorvegliare una stanza .............................. 71 Sostituzione terminali ................................ 69 Spiegazione dei simboli ............................ 10 Suoneria ....................................................... 13 T Tasti apporre etichette .................................... 98 dedicati ................................................... 8, 9 liberamente programmabili ................. 8, 9 programmare .......................................... 55 programmare in modo incompleto ...... 57 Tasti di linea MULAP ................................. 80 Tasti di linea nel gruppo ............................ 80 Tasti funzione .............................................. 11 Tasti MULAP ............................................... 80 Telefonia IP ................................................. 92 Telefonia LAN ............................................. 92 Telefono bloccare .................................................... 53 bloccare altri ............................................ 73 bloccare/sbloccare ................................. 53 bloccare/sbloccare centralmente ........ 73 cura ......................................................... 101 impostare ................................................. 50 pulire ....................................................... 101 test ............................................................ 62 utilizzare ................................................... 11 utilizzarne un altro come proprio ......... 68 Tempo di elaborazione .............................. 91 Test del telefono ........................................ 62 Test del terminale ...................................... 62 Timbro suoneria ......................................... 50 Tono avviso seconda chiamata on/off .... 17 Tono di selezione speciale ........................ 20 Trasferire (chiamata) .................................. 36 dopo annuncio ........................................ 36 Trasferta (chiamate) ................................... 85 Trasloco ....................................................... 69 U Uso della cuffia ........................................... 20 Utilizzare la lista delle chiamate ............... 39 V Viva voce ................................. 8, 9, 13, 14, 15 Volume del microtelefono .................. 13, 51 Volume di ricezione ............................. 13, 51 Volume suoneria ........................................ 50 Volume tono di avviso ............................... 50 Brevi istruzioni duso (appendice) Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico) 107 % Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico) Nella seguente tabella sono elencate tutte le funzioni del sistema, come visualizzate sul display. Se configurato (rivolgersi al supporto tecnico competente), le funzioni si possono avviare dal dialogo diretto (scegliere + confermare), tramite il menu di servizio (scegliere + confermare o codice) oppure con i tasti funzione. Funzioni (=visualizzazione sul display) ... in dialogo diretto ... con il menu di servizio ... con i tasti fun- zione ! ! Codice Appuntamento Canc. appuntamento 9 9 * 46 #46 X X Aprirporta 9 * 61 X Ascolto silenzioso * 944 Blocco centrale 9 * 943 X Chiamata diretta 9 * 80 X Chiamata in preselezione 9 Codice addebito 9 * 60 X Commutazione livello (Shift) X Conferenza Conferenza Aggungi utente Fine conferenza Lista utenti conf Escludere utente Disc ultimo in confer (solo per gli USA) 9 9 9 9 9 9 9 9 * 3 #3 * 491 X Consultazione Ritorno da attesa Ripresa/Rilascio Trasferta/Accettare traf. 9 9 9 9 9 9 * 0 * 0 Contatto chiuso (rel) Contatto aperto (rel) 9 9 * 90 #90 X X Controllo camera 9 * 88 X Cuffia telefonica Accettare chiamata 9 DISA DISA interno 9 9 * 47 X Disattivare serv. 9 #0 X Disins. microfono Inserire microfono 9 9 9 9 * 52 #52 X X Elenco telef. 9 X Flex Call 9 * 508 X Menu servizio Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico) 108 % Hotline Id. ut. disturbo 9 * 84 X Inclusione 9 9 * 62 X Invio messaggi Messaggi inviati Visualizzare msg. Notifica messaggi 9 9 9 9 9 9 * 68 #68 #68 X X X X Lista chiamate Memorizzare numero 9 9 9 9 #82 * 82 X X Numero temporaneo (non per gli USA) 9 9 * 41 X Parcheggio Ripresa da parch. 9 9 * 56 #56 X Prenotaz. autom. Canc./Vis. prenot.. 9 9 9 9 * 58 #58 X Programmare tasto 9 * 91 X Ricercapersone Risposta (non per gli USA) 9 9 * 45 #45 X X Rich. alternata 9 9 * 2 X Richiesta addebiti (proprio telefono) Visual. addebiti (altro telefono) 9 * 65 X X Rifiutare le chiamate Rilascio X Rilocazione Rilocazione completa 9 9 * 9419 #9419 X Ripezione della selezione X Ripresa linea 9 * 63 X Riservare linea 9 X Risp. chiam. urg. Bussata senza tono Bussata con tono Chiamata in attesa On Chiamata in attesa Off 9 9 9 9 9 9 9 9 * 55 * 87 #87 * 490 #490 X X X X X Risp. per assente Gruppo risp. per assente Prendere la chiamata 9 9 9 9 * 59 * 57 X X Scelta della lingua 9 * 48 Segnale di flash 9 * 51 X Funzioni (=visualizzazione sul display) ... in dialogo diretto ... con il menu di servizio ... con i tasti fun- zione ! ! Codice Menu servizio Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico) 109 % Sel. abbreviata Progr. num. brevi (individuali) 9 9 * 7 * 92 X X Sel. associata 9 * 67 X Selez da tastiera 9 * 503 Selezione DTMF 9 * 53 X Servizio associato 9 * 83 X Servizio dati tel. * 42 S chiam. contemporanea No chiam. contemporanea S tutti gruppi No tutti gruppi 9 9 9 9 9 9 9 9 * 85 #85 * 85 * #85# X X X X S chiave elettr. No chiave elettronica Cambiare password 9 9 9 9 9 * 66 #66 * 93 X X S Comm.segn. No Comm.segn. 9 9 * 502 #502 X X S Deviazione 1=tutte le chiamate 2=solo chiamate est. 3=solo chiamate int. Non Deviazione S deviaz. linea No deviaz. linea S Dev. MULAP No Dev. MULAP 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 * 1 * 11 * 12 * 13 #1 * 64 #64 * 501 #501 X X X X X X X X X S gruppo chiamata No gruppo chiamata 9 9 * 81 #81 X X S Msg per assente No Msg per assente 9 9 9 9 * 69 #69 X X S Non disturbare No Non disturbare 9 9 9 9 * 97 #97 X X S risp. diretta No risp. diretta 9 9 9 9 * 96 #96 X X S sblocco porta No sblocco porta 9 9 * 89 #89 X X S Servizio notte No Servizio notte 9 9 9 9 * 44 #44 X X S silenzio No silenzio 9 9 9 9 * 98 #98 X X Funzioni (=visualizzazione sul display) ... in dialogo diretto ... con il menu di servizio ... con i tasti fun- zione ! ! Codice Menu servizio Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico) 110 % Sopprimere numero Trasmettere numero 9 9 9 9 * 86 #86 X X Test del telefono 9 * 940 Trasferta 9 UCD Registrare Deregistrare Fine pausa Inizio pausa Indisponibile Disponibile UCD notte on UCD notte off Chiamate in coda 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 * 401 #401 * 402 #402 * 403 #403 * 404 #404 * 405 X X X X X X X X X Funzioni (=visualizzazione sul display) ... in dialogo diretto ... con il menu di servizio ... con i tasti fun- zione ! ! Codice Menu servizio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j GL FRQVHJQD H PRGLILFKH WHFQLFKH1 6WDPSDWR QHOOD 5HSXEEOLFD )HGHUDOH 7HGHVFD1 4913415336 ZZZ1KLSDWK1FRP