INTRODUCCIN

Un sistema presupuestal es un instrumento de gestin para obtener el

ms productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan planear
y controlar las operaciones de una empresa, constituyen la esencia de
la planeacin de las utilidades y el sistema presupuestal provee un
cuadro integral de las operaciones como un todo.
Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con
los resultados proyectados se puede determinar los motivos por los
cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas.

Su importancia radica en que permite definir las polticas a seguir,
facilita la toma de decisiones; adems que las mismas estaran
basadas en estudios previos y en conclusiones definidas y razonadas,
coopera a la solucin de problemas en forma anticipada y a evitar
riesgos y contingencias que puedan originar prdidas o gastos
innecesarios y facilita una vigilancia efectiva sobre cada una de las
funciones y actividades de la entidad y su personal.






















PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo,
denominndose presupuesto continuo, debido a que es sometido un
proceso de actualizacin, por lo cual sus cifras deben ser flexibles.

La preparacin del presupuesto exige consideraciones cuidadosas por
parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con
la fijacin de precios, lneas de productos, investigacin y desarrollo y
otros aspectos.

Requisitos
1. Conocimiento de la empresa
2. Exposicin clara de los planes o polticas
3. Coordinacin para ejecutar los planes
4. Fijacin del periodo presupuestal
5. Direccin y vigilancia
6. Apoyo directo

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO MAESTRO.

LAS PARTES PRINCIPALES DE UN PRESUPUESTO MAESTRO
SON LAS SIGUIENTES:


PRESUPUESTO OPERATIVO
Son estimados que en forma directa tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los
gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes
de este rubro:
o Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
o Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
o Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima,
insumos, auto partes etc.)
o Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
o Presupuesto gasto de fabricacin.
o Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
o Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)

o Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de
mano de obra y distribucin del trabajo)

PRESUPUESTO DE VENTAS

Primero se determina presupuesto de ventas, normalmente se debe
formular para cada producto que maneje la empresa.

1) la cantidad de ventas estimada, se determina a travs del
pronstico de ventas, una vez que se realice un anlisis de la posible
demanda futura del mercado.
2) el precio de venta unitario esperado. Esta informacin es
establecida en base al costo estimado y frecuentemente por regiones.
Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volmenes de
ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida.
Estos montos son revisados por factores que se espera afecten a las
ventas futuras, la opinin del personal especializado en el rea es
imperante, as como utilizar mtodos estadsticos.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

El presupuesto de produccin debe cuidadosamente utilizar los
datos determinados en el presupuesto de ventas para asegurarse que
la produccin y las ventas guarden cierto balance durante el periodo.
El nmero de unidades elaboradas para llegar a las ventas
presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto
es establecido en el presupuesto de produccin.

A su vez el presupuesto de produccin es el punto de partida para
determinar las cantidades estimadas de compras de materiales
directos.




PRESUPUESTO DE COMPRAS
Este presupuesto se deriva del presupuesto de inventario de
materiales, detalla las cantidades requeridas de cada material y las
fechas aproximadas en que se necesitan (costo estimado y fechas de
entrega) la cuidadosa planificacin de las compras nos beneficia en el
ahorro de costos, por lo que el presupuesto de compras debe
especificar:
las cantidades de cada tipo de material y partes que habrn de
comprarse
las fechas aproximadas de tales compras
el costo estimado de dichas adquisiciones
Costo de oportunidad
Cuanto comprar y cuando comprar

PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA

El presupuesto de compras de materia prima directa se determina
tanto en unidades como en trminos monetarios.
Para determinar la cantidad de materia prima necesaria para cumplir
con los requerimientos de produccin:
se obtiene al multiplicar el volumen de produccin o presupuesto de
produccin por el estndar de uso de cada una de las materias
primas directa.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

El presupuesto de produccin tambin proporciona el punto de
partida para preparar el presupuesto de mano de obra directa. Los
requerimientos de mano de obra para cada unidad de producto son
estimados tanto en nmero de horas, costo de la mano de obra
directa; as como determinar el nmero de trabajadores necesarios
para cumplir con la produccin presupuestada.

PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

La estimacin del presupuesto de gastos indirectos de fabricacin,
usualmente incluye el costo total estimado para categora de los
gastos indirectos de fabricacin, con su correspondiente clasificacin
en fijos y variables. Los gastos indirectos de fabricacin son todos
aquellos que no se pueden cuantificar con exactitud y que son
necesarios para la elaboracin de un producto, tales como materia
prima indirecta, mano de obra indirecta y otros gastos de fabricacin
indirectos (mantenimiento del equipo de produccin, consumo de
energa elctrica, renta de rea de produccin entre otros).

PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS

Para determinar el presupuesto de gastos de administracin y
ventas se utiliza generalmente presupuesto de ventas, ya que de ste,
se estima un porcentaje para cubrir los gastos de venta y de
administracin.
Con el presupuesto de gastos de administracin y ventas se
concluye el presupuesto de operacin.


ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS PRESUPUESTADO
Es un estado financiero que muestra detalladamente los ingresos
generados por la empresa en un perodo de tiempo determinado y los
gastos causados para generar dichos ingresos, la diferencia entre
estos nos dar como resultado la utilidad o prdida.

El estado de resultados presupuestado es la integracin de los
diferentes programas del presupuesto operativo. Como tal, refleja el
valor contable neto que la empresa prev lograr el cabo de un ao (o
por periodos).Esta proyeccin sirve de base para detectar y proponer
mejoras en costos y gastos.

PRESUPUESTO FINANCIERO
Este presupuesto financiero es de especial inters para la Gerencia y
los accionistas para la toma de decisiones ya que muestra el resultado
proyectado de la empresa en su totalidad.
Este presupuesto se compone a su vez de tres estados principales:


es parte del operativo

Una vez elaborado el presupuesto operativo y todos sus programas,
se recopila esa informacin para elaborar el presupuesto financiero,
que resume la posicin contable y financiera proyectada de la
empresa.

PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO
El presupuesto del flujo de efectivo (tambin llamado flujo de caja
proyectado o presupuesto de efectivo) es un programa de ingresos y
egresos fsicos de dinero esperados de acuerdo a la planificacin
operativa y al plan de inversiones. Es la herramienta fundamental de la
funcin tesorera, y para efectos de planificacin, se desarrolla en
forma mensual, trimestral o anual (responsabilidad de finanzas).


BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO
El balance general proyectado es un estado que suministra
informacin interna y externa sobre el valor probable del patrimonio y
sus variaciones a una cierta fecha futura, en base a los planes
previstos en los programas.























PRESUPUESTO
MAESTRO
INSTRUMENTO DE
GESTION
OBTENER MAYOR
PRODUCCTIVIDAD
AYUDA
PLANEACION
OPERACIONES DE
LA EMPRESA
IMPORTANCIA
PERMITE DEFINIR
POLITICAS
FACILITA LA TOMA
DE DECISIONES
CONTROL



























PRESUPUESTO
MAESTRO
DIVIDE
OPERACION
VENTAS PRODUCCION
PRESUPUESTO DE
MATERIA PRIMAS
PRESUPUESTO DE
MANO DE OBRA
PRESUPUESTO DE
GASTOS INDIRECTOS
PRESUPUESTO DE
GASTOS
ADMINISTRATIVOS Y
DE VENTAS
FINANCIERO
ESTADO DE PERDIDAS
Y GANACIAS
PRESUPUESTADO
PRESUPUESTO
FLUJO DE EFECTIVO
BALANCE GENERAL
PRESUPUESTADO