Diagnstico El Trompo, Museo Interactivo

1. Identificacin de las necesidades, problemas, centros

de inters y oportunidades de mejora.
Las necesidades del trompo son bsicamente ayuda en publicidad y en
reciclajes; lo segundo es lo ms grave, ya que cada ao cientos de
documentos utilizados en el trompo se van al archivo muero, que se
encuentra en bodegas; estos archivos solo son apilados y no se mueven.
Los problemas son ms que nada que cada empleado se ocupa de cierta
situacin y no puede ser movida, ya que tienen un plan especfico y
requieren del personal, por ejemplo: los jvenes guas requieren tiempo de
capacitacin.
Los centros de inters son el reciclaje, ya que como mencion antes
hace mucha falta llevar todos los archivos muertos a un lugar donde se
aprovechen mejor y reduzcan el impacto ambiental.
En cuanto a las oportunidades de mejora ya cuentan con diversos botes
en todas las reas para separar la basura que se produce, ya sea en la
cafetera o en los pasillos principales. Ellos ya cuentan con ese apoyo,
pero tambin requieren botes para papel, ya que solo cuentan con
plsticos, aluminio, orgnicos y desechos caseros.


2. Identificacin de los factores causales o determinantes,
factores condicionales y factores de riesgo.
Los factores causales o determinantes son el exceso del uso del papel,
ya que suelen gastar mucho papel y en algunos casos se desperdicia.
Tambin un factor es el exceso en papel de publicidad, ya que ordenen
cajas con muchos volantes y no todos se reparten ni se aprovechan.
Los factores condicionantes son que deben producir este papeleo, de
registro y volanteo ya que es una obligacin, as como el papel de carteles
y las lonas.
Los factores de riesgo segn notamos no son muchos, ya que ayudan de
cierta manera al procurar aprovechar la mayor parte de los recursos y no
excederse.


3. Pronstico de la situacin.
El museo del trompo es un museo interactivo con alto nivel de desarrollo
tanto cultural como social, tiene buenos proyectos, instalaciones y todo lo
adecuado para obtener un buen aprendizaje. Durante nuestra visita nos
dimos cuenta que no hay lugar para poner el archivo muerto es decir los
papeles, lonas y todo aquello material que no se utiliza; estos materiales
los tienen almacenados y no hay nadie que los reutilice, lo cual es un
problema porque como ya sabemos es muy importante reciclar para el
cuidado del medio ambiente, si no se hace nada en algunos cuantos
meses o hasta aos habr una gran cantidad artefactos los cuales si llegan
a ser un gran nmero, el reciclaje o el reutilizarlos ser ms difcil.


4. Identificacin de recursos y medios de accin.
Al momento de ir a visitar institucin, comenzamos haciendo nuestro
diagnstico y anotamos diversos datos en nuestros diarios de campo. En
los 3 das de la visita a la institucin, notamos que uno de sus principales
problemas era la sobreproduccin y acumulacin de archivos muertos, as
como papeleo que ya no se usa.
Esto se debe a diversos borradores o planeaciones que se hacen para la
construccin de alguna otra cosa para el museo (nuevas reas, aparte de
nuevas salas) y tambin para el ingreso de personal (ya sean solicitudes,
copias de documentos, constancias, etc.)
Clasifiquemos entonces, con esta informacin, cules son sus recursos y
cules son sus medios de accin:
a) Recursos: Debido a que tiene distintos recursos, por ejemplo,
accesibilidad a la tecnologa, maquinaria necesaria, entre otros, se crean
planes en las oficinas, estos planes se llevan a cabo de un corto y largo
plazo, esto explica porque todava hay mucho archivo muerto o sin usar.
Por otra parte, la institucin en distintos aspectos, si est bien organizada.


b) Medios de accin: Ya que la institucin presenta la posibilidad de
tener ciertos recursos, esta los utiliza de diferente manera. Uno de los
medios de accin ms importantes son las salas interactivas, dentro de
ellas est todo lo que podemos aprender (algunos temas o curiosidades)
mientras se juega, otro medio es la sala de cine 3D, donde se presentan
pelculas educativas y por ltimo, el audiorama, localizado en la parte
trasera y al aire libre, en esta zona se realizan ferias o concursos donde
los ciudadanos pueden ir a participar, aprender y observar la innovacin
tijuanense.


5. Determinacin de prioridades, en relacin con las
necesidades y problemas detectados.
En nuestra visita a El Trompo Museo Interactivo de Tijuan, observamos la
institucin de dos diferentes mbitos el exterior osea la convivencia que
tiene la institucin con la poblacin fuera de la institucin, sus estrategias
para generar mayor clientela puesto que como nos ensearon en la
capacitacin, esta institucin tiene una meta de clientes por cada
determinado tiempo, su estrategia consista en hacer una promocin
durante todo el mes de Mayo con motivo de la celebracin del da de las
madres sin embargo logramos detectar que esto poda ser un poco
ineficaz al destinar demasiados cupones a un solo lugar. Tambin
apoyamos dentro de la institucin en las oficinas ha ordenar, clasificar,
catalogar, y poner en cajas archivos del 2011-2013 que se mandaron a
Archivo Muerto, lo cual consideramos que podra ser de mayor
importancia de buscar una solucin a esta problemtica, que creara
problemas en el futuro Prevenir antes de que el problema se presente o
que cree ms. Esta institucin cuenta con pocos aos en su
funcionamiento y sin embargo cuentan con mucha papelera, que crear
un problema de espacio entre mas se generen papeles, adems se puede
contar con los recursos necesarios para pasar a digital todos los
documentos importantes, respaldarlos y para no tirar los papeles de
archivo muerto mandar a las actividades de reciclado de la misma
institucin, y creo que podran aceptar nuestra sugerencia porque estn
abiertos a sugerencias para mejorar, y en las oficinas donde nos
encontrbamos las muchachas se vean con el mismo punto de vista por lo
tanto prevenir este gran problema en considerablemente importante, y
capaz de elaborarse.


6. Establecimiento de estrategias de accin.
Una de ellas puede ser el reciclaje de los archivos muertos, en El Trompo
Museo Interactivo haba botes de reciclaje para plstico y cosas orgnicas
pero no haba para papeles u hojas, as que las acciones que podramos
hacer es colocar botes o cajas de cartn en oficinas, paqueteria, taquilla y
cafetera para que las hojas que ya no se usan en lugar de tirarlas y
contaminar a l mundo las reciclamos, ya se en manualidades o
volviendolas a usar por el lado que no tenga nada escrito, esas hojas
entra en proceso de separacin, para que las que se puedan usar se
ballan en una caja a oficinas, y las hojas que posiblemente ya no sirvan se
lleven a el rea educativa en donde todo lo que no se usa o sea basura
se recicla( se hacen manualidades en el rea de conocimiento) y los nios,
las manualidades que hagan se los llevar de recuerdo o tambien se
podrian hacer manualidades para decorar el museo, como ejemplo, para
el dia de muertos papel picado o figuras de papel o recuerditos, algn
regalo, o carteles para el mismo uso del museo, se pueden hacer tantas
cosas con las hojas recicladas y eso solo por mencionar algunas , y eso
solo por dar un inicio ; esto es solo como mtodo de accin para
mantener un mundo ecolgico, se dice que las grandes cosas se empiezan
con pequeos actos, as que hay que iniciar de poco a poquito.


7. Anlisis de contingencias.
Para empezar hablaremos de lo que es una contingencia, lo que yo
entend es que contingencia son los obstculos que se pueden presentar
en el proceso, al poner el plan en accin, o lo que pueda o no pueda
suceder en su desarrollo.
En este caso El Museo Del Trompo un anlisis de contingencias seria para
el plan de accin de reciclado de papel, ya que el trompo cuenta con
demasiado papel que lleva demasiado tiempo ah y que ya no es necesario
tienen que tener un plan para saber qu hacer con l y a nosotros nos
llam la atencin que cuando ayudamos nos pusieron a vaciar varias
carpetas y nos comentaron que los papeles ms importantes los
guardaban en cajas y lo dems lo mandaban a reciclar o a las salas donde
utilizaban papel usado (haba lugares en las salas de los nios donde el
papel era reci
clado) ah es donde entra el anlisis de contingencias porque qu hacen
cuando tienen demasiado papel reciclado? pues lo mandan a diversas
reas del museo o simplemente lo mandan a reciclar en lugares
especiales, si no entonces lo guardan porque son papeles importantes que
posiblemente necesiten u ocupen despus.