Para las empresas comerciales y las industriales, de acuerdo a sus actividades financieras en que se

desarrollan es necesario establecer las funciones principales en la diferencias entre costos y gastos.
La funcin principal del comerciante es la de comprar la mercadera fabricada en grandes cantidades y
que posteriormente se vende la mercadera en menor cantidad. Su caracterstica principal del comerciante es
que no existe un proceso de fabricacin del producto, en el cual no se elabora sino lo que hace es de comprar
el producto y posteriormente lo venden a un precio mayor al ser comercializado. El costo se identifica a travs
del pago de las mercaderas compradas para ser vendidas al consumidor. Todo comerciante incurre en gastos
operativos entre ellos tenemos: Gastos de administracin, gastos de ventas o distribucin, y gastos
financieros.
En la empresa industrial su funcin es transformar la materia prima directa en un producto nuevo, donde se
complementa los tres elementos del costo de produccin, siendo entre ellos: materia prima directa, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin. Su caracterstica principal es la de comprar la materia prima
directa, para que luego ser procesada y transformada en un producto terminado, y para que posteriormente
sea vendido o comercializado. Este tipo de empresa incurre tambin en gasto operativo tales como: Gastos de
administracin, gastos de venta o distribucin y gastos financieros. Estas erogaciones son el complemento de
las actividades financiera que desarrollan para lograr sus fines del costo del producto vendido.
Diferencias entre costo y gasto
Para propsitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se registra en su
totalidad como un activo y se convierte en gasto cuando "rinde sus beneficios" en el futuro. Por consiguiente,
una cuenta de costo es una cuenta de activo. El gasto se define como un desembolso que se consume
corrientemente, o como un costo que "ha rendido ya su beneficio".
8.1 Costo: Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es
capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en
gasto.
8.2 Gasto: Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo
perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los
ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de
un perodo.
Ejemplos de costos en general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa,
como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, vigilancia de la Planta de Produccin,
salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta
de produccin, mantenimiento de edificios, mantenimiento de maquinaria, etc. El costo de la mercanca
vendida es un costo de produccin convertido en gasto.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas de
una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios
donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas de
Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditora interna, Archivo General, etc.
Los gastos de distribucin comprende todos los costos relacionados con la actividad de vender, la distribucin
y la entrega de los productos a los clientes.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso a travs de la venta constituyen un activo. En cambio,
los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo ejercicio de su devengamiento, y en
consecuencia no tienen capacidad para generar ingresos futuros.
Definicin de costos
"El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo especfico. Por lo general se
mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y servicios. Un costo real es el costo
en el que se incurre (un costo histrico), que se distingue de los costos presupuestados o prorrateado.
Un sistema de costos representa los costos en dos etapas bsicas: acumulacin y despus asignacin. La
acumulacin del costo es la recopilacin de informacin de costos en alguna forma organizada, mediante un
sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila (
acumula ) los costos a objetos del costos designados para ayudar a tomar decisiones.
La asignacin del costo es un trmino general que abarca tanto (1) La identificacin de los costos acumulados
con un objeto del costo, como (2) El prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo. Por ejemplo, se
puede asignar costos a un departamento para facilitar las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo
mismo, se puede hacer con un producto o un cliente para facilitar el anlisis del producto o de
larentabilidad del cliente".
Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:
"El costo son desembolsos en unidades monetarias o sus equivalentes, que estn relacionados con la funcin
de produccin tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, que
implican una disminucin en las cuentas de activo y un aumento en la cuentas de pasivo, en donde se
invierten el valor de bienes y servicios, originando beneficios presentes o futuros".
"Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizacin y aplicaciones
atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento".
"Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de la
empresa".
En trminos generales son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. Se
considera como el valor monetario que se entrega o se compromete entregar a cambio de bienes y servicios.
Definicin de los gastos
Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productivas que realiza la empresa industrial,
estos sern acompaados con los elementos del costo de produccin para que puedan alcanzar sus fines, y
que la administracin pueda tomar decisiones proyectadas sobres erogaciones futuras.
Para comprender la definicin de gastos mencionaremos algunas definiciones:
"Gastos son todas aquellas erogaciones en trminos monetarios o sus equivalentes, que son parte importante
en el proceso de produccin, que implican una disminucin de las cuentas de activo y un aumento de pasivo,
por lo tanto forma se incluyen nada mas en la actividad de operacin y no de inversin, al no ser incluido
dentro de la produccin".
"Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total del producto, ya que
los gastos son parte de la actividad de operacin integrado por: gastos de venta o distribucin, gastos de
administracin, gastos financieros y otros gastos como parte integral de la productividad de la empresa
manufacturera".
"Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo que experimenta una entidad como resultado de
las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generacin de ingreso ". Segn
el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP)
"Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las actividades lucrativas de la
empresa y que cambian el patrimonio".
Tambin se puede decir que el costo y el gasto, se mide con base a una medicin econmica monetaria,
mediante la reduccin de activo o aumento de pasivo, en el momento en que se obtiene beneficios, como
parte del sacrificio realizado. Esto se da en la compra de la materia prima, en donde se beneficia a uno o
varios perodos futuros. Por lo tanto los desembolsos del costo y el gasto, son lo mismo desde el punto de
vista de reduccin o disminucin, donde afecta el cambio de los elementos de la contabilidad financiera.


Los costos estn relacionados con la funcin de un proceso de produccin, integrado por: Materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Los gastos esta relacionada con la funcin de actividad de operacin indirecta, tales como: Gastos de
venta o distribucin, Gastos de administracin y Gastos financieros.

Los costos, se integran al grupo de los inventarios: De materia prima, produccin en proceso y productos
terminados, formando parte en el balance de situacin general en los activos corriente (circulante). El costo de
produccin, forma parte dentro del estado de resultados, una vez determina el costo de l producto elaborado y
que posteriormente se venden y estos forman parte del rengln del costo de los productos vendido.
Los gastos, no forman parte del costo de produccin, sino que se consideran como actividad de operacin o
costo del periodo, integrado por: Gastos de administracin, Gastos de venta o Distribucin y gastos
financieros; por tal razn se llevan al rengln de gastos de operacin en el estado de resultados, en el
momento en que se incurren.
Las empresas industriales para poder realizar sus operaciones productivas, es importante ejecutar una serie
de desembolso o erogaciones, en donde estn relacionada el costo y el gasto como parte integral, en la
determinacin del costo total.
La diferencia entre costo y gasto, se clasificaran de acuerdo al tipo de funcin o actividad que realiza,
en donde los costos al invertir en la produccin se capitalizan y los gastos por ser de operacin al no
invertir directamente en la produccin no se capitalizan.

Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano
de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de
gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
La Empresa es una entidad integrada por el capital y el trabajo como factores de produccin. Las
empresas se dedican a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, generalmente con
fines lucrativos. Segn esta definicin una empresa puede ser igual una persona fsica o natural que una
multinacional que funciona en varios pases con multitud de centros de trabajo y empleados. Cada una de
ellas tendr sus fortalezas y sus debilidades, su forma de organizarse o de competir, pero en definitiva todas
son empresas.
Otros tipos de empresas son aquellas que se dedican a ejercer el acto de comercio y son netamente
mercantilistas o empresas privadas con fines de lucro y que se encuentran normadas por la ley secundaria en
nuestro pas (es el cdigo de comercio). Debido a esta separacin de lo mercantilista y empresas sin fines de
lucro nacen algunas discrepancias y similitudes en la conceptualizacin de la empresa lo cual es preciso
hacer notar.


Toda empresa con fines de lucro tiene como objetivo principal buscar la satisfaccin de sus clientes a
travs de la oferta de sus productos o la prestacin de un servicio por ms dinero de lo
que cuesta obtenerlo o fabricarlo.
El dinero que se obtiene con el precio de la venta, se utiliza para cubrir en primer lugar los costos de
fabricacin (costo de produccin) y los costos de operacin y en segundo lugar obtener
un beneficio (utilidad, lucro, ganancia, resultado positivo).
Toda empresa, cualquiera que sea su naturaleza, clasificacin o tamao persigue una serie de objetivos que
orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones a seguir.
Estos objetivos son de diversas caractersticas y marcan la visin y misin del negocio; como por ejemplo:
Obtener el dinero necesario para operar normalmente.
Desarrollarse y mantenerse en el tiempo.
Conquistar nuevos mercados
Innovar y tener productos y servicios de buena calidad
Prestar servicios eficientes, lograr y mantener la fidelidad de sus clientes
Uno de los objetivos principales e importantes de un negocio es lograr la "rentabilidad", sin dejar de pensar
que existen otros no de menor relevancia como los que se han mencionado anteriormente.
"Pero sin la rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el corto, mediano y largo
plazo"
Para que podamos decir que una empresa es rentable los ingresos tienen que ser mayores a los gastos, es
decir los ingresos generados por las ventas tienen que ser superiores a los costos generados en el mismo
periodo.
1.1 Los Inventarios
La base comercial de toda empresa es la compra y venta de bienes o servicios. El control de los inventarios
forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario
es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus estados de situacin
financiera, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado de resultados.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa industrial o de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios.
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para controlar, acumular y
determinar el costo unitario y total de las distintas actividades que realiza una empresa industrial.
Unidad II: El Costo De Produccin
Para la elaboracin de cualquier artculo, bien o producto se necesitan tres elementos importantes y
que traducidos en trminos monetarios representan el costo total de produccin. Estos elementos son
los siguientes:
1. Materias primas (MP) o Materiales Directos (MD)
2. Mano de Obra Directa (MOD)
3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) o carga fabril Costos Indirectos de produccin (CIP)
3.1 Materiales Indirectos (MI)
3.2 Mano de Obra Indirecta (MOI)
3.3 Costos generales de Fabricacin (CGF)
Los Materiales Directos las Materias Primas
son aquellos insumos necesarios en la produccin de un bien que pueden identificarse fcilmente y
pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto.
constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante
los procesos.
Por tanto la materia prima es el elemento fsico que se incorpora a un proceso para su transformacin
en un producto terminado.
Clasificacin
Directos: si su identificacin en el producto final es fsica y econmicamente posible.
Indirectos: si su identificacin en el producto final no es fsica ni econmicamente posible (son Costos
Indirectos de Fabricacin), la identificacin debe ser posible tanto fsica como econmicamente (en este caso,
se da la condicin fsica, pero por su materialidad o su costo insignificante no resulta conveniente llevar un
control especifico).
a. Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el producto terminado y
representa el principal costo en la elaboracin de este producto. Un ejemplo de material directo es la tela que
se utiliza en la fabricacin de camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para
elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.
b. Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboracin de un producto,
pero no son fcilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y son incluidos como parte
de los costos indirectos de fabricacin como materiales indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las
etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en
la industria textil.
Los materiales conforman un proceso administrativo contable que se inicia en el momento en que se
detecta la necesidad de su tenencia (compra, recepcin, utilizacin) en la produccin y concluye con
el pago al proveedor una vez recibidos los mismos.
Entre las Responsabilidades del departamento de compras tenemos:
Obtener cotizaciones de precios.
Elegir entre los posibles abastecedores.
Fijar el tamao ptimo de la orden de compra.
Preparar y enviar rdenes de compra, que se preparan en mltiples copias, con la finalidad de:



a. Autorizar al vendedor a realizar el envo.
b. Notificar al departamento de recepcin de materiales.
c. Avisar al departamento de planeacin.
d. Notificar al departamento de contabilidad general.
Departamento de produccin
El control de fbrica sobre los materiales puede ejercerse de las siguientes maneras:
1. Comparando las cantidades reales de materiales empleadas por unidad de produccin durante el perodo
con los datos de perodos anteriores. Este mtodo tiene mucha aplicacin en empresas que producen un
solo producto, sin embargo, puede conducir a resultados engaosos si se tienen muchos productos.
2. Fijando cantidades estndar de materias primas para cada unidad de producto fabricado y comparando las
cantidades reales usadas con las estndar o permitidas.
Mtodos de valuacin para los materiales utilizados (anexo VI)
En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de
los inventarios, los ms usados son: el de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS); el de ltimas
Entradas, Primeras Salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil entre otros.
2. Mano de obra
Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la
transformacin de la materia prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o
producto.
El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos humanos.
La Mano de Obra Directa es la que se emplea directamente en la transformacin de la materia prima en un
bien o producto terminado, se caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un
costo importante en la produccin de dicho artculo.
La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. Ejemplo de
estos costos son salarios bsicos, las prestaciones sociales y los aportes patronales de los trabajadores
involucrados directamente en la transformacin de los Materiales Directos en productos terminados.
La Mano de obra Indirecta es el trabajo empleado por el personal de produccin que no participa
directamente en la transformacin de la materia prima, como el gerente de produccin, supervisor, etc. Esta
es considerada como parte de los costos indirectos de fabricacin.
El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de
produccin. Los salarios se pagan en base a las horas, das u rdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos
regularmente por servicios gerenciales o de oficina de produccin se consideran como un costo secundario y
forman parte de los costos indirectos de fabricacin.
Registro de la mano de obra
El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo, preparacin de
la nmina y registro de la nmina.
3. Costos Indirectos de Fabricacin
- Los Costos indirectos de Fabricacin (CIP), Gastos de fabricacin o carga fabril son aquellas
erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin de los materiales o insumos en productos
terminados), que no pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin, como por ejemplo:
Los Materiales Indirectos que son insumos como forros, vietas, hilos, cajas, pegamentos, tachuelas, en
general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es prctico conocer la cantidad exacta del mismo
dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca participacin dentro del
costo total del producto;
La Mano de Obra Indirecta como los salarios de los jefes de departamento y el personal del rea productiva,
los salarios de los supervisores, las cuotas patronales, las prestaciones sociales y legales, incentivos, tiempo
ocioso entre otros;
Por otra parte, el tercer componente de los Costos Indirectos de Fabricacin son los llamados Gastos
generales de fabricacin, como son los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos pequeos, la
vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los equipos, del
edificio, de la maquinaria, el alquiler de la planta de produccin (es el edificio en donde est instalada la
capacidad de produccin, representada por mquinas, equipos y personal), los servicios pblicos,
el impuesto municipal (en lo que corresponde nicamente al rea de produccin), etc.
4. Frmulas de costo
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado
as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
Frmulas aplicadas al costo son las siguientes:
1. Costo primo = Materia prima + material directo + Mano de obra directa
Consumo de materia prima = Inventario inicial de materia prima ms compras de materia
prima menos inventario final de materia prima
Consumo de material directo = Inventario inicial de material directo ms compras de material
directo menos inventario final de material directo
2. Costo de transformacin = Mano de obra directa + Carga fabril
Carga Fabril Gastos indirectos de fabricacin = Consumo de material indirecto ms mano de obra indirecta
ms otros gastos indirectos
3. Costo de produccin = Costo primo + carga fabril o Gastos Indirectos de fabricacin
4. Costo unitario de produccin = Costo de produccin ( Nmero de unidades producidas
5. Costo total = Costo produccin + Costo de operacin
Costo de operacin = Gastos de administracin ms Gastos de Venta o distribucin ms Gastos Financieros
6. Costo unitario en funcin al costo total = Costo Total ( Nmero de unidades producidas
7. Precio de Venta = Costo total + Margen de ganancia
Margen de ganancia = base seleccionada x % de utilidad
8. Precio unitario de venta = Precio de venta ( Nmero de unidades Producidas.
9. Valor total de las unidades vendidas = Precio unitario de venta x Nmero de unidades Vendidas.
10. Costo de ventas = Unidades vendidas x costo unitario de produccin.
Sistemas por Costos rdenes Especficas
Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por
rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos
de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
? Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de
planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de
contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
? Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una
unidad de produccin.
? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo
reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en
proceso.
? Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los
productos son uniformes.
? Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de
inventario o la direccin de la empresa.
? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos
se asignan sobre alguna base de prorrateo.
? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
? La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa
de la produccin.
? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso,
denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura
5.1 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal que
debe contener.
Ventajas
? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al
final de un periodo determinado.
? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas
parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
El sistema de costes llamado "ordenes de fabricacin" se aplica a procesos productivos que consisten en la
elaboracin de productos diferenciados entre s, por lo que para determinar su coste, es necesario calcularlo
individualmente. En este sistema el objetivo de coste es una orden de fabricacin y no un producto,
aplicndose la divisin de la empresa en secciones. Una orden de fabricacin o pedido, es un conjunto de
instrucciones y especificaciones relativas a la obtencin de un producto.
Sistema de Costos por Proceso
CONCEPTO.
Se refiere a situaciones a los que productos similares son producidos masivamente, sobre bases ms o
menos continuas. Es frecuente en industrias qumicas, farmacuticas, petroleras, textiles entre otras.
El sistema de costos por procesos, tiene como particularidad especial el que los costos de los productos se
averiguan por periodos de tiempo, durante los cuales la materia prima sufre un proceso de transformacin
continua, con procesos repetitivos o para una produccin relativamente homognea , en la cual no es posible
identificar los elementos de costos de cada unidad terminada, como en el proceso de sistemas de costos por
ordenes especificas.
Objetivos:
1. Averiguar en un tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso particular que se puede
realizar en un solo departamento de produccin o en varios.
2. Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin , a travs de
los informes que sobre cada departamento o centro de costos debe rendir el departamento de contabilidad de
costos, con base en los datos suministrados por esos mismos centros de costos.
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
La corriente de produccin es continua, en masa.
La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms procesos.
Los costos se acumulan en el proceso a que corresponden.
El costo unitario se obtienen dividendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades
equivalentes producidas de cada tipo igual de artculos, lo cual indica lo siguiente:
1. El clculo sobre el costo unitario es por promedios.
2. Cuando al final del perodo queda produccin en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado, es
decir, hay que determinar su equivalencia a unidades terminadas.
No es posible precisar en cada unidad elaborada la materia prima directa y la mano de obra empleada en la
transformacin.
El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias convencionales como son: Kilos, litros,
metros, etc.
Se aplican los costos de los departamentos de servicios al departamento de produccin, a fin de que en ltimo
trminos todos los costos queden cargados a un departamento centro de costos.
Se calcula el nmero de unidades producidas en cada departamento o centro de costos.
El costo total del producto viene dado por la suma de todos los costos unitarios de los departamentos por
donde haya pasado el producto.
VENTAJAS
1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en
relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos.
2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera
constante y oportuna.
3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos
unitarios se simplifica considerablemente.
4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad
tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales.
DESVENTAJAS DEL COSTO POR PROCESO
1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efectuarn sobre la base de
la produccin terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no
siempre resultan exactas.
2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios de venta de los artculos,
con el consecuente dao para la empresa.
3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo
desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en procesos y artculos terminados que se presentan
en el estado de posicin financiera.
4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes
procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de
fabricacin, presentan dificultades para su distribucin o prorrateo.
Comparacin entre los procedimiento por ordenes especificas y por procesos desde el punto de vista de las
caractersticas de la produccin, de su repercusin en los costos unitarios y en el control interno.