Para ayudarte en esta tarea se recomienda que para el diseo del organigrama que garantice que el equipo de trabajo tendr presente y bajo control todos los procesos y funciones al interior de la empresa, llenar el siguiente cuadro:
AREA S CARG O RESPONSABILIDADE S ACTIVIDADE S REQUISITO S EXPERIENCI A SALARI O
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Ejercicio 27
1. Define los puestos de trabajo necesarios para poner en marcha tu empresa y las funciones de cada uno. Describe, en su caso, la planificacin de funciones y tareas que se establecen en tu empresa, determinando los trabajadores necesarios para cubrir esas funciones.
Supervisores: Reyna Roci Glvez Onofre, Ana Karen Hernndez Alemn Encargado Recursos Humanos Archivista Secretaria 2. Indica cuntas personas van a trabajar en tu empresa y qu puestos van a desempear. De ellos, Cuntos son socios de la empresa y cuntos trabajadores contratados? Efecta una descripcin de las caractersticas que deben reunir los trabajadores para cada puesto: nivel profesional, formacin, experiencia, etc.
Las caractersticas que tienen que reunir son las siguientes: Deben de ser responsables y honestos Nivel Acadmico de Licenciatura o Ingeniera en gestin empresarial Tener experiencia en el campo asignado Facilidad para tomar decisiones
3. Cuantifica los salarios del personal que precisas contratar. Encargado: $500 Recursos Humanos: $300 Archivista: $200 Secretaria: $200
4. Determina a travs de qu medios efectuars la seleccin del personal.
Se determinara a travs de test psicomtricos y entrevistas
5. Indica, en su caso, si se va a llevar a cabo un proceso formativo de las personas contratadas.
Se les dar un curso de capacitacin.
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A partir de toda la informacin anterior, plasma el organigrama de tu empresa.
Supervisora Socios Encargado Supervisora Recursos Humanos Plan de negocios 28-04-2014 [NOMBRE DEL AUTOR] 4
Ejercicio No. 29
a) Has decidido qu tipo de empresa vas a crear (Empresario Individual, Sociedad Limitada, Sociedad Annima, Corporativa, etc.)? Sociedad de responsabilidad Limitada
b) Conoces la legislacin aplicable a la actividad que vas a desarrollar (autorizaciones de apertura e instalacin, poltica medioambiental y ruidos, embalajes, polticas de residuos, finanzas, etc.)? Indica si hay una de carcter especial.
Licencia municipal de apertura Alta de impuestos sobre actividades econmicas Inscripcin de la empresa en la seguridad social Adquisicin y legalizacin del libro de matricula
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Ejercicio No. 31
Establece los grupos de inters para tu proyecto empresarial MISIN GRUPOS DE INTERES RETRIBUCIN 1
Secretaria de hacienda y crdito publico
La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico de Mxico es una secretara de estado de la administracin pblica federal a cuyo encargo se encuentra todo lo relacionado a la recaudacin tributaria, administracin financiera y fiscalizacin de recursos del gasto pblico, as como la regulacin y vigilancia de las instituciones bancarias y de valores de dicho pas.
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IMSS
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una Institucin del gobierno federal, autnoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la poblacin que cuente con afiliacin al propio instituto, llamada entonces asegurados y derechohabientes. El afiliado al seguro obtiene un nmero de afiliacin o NSS. 3
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Ejercicio No. 32
Realizar la siguiente actividad 1. Analiza tus valores y compralos con los de tu equipo de trabajo, llegando a un consenso para definir cuales identificaran a su empresa.
2. Posteriormente, jerarquice dichos valores, dando prioridad a aquellos con los que mejor se identifican y que sean congruentes con su actuar y colquenlos en la columna que dice: Valores a consolidar.
3. Identifiquen los valores que desean incluir en su empresa, pero que todava tienen que desarrollar y escrbanlos en orden de importancia en la columna que dice: Valores a alcanzar.
CULTURA ORGANIZACIONAL VALORES A CONSOLIDAR VALORES A ALCANZAR 1 Honestidad 2 Responsabilidad 1 Lealtad 2 Confianza 3 Puntualidad 4 Colaboracin 3 Seguridad 4 Compaerismo Plan de negocios 28-04-2014 [NOMBRE DEL AUTOR] 8
SINERGIA PRODUCTIVIDAD ES: Realizar actividades con el menor tiempo posible. EFICACIA ES: Es la capacida que tenemos de efectuar las actividades bien. CALIDAD ES:Que nuestro seervicoi llene las expectativas de nuestros clientes RENTABILIDAD ES : Que nuestro servicio sea viable y factible. 5 Creatividad(Innovacin) 6 Honradez 5 Autonoma 6 Crecimiento
Ejercicio No. 33
Reflexiona a profundidad, tomate t tiempo para establecer cada uno de los siguientes conceptos, considerando que las definiciones que aqu se establezcan conformaran el lenguaje comn en tu empresa. Una vez que lo hayas definido completa el siguiente esquema:
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Ejercicio No. 34 En este ejercicio, vas a definir la respuesta a seis interrogantes: 1 Cul es la actividad central o bsica de tu negocio?, y Cules son las actividades complementarias o secundarias que realiza tu empresa? Ejemplo: la actividad bsica de una empresa puede ser: comercializacin y distribucin de productos, teniendo como actividades complementarias almacenamiento, capacitacin, embarque, entre otras. ACTIVIDAD BSICA O CENTRAL: Ofrecer un servicio de calidad a las empresas que necesiten de nuestra colaboracin dentro de su empresa.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS: Cursos de Capacitacin y Motivacin.
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Ejercicio No 35
Ahora identifica cuales son los elementos de valor agregado que tu empresa ofrecer a sus clientes a travs del producto o servicio (tangibles e intangibles) y antalos en el siguiente cuadro. VALOR AGREGADO
ELEMENTOS TANGIBLES
ELEMENTOS INTENGIBLES 1 Personal capacitado. 1 Amabilidad Confianza
2 Con escolaridad minina de licenciatura 2 Rapidez Sencillez Agradable
3 Con experiencia 3 Personalidad Accesible Carisma
4 Buena presentacin 4 Honesta
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4 qu segmentos del mercado se van a atender con prioridad? Sera el segmento B: Las Grandes Empresas Existen bsicamente tres segmentos del mercado que tienes que considerar: el Segmento A que es aquel que no atenders y no deseas atender. El segmento B es aquel al que dars prioridad y que constituye la parte ms importante de tu mercado, y el segmento C, es un mercado de atencin complementario que no deseas descuidar pero que en este momento no ests en condiciones de atender. Segmento A: Micro empresas Segmento B: Grandes empresas Segmento C: Medianas Empresas
Ejercicio No 36
A partir delo anterior define el segmento B de tu mercado y con esta informacin llena el siguiente cuadro, considerando que las caractersticas econmicas son: Ingreso, ahorro, gastos, inversiones, etc. Y las demografas son: edad, sexo, escolaridad, nacionalidad, estado civil, etc.
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ELEMENTOS DE REFERENCIA
CARACTERISTICAS ECONOMICAS
CARACTERISTICAS DEMOGRAFICAS
OTRAS CARACTERISTICAS
OTRAS CARACTERISTICAS
Grandes empresas,(con una gran cantidad de personal)
Edad
Responsabilidad
Honesto
Con economa sustentable
Escolaridad de licenciatura o Ingeniera en gestin Empresarial.
Innovador
Buena presentacin
Solteros
confiable
agradable Ambos sexos
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5 Qu necesidades y requerimientos deseas satisfacer? Las necesidades que deseo satisfacer: Crear un servicio de calidad Poder cumplir las expectativas de nuestros clientes Encontrar nuevos mercados para nuestro servicio Utilizando las tecnologas o aplicaciones ya existentes Reorganizar un servicio existente y mejorando su capacidad para satisfacer las necesidades de nuestro cliente
Ejercicio No 37 Una vez que has definido tu segmento de mercado llena el siguiente cuadro:
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS A SATISFACER
Trabajo: Es un valor que a travs de el podemos cubrir nuestras necesidades y al mismo tiempo servir a los dems.
Crecimiento: Debemos aumentar nuestras habilidades y conocimientos personales, as nuestra Empresa tendr mayor capacidad para ofrecer ms y mejores servicios y, en consecuencia, nuestro pas incrementar el nmero de satisfactores y oportunidades que brinda a su poblacin.
Responsabilidad Social: Realizar bien nuestro trabajo, cumplir lo pactado con nuestros Clientes y proveedores, respetar la legislacin vigente y cuidar los recursos sean financieros, humanos o materiales son formas de practicar este valor. La responsabilidad social nos lleva a buscar constantemente el bien comn.
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Austeridad: Ser austero significa cuidar y utilizar eficientemente lo que tenemos, optimizar el uso de los recursos y evitar desperdicios, implica gastar en lo necesario y prescindir de lo intil o superfluo.
6 finalmente, tenemos la interrogante: cul es tu principal ventaja competitiva? Para responder analiza el siguiente esquema
Nuestra mayor ventaja competitiva, es que contamos con la iniciativa y los valores correspondientes para lograr que nuestra empresa de colocacin cubra las necesidades de nuestros clientes y as lograr ser una empresa lder dentro de nuestra rama laboral.
Ejercicio No. 38 PRODUCTOS Y/O
ORGANIZACIN Plan de negocios 28-04-2014 [NOMBRE DEL AUTOR] 1 5
A partir del esquema anterior, puedes determinar la principal ventaja competitiva de cada uno de los elementos, lo que diferenciar a tu empresa de la competencia. Ejemplo: una ventaja competitiva de la organizacin puede sr el uso de los procedimientos documentados. Elemento Ventaja competitiva Organizacin Dentro de nuestra organizacin hay una buena comunicacin y compaerismo esto nos permite realizar nuestro servicio de una manera eficaz y eficiente. Sistema de informacin Nos permiten tener actualizadas nuestra base de datos y genera informacin til para nuestra organizacin. Recursos humanos Conquistar y mantener las personas en la organizacin, trabajando y dando el mximo de s, con una actitud positiva. Finanzas Nos permite incrementar el valor del negocio y alrededor de ste, se deben definir sus estrategias Tecnologa Nos permite tener una mejor comunicacin y mejoras dentro de nuestra empresa. Comercializacin Procesos productivo Productos y servicios Nuestro servicio llenara las expectativas de las empresas.
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Con base en tus respuestas a las 6 preguntas anteriores, ya puedes definir la misin de tu empresa, de acuerdo con las siguientes instrucciones: 1. Inicia la redaccin escribiendo la actividad bsica a la que se dedicar tu empresa. Nuestra empresa se dedicara a la colocacin de trabajo, esto significa prestar un servicio eficiente y a la vez ser un intermediario entre las empresas y los trabajadores. 2. A continuacin ordena los valores a consolidar, productos o servicios, el valor agregado, as sucesivamente. Lo importante es que jerarquices cada uno de los elementos de respuesta para obtener un alto impacto entre los colaboradores de la empresa. Crear un clima que permita desarrollar valores humanos y profesionales en el que se favorezcan las relaciones, convivencia y colaboracin en el trabajo.
Fomento y valoracin de la honradez, humildad, responsabilidad, el compaerismo y la satisfaccin por el trabajo bien hecho, creando un ambiente de trabajo que ilusione para conseguirlo.
Desarrollo de las habilidades profesionales de la autonoma, creatividad y del trabajo en equipo.
Fomentar una forma de trabajar seria, eficiente y profesional.
Disponer de bases de datos de candidatos adecuados a los puestos de trabajo solicitados.
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Ahora, escribe en forma clara, breve y concisa cual sera la misin de tu organizacin. LA MISIN DE MI EMPRESA ES: Prestar un servicio eficiente de intermediacin laboral y de calidad que satisfaga el futuro trabajador y a la empresa. Garantizar al demandante una intermediacin laboral y eficaz, especializada y en contacto con la realidad del mercado laboral velando porque los procesos de seleccin se realicen con objetividad, respeto hacia los candidatos y absoluta confidencialidad. Potenciar a travs de la orientacin Laboral las capacidades individuales, iniciativa y creatividad que permita el desarrollo y autonoma y conduzca al xito profesional incrementando las posibilidades de colocacin. Realizar una intermediacin laboral facilitando un servicio de enlace o instrumento flexible que sirva de gua en la intervencin, pero en todo caso adaptndose a cada necesidad y velando por el inters comn. Operar como Agencia de Colocacin de acuerdo a los requisitos de los clientes as como el compromiso de cumplir con los requisitos legales y reglamentarios vigentes en la realizacin.
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Ejercicio 40 Para poder definir la visin realiza el siguiente ejercicio 1. cada uno de los integrantes del equipo visualicen como ven su empresa a futuro. Esta imagen debe ser realista 2. consensar las respuestas y elaborar una propuesta general, para plasmarla en el cuadro de abajo.
LA VISIN DE MI EMPRESA ES: Ser un referente como Agencia de Colocacin diferencindonos por una alta profesionalidad y liderazgo en la calidad de los servicios que prestamos.
Atender adecuadamente a los clientes con el fin de conseguir un alto de grado de xito en la orientacin y posterior insercin laboral. Ser una agencia de colocacin gil y dinmica de encuentro y trabajo para las empresas y futuros trabajadores fomentando alianzas con empresas y otras entidades. Incrementar la red de empresas y disponer de profesionales calificados. Proporcionar un servicio informativo y asesoramiento de orientacin y ayuda personalizada. Potenciar que nuestra Agencia de colocacin sea un lugar de acercamiento y reunin entre empresa y futuro trabajador donde ambas partes encuentren respuesta, a sus necesidades, creando estrechos lazos que perduren en el tiempo.
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Ejercicio No. 41
Con base en el ejemplo anterior, plasma los objetivos de tu empresa a diferentes plazos OBJETIVOS CORTO MEDIANO LARGO Prestar un servicio que deje satisfecho a nuestros clientes. Diferenciarnos por una alta calidad y liderazgo en el servicio que prestamos. Obtener un prestigio dentro de las empresas. Poder volver nuestra empresa una de las mejores. Incrementar la red de nuestras empresas y disponer de mejores servicios que satisfagan a nuestros clientes. Incrementar nuestra cartera de clientes. Ser constantemente una empresa innovadora. Obtener la confianza tanto de los clientes como de nuestros colaboradores. Ser la mejor agencia de Colocacin de trabajo.
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Ejercicio No. 42
Completa la siguiente tabla.
Metas Actividades a desarrollar Recursos Herramientas, equipos e instalaciones Responsables Quien o quienes realizan la actividad Tiempos Fechas determinadas Obtener una cartera de clientes amplia y segura. Ofrecer nuestro servicio, y que al realizarlo ellos observen que es de calidad. Buena Publicidad, Facilidad de proporcionarles seguridad y eficacia dentro de nuestro servicio. Socias: Ana Karen Hernndez Alemn Reina Roci Glvez Onofre 30-02-2014 Darnos a conocer por nuestro liderazgo, compromiso y ser una empresa Ser una empresa que inspire confianza y seguridad al realizar nuestro Por medio de nuestro trabajo y colaboradores. Todos los colaboradores de la empresa. 30-06-2013 Plan de negocios 28-04-2014 [NOMBRE DEL AUTOR] 2 1
reconocida. servicio. Poder a abrir otras sucursales en diferentes ciudades. Por medio de llevar nuestros valores e ir cumpliendo nuestros objetivos a tiempo y orden. Necesitaremos que la organizacin, los sistemas de informacin, tecnologa, pero sobre todo el compromiso que tenemos por ser exitosos. Este xito se obtendr por la colaboracin de cada uno de la empresa. 30-11-2014
Ejercicio No. 43
Tomando en cuenta tu anlisis de mercado, de produccin, administracin y finanzas; as como las condiciones del entorno, elabora el FODA de tu empresa.
FORTALEZAS DEBILIDADES Plan de negocios 28-04-2014 [NOMBRE DEL AUTOR] 2 2
Nuestras fortalezas: Nosotros tenemos un fuerte compromiso por dejar satisfechos a nuestros clientes con un servicio de calidad y esto lo haremos por que desarrollamos valores, que nos ayudan a ser comprometidos e innovadores.
Nuestras Debilidades: No contamos con la antigedad para darles una seguridad a nuestros clientes y esto nos retrasas en nuestros objetivos y metas a alcanzar. OPORTUNIDADES AMENAZAS
Nuestras Oportunidades: Nosotros pensamos contratar a colaboradores que estn estudiando, al hacer esto nosotros obtenemos un esteriotipo,pues ofrecemos a las empresas persona capacitadas para el puesto que se solicite
Nuestras Amenazas: Son todas aquellas empresas que al igual que nosotros cubren el servicio de colocacin de trabajo.
Ejercicio No. 44
Escribe en la siguiente tabla tus estrategias del negocio.
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Estrategias
Del negocio Operativas
Confianza en s mismo
Enfocarnos en nuestras fortalezas, no en nuestras, debilidades. Persistencia consistente Tomar Accin Cada que realicemos una meta, seguir adelante
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