Manual de Usurio

Manual de Matrcula de Alunos

Veteranos








Categoria
Alunos, Registro Acadmico
Processo
Catlogo de Aluno da Unidade
Data de Reviso
14/04/2011

O processo de matrcula de Veteranos tambm conhecido como
rematrcula, onde o aluno ser rematriculado nas disciplinas
estando em fase ou fora de fase.
Fluxo do Processo de Matricula



Aluno
Professor
Disciplina
Atribuio Horrio
Curso
Matricula
Prpria
Turma
Outra Turma
Matricula
Configurao
Turma
Especial
Matricula
Fora de
Turma
Legenda da Interface

Legenda referente situao das disciplinas para matrcula de
acordo com o histrico escolar do aluno combinado com o horrio
de aulas



Disciplina no cursada e disponvel para matrcula.
Nesse estado a disciplina dever ser cursada no
prprio curso de ingresso do estudante.


Disciplina j eliminada do histrico escolar por
aprovao ou dispensa, no sendo necessria
nenhuma operao de matrcula


Disciplina selecionada para efetuar alguma
operao. Se j matriculada a seleo permite a
operao de desmatrcula, e se no matriculada a
seleo possibilita a matrcula


Disciplina bloqueada no horrio de aula por choque
de horrio com outra disciplina j matriculada.
Normalmente a disciplina localizada na esquerda
a responsvel pelo bloqueio de horrio. Disciplinas
bloqueada no permitem nenhuma operao.


Disciplina matriculada regularmente com bloqueio
de horrio. Existem variaes de cor em Amarelo
para indicar situaes distintas de matrcula (em
turma regular, em turma especial, ...)

Disciplina matriculada em Regime Especial, sem
bloqueio de horrio.



Matricula realizada com sucesso, porm ainda No
Confirmada. Indicando que na lista de chamada
ainda no consta a disciplina.

Matricula em Turma Especial realizada com
sucesso, e tambm com o status de no confirmada.


Disciplina com possibilidade de matrcula em
Turma Especial, significando que o aluno poder
pleitear o direito de se matricular na disciplina, mas
sem a obrigatoriedade de presena nas aulas. As
matriculas em Turmas Especiais no bloqueiam o
horrio, permitindo que o estudante faa em
paralelo outra disciplina regular. Para que sejam
disponibilizadas as disciplinas nessas condies
verifique a documentao sobre Turmas Especiais.


Disciplina em situao de Reprovao por Falta,
indicando que o estudante poder estudar em um
turno diferente do de seu ingresso. Matricula na
situao de Reprovao por Falta acarreta bloqueio
de horrio.



Disciplina em situao de Reprovao por Nota,
indicando que o estudante poder estudar em um
turno diferente do de seu ingresso. Matricula na
situao de Reprovao por Falta acarreta bloqueio
de horrio.
Entrando na Interface de Matrcula
Passo 1
Entrar na interface atravs do Menu Matrcula > Matrcula

Passo 2
possvel verificar os alunos que ainda no foram matriculados
atravs de Situao Matrcula

Passo 3
Matriculas Concludas so aquelas que j se encontram finalizadas
e os estudantes regularmente nas listas de chamada, e so
apresentadas em verde na interface.

Passo 4
Matriculas No Realizadas e Com Pendncia so aquelas que
ainda devem ser avaliadas e corrigidas pela DSA, para que sejam
definitivamente concludas. Em outras palavras, so aquelas que
ainda devem ser realizadas, ou foram realizadas parcialmente.

Passo 5
possvel selecionar o Curso e o Turno a realizar a matrcula

Selecionando um Aluno para Matrcula
Passo 1
Entrar na interface atravs do Menu Matrcula > Matrcula
Passo 2
Selecione o Curso, Turno e a Situao da Matricula do Aluno ou
escreva o nome do aluno a ser matriculado, e em seguida o
registro do aluno, clicando sobre seu nome. Observe que o
registro fica na cor azul.

Passo 3
Clique no boto Inserir uma nova matrcula inicial do aluno
(envelopinho amarelo)


Passo 4
A interface apresentar a tela para a realizao da operao de
matrcula


Como Fazer Matrcula Em Conjunto
A matrcula em conjunto busca simplificar a operao,
minimizando o numero de intervenes na matricula. Em outras
palavras, busca matricular mais rpido em um grupo de
disciplinas.
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.

Passo 2
Para matricular em todas as disciplinas do semestre corrente do
estudante, selecione o semestre a matricular.

Passo 3
Pressionar MATRICULAR SEMESTRE. Esta operao realizar a
matricula em todas as disciplinas (possveis) no semestre
selecionado.

Passo 4
O sistema devolver uma mensagem indicando todas as
disciplinas que foram matriculadas no semestre selecionado.
Observe que as disciplinas aparecem com o indicador de que
necessitam serem confirmadas.

Passo 5
Pressione CONFIRMAR para encerrar o processo de matricula.
Quando realizado o sistema marcar a matricula do aluno como
CONCLUDA e os flags de confirmao deixam de ser apresentados
nas disciplinas.


Passo 6
Pressione EXTRATO para imprimir o extrato de matrcula.

Como Fazer Matrcula Em Uma nica Disciplina
A matrcula em disciplina isolada visa um controle maior de
seleo das disciplinas do aluno, de forma que o mesmo realize
parcialmente o conjunto proposto. A matrcula isolada possibilita
realizar a matrcula passo-a-passo, escolhendo individualmente as
disciplinas do aluno.
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Marque a disciplina a matricular, pressionando a Sigla da mesma.
Observe que somente as disciplinas marcadas com a cor Branca
podem ser selecionadas. Ao selecionar uma disciplina ela
apresentada na cor Azul na interface.

Passo 3
Pressione MATRICULAR para realizar a operao sobre a
disciplina selecionada.


Passo 4
O sistema apresentar a disciplina como matriculada e as demais
permanecem no mesmo estado.

Passo 5
Observe que as disciplinas no mesmo horrio que a recm
matriculada, sero apresentada em vermelho indicando que se
encontra bloqueada.

Passo 6
Selecione e matricule todas as disciplinas necessrias para o aluno

Passo 7
Pressione CONFIRMAR para encerrar o processo de matricula.
Quando realizado o sistema marcar a matricula do aluno como
CONCLUDA e os flags de confirmao deixam de ser apresentados
nas disciplinas. Observe que possvel confirmar uma matrcula
mesmo com disciplinas em aberto.

Passo 8
Pressione EXTRATO para imprimir o extrato de matrcula.
Como Desmatricular em uma nica Disciplina
A desmatricula consiste na ao de corrigir defeitos na matrcula
realizada, fazendo com que uma ou todas as disciplinas voltem ao
estado inicial.
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Para desmatricular uma nica disciplina clique sobre o nome da
mesma, de forma que a interface mostre-a em Azul.

Passo 3
Pressione DESMATRICULAR para que o sistema inicie o processo
de desmatricula.

Passo 4
O texto DESMATRICULAR substitudo por CONFIRMAR
DESMATRICULA para que o sistema finalize o processo.

Passo 5
A disciplina volta a ficar na cor Branca indicando que a mesma no
se encontra matriculada.


Como Desmatricular em Todas as Disciplinas
Essa operao limpa completamente a matricula do aluno,
voltando ao estado inicial.
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Pressione DESMATRICULAR TUDO.

Passo 3
O texto DESMATRICULAR TUDO substitudo por CONFIRMAR
DESMATRICULA para que o sistema finalize o processo.

Passo 4
Todas as disciplinas voltam a ficar na cor Branca.
Matrcula Aluno em Fase
Aluno considerado EM FASE aquele que no possui
dependncias nos semestres anteriores de seu curso. Na interface
esse aluno apresenta todas as disciplinas anteriores ao semestre
atual na cor verde, indicando que o mesmo foi aprovado em todas
as disciplinas.





Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.

Passo 2
Caso queira realizar o processo de uma nica vez, siga o
procedimento do Passo: MATRICULA EM CONJUNTO
Passo 3
Aps todas as disciplinas matriculadas clicar no boto
CONFIRMAR que o status da matrcula do aluno deixar de ser
ABERTA e passar ao de CONCLUDA


Matrcula Aluno Fora de Fase
Passo 1
Aluno considerado FORA DE FASE aquele que possui
dependncias nos semestres anteriores, que vo impossibilitar
que o mesmo avance regularmente em seu curso. Na interface
esse aluno apresenta algumas disciplinas anteriores ao semestre
atual na cor branca e com indicadores da razo de sua
dependncia, indicando que o mesmo no foi aprovado em todas
as disciplinas.

A matricula fora de fase um pouco mais complexa que a
matricula em fase, isto porque o Regulamento de Graduao
oferece diversas oportunidades para que o estudante volte a ficar
em fase, como matricula em outro turno, curso.
Matrcula em Turma Especial
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Iniciar a matricula pelas situaes de reprovaes anteriores, e no
caso de Regime Especial, selecionando uma disciplina que tenha o
flag TE.
OBS: A TE somente existir se a disciplina estiver sido cadastrada
anteriormente. Para cadastrar disciplina com TE acesse o manual
Turma Especial.







Passo 3
O clique nessa disciplina causa a abertura de uma interface
especial para a realizao da matrcula

Passo 4
Selecione na interface aberta qual ser o horrio, turma, turno,
curso, que ser realizada a matrcula, observando as seguintes
consideraes:
ATENO: Verificar minuciosamente o turno e horrio de
oferecimento da disciplina na grade curricular do aluno e
necessrio somente clicar em um dos horrios de determinado dia
da semana
A interface apresenta as opes disponveis de horrio para
a disciplina na Unidade

O horrio referente ao curso regular do aluno aparece
marcada com uma seta vermelha:

Disciplinas com privilgio de TE. Turma Especial podem
possibilitar ao estudante a matricula em forma de TE ou
Normal. Ou seja, existe a possibilidade de matricular o aluno
de forma normal, mesmo que ele tenha direito a Turma
Especial.

Lembre-se que ao matricular em forma normal ocorre o
bloqueio de horrio enquanto que em TE no.
Ao selecionar um horrio diferente do curso do aluno, estar
sujeito a anlise pelo Coordenador do Curso podendo
aprov-la ou no.

Passo 5
Ao selecionar uma disciplina a interface fica marcada com uma
linha Azul (no necessrio marcar todos os horrios, apenas um)

Passo 6
Pressionar SOLICITAR MATRICULA, para fechar o processo.

Passo 7
A interface apresentar uma mensagem indicativa a respeito da
solicitao, para encerrar pressione FECHAR.

Passo 8
Ao retornar para a interface pressione a tecla F5 para atualiz-la

Matrcula em reprovao por falta
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Selecionar uma disciplina marcada com o flag RF.

Passo 3
O clique nessa disciplina causa a abertura de uma interface
especial para a realizao da matrcula, mas somente turmas
regulares so apresentadas. No existe o dispositivo de Turma
Especial para reprovaes por falta.


Passo 4
Selecione na interface aberta qual ser o horrio, turma, turno,
curso, que ser realizada a matrcula, observando as seguintes
consideraes:
A interface apresenta as opes disponveis de horrio para
a disciplina na Unidade

O horrio referente ao curso regular do aluno aparece
marcada com uma seta vermelha:
Solicitaes realizadas em outros cursos (diferentes do seu
turno inclusive) necessitam o preenchimento da
Justificativa, isto para que o Coordenador responsvel pela
apreciao do caso possa tomar uma deciso.

Passo 5
Ao selecionar uma disciplina a interface fica marcada com uma
linha Azul (no necessrio marcar todos os horrios, apenas um)

Passo 6
Pressionar SOLICITAR MATRICULA, para fechar o processo.
Passo 7
A interface apresentar uma mensagem indicativa a respeito da
solicitao, para encerrar pressione FECHAR.

Passo 8
Ao retornar para a interface pressione a tecla F5 para atualiz-la

Passo 9
Observe que matriculas em disciplinas reprovadas por falta, no
mesmo curso, causam o bloqueio de horrio.
Matrcula em reprovao por nota
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Selecionar uma disciplina marcada com o flag RN.

Passo 3
O clique nessa disciplina causa a abertura de uma interface
especial para a realizao da matrcula, mas somente turmas
regulares so apresentadas. No existe o dispositivo de Turma
Especial para reprovaes por nota em que a disciplina no tenha
sido marcada para possuir a referida Turma Especial.

Passo 4
Selecione na interface aberta qual ser o horrio, turma, turno,
curso, que ser realizada a matrcula, observando as seguintes
consideraes:
A interface apresenta as opes disponveis de horrio para
a disciplina na Unidade

O horrio referente ao curso regular do aluno aparece
marcada com uma seta vermelha:
Solicitaes realizadas em outros cursos (diferentes do seu
turno inclusive) necessitam o preenchimento da
Justificativa, isto para que o Coordenador responsvel pela
apreciao do caso possa tomar uma deciso.

Passo 5
Ao selecionar uma disciplina a interface fica marcada com uma
linha Azul (no necessrio marcar todos os horrios, apenas um)
Passo 6
Pressionar SOLICITAR MATRICULA, para fechar o processo.

Passo 7
A interface apresentar uma mensagem indicativa a respeito da
solicitao, para encerrar pressione FECHAR.
Passo 8
Ao retornar para a interface pressione a tecla F5 para atualiz-la

Passo 9
Observe que matriculas em disciplinas reprovadas por nota, no
mesmo curso, causam o bloqueio de horrio.
Matrcula em conjunto
Passo 1
Selecione o aluno e ingresse na sua matricula.
Passo 2
Selecionar um determinado Conjunto (Semestre), mesmo para
matriculas previamente realizadas manualmente a operao em
conjunto ir funcionar

Passo 3
Pressione MATRICULAR SEMESTRE


Como matricular em outro Turno/Curso
Uma das necessidades do sistema a realizao de matrcula em
outro Turno, Curso ou Unidade, com alunos reprovados por falta
ou nota, ou mesmo de acordo com as situaes previstas no
Regulamento Acadmico.
Essa situao permite submeter uma solicitao outro
Coordenador que ao avaliar a disponibilidade e interesse, poder
autorizar o aluno a freqentar as aulas.
OBSERVAES IMPORTANTES:
possvel a UNIDADE no permitir esse tipo de solicitao,
atravs de configurao
Alunos de dependncia de outros sistemas que no o SIGA
devem possuir o histrico completo migrado, caso contrrio
no ser possvel realizar a migrao de turno, curso, ...

Passo 1
A interface de matricula configurvel de foma a apresentar as
opes de matricula em turmas diferentes da do estudante, quer
seja em outro turno, curso, ou Unidade de Ensino. Veja o capitulo
sobre Configurao de Matricula.


Passo 2
Matriculas realizadas fora da turma de ingresso do estudante
necessitam aprovao por parte da Coordenadoria de Curso.
Passo 3
Para realizar este tipo de matricula necessrio selecionar uma
turma que no a do prprio estudante. Observe que a estudante
do perodo da Tarde e possui uma disciplina com Reprovao por
Nota.


Passo 4
A interface aberta para seleo da disciplina. Esta operao
disponvel apenas para as situaes de alunos com:
Reprovao por Nota
Reprovao por Falta
Reprovao em disciplina com Turma Especial
Aluno em situao regular de acordo com a configurao da
interface.

Passo 5
Na interface utilize os botes de navegao para mover o GRID
para outras turmas em outras Unidades, caso existam.

Passo 6
Selecionamos a prpria Unidade, mas em outro Turno (NOITE) e
em seguida pressionar Solicitar Matricula. A interface responder
que esta disciplina est condicionada a aprovao.

Passo 7
Mesmo confirmando a matricula a disciplina apresentada como
NC (No Confirmada) at que a situao seja analisada.
Ateno! Nessa situao a disciplina no apresentada na lista de
chamada.
Observe que no mesmo horrio, na interface, a estudante se
encontra matriculada em outras disciplina, isso possvel porque
a solicitao foi realizada para outro turno.
Ateno! A matricula da estudante ser marcada com o status Com
Pendncia.

Como autorizar matricula provenientes de outros cursos
(Coordenador)
Passo 1
Solicitaes de freqncia em disciplinas nessa situao, ou seja,
fora da turma regular, so resolvidas pelo Coordenador de Curso
(ou DSA), na interface de Matriculas Fora de Turma.

Passo 2
Nessa interface aparecem todas as matriculas que necessitam de
aprovao para serem efetivadas. Selecione o registro e pressione
o boto Expandir.



Passo 3
Um painel para avaliao do pedido aberto e so apresentadas
diversas informaes a respeito da solicitao da estudante. Na
interface ao lado direito se encontra os dados da solicitao do
aluno, ou seja, a disciplina, professor, curso, turno que o mesmo
deseja se matricular. No lado esquerdo as informaes do
estudante solicitante da vaga, tais como o Curso de Origem, o
Histrico da Estudante, sua Matricula corrente.
Ateno! Este processo dever ser realizado pelo Coordenador do
Curso.
Ateno! O SIGA no estar realizando o controle de vagas
consumidas no perodo de 2011/1, visto que este processo vem
sendo revisado devido ao modelo de designao de salas de aula e
pr-matricula, que se encontram em desenvolvimento.



Passo 4
Para consultar o histrico do aluno pressiona-se o boto Expandir,
e uma janela ser aberta.


Passo 5
importante observar se o pedido do estudante possvel de ser
realizado, e para isso a interface apresenta a matricula corrente
com os horrio em que o mesmo estar estudando, e
consequentemente se ter condies de se deslocar para assistir a
aula fora de seu curso regular.

Passo 6
A interface apresenta tambm a justificativa que o aluno redigiu
no momento de sua matricula. E tambm dois botes para
Permitir a Matricula ou Rejeit-la.


Passo 7
Ao permitir a matricula uma mensagem informativa
apresentada.

Passo 8
O Histrico do estudante j reflete uma alterao, apresentando a
disciplina solicitada em AZUL indicando que esta se encontra Em
Curso. Observe que anteriormente esta mesma disciplina se
encontrava em estado Reprovado por Nota.




Passo 9
E o estudante passar a fazer parte da lista de presena da
disciplina no outro turno ou curso solicitado.

Passo 10
Por outro lado, se o boto pressionado for o Rejeitar Solicitao,
ento a matricula na referida disciplina ser removida
completamente da matricula do estudante.

Como finalizar o processo de matricula
Passo 1
Matrculas realizadas fora de turno/curso manter-se-ho no estado
COM PENDNCIA, at que a DAS finalize o processo. Isto necessrio
porque a solicitao poder no ser autorizada, fazendo com que a
matricula tenha que passar por alguma reviso.
Desta forma aps o passo anterior, dever ser acessada a interface de
Matricula, filtrando a situao COM PENDNCIA.

Passo 2
Observe que a disciplina em outro turno/curso no aparece mais com
o flag NO CONFIRMADA, e apresentada com cor laranja forte,
destacando-a das demais.

Observe tambm que no mesmo horrio podem existir outras
matriculas, visto que as disciplinas no se chocaro, pois se
encontram em turnos diferentes.
Passo 3
Se no houverem necessidades de alteraes na matricula do
estudante, o processo poder ser encerrado, devendo-se
pressionar a operao CONCLUIR, para isso.

Passo 4
A matricula ser marcada como CONCLUIDA.

Como modificar a matricula no autorizada
Passo 1
Matrculas realizadas fora de turno/curso podero ser rejeitadas
pelo Coordenador responsvel pela avaliao das mesmas. Nesse
caso podero ocorrer situaes que necessitem rematricula do
estudante.
Passo 2
A seguir apresentamos um exemplo de uma disciplina QQG003 A,
que no foi autorizada pelo Coordenador. E havia matricula
completa no segundo semestre do curso.

Passo 3
Disciplina marcada em vermelho indicam que a mesma se
encontra bloqueada pelo horrio. No exemplo, observe que com a
existncia de uma matricula normal na disciplina FFG006A e
MET002A, ocorreu o bloqueio da disciplina QQG003A, no
semestre anterior.

Passo 4
Caso seja necessrio rever a matricula dever ocorrer a
desmatrcula na disciplina MET002A.

Passo 5
E em seguida na FFG006A .

Passo 6
Com as desmatriculas a disciplina QQG003A passa novamente a
ser editvel, e portanto, poder haver a matricula, agora na turma
regular do aluno, visto que sua tentativa de estudar em outro
turno/curso foi frustrada. Ao clicar sobre a disciplina a interface
aberta, permitindo selecionar o prprio curso do estudante.

Passo 7
Ao pressionar sobre a disciplina de seu prprio curso, no existe a
necessidade de confirmao, pois a matricula j inserida
normalmente.

Passo 8
E ocorrer o bloqueio das disciplinas do segundo semestre.

Passo 9
Quando essa situao ocorre muito provvel que ocorram
buracos na matricula do estudante. Que nesse caso representado
pelo bloqueio das disciplinas MET002A e FFG006A, visto da
impossibilidade do mesmo freqenta-las.


Configurao da Matrcula
O sistema permite que a interface de matrcula seja totalmente
configurvel pela Unidade.
Passo 1
Selecione Matricula -> Configurao de Matricula

Passo 2
A interface apresentar as configuraes possveis, conforme
apresentado na imagem a seguir.

Passo 3
Selecione a opo desejada e pressione Salvar
Os valores possveis so:
Detalhes da Disciplina Ao selecionar uma disciplina na interface
de matrcula abre-se (ou no) uma janela
apresentando os detalhes como ementa,
objetivo, carga horria, ...
Grade de histrico Apresenta o histrico para a disciplina
selecionada
Apresenta opes de
disciplinas na
Unidade
Apresenta na lista de disciplinas
possiveis apenas as disciplinas iguais
(mesmo cdigo) oferecidas na Unidade,
mesmo que em turno ou cursos
diferentes
Apresenta opes do
mesmo curso
Apresenta a lista de disciplinas possiveis
apenas as iguais e pertencentes ao
mesmo curso do estudante, mesmo que
em turnos diferentes.
Permite turma
normal para
estudante especial
Permite que o aluno opte em cursar
disciplina que o mesmo tem direito a
cursar com Turma Especial, na turma
regular.
Apresenta turmas
diferentes para RN
Apresenta a lista de disciplinas para
estudantes que encontram-se em
Reprovao por Nota
Apresenta turmas
diferentes para RF
Apresenta a lista de disciplinas para
estudantes que encontram-se em
Reprovacao por Falta
Apresenta turmas
diferentes para
aprovados
Apresenta a lista de disciplinas para
estudantes que encontram-se aprovados
e em fase.