ASPECTOS LEGALES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA AL REALIZAR ACTOS EN EL

REGISTRO DE COMERCIO

Capital / Objeto Social

El artculo 5 del Decreto con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado establece
como obligacin del Registrador Mercantil vigilar el cumplimiento de los reuisitos legales para
la constitucin y funcionamiento de las sociedades! Es por ello ue est" obligado a rec#azar la
inscripcin de documentos de donde se desprenda la insu$iciencia del capital para desarrollar
el ob%eto social ue se establezca& en virtud de ue el capital es la cuanta #asta por la cual la
empresa responde $rente a terceros de las obligaciones asumidas por ella!!

P!e"e#taci$# %e Bala#ce"

' (uando se pretenda #acer un aumento de capital con cargo a la cuenta por pagar accionistas
o con cargo a utilidades no distribuidas& se deben presentar balance anterior y balance
posterior de comprobacin del aumento del capital! )dicionalmente se se*ala ue& cuando se
trate de aumento por utilidades no distribuidas debe constar la aprobacin del balance
posterior!

' (uando se trate de decreto de reparto de dividendos& no se solicitar" balance posterior de
comprobacin!

Ce!ti&icaci$# po! pa!te %el Li'(i%a%o!

El acta en donde los accionistas acuerden la liuidacin y nombren al liuidador& deber" ir
certi$icada por el liuidador con%untamente con la $irma de una de las personas ue #asta el
momento tenan la representacin de la compa*a o la capacidad para certi$icar! El resto de las
actuaciones posteriores deber"n se certi$icadas nicamente por el liuidador!

Po%e!e"

En el caso de las ventas es necesario solicitar ue presenten los poderes o documentos donde
se acredite la representacin de las personas por las cuales venden! En el caso de representar
a personas %urdicas& debe traerse estatutos de donde se desprenda tal $acultad as como acta
de nombramiento! +i de los estatutos la persona ,el cargo- no tiene tal $acultad& acta de
asamblea donde lo autoricen para la venta!

A)!e)a%o"

.nicamente podr"n presentarse para ser agregados a los e/pedientes de las respectivas
empresas los siguientes documentos0

' )probacin de 1alances!
' (ambios de nacionalidad!
' )portes de capital!
' (orrecciones de errores materiales ue no impliuen modi$icaciones de los Estatutos!
,)rtculos 23& 425 y 678 del (digo de (omercio-!

I#te!p!etaci$# %el a!t*c(lo +,- %el C$%i)o %e Co.e!cio

De con$ormidad con lo previsto en el artculo 489 del (digo de (omercio& los socios o
accionistas no podr"n #acerse representar en )sambleas por alguno de los administradores
de la sociedad& con le ob%eto de votar por la aprobacin de los balances y dem"s actos en los
cuales :stos tienen responsabilidad!

Sopo!te %e pa)o %e capital /Co#"tit(cio#e" 0 A(.e#to"1

(uando se presente la inscripcin de un documento constitutivo o uno donde se resuelva el
aumento de capital de una empresa y se acompa*e para tal e$ecto el comprobante de depsito
bancario o el inventario de bienes& debe veri$icarse ue los mismos correspondan al monto
e/acto del capital de ue se trata!

Para el caso de los depsitos bancarios& los mismos deben ser de $ec#a posterior a la
asamblea y& para el caso de ue dic#o soporte sea por un monto superior al aporte de capital
debe indicarse e/presamente en el acta de asamblea o en la carta bancaria presentada al
e$ecto ue la cantidad espec$ica de dic#o aporte ue se destinar" a capital!

Dete!.i#aci$# %el ca!2cte! %e la" a"a.blea"

Las asambleas deben indicar si son ordinarias o e/traordinarias! )s0

)! Las asambleas tienen el car"cter de ;RD<N)R<)+ en los siguientes casos0

' (uando se realicen dentro del lapso $i%ado por los Estatutos para celebrar asambleas
ordinarias y su contenido comprenda alguno& algunos o todos los supuestos e/presados en los
= primeros ordinales del artculo 45= del (digo de (omercio>

' (uando se e$ecten dentro del lapso $i%ado por los Estatutos para celebrar asambleas
ordinarias& su contenido se re$iera a alguno& algunos o todos los supuestos e/presados en los
= primeros ordinales del artculo 45= del (digo de (omercio& y adem"s #aga re$erencia a
?cualuier otro asunto ue le sea especialmente sometido@ ,ord!AB-!

1! Las asambleas tienen el car"cter de ECDR);RD<N)R<)+0

' (uando se e$ecten dentro del lapso $i%ado por los Estatutos para celebrar asambleas
ordinarias si su contenido versa sobre cualuier asunto ue le interese a la empresa ,art!459
e%usdem-& siempre ue no sea alguno ,s- de los supuestos previstos en los = primeros
ordinales del artculo 45= e%usdem>

' (uando se realicen $uera del lapso $i%ado por los Estatutos para celebrar asambleas
ordinarias& cualuiera sea su contenido!