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Mdulo 5:
GESTIN DE INVERSIONES EN
EL SNIP
IX CURSO DE FORMULACIN DE
PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA


Econ. Pedro Sucasaca Choque
Municipalidad
Provincial de Cajamarca
GESTIN DE INVERSIONES
I. MARCO DE
REFERENCIA
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CONCEPTOS
1. Definicin de PIP

Un Proyecto de Inversin Pblica constituye una
intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o
parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o
de provisin de bienes o servicios de una Entidad; cuyos
beneficios se generen durante la vida til del proyecto y
stos sean independientes de los de otros proyectos.
Asimismo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

El PIP debe constituir la solucin a un problema vinculado a
la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su
ejecucin puede hacerse en ms de un ejercicio
presupuestal, conforme al cronograma de ejecucin de los
estudios de pre inversin.


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CONCEPTOS
1. Definicin de PIP ( contina):

No son Proyectos de Inversin Pblica las
intervenciones que constituyen gastos de
operacin y mantenimiento. Asimismo, tampoco
constituye Proyecto de Inversin Pblica aquella
reposicin de activos que: (i) se realice en el marco
de las inversiones programadas de un proyecto
declarado viable; (ii) est asociada a la
operatividad de las instalaciones fsicas para el
funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique
ampliacin de capacidad para la provisin de
servicios.

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CONCEPTOS
2. Qu es la direccin de proyectos? (*)

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

La direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e
integracin de los procesos de direccin de proyectos de
inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento, control y cierre.

El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto.

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(*): Gua del PMBOK 4ta. Edicin
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS
Describe las reas de Conocimiento de la Direccin de
Proyectos, enumera los procesos de direccin de proyectos y
define las entradas, herramientas, tcnicas y salidas para cada
rea.

Procesos y actividades que integran los diversos elementos de
la direccin de proyectos.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o la Fase
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS

Procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya
todo (y nicamente) el trabajo requerido para completarlo
exitosamente.

Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS

Procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a
tiempo del proyecto.

Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS

Procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado

Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
Procesos involucrados en planificar, dar seguimiento,
controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de
calidad del proyecto
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Control de Calidad
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS

Procesos involucrados en la planificacin, adquisicin,
desarrollo y gestin del equipo del proyecto.

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto
Procesos involucrados en garantizar que la generacin,
recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin
final de la informacin del proyecto sean adecuados y
oportunos

Gestionar las Expectativas de los Interesados
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GESTIN DE INVERSIONES AREA DE CONOCIMIENTOS

Procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control de
los riesgos para el proyecto.

Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

Procesos involucrados en la compra o adquisicin de productos,
servicios o resultados para el proyecto.

Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
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Evaluacin Ex
Post
Pre
Inversin
Inversin
Post
Inversin
Verificaciones
de Viabilidad
Deshabilita
Viabilidad
Si
No
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Preinversin









Perfil Simplificado
Factibilidad
Post
Inversin








Evaluacin
Ex Post
Operacin y
Mantenimiento
Inversin









Ejecucin
Estudios
Definitivos/
Expediente
Tcnico
Retroalimentacin
PE UF UE UE - UA
RRHH PRESUPUESTO
CONTRATACIONES SEGUIMIENTO
OPI
SEIA
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PE: Plan Estratgico UE: Unidad Ejecutora UF : Unidad Formuladora
Perfil
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GESTIN DE INVERSIONES Contrataciones y Adquisiciones
Generalidades de
Contrataciones y
Adquisiciones
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Entidad
Administracin
Indirecta (AI)
Administracin
Directa (AD)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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Modalidad de
Ejecucin:
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OFICINA DE
LOGSTICA
OFICINA DE
TESORERA
OFICINA DE
OBRAS
Liquidacin

Proyecto
Aprobado
Ficha de
Obra
Convocatoria Contrato
1
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Record 1
5
6
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Expediente
de pago
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Record N
Entidad
Ejecutora
Contratista

Superv.
PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIN
DE LA OBRA POR ADMINISTRACIN INDIRECTA
Liquidacin
Entidad Ejecutora
OFICINA DE
LOGSTICA
OFICINA DE
TESORERA
Proyecto
Aprobado
Ficha de
Obra
OFICINA DE
OBRAS
Convocatoria Contrato
1
2
3 4
Avance 1
5
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Expediente
de pago
6
Avance N
PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIN
DE LA OBRA POR ADMINISTRACIN DIRECTA
a). Adj. Menor Cuanta:
- Contratacin de Bienes, Servicios y Obras.
- Contratacin de expertos independientes para los
comits especiales
b). Adj. Menor Cuanta Derivada:
Se convoca para los procesos declarados desiertos,
cuando corresponda (art. 32 de la ley)
Licitacin
Pblica
Concurso
Pblico
Adjudicacin
Menor Cuanta
Se convoca para contratacin de
Bienes, Servicios y Ejecucin Obras
Se convoca para bienes y obras
Adjudicacin
Directa
Se convoca para contratacin de
Servicios
Tipos de Procesos de Seleccin: (Art. 19 DS 138-2012-EF)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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Cuando en ET en uno o mas
componentes sus magnitudes No
tienen precisin, se opta por S.
Precios Unitarios. Si en uno o ms
Componentes en el ET se define las
magnitudes con precisin, se opta
por Sistema de Suma Alzada.
S. Suma Alzada
S. Precios
Unitarios
S. Esquema
Mixto (Suma
Alzada y P
Unitarios)
Cuando ET No define con exactitud
sus magnitudes de sus
componentes.
Las cantidades, magnitudes y
calidades de la prestacin estn
totalmente definidas.


Sistema de Contrataciones: (Art. 40 DS 138-2012-EF)
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CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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El Postor oferta la elaboracin del ET,
ejecucin de Obra, y, de ser el caso el
terreno. Aplicable a Obras convocadas
bajo Sistema de Suma Alzada y Valor Ref.
corresponda a Licitacin Pblica.
Concurso
Oferta
Llave en Mano
Postor Oferta en conjunto: Construccin,
Equipamiento y Montaje hasta la puesta
en servicio de determinada Obra, y de
ser el caso la elaboracin del ET. Caso de
Bienes., el postor oferta adems su
puesta en funcionamiento.
Modalidad de Ejecucin: (Art. 41 DS 138-2012-EF)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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TOPES (*) DE CADA PROCESO DE SELECCIN PARA LA CONTRATACIN
DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS RGIMEN GENERAL
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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Ao Fiscal 2013 y en Nuevos Soles
PROCESOS DE SELECCIN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACIN PBLICA >= 400,000 - >= 1,800,000
CONCURSO PBLICO - >= 400,000 -
ADJUDICACIN
DIRECTA
PBLICA
< a 400,000
> a 200,000
< de 400,000
> de 200,000
< de 1,800,000
> de 900,000
SELECTIVA
<= de 200,000
>= de 40,000
<= de 200,000
>= de 40,000
<= de 900,000
>= de 180,000
ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA
< de 40,000
> de 11,100 (**)
< de 40,000
>de 11,100 (**)
< de 180,00
> de 11,100 (**)
(*) Artculo 13 de la Ley N 29951, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2013 y Art. N 19 del
D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado .
(**) Decreto Supremo N 264-2012-EF-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 20.12.2012 y artculo 3,
numeral 3.3 i) de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N 1017 .
GESTIN DE INVERSIONES
Sistema de Evaluacin Impacto Ambiental (SEIA)
Generalidades de SEIA
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SEIA - (Ley 27446 / Reglamento SEIA DS 019-2009-MINAM / RM-052-2012-
MINAM)
UE
OAA -
Ministerios
OAA: oficina de Asuntos
Ambientales de Ministerios
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Proceso General:
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SERVICIO NACIONAL DE REAS
NATURALES PROTEGIDAS
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SEIA Aprobacin de TdR
UE: Unidad Ejecutora
que est realizando el
Expediente Tcnico
Ministerio: Oficinas de
Asuntos Ambientales, su
denominacin puede
cambiar segn cada
sector.
SERNANP: Servicio
Nacional de reas
Naturales Protegidas.
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SEIA Certificacin Ambiental
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Generalidades del CIRA
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CIRA DECRETO SUPREMO N 003-2013-MC/DECRETO LEGISLATIVO N 1105
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El CIRA ser tramitado ante y expedido
por la Direccin de Arqueologa o la
Direccin Regional de Cultura donde se
desarrolla la actividad.
En caso el rea sea menor o igual a
diez (10) hectreas, el CIRA se
obtendr con una supervisin de campo
realizada por un licenciado en
arqueologa.
En caso el rea sea mayor a diez (10)
hectreas, previamente se deber
evaluar el rea materia de solicitud a
travs de un PEARCE (Proyecto de
Evaluacin Arqueolgica de Reconocimiento con
Excavaciones).
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REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE EJECUCIN DEL PEARCE
Solicitud dirigida a la Direccin General de Patrimonio Cultural
(Formato N 03).
Documento que acredite la condicin de representante y las
facultades .
Comprobante de Pago de acuerdo al TUPA.
Copia simple de la resolucin de aprobacin del Instrumento
de Gestin Ambiental Correctivo (IGAC) por el Gobierno
Regional o el Ministerio de Energa y Minas.
Cartas de acuerdo al Formato N 04 y 05.
Dos (02) ejemplares del PEARCE de acuerdo al Formato N 06
Versin digital del PEARCE (CD) considerando los textos en
Word, los cuadros en Excel y los planos en formato con
extensin *dwg debidamente georeferenciados, con
coordenadas UTM datum WGS 84, indicando la zona
geogrfica.

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DEL PLAZO PARA LA OBTENCIN DEL CIRA
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Cuando el rea sea menor o igual a 10
ha el plazo para la emisin del CIRA,
no ser mayor a doce (12) das hbiles
La solicitud que contenga
observaciones debern ser subsanadas
por el interesado en un plazo no
mayor de quince (15) das hbiles, de
lo contrario recae en abandono.
Cuando el rea sea mayor a 10 ha, el
CIRA ser emitido con la Resolucin de
aprobacin del Informe Final en el
marco del PEARCE (Proyecto de Evaluacin
Arqueolgica de Reconocimiento con
Excavaciones).

PLANO DE UBICACIN
Y PERIMTRICO
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GESTIN DE INVERSIONES
Autoridad Nacional del Agua (ANA)
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Generalidades de la ANA
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ANA - LEY RECURSOS HDRICOS N 29338 / D.S. N 001-2010-AG
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PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIA
PARA EL USO DE AGUA SUBTERRNEA
Nombre del proyecto.
Objetivos y metas del proyecto.
Ubicacin (posible punto de captacin
de las aguas).
Nombre de la fuente del agua.
Uso de agua: (indicar cual es el uso que
se destinara, pudiendo ser poblacional
o productivo).
Nombre del predio, unidad operativa u
organizacin donde se usar el agua.
Descripcin del proyecto (cantidad de
agua, calidad, duracin, puntos de
captacin en UTM WGS 84).
FICHA TCNICA DEL
PROYECTO F-3
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ANA - LEY RECURSOS HDRICOS N 29338 / D.S. N 001-2010-AG
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AUTORIZACIONES DE VERTIMIENTO Y REUSO DE AGUAS
RESIDUALES TRATADAS
Copia del identidad del solicitante
Compromiso de pago por derecho de
inspeccin
Recibo de pago por derecho de tramite
Ficha del sistema de tratamiento de aguas
residuales industriales( segn formato N 2
emitido por la ANA).
Para reuso con fines de riego de vegetales de
tallo corto, riego de parques y jardines
pblicos, acuicultura y otros que implique el
riesgo de la salud publica.
Memoria descriptiva del sistema de
tratamiento de aguas residuales.
Planos del sistema de tratamiento de aguas
residuales y dispositivos de descarga.

FICHA TCNICA DEL
PROYECTO F-2
GESTIN DE INVERSIONES Modificaciones en fase de Inversin
Modificaciones en fase de
Inversin
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MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES
Aumento en metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio
Aumento en metrados
Cambio en tecnologa de produccin
Cambio de la alternativa de solucin por otra prevista en el estudio
Cambio de localizacin geogrfica dentro de mbito de influencia del PIP
Cambio de modalidad de ejecucin
Resultado del proceso de seleccin
Plazo de ejecucin
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EJECUCIN
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Por Modificaciones No Sustanciales
MONTO DV % VARIACIN
Menor o igual a S/.3 Millones No ms de 40%
Mayor a S/.3 Millones y Menor o igual a
S/.6 Millones
No ms de 30%
Mayor a S/.6 Millones No ms de 20%
Variaciones las registra rgano que DECLAR VIABILIDAD en el Formato
SNIP 16, en el plazo mximo de 03 das hbiles.
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EJECUCIN-Variaciones en Fase de Inversin sin VV (F-16)
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El monto de inversin aumenta o
disminuye, exclusivamente por la
actualizacin de precios por frmulas
polinmicas de reajuste de precios. No
hay porcentaje mximo.

Registro procede an cuando la UE
informe luego de haber ejecutado
incrementos.
Debe adjuntar el clculo de los
reajustes de las valorizaciones
respectivas mediante las frmulas
polinmicas de reajuste de precios.
El monto de inversin disminuye como
resultado del proceso de seleccin
hasta el lmite permitido en la
normatividad de contrataciones del
Estado o la que resulte aplicable.

Registro procede an cuando la UE
informe luego de haber adjudicado la
buena pro.

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EJECUCIN-Variaciones en Fase de Inversin sin VV (F-16)
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MODIFICACIONES SUSTANCIALES
cambio en el objetivo del PIP
cambio de la alternativa de solucin por otra no prevista en el
estudio de preinversin
cambio del mbito de influencia
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EJECUCIN-Modificaciones Sustanciales (F-17)
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Modificaciones Sustanciales
Si PIP est en ET:
rgano que DV determina si es por
deficiencia en preinversin o en ET.
Si por deficiencia en preinversin solicita
retiro de DV o dispone Informe de Cierre.
Si es por deficiencia en ET: UE reformula
ET.

Si PIP est en ejecucin:
Verificacin de Viabilidad.
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EJECUCIN-Modificaciones Sustanciales (F-17)
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Aspectos Generales
DEFINICIN: El rgano que declaro la viabilidad
realiza una nueva evaluacin del PIP considerando las
modificaciones como requisito previo a su ejecucin.
QUIN? El rgano que declaro la viabilidad, la
registra la DGPI, salvo que tuviera recomendaciones.
PLAZO: 10 das hbiles
INFORMACIN: Proyectos, Anexo SNIP-16 y Formato
SNIP-17. Si monto de inversin vara a un nivel de
estudio de preinversin superior, la UF debe presentar
a la OPI, la informacin correspondiente a dicho nivel.
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EJECUCIN- Verificacin de Viabilidad (F-17)
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Las modificaciones no sustanciales que originen
incrementos encima de los %.
Si el proyecto pierde alguna condicin necesaria
para su sostenibilidad.
Se suprimen metas asociadas a la capacidad de
produccin del servicio o componentes.
Se aumentan o cambian componentes inclusive si
el monto de inversin no vara o disminuye.
Modificaciones sustanciales cuando PIP est en
ejecucin.
Objeto
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EJECUCIN- Verificacin de Viabilidad (F-17)
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Informe de Variaciones:
En cualquier caso, la UE tiene 20 das
hbiles para informar antes de ejecutar.
Si ejecuta sin informar (salvo casos
sealados en Anexo SNIP 18):

rgano que DV:
Realiza anlisis para determinar
existencia de prdidas econmicas
(Ver Anexo SNIP 25), e

Informa al OCI
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EJECUCIN- Verificacin de Viabilidad (F-17)
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II. ETAPAS DE LA
GERENCIA DE
EJECUCION DE
PROYECTO
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EJECUCIN- Reglas y Etapas de Gestin
Regla
6 a 10
Regla
11 y 12
1.PREPARACIN
DE LA EJECUCIN
EJECUCIN
3. TRMINO DE
PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla 1 a 5
43
1. Tenga claro los objetivos
2. Relacinese con los
Involucrados.
3. Organizar la UE y sus
Relaciones
4. Programe las Actividades
5. Presupuestar las actividades
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EJECUCIN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos
Preparacin de la Ejecucin
44
6. Formar el equipo de proyectos
7. Liderar el equipo y gestionar las
relaciones externas.
8. Gestionar los recursos.
9. Controlar los costos.
10. Controlar la ejecucin.


11. Entregar productos y cerrar el
PIP.
12. Aprender de las experiencias.
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EJECUCIN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos
Seguimiento
Ejecucin
Trmino de
Proyecto
45
GESTIN DE INVERSIONES CICLO DE PROYECTO
III. PRIMERA ETAPA:
PREPARACIN DE LA
EJECUCIN
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EJECUCIN- Reglas y Etapas de Gestin
Regla
6 a 10
Regla
11 y 12
1. PREPARACION
DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TRMINO DE
PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Reglas 1 a 5
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1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos
Alicia le pregunta al gato:
1
Alicia: Me podra decir, por favor, en
qu direccin tengo que ir?

Eso depende mucho de adnde
quieras llegar, dijo el Gato.

No me importa mucho hacia dnde
dijo Alicia.

Entonces no importa mucho en qu
direccin vayas, dijo el Gato.

siempre que llegue a alguna parte,
agreg Alicia .

Oh, seguro lo hars, dijo el Gato, si
tan slo caminas lo suficiente.
Lewis Carroll, Alice in Wonderland
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1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos
Todo Gerente de Proyecto debe tener
claro:


Para que es el Proyecto?

Qu debe entregar el Proyecto?
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1. Tener claro los Objetivos:
G
E
S
T
I

N

D
E

L
A

I
N
V
E
R
S
I

N

EJECUCIN- Primera Regla
Debes Revisar la Matriz del Marco Lgico (MML) del
PIP Viabilizado.
a. Para que es el Proyecto
b. Lo que se debe Entregar
FINES
PROPSITO
COMPONENTES
NIVEL DE OBJETIVO
1
50
1. Tener claro los Objetivos:
G
E
S
T
I

N

D
E

L
A

I
N
V
E
R
S
I

N

EJECUCIN- Primera Regla
Debes Revisar la Matriz del Marco Lgico (MML) del
PIP Viabilizado.
a. Para que es el
Proyecto
b. Qu debe entregar
FINES
PROPSITO
COMPONENTES
Los Impactos del Proyecto
en el Sector, en el entorno
o en un sistema superior.
Es la contribucin al
Desarrollo
Efecto directo u objetivo central
del proyecto, el que resuelve el
problema. Es el resultado de
utilizar los componentes o
productos que entrega la
GERENCIA DE EJECUCIN DEL
PROYECTO
Los Impactos del Proyecto
esta en los productos que
entrega la Gerencia de
Ejecucin del Proyecto.
1
51
1. Tener claro los Objetivos:
G
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I
N
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I

N

EJECUCIN- Primera Regla
Pos-
gerencia
Gerencia
FINES
PROPSITO
COMPONENTE
(Productos)
NIVEL DE
OBJETIVO
INDICADOR
ACTIVIDADES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
1
52
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EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
Mapa de Involucrados:

a. Revisar la Matriz de Involucrados del PIP
viabilizado.
b. Construya el mapa de Involucrados:

Identifique nuevamente sus
involucrados.
Mapeo de los involucrados.
Matriz de valoracin de Involucrados.
Identifique estrategias para los
involucrados

2
53
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N

EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
Pero.. Quines son los
INVOLUCRADOS?

Son personas, instituciones o grupos
sociales:

Afectados por el problema.
Que se mueven en el entorno del
problema.
Que pueden participar en la
solucin.
2
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EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
TIPOS DE INVOLUCRADOS
2).Se mueven
en torno al
problema
3). Concurrentes
potenciales a la
solucin
1).
Afectado
por el
problema
2
55
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EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
CASO PROYECTO DE SANEAMIENTO
BSICO
Pobladores
Hoteles,
restaurantes
Universidad,
SENATI de la zona
Comerciantes de
la zona
ALA Cajamarca
Direccin Regional
de Salud
Direccin Regional
de Educacin.
Municipalidad
Provincial de
Cajamarca.
AMAPA
Gobierno Regional
de Cajamarca
Electro Centro.
Ministerio de
Vivienda

2
1).
Afectado
por el
problema
2).Se mueven
en torno al
problema
3). Concurrentes
potenciales a la
solucin
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EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
Mapa de Involucrados:

Del listado, mapeamos los
involucrados y los agrupamos segn el
tipo Involucrados, as tenemos:

Afectados por el problema;
Se mueven en torno al problema;
Concurrentes Potenciales a la
Solucin.
2
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EJECUCIN- Segunda Regla
2. Relacinese con los Involucrados
2
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EJECUCIN- Segunda Regla
Expectativa: Apreciacin de la importancia que el involucrado le atribuye
al rea de inters considerada.
Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto.
Resultante:
Positiva (+) si el involucrado percibe beneficios por parte del proyecto
Negativa (-) si se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses
Expectativa
5
4
3
2
1
Fuerza
5
4
3
2
1
Resultante
25
16
9
4
1
*
*
*
*
*
=
=
=
=
=
* =
Valoracin de expectativas, fuerzas y resultantes
2
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EJECUCIN- Segunda Regla
Expectativa
5
Fuerza
5
Resultante
25 =
*
Favorecedores
(Adeptos)

Indiferentes
(Neutros)
Opositores
(Obstaculizadores)
Posicin
Potencial
3 3 9
2 4 8
*
=
-2 4 -8
-3 3 -9
*
=
-5 5 -25
*
*
*
*
=
=
=
0
=
Matriz para Anlisis de Involucrados
2
60
0
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EJECUCIN- Segunda Regla
Matriz para Anlisis de Involucrados
2
Involucrado Expectativa Fuerza Resultado
Gobierno Regional Moquegua 4 x 5 = 20
Municipalidad Provincial de Ilo 4 x 4 = 16
Direccin de Salud Moquegua 4 x 4 = 16
Instituto Luis E Vlcarcel 4 x 2 = 8
Direccin Regional de Educacin 4 x 2 = 8
EPS Ilo S.A. 5 x 5 = 25
Hoteles Restaurantes 3 x 1 = 3
Organizaciones Base Pampa Inalmbrica 5 x 4 = 20
Organizaciones Promuvi VII 5 x 4 = 20
Organizacin de Agricultores Moquegua. 4 x 4 = 16
ADTR Moquegua 4 x 4 = 16
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EJECUCIN- Segunda Regla
Matriz para Anlisis de Involucrados
Matriz de Involucrados
INVOLUCRADO PAPEL (Rol) INTERESES EXPECTATIVA POTENCIALIDAD ESTRATEGIA



2
62
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EJECUCIN- Segunda Regla
Matriz para Anlisis de Involucrados

2
63
INVOLUCRADO
PAPEL (Rol)
INTERES
RESULTANTE
(ndice)
POTENCIALIDAD ESTRATEGIAS
RESIDENTES
Disfrutar un espacio
vital agradable y sin
contaminacin
+25
* Defensa de su
propio espacio
* Apoyo a
iniciativas que
enriquezcan su
espacio vital
* Aportes al
proyecto
* Generar y desarrollar
apropiacin por el proyecto
* Promover y generar el Comit
de Residentes para apoyar el
proyecto
* Participar en la cogestin y
asegurar la sostenibilidad
COMERCIANTES
Maximizar ventas
con base en la
mayor afluencia de
clientes
-20
Promocin de un
comercio
sostenible
* Campaas que inculquen la
Valorizacin del Centro para
el Comercio Turstico, Venda
ms en un espacio limpio.
* Reuniones y talleres para
ambientacin del proyecto.
* Involucrar a la Cmara de
Comercio, promotora del
desarrollo local
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EJECUCIN- Segunda Regla
a. Estrategias generales:
Divulgacin y promocin para:
Comunicar los objetivos del Proyecto.
Abrir espacio a la opinin pblica.
Facilitar apoyo y adepcin sociopoltica.

b. Estrategias especificas:
Conocer expectativas de grupos especficos.
Resolver problemas ligados en la opinin pblica.
Generar espacios de conciliacin y logro de apoyos.
Convenir mecanismos para aplicar soluciones convenidas.

c. Estrategias Organizativas:
Disear mecanismo de articulacin y de cooperacin.
Definir grupos consultivos, comits interinstitucionales y
equipos de seguimiento.
TIPOS DE ESTRATEGIAS
2
64
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EJECUCIN- Segunda Regla
a. Establecer las actividades de cada
estrategia identificada para cada
grupo de involucrados.
b. Incorporar dichas actividades en la
Gerencia de Proyecto.
c. Destinar, si fuera necesario un
presupuesto para la ejecucin de
tales estrategias identificadas.
Incorporar las Estrategias en la
Gerencia de Ejecucin del PIP
2
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EJECUCIN- Tercera Regla
3. Organizar la Unidad Ejecutora y sus Relaciones
a. Identificar el trabajo a realizar
(Componentes y Actividades de la
Matriz Marco Lgico)
b. Ajustar la Estructura Analtica del
Proyecto.
c. Definir las responsabilidades,
delegaciones y autorizaciones.
d. Establecer relaciones entre grupos
de trabajos.
e. Definir la Insercin Institucional

3
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EJECUCIN- Tercera Regla
Ajustar la Estructura Analtica del Proyecto
( EAP)*
3
Proyecto

Componente 2

Componente 3

Componente 1

Macro
actividad 1

Macro
actividad 2

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 1

* Work Breakdown Structure (WBS)
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EJECUCIN- Tercera Regla
Definir las responsabilidades, delegaciones y
autorizaciones.
3
Se ha combinado el
criterio de Organizacin:
Por producto -
componente.
y por funcin.
Proyecto: Mejorar Sistema
de Agua Potable y
Alcantarillado
Responsable: Gerente de
Proyecto
C2: Mejorar Sitema de
Alcantarilado.
Responsable: Ing
Sanitario
C3: Educacin
sanitaria.
Responsable:
Profesional de la Salud.
C1: Mejorar Sistema de
Agua Potable.
Responsable: Ing. Civil

Mejorar
Captacin de
Agua

Ampliar Planta
Tratamiento

Construccin
Reservorio

Instalacin de
Rdes
alcantarillado

Instalacin
Colector
alcantarillado

Instalacin
Conexiones
Domiciliarias

Visitas
Domiciliarias

Capacitacin
Organizac. base

Capacitacin
Organizac.
Educativas

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N

EJECUCIN- Tercera Regla
a. Relaciones Internas:
Interdependencia de
actividades;
Funciones de apoyo;
Actividades de coordinacin.

b. Relaciones Externas:
Grupos de apoyo;
Contrataciones;
Supervisin.

3
Establecer Relaciones entre Grupos de
Trabajo
69
G
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N

EJECUCIN- Tercera Regla
a. Organizaciones con estructura
funcional.
b. Organizaciones con estructura
Matricial.
c. Organizaciones con estructura por
Proyecto.
d. Organizaciones con estructura
Divisional.
e. Organizaciones con estructura
Geogrfica.
f. Organizaciones con estructura
Horizontal.
g. Organizaciones con Estructura de
Redes Virtuales y Outsorcing.
h. Estructura Hibrida.
3
Insercin Institucional
Las ms
comunes
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N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Organizacin Funcional
Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Personal

Personal

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinacin del
Proyecto
Personal que
participa en el
Proyecto
71
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I

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N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Organizacin Orientada a Proyectos
Director
Ejecutivo

Gerente de
Proyecto

Personal

Personal

Gerente de
Proyecto

Gerente
Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinacin del
Proyecto 2
Coordinacin del
Proyecto 1
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I

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EJECUCIN- Tercera Regla
3
Organizacin Matricial
C
o
o
r
d
i
n
a
c
i

n

d
e

O
t
r
o
s


P
r
o
y
e
c
t
o
s

Director
Ejecutivo

Gerente de
Proyectos

Gerente de
Proyecto 1

Gerente de
proyecto 2

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente de
Proyecto 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinacin del
Proyecto 1
73
G
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T
I

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S
I

N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Organizacin Combinada
Director
Ejecutivo

Gerente de
Proyectos

Gerente de
Proyecto 1

Gerente de
proyecto 2

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente de
Proyecto 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinacin del
Proyecto 2
(Matricial)
74
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I

N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Organizacin por Proyecto
Proyecto

Componente 2

Componente 3

Componente 1

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2.1

Actividad 2.2

Actividad 2.3

Actividad 2.4

Actividad 3.1

Actividad 3.2

APOYO:
o Logstico.
o Financiero
o Administrativo
75
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N

EJECUCIN- Tercera Regla
Definiendo las Relaciones
Internas y Externas
Proyecto
Componentes
Contratos
Cpula Institucional
Contratistas
Involucrados
Sociedad
Benficiarios
Control
Apoyo
Demandas
O
t
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d
a
d
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P

b
l
i
c
a
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Gestin
Interna
Gestin
Externa
3
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N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Principios Orientadores en Diseo Estructura
Organizacional del Proyecto
Temporal
Flexible, verstil y relacional
Debe permitir agilidad en la toma de
decisiones.
Debe hacer nfasis en control de
gestin sobre la ejecucin contratada.
Dimensin correspondiente con la
naturaleza y el alcance gerencial.
Maximizar objetivos del proyecto y de
la entidad Matriz.

77
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N

EJECUCIN- Tercera Regla
3
Trabajo Parte 01: Organice el Proyecto.
Seleccione un PIP Viabilizado, y aplique
lo aprendido hasta ahora:
Desarrolle: Antecedentes, alcance,
diseo organizacional del proyecto y de
las estrategias para la gestin de
relaciones
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EJECUCIN- Cuarta Regla
4
4. Programar las Actividades
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EJECUCIN- Cuarta Regla
Programar las Actividades
a. Definir la EAP y Actividades.
b. Definir Interdependencias.
c. Elaborar Red de Actividades.
d. Determinar tiempos de las actividades
(funcin de recursos asignados)
e. Calcular tiempos en la red.
f. Determinar la ruta crtica.
g. Optimizar la programacin.
Pasos:
4
80
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I

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EJECUCIN- Cuarta Regla
4
81
Ruta Critica (MS Proyect)
G
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T
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I
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V
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I

N

EJECUCIN- Cuarta Regla
4
Trabajo Parte 02: Programe la
Ejecucin.
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

Diseo de la Red, asignacin de
recursos, tiempos, Ruta Crtica y
Diagrama de Gantt.
82
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I

N

EJECUCIN- Quinta Regla
5. Presupueste las Actividades
a. Asignacin de Recursos.
b. Costo de los Recursos.
c. Definir e identificar los Costos
fijos.
d. Determinar el Costo Total del PIP.
e. Nivelacin de Recursos.
f. Optimizacin del PIP.
Pasos:
5
83
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N

EJECUCIN- Quinta Regla
a. Factor productivo necesario para
realizar una actividad
b. No se consume con su uso, ni se
incorpora al producto resultante de la
actividad.
c. Al trmino de la actividad, queda
disponible para ser asignado a otra
actividad o proyecto.
Son Recursos:
Mano de obra.
Equipos y Herramientas.
No son recursos:
Materiales, combustibles, servicios.
5
Concepto de Recurso
(Segn el PM*)
*PM: Project Manager = Programa de Administracin de Proyectos.
84
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EJECUCIN- Quinta Regla
Ejemp. Construccin de Parque
5
a). Asignacin de recursos
*PM: Project Manager = Programa de Administracin de Proyectos.
85
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N

EJECUCIN- Quinta Regla
5
* Se llaman costos fijos, por que no varan
con la duracin de la actividad.
b), c), y d). Costos del Proyecto
** Cmo se trata el costo de una actividad o
de un componente cuando se contrata todo
completamente o a todo costo
86
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
Programacin de Costos
87
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
Programacin de Costos
88
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
Programacin de Costos
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
Programacin de Costos (Parque)
90
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EJECUCIN- Quinta Regla
Duracin Variable:
Depende de la Intensidad del
recurso Asignado
Ejemp. Movimiento de Tierras
Duracin fija:
No depende de la intensidad del
recurso asignado.
Ejemp. Duracin de cursos de
capacitacin
5
DURACIN DE LA ACTIVIDAD VS RECURSOS
En general, las actividades son de duracin variable en
funcin del recurso asignado.
91
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EJECUCIN- Quinta Regla
e). Nivelacin de Recursos
5
92
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EJECUCIN- Quinta Regla
Nivelar recursos por
desplazamiento de actividades
con holgura.
Programar trabajos extras.
Reingeniera de procesos.
Modificar tecnologa.
Contratar recurso adicional
5
Estrategia para eliminar la sobrecarga
93
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EJECUCIN- Quinta Regla
i. Estrategia para reducir Duracin:
Revisar interdependencias y
maximizar ejecuciones simultaneas.
Asignar ms recursos y/o modificar
horario laboral.
Ms das laborales.
Turnos de trabajo.
Horas extras.
Modificar tecnologas y redefinir
procesos.
Mejora de procedimientos.
Cambio de procesos en
actividades.
Cambio en tecnologa integral.
Sistema de estmulos.
5
f). Optimizacin del Proyecto
94
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EJECUCIN- Quinta Regla
ii. Estrategia para Reducir Costos:

Reprogramar recursos ociosos.
Aprovechar capacidad instalada
subutilizada en la empresa.
Modificar tecnologa, redefinir
procesos y cambiar recursos.
Vincular recursos comunitarios.
Sistema de estmulos.
Sub contratar la ejecucin.
5
f). Optimizacin del Proyecto
95
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
REDUCCIN DEL TIEMPO POR AUMENTO DE RECURSOS.
96
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
GRFICO DE COSTOS
97
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
COSTO vs TIEMPO
98
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EJECUCIN- Quinta Regla
5
COSTO vs TIEMPO
99
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EJECUCIN- Quinta Regla 5
Trabajo Parte 03: Programacin
financiera.
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

Programacin financiera, asignacin de
recursos, nivelacin, aceleracin y
optimizacin del proyecto.
100
GESTIN DE INVERSIONES CICLO DE PROYECTO
IV. SEGUNDA ETAPA:
SEGUIMIENTO
(INICIANDO LA EJECUCIN FSICA DEL PROYECTO)
101
CIERRE DE PIP
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SEGUNDA ETAPA- Seguimiento
Reglas 6 a
10
Regla
11 y 12
1. PREPARACION
DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla
1 a 5
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EJECUCIN- Sexta Regla
6
6. Forme el Equipo de Proyecto
-Juntar y congregar diferentes
personas unindolas entre
para formar un cuerpo moral.
- Criar educar, adiestrar.
Clima de
Trabajo y
Sentido de
Equipo
Formar:
103
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EJECUCIN- Sexta Regla
6. Forme el Equipo de Proyecto
Formar el Equipo teniendo presente las Competencias
necesarias para lograr el xito del proyecto.

Competencias:

El concepto fue implementado por David McClelland en los
aos 70.

Una caracterstica subyacente de un individuo, que est
causalmente relacionada con un rendimiento efectivo o
superior en una situacin o trabajo.(1).

La habilidad y la capacidad necesarias para completar las
actividades del proyecto. (2)
6
(1) Spencer & Spencer. Competence at Work. Models for Superior Performance, 1998.
(2) PMBOOK 2004
104
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EJECUCIN- Sexta Regla
6. Forme el Equipo de Proyecto
COMPETENCIAS
Conocimiento
Actitud
Habilidad /
Cualidad
Formacin tcnica en
materia especfica.
Experiencia especfica
Se determina por
los valores.
Posiciones,
conductas que se
tiene con
respecto a algo.
Aptitud.
Habilidad en
Comunicacin.
Trabajo en Equipo.
Liderazgo.
Capacidad Sntesis.
6
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Un Gerente de Proyecto debe tener las
competencias siguientes (3):
(3): Project Manager Competency Development (PMCD) Framework , Second Edition, Pennsylvania, PMI, 2007.
Tres
Dimensiones de
Competencias
Claves para el
PMI
Dimensin de competencias depende del negocio y
Organizacin
7
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Lo que un gerente de
proyecto lleva a un
proyecto o a una
actividad, a travs de su
conocimiento y
entendimiento de la
administracin de
proyectos.
7
Dimensin Nro. 1. Conocimiento en Administracin
de Proyectos
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Lo que un gerente de
proyecto es capaz de hacer
o completar aplicando su
conocimiento.
Est estructurado en
trminos del ciclo
administrativo de un
proyecto.
7
Dimensin Nro. 2. Desempeo en Administracin
de Proyectos
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Destrezas, Conductas,
actitudes claves de
personalidad, que
contribuyen a la habilidad
de la persona para
administrar los proyectos
7
Dimensin Nro. 3. Competencias Personales
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
7
Competencias Personales
Comunicacin
Liderazgo
Gestin
Habilidad
Cognitiva
Efectividad
Profesionalismo
Intercambio efectivo de informacin
apropiada y relevante con los
stakeholders, usando los mtodos
adecuados.
Gua, inspiracin y motivacin a
los miembros del equipo y
stakeholders del proyecto, para
manejar efectivamente las
situaciones que se presentan en
el proyecto
Administracin efectiva del proyecto, con
el desarrollo y uso de recursos humanos,
financieros, materiales, intelectuales e
intangibles.
Aplicacin adecuada de la percepcin y
el juicio para dirigir un proyecto en un
ambiente de cambio y evolucin.
Logro de los resultados
esperados, usando los
recursos, herramientas y
tcnicas apropiadas en
todas las actividades de
administracin del
proyecto.
Comportamiento tico gobernado
por la responsabilidad, el respeto,
la justicia y la honestidad en la
prctica de la gerencia de
proyectos
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
7
Competencias Conocimiento
5.
Calidad
1. Integracin
2. Alcance
3.
Tiempo
4. Costo
6.
Recursos
Humanos
7.
Riesgos
8.
Subcontrataciones
9.
Comunicacin
Conocimiento y la
comprensin que el
Gerente de Proyecto
brinda al proyecto.

Incluye manejo de
concepto, procesos,
herramientas, y tcnicas
de las 9 reas del PMBOK
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EJECUCIN- Sptima Regla
7. Liderar el Proyecto
7
Competencias de Desempeo
1. Inicio
2.
Planificacin
3. Ejecucin
4.
Monitoreo
y Control
5.
Cierre
Comunicacin
Habilidad natural, o
adquirida, de ser capaz de
desempear las actividades
de Administracin de
Proyectos con nivel de
desempeo esperado,
generando resultados
esperados y demostrando la
aplicacin y ejecucin de
conocimientos adquiridos.

Estn abiertas en 5 unidades
de Competencia
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EJECUCIN- Octava Regla
8. Gestionar los Recursos
8
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EJECUCIN- Octava Regla
8. Gestionar los Recursos
Control de Desembolsos y Pagos del proyecto.
Para el control de fondos la Gerencia debe
vigilar dos aspectos:

Disponibilidad oportuna de fondos en la
cuenta del proyecto.
Ejecucin de los desembolsos para asignar
los recursos oportunamente a las
actividades del Proyecto.
8
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EJECUCIN- Octava Regla
8. Gestionar los Recursos
Dos indicadores para el Control de Fondos:
A. ndice de Avance Financiero: expresa los pagos
efectuados como proporcin del presupuesto total
del PIP.
Indica el grado de cumplimiento de los fondos
disponible. Para verificar si hay desfases se debe
contrastar con el ndice de cumplimiento de costos
y el ndice de Avance de Obra.

B. Cuadro de pagos pendientes:
Dato preventivo, que indica monto y fecha en que
deben hacerse efectivos los prximos desembolsos.
8
Indicadores Financieros
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EJECUCIN- Octava Regla
8. Gestin Financiera del proyecto
Dos indicadores para el Control de Fondos:
La gerencia debe Asegurarse de que el Proyecto
se ejecute dentro de su presupuesto.

El control financiero focaliza dos aspectos:
Gestin de Fondos: Garantizar que los
desembolsos se realicen oportunamente.
Gestin de Costos: Evitar que las actividades
consuman ms recursos de lo previsto.
8
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EJECUCIN- Octava Regla
8
Trabajo Parte 04: Financiamiento del
proyecto
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

a. Esquema de financiamiento del Proyecto.
b. Programa de flujos de fondos.
c. Programa de desembolsos.
d. Sistema de seguimiento al flujo de fondos.
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EJECUCIN- Novena Regla
9. Controlar los Costos
9
Tomado de presentaciones de Hctor Sann ngel
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EJECUCIN- Novena Regla
ndice de Avance Fsico
ndice de avance Fsico = IAF

IAF = AFR / AFP
AFR: Cantidad de obra ejecutada (avance
fsico realizado) al momento de control.
AFP: es la cantidad de obra programada
(avance fsico programado) hasta el
momento del control.
9
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EJECUCIN- Novena Regla
ndice de Desempeo en costos (IDC)
IDC = IAC
IAF

IAC = PE / PP
IAF = AFR / AFP
-IAC: ndice de Avance en Costos
-PE : Presupuesto Ejecutado.
-PP : Presupuesto planificado a la fecha de
corte.
-IDC > 1, Implica sobrecosto
-IDC < 1, Implica eficiencia en
costos, hay relacin con lo
presupuestado.
-IDC = 1, los costos reales
corresponden a lo planificado.
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EJECUCIN- Novena Regla
9
100 %
Escala %
Existe Peligro de
calidad del Proyecto
Estado de Alerta
El Proyecto entro en la Zona de
Desfinanciamiento, Consumi ms
de lo presupuestado
El IDC puede usarse en un Sistema de alertas (Sistema
Semforo)
INDICE DE DESEMPEO
EN COSTOS (IDC)
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EJECUCIN- Novena Regla
Ventajas de un Control de Costos
Actualiza los Costos a reales.
Ajuste de costos que faltan por
ejecutar.
Permite la actualizacin del
Presupuesto Global del PIP.
Permite conocer la desviacin
presupuestal del PIP.
Permite adoptar medidas
correctivas.
Permite realizar una reprogramacin
presupuestal.
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EJECUCIN- Novena Regla
Ejercicio
Al final del segundo trimestre, el seguimiento financiero
de un PIP de Saneamiento Bsico, arroja las cifras
siguientes:

Metros lineales de Tubera programada: 10,000 ml.
Cantidad de metros lineales ejecutados: 8,000 ml.
Costo Presupuestado al 2do Trimestre: S/. 4500,000.
Costo Real Ejecutado: S/. 4400,000

-Calcular el IAC
-Calcular el IAF.
-Calcular y analizar el IDC.
-Qu recomendara ud.?
9
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EJECUCIN- Dcima Regla
10. Controle la Ejecucin
Objetivo de Control:
Asegurar cumplimiento de la ejecucin
con el rumbo :C4 (Cantidad, Calidad,
Cronologa y Costo)
Mantener la capacidad de ejecucin.
El control exige:
Verificar.
Correccin oportuna de desvos.
Reprogramar, para mantener metas
originales
10
124
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EJECUCIN- Dcima Regla
Control de Ejecucin del Proyecto
(Seguimiento fsico y financiero)
10
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EJECUCIN- Dcima Regla
Los indicadores del control temporal informan
sobre el avance de cada actividad.
Se aplican a cada actividad del PIP.
Un buen control se focaliza en el avance de la
RUTA Crtica.
Indicador Principal:
ndice de cumplimiento (Avance) Fsico = ICF

El control temporal implica el control de la
cantidad de Obra realzada.
10
Control del Tiempo (Cronograma)
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EJECUCIN- Dcima Regla
Control de avance sobre la parte realizada
del Proyecto.

ndice de Avance de la Ruta Crtica
ndice de Avance de actividades que se
han debido de realizar:
Promedio Simple de ndices de
Avance.
Promedio ponderado de ndices de
avance (ponderar por costo).
10
Control del Avance Fsico
127
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EJECUCIN- Dcima Regla
Control cuantitativo sobre actividades, de
la mano del control temporal.
(seguimiento)

Cunto se ha realizado de lo
Programado?
10
Control de Cantidad
128
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EJECUCIN- Dcima Regla
Parmetros y especificaciones claras y precisas.
Buenos trminos de referencia y buenos
procesos de contratacin.
Interventora y auditora de calidad. Puede
condicionarse pagos a verificacin de calidad.
Veedura y control de la comunidad.
Aplicar control de calidad en cada punto de
responsabilidad. No hacerlo al final de la
cadena.
Control calidad sobre actividades;
Control de calidad sobre productos.
10
Control de Calidad
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EJECUCIN- Dcima Regla
ndice de Avance Fsico:
IAF = Obra ejecutada / Obra Total.
Expresa la porcin relativa a una Obra
realizada.
10
ndice de Avance Fsico
Retrazo
Actividad al
da
Actividad
adelantada
Momento de
control (corte)
Tiempo
transcurrido
Duracin
programada
Porcin ejecutada
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EJECUCIN- Dcima Regla
IAF = ndice de Avance Fsico.
AFR = Avance Fsico Real.
AFP = Avance Fsico Planificado.
10
ndice de Avance Fsico
IAF = AFR
AFP
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EJECUCIN- Dcima Regla
10
Seguimiento
PIP
Analizar causas,
de desfases y
sugerir
soluciones
Disear y
aplicar medidas
correctivas
Reprogramar
(Si fuera el caso)
Actualice
Avances.
Compara
Avances con lo
programado
Identifique
desfases
Gerente de Proyecto
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EJECUCIN- Dcima Regla
10
Trabajo Parte 05: Seguimiento Fsico -
Financiero.
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

Haga el corte a un periodo determinado,
utilizando el Microsoft Project, y evalu si est en
desfase o No (calcule IDC y IAF), y si fuera el caso
realice la reprogramacin e identifique las causas
y calcule nuevamente su presupuesto
reprogramado.
133
GESTIN DE INVERSIONES CICLO DE PROYECTO
V. TERCERA ETAPA: TRMINO
DEL PROYECTO
(CIERRE DEL PROYECTO)
134
CIERRE DE PIP
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TERCERA ETAPA- TRMINO DEL PROYECTO
Reglas 6 a
10
Regla
11 y 12
1. PREPARACION
DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TRMINO
DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla
1 a 5
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EJECUCIN- Undcima Regla
11
11. Entrega de Componentes
(Seguimiento y Evaluacin de Resultados)
Componente Indicador
1). Mejorado el Sistema de Agua
Potable
Construido 01 Reservorio elevado de 1500
m3 de capacidad, con las especificaciones
exigidas en los 8 primeros meses.
Construido 01 PTAP de 90 lps de capacidad,
con las especificaciones exigidas en los 6
primeros meses.
Ampliado redes de agua potable en 3000
ml., con las especificaciones establecidas en
los 6 primeros meses.
2). Mejorado el sistema de
Alcantarillado
Ampliado las redes primarias de
alcantarillado en 2000 ml, con las
especificaciones establecidas en los 04
primeros meses.
3). Desarrollado la
Educacin Sanitaria.
2000 familias capacitadas en visitas
domiciliarias, ejecutadas de acuerdo al
protocolo del MINSA, en 3 primeros meses.
136
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EJECUCIN- Undcima Regla
Control cualitativo y cuantitativo sobre
indicadores de producto:
- Qu cantidad de Producto se entrega?.
- Qu calidad de producto se entrega?.
11
Cantidad y Calidad
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EJECUCIN- Undcima Regla
Cuatro Indicadores de Resultados
11
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EJECUCIN- Undcima Regla
A su trmino todo proyecto requiere:
Evaluacin de Cumplimiento de Objetivos de ejecucin.
Cerrar el proyecto.
Conectar con la fase de operacin.
Acciones de Trmino de Proyecto.
Desmontar campamento y elementos temporales.
Finiquitar cuentas y cerrar compromisos.
Elaborar informe final de Ejecucin de Proyecto.
Elaborar la Liquidacin de Proyecto.
Elaborar informe de Trmino de Proyecto (ITP).
Facilitar la transicin hacia la fase de operacin
11
Trmino del Proyecto
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EJECUCIN- Undcima Regla
Objetivo de terminacin de Proyecto:
Medida de xito de la ejecucin:
Entrega de componentes con ptimo C4.

Objetivo de Pos terminacin:
Objetivo de contribucin directa a la calidad
de vida de los beneficiarios (propsito).
Objetivos de impacto del desarrollo (Fin)
11
Trmino del Proyecto
140
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EJECUCIN- Undcima Regla
Funciones:
ltimo eslabn de control y monitoreo de la
ejecucin.
Primer eslabn de la evaluacin ex post.

ITP satisface requerimientos de varios actores:
Gobierno.
Gerencia y equipo de UE.
Involucrados.
Entidad financiera, si lo hubiera.
11
Informe de Terminacin de Proyecto (ITP)
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EJECUCIN- Undcima Regla
Se hace para:
Verificar cumplimientos de objetivos
(componentes).
Describir la experiencia (memoria).
Reflexionar sobre el desempeo Gerencial de
la ejecucin.
Aprender de la experiencia para el diseo y la
ejecucin de nuevos proyectos.
Anticipar seales de alerta para facilitar logro
de objetivos superiores. (propsito y fin).
11
Para que se hace el ITP
142
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EJECUCIN- Undcima Regla
Resumen del Proyecto.
Objetivos y descripcin del Proyecto.
Resultados del Proyecto (C4).
Lecciones aprendidas de la
experiencia.
Recomendaciones para proyectos
futuros.
Comentarios adicionales.
11
Contenido del ITP
143
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EJECUCIN- Undcima Regla
11
Trabajo Parte 06: Sistema de
Informacin Gerencial
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

Siguiendo con el PIP seleccionado, Disee el
Sistema de Informacin y Seguimiento Gerencial
del Proyecto.
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Preguntas clave:
1. Cmo se hicieron las cosas?.
2. Qu tipo de problemas se presentaron?.
3. Cmo se corrigieron?.
4. Qu tipo de problemas No se pudieron corregir?
5. Por qu no se pudieron corregir?.
6. Cmo se podran evitar o prevenir a futuro tales
problemas?
7. Cules fueron los xitos?.
8. Cules fueron los factores de xito?.
9. Qu lecciones nos deja la experiencia?.
10. Hay nuevo estudio del arte para actualizar los
productos?
12. Aprenda de la Experiencia
12
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Momentos de
Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto
12
146
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Momentos de
Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto
12
1
Ejecucin
(Seguimiento)
Gerencia de
Proyecto
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Momentos de
Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto
12
1
Ejecucin
(Seguimiento)
Gerencia de
Proyecto
2
Trmino de
Proyecto (ITP)
148
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Momentos de
Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto
12
1
Ejecucin
(Seguimiento)
Gerencia de
Proyecto
2
Trmino de
Proyecto (ITP)
3
Post Gerencia
Evaluacin
Impacto
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Memoria para el Aprendizaje
12
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EJECUCIN- Duodcima Regla
Los que deben aprender:
12
151
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EJECUCIN- Duodcima Regla
12
GERENCIA
INTEGRAL DE
PROYECTO
Debemos pensar en..
152
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EJECUCIN- Duodcima Regla
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Trabajo Parte 07: Decisiones de
Contrataciones
Del PIP Seleccionado Desarrolle:

a). Seleccione que servicios o componentes se
dar por contrata, teniendo en cuenta la eficiencia
y efectividad en el proceso de ejecucin.
b). Desarrolle el informe de cierre para su
proyecto, teniendo en cuenta el Formato SNIP 14
del SNIP.
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REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE OBRAS PUBLICAS DEL ESTADO
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SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS

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INFORMACIN
Inversin











Pre Inversin





Entidad pblica
Post Inversin




Contexto
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SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
El problema
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SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
Entidad
Ejecutora
Prensa
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Auditor
Ciudadana
El problema
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SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
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SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
E N T R A D A
Ciudadana
Prensa
Entidad ejecutora
Auditor
Informacin
completa
Informacin homognea
Proyecto de
Inversin
Contratos
de la obra
Pagos de la
obra
Entidad Ejecutora
Avance
fsico
Informacin
transparente







Informacin
integrada
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COMIT GESTIN DE INVERSIONES
Rene a funcionarios de reas que tengan participacin en la
Gestin de Inversiones del Gobierno Local y Gobierno Regional
DEFINE PRESUPUESTO
MARCAN LA CANCHA
LOS CREATIVOS
LOS QUE EMPUJAN EL COCHE
LOS OBSERVADORES
JUEGAN LA PELOTA
GRUPO DE INTERS
GENERA EL MANDATO
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ORGANIZACIN DEL COMIT GESTIN DE INVERSIONES
ACTA DE CONFORMACIN
Reglamento del CGI
Es presidido por el Alcalde o Gerente
General y conformado por el cuerpo
de Gerentes o responsables de las
reas relacionadas a las Inversiones.
La Oficina de Programacin de
Inversiones (OPI) ejerce la Secretaria
Tcnica.
Brinda apoyo al seguimiento de la Pre
inversin e Inversin.
Toman decisiones para mejorar la
Gestin de la Inversin.
Se renen peridicamente, se llevan
actas y se hace seguimiento estricto
de los acuerdos.
Apoyo institucional permanente de la
DGPI.
Funciones que
permiten desarrollar
competitividad
Funciones asociadas
al desarrollo social,
como la base
fundamental de la
persona.
Seguridad
Ciudadana
Telecomunicaciones
Residuos Slidos
Vas Urbanas
FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES
COMPLEMENTARIAS
Criterios Usados para la definicin de Funciones Bsicas y Complementarias
Alineamiento Estratgico a las Polticas de Desarrollo
Funciones que contribuyen a la disminucin de la pobreza
Funciones que contribuyen mejorar la Competitividad
Significancia en la Inversin Pblica
TRIANGULO DEL BIENESTAR
ALINEAMIENTO ESTRATGICO DE LAS INVERSIONES
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BIENESTAR SOCIAL
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BIENESTAR SOCIAL
QUE LA ENTIDAD PUBLICA FORTALEZCA SU
RELACIN CON LA COMUNIDAD A TRAVS DE LA
TRANSPARENCIA, HACIENDO VISIBLE SU BUENA
GESTIN.
QUE LA CIUDADANIA PERCIBA QUE ESTA A SU
ALCANCE LOS BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD Y
QUE ESTOS LE PERMITAN GOZAR DE UNA
EXISTENCIA TRANQUILA Y EN UN ESTADO DE
SATISFACCIN.
LA FAMILIA
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BIENESTAR SOCIAL
GUIA INTERIOR
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GRACIAS TOTALES
G R A C I A S
POR ACOMPAARME