LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de costos en el sentido ms general es cualquier procedimiento
contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo.

Las entidades financieras emplean un tipo de contabilidad de costos para
determinar lo que cuesta procesar un cheque, una consignacin o un crdito. Las
entidades prestadoras de servicios de salud emplean un tipo de contabilidad de
costos para determinar el costo por da de cada paciente, el costo de una
intervencin quirrgica o el servicio de atencin mdica especializada. Las
entidades educativas utilizan un tipo de contabilidad para determinar el costo de
la educacin de un estudiante por un perodo determinado.

No obstante, el campo donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms
ampliamente ha sido en la determinacin del costo de fabricacin de los
productos de las empresas industriales. Por esta razn cuando se habla de
contabilidad de costos sin especificar su tipo, se entiende que se trata de
contabilidad de costos de manufactura.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad
general de una empresa. El manejo de los costos de produccin o
prestacin de servicios es lo suficientemente extenso como para
justificar un subsistema de esta naturaleza. Tal divisin est encargada de
todos los detalles referentes a la administracin de costos.

La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la
empresa con el propsito de preparar los estados financieros bsicos:
Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la
Situacin financiera, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en
el Patrimonio.

Las cifras referentes al costo de los inventarios en el Balance General y al
costo de los productos vendidos en el Estado de Resultados, se obtienen
mediante la contabilidad de costos.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Principales objetivos de la contabilidad de costos

Una definicin ms formal de la contabilidad de costos indicar
que es un subsistema especializado de la contabilidad general de
una empresa con cuatro objetivos principales:

Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados,
tanto a nivel unitario como a nivel global, con el propsito de
presentar el Balance General.

Determinar el costo de los productos vendidos o de los servicios
prestados, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el
perodo respectivo y preparar el Estado de Resultados.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Principales objetivos de la contabilidad de costos

Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el
control sistemtico de los costos de produccin o prestacin de
servicios.

Servir de fuente de informacin de costos para estudios
econmicos y decisiones especiales relacionados principalmente
con inversiones de capital a largo plazo, como reposicin de
maquinaria y equipo, expansin de planta, fabricacin de nuevos
productos y fijacin de precios de venta, entre las consideraciones
ms relevantes.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Empresas industriales, comerciales y de servicios - diferencias contables

Las empresas comerciales compran mercancas para venderlas a un precio
superior, normalmente, sin efectuar una transformacin sustancial, Los
productos que compran ya estn terminados y en igual forma los venden a los
consumidores sin variaciones de fondo, a excepcin de modificaciones menores
en los empaques o en la presentacin del producto.

Las empresas industriales transforman las materias primas en algo nuevo y
distinto que constituye los productos terminados que posteriormente venden.

Las empresas de servicios utilizan recursos tcnicos, financieros u operativos y
orientan el talento humano en la satisfaccin de necesidades (servicios de salud,
educacin, trasporte, comunicaciones, turismo, financieros, seguros, etc.)

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Empresas industriales, comerciales y de servicios - diferencias contables

Estos aspectos generan diferencias entre la contabilidad de las empresas
comerciales, industriales y de servicios; razn por la que se requiere de sistemas
de costos que permitan determinar el costo de los productos fabricados o de los
servicios prestados.

Para las empresas comerciales, el costo de los inventarios y de la mercanca
vendida est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un
sistema de costos para determinar estas cifras.

En los dems aspectos, no hay diferencia en la contabilidad entre estos tipos de
empresas: Todas tienen activos, pasivos y patrimonio, ventas, gastos de ventas y
de administracin y los procedimientos contables aplicables para el registro y
control de las operaciones relacionadas se fundamentan en los mismos
principios y normas generales.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
En los estados financieros, las diferencias se
reducen a las sintetizadas en el esquema que
aparece ms adelante.

En cuanto al balance general, la nica diferencia
consiste en que la empresa industrial muestra
en la seccin de activos corrientes varias cuentas
de inventario que no figuran en una empresa
comercial o de servicios:


LA CONTABILIDAD DE COSTOS


LA CONTABILIDAD DE COSTOS
En el estado de resultados, ms que en la
nomenclatura, la diferencia est en la cifra del
costo de los productos vendidos que para la
empresa comercial equivale al precio de compra
de la mercanca, mientras que para la empresa
industrial equivale al precio de compra de las
materias primas ms los costos de
transformacin de stas en producto terminado:


LA CONTABILIDAD DE COSTOS


LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos y gastos

En una empresa industrial se identifican tres funciones bsicas: produccin, ventas y
administracin. Para realizar cada una de estas funciones, la empresa debe efectuar desembolsos
por concepto de salarios, arrendamientos, servicios pblicos y materiales, entre otros pagos. De
acuerdo con la funcin a la que correspondan tales pagos se clasificarn como costos de
produccin, gastos de ventas y gastos de administracin.

Los costos de produccin se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados, por tal
razn el costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin que fue
necesario asumir para su fabricacin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la
produccin deben designarse como costos y no como gastos, por cuanto se incorporan en los
bienes producidos y quedan capitalizados en los inventarios hasta que se vendan los productos.

Los gastos de administracin y ventas no se capitalizan, se trasladan en el perodo contable en el
cual se incurre en ellos al estado de resultados.
TIPIFICACIN DE COSTOS
Costos

Son aquellos gastos que se sacrifican del
consumo para incurrir en la produccin de
bienes o servicios. Son valores que se asignan
a los materiales y la mano de obran que
participan directa o indirectamente en el
proceso de produccin de bienes y servicios.


TIPIFICACIN DE COSTOS
Costo de capital
Costo fijo
Costo controlable
Costo de comercializacin
Costo de conversin
Costo de explotacin
Costo de oportunidad
Costo directo
Costo escalonado
Costo estndar
Costo fijo
Costo financiero
Costo directo
Costo indirecto
Costo indirecto de fabricacin
Costo presupuestado
Costo primo
Costo del producto
Costo variable


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