Administrao um fenmeno que se encontra em muitas organizaes, serve para dar direo para alcanar um objetivo em comum. Administrar algo que j existe h muito tempo, fundamental para o ser humano, um meio de fazer com que as coisas sejam planejadas e realizadas com eficincia e eficcia, administrao o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcanar objetivos, fazer as coisas por meio de pessoas de maneira eficiente e eficaz. Chiavenato (2000, p. 5). A administrao algo que se pratica todos os dias, fazendo planos, tomando decises e gerenciando da melhor forma nossos recursos. As teorias administrativas podem ser divididas em correntes ou abordagens, e buscam enfatizar os problemas que ocorriam no contexto histrico no qual as teorias surgiram.
Desenvolvimento
Teoria clssica A Abordagem Clssica da Administrao se divide em duas: Administrao Cientfica (Taylor) e Teoria Clssica (Fayol). Frederick Winslow Taylor engenheiro mecnico, norte americano, que nasceu no estado da Filadlfia no ano de 1856, fundador da administrao cientifica cujo foco era o aumento da produtividade, afirmava que a administrao cientifica resultaria em menos esforo fsico e consequentemente a satisfao do funcionrio. A administrao cientifica procurava eliminar o desperdcio, a ociosidade operaria, e reduo de custo, buscava com isso uma forma de gesto na qual o operrio produzia mais em menos tempo. Na pratica a administrao cientifica funcionava da seguinte forma: os gerentes definiam metas, condies e recompensas para o operrio realizar o trabalho, Taylor acreditava que essa administrao iria funcionar, mas o que ocorreu foi uma insatisfao por parte dos trabalhadores como pode ser lido no pequeno dialogo abaixo: Ciclano: administrao cientifica que nada, uma maneira de nos fazer trabalhar mais rpido. Fulano: ns trabalhamos mais depressa fazendo a mesma coisa, crescemos a produo, a qualquer momento eu posso ir para a rua e o lucro meu irmo fica aonde? Ciclano: com os engravatados. Pode-se perceber atravs do dialogo, Taylor no transmitiu simpatia para com os operrios, acabou mecanizando demais o homem, limitando sua viso do processo, no deu a devida ateno ao lado social e humano do operrio e no considerou as influencias externa.
Jules Henry Fayol, o fundador da teoria clssica era francs nascido em Constantinopla em 1841, Fayol estudou as funes administrativas e as caractersticas das empresas que seriam os chefes, ou seja, ele pensava nos cargos mais altos e mais baixos na estrutura de uma organizao, porem ele tambm pensava nos operrios em relao remunerao, estabilidade e at participao nos lucros, isso para a poca de Fayol foi uma viso a frente do seu tempo. Ele definiu 14 princpios da administrao como ordem, diviso de trabalho, disciplina e etc... A critica feita a Fayol foi por causa da obsesso pelo comando gerencial, a empresa como sistema fechado e a manipulao dos trabalhadores.
Teoria das Relaes Humanas A primeira teoria que se preocupou com a questo humanstica, teve como fundadores Elton Mayo e Kurt Lewin surgiram como uma teoria de oposio teoria clssica de Taylor e Fayol. Devido a muitas organizaes na poca em que a teoria foi fundada, demonstrarem problemas como: a no importncia do desenvolvimento dos operrios, alta rotatividade, diminuio do desempenho no trabalho. Quando as organizaes passam somente a se preocupar com o lucro, o relacionamento humano acaba no sendo observado e tendo seu devido valor, a teoria das relaes humanas busca realar as pessoas como indivduos que possuem motivaes e analisa o que cultiva os seus feitos no ambiente de trabalho. Elton Mayo um psiclogo organizacional foi o primeiro a perceber que a produtividade e a motivao de realizar a funo no trabalho est diretamente ligada aos fatores sociais como, por exemplo, o modo como os operrios so tratados no trabalho. Em 1927 o experimento de Hawthorne (nome de um bairro em Chicago), comprovou com varivel o que poderia influenciar positivamente e negativamente na produtividade dos operrios, como a luminosidade no local de trabalho, o trabalho em equipe, a qualidade do ambiente de trabalho, a questo de estar sendo observado de uma maneira construtiva e etc... Mesmo essa teoria enfatizando nas pessoas ela obteve criticas como: a questo ingnua de acreditar que o operrio vai estar sempre feliz e ser produtivo j que para isso necessrio tambm a satisfao pessoal, a supervalorizao da coeso grupal e a supervalorizao do operrio que acaba deixando de lado a preocupao com o lucro.
Teoria da Burocracia Max Weber, socilogo alemo, foi o criador da teoria da burocracia, seu principal livro foi a tica Protestante. Devido fragilidade da Teoria Clssica e das Relaes Humanas que no obtiveram sucesso total e a falta de racionalidade, a burocracia de Max era como se cada organizao tivesse sua prpria regra a ser seguida exatamente da forma escrita at realizar o fim desejvel. A proposta burocrtica caracterizada pela impessoalidade nas relaes, ou seja, cada pessoa vista como se fossem um cargo ou uma funo que representam na organizao. Segundo Weber, "A Burocracia o nico modo de organizar eficientemente um grande nmero de pessoas". A burocracia apresenta sete dimenses: a formalizao, que envolve a rotina, procedimentos, tudo definido por escrito; a diviso de trabalho, que envolve a posio, competncia definida e seus deveres; a impessoalidade, nesse caso a parte humana irrelevante; o principio da hierarquia que envolve a superviso; a competncia tcnica, qualificao; a separao entre propriedade e administrao, pois os dirigentes no so os donos da organizao; a profissionalizao do funcionrio. Uma organizao burocrtica aquela na qual todas as tarefas da empresa so previstas e executadas pelos colaboradores. Ao contrrio do sentido pejorativo que a palavra burocracia tem hoje, que nos faz lembrar a lentido dos servios pblicos do Brasil, a teoria de Weber relatava a burocracia como sendo uma oportunidade de promover a competncia tcnica e a eficincia. A Teoria da Burocracia tambm teve seus problemas, pelo fato dos colaboradores j saber suas funes (previsibilidade), acabam desenvolvendo a resistncia a mudana, j que as mudanas os deixariam inseguros. A impessoalidade tambm um problema devido a ocorrer diminuio das relaes dos funcionrios, ocorre perda da iniciativa, da inovao e criatividade por parte do funcionrio. Em minha opinio essa teoria seria a mais adequada e a mais eficaz, mas pelo fato de no calcular o fator tempo e humano acaba no sendo to eficiente.
Toyotismo Toyotismo um sistema de organizao voltado para a produo de mercadorias. Criado no Japo, aps a Segunda Guerra Mundial, pelo engenheiro japons Taiichi Ohno. O Toyotismo espalhou-se a partir da dcada de 1960 por vrias regies do mundo e at hoje aplicado em muitas empresas. O toyotismo foi um modo de organizao do trabalho e da produo que s fazia o produto apenas quando era solicitado e que tambm se preocupava com a qualidade do produto. Tambm chamado de sistema de produo enxuta, o toyotismo tambm queria que o trabalhador fosse bem qualificado e que deveria tambm trabalhar e saber sobre outras funes. O toyotismo possua algumas caractersticas como: a automatizao (o desligamento das maquinas e o manuseio da mesma pelo funcionrio), Just in time (sistema que detecta demanda e produz bens), controle de qualidade e trabalho em equipe. Embora aparente que esse modelo se preocupava com a questo interpessoal de uma organizao, no era exatamente assim que acontecia a gesto, existia uma concorrncia entre os funcionrios de mostrar que sabiam fazer mais que os outros com isso o desemprego cresceu e a logica do mercado continuou a mesma O LUCRO.
Teoria da Contingncia Sabe aquela expresso vai depender ou se e ento, se houver mudanas, ento haver uma nova forma de gesto? Isso a teoria da contingncia, no existe um nico, ou melhor, jeito de gerir uma organizao, j que vo depender da anlise do ambiente externo, as oportunidades e ameaas para uma empresa que vo determinar os prximos passos da gesto. A teoria da contingncia estabeleceu que no existe uma nica teoria verdadeira e sim que todas podem ser utilizadas dependendo da analise do ambiente externo de uma organizao. Segundo Chiavenato (Chiavenato, Idalberto; Administrao: Teoria, Processo e Prtica, 3 Edio, pg. 22), "as empresas bem sucedidas so aquelas que conseguem adaptar-se adequadamente s demandas ambientais." As caractersticas das organizaes dependem das caractersticas do ambiente que esto inseridas. Nesse sentido, o ambiente molda as organizaes. A principal critica a essa teoria foi falta de algo universal, pois se tudo pode no iria existir um modelo correto a seguir.
REFERNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao. 4 Edio, Ed. Makron Books. CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da Administrao. 6 Edio, Ed. Campus. SILVA, Reinaldo O. da. Teorias da administrao. So Paulo: Pearson Prentice Hall, c2008. Vdeo: Teoria Clssica. Princpio da Administrao Cientifica. Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=o3LPvIbPTSw, acessado em 30/04/2014. Vdeo: Taylor. Administrao Cientifica. Disponvel em: https://www.youtube.com/watch?v=FL7vrj8bPJs. Acessado em 30/04/2014. Link: Teoria da Burocracia. Disponvel em: http://pt.slideshare.net/admetz01/teoria-burocrtica-13372904. Acessado em 05/05/2014.