Anlisis de Empresa: Mueblera San Jos Escenario: Problemticas presentadas

Guion Analista: Fecha: 28/08/13

Encargado de tomar
decisiones(actor)
Actividad relacionada con la informacin
(guion)
Gerente de aseguramiento
de calidad
El propietario no cuenta con un sistema de
informacin que le permita saber el total de
las ventas

Empleados

La mueblera no cuenta con un sistema
que almacene todos los datos de ventas y
por ello carece de administracin y las
cuentas a mano pueden fallar.

Clientes

la mueblera no cuenta con un sistema de
informacin para que los clientes puedan
consultarla


Gerente de aseguramiento


El propietario hace un borrador de los
precios y ofertas para informarles a los
empleados sobre el manejo de la
informacin de las nuevas ofertas.

Empleados Manejo de ventas mediante notas de papel
para darle a conocer al propietario las
ventas diarias.


Clientes




Gerente de aseguramiento
De la tienda







Lee la informacin de los nuevos precios y
ofertas que se ofrecen y pregunta con los
empleados para saber los nuevos precios y
ofertas que se ofrecen

Lee la informacin diaria de las ventas
realizadas por cada uno de sus empleados
para saber el total vendido en el da.






Gua de entrevista
Mueblera San Jos
Se entrevista al dueo de la mueblera quien ha recurrido a nosotros para la solucin del
control de su negocio (Ventas, Inventario, Control de insumos, Informe que se requiere
basado en los datos recopilados). Se requiere que hagamos el sistema con dos fines el
primero es facilitar las ventas en las muebleras, como emitir pedidos a la fbrica o
proveedor en este caso el mismo dueo quien a su vez, segundo, tendr otra aplicacin
enlazada a la terminal de venta con el cual podr obtener reportes. En base a todo esto
necesitamos enfatizar datos que el dueo le compete ms y el porqu de la decisin de
usar estas herramientas tecnolgicas.
Los temas a tratar son:
Decisin sobre el cambio en el uso de la forma de llevar su control
Cul es el propsito general de su empresa (PYME)?
Cmo comenz todo el origen de su negocio?
Problemas que trae el uso que ha llegado hasta ahora en su control del negocio
Que beneficios espera obtener al implementar tecnologas
Cul es el futuro que espera o que desea lograr
Expandirse a mas lugares
Economa
















Oportunidad


Despus de conversar con el propietario del negocio sobre la problemtica que tiene su
empresa y descubrir que una de las desventajas en cmo lleva las cuentas su negocio y
la administracin del mismo, es que las ventas son hechas a mano, en notas de remisin
y anotadas en una libreta. Esto ocasiona que al querer consultar registros de ellas sea
ms difcil de encontrar, ya que debe de revisar la libreta. La oportunidad que se presenta
en la mueblera San Jos, es de un sistema de control de ventas donde podremos crearle
un control de ventas personalizado donde el dueo del negocio pueda obtener fcilmente
los informes de las ventas diarias. Tambin encontramos otra oportunidad que se nos
presenta y es realizan una pgina web para darle a conocer a sus clientes las ofertas,
promociones que tienen o puedan haber, realizar ventas y pedidos de los productos que
ofrece la mueblera y un catlogo de productos.




















































Registro Devoluciones
Registro Productos
Ventas
Pedir a Bodega
Registro del Cliente
Clientes
Empleados
Propietario
Generar Reportes





Anlisis de Empresa: Mueblera San
Jos
Escenario: Investigacin Documental
Guion Analista: Fecha: 28/08/13
Nota de Remisin Actualmente se maneja con notas hechas a
mano el sistema contara con emisin de
tickets impresos por cada producto y sern
almacenado en una base de datos.
Informe de Ventas Todos los Informes son llevados a cabo en
libretas por lo tanto el sistemas llevara un
control de ventas que el administrador
podr consultar.

Informes

Al ser a mano, no cuenta con reportes
automticos. Se realizaran reportes de
acuerdo a la informacin guardada en la
base de datos dependiendo del inters del
propietario.

Factura

Se automatizara para llevar un control de
facturas emitidas a los clientes.
























MUEBLERIA SAN JOSE
DEFINICION DEL PROBLEMA.
La Mueblera San Jos no cuenta an con un sistema de ventas y tampoco de un
sistema de control de mercancas, y por el cual no se puede llevar un control exacto de
las ventas, ingresos y egresos. Ya que la mueblera quiere estar actualizada en fines
tecnolgicos para distribuir su marca a ms territorio y tambin para tener mejor control de
sus productos, materia prima y la administracin de sus muebleras.
PROBLEMA.
1. La toma de pedidos y compras se hacen por medio de libretas.
2. Es difcil mantener un inventario cuando no se lleva un buen control.
3. No queda una informacin histrica sobre clientes y muebles que adquiere.
4. Control de inventario sobre los muebles adquiridos.
OBJETIVOS.
1. Proveer un sistema para llevar el control de los clientes, productos en existencia,
materia prima en existencia facturar, ventas y ventas realizadas.
2. Implementar un sistema web para que las personas puedan ver catlogos en
lnea, as como informacin y precios de los muebles.
3. Proveer de los medios para determinar las cantidades de provisiones requeridas
para la mueblera determinando a lo que haga falta a la mueblera.
4. Que el propietario pueda tener la informacin especfica de lo que ocurre en su
mueblera
5. Almacenar todos los datos de las ventas realizadas
6. Tener conexin de internet en cada sucursal para tener un buen control del
sistema desde donde se encuentre el propietario.
REQUERIEMIENTOS.
1. El sistema debe ser seguro.
2. Solo el propietario podr actualizar los datos del sistema
3. El sistema debe ser fcil de usar para personas que no tengan conocimiento
tcnico
4. Poder tener conectadas sus dos muebleras para tener un mejor control.
RESTRICCIONES.
1. Que el sistema sea econmico
2. El sistema junto con su pgina web debe estar antes del 15 de Noviembre.




UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION
CAMPUS I
LIC.SISTEMAS COMPUTACIONALES


MATERIA:
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
SEMESTRE Y GRUPO:
7 A
TEMA:
PROYECTO
CATEDRATICO:
REBECA ROMAN JULIAN
ALUMNO:
Jess Francisco Salazar Meza
Roger Alonso Villega Lopez
Antonhy Alexander Pinto Preciado
Marcos Alfredo Hernndez Palacios


Elaboracin, Septiembre del 2013