Professor: Marcos Gomes Aluna: Marcela Carolina da Silva Costa
TRABALHO DE ADMINISTRAO JORNALISTICA PREPARATRIO PARA 3. AVI.
1) Conceitue especializao vertical Esse tipo de especializao ocorre quando se verifica a necessidade de aumentar a qualidade da superviso ou chefia, acrescentando mais nveis hierrquicos na estrutura. Nveis Hierrquicos
2) Conceitue especializao horizontal A horizontal ocorre quando se verifica a necessidade de aumentar a percia, a eficincia e a melhor qualidade do trabalho em si, corresponde a uma especializao de atividade e de conhecimentos. Departamentos
3) Conceitue departamentalizao Departamentalizao o agrupamento, de acordo com um critrio especfico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais.
4) Cite e conceitue os tipos de departamentalizao;
1. Por funes (ou funcional) A Departamentalizao funcional agrupa funes comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivduos que executam funes semelhantes e ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante. A Departamentalizao funcional pode ocorrer em qualquer nvel e normalmente encontrada muito prximo cpula.
2. Por produtos ou servios feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou servios da empresa.
3. Por localizao geogrfica
o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde esto localizadas as operaes. Uma empresa de grande porte pode agrupar suas atividades de vendas em reas do Brasil como a regio Nordeste, regio Sudeste, e regio Sul. Muitas vezes as filiais de bancos so estabelecidas desta maneira.
4. Por clientes A Departamentalizao de cliente consiste em agrupar as atividades de tal modo que elas focalizem um determinado o uso do produto ou servio. A Departamentalizao de cliente usada principalmente no grupamento de atividade de vendas ou servios.
5. Por fases do processo/Por projetos o agrupamento de atividades que se centralizam nos processos de produo ou equipamento. encontrada com mais freqncia em produo. As atividades de uma fbrica podem ser grupadas em perfurao, esmerilamento, soldagem, montagem e acabamento, cada qual em seu departamento.
Agrupamento das atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo:
Agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela empresa.
6. Departamentalizao Mista ou Combinada o tipo mais frequente, cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte sua realidade organizacional.
5) Trace um paralelo entre as vantagens e desvantagens dos tipos de departamentalizao existentes.
Por Funes
Vantagens: Agrupa especialistas comuns em uma nica chefia. Garante plena utilizao das habilidades tcnicas das pessoas. Permite economia de escala pela utilizao integrada de pessoas e produo. Orienta as pessoas para uma nica e especfica atividade. Indicada para condies de estabilidade. Reflete auto-orientao e introverso administrativa.
Desvantagens: Reduz a cooperao interdepartamental. Inadequada quando a tecnologia e ambiente so mutveis. Dificulta adaptao e flexibilidade a mudanas externas. Faz com que pessoas focalizem subojetivos de suas especialidades.
Por Servios Vantagens: Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou servio. Facilita a coordenao interdepartamental. Facilita a inovao, que requer cooperao e comunicao de vrios grupos. Indicada para circunstncias externas mutveis. Permite flexibilidade.
Desvantagens: Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos. Contra indicada para circunstncias externas estveis. Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade. Enfatiza a coordenao em detrimento da especializao.
Por localizao geogrfica
Vantagens: Assegura o sucesso da organizao pelo ajustamento s condies locais. Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou regio. Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no territrio. Indicada para empresas de varejo.. Indicada para condies de estabilidade. Permite acompanhar variaes locais e regionais.
Desvantagens: Reduz a cooperao interdepartamental. Ocorre principalmente nas reas de marketing e produo. Inadequada para a rea financeira.
Por clientes
Vantagens: Quando a satisfao do cliente o aspecto mais crtico da organizao. Quando o negcio depende de diferentes tipos de clientes. Predispe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes. Permite concentrar competncias sobre distintas necessidades dos clientes.
Desvantagens: As demais atividades da organizao produo, finanas tornam-se secundrias ou acessrias face preocupao exclusiva com o cliente. Os demais objetivos da organizao como lucratividade, produtividade, eficincia podem ser sacrificados em funo da satisfao do cliente.
Por Processos
Vantagens: Muito utilizada no nvel operacional de reas de produo ou de operaes. Garante plena utilizao e vantagens econmicos do equipamento ou tecnologia. A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referncia para o agrupamento. Enfatiza o processo. Permite aes de reengenharia dos processos e de enxugamento.
Desvantagens: Inadequada quando a tecnologia e ambiente so mutveis. Pouca flexibilidade a mudanas internas ou externas. Centraliza demasiadamente a ateno no processo produtivo. Por Projetos Vantagens: Agrupa equipes multifuncionais em projetos especficos de grande porte. Ideal para empresas cujos produtos envolvam concentrao de recursos e tempo. Ideal para estaleiros, obras de construo civil ou industrial, hidroeltricas. Facilita o planejamento detalhado para a execuo de produtos de grande porte. Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir. Unidades e grupos so destacados e concentrados durante longo tempo. uma departamentalizao temporria por produto.
Desvantagens: O projeto tem vida planejada. descontnuo. Quando ele termina a empresa pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos. Produz ansiedade e angstia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Todas as maneiras de departamentalizao, com exceo da Mista ou combinada, trazem uma segmentao que apesar de atender a uma necessidade da empresa , acaba tendo um potencial no vantajoso.
BIBLIOGRAFIA
CURY, Antonio. Organizao e mtodos: uma viso holstica. So Paulo: Atlas, 2000.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas, organizao e mtodos: uma abordagem gerencial, 13 ed. So Paulo: Atlas, 2002.