INFORMACION (FORMATO) PARA PROYECTOS DE

CONSTRUCCION DE AULAS
REQUISITOS, PARA FASE 1
Requisitos que debe !ese"t#! $u#"do i"%!es# e& !o'e$to o! !i(e!# )e*+
1 Carta dirigida al Seor Embajador del Japn
2
Copia de la cdula y el nombramiento del representante legal (de la institucin solicitante y de la
escuela/colegio)
!lanos (tamao "#) y presupuesto re$erencial de la construccin de aulas
# %res () pro$ormas de construccin
& %res () pro$ormas de $iscali'acin e(terna ()asta el *+ del monto de construccin)
* Carta de e(plicacin del proceso de seleccin de o$ertas
, Copia de la escritura del terreno donde se ejecutar-a el proyecto
. /mina del personal docente
0 1istribucin de aulas y alumnos (tabla y cro2uis)
13
Copia de 45C de la institucin solicitante (si la institucin solicitante es una escuela/colegio
$iscal6 no es necesario presentar este documento)
11 7n$orme $inanciero del ao 2313 y 2311 (de la institucin solicitante y de la escuela/colegio)
12
Certi$icacin de prstamos con el 8anco del Estado (en caso de 2ue la institucin solicitante sea
un 9obierno "utnomo)
1 Cro2uis de ubicacin del lugar de ejecucin del proyecto
1# :otogra$-as
1& :ormulario de solicitud de "!C
REQUISITOS, PARA FASE ,
Requisitos que #&i$#" # so&i$itudes que -#'#" $u(&ido &# !i(e!# .#se ' -#" sido
!ese&e$$io"#dos o! &# E(b#/#d# desu0s de u"# i")esti%#$i1" de $#(o+
1 Carta de compromiso sobre implementacin de muebles (pupitres y otros)
2 Sobre contratacin de personal docente6 minga y mantenimiento
Sobre disponibilidad econmica para pagos adicionales
# Sobre ejecucin de trabajos preliminares (en el caso pertinente)
;!odr< encontrar ejemplos de documentos de los re2uisitos resaltados en gris en el siguiente lin=>
)ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcB&Bes@)tm
2A $o"ti"u#$i1", e3&i$#$i1" det#&&#d# de $#d# !equisito+
"5C" A 1
NOTA
IMPORTANTE
Solicitud a la Embajada del Japn (no por medio de eAmail6 $a(6 ni correo $-sico)
!resentar la carpeta de solicitud original y una copia (2ue ser< deDuelta)
/o anillar los documentos6 entregar en una carpeta con dos per$oraciones@
Euien presente el proyecto a la Embajada debe conocer los detalles de la solicitud y
poder e(plicar el contenido@
/o se recibir<n proyectos con re2uisitos 7/CFG!CE%FS@
/o se recibir<n documentos en $orma digital@ (C16 1H16 y/u otros)
Ca recepcin de los proyectos est< abierta durante todo el ao@
REQUISITOS, PARA FASE 1
Requisitos que debe !ese"t#! $u#"do i"%!es# e& !o'e$to o! !i(e!# )e*+
1+ C#!t# di!i%id# #& Se4o! E(b#/#do! de& 5#1"
1irigir una carta al ISeor Embajador del JapnJ6 en la 2ue especi$ica su solicitud de manera
simple y precisa@ (/o es necesario poner el nombre e(acto del embajador)
,+ Coi# de &# $0du&# ' e& "o(b!#(ie"to de& !e!ese"t#"te &e%#& (de &# i"stitu$i1" so&i$it#"te '
de &# es$ue&#6$o&e%io)
Si la institucin solicitante y la escuela bene$iciaria son di$erentes6 deben presentar los
documentos de cada parte6 de manera separada@
(1) Copia de C@7@ del representante legal de la institucin solicitante
(2) /ombramiento del cargo de representante
() Copia de C@7@ del director / rector de la institucin educatiDa
(#) /ombramiento del director / rector
7+ P&#"os (t#(#4o A8) ' !esuuesto !e.e!e"$i#& de &# $o"st!u$$i1" de #u&#s
;Her ejemplo> )ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcBes@)tm
(1) !lanos ar2uitectnicos y estructurales reducidos a tamao "# (213mm ( 20,mm) legibles
(2) !resupuesto re$erencial@ Kay 2ue tomar en cuenta lo siguiente>
8+ T!es (7) !o.o!(#s de $o"st!u$$i1"
%res () pro$ormas (presupuestos) de construccin de di$erentes o$ertantes6 basado en las mismas
bases (planos y descripcin de material y la cantidad)
/F%"> /o presentar a la Embajada el an<lisis de precios unitarios@
Cas o$ertas presentadas ser<n indiDiduales y sin relacin entre ellas@
9+ T!es (7) !o.o!(#s de .is$#&i*#$i1" e3te!"# (-#st# e& :; de& (o"to de $o"st!u$$i1")
;Her ejemplo> )ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcBes@)tm
"5C" A 2
AULAS
a) Estructura con tec)o de losa6 de KK@""@
b) 1imensin &#m2 (*m ( 0m) cada aula
c) Cajn de gradas cubierto6 de KK@""@
d) Cer<mica de alto tr<$ico> interior y e(terior de las aulas6 incluido la aceras6 barrederas6 gradas y
corredores
e) Hentanas con rejas de proteccin (Didrio opcional)
$) 7nstalaciones elctricas (cuatro (#) tomas corrientes para cada aula e iluminacin su$iciente)
g) !uertas met<licas o de madera 2m ( 1@2m6 con cerradura
)) !i'arrn de ti'a l-2uida para cada aula
i) Costo re$erencial> alrededor de 5S11&6333/aula (7/CC571F C"JF/ 1E 94"1"S)
<ATERIA SANITARIA
a) Estructura con tec)o de losa6 de KK@""@
b) Cer<mica en pisos y paredes
c) Hentanas con rejas de proteccin (Didrio opcional)
d) 7nstalaciones elctricas
=ENERAL
a) 1iDidir el presupuesto en 2 partes> el costo de construccin de aulas6 otro de bater-a sanitaria
b) Kacer constar en la o$erta e(presamente Iel Dalor6 /F incluye 7H"J
c) 7ndicar el pla'o de construccin
a) 1iDidir el presupuesto en 2 partes> el costo de construccin de aulas6 otro de bater-a sanitaria
b) Kacer constar en la o$erta e(presamente Iel Dalor de o$erta6 /F incluye 7H"J
c) 7ndicar el pla'o de construccin
d) "djuntar al presupuesto copia de C@7@6 45!6 45C y el documento 2ue indi2ue los datos de
contacto de cada o$ertante
%res () o$ertas (costo del serDicio) de $iscali'acin de di$erentes pro$esionales6 en las cuales debe
constar e(presamente Iel Dalor de o$erta6 /F incluye el 7H"J6 adjuntar una copia de la C@7@6 45!6
45C y un documento 2ue indi2ue los datos de contacto de cada o$ertante@
Cos trabajos de $iscali'acin son los siguientes>
/F%"> Cas o$ertas deben ser e(presadas con porcentaje (+)@
El monto de $iscali'acin es del *+ como m<(imo6 una o$erta mayor ser< descali$icada y
no ser< aceptada como documento de la solicitud@
Cas o$ertas presentadas ser<n indiDiduales y sin relacin entre ellas@
:+ C#!t# de e3&i$#$i1" de& !o$eso de se&e$$i1" de o.e!t#s
;Her ejemplo> )ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcBes@)tm
5na carta para e(plicar el proceso de seleccin de o$ertas6 la cual debe incluir una tabla
comparatiDa de o$ertas@ 1ebe constar la $irma del representante legal de la institucin solicitante@
>+ Coi# de &# es$!itu!# de& te!!e"o do"de se e/e$ut#!?# e& !o'e$to
/o puede construir en un terreno ajeno y/o de propiedad priDada6 ni arrendada@
@+ N1(i"# de& e!so"#& do$e"te
A+ Dist!ibu$i1" de #u&#s ' #&u("os (t#b&# ' $!oquis)
Ejemplo de tabla>
Ejemplo de cro2uis>
"5C" A
"ctualidad 1espus del proyecto
"ula m2 9rado "lumnos /ota "ula m2 9rado "lumnos /ota
1 &# 1" & 1 &# 1" &
2 * 18 3 "ula pe2uea 2 &# 18 & "ula nueDa L1
&# 2" & 1eteriorada &# 2" & "ula nueDa L2
# &# 28 & 1eteriorada # &# 28 & "ula nueDa L
& &# " #& Congestionada & &# " &
* &# 8 & "ula nueDa L#
* &#
#" 2&
Compartida
, &# #" &
&" 2& . &# &" & "ula nueDa L&
, &# *" & 0 &# *" &
* ," 3 Comedor 13 &# ," & "ula nueDa L*
Tot#& ,A9 Tot#& 79B
a) 4eali'ar el seguimiento de aDance de los trabajos6 calidad de los materiales y me'clas utili'adas6
acopio de materiales 2ue llegan6 presenciar las $undiciones6 etc@6 adem<s elaborar con el
residente de obra el Cibro de Fbras6 diariamente@
b) !resentar in$ormes mensuales durante la ejecucin de los trabajos6 y los e(igidos por la
Embajada@
c) 4eDisar las planillas mensuales de li2uidacin de obra para proceder al pago de las mismas al
contratista@
d) EleDar los in$ormes6 de manera inmediata6 en caso de modi$icaciones y/o actuaciones 2ue
pudieren ocurrir durante el desarrollo de los trabajos remitiendo los antecedentes
correspondientes al Contratante@
e) 4ec)a'ar todos a2uellos trabajos 2ue no reMnen las condiciones e(igidas por el contrato@
$) Frdenar la suspensin de las obras6 cuando a su juicio6 tal interrupcin sea necesaria para
garanti'ar la correcta ejecucin de la obraN preDia comunicacin al Contratante@
g) %omar la accin apropiada en re$erencia a los documentos remitidos por el Contratista tales
como los planos ejecutados en obra6 datos de productos y muestras6 pero solo con el objeto de
Deri$icar su con$ormidad en el concepto del diseo de las obras y con la in$ormacin contenida
en los documentos del contrato> y eleDar< a consideracin del Contratante@ %al accin deber<
ejecutarse con ra'onable prontitud para eDitar atrasos en el aDance de los trabajos@
)) 9aranti'ar el normal desarrollo de los trabajos en concordancia a los pliegos estipulados dentro
del contrato6 en relacin a la calidad6 tiempo y costo de los trabajos a ejecutarseN y
i) CleDar a cabo inspecciones para determinar el aDance real de los trabajosN las $ec)as probables
de recepcin proDisoria y de$initiDa
(1espus del proyecto)
1B+ Coi# de RUC de &# i"stitu$i1" so&i$it#"te (si &# i"stitu$i1" so&i$it#"te es u"#
es$ue&#6$o&e%io .is$#&, "o es "e$es#!io !ese"t#! este do$u(e"to)
11+ I".o!(e .i"#"$ie!o de& #4o ,B1B ' ,B11 (de &# i"stitu$i1" so&i$it#"te ' de &# es$ue&#6$o&e%io)
"5C" A #
&#m2
#"A&
&#m2
*"A&
&#m2
1"A&
&#m2
"A&
*m2
8iblioteca
SS@KK@
*m2
Comedor
1ireccin
1emoler 1emoler
&#m2
28A&
&#m2
18A&
&#m2
2"A&
&#m2
,"A&
&#m2
8A&
&#m2
&"A&
&#m2
#"A2&
&"A2&
&#m2
*"A&
&#m2
1"A&
&#m2
"A#&
*m2
18A3
SS@KK@
*m2
Comedor
,"A3
1ireccin
&#m2
2"A&
&#m2
28A&
%erreno para construir nueDas aulas
Si la institucin solicitante y la escuela bene$iciaria son di$erentes6 deben presentar el in$orme
$inanciero de las 2 instituciones indiDidualmente@
; En los ingresos incluir las $uentes de $inanciamiento@
; En los egresos incluir detalle de remuneraciones6 pago por serDicios b<sicos6 como agua6
energ-a elctrica y mantenimiento@
; Cos gobiernos autnomos descentrali'ados e instituciones educatiDas $iscales deben utili'ar el
siguiente $ormato>
9F87E4/F "5%F/FGF 1ESCE/%4"C7O"1F
7/94ESFS E94ESFS
!"4%71" 1E/FG7/"C7F/ GF/%F !"4%71" 1E/FG7/"C7F/ GF/%F
1 7ngresos corrientes & 9astos corrientes
2 7ngresos de capital , 9astos de inDersin
:inanciamiento . 9astos de capital
0 "plicaciones del $inanciamiento
%F%"C %F%"C
7/S%7%5C7F/ E15C"%7H"
7/94ESFS E94ESFS
!"4%71" 1E/FG7/"C7F/ GF/%F !"4%71" 1E/FG7/"C7F/ GF/%F
"signacin del estado
&
Gaterial did<ctico
Gateriales/Ptiles
SerDicios b<sicos
.#
"dministracin
Guebles y otros
%F%"C %F%"C
1,+ Ce!ti.i$#$i1" de !0st#(os de& <#"$o de& Est#do (e" $#so de que &# i"stitu$i1" so&i$it#"te
se# u" =obie!"o Aut1"o(o)
5n o$icio 2ue indi2ue el monto de crdito 2ue mantiene en la actualidad con el 8anco del Estado u
otros (7ncluir el Dalor total y $ec)a de emisin6 con $irmas de responsabilidad@)@ En caso de no tener
prstamos adjuntar un o$icio indic<ndolo@
17+ C!oquis de ubi$#$i1" de& &u%#! de e/e$u$i1" de& !o'e$to
5n mapa o cro2uis (puede ser )ec)o a mano) con indicaciones precisas de la ubicacin de donde
se ejecutar< el proyecto con re$erencias claras@
18+ Foto%!#.?#s
!resentar $otogra$-as 2ue demuestren la situacin actual y problemas de la institucin educatiDa6
especialmente la condicin de las aulas e(istentes@ /o se recibir<n datos en magntico@
19+ Fo!(u&#!io de so&i$itud de APC
"5C" A &
1+ D#tos bCsi$os
"5C" A *
(1) /ombre de la institucin solicitante>
(2) 1ireccin>
() %el$ono>
:a(>
EAmail>
(#) 4epresentante legal> Cargo>
!ersona encargada del proyecto> Cargo>
(&) Sostenimiento (Marcar donde le corresponda)
Frgani'acin /oA9ubernamental (F/9)
7nstitucin educatiDa o de inDestigacin
"utoridad local
Ftros (especi$icar) BBBBBBBBBBBBBBBBBB
(*) :ec)a de creacin del institucin solicitante>
(,) /Mmero total de trabajadores>BBB
(solo llenar la informacin que le corresponda)
"dministracin>
:inan'as>
!royectos>
Fbreros>
2&2&
(.) FbjetiDos generales (solo F/9)>
(0) Competencia de la institucin solicitante>
(13) Fbras representatiDas reali'adas en los Mltimos 2 aos>
:inanciamiento propio (incluye $ondos del 8anco del Estado)>
:inanciado con el apoyo de cooperacin internacional>
,+ P!o'e$to
(1) /ombre del proyecto>
Construccin de aulas en ( )
(2) 1atos de la institucin educatiDa a ser bene$iciada
/ombre
"o de creacin
Sostenimiento
:iscal
!articular
Gunicipal
:isco misional
/ombre de director/rector
1ireccin
1istancia desde Euito
Kasta ( )> ( ) =m
Gedio de transporte>
%iempo> ( ) )oras ( )minutos
%el$onos
/Mmero de alumnos
9rados e(istentes 7nicial
1ro de b<sica
2do de b<sica
ro de b<sica

.Do de b<sica
0no de b<sica
13mo de b<sica
"5C" A ,
#to de b<sica
&to de b<sica
*to de b<sica
,mo de b<sica

1ro de bac)illerato
2do de bac)illerato
ro de bac)illerato
/Mmero de aulas (actual)
"ulas> Caboratorio>
Sala mMltiple> Ftras>
Sala de cmputo>
2&2&jiji
/Mmero de personal
docente y administratiDo
/ombramientos> !racticantes>
Contratados> Holuntarios>
"dministratiDos> Conserjes>
222
SerDicios b<sicos
Cu'
"gua
"lcantarillado
%el$ono
7nternet
() Justi$icacin del proyecto
1escripcin del problema6
incluyendo condicin actual
de aulas ("o de
construccin6 niDel de
deterioro de tec)o6 pared6
pisos y otros)
Estado actual de bater-as
sanitarias
"bastecimiento de
agua
4ed pMblica
!o'os
4-o o Dertiente
Carro repartidor
Ftros
Eliminacin de aguas
serDidas
4ed pMblica de alcantarillado
!o'o sptico
Ftros
/Mmero de inodoros
Kombres>
Gujeres>
!ro$esores>
"poyo de otras entidades
Si cuenta con apoyo de otras instituciones (9obiernos "utnomos6
17/SE6 F/9 y/u otros)6 describir en detalle el apoyo recibido@
/Mmero de alumnos en
espera de matr-cula
Situacin econmica de los
padres de $amilia
!romedio de salario>
Fcupaciones>
"ctiDidades econmicas de
la 'ona
(#) Contenido del proyecto
/Mmero de aulas 2ue Da a
construirse
8ater-a sanitaria
(Marcar donde le corresponda)
Si incluye construccin de una bater-a sanitaria212
/o incluye construccin de una bater-a sanitaria
1estino de las aulas nueDas (Describir concretamente para cul paralelo)
"ula nueDa L 1> "ula nueDa L #>
"ula nueDa L 2> "ula nueDa L &>
"ula nueDa L > "ula nueDa L *>
"5C" A .
1212
4esultados esperados del
proyecto (metas de acuerdo
a los objetiDos)
(&) Costo del proyecto
Costo de construccin de ( ) aulas 5S1
Costo de construccin de bater-a sanitaria 5S1
Costo de $iscali'acin e(terna 5S1
Costo tot#& de& !o'e$to USD
:ec)a6 /ombre6 :irma
REQUISITOS, PARA FASE ,
Requisitos que #&i$#" # so&i$itudes que -#'#" $u(&ido &# !i(e!# .#se ' -#" sido
!ese&e$$io"#dos o! &# E(b#/#d# desu0s de u"# i")esti%#$i1" de $#(o+
"5C" A 0
1+ C#!t# de $o(!o(iso sob!e i(&e(e"t#$i1" de (ueb&es (uit!es ' ot!os)
5na carta en 2ue se compromete a conseguir otros muebles necesarios6 tales como mesas y
sillas escolares6 e2uipos de laboratorio para 2ue las aulas construidas con el proyecto $uncionen
adecuadamente@
,+ Sob!e $o"t!#t#$i1" de e!so"#& do$e"te, (i"%# ' (#"te"i(ie"to
;Her ejemplo> )ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcBes@)tm
(1) Co"t!#t#$i1" de e!so"#& do$e"te> En caso de 2ue )aya un aumento de paralelos por la
construccin de las aulas nueDas se necesita una carta en la 2ue se compromete a gestionar la
contratacin del personal docente@
(,) Mi"%#> El comit central de padres de $amilia tienen 2ue demostrar su inters y colaboracin
en la ejecucin del proyecto6 indicando en esta carta> el aporte de mano de obra (minga) en la
construccin6 por ejemploN acarreo de materiales6 limpie'a del sitio de obra6 y otros@
;Esta colaboracin /F es un aporte econmico@
2Cu#"ti.i$#! est# &#bo! "o !e(u"e!#d# e" )#&o! (o"et#!io@
2Cu#"ti.i$#! est# &#bo! "o !e(u"e!#d# e" -o!#s &#bo!#&es@
(7) M#"te"i(ie"to>
(a) 7ndicar 2uin o 2u organismo se encarga de la operacin y mantenimiento de la estructura
o instalaciones construidas@
(b) El presupuesto y programa anual de mantenimiento@
7+ Sob!e diso"ibi&id#d e$o"1(i$# #!# #%os #di$io"#&es
;Her ejemplo> )ttp>//???@ec@embAjapan@go@jp/apcBes@)tm
1e ser pertinente6 la institucin debe asumir el pago del 7H" y/o cual2uier clase de impuestos
adicionales6 aranceles6 tasas6 comisiones bancarias6 Dariacin de costos6 y otros@ Se necesita una
carta en la 2ue se compromete a asumir esta responsabilidad@
8+ Sob!e e/e$u$i1" de t!#b#/os !e&i(i"#!es (e" e& $#so e!ti"e"te)
/o se puede utili'ar la donacin para demoler y/o reparar estructuras e(istentes (por ejemplo6
demoler estructura e(istente para obtener espacio para construir aulas nueDas)@ En caso de 2ue
e(ista la necesidad de reali'ar estos trabajos6 la institucin solicitante o la escuela bene$iciaria
debe asumir los costos para estos trabajos o con ayuda de otra organi'acin@
2Cu#"ti.i$#! est# &#bo! e" )#&o! (o"et#!io@
("ctuali'ado> 2312AJunio)
"5C" A 13