INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L. - SEDE CABIMAS

COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES















































Coordinadora del Departamento de Prcticas Profesionales

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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L. - SEDE CABIMAS

COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES














MANUAL DE PASANTA
El presente manual tiene el objetivo de proporcionar orientacin a los
Estudiantes de nuestra Institucin en todo lo relacionado con el Programa de
Pasanta.
El cual tiene su fundamento en el Reglamento Interno sobre la Pasanta
y ha sido estructurado en cuatro mdulos. En el Mdulo I se muestran los
requisitos y procesos necesarios para cumplir con el programa, as como, los
detalles del Programa de Pasantas de FUNDEI, objetivos, duracin,
designacin de tutores e instrucciones para la entrevista en la Empresa.
De igual forma, el Mdulo II expone los lineamientos para la
elaboracin del Informe de Pasanta.
Por su parte, el Mdulo III muestra las pautas para la presentacin
escrita y oral del Informe de Pasanta.
Finalmente, en el Mdulo IV se encuentran las evaluaciones, deberes y
recomendaciones al Pasante; adems de la invalidacin de la Pasanta.
A los que se inician como Pasantes, el Departamento de Prcticas
Profesionales les da la Bienvenida y espera que la informacin contentiva en
el presente manual les sea til para realizar, con el mayor grado de
eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado como actividades de
PASANTA.

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MDULO I
Instrucciones Generales del Programa de Pasanta
1. Requisitos para optar a la Realizacin del Programa de Pasanta en
el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Extensin
C.O.L.
Los requisitos necesarios que debe cumplir el Estudiante se dividen en
tres (3) fases.
FASE DE INDUCCIN
Haber aprobado la totalidad de asignaturas previstas en el Plan de
Estudio de la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario hasta el Noveno (IX) Semestre inclusive, salvo
aquellos casos cuya naturaleza contemplen la realizacin de la Pasanta en
diferentes oportunidades durante el tiempo establecido para cursar la
Carrera y Mencin correspondiente.
Estar solvente administrativamente.
Haber efectuado el proceso de Preinscripcin en el Lapso establecido por
la Coordinacin de Pasanta, y entregado a dicho organismo institucional los
recaudos que se especifican a continuacin: Copia de la Cdula de
Identidad, Foto Vigente (tamao carnet), Documento Demostrativo de estar
Solvente Administrativamente, Copia de la Planilla de Preinscripcin y de
Inscripcin al Taller de Induccin.
FASE DE EJECUCIN

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Haber realizado en su totalidad el Taller de Induccin y cumplido con los
requisitos exigidos en la Fase de Induccin.
Solicitar a la Coordinacin de Pasanta, la Carta de Postulacin del
Estudiante en la Organizacin Productiva donde probablemente realizar la
fase de ejecucin de Pasanta, y entregarla en dicha organizacin.
Consignar ante la Coordinacin de Pasanta la Carta de haber sido
aceptado por la Organizacin Productiva respectiva, para realizar en sta la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, as como el Acta de Inicio, el Contrato de
Pasanta, el Contrato de FUNDEI y la Planilla de Inscripcin en la Fase.
FASE DE COMUNICACIN DE RESULTADOS
Para optar a la realizacin de la Fase de Comunicacin de Resultados, el
estudiante deber haber realizado en su totalidad las Fases de Induccin y
Ejecucin de la Pasanta.



2. Proceso para realizar el Programa de Pasanta:
El siguiente Diagrama de Flujo muestra el proceso que debe llevar a cabo
el Pasante a fin de realizar efectivamente el Programa de Pasanta.

OBSERVACIN: El Estudiante debe realizar con carcter
obligatorio todas y cada una de las Fases de Pasanta.

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Taller de Induccin
Si
No
Solicitar la Ubicacin
en el Dpto. de
Pasantas
Si
No
Solicitar en el Dpto.
de Pasantas la
Ubicacin en otra
Empresa
Consignar Carta de Aceptacin y
Requisitos en el Dpto. de Pasanta
Inscripcin
Pre-inscripcin
Inicio
Ubicacin
en la
Empresa
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Solicitar la Carta
de Postulacin
Aceptacin
de la
Empresa
Asistencia a Asesoras
Acadmicas
Presentacin Escrita y Oral
del Informe de Pasanta
Fin
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Actividades de Pasanta en
la Empresa


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3. Programa Nacional de Pasantas
Es un programa con marco legal, segn Decreto 1242, de la Presidencia
de la Repblica en fecha 20 de Agosto de 1986, que establece por mandato,
la obligatoriedad de la Pasanta de estudiantes en el sector productivo.
La Fundacin Educacin Industria (FUNDEI), es la que se encarga de
coordinar el Programa de Pasantas a Nivel Nacional; uno de sus objetivos
es promover la participacin activa de las Empresas en el proceso educativo,
para lograr as el recurso humano ntegramente preparado que requiere el
pas.
Objetivos de la Pasanta
Integrar al estudiante al sistema productivo, de manera que, a travs de
la realizacin de un conjunto de actividades vivenciales a desarrollar en una
especfica organizacin, aplique a casos concretos, de manera integrada y
selectiva, los conocimientos terico-prcticos, las habilidades, las actitudes y
los valores adquiridos en el Politcnico a lo largo de su proceso productivo.
Contribuir a que el estudiante durante la realizacin de la Pasanta logre
nuevos aprendizajes que le permitan la actualizacin y el perfeccionamiento
de los ya obtenidos durante el proceso formativo, percibiendo a la
organizacin productiva como un ambiente de aprendizaje, y a la Pasanta
como una actividad que satisface necesidades sentidas por las tres
entidades involucradas: el Politcnico, el Estudiante y la Organizacin
Productiva.
Reforzar en el estudiante actitudes positivas en el campo de las
interrelaciones personales laborales; la motivacin al logro; la
responsabilidad y el compromiso consigo mismo, con las personas que
forman parte del entorno laboral y con la organizacin productiva, as como

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tambin hacia la investigacin y el aporte de ideas para el mejoramiento de
la productividad en las reas de trabajo correspondientes a la especialidad
que cursan en el Politcnico.
Contribuir a que el estudiante valore positivamente y en su justa
dimensin el trabajo, considerndolo como la va para la obtencin de una
mejor calidad de vida, de s y de sus semejantes, as como para coadyuvar
al desarrollo del pas.
Servir como mecanismo de promocin para facilitar la incorporacin del
futuro Arquitecto o Ingeniero al mercado de trabajo.
Duracin de la Pasanta
La induccin constituye la primera fase de la Pasanta, se realizar en el
recinto del Instituto, tendr como propsito proporcionar al estudiante una
visin general y especfica de cuanto concierne a tal actividad curricular, y
una duracin de una (1) semana.
La Fase de Ejecucin de la Pasanta se realizar en un lapso mnimo de
ocho (8) semanas a tiempo completo y un mximo de catorce (14)
semanas a medio tiempo. La duracin mxima depender de las exigencias
de la empresa, acordada por las partes involucradas.
La Fase de Comunicacin de Resultados es la tercera y ltima Fase de la
Pasanta; implicar la presentacin (escrita y oral) por el estudiante
pasante del Informe contentivo de lo realizado en la Fase de Ejecucin de la
Pasanta, y tendr una duracin de tres (3) semanas.



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Designacin de Tutores
Con la finalidad de proporcionar supervisin, control y evaluacin de la
actuacin del Pasante de acuerdo a lo pautado en el plan de trabajo, al
Pasante se le designan dos Tutores, Empresarial y Acadmico.
Tutor Acadmico
Forma parte del personal acadmico de la Institucin.
Posee ttulo de Educacin Superior en una carrera larga, otorgado por
una Institucin Universitaria de reconocido prestigio.
Posee conocimientos y experiencia profesional en el campo del
conocimiento de la actividad de Pasanta que cumplir el estudiante
pasante en la organizacin productiva donde fue ubicado.
Posee conocimientos metodolgicos para asesorar al estudiante
pasante en la elaboracin del Informe escrito sobre la Pasanta, cumpliendo
a su vez las funciones de Tutor Metodolgico.
Tutor Empresarial
Brinda al estudiante pasante induccin en cuanto a polticas, misin,
objetivos, estructura, seguridad y otros aspectos de la organizacin
productiva donde cumplir la Fase de Ejecucin de la Pasanta.
Elabora el cronograma de actividades a cumplir por el estudiante
pasante en la organizacin productiva, las cuales debern relacionarse con
la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto.

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Revisa, conjuntamente con el Tutor Acadmico y el estudiante pasante,
el cronograma de actividades a ejecutar, acordando con ellos la versin
definitiva.
Orienta al estudiante pasante, durante la realizacin de la Pasanta en
la organizacin productiva, mediante una continua y obligatoria asesora.
4. Entrevista en la Empresa
Previamente debe hacerse contacto con la Empresa antes de realizar la
entrevista, con el fin de indagar las posibilidades ciertas de realizar las
actividades de Pasanta. Para la misma, el estudiante deber llevar la Carta
de Postulacin y el Resumen Curricular (modelo ilustrado en el anexo 1).
Factores que debe considerar el estudiante con relacin a cmo
conducirse en la entrevista:
Puntualidad
Presentacin Personal
Normas de Cortesa
Expresin Oral (tono de voz moderado, vocabulario adecuado,
pronunciacin fluida, entre otros)
Conocimiento del rea de la Empresa
A continuacin se muestran algunas de las preguntas que pueden ser
formuladas en una entrevista de Pasanta:
Departamento donde se realizar la Pasanta?
Qu objetivos desea alcanzar la Empresa con el trabajo de Pasanta?
Cul sera el horario de trabajo?

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MDULO II
Lineamientos para la Elaboracin del Informe de Pasanta
La Elaboracin y Presentacin del Informe de Pasanta se realizarn en la
Fase de Comunicacin de Resultados, y ste deber satisfacer las
siguientes exigencias de carcter metodolgico.
1. Cartula: Es la cubierta del Informe, la cual deber presentarse en un
material diferente al papel del mismo; es decir, en su versin preliminar en
cartulina color azul marino con letras color negro y debe contener
obligatoriamente en orden descendente los siguientes datos: Nombre y
logotipo de la Institucin, ttulo del Informe, nombre tanto del autor como de
los tutores (Industrial y Acadmico) y del Coordinador de Pasantas, y por
ltimo el lugar y fecha (Ver anexo 2)
Para su versin final la cartula debe presentarse en tapa dura
(empastado) azul marino con letras color dorado, conservando los mismos
datos explicados anteriormente.
2. Hoja de Guarda: Hoja en blanco empleada como proteccin.
3. Portada: Debe contener los mismos datos de la cartula, respetando las
siguientes instrucciones:
El nombre completo oficial de la institucin escrito en letras maysculas,
ubicado en la parte superior y centrado.
El logotipo de la Institucin debe estar ubicado a la izquierda del
membrete.
El ttulo del Informe y departamento donde se realiz la Pasanta en el
centro de la pgina y centrado.

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El nombre del Informe final de Pasanta presentado para optar al ttulo,
centrado.
El nombre, apellido y cdula del estudiante escrito en letra mayscula y
centrado
Los nombres y apellidos de los tutores con sus debidos ttulos
profesionales ubicados en los extremos derecho (Tutor Industrial) e izquierdo
(Tutor Acadmico)
El Nombre, apellido y ttulos profesionales del Coordinador de Pasantas
centrado.
El nombre de la ciudad y fecha de la elaboracin del Informe en la parte
inferior y centrado.
4. Frontispicio: Contiene el nombre y el logotipo de la Institucin, ttulo del
Informe y departamento donde se realiz la Pasanta; as como el nombre
del autor, ciudad y fecha del Informe (Ver anexo 3)
5. Pgina Titular: Contiene el ttulo del Informe y departamento donde se
realiz la Pasanta en letras maysculas, el cual es conveniente ser conciso,
informativo y claro. A su vez, debe contener mximo 12 palabras, contando
solamente sustantivos, adjetivos y verbos (Ver anexo 4)
6. Pgina de Aprobacin del Tutor Industrial: Corresponde a la
constancia del Tutor Industrial que certifica que el Informe Escrito de
Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede ser
evaluado (Ver anexo 5)
Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin
definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada.

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7. Pgina de Aprobacin del Tutor Acadmico: Corresponde a la
constancia del Tutor Acadmico que certifica que el Informe Escrito de
Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede ser
evaluado (Ver anexo 6)
Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin
definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada.
8. Pgina de Aprobacin del Coordinador de Pasantas: Corresponde a
la constancia del Coordinador de Pasantas que certifica que el Informe
Escrito de Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede
ser evaluado (Ver anexo 7)
Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin
definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada.
9. Pgina de Dedicatoria: De carcter opcional se mencionan las personas
e instituciones a las cuales se desea honrar con el Informe de Pasanta.
10. Pgina de Agradecimiento: De carcter opcional se expresa el
reconocimiento por las colaboraciones recibidas de personas e instituciones.
11. ndice: Es un listado de las secciones, encabezamiento o ttulo que
contiene el Informe, con la debida indicacin de la pgina donde comienza.
Muestra a su vez de una manera rpida la estructura principal del Informe.
Evidencia el plan de exposicin y relacin entre diferentes partes. As
mismo, permite al lector interesado en un aspecto parcial, localizar el o los
encabezamientos a los cuales corresponde.
El ttulo ndice debe ser escrito en letras maysculas en el centro de la
hoja a partir del margen superior. Para indicar el nmero de pginas de las
secciones y/o ttulos se utilizan las siglas pp. Todas las denominaciones de
los captulos se colocaran en letras maysculas; cuando stos no ocupen

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toda la lnea es opcional que se completen por medio de puntos
suspensivos, finalizando un espacio antes de las siglas pp. Los subttulos
se escriben debajo del ttulo con una sangra de cinco espacios. Las pginas
correspondientes a la lista de tablas y figuras se sealan con nmeros
romanos en minsculas (Ver anexo 8)
12. Lista de Tablas y/o Figuras: Son incorporadas cuando el Informe as lo
requiera. A travs de las mismas el autor relaciona el nmero y ttulo de las
tablas de figuras incluidas, as como la pgina de ubicacin. Cabe sealar
que el autor adems puede utilizar cuadros o grficos; para los cuales las
especificaciones de uso son iguales a las anteriores. Dichas tablas exigen
que se haga referencia a las mismas en el contenido o cuerpo de Informe.
13. Introduccin: Debe presentar una sntesis concreta de la temtica del
Informe, recuento general de las actividades de Pasanta, justificacin y
aportes ms relevantes; as como la estructura bsica del Informe. Se
redacta en forma impersonal con un mximo de dos (2) hojas.
14. Resea Histrica de la Empresa: Representa una sntesis de la
evolucin de la empresa donde se realizaron las actividades de Pasanta.
15. Descripcin de la Empresa: Corresponde a la descripcin del proceso
operacional y productivo de la Empresa; as como, la visin, misin y
objetivos de la misma, entre otros.
16. Estructura Organizacional de la Empresa: El autor debe explicar el
organigrama de la Empresa antes de citarlo, el cual debe contener a su vez
el departamento (resaltado) donde se realizaron las actividades de Pasanta.
En caso de que la extensin de la figura del organigrama abarque el tamao
del papel tipo carta, debe ajustarse de tal forma de reducir el mismo o
presentarse como anexos.

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17. Descripcin del Departamento: Corresponde a la descripcin del
proceso operacional y productivo del Departamento donde se realizaron las
actividades de Pasanta. Identificando la visin, misin y objetivos del
mismo.
18. Estructura Organizacional del Departamento: El autor debe explicar
el organigrama del departamento antes de citarlo. En caso de que la
extensin de la figura del organigrama abarque el tamao del papel tipo
carta, debe ajustarse de tal forma de reducir el mismo o presentarse como
anexos.
19. Fundamento Terico del Trabajo Realizado: El autor debe seleccionar
aquellas bases tericas que tengan relacin con las actividades realizadas,
las cuales brindan un soporte a las mismas. Deben contener a su vez citas
bibliogrficas de los autores utilizados como fuente de informacin.
20. Diagnstico de la Situacin que origin el Trabajo a realizar: Se
refiere a la explicacin y justificacin de la realizacin de las actividades
dentro de la empresa, referida a la necesidad de satisfacer a la misma. As
mismo, es necesario que el autor explique el por qu es conveniente llevar a
cabo las actividades asignadas y cules son los beneficios que se derivarn
de ellas; describiendo a su vez el ambiente, los procesos y los
inconvenientes presentados.
21. Objetivo General: Representa el principal logro a alcanzarse con la
realizacin de las actividades de Pasanta. Debe ser redactado utilizando
verbos en infinitivo, de forma clara, precisa y concreta.
22. Objetivos Especficos: Constituyen las guas del Informe y durante
todo el desarrollo del mismo deben tenerse presentes. Los objetivos que se
especifiquen deben ser congruentes entre s ya que representan los pasos a
seguir para llegar al objetivo general, stos a su vez deben ser redactados

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utilizando verbos en infinitivo. Las actividades que se realizan por semanas
deben estar plenamente relacionadas con el alcance de dichos objetivos.
23. Cronograma de Actividades: Es vital para llevar al da la ejecucin de
las actividades. De manera grfica se representan las actividades de
Pasanta en una tabla, donde la primera fila ubicada en la parte izquierda
representa las actividades realizadas y las filas siguientes identifican las
semanas durante las cuales se realizaron las mismas (Ver anexo 9)
24. Desarrollo de Actividades Efectuadas: Cada una de las actividades
realizadas debe ser sealadas, explicadas y justificadas por el autor, a fin de
detallar su actuacin dentro de la empresa.
25. Actividades Adicionales: Deben ser anexadas en caso de realizarse
actividades que se encuentren fuera de la programacin establecida por el
Tutor Industrial y considerarse de relativa importancia por su valor agregado.
26. Resultados: Son los productos del anlisis de los objetivos planteados.
Pueden ser frases o afirmaciones ms comprensibles que resuman la
informacin. Cada uno de los resultados debe ser justificado e identificado
por vietas.
27. Conclusiones: El autor debe hallar la forma de presentar en forma
sinttica el resultado de las actividades realizadas y no podr afirmar o negar
ms ni menos de lo afirmado o negado en el contenido del Informe. Cada
una de las conclusiones debe ser justificada e identificada por vietas.
28. Recomendaciones: Se refiere fundamentalmente a acciones
(aplicaciones) prcticas que el autor del Informe de Pasanta deriva del
estudio efectuado y las cuales aconseja implementar y ejecutar. Las mismas
se realizan como sugerencias sobre aspectos que, a juicio del Pasante,

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ameriten modificaciones referentes a la Empresa. Cada una de las
recomendaciones debe ser justificada e identificada por vietas.
29. Glosario de Trminos Bsicos: Consiste en definir los trminos de
palabras simples o compuestas, en su lenguaje ms tcnico-cientfico que
permita lograr entender cabalmente el Informe. Identificndolos por vietas.
30. Bibliografa: Es el sealamiento de todas las fuentes citadas y
consultadas durante el desarrollo de las actividades de Pasanta, que
pueden ser incluidas de varias formas: en orden alfabtico, o por tipo de
fuente (libros, folletos, documentos, revistas, manuales, entre otros)
31. Anexos: Son agregados al final del Informe y estn compuestos por
grficas, cuadros, especificaciones, documentos y todo tipo de ilustraciones
consideradas convenientes por el autor para insertar en el trabajo. Los
anexos exigen que se haga referencia a los mismos en el contenido o
cuerpo de Informe. Deben estar enmarcados respetando los mrgenes
establecidos. Cada anexo debe estar identificado.





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ASPECTOS GENERALES
1. Papel: Debe utilizarse papel bond blanco, tipo carta, base 20.
2. Impresin: Se har por una sola cara sin rayas ni perforaciones. La
misma debe hacerse con tinta negra, procurando que sta sea uniforme y
garantice nitidez tanto en el original como en las reproducciones o copias
entregadas. A su vez la impresin debe estar exenta de tachaduras,
inserciones y/o sobreposicin de dos caracteres.
3. Fuente: La fuente o tipo de letra utilizada ser Arial nmero 12,
exceptuando de dicha exigencia loa anexos, material grfico y facsmiles.
4. Mrgenes: Deben tener las siguientes dimensiones:
4cm (lado izquierdo)
3cm (lado superior, inferior y derecho)
5. Captulos: En la primera pgina de cada captulo, dejando un margen
superior de siete (7) cm y centrado, se debe escribir en letras maysculas la
palabra CAPTULO seguida del nmero correspondiente (I, II, III, entre
otros). Debajo de sta se escribir la denominacin del captulo igualmente
en letras maysculas (Ver anexo 10)
Vale destacar que las partes principales como los captulos, introduccin,
conclusiones, recomendaciones, anexos, entre otras; han de comenzar en
una nueva pgina.
Los subttulos van alineados al margen izquierdo, en negrita, primera
inicial de cada palabra que conforma la oracin en mayscula.
6. Prrafos: La primera lnea de cada prrafo debe comenzar con sangra
de 0,5 espacios. El texto del Informe se escribir con interlineado de espacio

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y medio (1,5), as como los ttulos de varias lneas. La primera lnea despus
de un ttulo, antes y despus de los encabezamientos o subttulos, cuadros y
grficas ser de tres espacios (3), mientras que el espacio entre prrafos es
de dos (2) espacios de uno punto cinco (1,5 cm).
Vale mencionar que la extensin mxima de los prrafos ser de siete (7)
lneas.
7. Cuadros, Grficos y/o Tablas: Se identificarn con un nmero arbigo y
un ttulo. Por ejemplo: Cuadro 3 Grfico 5. El ttulo o identificacin del
cuadro se coloca en la parte superior y el correspondiente al grfico en la
parte inferior. La fuente tanto del cuadro como del grfico y la tabla se
coloca en la parte inferior izquierda de los mismos.
Aquellos grficos y/o cuadros cuya extensin supere el tamao del papel
tipo carta, deben presentarse como anexos y plegados tamao tipo carta
para mantener la uniformidad correspondiente.
La informacin presentada a travs de tablas debe ser ordenada en filas y
columnas (no usar el trmino Cuadro); cada fila y cada columna deben tener
un nombre; toda tabla se debe numerar con nmeros arbigos sucesivos (en
la parte superior) seguido de su respectivo ttulo (no usar abreviaturas).
As mismo, las variables deben ir acompaadas de su unidad. Las notas y
explicaciones de la tabla, deben ir en la parte inferior usando asteriscos para
indicar el sitio al cual hace referencia.
8. Paginacin: Las pginas preliminares se enumeran de manera
consecutiva, bajo la numeracin romana, en letras minsculas y centradas
en la parte inferior. Considerando la pgina que incluye el ttulo del Informe
como la primera (i) y omitiendo la colocacin del nmero.

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Se comienza a paginar a partir de la Introduccin con nmeros arbigos
comenzando una nueva cuenta, de manera consecutiva, centrados en la
parte inferior y omitiendo la colocacin del nmero.
Es necesario considerar los siguientes aspectos:
Todas las pginas del texto y los materiales de referencia se enumeran
con nmeros arbigos, considerando el nmero 1 en la pgina de la
introduccin y continuando hasta incluir los anexos.
Cada una de los captulos que conforman el cuerpo del Informe se debe
iniciar en una pgina nueva, con un margen superior de 7 cm.
La bsqueda de informacin debe delimitarse temporalmente (los 5 aos
ms recientes) (citas bibliogrficas)
Las referencias bibliogrficas deben ser por lo menos mnimo 10 y debe
seguirse estrictamente las normas internacionales (APA) para su referencia,
tales como:
Ordenarlas alfabticamente.
Toda referencia debe estar completa, a fin de que se localice o verifique
fcilmente.
No incluir referencias imprecisas, ni fuentes no cientficas, ni de internet.
Los nombres de los autores no deben ir acompaados de los ttulos
acadmicos (PhD, MSC., DDS u otros)
9. Redaccin: En cuanto a la redaccin de los prrafos, el autor debe hacer
uso de conectivos para relacionar o enlazar los prrafos consecutivos. As
como el adecuado cumplimiento de las reglas gramaticales. Para ello, debe
tener presente que un buen estilo de redaccin implica, por una parte,
oportunidad, unidad y precisin; y por otra claridad y fluidez.

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La primera redaccin constituye una versin preliminar, no la definitiva, la
cual ha de ser revisada exhaustivamente. Para obtener una buena redaccin
del Informe se recomienda:
Claridad en la expresin, a objeto de facilitar la lectura.
No utilizar trminos ambiguos.
Los verbos se utilizarn en pasado.
Usar la tercera persona en singular o en plural segn el caso, a fin de
proporcionar mayor objetividad al texto.
Describir los hechos, fenmenos o situaciones utilizando un estilo
impersonal y evitando frases calificativas o de juicio si stas no son
fundamentadas con evidencia.
El escrito debe distribuirse en fracciones que encierren ideas concretas y
completas. En consecuencia los prrafos no deben ser excesivamente
largos ni demasiado cortos.
En el texto, los nmeros del cero al nueve se mencionan en palabras y
diez en adelante se escriben en cifras.
Especificar los porcentajes en palabras (10 por ciento), y no en smbolos
(10%).
Reserva el uso de las comillas para especificar citas textuales (menos de
40 palabras), nombre propios de personajes, obras de arte o alguna
expresin de uso tcnico creada por el autor del Informe.
Utilizar un lenguaje sencillo antes que elegante, claro y no rebuscado,
objetivo y no extenso.

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Se puede utilizar siglas para referirse a algn organismo, instrumentos o
variable de frecuente uso en el texto, pero debe especificarse su significado
cuando se usen por primera vez.
Suprimir ideas obvias o muy repetidas. El uso de los sinnimos es muy
conveniente cuando sea inevitable la repeticin de trminos.
Evitar el uso tanto de barbarismos, como la cacofona (repeticin
inmediata de vocales), el pleonasmo (agregado innecesario para recalcar
una idea), y del hiprbato (cambio en la estructura gramatical lgica de una
frase).
Cuando se usan trminos estadsticos en el texto se debe mencionar el
trmino y no el smbolo.
Recordar que el estilo de redaccin es muy personal, surge de la
particular manera de pensar y exponer ideas; es por ello que las
recomendaciones dadas son slo orientaciones, sin embargo el autor no
debe olvidar que el Informe debe ser redactado con sobriedad, precisin,
sencillez, objetividad, claridad y concrecin. Es decir, utilizar un lenguaje
formal.
El Informe de Pasanta como tal, no debe exceder un mximo de treinta
(30) pginas.
10. Citas: Cuando se trate de citas textuales, la idea debe copiarse tal como
aparece en la obra de donde se toma; conservando la redaccin, ortografa,
signo de puntuacin, errores y otros. De existir algn error que pueda
generar confusin en el lector, despus de ste se coloca la palabra SIC
subrayada y en parntesis (SIC).
S la cita textual contiene hasta cuarentas (40) palabras, debe ir entre
comillas () e incluida en el prrafo que se redacta, formando parte del

22
contexto de la redaccin. Se debe anotar el nombre del autor e inicial del
nombre y entre parntesis el ao de publicacin del texto, al final de la
misma el nmero de pgina.
Ahora bien, s la cita textual es mayor de cuarenta (40) palabras, se
escribe en prrafo aparte sin comillas a un espacio entre lneas, con sangra
de cinco espacios entre lneas a ambos mrgenes y con el mismo tipo de
letra que se viene utilizando en el mecanografiado del Informe.
Debe evitarse en lo posible el uso de notas a pie de pgina o al final de la
seccin; por lo tanto, cuando la cita contiene la idea de un autor pero no se
transcribe textualmente, an cuando se conserve fielmente su pensamiento,
se proceder a exponerla haciendo referencia al autor.
En cuanto a las citas de fuentes referenciales, las cuales son usadas para
identificar las citas de contenido, se elaboran tomando en consideracin las
siguientes recomendaciones:
Preferiblemente deben ser incorporadas al texto, utilizando el sistema
autor-fecha.
Insertar en el lugar ms apropiado del texto, el apellido del autor y el ao
de publicacin de la obra.
En las citas de contenido textual, colocar el nmero de pgina dentro de
un parntesis al final de la misma.
No debe proporcionarse referencias bibliogrficas para las estadsticas y
frmulas de uso comn.
11. Encuadernacin del Informe: En su versin definitiva, una vez
aprobado por el jurado examinador se entregar en empastado duro de color
azul marino con letras color dorado, tanto para las carreras de Ingeniera
como Arquitectura.

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MDULO III
Aspectos para la Presentacin Oral
del Informe de Pasanta
El siguiente material tiene como finalidad orientar al Pasante sobre la
exposicin oral de su Informe de Pasanta, el cual deber contener lo
siguientes puntos:
1. Presentacin
2. Diagnstico de la Situacin que origin el Trabajo a realizar
3. Objetivo General y Objetivos Especficos
4. Cronograma de Actividades
5. Anexos (S los considera necesarios)
6. Resultados
7. Conclusiones
8. Recomendaciones
Seguidamente, se presentan una serie de recomendaciones para la
presentacin oral:
Colocar ideas puntuales para no recargar las lminas
No utilizar ms de dos colores en la presentacin
Cuidar de no cometer errores gramaticales
Evitar el uso de muletillas durante la exposicin
Hacer un ensayo previo a la exposicin

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MDULO IV
Informacin de Inters para el Pasante
1. Evaluaciones
FASE DE INDUCCIN
Coordinador de Pasanta 5%
FASE DE EJECUCIN Y FASE DE COMUNICACIN DE
RESULTADOS
Tutor Empresarial 40%
Tutor Acadmico 40%
Exposicin del Informe 15%
2. Deberes del Pasante
El estudiante pasante deber cumplir con los siguientes deberes:
Realizar en fecha oportuna, los trmites administrativos previstos por la
Coordinacin de Pasantas del Instituto.
OBSERVACIN: S el Pasante requiere utilizar ms de (1) lmina
en las actividades a desarrollar lo puede hacer, pero no deber
exceder diez y ocho (18) lminas, por cuanto el tiempo mximo de
exposicin ser de veinte (20) minutos


25
Cumplir debidamente cada una de las fases que configuran la actividad
de Pasanta en el Instituto.
Aceptar la ubicacin en la organizacin productiva asignada por la
Institucin.
Consignar, por ante la Coordinacin de Pasanta del Instituto, la carta de
aceptacin emitida por la organizacin productiva donde realizar la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
Asistir a las asesoras previstas por el Tutor Acadmico.
Participar en la revisin del Cronograma de Actividades a cumplir en la
organizacin productiva.
Informar al Tutor Acadmico y al Tutor Empresarial, las dificultades que
confronte en la organizacin productiva durante la realizacin de la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
Informar al Coordinador de Pasanta sobre el incumplimiento de los
deberes por parte del Tutor Acadmico.
Informar al Tutor Acadmico sobre el incumplimiento de las obligaciones
por parte del Tutor Metodolgico.
Registrar diariamente las actividades cumplidas en la organizacin
productiva, as como las observaciones y recomendaciones a que hubiere
lugar.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la
Coordinacin de Pasantas y por la organizacin productiva donde realiza la
Fase de Ejecucin de la Pasanta.

26
Asistir a la organizacin productiva en el horario establecido, justificando
por escrito cualquier ausencia debida a motivos graves o no previstos, por
ante el Tutor Acadmico, el Tutor Empresarial y la Coordinacin de
Pasanta, segn el caso.
Realizar con agrado, eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado.
Tratar a sus superiores inmediatos y a sus compaeros de trabajo en
forma cordial y respetuosa, demostrando espritu de colaboracin para con
ellos.
Mantener en todo momento un comportamiento adecuado, enalteciendo
a la institucin educativa que representa.
Elaborar el Informe escrito correspondiente a la Fase de Ejecucin de la
Pasanta en su versin preliminar y final, ajustado a las exigencias de
carcter metodolgico y de tipo formal prevista por la Coordinacin de
Pasanta del Instituto, dentro del lapso previsto en el cronograma de
actividades.
Entregar al Tutor Empresarial, en el tiempo previsto por la Coordinacin
de Pasanta, el Informe correspondiente a la Fase de Ejecucin de la
Pasanta a los fines de la respectiva aprobacin.
Entregar al Tutor Acadmico el Informe en su versin preliminar y final,
ajustado a las exigencias de carcter metodolgico y de tipo formal prevista
por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, debidamente aprobado por el
Tutor Empresarial.
Entregar la versin preliminar y definitiva del Informe correspondiente a la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, dentro del lapso previsto en el
cronograma de actividades.

27
Entregar a la Coordinacin de Pasanta el sobre contentivo de los
instrumentos donde se refleja la evaluacin del estudiante pasante,
realizada por el Tutor Empresarial.
Los dems que le sean asignados por los Reglamentos y organismos
competentes del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.
De igual forma, el Pasante debe seguir las siguientes instrucciones:
1. - Establecer el Cronograma de Pasanta y el Plan de Trabajo a seguir
durante su estada en la Empresa, los cuales sern elaborados por el
Pasante y el Tutor Empresarial; y posteriormente aprobados por el Tutor
Acadmico.
2. - Asistir a las asesoras con el Tutor Acadmico en las Instalaciones de la
Institucin en los horarios establecidos por el Departamento, con el fin de
someter a revisin el Acta de Inicio, Plan de Trabajo y Cronograma; adems
de la primera, segunda y ltima parte del Informe
3. - El Pasante entregar una copia del Informe de Pasanta para ser
revisado por el Tutor Acadmico y posteriormente por el Coordinador del
Departamento. Una vez revisado, el Pasante dispone de una semana para
entregar el original empastado.
3. Invalidacin de la Pasanta
Cuando el estudiante no inscribe la Pasanta en el Departamento.
S el estudiante comienza su Pasanta y no lo notifica al Departamento,
consignando a ste la carta de postulacin o la aceptacin por parte de la
empresa.
No consigne ante el Departamento todos los recaudos exigidos

28
Cuando el estudiante no cumpla una de las Tres Fases de Pasanta.
El Informe no es Aprobado.
Si durante el Desarrollo de la Pasanta el Estudiante sin previo aviso o
sin causa justificada abandona sta, perder el derecho a proseguirla en el
Semestre que la realiza.
Cuando la Empresa decida por causa justificada desincorporar a un
Estudiante Pasante, el caso ser estudiado por la Comisin Institucional de
Pasanta, ente organizativo que determinar a la mayor brevedad las
sanciones a aplicar.
Obtener una calificacin final total por debajo de Diecisis (16) puntos.
4. Recomendaciones Generales
Mantener contacto con el Departamento de Prcticas Profesionales
durante el lapso de la Pasanta.
Entregar copia del Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades al
Tutor Acadmico.
Obtener las firmas de los Tutores Acadmico e Industrial (sello) en la
carta de aprobacin del tutor industrial
Estar pendiente con los avisos publicados en las carteleras.
Asistir a cada uno de los Talleres que dicte el Departamento.
Una vez terminado el periodo de pasanta, a la semana siguiente
entregar el informe listo anillado con las aprobaciones firmadas y selladas en
original por el tutor industrial y acadmico, en total son dos tomos anillados
para ambos Jurados Calificadores y asistir a la defensa oral pautada por la

29
Coordinacin de Pasanta en la hora prevista, luego el Jurado realiza
correcciones pertinentes para hacer las correcciones finales y a la semana
siguiente de la defensa entregar el Tomo Empastado firmado y sellado junto
al CD rotulado con el contenido del informe final de Pasanta, con el fin de
obtener la solvencia para defender TESIS u obtener la carta de culminacin
de carrera.

















Modelo del informe de Pasantas

30
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN COL-CABIMAS










EJECUCIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS ROTATIVOS Y ESTTICOS (BOMBAS, COMPRESORES,
TORRE DE ENFRIAMIENTO) DE LA EMPRESA PRALCA

Informe Final de Pasanta presentado como requisito para optar al Ttulo de
Ingeniero en Mantenimiento Mecnico





Presentado por:
Br. Xxxxxx Xxxxxxxx
C.I.: ##.###.###




Ing. Xxxx Xxxx Ing. Xxxx Xxxxxx
Tutor Acadmico Tutor Industrial




Lcda. Roxeni Roque
Coordinador de Pasanta


Cabimas, Noviembre 2013

31
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN COL-CABIMAS













EJECUCIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS ROTATIVOS Y ESTTICOS (BOMBAS, COMPRESORES,
TORRE DE ENFRIAMIENTO) DE LA EMPRESA PRALCA








Presentado por:
Br. Xxxxx Xxxxx
C.I.: ########












Cabimas, Noviembre 2013



32

















EJECUCIN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS ROTATIVOS Y ESTTICOS (BOMBAS, COMPRESORES,
TORRE DE ENFRIAMIENTO) DE LA EMPRESA PRALCA
























33

ANEXO 5
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL
Yo, XXXXXXXXXX, en mi carcter de Tutor Industrial del Informe de
Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXXX, titular de la Cdula de
Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo de INGENIERO
EN XXXXXXXXX, considero que ste rene los requisitos y mritos
suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte
del Jurado Examinador que se designe.
En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de
2012.




_______________________
Ing. XXXXXXXXXX
Firma del tutor y sello de la empresa








34

ANEXO 6
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO
Yo, XXXXXXXX, en mi carcter de Tutor Acadmico del Informe de
Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXX, titular de la Cdula de
Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo de INGENIERO
EN XXXXXXXXX, considero que ste rene los requisitos y mritos
suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte
del Jurado Examinador que se designe.
En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de
2005.




_______________________
Ing. XXXXXXXXXX















35

ANEXO 7
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL COORDINADOR DE PASANTA
Yo, Roxeni Roque, en mi carcter de Coordinador de Pasanta, considero
que el Informe de Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXXX, titular
de la Cdula de Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo
de INGENIERO EN XXXXXXXXX, rene los requisitos y mritos suficientes
para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del Jurado
Examinador que se designe.
En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de
2012.




_______________________
Lcda. XXXXXXXXXX















36
NDICE
Aprobacin del Tutor Industrial ................................................................. ii
Aprobacin del Tutor Acadmico .............................................................. iii
Aprobacin del Coordinador de Pasanta ................................................. iv
Dedicatoria (Opcional) .............................................................................. v
Agradecimiento (Opcional) ....................................................................... vi
ndice ........................................................................................................ vii
Lista de Figuras (S las hay) .................................................................... viii
Introduccin .............................................................................................. 1

CAPTULO I. Antecedentes Histricos de la Empresa ....................... 2
Resea Histrica de la Empresa ............................................................... 3
Descripcin de la Empresa ...................................................................... 4
Estructura Organizacional de la Empresa ................................................. 5
Descripcin del Departamento donde Realiz la Pasanta ...................... 6
Estructura Organizacional del Departamento ........................................... 7

CAPTULO II. Marco Terico .................................................................. 8
Fundamento Terico del Trabajo realizado ............................................. 9

CAPTULO III. Actividades Realizadas ................................................. 10
Diagnstico de la Situacin Actual ........................................................... 11
Objetivo General ....................................................................................... 12
Objetivos Especficos ................................................................................ 13
Cronograma de Actividades ...................................................................... 14
Desarrollo de Actividades Efectuadas ...................................................... 15
Actividades Adicionales (Si las hay) ......................................................... 16

CAPTULO IV. Resultados de las Actividades de Pasanta ................. 17
Resultados ................................................................................................ 18

Conclusiones ............................................................................................ 19
Recomendaciones .................................................................................... 20
Glosario de Trminos Bsicos .................................................................. 21
Bibliografa ................................................................................................ 22
Anexos ...................................................................................................... 23



37



















CAPTULO I
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA
EMPRESA














38


Bajar 7 cm al comienzo de cada captulo

Margen izq. 4cm, margen sup. 3cm (cuerpo del informe), margen der.
3cm, margen inferior 3 cm

CAPTULO I
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EMPRESA
Resea Histrica de la Empresa

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx























39

















CAPTULO II
MARCO TERICO

















40

















CAPTULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS
















41



















CAPTULO IV
RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE
PASANTAS














42


















ANEXOS























43