November 2008

Mincom Production
Mincom Production
Accounting
Accounting
Ms que un apoyo a la
produccin
Presented by:
Rodrigo Aguayo
Mincom
2
Agenda
Intelligent Mining Solutions
Contabilidad Financiera v/s Contabilidad de
Produccin
Normas Regulatorias
AMIRA P754 (2007) 10 Principios Bsicos
Mincom Production Accounting
3
Llenando el Gap
Enterprise Asset Management /
Enterprise Resource Planning
Finance Costing Maintenance
Purchasing
&
Inventory
Human
Resources
Production Control Systems
Samplers
Weigh-
bridges
Conveyors SCADA
Other
PLCs
El Mundo
en tiempo
real"
por segundo
por munuto
por hora
El Mundo
Transaccional"
por mes
Llenado del Gap
de Produccin
El Mundo de
Produccin"
por turno
por dia
por semana
Excel
8pread8heet
4
IMS una solucin para su negocio
Exploration
Geology &
Mine
Operations
Stockpile
Management
& Material
Tracking
Laboratory
Information
Management
System
Sample
Tracking &
Assay
Management
Production
Accounting
& Metallurgy
Operations
Enterprise Asset Management / Enterprise Asset Management /
Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning
Mining Execution Systems (MES) Mining Execution Systems (MES)
Plant Historian Plant Historian
DCS / SCADA DCS / SCADA
Logistics
& Contract
Management
Nivel 1
Nivel Nivel 1 1
Nivel 3
Nivel Nivel 3 3
PLC PLC s s
Nivel 0
Nivel Nivel 0 0
Nivel 2
Nivel Nivel 2 2
Nivel 4
Nivel Nivel 4 4
Validacin de datos en tiempo real;
Automatizacin de procesos adminstrativos que consumen tiempo;
Proporciona el contexto de negocio y convierte datos en transacciones
permite el workflow, autorizaciones para administrar y procesos de auditoras.
5
Niveles de la Solucin
6
8istema 8istema de de Administraci Administraci n Financiero n Financiero
Masa
Volumen
Analisis de Masa
ntelligent Mining 8olutions {M8}
Adquisicin Transformacin Autentificacin Agregacin Clculos Validacin
Toneladas Toneladas H H medas medas, , Volumen Volumen, , Presi Presi n n, , Densidad Densidad, , Humedad Humedad, , An Ana alisis lisis, ... , ...
Transacciones Transacciones, , Turnos Turnos, Dias, , Dias, 8emanas 8emanas, , Meses Meses, , . .
7
Mincom IMS Sistemas Tcnicos Mineros
Mincom
Exploration
Mincom
MineScape
Mincom MineMarket (StockPile Management)
Mincom Production Accounting
Mincom Assay Management
Mincom CCLAS (LIMS)
Geological
Exploration &
Evaluation
Mine Plan
Mine
Operation
ROM
Process
Plant
Product
Stockpiling
Product
Transportation
Reclaiming &
Ship loading
Shipping Sales
Mincom Production Accounting
8
Contabilidad Financiera
vs
Contabilidad de Produccin
9
Contabilidad Financiera vs
Contabilidad de Produccin
La contabilidad financiera contiene informacin
oportuna y precisa
Facturas, procesos de pagos, transacciones
contables, etc
La contabilidad de produccin tiene agujeros,
medidas imprecisas
Muestreo de errores
Errores instrumentales
Anlisis de errores
Transcripcin de errores
Captura automatica de datos
Utilizar reglas de validacin
para identificar impresiciones
Usar mtodos estadisticos
para identificar impresiciones
Utilizar un diagrama de flu]os
para interpolar datos
extraviados o faltantes
10
La contabilidad financiera tiene datos discretos
La contabilidad de produccin combina datos
discretos y continuos
e.j. balanzas de toneladas combinadas con
compuestos diarios de compsitos de muestras
de leyes
Agregar datos a intervalos comunes de tiempo
Contabilidad Financiera vs
Contabilidad de Produccin
11
Contabilidad financiera cuenta con un grupo de
personas dedicadas a registrar y generar
informacin confiable y oportuna
Contabilidad de produccin tiene una atencin de
tiempo parcial con ingenieros de produccin
saturados
8implificar y automatizar la captura de datos y
su transformacin.
Minimizacin de la duplicacin del dato
Minimizacin el mane]o de datos
Ulitizacin de estrutura de diagrama de flu]os
Contabilidad Financiera vs
Contabilidad de Produccin
12
Perodo de tiempo que transcurre entre la medicin
y la disponibilidad de la medida
Vueltas de los anlisis en laboratorios (horas y das)
Anlisis de arbitrajes (semanas y meses)
Medidas predictivas
A]ustes retrospectivos
Contabilidad Financiera vs
Contabilidad de Produccin
13
Contabilidad de Produccin
Uno de los objetivos primarios de
Contabilidad de Produccin es cuantificar,
administrar y minimizar los niveles de
riesgo a los cuales la organizacin est
expuesta debido a fallas o anomalas en la
cadena de produccin tales como:
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Contabilidad de Produccin (cont.)
Pesos incorrectos
Pesaje y muestreo inexacto
Estimaciones de Pilas erroneas
Clculos errados en mtodos de arbitraje
Pobre control de muestras
Aceptacin ilegtima de Desviaciones en los
datos
Prdidas reales son tratadas con de causas
desconocidas como robo de material
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Ecosistema de la Industria Minera
Regulaciones, tales como Sarbanes Oxley
Mejores prcticas, tales como AMIRA P754 y P843
Regulaciones de Gobierno
Necesidad de Auditabilidad
Baja confianza en la propia produccin divulgada
Los negocios deben poder repetir procedimientos con
confianza
Los Los mercados deben sentirse confiados mercados deben sentirse confiados en el en el
producto vendido producto vendido
16
AMIRA AMIRA
P754 P754
17
18
Principio 1 Check In / Chect Out (CICO)
El sistema de contabilidad metalrgica
debe estar basado en mediciones de masa
y contenido de metal. Debe usarse un
CICO como bsico, para producir el
balance del metal/commodity para la
operacin. Este sistema debe estar
integrado con los sistemas de informacin,
proporcionando una transferencia de un
solo sentido de informacin de estos
sistemas cuando sea requerido.
19
Plant Floor (PLC, SCADA)
Data Historian
Manufacturing Execution System (MES)
Production
Performance
Portal
Production
Performance
Portal
Mincom
Exploration
Mincom
MineScape
Mincom
CCLAS
Mincom
Assay
Management
Mincom
Production
Accounting
Mincom
MineMarket
Mincom Foundation (SOA)
OPC
Integration
Actual /
Plan
Statistics
Production
Statistics
Maintenance
Materials Financials
Human
Resources
OPC
Integration
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Principio 1: Integridad del Dato con Sistemas
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Principio 2 Transparencia del Dato
El sistema debe ser consistente y
transparente, adems la fuente de todos los
datos de entrada al sistema debe ser limpia
y comprensible por todos los usuarios del
sistema. El diseo y especificacin de los
sistemas debe incorporar los resultados de
la administracin del riesgo de todos los
aspectos de los procesos de la contabilidad
de metales.
21
Principio 3 Workflow (Gua para el Usuario)
Los procedimientos contables deben ser
documentados y amigables para una fcil
aplicacin por personal de planta, para evitar
que el sistema comience a depender de una
persona, y debe incorporar claros controles y
seguimientos de auditoria. Los
procedimientos de clculo deben coincidir
con los requerimientos precisados en este
cdigo y siempre tener un manejo de reglas
claras para los datos.
22
Automatizacin Sistema Workflow
Configurable de acuerdo a las
necesidades del negocio
Metal Accounting Level
Period: Day
Metal Accounting Level
Period: Month
Quarantine
Initialize
Wait
Range Validation
KPI Validation
Sign-Off Notification
Sign-Off
Quarantine Lock
Sign-Off Complete
Quarantine
Initialize
Wait
Range Validation
KPI Validation
Sign-Off Notification
Sign-Off
Quarantine Lock
Sign-Off Complete
Wait
Publish Lock
Publish
Publish Unlock
Publish Send Data
Start
Validate
Sign-Off
Start
Validate
Sign-Off
Publish
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Prinicpio 4 - Auditoras
El sistema debe estar sujeto a auditorias
internas y externas y revisiones especificas
en secciones relevantes del cdigo, para
asegurar conformidad con todos los
aspectos de los procedimientos definidos.
Estas revisiones deben incluir valoraciones
de los riesgos asociados y recomendaciones
de la mitigacin, cuando el riesgo acordado
sea excedido.
24
Principio 5 Accesibilidad de la informacin
Los resultados contables deben estar disponibles
en un tiempo adecuado para proporcionar los
reportes operacionales necesarios, incluyendo la
provisin de informacin para otros procesos de
administracin de la informacin, y facilitar asi las
acciones correctivas o investigaciones
necesarias. Un reporte detallado de eventos
debe ser incluido en cada investigacin junto a la
respuesta de la genrica para rectificar el
problema. Cuando est terminada la accin, el
plan y los resultados de la accin deben estar
autorizados por la persona competente.
25
Principio 6 Procedimientos para Datos
Provisionales
Si datos provisionales deben ser utilizados para
cumplir con reportes de fin de perodo, ej. en los
finales de mes donde resultados analticos provisorios
puedan prevenir demoras para el reporte de fin de
mes, deben ser definidos claros procedimientos y
niveles de autorizacin para los reemplazos venideros
de los datos provisionales por lo datos finales. Cuando
son detectados datos pobres, tales como transferencia
incorrecta de datos o mal funcionamiento de equipos,
los procedimientos que se seguirn junto con los
niveles de autorizacin deben ser claros y estar a
disposicin en el acto.
26
Principio 7 Prediccin de Errores y
Desviaciones
El sistema debe generar suficientes datos para
permitir la verificacin de datos, el manejo de
transferencias de metal/commodity, la
reconciliacin de balances de metal/commodity, y
la medicin de precisiones y deteccin de errores,
los cuales podra no mostrar alguna desviacin
consistente. Procedimientos y mediciones
computacionales deben estar a libre disposicin
para definir niveles crticos de desviacin.
27
F
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P
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Agrupacin Lgica
De Flujos
relacionados
Motor
de
Deteccin
Datos
elegidos para
un anlisis y
presentacin
en portal
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P
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s
Outlier Detection en Contabilidad Metalrgica
28
Outlier Detection en Contabilidad Metalrgica
29
Outlier Detection en Contabilidad Metalrgica
30
Principio 8 Desviaciones Informadas
Las precisiones para las medidas de masa, el
muestreo y los anlisis se deben identificar para
cada flujo de entrada y de salida usada para los
propsitos de contabilidad. Las precisiones reales
para las recuperaciones del metal, basadas en las
precisiones actuales, y segn lo determinado por el
anlisis estadstico de las informaciones en bruto
alcanzado durante el perodo de informacin de
una compaa, debe ser indicado en el informe al
comit de auditoria de la compaa. Si este
demostr una desviacin que la compaa
considera adecuado a sus resultados; el hecho se
debe reportear a los accionistas.
31
Principio 8
32
Principio 9 Procedimientos para Tratamiento
Ajustes, Prdidas y Ganancias
Ante eventos del inventario en trnsito,
debe ser verificado por una muestra a
intervalos definidos, al menos anualmente.
Procedimientos y niveles de autoridad para
los ajustes de inventario y el tratamiento de
prdidas o ganancias deben ser
claramente definidos.
33
Principio 10 Reduccin y/o
Eliminacin de Discrepancias
El sistema de contabilidad metalrgica
debe asegurar que cada esfuerzo es hecho
para identificar una discrepancia que
pueda ocurrir, y tan pronto sea posible
eliminar o reducir a un nivel aceptable la
fuente de la discrepancia para todas las
mediciones, muestreos y procedimientos
estadsticos, cuando dicha fuente es
identificada.
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Mejorar la definicin de las reservas y su
planificacin durante la vida de la mina
Material til para un debate sustentable del
desarrollo
Utilizacin de Recursos reconciliacin de lo
modelos de la mina, concentradora y procesos
downstream
Caracterizacin detallada para interacciones
medioambientales
Balance de aguas
Los Beneficios de AMIRA P754
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Mejora la Gobernacin Corporativa
El cual puede amenazar a la industria en su
licencia para operar y la continuidad del proceso
de capital
Identifica problemas y oportunidades para
mejoras operacionales y obtencin de
beneficios en un corto perodo
Lenguaje comn entre mundo transaccional y
el mundo en tiempo real
Los Beneficios de AMIRA P754
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Ejemplo de aplicaicin en Clculos Contables
AMIRA P754 Recomendado
Contabilidad =
(SUM(todas las salidas) + Cambio Inventario)
/ SUM(todas las entradas) *100
AMIRA P754 NO Recomendado
Contabilidad =
(SUM(todas las salidas) + Inventario)
/ (SUM(todas las entradas) + Inventario inicial) *100
37
Contabilidad Metalrgia para un nivel de Sitio
Sitio bloque usando metodologa CICO
i.e. Inventario = SUM(Procesos de Bloques con CICO)
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Nivel Corporativo de Contabilidad Metalrgica
Configuracin
de rea para
cada Sitio.
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Hojas de registro en formato Web
Administracin de transacciones y
perodos de tiempos
Adquisicin automtica de datos
Validacin automtica de datos
Nulos
Rangos
Relativos
Estadisticos
Covarianza
Workflow
Autorizacin de Datos
Publicacin de datos al Sistema
Financiero
Administracin del ajuste de datos
y publicacin de datos
Cierre de datos y Cuarentena
Espera, Liberacin,
Rechazos, Modificacin
Mltiples modelos de
procesamiento de datos
Clculos de Cascada, Check
In Check Out, Balance
Estadsticos
Batch Tracking
Calculos de KPI
Caida de Equipos
Registro MedioAmbiental
Balance de Aguas
Utilizacin de Consumibles /
Agentes
Acceso a Exportacin y Datos
Web
Reportes Web
Herramientas para Auditora
Configuracin de Auditora
Mincom Production Accounting
40
Arquitectura de Mincom Production Accounting
SCADA
SCADA
Mincom
Assay
Management
Mincom
Assay
Management
ERP/EAM
ERP/EAM
Histrico
Histrico
T D T A
P I
Mincom Production Accounting
Mincom Production Accounting Mincom Production Accounting
Log-
Sheets
Reportes e Interfase Web para Usuarios
Reportes e Interfase Web para Usuarios
Motor de Procesos
Reglas de Negocio Procesos
Ajustes
Estadst.
Anlisis Auditora
Workflow
Config
Editor
CalcNet
Cuarentena
Mdulo
Especial
Portal
de
Reportes
P Prediccn
Resultados de Anlisis
Tonelaje
Inventario
A
T
I
Caida de Equipo
D
Capa de Integracin
Capa de Integracin
41
Modelo de Contabilidad Metalrgica
4 4
3 3
2 2
1 1
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Coporporate Coporporate Consolidation Consolidation
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Middle Account Level (if required) Middle Account Level (if required)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Plant Area 1 (ex. Smelter) Plant Area 1 (ex. Smelter)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Plant Area 2 (ex. Refinery) Plant Area 2 (ex. Refinery)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Process Area 1 Process Area 1
(Streams / Blocks) (Streams / Blocks)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Process Area 2 Process Area 2
(Streams / Blocks) (Streams / Blocks)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Process Area 3 Process Area 3
(Streams / Blocks) (Streams / Blocks)
Metallurgical Metallurgical
Accounting Accounting
Process Area 2 Process Area 2
(Streams / Blocks) (Streams / Blocks)
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Unit
Equip.
Entity
Reglas Reglas
de de
Negocio Negocio
Proceso Proceso
de de
Datos Datos
SS SS SS MM MM MM
AA AA AA
MM
AA
SS SS SS SS SS
AA
MM
S
Main product feed
Stock Measurement
Mass or volume flow
Sampling point
Aggregated i nventory levels
Aggregated product feeds
MM
AA
A
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C
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c
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42
Portal Web
Minimizacin de la accin de Usuarios
Entradas automticas de datos
Flujos de datos estructurados
Disponible un sistema de auditora de datos
Clculos transparentes
Cambios histricos en los datos
Mltiples opciones de procesos de datos
Clculos en cascada
Entradas Salidas
Ajustes estadsticos de datos
Almacenaje estructurado de datos histricos
Extendibilidad
Filosofa de la Solucin - MPA
43
Valoraciones Econmicas de la Mina basados
en Contabilidad Metalrgica
Estimacin de la Vida de la Mina
Flujo de Caja y presupuesto
Clculos de Retornos de Inversin
Valorizacin de Activos
Clculos de Agotamiento
Clculos de Impuestos
44
Beneficios Tcnicos de Contabilidad de Metales
Mejoras e Impacto en:
Planificacin de la Produccin
Distribucin de Recursos
Optimizacin de Procesos
Identificacin de Problemas
Identificacin de Discrepancias
Gracias!
Gracias!
Preguntas