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Impresso gerada em 18/10/2013
Publicado em nosso site em 13/12/2010
Desfalque, Apropriao Indbita ou Furto dos Estoques - Aspectos tributrios e
Contabilizao - Roteiro de Procedimentos
Roteiro - Federal - 2010/4786
Sumrio
I - Introduo
II - Divergncia na apurao dos estoques
III - Deduo dos prejuzos
IV - Exemplo
V - Perdas decorrentes de furtos praticados por empregados
V.1 - Exemplo
VI - Seguro
I - Introduo
Da anlise dos problemas de administrao, controle, contabilizao e avaliao dos estoques, destaca-se a hiptese de
prejuzos por desfalque, apropriao indbita ou furto.
Cumpre destacar "a priori" que a manuteno de controle adequado da movimentao em quantidade e valor dos estoques
essencial para fins gerenciais e de controle interno, bem assim para espelhar corretamente seus reflexos e resultados na
contabilidade.
Nos casos de (a) matrias-primas e contas similares de estoques de insumos de produo, tais como, embalagem,
manuteno e almoxarifado, para empresas industriais e de (b) estoques de mercadorias para revenda de empresas
comerciais, torna-se indispensvel a manuteno do "registro permanente" desses estoques.
Ademais, a legislao do Imposto de Renda exige o aludido registro permanente com o escopo de controlar (ou, apurar)
mensalmente os estoques, conforme dispe o Parecer Normativo CST n 6, de 26 de janeiro de 1979.
O registro permanente compreende as fichas de estoques mantidas para cada item, com seu movimento em quantidade,
preo unitrio e valor total.
No entanto, se a empresa no mantiver o registro permanente dos estoques, com apurao mensal, a mesma dever apurar os
estoques ao final do exerccio com base em contagem fsica, cujas quantidades sero valorizadas aos preos das compras
mais recentes.
Fundamento legal: Parecer Normativo CST n 6, de 26 de janeiro de 1979.
II - Divergncia na apurao dos estoques
Os estoques, intimamente ligados s principais reas de operao das empresas, compreendem os bens tangveis ou
intangveis adquiridos ou produzidos pela pessoa jurdica com o objetivo de venda ou utilizao prpria no curso normal de
suas atividades.
Na seara da contabilidade, verificada divergncia entre o estoque fsico e o contbil, deve-se regulariz-la mediante o
registro a dbito ou a crdito na conta de "Estoques" caso sejam apuradas faltas ou sobras, respectivamente.
Noutras palavras, em razo das faltas glosadas no confronto entre os saldos registrados nas fichas de estoque e aqueles
registrados no inventrio fsico decorrentes de desfalque, apropriao indbita ou furto, a empresa dever providenciar a
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respectiva baixa do Ativo.
III - Deduo dos prejuzos
Para efeito da legislao do imposto de renda, somente sero dedutveis como despesas os prejuzos por desfalque,
apropriao indbita e furto, por empregados ou terceiros, quando houver inqurito instaurado nos termos da legislao
trabalhista ou quando apresentada queixa perante a autoridade policial (art. 364, RIR/99).
Ressalte-se que o Parecer Normativo CST n 50/73 dispe sobre as condies especficas de dedutibilidade como despesas
os prejuzos por desfalque, apropriao indbita ou furto.
Ser indevida a referida deduo quando no tiver ocorrido efetivo prejuzo, por ausncia de um dos pressupostos de seu
cabimento (por exemplo, no caso de ter havido indenizao, ou estar o evento coberto por seguro, ou ter sido judicialmente
reconhecido empresa vtima, no mesmo exerccio, o direito creditrio contra aquele que tiver dado causa ao prejuzo).
Por outro lado, tenha-se em considerao que, se em exerccios posteriores ao exerccio em que tiver a empresa suportado o
prejuzo (e, portanto, deduzido legitimamente a despesa) for ela indenizada ou vier ela a usufruir compensao de qualquer
natureza, dever o valor correspondente ser considerado receita, como "recuperao ou devoluo de custos, dedues ou
provises".
Quando o autor do desfalque, apropriao indbita ou furto for scio ou proprietrio da empresa ofendida no se ter
configurado o direito deduo. Isso porque, no sendo o agente empregado, nem podendo ser considerado "terceiro"
perante a empresa, estar ausente um dos pressupostos legais acima indicados.
A expresso "terceiros", em relao determinada sociedade, compreende as pessoas estranhas respectiva ordenao
jurdica. Scios, proprietrios e empregados no so pessoas estranhas empresa e, por isso, no so terceiros.
Fundamentos legais: Decreto n 3.000 de 1999, artigo 364 e Parecer Normativo CST n 50/73.
IV - Exemplo
Empresa comercial, com sede na cidade de So Paulo, em 31.12.20x0, ao efetuar inventrio fsico de seus estoques, apurou
os seguintes dados:
Divergncias Apuradas no Estoque na Data do Balano
Mercadoria Quantidade Divergncia Valor Unitrio Total
Fsica Contbil Sobras Faltas
"Y" 100 150 (50) 10,00 500,00
"Z" 40 60 (20) 4,00 80,00
Total 580,00
Considerar-se-o dedutveis como despesas os prejuzos em tela por desfalque, apropriao ou furto, por empregado ou
terceiros.
Regularizao das faltas apuradas no estoque de mercadorias para revenda, conforme inventrio elaborado em 31.12.20x0, a
saber:
Produto "Y" (50 unidades x R$ 10,00) = R$ 500,00
Produto "Z" (20 unidades x R$ 4,00) = R$ 80,00
D - Despesas Operacionais (Contas de Resultado) R$ 580,00
C - Estoques (Ativo Circulante) R$ 580,00
V - Perdas decorrentes de furtos praticados por empregados
Constatada a apropriao indbita do estoque, a empresa ter de providenciar a baixa do ativo uma vez que tais bens
deixaram de pertencer ao seu patrimnio.
Para efeito de apurao do lucro real, tais perdas somente sero dedutveis como custo ou despesas operacionais quando
houver inqurito instaurado, nos termos da legislao trabalhista ou quando apresentada a queixa perante a autoridade
policial.
Nota:
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O diretor ou administrador, por agir como rgo da sociedade, no pode ser considerado empregado, ou terceiro, para efeitos de
aproveitamento da dedutibilidade prevista neste tpico, mesmo que a empresa tenha movido ao penal contra esse diretor por lhe ter
causado prejuzo e o tenha apontado como autor do crime de apropriao indbita, conforme decidiu o 1 ACC no Ac. N 103-07.974/87
Fundamento legal: Decreto n 3.000 de 1999, artigo 364.
V.1 - Exemplo
Furto de mercadoria do estoque pelo funcionrio demitido por justa causa , de uma loja que apura pelo Lucro Real.
a) Pela apropriao da despesa relativa ao salrio
D - Salrio (Conta de Resultado)
C - Salrios a Pagar (Passivo Circulante)
b) Pela apropriao do desconto de INSS
D - Salrios a pagar (Passivo Circulante)
C - Contribuies de INSS a Recolher (Passivo Circulante)
c) Pelo ressarcimento do valor do furto, at o limite dos valores da resciso que o empregado tem a receber, conforme
previso no regulamento interno da empresa
D - Salrios a Pagar (Passivo Circulante)
C - Estoques (Ativo Circulante)
d) Valor do prejuzo (caso o crdito do empregado na resciso seja inferior ao valor furtado)
D - Despesas decorrentes de furtos de empregado (Conta de Resultado)
C- Estoques (Ativo Circulante)
C - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante)
Nota:
1. Os dados so meramente exemplificativos.
2. Deve ser estornado o crdito de PIS/PASEP e COFINS relativos a bens adquiridos para revenda ou utilizados como insumos na prestao
de servios e na produo ou fabricao de bens ou produtos destinados venda, que tenham sido furtados ou roubados, inutilizados ou
deteriorados, destrudos em sinistro ou, ainda, empregados em outros produtos que tenham tido a mesma destinao (Lei n 10.833 de 2003,
artigos 3, 13 e 15).
VI - Seguro
Nas situaes em que a pessoa jurdica contrata seguro como garantia para o eventual ressarcimento de prejuzos
decorrentes da apropriao indbita, furto ou roubo, no admitida a apropriao de perdas em contas de resultado.
A contabilizao, nesse caso, pode ser feita da seguinte maneira:
D - Indenizao de Sinistro a Receber (Ativo Circulante)
C - Estoque (Ativo Circulante)
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