Asignatura:

CONTABILIDAD 1
TEMA:
CATALOGO DE CUENTA CON
INSTRUCTIVO
Docente:
Lic. GUILLERMO RENOSA
INTEGRANTES:
AULA: K-205
TURNO: DOMINICAL



Managua, Nicaragua 06/05/12
INTRODUCCION
El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las
operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su
funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones
practicadas.
Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a
su vez, forma el punto de partida para los asientos de auste y de p!rdidas y
ganancias; y, finalmente, se obtendr"an los Estados #inancieros, con lo cual
queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuenta
que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.
$l recibirse la documentacin ser% necesario clasificarla por grupos
&omog!neos ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.' a fin de
dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es
decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identific%ndolas con toda e(actitud y
formando al efecto el llamado !atlogo de !uenta"
Como su nombre lo indica, el cat%logo es una lista de todas las cuentas que
pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique.
)or supuesto, &abr% cuentas que se usen en todas las empresas y otras que
sean caracter"sticas de cierto tipo de negocios.*
El !atlogo de !uenta es un documento que tiene una lista anal"tica y
ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las
operaciones contables de una empresa. +ambi!n es entendido como una lista
ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres y,o nmeros correspondientes,
regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.2
Es una lista de cuentas acompa-adas de una descripcin del uso y operacin
general de cada cuenta en los libros de contabilidad, da lugar a una
clasificacin o manual de cuentas. uno de los principales componentes de un
sistema de cuentas.
#" $tt%:&&'''"(onog)a*+a"!o(&t)a,a-o#.&(anual-!onta,le&(anual-!onta,le"$t(l
2" C)dena Cut+/o0 Guta1o A"0 Diccionario !e Ciencias Econ"#ico A!#inistrati$as0
M23+!o0 UdeG0 CUCEA0 2002 45)a ed"60 %" #07"

Managua, Nicaragua 06/05/12
O,-et+1o
#acilitar el trabao contable sobre todo cuando se trata de consolidar
cifras financieras.
#acilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones
de una empresa o entidad.
Cata%ogo !e Cuentas &.

Catalogo de Cuenta
A!t+1o 4#6
** Caa y /anco
*** Efectivo
**0 Caa c&ica
**1 /ancos
**1* /anco de 2eservas
**10 /anco )opular
**11 /anco del Comercio
*0 Cuentas por Cobrar
*0* Cuentas por cobrar clientes
*00 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
*01 3tras cuentas por cobrar
*02 2eservas para cuentas incobrables
*1 4nventarios
*1* Mercanc"as
*10 Materia prima
*11 )roductos en proceso
*15 )roductos terminados
A!t+1o 8+-o
0* +errenos
00 Edificios
00D Depreciacin acumulada edificios
01 Maquinarias y equipos
01D Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
05 Equipos de transporte
05D Depreciacin acumulada equipos de transporte
06 Muebles y equipos de oficina
06D Depreciacin acumulada muebles y equipos de oficina
A!t+1o D+*e)+do
1* 7astos pagados por anticipado
1** 8eguros pagados por anticipado
1*0 )atentes pagadas por anticipado
1*1 4ntereses pagados por anticipado
1*5 $lquileres pagados por anticipado
Ot)o A!t+1o

Managua, Nicaragua 06/05/12
10 #inanzas
11 Depsitos
9a+1o 426
5* Cuentas por pagar
5** 8uplidores
5*0 )roveedores
5*1 4nstituciones Estatales
5*5 3tras
50 Documentos por pagar
51 2etenciones por pagar
51* 8eguro 8ocial
510 4mpuesto 8obre la 2enta
511 )restaciones 9aborales
515 3tras retenciones
55 4ntereses cobrados por anticipado
56 4ngresos cobrados por anticipado
56* 8ervicios financieros
560 $lquileres cobrados por anticipado
Ca%+tal 456
6* Capital
60 2esultado del per"odo
E8+$8 C:E;+$8 8E :+94<$; )E2$ E9 /$9$;CE 7E;E2$9 3 E8+$D3
DE 84+:$C43;.

Ing)eo 4:6
=* >entas
=** >entas al contado
=*0 >entas a cr!dito
Ot)o +ng)eo
=0 4ngresos por servicios
=1 4ntereses cobrados
=5 Donaciones
=6 4ngresos en ventas de activos fios
Coto 456
6?? Costo de ventas
Gato 4;6
*?? 7astos generales y administrativos
*??* 8ueldos
*??0 >acaciones
*??1 @onorarios
*??5 @oras e(tras
*??6 Dietas
*??= 7astos de representacin
*??A Depreciaciones
*?*? 8eguros
*?** Materiales de oficina
*?*0 8ervicio de agua

Managua, Nicaragua 06/05/12
*?*1 8ervicio telefnico
*?*5 8ervicio el!ctrico
*?*6 7astos legales
*?*= )ropagandas
*?*A #letes y embarques
*?*B Cuentas incobrables
*?*C Mantenimiento y reparaciones
*?0? Combustibles y lubricantes
*?0* $lquiler de inmuebles
*?00 8ervicio de vigilancia
*?01 3tros
0?? 7astos #inancieros
0??* 4ntereses
0??0 Comisiones
0??1 7astos de cierre
0??5 Mora
1?? 7astos de ventas
1??* 8ueldos
1??0 Comisiones
1??1 Compras
1??5 Descuentos en compras
A?? :tilidades y p!rdidas
E8+$8 C:E;+$8 8E :+94<$; )$2$ E9 E8+$D3 DE 2E8:9+$D38 3 DE
7$;$C;C4$8 3 )E2D4D$8.
INSTRUCTIVO
Manual de 9)o!ed+(+ento
A!t+1o !o))+ente- de o)+gen deudo)
** Caa y /anco
D de origen deudor
D se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en c&eque o en efectivo
D se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en c&eque o
efectivo
*** Efectivo
D de origen deudor
D au(iliar de caa y banco
D se debita si entra dinero en efectivo
D se acredita si sale dinero en efectivo
**0 Caa c&ica
D de origen deudor
D es au(iliar de caa y banco
D se debita cada vez que entra dinero en la caa c&ica
D se acredita cada vez que sale dinero de caa c&ica
D se acredita para liquidar el fondo de caa c&ica
**1 /ancos

Managua, Nicaragua 06/05/12
D de origen deudor
D au(iliar de caa y banco
D se debita cada vez que entra dinero al banco
D se acredita cada vez que sale dinero al banco
*0 Cuentas por cobrar
D de origen deudor
D se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa
D se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa
D se acredita si el cliente abona a la deuda
*1 4nventarios
D de origen deudor
D se debita cuando la empresa compra materiales para vender
D se acredita cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se
use m!todo perpetuo para el registro de las operaciones.
A!t+1o *+-o
0* +errenos
D de origen deudor
D se debita cuando se adquiere un terreno
D se acredita cuando se vende el terreno
00 Edificios
D de origen deudor
D se debita cuando se compra un edificio
D se acredita cuando se vende el edificio
00D Depreciacin acumulada edificios
D de origen acreedor por ser una contrapartida
D se debita cuando se vende el edificio
D se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio
01 Maquinarias y equipos
D de origen deudor
D se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
D se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos
01D Depreciacin acumulada maquinarias y equipos
D de origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y
equipos
D se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo
D se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo
05 Equipos de transporte
D de origen deudor
D se debita cuando se adquiere un equipo de transporte
D se acredita cuando se vende un equipo de transporte
05D Depreciacin acumulada de equipo de transporte
D de origen acreedor por ser en contrapartida
D se debita cuando se vende un equipo de transporte
D se acredita cuando se carga la depreciacin de un equipo de transporte.
A!t+1o D+*e)+do
1* 7astos pagados por anticipado
D de origen deudor

Managua, Nicaragua 06/05/12
D se debita cuando se paga un gasto por anticipado
D se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado
1** 8eguro pagado por anticipado
D es un gasto pagado por anticipado
D es una cuenta au(iliar
D se debita cuando se paga un seguro por anticipado
D se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado.
9a+1o 426
5* Cuentas por pagar
D de origen acreedor
D se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros
D se acredita cuando la empresa contrae una deuda
50 Documentos por pagar
D de origen acreedor
D se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con una empresa
validada por un documento
D se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un
documento
51 2etenciones por pagar
D de origen acreedor
D se debita cuando la empresa paga la retencin que le &izo a los empleados
D se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus
empleados.
Ca%+tal 456
6* Capital
D es de origen acreedor
D se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes
D se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa
60 2esultado del periodo
D es de origen acreedor
D se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo
contable
D se acredita para cerrar la cuenta de ingresos
E8+$8 C:E;+$8 8E :+94<$; )E2$ E9 /$9$;CE 7E;E2$9 3 E8+$D3
DE 84+:$C43;.
Ing)eo 4:6
=* >entas
D es de origen acreedor
D se debita para cerrarla al final del periodo contable
D se acredita para registrar la venta de una mercanc"a
=** >entas al contado
D es una cuenta au(iliar de la cuenta de ventas
D se debita para cerrarla al final de un periodo contable
D se acredita para registrar la venta de una mercanc"a al contado
=*0 >entas a cr!dito
D es una cuenta au(iliar de la cuenta de ventas

Managua, Nicaragua 06/05/12
D se debita para cerrarla al final del periodo contable
D se acredita para registrar la venta de mercanc"as a cr!dito.
Coto 456
5?? Costo de ventas
D de origen deudor
D se debita si se compra mercanc"as siempre y cuando se use el m!todo
f"sico para el registro de operaciones
D se acredita para cerrarla al final del per"odo contable.
Gato 4;6
*?? 7astos generales y administrativos
D de origen deudor
D se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto
D se acredita cuando se cierra al final del per"odo
*??* 7astos de sueldos
D es au(iliar de la cuenta de gastos generales y administrativos
D se debita cada vez que la compa-"a para sueldos
D se acredita para cerrarla al final del per"odo
E8+$8 C:E;+$8 8E :+94<$; )$2$ E9 E8+$D3 DE 2E8:9+$D38 3 DE
7$;$C;C4$8 3 )E2D4D$8.
Manual de %)o!ed+(+ento: es la gu"a que e(plica cmo podemos utilizar
el catalogo. ;os indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
8o)(ula)+o: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes %reas de una empresa. Constituyen un elemento
que siempre y cuando est! autorizado EfirmadoF podr% servir como
comprobante para garantizar una operacin.
9os comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el
mecanismo funcional del r!gimen contable, como elementos de registracin,
informacin y control Efacturas, recibos, etc.F
+oda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes
datos.
Re<u++to de todo *o)(ula)+o:
*. ;umeracin
0. Gue contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
1. 2edaccin clara, sin errores.
5. $dem%s del original, emitir las copias necesarias
6. )oseer firmas
Entre los principales formularios tenemos.
#acturas
2ecibo
Conduce
Hrdenes de compra
3tros, etc.
La *a!tu)a es un documento con el que se documenta la venta de mercader"as
u otros efectos. En !l se &acen constar las mercader"as vendidas, en

Managua, Nicaragua 06/05/12
cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos
a la operacin. 9as facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y
las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El )e!+,o es un documento en el cual una persona reconoce &aber recibido
una determinada suma de dinero en efectivo o mediante c&eque a su orden, un
pagar!, mercanc"as u otros bienes. 9os recibos por lo general se e(tienden por
duplicado. El original se le da a la persona que &ace el pago y la copia es
conservada por el que lo recibe.
El !ondu!e es elaborado por el almac!n el original y por lo menos dos copias.
El original es enviado al cliente unto con la mercanc"a. Copia a
contabilidad,arc&ivo. El propsito de este formulario es detallar la mercanc"a
que se &a despac&ado del almac!n previo a la orden de despac&o que recibi
el departamento de ventas.
La o)den de !o(%)a es un formulario comercial que identifica las mercanc"as
y,o productos que desea comprar una compa-"a.
La nota de d2,+to se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres
y contra un acreedor o cliente. )uede emitirse en tres eemplares. El original se
env"a a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y
triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor
au(iliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de !)2d+to es una notificacin que se env"a al cliente a favor de su
cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de >entas y las
;otas de Cr!dito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El !$e<ue es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o cr!dito en
descubierto. En fin, es un medio por el que una persona,empresa ordena a un
banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o
autorizacin para girar aunque no disponga de saldo.
El dee(,olo de !a-a es un formulario que se llena cuando &ay un egreso de
dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La )e<u++!+=n de (ate)+ale > e<u+%o de o*+!+na es un formulario que la
empresa env"a a una compa-"a para &acer un pedido de material gastable.
)uede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o e(terna
para ser pedida fuera de la institucin.
Entre los )e%o)te podemos mencionar.
No(+na
?enta
Co(%)a
C$e<ue e(+t+do
La no(+na es la lista de personas que trabaan en una empresa con indicacin
de su salario
Etado *+nan!+e)o: son aquellos que presentan la situacin de la empresa,
entre estos tenemos El /alance 7eneral; El Estado de 2esultado, etc.
9os estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos l"quidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de
los mismos plazos de liquidacin del activo.
El @alan!e Gene)al presenta la situacin de una empresa es decir sus
recursos de operacin as" como sus deudas a coro,largo plazo.

Managua, Nicaragua 06/05/12
El Etado de Reultado e(plica si la empresa obtuvo algn tipo de beneficio o
fracaso durante un per"odo determinado.
Lo l+,)o de !onta,+l+dad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. 9ibros donde se
asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones
que impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios
para conocer su situacin y resultados mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y p!rdidas.
Lo D+a)+o: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones,
esto es, el registro diario de las operaciones. 8on conocidos tambi!n como
libros de entra original.
El (a>o) gene)al: aquel que recoge las informaciones que previamente se
anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro
oficial, ya que sirve de fuente de informacin para conformar los estados
financieros.
E(isten otros libros como por eemplo el de inventario que contiene una
relacin detallada de las e(istencias finales listas para las ventas valoradas al
costo.
5" $tt%:&&'''",uenata)ea"!o(&ena>o&Catalogo-De-Cuenta&5;A.#::"$t(l

Managua, Nicaragua 06/05/12