ManualUsuario Bitacora

13/12/2013 12:29:45 INSTRUCTIVO DE OPERACIN DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES.
doc

- 1
Petrleos Mexicanos Derechos Reservados.

MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO
PARA EL
SISTEMA DE BITCORA ELECTRNICA DE LA INDUSTRIA
PETROLERA

13/12/2013 12:29:45 INSTRUCTIVO DE OPERACIN DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES.doc

- 2

ndice

Requerimientos de Operacin para Residentes, Contratistas y Supervisores. 3
Acceso por Primera Vez de Residentes, Contratistas y Supervisores. 5
Qu hacer si se quiere Firmar en otro Equipo diferente a donde se hizo el enlace? 16
Procedimientos para el Registro de Notas y Secciones que la Integran. 17
Iniciar el Registro de la Bitcora. 25
Creacin de la Nota 1 Apertura de Bitcora. 26
Creacin de la Nota 2 Especificaciones y Validaciones de la Bitcora. 30
Leyenda de Advertencia. 33
Modificacin de Notas. 34
Buscar Notas. 36
Configuracin de Avisos. 39
Manuales de Ayuda. 41
Mesa de Ayuda. 42


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Requerimientos de Operacin para Residentes, Contratistas y Supervisores

Requerimientos necesarios para los Residentes, Contratistas y Supervisores para registrar sus bitcoras en
el sistema:
Los usuarios con perfil de Residente, Superintendente de Construccin y Supervisores, requieren de
su Certificado de Firma Electrnica para ACCESAR al sistema.
Para adquirir su Certificado de Firma Electrnica, es a travs de la Secretaria de Hacienda y Crdito
Pblico (la FIELEA) de la Secretaria de la Funcin Pblica (DeclaraNET).
Para el sistema el usuario utilizar nicamente un solo Certificado de Firma Electrnica, el del SAT
o de la SFP.
Este Certificado de Firma Electrnica se compone de:
1.- Un archivo con terminacin .key
2.- Un archivo con terminacin .cer
3.- Conocer su clave de la firma electrnica tomando en cuenta si se compone de
Maysculas Minsculas.
Los usuarios Extranjeros, podrn utilizar el certificado de firma que obtienen en COMPRANET de la
Secretara de la Funcin Pblica.
El Administrador Local deber proporcionar a los usuarios (Residentes, Contratistas y Supervisores)
su clave de acceso al sistema, despus de que previamente los registro y asign el contrato.
El rea Informtica deber aplicar una configuracin a cada uno de los equipos que sern utilizados
para registrar notas de bitcora. Esto lo pueden aplicar de inmediato, para que los usuarios en
cuanto tengan su cuenta de acceso al sistema y su certificado de firma electrnica puedan accesar
al sistema siguiendo este instructivo.

Es importante que los usuarios tengan instalados en sus equipos el siguiente software:
Acrobat Reader, permitir imprimir sus notas firmadas y no firmadas.
Internet Explorer (tomando como mnimo la Versin 6), permite configurar para la carga de
certificados de firma, los cuales requiere el usuario para firmar.

En cuanto los usuarios hayan cumplido con los requerimientos anteriores podrn accesar al Sistema de
Bitcora Electrnica de la Industria Petrolera para el cual, contamos con dos direcciones:

La primera es por INTRANET es acceso a travs de la Red de Pemex:

http://bitacoraelectronica.ref.pemex.com/eBitacora/

La segunda es por INTERNET es un acceso por una Red fuera de Pemex:
https://extranet.ref.pemex.com/EBITACORA/
Para acceder al Sistema Bitcora Electrnica deben digitar su clave de usuario y contrasea.


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El acceso sl sistema por Primera vez de residentes, contratistas y supervisores, requieren registrar su
certificado de firma electrnica y posteriormente ENLAZAR su clave de acceso con su certificado de firma
electrnica.

Este procedimiento se describe en la seccin Acceso por Primera Vez de Residentes, Contratistas y
Supervisores (pgina 5)


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ACCESO POR PRIMERA VEZ DE RESIDENTES, CONTRATISTAS Y SUPERVISORES

1. Deben de verificar que su equipo este configurado correctamente, favor de revisar el
manual de configuracin viene en la pgina principal del sistema
Requisitos previos y configuracin del nuevo componente de firma

2. Al ingresar la primera vez, se verificar que cuente con el software necesario para el uso de
la Solucin nueva de firma electrnica. Solo en caso necesario aparecer la siguiente
ventana de actualizacin.

2.- Le aparecer la siguiente pantalla, donde debe seleccionar sus archivos de la firma electrnica
que le fue otorgada:

3.- Oprimir el botn de Examinar en la opcin de Llave Privada (.key), que abrir el explorador de
windows que a continuacin se muestran e indica como buscar su archivo .key para
seleccionarlo:


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Seleccione la unidad donde
se encuentra su archivo
.key
Seleccione su archivo
.key
Despus de seleccionarlo le
aparecer
en esta ventana el archivo.
Dar 1 click


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4.- Oprimir el botn de Examinar en la opcin de Certificado Digital (.cer), que abrir el explorador
de windows que a continuacin se muestran e indica como buscar su archivo .key

5.- Una vez que se indicaron los archivos .key y .cer deber digitar su clave de la Firma
Electrnica en el apartado Contrasea y despus oprimir el botn Obtener Info y
posteriormente presione el botn Enviar

7.- Despus de haber enviado la informacin favor de acceder nuevamente al sistema

Seleccione la unidad donde se
encuentra su archivo .cer.

Nota: Normalmente le aparecer en
automtico la unidad que previo
seleccion para el archivo .key
Seleccione su archivo .cer
Despus de seleccionarlo le aparecer
en esta ventana el archivo.
Dar 1 click


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9.- El sistema lo regresar nuevamente a la pantalla de acceso al sistema, para que inicie su sesin, con la
diferencia que va autentificar su clave de acceso con su certificado de firma electrnica y le mostrar los
contratos que tiene listos para iniciar sus bitcoras.

1.- Accese al sistema con su clave de Usuario y su Contrasea.


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2.- Aparecern los contratos que tienen asignados y del lado izquierdo aparece un men donde debe
seleccionar Registrar Certificado.

En seguida le aparecer la siguiente pantalla donde deber seguir los pasos para registrar el certificado,
por lo cual debe seguir el procedimiento Acceso por Primera Vez de Residentes, Contratistas y
Supervisores (pgina 5) a partir del paso nmero 2 hasta la pgina 13.

Procedimientos para Registro de Notas y Secciones que la Integran

Existen dos procedimientos para registrar notas:

1) Registro por Formatos.

Aparece una pantalla con la lista de formatos disponibles
Al seleccionar alguno de esa lista, mostrar una pantalla con la plantilla correspondiente para que
llene los datos que le solicita.
Despus al oprimir el botn Aceptar Siguiente en la parte final de la pantalla, en cualquier caso,
se mostrar la pantalla de Registro Libre, pero contendr en el recuadro de la nota un contexto
puesto por la propia plantilla utilizando los datos registrados previamente.
En la pantalla de Registro Libre debe indicar la fecha a la que corresponde la nota.
Podr cambiar o agregar texto a la nota de acuerdo a lo que usted considere.
Y debe guardar su nota para no perder su informacin.
Podr modificarla siempre y cuando no sea firmada la nota.

Nota: Este tipo de notas solo
aplican para contratos al
amparo de la Ley de Obras
Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas


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2) Registro Libre.

Aparece una pantalla lista para iniciar el registro de su nota que usted mismo escribir.
Paso 1.- Debe colocar la fecha a la que corresponde la nota.
Paso 2.- Puede agregar otra fase, pero no quitar la que le marca el sistema por default.
Paso 3.- Debe seleccionar un tema de acuerdo a lo que ser la nota que registrar.
Paso 4.- En la seccin de Datos de la Nota debe registrar su nota dentro del recuadro.
Paso 5.- En la seccin de Estado de la Nota debe indicar si el asunto que escribi de la nota es
una situacin pendiente o de dar seguimiento por lo cual tendr un estado de Abierta en
caso contrario deber poner Cerrada.
Paso 6.- En la seccin de Archivos Adjuntos tiene posibilidad de agregar archivos Word, Excel,
.PDF, o imgenes, pero solo que el formato de imgenes sea .JPG.
Paso 7.- Puede hacer que la nota que esta registrando haga referencia a otra nota que usted quiera
cerrar.
Paso 8.- Existe la opcin de hacer referencia a otras notas que no pertenecen a la fase que usted
maneja, pero no se pueden cerrar debido a que no pertenece a esa fase.
Para la creacin de notas es importante conocer las secciones que lo componen.

1. Seccin de Clasificacin.- Datos obligatorios para crear una nota.
2. Seccin de Datos de la Nota.- Contenido de la nota.
3. Seccin de Estado de la Nota.- Situacin del contenido de la nota.
4. Seccin de Archivos Adjuntos.- Agregar documentos o imgenes a la nota.
5. Seccin de Seguimiento.- Referenciar la nota hacia otras notas.
6. Seccin de Guardar o Firmar Notas.- guardar notas para poder modificarlas despus o firmarlas
sin posibilidad de poder modificarlas.

1. Seccin de Clasificacin.
Indica el nmero de contrato y asigna el nmero de nota siguiente.

Debe registrar la fecha utilizando el cuadro pequeo (smbolo de calendario), esto es con la finalidad
que el sistema evite intercalar fechas.


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Observaciones:
La fecha de la nota no podr ser anterior a la fecha de inicio del contrato.
La fecha de una nota no puede ser anterior a la fecha de la ltima nota capturada en la
bitcora.
La fecha de una nota no podr ser posterior a la fecha actual.
Se tiene una fase asignada por default, la cual fue registrada por su administrador local, pero tiene
la posibilidad de agregar otra(s) fase(s), sin eliminar la asignada por default.
- Al dar click con el botn derecho del ratn en el texto Fase
- Se abrir la lista de las fases que puede agregar, seleccione una o ms.
- Despus para agregarlas al recuadro blanco del lado izquierdo de un click en el crculo
anaranjado que apunta hacia la derecha y sern agregadas.

Deben seleccionar un tema o temas que tratar la nota que va a registrar.
- Al dar click con el botn derecho del ratn en el texto Seleccione el Tema
- Se abrir la lista de los temas donde podr seleccionar uno o ms
- Despus para agregarlos al recuadro blanco del lado izquierdo, de un click en el crculo
anaranjado que apunta hacia la derecha y sern agregadas.
-

Todos los puntos anteriores son obligatorios, si falta alguno de ellos no podr guardar la nota.

2. Seccin de Datos de la Nota.-
En el caso de ser el Registro de Nota Libre, le aparecer un recuadro en esta seccin donde podr
escribir su nota.


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En el caso de ser el Registro por Formatos, le aparecer una plantilla con todos los datos requeridos
de acuerdo al tipo de plantilla que haya seleccionado.

3. Seccin de Estado de las Notas.
El estado de la nota va de acuerdo al asunto escrito en la nota, si es algo pendiente o de dar
seguimiento su estado sera Abierta, en caso contrario sera Cerrado.

Cabe aclarar que el estado de la nota no tiene relacin alguna con la nota firmada, pueden existir
notas Abiertas Cerradas firmadas.

Nota: Se recomienda NO copiar texto
de Word o Excel y pegarlo en el campo
de nota, debido a que podra no verse
correctamente la nota. De requerirse es
mejor utilizar el block de notas.

En caso de que se deseen agregar
tablas, se recomienda realizar el
archivo en formato Word y anexar este
archivo como documento adjunto


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4. Seccin de Archivos Adjuntos.
Selecciona el botn Examinar para que se despliegue el explorador de windows, con el cual buscar
el archivo que desea anexar a esta nota.

Los formatos recomendados para anexar son: Word, Excel, ,pdf, .jpg.
Los formatos que no debe anexar: .tif y videos.

Cuando seleccione su archivo en el explorador de Windows y dar un click en el botn Abrir
regresar la ruta donde localiza el archivo:

Despus debe digitar en Descripcin un nombre corto, con el cual pueda identificar ese archivo.
Finalmente para agregar el documento en la nota debe dar un click en el botn Agregar y le
aparecer el archivo en la parte inferior de este botn lo(s) documentos que haya agregado.

Es importante guardar la nota para que los documentos tambin queden guardados en el sistema.

Nota: No elegir nombres de
archivo que contengan acento,
debido a que si se sube un
archivo con nombre acentuado,
este no podr visualizarse
posteriormente


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5. Seccin de Seguimiento.
En Seguimiento de Referencias muestra las notas que han quedado estado Abierta en la fase
que tiene asignada.
Para ver las notas de un click en el botn Agregar Referencia .

Le desplegar una lista con las notas que tienen estado Abierta, donde podr seleccionar las que
desee cambiar a estado Cerrado con la nota que se encuentra creando.
Al seleccionar cada nota se reflejarn en la parte inferior que dice Notas a Cerrar.

Despus de haber seleccionado debe dar un click en el botn Aceptar, con lo cual se cerrar esta
lista y nicamente quedarn marcadas las notas que seleccion en el recuadro que aparece delante
de la leyenda Referencia.
Al momento de guardar la nota que esta creando, automticamente cambiar el estado a Cerrado
las notas que seleccion en esta seccin.

En Seguimiento de Referencias a notas de otra fase, muestra todas las notas que son diferentes a
la fase en que se esta generando la nota.
Puede realizar una referencia a una o ms notas de esta lista, pero nicamente quedan como
referencia y no se puede cambiar el estado de las notas referenciadas.
Para ver las notas de otras fases, digitar el numero de la nota que desea referenciar, de click en el
botn Buscar

Seleccionar las notas que desea referenciar y de un click en el botn Agregar Referencias.


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Para ver las notas de otras fases, digitar el numero de la nota que desea referenciar, de click en el
botn Buscar
.
Despus le aparecer una pantalla con la lista de las notas que se tengan registradas por otras
fases.

Para hacer referencia a una o ms notas de otras fases basta con seleccionarlas, las cuales se
marcaran en la parte inferior de la lista donde dice Notas Referenciadas.

Una vez que haya terminado de seleccionarlas debe dar un click en el botn Aceptar para que se
agreguen a la nota que esta creando.

Las notas quedarn agregadas en el recuadro que dice Referencias a notas de otra fase, pero es
necesario guardar la nota que esta creando para integrar estas referencias a su nota.

6. Seccin de Guardar o Firmar Notas.


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Para cualquier operacin de guardar firmar la nota, es necesario primero digitar la contrasea en
el recuadro que aparece al lado del texto Contrasea.
La contrasea es con la cual acceso al sistema de bitcora.

Al elegir cualquiera de las dos opciones (Guardar o Aplicar Firma), primero valida que
corresponda su contrasea, si es correcta le aparece un mensaje de confirmacin para asegurarse
de que la fecha que asign a la nota es correcta.

Este mensaje le da informacin de nmero de nota y fecha de la ltima nota registrada.

Este es momento de modificar la fecha de la nota en caso de no haber puesto la correcta, para la
cual debe dar un click en el botn Cancelar y si es correcta la fecha de la nota entonces confirme
dando un click en el botn Aceptar para guardar la nota.


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En el caso de haber seleccionado el botn Aplicar Firma, aparecer la siguiente pantalla, la cual
solicitar los archivos .cer y .key de la FIEL del SAT, para realizar el proceso de firma. Una vez que
la firma sea exitosa, cierre manualmente sta pantalla

Para ver la nota que fue firmada debe ir al men de Buscar Notas, donde aparecern las notas de
la bitcora y las que tengan un smbolo de paloma en la columna de Firmas significa que estn
firmadas.

En el campo estado, se visualizara un icono verde cuando la nota esta cerrada y un icono rojo
cuando la nota esta abierta as mismo indicara los das que esta lleva abierta

En bsqueda de notas ya no se mostraran todas las notas generadas sino que estas se visualizaran
de 50 en 50 y se agrega un botn siguiente y atrs para ir mostrando las notas


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Iniciar el Registro de la Bitcora

La apertura de la bitcora en este sistema debe ser realizada por el usuario con perfil de Residente quien
deber registrar las notas 1 y 2 utilizando el procedimiento Registro por Formatos, visto en el tema
anterior de este manual.
Una vez creadas estas dos notas, pueden empezar a registrar los dems usuarios implicados en este
contrato como es el perfil de Contratista Supervisor.
Para realizar este procedimiento debe accesar al sistema bitcora y seleccionar del men que aparece del
lado izquierdo la opcin de Formatos:

Cuando se inicia la bitcora en el men de Formatos solo se enlista la nota obligatoria. Esto significa que
si no existe la nota 1 en formatos a aparecer la la plantilla Apertura de nota.

Si existe la nota uno en formatos aparecer la plantilla Especificacin y validacin de la bitcora.

Y si ya existen las notas 1 y 2 en formatos aparecern todas las plantillas disponibles.(en caso de que los
contratos sean al amparo de la LOPSRM, en caso contrario no podr visualizar este apartado


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Creacin de la Nota 1 Apertura de Bitcora

Para iniciar la bitcora debe seleccionar el contrato en la opcin Ver Contrato.
Despus seleccionar del men que esta del lado izquierdo la opcin de Formatos.

.

Cuando se esta iniciando la bitcora le aparecer nicamente la opcin de Apertura de Nota, la cual
debe seleccionar.

Esto mostrar una plantilla con los datos del contrato previamente llenados por el Administrador Local y los
cuales el usuario con perfil de Residente deber revisar y en caso de existir algn error de captura podr
corregir en ese momento.
Adems le aparecer un AVISO, el cual deber leer cuidadosamente para posteriormente cerrarlo
oprimiendo la X que aparece del lado superior derecho del aviso:
Nota: Para contratos de al
amparo de la Ley PEMEX
estos formatos no son
validos y no podrn
visualizarse.


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Este aviso alerta al Residente para que defina bien el Tipo de Bitcora con el cual trabajar, porque al
momento de crear la nota 2 ya no tendr posibilidad de cambiar este tipo de bitcora.

Secciones que contempla la plantilla que crea la nota de apertura de bitcora.

1. Nombre del Contrato.
2. Texto Inicial.- Espacio en blanco que da oportunidad al residente agregar algn texto al inicio de
la nota de apertura.
3. Datos Generales de las Partes Involucradas.- Son datos de la compaa contratada y del
contratante.
4. Datos Particulares del Contrato.- Datos generales del contrato.
5. Nombre, Datos Particulares del Personal Autorizado.
Superintendente de Construccin.- Datos del usuario con perfil de Contratista quien
tendr acceso a la bitcora.
Residente.- Datos del usuario con perfil de Residente quien tendr acceso a la
bitcora.
Estos son los dos usuarios requeridos para poder crear la nota de apertura.
6. Representante Tcnico Autorizado para la Utilizacin de la Bitcora.- Esta deshabilitada esta
seccin.
7. Texto Final.- Espacio en blanco que da oportunidad al residente agregar algn texto al final de la
nota de apertura.
8. Tipo de Bitcora.- La forma en que se clasificar la bitcora.
9. Archivos Adjuntos.- Agregar documentos e imgenes a la nota de apertura.

Es importante aclarar que lo nico que no debe modificar el residente son los nombres de las personas que
aparecen en el contrato, si requiere el cambio de perfiles o de personas deber solicitarlo a su
Administrador Local.


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Al final del formato deber seleccionar el tipo de bitcora que utilizar.

El tipo A, se refiere a que todas las fases en que se clasifique su bitcora estarn regidas por un
mismo horario para registrar notas. Normalmente este tipo es para contratos donde no existen
varias personas involucradas en el registro de bitcora o los contratos no son grandes.

El tipo B, se refiere a que cada fases en que se clasifique su bitcora estar regida por diferentes
horarios para registrar notas. Este tipo hace referencia a contratos donde involucra varios
especialistas que llevarn el registro de bitcora en tiempos distintos a los del residente de la obra.

Despus de revisar todos los datos y haber seleccionado el tipo de bitcora, oprima el botn de Aceptar.
Posteriormente aparecer la pantalla de Registro Libre para continuar con el registro de la nota de
apertura.


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En el recuadro Azul se consolida toda la nota que previamente revis en la plantilla y que podr revisar
nuevamente sin tener posibilidad de modificarla.

Para esto existe otra opcin del men llamada Modificaciones, la cual podr utilizar siempre y cuando la
nota haya sido guardada sin firmarla.

Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrasea con la que accesa al sistema en el
recuadro que aparece a lado del letrero Contrasea y despus dar un click en el botn guardar

Creacin de la Nota 2 Especificaciones y Validaciones de la Bitcora

Para validar la bitcora debe seleccionar el contrato en la opcin Ver Contrato.
Despus seleccionar del men que esta del lado izquierdo la opcin Formatos.

Para crear la segunda nota de la bitcora le aparecer nicamente la opcin de Especificaciones y
Validacin de la Bitcora, la cual debe seleccionar.

Esto mostrar una plantilla para establecer las condiciones en que se llevar a cabo el registro de bitcora
en su contrato.


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Secciones que contempla la plantilla que crea la nota de especificaciones y validaciones de la bitcora.

1. Seccin de Clasificacin.- revisar la 1. Seccin de Clasificacin (pgina 18) de este manual.
2. Seccin de Horario para Asentar Notas.- El residente establece de comn acuerdo con el
contratista el horario y das en que podrn accesar al sistema para registro y firma de notas.
3. Seccin de Horario de Consulta.- Es un texto donde se indica los das para consultar la
bitcora.
4. Seccin de Plazo.- Es el tiempo que establece el Residente de comn acuerdo con el
contratista para poder firmar notas.
5. Seccin de Generadores.- Establece la periodicidad que determina el contrato en que debern
presentarse los nmeros generadores.
6. Seccin de Estimaciones.- Establecer los das en que que determina el contrato debern
presentarlse las estimaciones.
7. Seccin de Cantidades Adicionales Conceptos no Previstos en el Contrato.- Es un texto
preestablecido que se puede modificar para cada contrato.
8. Seccin de Seguridad, Higiene y Proteccin al Ambiente.- Es un texto preestablecido que se
puede modificar para ese contrato.
9. Seccin de Otras Anotaciones.- Es un texto adicional que puede agregar a esta nota.
10. Seccin de Estado de la Nota.- Revisar la 3. Seccin de Estado de las Notas (pgina 19) de
este manual.
11. Seccin de Archivos Adjuntos.- Revisar la 4. Seccin de Archivos Adjuntos (pgina 20) de
este manual.
12. Seccin de Seguimiento.- Revisar la 5. Seccin de Seguimiento (pgina 20) de este manual.


- 25

Despus de revisar todos los datos y haber seleccionado el tipo de bitcora, oprima el botn de Siguiente.

Posteriormente aparecer la pantalla de Registro Libre para continuar con el registro de la nota de
especificacin y validacin.

En el recuadro Azul se consolida toda la nota que previamente revis en la plantilla y que podr revisar
nuevamente sin tener posibilidad de modificarla.
Para esto existe otra opcin del men llamada Modificaciones, la cual podr utilizar siempre y cuando la
nota haya sido guardada sin firma.

Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrasea con la que accesar al sistema en el
recuadro que aparece a lado del letrero Contrasea y despus dar un click en el botn guardar como se
indico en la 6. Seccin de Guardar o Firmar Notas (pgina: 17) de este manual.


- 26
Leyenda de Advertencia

La Leyenda de Advertencia que a veces aparece cuando se encuentran operando el sistema de bitcora
electrnica, esto es por el nivel de seguridad que tienen configurados sus equipos.
Solo es un aviso y no causa ningn problema en la operacin del sistema, solo debe dar un click en el
botn Si para continuar trabajando.


- 27
Modificacin de Notas
El procedimiento para modificar notas requiere que el usuario previamente haya seleccionado un contrato y
que existan notas que no hayan sido firmadas por quien las creo para que aparezcan en la lista de
modificaciones.
En esta seccin tambin se tiene la oportunidad de registrar observaciones a notas realizadas por otros, sin
embargo no se guardan en la nota.
Es importante aclarar que el contenido de la nota solo puede ser modificada por quien la hizo.
En el men del lado izquierdo seleccione la opcin Modificar Notas.

Aparecer en pantalla de modificar notas todas las que no han sido firmadas y que tienen posibilidad de
modificar. Para entrar a la nota debe seleccionarla dando un click en la columna modificar.

La siguiente pantalla que mostrar, es la utilizada como procedimiento de Registro Libre, donde tiene
posibilidad de cambiar datos respetando los lineamientos como es, el cambiar la fecha de la nota siempre y
cuando no se intercale en otras notas anteriores o posteriores si existen.


- 28
Para quien accesa a una nota que no hizo, la parte que se habilita es una seccin de Observaciones. Esta
seccin le permite realizar comentarios con respecto a la nota, con la intencin de enterar a quien realiz la
nota y lo considere antes de firmarla.

Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrasea con la que accesa al sistema en el
recuadro que aparece a lado del letrero Contrasea y despus dar un click en el botn guardar como se
indico en la 6. Seccin de Guardar o Firmar Notas (pgina: 22) de este manual.


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Buscar Notas
La bsqueda de notas es una seccin que ofrece a todos los usuarios que tienen acceso a un determinado
contrato ver todas las notas que han sido registradas con respecto al mismo.
Para accesar a esta seccin del lado izquierdo aparece un men donde deber dar un click en donde dice
Buscar Notas.

La bsqueda de notas contiene varias formas de presentar las notas de acuerdo a sus necesidades, Para
realizar la bsqueda, solo debe dar un click en cualquiera de las opciones que le ofrecen las cuales pueden
ser:

Por Nmero.- Muestra todas las notas en base al nmero de nota ordenada en forma descendente, sin
considerar que fase tengan.

Por Fecha.- Muestra todas las notas en secciones por fecha como sigue; Todo, Hoy, Esta Semana, La
Semana Pasada, Mes Actual, Mes Anterior y la ordenacin del numero de nota en forma
descente por cada seccin.

Por Fase.- Muestra todas las notas en secciones por Fase y la ordenacin del nmero de nota en
forma descendente por cada seccin, se mostraran los botones siguiente y atrs cuando
las fases tengan mas de 50 notas


- 30
Por Tema.- Muestra todas las notas en secciones por Tema y la ordenacin del nmero de nota en
forma descendente por cada seccin, se mostraran los botones siguiente y atrs cuando
las fases tengan mas de 50 notas

Por Estado.- Muestra todas las notas en secciones por Estado y la orden del nmero de nota en forma
descendente por cada seccin, se mostraran los botones siguiente y atrs cuando las
fases tengan mas de 50 notas, tambin se mostrara un botn rojo con nmeros en el
campo estado indicando que esas notas estn abiertas y cuanto tiempo llevan abiertas

Por Avanzada.- Tiene varias opciones para realizar la bsqueda de notas, como mas le convenga, algunas
de estas opciones son: por fase, tema, fechas, firmadas, no firmadas o buscando un texto
especfico en el contenido de la nota.


- 31
La lista de notas esta compuesta por varias columnas que pueden proporcionarle mas informacin de la
nota que busca. La pantalla que muestra es la siguiente:

Imprimir.- Es una casilla de seleccin para indicar las notas que desea imprimir, para las cuales
tiene dos opciones mostradas al final de la lista de opciones de bsqueda.

Este smbolo nos imprimir las notas de manera no oficial. En esta opcin podemos
imprimir todas las notas firmadas y no firmadas.

Este smbolo nos imprimir las notas que solo han sido firmadas.
En ambas opciones genera un archivo en formato PDF, para que tengan opcin de
guardarla en disco o imprimirla directamente.
Nmero.- Es el nmero de nota que tiene asignada con respecto a ese contrato.
Fecha.- Es la fecha en que sucedi el asunto de la nota.
Fase.- Aparece la(s) fase(s) con las que se clasific esa nota.
Tema.- Aparece el tema o temas que se incorporaron a la nota.
Referencias.- Si realiz alguna referencia con otras notas de la misma fase, apareceran el nmero o
nmeros de las notas a las que se enlaz, indicando que esta unida por algn asunto.
Nota.- Aparece una pequea parte del contenido de la nota, pero si da un click en este texto
le mostrar la nota completa, la cual podr imprimir.
Firma Contratista.- Es un smbolo que indica con una que no ha sido firmada o una que ha
sido firmada por el contratista o sus supervisores en caso de que existan. Tambin si
da un click estando en la podr entrar a otra pantalla para firmar la nota de acuerdo
a los lineamientos establecidos.
Firma Dependencia Entidad.- Es un smbolo que indica con una que no ha sido firmada, o una
que ha sido firmada por el residente o supervisores en caso de que existan.
Tambin si da un click estando en la podr entrar a otra pantalla para firmar la nota
de acuerdo a los lineamientos establecidos


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Configuracin de Avisos

La configuracin de avisos, es una opcin donde el residente nicamente puede acceder, con la finalidad
que el sistema emita avisos del tiempo que falta para cumplirse el tiempo establecido en la nota 2 como
plazo para firma notas.

Esta configuracin se aplica a cada contrato de forma individual y puede ser activado, cambiado o
inactivado en cualquier momento.

Primero, debe seleccionar el contrato que desea afectar, en el men del lado izquierdo de un click en
donde dice Seleccin de Contratos, en la pantalla que le muestra de un click en el botn que dice Ver
Contrato de acuerdo al contrato que desee configurar.

Despus debe irse al men que aparece del lado izquierdo y dar un click en donde dice Configuracin de
Avisos.

Para configurarlo debe activar la opcin que aparece como un cuadro pequeo.


- 33
Despus de activar la opcin le desplegar una leyenda solicitndole indique los das que desea para
enviar los mensajes.

Para guardar esta configuracin debe dar un click en el botn Guardar Configuracin.


- 34
Manuales de Ayuda

El sistema de bitcora electrnica cuenta con un men de manuales de ayuda para el usuario, referente a
la operacin del sistema, polticas, procedimientos y reglamentos referente al uso de la bitcora.

Para accesar a estos manuales de accesar al men que aparece del lado izquierdo en la parte final llamada
Aparecen varios tipos de manuales y procedimientos que puede seleccionar dando click en la leyenda que
quiera ver.

Ayuda Ley Pemex.
Estos manuales estn bajo el amparo de la Ley Pemex

Ayuda LOPSRM.
Estos manuales estn bajo el amparo de la Ley de Obra Publica

Despus del lado derecho le abrir en formato PDF el archivo seleccionado, con posibilidad de guardarlo
o imprimirlo.


- 35

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