PUCMM

Pontificia Universidad Catlica

Madre y Maestra
DIRECCIN DEL REGISTRO
PROCEDIMIENTOS
ACADMICOS
MANUAL DEL ESTUDIANTE
PROCEDIMIENTOS ACADMICOS
MANUAL DEL ESTUDIANTE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA MADRE Y MAESTRA
DIRECCIN DEL REGISTRO
Procedimientos Acadmicos. Manual del Estudiante
No est permitida la reproduccin total o parcial de este
documento, la recopilacin en un sistema informtico,
la transmisin en cualquier forma o por cualquier medio,
y por registro o por otros mtodos, sin el permiso previo y por
escrito de la Direccin del Registro de la PUCMM.
Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra, 2009
Coleccin: Documentos
Primera edicin: septiembre de 2000
Coordinacin:
Dulce Rodrguez
Diagramacin:
Rafael Montes de Oca
Impresin:
Artes Grficas y Multimedia
Unidad Editorial de la Direccin de Comunicaciones Corporativas
Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra
Santiago de los Caballeros, Repblica Dominicana.
Reimpresin: Junio 2009
NDICE
OBJETIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
WEBSISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
PREMATRCULA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
OFERTA ACADEMICA PERSONALIZADA (OAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Seleccin de grupos a prematricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Asignaturas no programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
INGRESO DE PREMATRCULA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Seleccin de asignaturas libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
POSIBLES SITUACIONES DURANTE EL INGRESO
DE LA PREMATRCULA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Grupos llenos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Atencin de lista de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Autorizaciones de empalmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Autorizacin de asignaturas por tutora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Autorizacin exceso carga acadmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Autorizacin ms de una asignatura fuera de la carrera . . . . . . . . . . . . 13
ESTUDIANTES EN SITUACIONES ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Estudiantes con cambio de carrera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Estudiantes con cambio de campus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Estudiantes con autorizacin a cursar asignaturas
en dos campus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Estudiantes readmitidos o transferidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Estudiantes de nuevo ingreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Estudiantes primer perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
MODIFICACIN DE PREMATRCULA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Bajas por prerrequisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Estudiantes separados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Retiro de prematrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Estudiantes con retiro total del perodo acadmico . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Informe de prematrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
INSCRIPCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
SITUACIONES ESPECFICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Estudiantes no prematriculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Estudiantes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Estudiantes oyentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
MODIFICACION DE INSCRIPCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Autorizacin ampliacin de cupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
OTROS PROCESOS RELATIVOS A INSCRIPCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Transferencia de estudiantes de un grupo a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Cancelacin de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
DURANTE EL PERODO DE DOCENCIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Listas de clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ausencias a clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Procedimiento de excusas mdicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Calendario de exmenes finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
CALIFICACIONES Y REVISIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Asignacin de FN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Actas de pruebas parciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Actas de calificaciones finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Reporte de calificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Revisin de calificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
GRADUACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
SERVICIOS GENERALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
RETIRO TOTAL Y PARCIAL DE ASIGNATURAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
CAMBIO DE CARRERA O CONCENTRACION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CAMBIO DE CAMPUS / CURSAR ASIGNATURAS EN OTRO CAMPUS
O EN DOS CAMPUS A LA VEZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Cambio de campus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Cursar asignaturas en otro campus o en dos campus a la vez . . . . . . . 33
SOLICITUD DE APELACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
READMISIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
EXPEDICIN DE DOCUMENTOS ACADMICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
CORREO ELECTRONICO ESTUDIANTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
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PUCMM, Direccin del Registro
Este manual est dirigido a los estudiantes de las carreras
tendientes al grado de licenciatura, ingeniera y equivalentes de la
Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra.
Su objetivo es ofrecer al estudiante la informacin relativa a
aquellos procesos, tanto acadmicos como administrativos, en los que
tendr participacin activa durante su permanencia en la PUCMM.
Con esta informacin a su disposicin, el estudiante tendr la oportu-
nidad de desempearse con mayor facilidad durante el transcurso de
su vida acadmica.
OBJETIVOS
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PUCMM, Direccin del Registro
WebSISE es un servicio en lnea que ofrece la PUCMM a
sus estudiantes a travs de su sitio Web: pucmm.edu.do. Permite
consultar informaciones y acceder a un conjunto de aplicaciones
relacio nadas con los procesos acadmicos y administrativos de la
Institucin. Este forma parte del Sistema Integrado de Servicios al
Estudiante desarrollado por la Universidad, mejor conocido por sus
siglas SISE.
Mediante el WebSISE el estudiante puede realizar algunos de los
procesos que le son requeridos durante su permanencia en la univer-
sidad tales como prematrcula, inscripcin entre otros.
Para acceder al WebSISE se necesita de una contrasea de
seguridad, la cual es suministrada a los estudiantes al momento de
tomar su examen de admisin en esta Institucin.
& Todos los procesos que el estudiante realiza a travs de
WebSISE pueden ser realizados tambin de manera presencial
en los departamentos correspondientes.
WEBSISE
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PUCMM, Direccin del Registro
La prematrcula es el proceso de seleccin de los grupos de
las asignaturas que el estudiante cursar en el prximo perodo
acadmico. Este proceso permite a la Universidad prever la demanda
acadmica del siguiente perodo y as planificar adecuadamente la
oferta acadmica y los recursos necesarios para la misma (asignacin
de profesores, asignacin de aulas, etc.), de manera que las necesi-
dades acadmicas de los estudiantes queden cubiertas.
& Por la importancia acadmica y administrativa que reviste, este
proceso es obligatorio para todos los estudiantes inscritos en la
Universidad.
En cada perodo, la Universidad establece un tiempo, general-
mente de una semana, para que los estudiantes puedan realizar su
prematrcula. A los que la realicen luego de pasado este perodo
oficial se les aplicar un cargo por no prematrcula al momento de
efectuar el pago de inscripcin.
Las fechas de prematrcula se publican en el Calendario
Acadmico de la Universidad, el cual est disponible en la pgina Web
y en la Oficina de Registro.
PREMATRCULA
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PUCMM, Direccin del Registro
& En caso de que se le presente algn impedimento para realizar
la prematrcula va WebSISE, el estudiante debe dirigirse al
departamento que origin el impedimento para resolver el
inconveniente.
OFERTA ACADEMICA PERSONALIZADA (OAP)
Este es un informe que presenta al estudiante, de manera perso -
nalizada, una lista de las asignaturas que puede cursar y para
las cuales hay grupos abiertos el prximo perodo acadmico. El
estudiante podr cursar todas aquellas asignaturas con cuyos
pre rrequisitos ha cumplido o est cumpliendo y que forman parte de
su pensum.
Todos los estudiantes inscritos o en proceso de readmisin
podrn consultar o imprimir su OAP a travs de WebSISE. Este ser
su insumo para realizar la prematrcula.
Seleccin de grupos a prematricular
El estudiante dispone del OAP para realizar, de manera eficiente
y rpida, la seleccin de asignaturas a prematricular, ya que con el
mismo slo tiene que elegir los grupos que le convengan de acuerdo
a sus necesidades de horario.
El estudiante debe tener en cuenta no seleccionar grupos cuyos
horarios empalmen. El sistema no le permitir prematricularlos, a
menos que tenga una autorizacin de empalme aprobada por el
decano correspondiente.
Los grupos de asignaturas reservados para carreras diferentes a
la del estudiante saldrn en el OAP, pero con disponibilidad cero y slo
podrn ser seleccionados en lista de espera.
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PUCMM, Direccin del Registro
& El estudiante que desee visualizar la oferta acadmica completa
de la Universidad podr hacerlo mediante la opcin ltima
Programacin de Grupos, la cual est disponible en el men
Prematrcula de la aplicacin WebSISE.
Asignaturas No Programadas
Previo al proceso de prematrcula o durante el mismo, el
estu diante puede solicitar asignaturas que no tengan grupos
abiertos para el prximo perodo acadmico, siempre que haya
cumplido o est cumpliendo con los prerrequisitos de las mismas.
Puede realizar estas solicitudes mediante la opcin Asignaturas No
Programadas disponible en el men Prematrcula de la aplicacin
WebSISE.
El director visualiza cada solicitud de asignatura y la evala
tomando en cuenta la cantidad de estudiantes que solicita el horario
propuesto y otros criterios acadmicos. Si lo considera conveniente,
propone un horario para el grupo, junto con una fecha lmite para
que el estudiante confirme o retire su solicitud. Si el director desesti-
ma la solicitud de apertura de grupo, informa a los estudiantes su
decisin.
En caso de que la solicitud haya sido atendida, el estudiante
visualiza a travs del WebSISE el horario propuesto por el director y
decide aadirse definitivamente al grupo o eliminarse de la lista. Si
decide quedarse en la lista, debe mantenerse verificando la progra-
macin de asignaturas por WebSISE. Una vez creado el grupo, los
estudiantes deben ingresarlo a su prematrcula para completar el
proceso.
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PUCMM, Direccin del Registro
INGRESO DE PREMATRCULA
El estudiante ingresa su prematrcula mediante la opcin Realizar
Prematrcula disponible en el men Prematrcula de la aplicacin
WebSISE. Esta opcin aparece de manera automtica desde el
primer da que se inicia el perodo de prematrcula y se desactiva un
da antes del inicio del perodo de inscripcin. Durante este tiempo, el
estudiante puede efectuar cambios a su pre-seleccin de asignaturas
en el momento que desee y sin costo alguno.
Una vez realizada la prematrcula, el estudiante debe imprimir el
Informe de prematrcula como constancia de haber procesado la
misma satisfactoriamente.
El estudiante que, por su situacin acadmica, requiera asesora
personalizada de su director o tenga bloqueada la opcin de Realizar
Prematrcula a travs de WebSISE, deber efectuarla en su departa-
mento.
& Los estudiantes que realicen su prematrcula y no se inscriban o
inscriban solo una parte de las asignaturas preseleccionadas,
recibirn un cargo correspondiente a 1/3 del costo de las asigna -
turas prematriculadas.
& La prematrcula ser definitiva cuando se hayan reportado las
calificaciones correspondientes al perodo vigente y se hayan
completado los procesos de fin de perodo que determinan la
condicin acadmica del estudiante.
Seleccin de Asignaturas Libres
Para seleccionar una asignatura fuera del pensum de su carrera,
el estudiante debe utilizar la opcin Prematricular Asignatura Libre
disponible en el men Prematrcula de la aplicacin WebSISE.
El estudiante puede prematricular una y slo una asignatura fuera
de su pensum siempre y cuando esta no forme parte del pensum de
una carrera de la cual haya sido separado alguna vez y haya cumpli-
do los prerrequisitos para poder cursar la misma.
POSIBLES SITUACIONES DURANTE EL INGRESO
DE LA PREMATRCULA
Grupos llenos
En caso de que el estudiante desee prematricular un grupo que
no tenga cupo disponible puede:
Seleccionar otro grupo de la misma asignatura. Verificar en
el OAP si hay otros grupos de la misma asignatura y selec-
cionar uno que s tenga cupo disponible.
Seleccionar un grupo de otra asignatura. El estudiante
puede optar por seleccionar un grupo de otra asignatura de su
pensum que tenga cupos disponibles.
Solicitar ampliacin de cupo. Las ampliaciones de cupo se
solicitan al director que administra la asignatura, el cual podra
autorizar o no un cupo adicional al estudiante de acuerdo a los
criterios estipulados para este tipo de autorizacin.
Aadir el grupo a la lista de espera. Esto permite que el
estudiante ingrese a una lista de espera por si se libera algn
cupo de ese grupo antes del perodo de inscripciones.
Atencin de Lista de Espera
La Lista de Espera tiene carcter de reservacin y podr ser
atendida tanto por Registro como por el director, principalmente en
dos momentos especficos:
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PUCMM, Direccin del Registro
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PUCMM, Direccin del Registro
1) Luego de completado el perodo oficial de prematrcula. En
este momento se han eliminado las reservaciones organizativas de
cupos, el director ha ampliado cupos de grupos o ha creado nuevos
grupos o los estudiantes han liberado cupos.
& La atencin automtica que efecta Registro a la lista de espera
se realiza siempre que los horarios de estas asignaturas sean los
mismos y de acuerdo al orden de entrada de los estudiantes a
dicha lista.
2) Al final de cada perodo, luego de que se reporten las califica-
ciones y se realicen los siguientes procesos: Baja por Prerrequisito y
Condicin Acadmica.
En ambos casos, el estudiante debe verificar por WebSISE si la
cola fue atendida y si el estatus de la asignatura cambi de COLA a
PREMA. En caso de que la cola no pueda ser atendida, la asignatu-
ra quedar automticamente fuera de la prematrcula, al igual que
aquellas asignaturas que sean correquisitos de la misma.
& En el caso de que alguna asignatura incluida en la lista de espera
no haya sido atendida o se le diera de baja por falta de prerrequi-
sito o correquisito, se enva un correo electrnico a los estudi-
antes afectados.
Autorizaciones de Empalmes
Los estudiantes que estn cursando el ltimo perodo dentro de
su carrera pueden solicitar al decano correspondiente, a travs del
director que administra la asignatura, una autorizacin de empalme
de horario.
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PUCMM, Direccin del Registro
Si esta solicitud es aprobada, el estudiante debe aadir el grupo
a su prematrcula, ya sea por WebSISE o presencial en el departa-
mento, para concluir con el proceso.
& Estas solicitudes deben ser tramitadas por el estudiante antes o
durante el perodo de prematrcula.
Autorizacin de asignaturas por tutora
Los estudiantes de trmino pueden solicitar cursar asignaturas
por tutora siempre y cuando no hayan reprobado la asignatura
alguna vez. Cada facultad tiene restricciones especficas para la
oferta de este servicio.
Toda asignatura cursada por tutora, es decir, con exoneracin del
requisito de asistencia y con el seguimiento de un profesor, requiere
tanto de la aprobacin del decano que administra la asignatura, como
de la del decano de la carrera que cursa el estudiante.
Si esta solicitud es aprobada, el estudiante debe dirigirse al
departamento a aadir el grupo a su prematrcula, ya que estos
grupos no estn disponibles va WebSISE.
& Los grupos creados para tutora tienen la numeracin 888.
Autorizacin exceso carga acadmica
Si por alguna razn, el estudiante necesita prematricular y/o
inscribir ms crditos de los que estn estipulados en su pensum para
un perodo dado, puede solicitar a su director una autorizacin de
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PUCMM, Direccin del Registro
exceso de carga acadmica. El director gestionar dicha solicitud al
decano de su facultad. Si sta es aprobada, el estudiante debe aadir
el grupo a su prematrcula para concluir el proceso.
Autorizacin ms de una asignatura
fuera de la carrera
En caso especial, el decano correspondiente puede autorizar a un
estudiante a cursar ms de una asignatura fuera de la carrera. El
estudiante debe gestionar esta solicitud a travs de su director. Segn
sea el caso, el decano puede autorizarla o no dependiendo de los
criterios estipulados para estos fines. Si se le aprueba, el estudiante
debe aadir las asignaturas a su prematrcula para concluir el
proceso
ESTUDIANTES EN SITUACIONES ESPECIALES
Estudiantes con cambio de carrera
Los estudiantes que han solicitado cambio de carrera efectivo al
perodo para el cual realizarn la prematrcula deben efectuar su
preseleccin de acuerdo al pensum de la nueva carrera. Estos
estudiantes pueden realizar la prematrcula a travs de WebSISE o
de manera presencial en el departamento para el cual solicitaron el
cambio.
Estudiantes con Cambio de Campus
Los estudiantes que han solicitado cambio de campus, efectivo al
perodo para el cual realizarn la prematrcula, debern realizar su
prematrcula en el campus para el cual solicitaron el cambio.
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PUCMM, Direccin del Registro
Estudiantes con autorizacin a cursar asignaturas
en dos campus
Los estudiantes que han solicitado cursar asignaturas en dos
campus debern realizar su prematrcula en el campus al cual
pertenecen. La seleccin de asignaturas para la prematrcula ser
tanto de las asignaturas que cursar en el otro campus, como de las
que cursar en su campus. Para ms detalles sobre este asunto
referirse a la seccin Cambio de Campus / Cursar Asignaturas en Otro
Campus o en Dos Campus a la Vez de este mismo manual
& Los cargos correspondientes al perodo se generarn y debern
ser pagados en el campus al que pertenece el estudiante.
Estudiantes readmitidos o transferidos
Los estudiantes readmitidos o transferidos pueden realizar la
prematrcula por WebSISE. En caso de que por alguna razn no
puedan realizarla por esta va, debern efectuarla en el departamento
correspondiente.
Estudiantes de Nuevo Ingreso
Los estudiantes de nuevo ingreso no realizan prematrcula. La
Coordinacin de Ciclo Bsico, conjuntamente con la Direccin del
Registro prepara los bloques que contienen las asignaturas que
debern cursar en su primer perodo en la Universidad y que
inscribirn en la fecha que les corresponda.
& Algunas de las carreras impartidas en la Universidad slo ofrecen
sus asignaturas en horarios (tandas) previamente establecidos.
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PUCMM, Direccin del Registro
& Los estudiantes no pueden inscribir las asignaturas que se le han
exonerado.
Los estudiantes que deseen cursar la asignatura electiva co-
curricular (artes, deportes, etc.) en su primer perodo sern asistidos
por la Coordinacin del Ciclo Bsico. El Coordinador de Ciclo Bsico
tambin asistir a aqullos que deseen eliminar o aadir de su bloque
cualquier asignatura, segn sus necesidades especficas.
Estudiantes de Primer Perodo
Los estudiantes que estn cursando su primer perodo en la
Universidad realizarn la prematrcula de su segundo perodo por
WebSISE como cualquier otro estudiante de la universidad. Si
necesitan alguna asesora pueden solicitarla al Coordinador de Ciclo
Bsico.
MODIFICACIN DE PREMATRCULA
El estudiante que decida efectuar cualquier cambio en su prema-
trcula (aadir o eliminar asignaturas) lo puede realizar mediante la
opcin Realizar Prematrcula de WebSISE desde el momento mismo
en que ingresa su prematrcula hasta la fecha lmite establecida por
Registro para tales fines, la cual es generalmente hasta un da antes
del inicio del perodo de inscripcin.
En caso de que el estudiante tenga algn inconveniente para la
modificacin, puede dirigirse al departamento de su carrera para
introducir los cambios correspondientes en la fecha indicada en el
Calendario Acadmico.
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PUCMM, Direccin del Registro
& Una vez cerrado el proceso de modificacin de prematrcula e
iniciado el de inscripcin no se atienden nuevas solicitudes de
modificacin. Los estudiantes inscriben las asignaturas tal y como
estn en su prematrcula y si desean aadir o eliminar asigna -
turas debern esperar al da de modificacin de inscripcin.
Bajas por prerrequisitos
En el caso de que el estudiante seleccione asignaturas cuyos
prerrequisitos est cursando y no los apruebe, al final del perodo,
luego de reportadas las calificaciones, el Sistema Integrado de
Servicios al Estudiante (SISE) dar de baja (eliminar de su
prematrcula) de manera automtica las asignaturas para las cuales el
estudiante reprob el prerrequisito.
Por ejemplo, un estudiante que est cursando LET-101 y selec-
cione para el perodo siguiente LET-102, pero reprueba LET-101,
luego del perodo de reporte de calificaciones, LET-102 le ser elimi-
nada de su prematrcula y el sistema liberar el cupo en LET-102 para
que otro estudiante lo pueda usar.
En estos casos, el estudiante ser informado de estas bajas por
prerrequisitos a travs de un correo electrnico que se le enviar a su
cuenta de correo estudiantil.
& El correo electrnico estudiantil es una cuenta habilitada para
cada estudiante inscrito en la Universidad. A travs de esta,
profesores, directores, departamentos y dems unidades
institucionales le pueden enviar informacin.
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PUCMM, Direccin del Registro
Estudiantes separados
Si un estudiante queda separado de su carrera, pierde la reser-
vacin de los grupos prematriculados, es decir, el sistema le dar de
baja a las asignaturas prematriculadas.
Retiro de prematrcula
Los estudiantes que se prematriculen y por alguna razn decidan
no inscribirse, deben retirar su prematrcula antes del perodo de
inscripciones. Para retirar la prematrcula se debe enviar una carta de
Solicitud de Retiro de Prematrcula a la Direccin del Registro antes
de la fecha lmite establecida en el Calendario Acadmico o eliminar
todas las asignaturas de la prematrcula va WebSISE en el perodo
hbil para modificar prematrcula.
Estudiantes con retiro total del perodo
acadmico
Si un estudiante retira el perodo acadmico completo, el sistema
eliminar su prematrcula automticamente.
& En estos casos, el estudiante debe solicitar readmisin para
cursar el perodo acadmico siguiente, excepto en la sesin de
verano, y volver a realizar su prematrcula.
Informe de Prematrcula
Es conveniente que en los das previos al perodo de inscripcin
el estudiante revise, mediante WebSISE, su informe de prematrcula y
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PUCMM, Direccin del Registro
verifique que toda la informacin est correcta. En este momento se
reflejan los resultados finales de la prematrcula teniendo en cuenta
los siguientes puntos:
Si reprob una asignatura que es prerrequisito de una prema-
triculada, en cuyo caso saldr la informacin de baja por
prerrequisitos de dicha asignatura.
Si las asignaturas en lista de espera le fueron o no
atendidas.
En cualquier caso, el estudiante estar a tiempo de realizar los
cambios necesarios antes de que se cierre el proceso de modificacin
de prematrcula e inicie el proceso de inscripcin. Finalmente, deber
imprimir su informe definitivo de prematrcula.
La inscripcin consiste en formalizar la seleccin de las asigna -
turas a cursar durante el perodo acadmico para el cual el estudiante
hizo su prematrcula. La misma se oficializa mediante el pago
corres pondiente, ya sea por Internet usando la aplicacin WebSISE o
de manera presencial en el lugar habilitado para estos fines en
la Universidad, durante el perodo indicado en el Calendario
Acadmico.
Durante este perodo no es posible realizar modificaciones a la
prematrcula original del estudiante. En estos casos, el estudiante
debe inscribirse y esperar el perodo de modificacin de inscripcin
para tales fines.
& La distribucin de carreras, horarios y lugares especficos
para realizar el proceso de inscripcin, est contemplada en el
calendario de inscripcin que Registro elabora y publica antes de
que se inicie el perodo de inscripcin.
& Los estudiantes de nuevo ingreso realizan su inscripcin de
manera presencial.
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PUCMM, Direccin del Registro
INSCRIPCIN
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PUCMM, Direccin del Registro
Para la inscripcin por Internet, WebSISE presenta la opcin
Proceso de Inscripcin bajo el men Inscripcin. El estudiante
debe seguir las instrucciones hasta obtener su Comprobante de
Inscripcin el cual indica que ha completado debidamente el
proceso. Dicho comprobante contiene el nmero de su registro de
inscripcin.
Una vez completado el proceso de inscripcin, el men
Inscripcin de la aplicacin WebSISE cambia y presenta las opciones
para reimprimir el Informe y Comprobante de Inscripcin.
& Aquellos estudiantes que, por alguna razn acadmica o adminis -
trativa, no tengan disponible la opcin de inscripcin por
WebSISE deben dirigirse al departamento que gener el impedi-
mento.
Para la inscripcin presencial el estudiante debe dirigirse al lugar
habilitado para estos fines, llevar impreso o solicitar su informe de
seleccin de asignaturas en el rea de Registro y pasar por caja a
validar su inscripcin o a realizar el pago correspondiente.
SITUACIONES ESPECFICAS
Estudiantes no prematriculados
Los estudiantes que no realizaron su prematrcula en el perodo
establecido para estos fines deben dirigirse a sus respectivos depar-
tamentos para seleccionar las asignaturas que inscribirn. El departa-
mento ingresa la seleccin y entrega al estudiante su Informe de
Seleccin de Asignaturas con el cual debe pasar por caja a validar su
inscripcin o a realizar el pago correspondiente.
& Estos estudiantes recibirn un cargo por no prematrcula, el cual
se reflejar en el Informe de Seleccin de Asignaturas excepto en
el caso de estudiantes readmitidos, transferidos o con cambio de
campus.
Estudiantes especiales
Los estudiantes especiales son aquellos que cumplen con
todos los requisitos de admisin, pero no optan por ningn grado
acadmico.
Estos son asignados a un departamento especfico y deben
recibir asesora para seleccionar las asignaturas a inscribir.
Estudiantes oyentes
Los estudiantes oyentes son aquellos que asisten a clases de
asignaturas en las que no estn matriculados oficialmente. Para poder
asistir como oyente, el estudiante debe obtener la aprobacin indica-
da para estos fines en el Reglamento Acadmico, depositar dicha
autorizacin en Registro y realizar en caja el pago correspondiente.
MODIFICACIN DE INSCRIPCIN
Los estudiantes inscritos que deseen modificar su inscripcin
(aadir y/o dar de baja asignaturas) deben dirigirse a sus respectivos
departamentos de carrera durante el perodo establecido para estos
fines en el Calendario Acadmico. Luego de efectuados los cambios,
se imprime un nuevo Informe de Inscripcin el cual se le entrega al
estudiante.
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PUCMM, Direccin del Registro
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PUCMM, Direccin del Registro
& Se generar un cargo automtico por cada asignatura dada de
baja y se cargarn las nuevas asignaturas seleccionadas. Los
cargos generados se reflejarn en la cuenta del estudiante y
debern saldarse en los pagos subsiguientes del perodo
acadmico.
Autorizacin ampliacin de cupo
Las ampliaciones de cupo se solicitan al director que administra
la asignatura para la cual el estudiante necesita el cupo. El director
puede autorizar o no un cupo adicional de acuerdo a los criterios
estipulados para estos fines. Si la solicitud es aprobada, el estudiante
debe dirigirse a su departamento para aadir la asignatura a su
inscripcin.
& La autorizacin de ampliacin de grupos es prerrogativa exclusi-
va del director del departamento que administra la asignatura.
OTROS PROCESOS RELATIVOS A INSCRIPCIN
Transferencia de estudiantes de un grupo a otro
El director puede transferir estudiantes de un grupo a otro con el
mismo horario dentro de la misma asignatura para equilibrar los
cupos. Despus de finalizado este proceso, el director deber informar
a los estudiantes involucrados.
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PUCMM, Direccin del Registro
Cancelacin de grupos
El director podr cancelar (cerrar) aquellos grupos que no tengan
suficientes estudiantes inscritos y no correspondan al perodo. A los
estudiantes inscritos en los grupos cancelados, se les acredita el
costo completo de las asignaturas. El director deber informar a los
estudiantes involucrados.
& A los estudiantes afectados por una cancelacin de grupo se les
permite modificar su inscripcin sin costo adicional el da de
inscripcin tarda.
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PUCMM, Direccin del Registro
Listas de clases
Para el primer da de docencia, Registro genera e imprime las
listas provisionales de asistencia a clases las cuales enva a los
edificios de aulas correspondientes. Mediante estas listas se controla
la asistencia a clases de los estudiantes segn el Reglamento
Acadmico correspondiente, as como tambin la de los profesores.
El estudiante debe asegurarse de figurar en estas listas, si no
aparece en alguna de ellas deber dirigirse a la Oficina de Registro
para reportar la situacin.
& En la Oficina de Registro se le entrega un volante al estudiante
con la informacin oficial del grupo de clase que le corresponde.
El estudiante debe entregar este volante al profesor, quien har
los arreglos de lugar en la lista correspondiente, hasta tanto se
impriman las listas definitivas.
Registro imprime las listas definitivas de asistencia a clases a
ms tardar en la tercera semana de clase. En cada una aparece el
nombre del profesor que imparte la asignatura, as como el de todos
los estudiantes que oficializaron su inscripcin en la misma.
DURANTE EL PERODO DE DOCENCIA
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PUCMM, Direccin del Registro
Ausencias a clases
& La asistencia a clases tiene carcter obligatorio.
El nmero mximo de ausencias permitidas a clases a un estu -
diante no debe ser mayor que tres veces el nmero de crditos de la
asignatura. Hay excepciones en los laboratorios y algunas asignaturas
en especfico (Reglamento Acadmico General, Artculo 21).
En caso de que el estudiante no alcance la cantidad de asisten-
cia mnima requerida para una asignatura durante el perodo acadmi-
co, la Direccin del Registro asigna la calificacin final de FN
(reprobacin por inasistencia excesiva).
& Registro publica la lista de los estudiantes con calificacin FN
antes de iniciar el perodo de exmenes finales en el lugar
establecido para estos fines. Adems de ser publicado a cada
estudiante en la opcin correspondiente de WebSISE.
Procedimiento de excusas mdicas
& No se reciben excusas para inasistencia a clases, slo para
exmenes parciales o finales.
El estudiante que por motivos de salud no asista a un examen
parcial o final puede depositar una excusa mdica. Esta excusa
deber ser depositada en la Direccin del Registro en el tiempo estipu -
lado para la misma (Reglamento General, Artculo 23, acpite 2 y 3).
Una vez depositada la excusa, Registro procede a la digitacin de
la misma y a la impresin del Comprobante de Excusa a Exmenes.
El estudiante recibe copia sellada como prueba de la recepcin de la
excusa.
Calendario de exmenes finales
Los horarios de exmenes finales son publicados a los estu -
diantes aproximadamente un mes antes de iniciar el perodo de
exmenes finales. Estos se publican a travs de la opcin Calendario
de Exmenes Finales ubicado en el men Info Acadmica de la
aplicacin WebSISE. Mediante esta opcin el estudiante tiene a su
disposicin fecha, hora y aula en la que se impartir el examen final
para cada una de las asignaturas inscritas.
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PUCMM, Direccin del Registro
Asignacin de FN
Una semana antes del ltimo da de clases, Registro recoge
todas las listas de asistencia y procede al conteo de inasistencias por
asignatura/por estudiante. Esta informacin se ingresa al SISE que
automticamente asigna la calificacin de FN (reprobacin por
inasistencia excesiva) a aquellos estudiantes que no cumplieron con
la cantidad mnima requerida segn el artculo 21, numeral 3 del
Reglamento Acadmico General.
Antes de iniciar el perodo de exmenes finales, Registro publica
la lista de los estudiantes con calificacin FN.
Actas de pruebas parciales
En estas actas, los profesores registran todas las evaluaciones
que administran a los estudiantes durante el perodo acadmico
(exmenes parciales, pruebas cortas, trabajos escritos, participacin
en clases, tareas, etc.). La sumatoria de todas esas evaluaciones
(Reglamento Acadmico General, Artculo 15) constituye el promedio
parcial del estudiante en la asignatura (PP en el acta de calificaciones
finales).
& Estas actas se depositan en la Direccin del Registro junto al acta
de calificaciones finales de cada asignatura.
CALIFICACIONES Y REVISIN
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PUCMM, Direccin del Registro
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PUCMM, Direccin del Registro
Actas de calificaciones finales
Antes de iniciar el perodo de exmenes finales, segn lo estipu-
lado en el Calendario Acadmico General, Registro enva a los
depar ta mentos las actas oficiales para reportar las calificaciones
finales obtenidas por los estudiantes en las diferentes asignaturas que
cursan.
& A medida que se publican las calificaciones de las diferentes
asignaturas, los estudiantes pueden verlas de manera personal
a travs de la opcin Publicacin de Calificaciones Finales
ubicado en el men Info Acadmica de la aplicacin WebSISE.
Reporte de calificaciones
Despus de procesadas todas las calificaciones y realizados los
cambios, la Oficina del Registro realiza los procesos de lugar para
generar los reportes de calificaciones finales de los estudiantes.
En este reporte se incluye una lista detallada de las calificaciones
obtenidas en las asignaturas inscritas en el perodo. Se informa al
estudiante sobre su condicin acadmica, se le indica cualquier
alerta de separacin y se listan las asignaturas pendientes cuando
faltan 35 crditos o menos para completar el pensum de su carrera.
El estudiante puede visualizar este reporte a travs de la opcin
Informe Personal de Calificaciones Finales ubicado en el men
Info Acadmica de la aplicacin WebSISE.
Revisin de calificaciones
Todo estudiante que est en desacuerdo con la calificacin final
obtenida en una o varias asignaturas, tiene derecho a solicitar revisin
(Reglamento Acadmico General, Artculo 22).
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PUCMM, Direccin del Registro
& El estudiante debe presentar la solicitud de revisin de califica-
ciones finales a Registro a ms tardar el da de la fecha lmite
fijada en el Calendario Acadmico, la cual es un da despus de
la fecha lmite fijada para la entrega de las calificaciones finales.
Registro enva las solicitudes de revisin al departamento que
administra la asignatura en cuestin. El director del departamento,
junto con el profesor de la asignatura evala las solicitudes y determi-
na cules cambios proceden y cules no. El departamento comunica
las decisiones sobre las revisiones a Registro antes de la fecha
establecida para estos fines en el Calendario Acadmico.
En el caso de que un cambio proceda, el departamento enva a
Registro el formulario correspondiente va el decano. Si no procede,
en el mismo formulario de revisin se escribe calificacin ratificada y
se enva a Registro.
& No se permite solicitud de revisin en asignaturas reportadas
despus de un estatus de I, E, IT y ET.
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PUCMM, Direccin del Registro
GRADUACIN
El estudiante que est finalizando su pensum debe solicitar
graduacin por lo menos un perodo antes de la fecha en la cual desea
graduarse. La fecha lmite para esta solicitud est indicada en el
Calendario Acadmico.
& El Calendario Acadmico prev una fecha lmite de solicitud
tarda, que implica un recargo. Pasado este segundo plazo no se
considerarn nuevas solicitudes.
El estudiante realiza esta solicitud en a la Oficina de Registro
donde se ingresa la misma en el sistema y se imprime, en original y
copia, un informe de los requisitos acadmicos (asignaturas, pasan-
tas, proyecto de tesis) y administrativos (certificado oficial de
bachiller, rcord de notas) pendientes hasta ese momento y se
entrega al solicitante. Luego de haber realizado la solicitud de
gradua cin, el estudiante realiza el pago correspondiente en el rea
de caja y deposita el recibo en Registro.
& Es importante que el estudiante revise minuciosamente sus datos
personales (nombres y apellidos) al momento de recibir su com-
probante de Solicitud de Graduacin, ya que de esta forma apare-
cern en su ttulo profesional y en todos los documentos acadmi-
cos emitidos por esta Institucin.
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PUCMM, Direccin del Registro
Durante el perodo correspondiente, Registro imprime el primer
listado de candidatos a graduacin y lo enva a los departamentos de
las carreras, para su publicacin. Despus de la entrega de las califi-
caciones finales, la Direccin del Registro actualiza la lista de solici-
tantes en base al resultado de las calificaciones del ltimo perodo
acadmico, la entrega del informe de pasanta y el cumplimiento de
otros requisitos del pensum.
& La entrega del informe de pasanta y del Certificado Oficial de
Bachiller, por parte de los estudiantes, debe realizarse en la fecha
establecida en el Calendario Acadmico correspondiente. De no
ser as, la Direccin del Registro excluye a estos estudiantes de
la lista definitiva de graduacin.
Aproximadamente diez das antes de la ceremonia oficial de
graduacin, Registro entrega a todos los graduandos las informa-
ciones relativas al protocolo de la ceremonia y las certificaciones
oficiales que los acreditan para mandar a confeccionar el anillo y
alquilar el traje acadmico. El da de la ceremonia, cada graduando
recibe una carpeta con su ttulo oficial, certificacin de grado y rcord
de notas.
& La asistencia a la ceremonia de graduacin tiene carcter de
obligatoriedad (Reglamento Acadmico General, Artculo 31
numeral 2, inciso c). Si el graduando no asiste, la Oficina del
Registro le retiene el ttulo y dems documentos, hasta tanto
cumpla con la asistencia a otra ceremonia en cualquiera de los
campus o realice el pago de la penalidad correspondiente.
RETIRO TOTAL Y PARCIAL DE ASIGNATURAS
& El retiro parcial o total de asignaturas es un derecho del
estu diante (Reglamento Acadmico General, Artculos 12 y 13).
Las solicitudes de retiro total o parcial se tramitan en el departa-
mento de la carrera a la que pertenece el estudiante dentro del
perodo establecido para estos fines en el Calendario Acadmico. El
departamento entrega al estudiante, como constancia, una copia de
su solicitud de retiro.
Pasada la fecha lmite de retiro de asignatura, los departamentos
enviarn a Registro el original del formulario de retiro debidamente
firmado y sellado. Registro asigna la calificacin R a travs de un
proceso automtico de ratificacin.
& Es recomendable la asesora del director correspondiente antes
de que el estudiante efecte un retiro. Los estudiantes de primer
ao realizarn su retiro en la Coordinacin de Ciclo Bsico.
El estudiante que desee retirarse de todas las asignaturas,
despus de la fecha lmite de retiro total y antes del ltimo da de
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PUCMM, Direccin del Registro
SERVICIOS GENERALES
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PUCMM, Direccin del Registro
clases establecido en el Calendario Acadmico, deber solicitar
autorizacin a su decano, quien podr aprobar o no dicha solicitud.
& Los estudiantes que realicen retiro total de la Universidad deben
solicitar su reingreso a travs de la Oficina de Admisiones.
CAMBIO DE CARRERA O CONCENTRACION
El estudiante tramita su solicitud de cambio de carrera o concen-
tracin en el departamento de la carrera a la cual va a cambiar,
durante el perodo establecido para estos fines en el Calendario
Acadmico.
& Se sugiere a los estudiantes que antes de solicitar el cambio de
carrera busquen asesora en el Departamento de Orientacin,
donde se ofrecen gratuitamente los tests vocacionales.
El estudiante realiza el pago correspondiente a esta solicitud en
el rea de caja y se dirige al departamento de la carrera a la cual
desea cambiar a depositar el recibo y a realizar la solicitud correspon-
diente. El departamento ingresa en el sistema la solicitud de cambio
de carrera. Esta debe ser impresa en un original y dos copias debida-
mente firmadas por el director y por el estudiante. El estudiante recibe
una copia como constancia de su solicitud.
Dentro del perodo estipulado para estos fines, el director realiza
el ejercicio de revlida correspondiente y toma las decisiones perti-
nentes (Reglamento Acadmico General, Artculo 14). La aplicacin
genera una propuesta de revalidacin automtica que toma en cuen-
ta los siguientes criterios:
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PUCMM, Direccin del Registro
a) Revalidacin de las asignaturas obligatorias de la carrera
para la que el estudiante solicita el cambio (asignaturas
comunes a los pensa de ambas carreras, aprobadas o no por
el estudiante).
b) El sistema consulta la informacin de las tablas de equivalen-
cia y revlida.
c) Si el estudiante ha cursado ms de una asignatura que es
considerada como electiva, se elige la que tenga mejor
calificacin.
d) Si el estudiante ha cursado alguna asignatura que es
electiva para la nueva carrera y en la misma obtuvo una
calificacin reprobatoria (F, FS, FN) el sistema no la toma en
cuenta para realizar la revalidacin.
e) Si el ndice provisional de revalidacin para la nueva carrera
es mayor o igual que el ndice mnimo requerido para
entrar a la misma, el sistema aprueba el cambio automtica-
mente.
f) En caso de que el ndice provisional de revalidacin de la
nueva carrera sea menor que el ndice mnimo requerido, el
cambio de carrera deber ser aprobado por el director,
previa consulta o autorizacin del decano de la facultad
correspondiente. En este caso, el director o decano puede
rechazar la solicitud de cambio de carrera.
El departamento evala la solicitud antes del perodo de prema-
trcula y comunica al estudiante si la misma fue o no aprobada. En el
caso de que haya sido aprobada, el estudiante recibe una copia
provisional de la revlida que se le ha realizado y realizar su prxima
prematrcula con el pensum de la nueva carrera.
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PUCMM, Direccin del Registro
Pasado el perodo de entrega de calificaciones, la Direccin del
Registro completa la revalidacin con las asignaturas cursadas en el
perodo acadmico vigente e imprime el informe definitivo de revlida
para el expediente fsico del estudiante. El estudiante debe procurar
este informe en el departamento de la nueva carrera, al inicio del
perodo para el cual solicit el cambio.
CAMBIO DE CAMPUS / CURSAR ASIGNATURAS
EN OTRO CAMPUS O EN DOS CAMPUS A LA VEZ
La solicitud de cambio de campus, cursar asignaturas en otro
campus o de cursar asignaturas en dos campus a la vez es un
derecho que le asiste al estudiante. Sin embargo, para la aprobacin
de los dos ltimos casos se deber tomar en cuenta la condicin
acadmica del estudiante.
La fecha lmite para tramitar estas solicitudes est contemplada
en el Calendario Acadmico.
Cambio de campus
El estudiante realiza el pago correspondiente a esta solicitud en
el rea de caja, durante el perodo estipulado para estos fines en el
Calendario Acadmico, y deposita en Registro la solicitud acompaa-
da del recibo. Antes de finalizar el perodo en curso se le informa al
interesado el estatus de su gestin. En caso de que haya diferencia
en los pensa, la Oficina del Registro del nuevo campus realiza la
revlida correspondiente.
La Direccin del Registro del campus en que est el estudiante
enva al otro campus copia de su solicitud y del expediente fsico. En
el Registro del nuevo campus, se digita el expediente acadmico del
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PUCMM, Direccin del Registro
estudiante, se realiza la revlida correspondiente y en coordinacin
con el departamento de la carrera, se completa el proceso de
revlida. Adems, se le comunica por escrito al estudiante su nueva
condicin y otras informaciones relativas a su ingreso al nuevo
campus antes de finalizar el perodo acadmico que cursa.
Cursar asignaturas en otro campus o en dos campus
a la vez
Para cursar asignaturas en otro campus, el estudiante deposita
en el departamento de su carrera la solicitud correspondiente en el
perodo establecido para estos fines en el Calendario Acadmico.
Puede optar por tomar todas las asignaturas en otro campus, por un
solo perodo acadmico, o tomar asignaturas en ambos campus a la
vez.
El director de la carrera a la cual pertenece el estudiante evala
la solicitud tomando en cuenta los siguientes criterios:
Si las asignaturas se ofrecern en el campus donde solicita el
estudiante.
Si las asignaturas son vlidas para su pensum.
Si los cdigos de las asignaturas en ambos campus son los
mismos.
Si los horarios programados permiten el desplazamiento del
estudiante de un campus a otro (esto en el caso de que se
cursen asignaturas en dos campus a la vez).
Que el anteproyecto y la tesis se cursen en el mismo
campus.
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PUCMM, Direccin del Registro
El director somete la solicitud al decano para su aprobacin. Si la
respuesta es positiva, la remite a la Oficina del Registro e informa al
estudiante el resultado de la misma.
Si el estudiante va a cursar todas las asignaturas en otro campus
procede a realizar la prematrcula e inscripcin de las mismas en el
campus al que pertenece. Si la solicitud es para cursar asignaturas en
dos campus a la vez se procede de la siguiente manera:
El estudiante deber realizar en su campus la prematrcula de
todas las asignaturas que cursar en el perodo. Los cargos
por las asignaturas en cuestin se generarn y debern ser
pagados en el campus al que pertenece el estudiante.
Desde la Oficina del Registro del campus al que pertenece el
estudiante, se enviarn los siguientes documentos al Registro
del campus donde el estudiante tomar las asignaturas: listas
de clases y actas de calificaciones parciales y finales.
Si el estudiante desea retirar alguna de estas asignaturas,
deber solicitarlo en la Oficina del Registro del campus a que
pertenece y desde ah se informar al Registro del campus
donde toma la asignatura.
Al finalizar el perodo acadmico, el Registro del campus en el
cual el estudiante ha cursado las asignaturas deber remitir las
actas parciales y finales con las calificaciones correspondientes
al Registro donde el estudiante est inscrito.
SOLICITUD DE APELACIN
Los estudiantes separados de una carrera o concentracin y los
estudiantes separados de la Universidad pueden solicitar la revisin
de su caso a la Vicerrectora Acadmica durante el perodo fijado para
dichos fines en el Calendario Acadmico (Reglamento Acadmico
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PUCMM, Direccin del Registro
General, Artculo 28). Para efectuar esta solicitud deben realizar
el pago estipulado en el rea de caja y llenar el formulario correspon-
diente.
La Vicerrectora Acadmica ingresa al SISE las solicitudes de
apelacin para cada perodo. El Comit de Apelaciones, constituido
por el director, el decano de la carrera a la que el estudiante solicita
reingreso y el director del Registro, quien coordina, evala las
solicitudes tomando en cuenta una serie de elementos: el nmero de
separaciones y oportunidades concedidas, el nmero de crditos
cursados y aprobados del pensum de la carrera a la que solicita,
desempeo en las asignaturas bsicas de ese pensum, el test aplica-
do por el Departamento de Orientacin, etc.
El Vicerrector Acadmico consulta todas las opiniones presen-
tadas por los miembros del comit, toma la decisin definitiva y
enva por escrito la respuesta a cada solicitante. Esta comunicacin
especifica si la solicitud fue aprobada o no, y, si fue aprobada, bajo
qu prerrogativas acadmicas.
Despus de que la solicitud de apelacin ha sido aprobada, el
estudiante debe iniciar en la Oficina de Admisiones los trmites de
readmisin correspondientes.
Este es el proceso seguido para una apelacin regular. Las apela-
ciones inmediatas son excepciones no reguladas en el Reglamento
Acadmico General y, por tanto, estn bajo la prerrogativa exclusiva
de la Vicerrectora Acadmica.
READMISIN
Todo estudiante de la Institucin que no est inscrito en determi-
nado perodo y desee ingresar debe solicitar readmisin a travs de la
Oficina de Admisiones.
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PUCMM, Direccin del Registro
Para solicitar la readmisin deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Presentar debidamente lleno el formulario de solicitud de
readmisin disponible en la Oficina de Admisiones.
b) Efectuar en el rea de caja el pago correspondiente.
El director del departamento de la carrera a que aspira ingresar el
estudiante participar, conjuntamente con el Director de Admisiones,
en el estudio de la solicitud. La Oficina de Admisiones comunicar por
escrito al estudiante la aceptacin o no de su solicitud.
& Si el estudiante es aceptado, deber acogerse al pensum de su
carrera que est vigente en ese momento.
EXPEDICIN DE DOCUMENTOS ACADMICOS
La Direccin del Registro es la encargada de emitir cualquier doc-
umentacin a los estudiantes de esta Institucin.
El estudiante realiza el pago correspondiente a su solicitud en el
rea de caja y la deposita en Registro donde se ingresa la solicitud al
sistema. Automticamente, el sistema pone en cola el servicio y se le
informa al interesado la fecha de entrega del documento.
& Se expide documentacin a los estudiantes inscritos o retirados
que hayan depositado en la Direccin del Registro el Certificado
Provisional de Bachiller. En todos los casos, el solicitante no
puede tener deuda pendiente en la Institucin.
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PUCMM, Direccin del Registro
El sistema provee un control de los documentos solicitados
durante un da o perodo especfico. Asimismo, controla los servicios
satisfechos y los no satisfechos por razones ajenas a la Institucin.
Los tipos de documentacin que la Oficina del Registro expide
son:
Certificacin de Inscrito
Certificacin de Perodo Cursado
Certificacin de Graduado
Rcords de Notas
Duplicado de Ttulos
Formularios de Prstamos
Pensum
Carta de Tesis
Carta de Internado
Certificacin de Retiro
Certificacin de Exequtur
Certificacin de Anillo
Fotocopias de Documentos
CORREO ELECTRNICO ESTUDIANTIL
La Universidad asigna a cada estudiante inscrito en la Univer -
sidad una cuenta de correo electrnico. La nomenclatura para las
cuentas de los estudiantes es la matrcula sin el guin ms el dominio
@pucmm.edu.do (Ejemplo 19960461@pucmm.edu.do).
A esta cuenta de correo se accede mediante la aplicacin
WebSISE o mediante el link llamado WebMail disponible en la pgina
Web de la Universidad.
Mediante esta cuenta los estudiantes reciben informaciones de
parte de los profesores, directores de departamento y dems enti-
dades de la Institucin.
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