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DCIMO TERCER SUELDO

El dcimo tercer sueldo (dcima tercera remuneracin) o bono navideo, es un beneficio
que recibe los trabajadores bajo relacin de dependencia y corresponde a una remuneracin
equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el ao
calendario.
Es importante recordar que el dcimo tercer sueldo no se considera como parte de la
remuneracin anual para efectos de:
Clculo del impuesto a la renta;
Pago de aporte al IESS;
La determinacin del fondo de reserva;
La determinacin de la jubilacin;
El pago de las indemnizaciones y vacaciones.

El perodo de clculo del dcimo tercer sueldo.
El periodo de clculo del dcimo tercer sueldo est comprendido desde el 1 de diciembre
del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso.
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al perodo de clculo o que se
desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte
proporcional del dcimo tercer sueldo.
Base de clculo.
Remuneracin bsica + tiempo extras + comisiones + otras retribuciones accesorias
permanentes.
Fecha mxima de pago del dcimo tercer sueldo.
24 de diciembre del ao en curso.


DCIMO CUARTO SUELDO

El Dcimo cuarto sueldo( dcima cuarta remuneracin) o bono escolar es un beneficio y lo
deben percibir todos los trabajadores bajo relacin de dependencia, indistintamente de su
cargo o remuneracin. Solo se encuentran excluidos los operarios y aprendices de
artesanos de acuerdo con el Art.115 del Cdigo del Trabajo. Y consiste en un sueldo
bsico unificado vigente a la fecha de pago( 1SBU en el 2013).
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El perodo de clculo del dcimo cuarto sueldo.
Trabajadores de la costa y regin insular:
Marzo 1 del ao anterior (ejemplo 2012) a Febrero 28 ( 29) del ao del pago
(ejemplo 2013)
Trabajadores de la sierra y oriente:
Agosto 1 del ao anterior (ejemplo 2012) a Julio 31 del ao del pago (ejemplo 2013)
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al perodo de clculo o que se
desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte
proporcional del 14to. sueldo.
Fecha mxima de pago del dcimo cuarto sueldo.
Trabajadores de la Costa y Galpagos:
El 15 de marzo
Trabajadores de la Sierra y Oriente:
El 15 de agosto
La forma de calcular la parte proporcional del dcimo cuarto sueldo.
Se cuentan los das calendario (incluidos los feriados y de descanso) en los que se ha
mantenido relacin laboral con el trabajador, para multiplicarlo por el Salario Bsico
Unificado(1SBU en el 2013) vigente a la fecha de clculo y la diferencia se la divide para
365 das del ao.
El dcimo cuarto sueldo no debe considerarse para efecto del clculo de las aportaciones al
rgimen de seguridad social (IESS), as como tampoco se lo considera como ingreso
gravado del trabajador para el clculo de retenciones en la fuente del impuesto a la renta de
los trabajadores bajo relacin de dependencia.
Pago de Dcima Cuarta Remuneracin y Utilidades para Personas con Jornada
Parcial Permanente.
Para el pago del dcimo cuarto sueldo a trabajadores con jornada parcial permanante se
debe considerar:
Art. 1.- El pago de la dcima cuarta remuneracin para personas que trabajen en la
modalidad de jornada parcial permanente, se har en proporcin al tiempo de trabajo
efectivamente realizado dentro del mismo mes.
Art. 2.- El pago de la participacin de utilidades de una empresa a favor de los
trabajadores que prestan sus servicios lcitos y personales bajo la modalidad de
contratacin parcial permanente, deber hacerse en proporcin al tiempo efectivamente
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trabajado.
Acuerdo Ministerial No. 00037
Fuente: RO. 399 de 9 de marzo del 2011.


FONDOS DE RESERVA

Que son los fondos de reserva?
Los Fondos de Reserva, son un beneficio, al que tienen derecho todos los trabajadores en
relacin de dependencia, despus de su primer ao de trabajo.
El trabajador o servidor pblico con relacin de dependencia, tendr derecho al pago
mensual del Fondo de Reserva por parte de su empleador, en un porcentaje equivalente al
ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin aportada al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, despus del primer ao( a partir del mes 13) de trabajo.

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social(IESS) es recaudador del Fondo de Reserva
de los empleados, obreros, y servidores pblicos, afiliados al Seguro General Obligatorio,
que prestan servicios por ms de un (1) ao para un mismo empleador, de conformidad con
lo previsto en el Cdigo del Trabajo.
De acuerdo con la nueva LEY PARA EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE
RESERVA Y EL RGIMEN SOLIDARIO DE CESANTA POR PARTE DEL
ESTADO, publicada en el Registro Oficial No. 644, de 29 de julio del 2009, se establece
la nueva modalidad para el pago del fondo de reserva .

Cundo se realiza el pago del fondo de reserva?
A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagar por concepto de fondo de reserva
de manera mensualizada y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el salario o
remuneracin, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la
remuneracin de aportacin.
El afiliado puede solicitar a travs del aplicativo informtico que el pago del fondo de
reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositar en el IESS,
mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin de
aportacin, conjuntamente con la planilla mensual de aportes.
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Si el empleador no paga el fondo de reserva dentro de los primeros quince das del mes
siguiente al que corresponda, causar la mora con los recargos y multas correspondientes.


VACACIONES

Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para
el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el ao de servicio debe
cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no gozadas.
Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de 15
das de vacaciones, incluidos los das no laborables. Quienes hubieren prestado servicios
ms de cinco aos al mismo empleador, gozarn adicionalmente de un da de vacaciones
por cada uno de los aos excedentes.
Periodo de Clculo de vacaciones :
Por aos de servicio.
Forma de Clculo de vacaciones:
La forma de calcular el pago de las vacaciones , consiste en dividir la remuneracin
recibida durante el ao de servicio para veinticuatro (24)
Base de Clculo de vacaciones:
(Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Otras retribuciones Accesorias Permanentes)
Anual /24
Acumulacin de vacaciones:
Las vacaciones pueden acumularse hasta 3 aos y gozarlas en el 4to ao, de no hacerlo
pierde el 1er ao de vacaciones.
La Base legal son los artculos 69 al 78 del Cdigo del Trabajo.


HORAS SUPLEMENTARIAS O COMPLEMENTARIAS

Las Horas suplementarias o complementarias son aquellas en las que el empleado trabaja
luego de la jornada ordinaria, con un mximo de 4 horas al da y 12 a la semana.
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Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y 100%
desde 1H00 a 6H00.
Base legal ART.55


Quienes no tienen derecho al pago de horas suplementarias.
Para los efectos de la remuneracin, no se considerar como trabajo suplementario el
realizado en horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren
funciones de confianza y direccin, esto es el trabajo de quienes, en cualquier forma,
representen al empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de seguros, de
comercio como vendedores y compradores, siempre que no estn sujetos a horario fijo; y el
de los guardianes o porteros residentes, siempre que exista contrato escrito ante la
autoridad competente que establezca los particulares requerimientos y naturaleza de las
labores.
Base legal ART. 58 del Cdigo del Trabajo
Forma de Clculo de horas suplementarias.
La forma de calcular las horas suplementarias, consiste en dividir la remuneracin mensual
para 240 obteniendo el valor hora normal (v.h.n), a este valor sumarle el 50% del anterior
(v.h.n) para obtener el valor hora suplementaria (v.h.s).
Total por horas suplementarias = (v.h.s )* (# de horas suplementarias trabajadas)
Ejemplo de Clculo de horas suplementarias:
Salario: 318 Us$
# de horas suplementarias trabajadas en el mes: 20 ( 5 con recargo del 100% y 15 con
recargo del 50%)
v.h.n=318 Us$/30/8 = 1,33
Con recargo del 50%
v.h.s=v.h.n+50% = 1,33+0,67 = 2,00 Us$
Total por horas suplementarias 50%= (v.h.s )* 15 = 2,00 * 15= 30,00Us$
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Con recargo del 100%
v.h.s=v.h.n+100% = 1,33+1,33 = 2,66
Total por horas suplementarias 100%= (v.h.s )* 5= 2,66 * 5= 13,30Us$
Total=Total por horas suplementarias 50% + Total por horas suplementarias 100%
Total=30,00Us$ + 13,30Us$
Total=43,30Us$


HORAS EXTRAS

Las horas extras, tambin llamadas horas extraordinarias son aquellas en las que el
empleado trabaja en sbados, domingos o das feriados.
Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 100%.
Base legal ART.55


Quienes no tienen derecho al pago de horas extras.
Para los efectos de la remuneracin, no se considerar como trabajo suplementario el
realizado en horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren
funciones de confianza y direccin, esto es el trabajo de quienes, en cualquier forma,
representen al empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de seguros, de
comercio como vendedores y compradores, siempre que no estn sujetos a horario fijo; y el
de los guardianes o porteros residentes, siempre que exista contrato escrito ante la
autoridad competente que establezca los particulares requerimientos y naturaleza de las
labores.
Base legal ART. 58 del Cdigo del Trabajo
Forma de Clculo de horas extras en Ecuador.
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La forma de calcular las horas extras, consiste en dividir la remuneracin mensual para 240
obteniendo el valor hora normal(v.h.n), a este valor sumarle el 100% del anterior(v.h.n)
para obtener el valor hora extra(v.h.e)
Ejemplo de Clculo de horas extras en Ecuador :
v.h.n=318 Us$/30/8 = 1,33
v.h.e=v.h.n+100% =1,33+1,33
v.h.e=2,66 Us$. Valor de la hora extra para un trabajador con el salario bsico de 318 Us$

CONCILIACIN BANCARIA

La conciliacin bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto
bancario con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias.
La conciliacin consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones contables y las
constancias que surgen de los resmenes bancarios, efectuando el cotejo mediante un
bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de intereses entre la empresa y el banco.
La conciliacin bancaria NO es un registro contable, es una herramienta de control.

2.- Origen de las diferencias bancarias.
Las diferencias generalmente se generan al haber demoras en registrar algunas operaciones
por falta de informacin.
Uno de los casos ms comunes es cuando la empresa entrega un cheque a un tercero.
Inmediatamente lo contabiliza en sus registros y en el libro banco, pero el banco recin lo
har cuando el beneficiario se presente a cobrarlo o lo deposite. Esta diferencia se conoce
con el nombre de cheque pendiente o cheque no debitado.
Otro caso de diferencias se da cuando la empresa deposita cheques. sta los registra en
seguida en el libro banco, pero la acreditacin por parte del banco no es inmediata, ya que
estos cheques entran en el canje interno (depsitos de cheques contra el mismo banco pero
sobre otras plazas), clearing bancario o pase por cmaras compensadoras (cheques de otros
bancos). Esta diferencia se denomina depsitos en trnsito o depsitos no acreditados.
Las notas de dbito bancarias y las notas de crdito bancarias son emitidas por el banco y
tambin originan diferencias. Los dbitos y crditos que el banco efecta en la cuenta
corriente del cliente no son registrados por diversos motivos:
Por no haber recibido la nota de dbito o crdito.
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La nota de dbito o crdito fue recibida pero an no se contabiliz.
Por que el banco no emite la nota de dbito, sino que directamente hace el cargo en la
cuenta, y el cliente se informa cuando recibe el resumen de cuenta. Es el caso de algunos
conceptos como los gastos de mantenimiento, de impresin de cheques, comisiones por
cheques rechazados, y tambin los impuestos que graben estos servicios.
Tambin puede ocurrir que la diferencia entre los registros de la empresa y el banco se
deban a errores u omisiones cometidas por cualquiera de ellos. Estas s son diferencias
reales que deben corregirse si son de la empresa o reclamarse al banco si el error es suyo.

3.- Errores frecuentes de conciliacin
Los errores ms frecuentes que cometen los cuentacorrentistas son:
registrar una boleta de depsito, cheque, nota de dbito o crdito por un importe distinto
al correcto.
omitir de registrar algunos de los comprobantes detallados en el punto anterior.
Errores al calcular los saldos del libro banco.
Cuando la empresa posee varias cuentas corrientes, equivocarse y contabilizar un
movimiento en una cuenta corriente que no corresponde.
El banco puede cometer los mismos errores.
En resumen:
Cheques pendientes
POR FALTA DE
INFORMACIN
Depsitos en trnsito
DIFERENCIAS Dbitos o crditos no contabilizados
ERRORES U OMISIN De la empresa
Del Banco

4.- Elementos necesarios y pasos a seguir en la conciliacin bancaria.
Elementos necesarios:
Extracto bancario
Libro banco
Conciliacin del perodo anterior



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Pasos:
Se confronta el extracto bancario con el libro banco, teniendo presente que los dbitos del
extracto sern los crditos en el libro banco y viceversa. Esta tarea se hace partida por
partida, haciendo una tilde en ambos registros cuando coinciden.
Identificar las partidas sin tilde, puesto que ellas son el origen de las diferencias.
Luego se determina qu clase de diferencias son (cheques pendientes, depsitos no
acreditados, notas de dbito o crdito no contabilizados, errores u omisiones).
Se realiza la conciliacin propiamente dicha a los efectos de dejar constancia del trabajo
realizado. Se debe tener presente que el objetivo es compensar las diferencias para llegar a
saldos iguales. Para realizar esta conciliacin es indistinto partir del saldo del extracto
bancario para llegar al saldo del libro banco, o partir del saldo en el libro banco para llegar
al saldo del extracto bancario.
CONCILIACIN BANCARIA AL: / /
BANCO...................
Saldo segn libro banco
ms:
cheques pendientes
notas de crdito no contabilizadas por la empresa
errores u omisiones de la empresa que disminuyeron el saldo
errores u omisiones del banco que han incrementado el saldo
otros
menos:
depsitos no acreditados
dbitos no contabilizados
errores u omisiones de la empresa que incrementen el saldo
errores u omisiones del banco que disminuyen el saldo
otros
SUBTOTAL
SALDO SEGN RESUMEN DE CUENTA DEL BANCO

Si el SUBTOTAL coincide con el saldo del resumen bancario, la conciliacin ha
terminado. Si el SUBTOTAL no coincide an existen diferencias, y corresponde revisar
todo el procedimiento.
Esta minuta se archiva junto con los extractos como comprobante que justifica las
diferencias.
Si se realiza la conciliacin bancaria partiendo del saldo en el extracto bancario, los
conceptos que anteriormente se sumaron se restan, y los conceptos restados se suman.

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5.- Registro de las diferencias.
Si se trata de diferencias que con el transcurso del tiempo se compensan (diferencias
temporales), NO es necesario realizar ningn registro. Ejemplos de estas diferencias son:
cheques pendientes, depsitos sin acreditar, etc. Si, en cambio, nos encontramos con
diferencias que son permanentes, se debe realizar el asiento que corresponda.
Ejemplos de estas diferencias son: notas de dbito o crdito no contabilizadas, errores u
omisiones de la empresa.