u n i d a d 4 MACMILLAN Profesional Servicios de gestin de Servicios de gestin de archivos en la nube archivos en la nube u n i d a d 4 MACMILLAN Profesional u n i d a d 4 Gestin de archivos en la nube Hay muchos servicios web que ofrecen almacenar en Internet ficheros de diversos tipos, como fotografas, canciones, vdeos, documentos ofimticos, etc. De esta forma, la nube se est convirtiendo en una de las principales alternativas para que las empresas almacenen su informacin. La principal ventaja de los sistemas de gestin de archivos en la nube es que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con una conexin a internet suficiente. Adems todo esto se hace de una manera segura e independiente de la plataforma o sistema MACMILLAN Profesional una manera segura e independiente de la plataforma o sistema operativo que se utilice. Actualmente, existen muchos servicios que ofrecen almacenamiento de informacin en la nube, que incluyen variedad de prestaciones tcnicas con costes asumibles, a veces incluso gratuitos; algunos ejemplos son: Picasa, Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Flickr, YouTube, etc. u n i d a d 4 Gestin de archivos en la nube Este tipo de gestin de archivos, se basa en la computacin en la nube o cloud computing. La gestin de documentos en la nube permite a las empresas: Almacenar y clasificar los archivos de informacin que la empresa necesita para su proceso de negocio. Compartir los archivos con seguridad, confidencialidad e integridad. MACMILLAN Profesional Disponer de la informacin de la empresa desde cualquier lugar y dispositivo que tenga acceso a Internet. Controlar las diversas versiones de sus documentos, para facilitar la asignacin y seguimiento de proyectos y tareas. No todo es positivo cuando se utiliza un sistema de almacenamiento de informacin en la nube; tambin hay ciertas desventajas como: Dependencia de la conexin a internet. Necesidad de adaptarse a la interfaz. Polticas sobre derechos de los contenidos. Dependencia del proveedor de servicios cloud. u n i d a d 4 Servicios de almacenamiento en la nube Sincronizacin de ficheros en la nube Estos servicios ofrecen varios gigabytes de almacenamiento de informacin y la sincronizacin de carpetas en la nube, algunos de ellos de manera integrada en el escritorio; entre ellos podemos destacar: Dropbox Google Drive MACMILLAN Profesional Google Drive Ubuntu One SkyDrive SugarSync Amazon Cloud Drive iCloud u n i d a d 4 Servicios de almacenamiento en la nube Almacena y escucha msica en la nube Existen diversas posibilidades para poder escuchar la msica que almacenes en la nube; hay servicios dedicados a la msica online y otros que permiten complementar a los servicios de almacenamiento, para que los usuarios puedan escuchar en *streaming los archivos de msica que previamente almacenaron en ellos. Destacan: DropTunes Mashup Cloud Player Google Play iTunes Match MACMILLAN Profesional Mashup Google Play El *streaming permite distribuir archivos multimedia, normalmente audio o vdeo, a travs de Internet o de una red local. As los usuarios de dicha red pueden escuchar una cancin o visualizar un vdeo casi al mismo tiempo que se produce la descarga del archivo multimedia. Esto se debe a que los datos segn se van almacenando, se van reproduciendo, sin necesidad de descargar el archivo. u n i d a d 4 Servicios de almacenamiento en la nube Gestin de fotos en la nube Los sistemas de almacenamiento en la nube permiten que tengamos copias de seguridad de fotos obtenidas mediante cmaras digitales o smartphones. Algunos ejemplos son iCloud para los usuarios de iOS, SkyDrive para los usuarios de Windows Phone y Google + para los de Android. Algunas plataformas funcionan con varios sistemas operativos. Por ejemplo, el sistema de almacenamiento Dropbox dispone igualmente MACMILLAN Profesional ejemplo, el sistema de almacenamiento Dropbox dispone igualmente de una funcin que permite la carga automtica de fotos a travs de su aplicacin disponible para Android. Otro ejemplo es Ubuntu One, con el que podemos realizar cargas automticas de fotos si usamos Android o iOS. A pesar de que existen muchas alternativas a la hora de subir imgenes y lbumes completos a Internet. Picasa y Flickr siguen siendo las dos opciones preferidas por los usuarios tanto aficionados, como profesionales. Ambas plataformas ofrecen unas prestaciones similares. Tanto Picasa como Flickr cuentan con una herramienta para poder subir fotos que se puede instalar en el ordenador. u n i d a d 4 Servicios de almacenamiento en la nube Gestin de videos en la nube Hay varios servicios web que permiten el almacenamiento y gestin de vdeos en la nube; entre los ms populares tenemos: Youtube: es probablemente la mayor comunidad de vdeos existente y es propiedad de Google. Tiene numerosas funcionalidades, tales como: Buscar videos Valorar videos MACMILLAN Profesional Buscar videos Subir y compartir videos Comentar videos Valorar videos Listas de reproduccin Alquiler de pelculas Vimeo: permite cargar vdeos de manera sencilla, admite muchos tipos de formatos de archivo y ofrece herramientas para que los vdeos se vean perfectamente, incluso en HD y 3D. Adems de esto, destacan sus opciones de privacidad y su escuela de creacin de videos. Dilymotion: ofrece ilimitadas subidas de vdeos HD y 3D, seguimiento de vdeos y compartir opiniones en foros. Adems permite guardar vdeos en tu lista de favoritos y asistir a espectculos en vivo. u n i d a d 4 Integracin de servicios en la nube Existen otros muchos sitios que ofrecen almacenamiento virtual a parte de los mencionados anteriormente. Se diferencian en: Capacidad de almacenamiento. Cuota para cuentas de mayor capacidad y privilegios. Capacidad de compartir la informacin. Velocidad de acceso a la informacin. Ofrecer software en lnea para editar documentos. Sistemas de seguridad. Otras funcionalidades. MACMILLAN Profesional Otras funcionalidades. Algunos ejemplos son: u n i d a d 4 Integracin de servicios en la nube Puede resultar complicado gestionar todos los archivos, cuando los tengamos repartidos por distintos servicios de almacenamiento. Con las actualizaciones multiplataforma de servicios ya consagrados de almacenamiento online, como Dropbox entre otras muchas, y el boom por la llegada de aplicaciones populares, como Google Drive, conviene tener en cuenta la existencia de alguna aplicacin que permite integrar estos servicios. Esta aplicacin web se llama Otixo. Otixo MACMILLAN Profesional Otixo permite mover o copiar archivos entre varios servicios de almacenamiento en la nube. De esta forma se puede gestionar todas tus cuentas de Dropbox, Box, SkyDrive, SugarSync, Picasa, etc, desde un mismo lugar. Adems, podrs agregar tus propios servidores FTP o WebDav, para tenerlo todo absolutamente controlado y poder gestionar accesos a la informacin desde diferentes tipos de aplicaciones clientes con diferentes protocolos.