GOBERNACIN DELMETA

NIT.892.000.148-8
Villavicencio
eIReuLAR N 026
Villavicencio(Meta), 29 deenerode2013
DE: SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
PARA: RECTORES YDIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES
ASUNTO: ORIENTACIONES REPORTE HORAS EXTRAS PERSONAL DOCENTE YADMINISTRATIVOS
Reciban uncordialsaludo,
Para iniciar labores acadmicas y con el objetivo de garantizar la continuidad de la prestacin del servicio
educativo durante el presente ao lectivo, es preciso realizar las sigLfientes observaciones para llevar a buen
trminola asignacindehorasextras:
PERSONALDOCENTE
1. RECONOCIMIENTO DE HORAS EXTRAS POR ACTO ADMINISTRATIVO
El acto administrativo porel cual se asigna, suprimen o reasignan las horas extras (HE) es el ACUERDO
DE CONSEJO DIRECTIVO, el cual en sus considerandosdebeexplicarclaramenteel motivoporel cual se
generan las horas (por falta de docente para suplir carga acadmica, por incapacidades, retiros,
fallecimientos entre otros) y en su articulado debe especificar si modifica una acto administrativo
anterior para el caso de suprimir o resignar HE; adems la informacin de los docentes y HE debe
presentarsedela sigu.ientemaneraen el contenidodel acuerdo:
ApellidosyNombres C.C N
Cicloo
Grado
Asignatura
Intens.Horaria
Semanal
TolalHEAsignadas
porsemana
3 C. Sociales 3
9 Arias Enciso Elver XXX 5 Filosofa 2
5 Economa 2
Cada vez quese realice modificacionesdeasignacin, supresin o reasignacin dela intensidad de HE,
deben hacer llegar copia del acto administrativo para modificar la base de HE, o de lo contrario no se
podrn cancelar la HE reportadas por no coincidir con la informacin inicial suministrada por el
directivo.
2. SOLICITUD APROBACION HE PARA ElESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. El plazo mximo para radicarla
solicifudeses hastaelSdefebrerodeZ013 ydeben presentarlossiguientesdocumentos:
Copia del radicadodocumentossolicitadosporPlantay personal, segn la circular W 025, con locuales
se corroborarla informacinpresentada porcada colegio.
Copia delacuerdodeconsejo directivo.
Copia resolucin deasignacin acadmica para los niveles de preescolar, primaria, secundaria ymedia
acadmica, mediatcnica yeducacin para adultos, para la vigencia 2013.
CD debidamente marcado, que contenga el Plan de Estudios, Sistema Institucional de Evaluacin y
Manualdeconvivencia actuales.
3. FORMATOREPORTE HORAS EXTRAS DOCENTES
Los formatosse deben radicardentrodelosdiez(10) dasprimerosdecada mesy las HE se cobran mes
laborado.
AndreoFranco ono.fronco@sedmeto.gov.co
\ ...r .__.__- se&feiaradeEducacindelMela. Calle 24N"38-24 BarrioSanBenito
.......
Lneagratuitaparaquejasyreclamos:01800128180, Tef 6702420-6689617ex/o19
.. Ln r r !>< :.( r. r. \ 1" "
E-Mails:sedme/anominahoras@holmail.com. despachoseducacion@sedme/a.gov.co
Pgina Web:www.sedmeta.qov.co Villavicencio (Me/a)
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Formato que no cuente con la firma del rector, no sern canceladas y si en algn caso un docente no
firma, esa secretaria no le pagara la HE al docente ya que se considera que el docente no est de
acuerdocon la informacin plasmada en el formato.
Existe dos formas para radicar los formato de HE, la primera es de forma personal a travs de la
ventanilla del SAC ubicada en las instalaciones de la Secretaria de Educacin o la segunda es de forma
virtual a travs del link Sistema de Atencin al Ciudadano ubicado en la pgina web de la secretaria
www.sedmeta.gov.co, dondedeben adjuntarel formato de HE escaneado en formato PDFyenun solo
archivo, nohoja porarchivo. "
Los formatos enviados atravs de correo electrnico, se darn como no recibidos ya que no cuentan
con un N" de radicacin deSAC.
Se les recomienda no modificar el contenido del formato y diligenciarlo segn los solicitado en cada
campo, ejemplo existe un campo quese llama "APELLIDOS YNOMBRES" Yalgunos directivosdocentes
escriben primerolos nombresyluego los apellidos.
Las horas de una institucin se deben presentar en un solo formato, a excepcin de los docentes que
cubren temporalmente una licencia deextraordinaria (incapacidades mdicas, licencia no remunerada
ode maternidad).
Nosern canceladas HEcon msdedos meses deretraso.
4. LICENCIAS DE MATERNIDAD,ENFERMEDAD UOTRASITUACION DE VACANCIA:
Existen ciertas situaciones por la cuales esta Secretaria de Educacin en ciertas ocasiones no puede
nombrar un docente, por esto se exige a los directivo.s que deben hacer la solicitud de personal para
cubrir estn vacancias por escrito y adjuntando oportunamentecopia de la licencia de maternidad o
incapacidad mdica y de acuerdo a la respuesta emitida por la Gerente de gestin Administrativa y
Financiera (Dra. Carmen Lucia Gutierrez), reportar los documentos necesarios a la seccin de horas
extras. Para este caso el considerando del acuerdo y en su articulado se debe exponer claramente la
persona ala cual se reemplaza yel tiempoporel cual se realiza la asignacin de las HE.
PERSONALADMINISTRATIVO
5. Se les recuerda a los directivos que actualmente cuentan con personal de la empresa de seguridad
JANO, quedeben abstenersedereportarrecargos nocturnosydominicalesofestivosnocturnos,ya que
este personal fuecontratadodirectamentepara suplirestosturnos.
Adems de lo anterior se informa que a la fecha los siguientes colegios estn pendientes por reportar horas
extrasdel ao 2012, ellosson:
Nombreestablecimiento Municipio Julio Agosto Septiembre Octubre Novimbre
lE Capitn MiguelLara PuertoLpez X
lE Dinamarca X X
lE Esc. NormalSupoDe Acacias Acacias X X
lE InstitutoAgrcola Guacavia Cumaral X
lE Jorge Eliecer Gaitn PuertoGaitn X
lE PuertoIris PuertoConcordia X
lE Remolino PuertoLpez X X X X X
A los siguientes docentesse les esta adeudando HE, por falta de la resolucin queautorice la asignacin de las
mismas o por modificacin dela intensidad horaria semanal; cabe resaltar.que mensualmenteacada Directivo
Docentese le enviun oficioexplicandoaquedocentesyel motivoporel nose les cancelaba las HE, ellos son:
Proyecto: Andrea Franco anafranco@sedmela.gov.co
de Educacin del Meta, Calle 24 W 38 -24 Barna San Benito
Lnea gratuita para quejas yreclamos: 01800128180, Tel. 6702420 -6689617 ex!. 19
, (; ,-o - 1" : . ( ".) ' " rrI
E-Mails:sedmetanominahoras@hotmail.com. despachoseducacion@sedmeta.gov.co

Pgina Web: www.sedmeta.gov.co Vil/avicencio (Meta)
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Villavicencio
Nombre
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Observaciones
Francisco Torres
Lean
Restrepo Gutierrez Vargas Jael 40.403.154 X X
Francisco Walter
Jorge Eliecer
Gaitan
Barranca De U.
Puerto Gaitan
Malina Lopez Andrea
Guerrero Donicel Eugenio
1.121823.186 X X X
8.706.293 X X
Velandia Sacristan Diana Rocio 52.724.586 X X X
Kuwei Puerto Gaitan Moreno Carivan Jose 6.847.490 X X
Nueva Esperanza
Puerto
Concordia
Avila Guerrero Hector Femey 93.461 .736 X
Bemal Garay Sonia Patricia 40.401674 X
Veinte De Julio Acacias Ducuara Narvaez Elio Fabio 17260245 X
Se pagan en la
nomina feb/2013
Para solucionar cualquier inquietud, pueden llamar al telfono 670 24 20 o enviar un mensaje al correo
electrnico sedmetanominahoras@hotmail.com o horasextras@sedmeta.gov.co
Atentamente,
)
- lf,
HERNAN ALARCON BLANCO
Secretario de Educacin Departamental
..
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.
Proyecto:AndreoFronco ono.fronco@5edmeto.gov.co
S'e1retariade Educacin delMeta, Cal/e 24 N" 38 -24 BarrioSan Benito U9 n 1;L JU
Lineagratuita paraquejasyreclamos:01800128180, Te/. 6702420-6689617 ext. 19 : ( 11. ro - " , - -: ". ir 1. M .;': ':.
E-Malls:sedmetanomlnahoras@hotmal . com. despachosedueaclon@sedmeta.gov.oo
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