MINISTERIO DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA SANTA CRUZ

INSTITUTO SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO
SANTA CRUZ
D.S.N 007-88-ED. del 19-04-1988
INSTITUTO SUPERIOR PEDAGGICO PBLICO
SANTA CRUZ
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
2008
1
2
VISN
Aspiramos ser un instituto lder
en nuestra regin formando
profesionales en educacin:
competentes, crticos,
humanistas y capaces de
constituirse en agentes
transformadores de su realidad
con una slida base cientfica,
moral y humanstica
3
MISN
Somos una institucin formadora
de profesionales competentes en
una sociedad que exige cambios
para alcanzar la justicia social y el
bienestar de la comunidad
formando lderes e investigadores,
promotores del desarrollo,
creativos y crticos, practicando
una gestin democrtica para
garantizar una educacin de
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
2008
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que tiene por
finalidad delimitar y precisar las funciones generales que orientan el funcionamiento del
Instituto Superior Pedaggico Pblico Santa !ruz" de la provincia de Santa !ruz#
2. BASES LEGALES
- !onstitucin Pol$tica del Per#
- %ey &eneral de Educacin '( )*+,,#
- %ey del Profesorado '( ),+)-" su modificatoria %ey '( ).)/)" su 0eglamento 1#S#
'( +/-2-+2E1#
- %ey de la !arrera Pblica Magisterial 'o# )-+3)#
- 1#%# '( ).43)" %ey de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin#
- %ey '( )4,,," %ey del Procedimiento 5dministrativo &eneral
- 1#% '( )43 y su modificatoria6 %eyes ).)),2)3,** y su 0eglamento 1# S# '( +/*2
*.P!M y 1#S# '( +))2-+2P!M %ey de 7ases de la !arrera 5dministrativa#
- %ey '( )4*/. %ey del !digo de 8tica de la Funcin Pblica#
- %ey '( )*/4. %ey Marco del Empleo Pblico#
- %ey '9 )*4,+" ley del Sistema 'acional de Evaluacin" 5creditacin y !ertificacin
de la !alidad Educativa#
- 1# %ey '( *++" :orario de 5tencin y ;ornada 1iaria en la 5dministracin Pblica#
- 1ecreto Supremo '9 +/32)++,2E1" <e=to >nico de Procedimientos 5dministrativos
del Ministerio de Educacin#
- 1ecreto Supremo '9 ++42)++42E1" !rean el Programa 'acional de Formacin y
!apacitacin 1ocente#
- 1#S# '( ++.2-+" 0eglamento de la !arrera 5dministrativa#
- 1ecreto Supremo '( +?-2*.2E1" 0eglamento Especial para los 1ocentes de
Educacin Superior#
- 1ecreto Supremo '( +?32*.2E1" 0eglamento para el otorgamiento" e=pedicin e
inscripcin de <$tulos a los egresados de Institutos y Escuelas Superiores de la
0epblica#
- 1#S# '( +)?2)++/2E1" 0eglamento &eneral de Institutos Superiores Pedaggicos y
Escuelas Superiores de Formacin 1ocente Pblicos Privados#
- 1irectiva '9 +--2)++421I&ES@<PA1ESP" Orientaciones para el desarrollo de los
talleres de capacidades comunicativas y lgico matemBticas para estudiantes que
egresan de las instituciones superiores de formacin docentes a partir de la
promocin )++4#
4
- 1irectiva '9 +?,2)++42&02!5;210E21&PAES@P'@" Orientaciones y normas para
el desarrollo de los talleres de Cabilidades comunicativas y lgico matemBtica en
los institutos de formacin docente de la 0egin !aDamarca" como requisito de
titulacin#
- 0esolucin 1irectoral '9 /4?2)++.2E1" aprueba la 1irectiva '9 +-,2
)++.A1I'FO!512@FO1 que contiene las EOrientaciones para la eDecucin de
Planes de Formacin en Servicio a cargo de las Instituciones Superiores
Pedaggicas Pblicas y Privadas a nivel nacional#
- 0esolucin Ministerial '9 +/?)2)++42E1# %ineamientos para el proceso de
evaluacin de plazas estrictamente necesarias en las instituciones de educacin
superior no universitaria pblicas#
- 0esolucin Ministerial '9 +,+/2)++42E1" %ineamientos complementarios para el
proceso de evaluacin de plazas estrictamente necesarias en las instituciones de
educacin superior no universitaria pblica#
- 0#M# '9 +,3*2)++42E1" 'ormas para la organizacin eDecucin" evaluacin del
proceso de admisin en las Instituciones superiores de formacin 1ocente pblicas
y privadas a nivel nacional#
- 0#M# '9 ++.32)++,2E1" Manual de 0egistros de <$tulos Pedaggicos y
<ecnolgicos#
- 0M '( +.4,2-,2E1" 0eglamento de !ontrol de 5sistencia y Permanencia del
Personal del Ministerio de Educacin#
- 0#M# '( 4.-2*.2E1" Estructura !urricular 7Bsica de Formacin Magisterial#
- 0M# '( 4/+2)+++2E1" aprueba el !urr$culo 7Bsico de Formacin 1ocente de la
Especialidad de Educacin Primaria#
- 0M '( ?*.2)++/2E1" 5prueban !urr$culum 7Bsico de Formacin 1ocente de la
Especialidad de !iencias 'aturales" !iencias Sociales" !omunicacin y
MatemBtica#
- 0esolucin Ficeministerial '( ++*.2)++?2E1" 5prueba el !atBlogo 'acional de
<$tulos y !ertificaciones#
- 0;# '( ../2-/2I'5PAP'0" 1irectiva sobre la aprobacin del MOF#
- 0esolucin 1irectoral '( +))?2)++32E1" que aprueba el desarrollo de <alleres de
!omputacin e InformBtica e Idiomas#
- 0#1# '9 ?3+2)++42E1" aprueba el cronograma de actividades para el proceso de
admisin )++* en Institutos Superiores Pedaggicos" Escuelas Superiores de
Formacin 5rt$stica e Institutos Superiores que forman en !arreras 1ocentes"
Pblicos y Privados#
- 0#1# '9 ++/.2)++*2E1" 5probar las EOrientaciones y 'ormas para el 1esarrollo de
las 5ctividades Educativas en el 5Go )++* en las Instituciones de Educacin
Superior 'o @niversitariaH#
- 0#1# '9 +?4)2)++42E1" %ineamientos 'acionales y Orientaciones 7Bsicas )++*
para la Evaluacin Institucional y el desempeGo del formador en el aula en la
perspectiva de meDoramiento de la calidad de las Instituciones Superiores de
Formacin 1ocente Pblicas y Privadas#
- 0#1# '9 +?.*2)++42E1" aprueba la aplicacin del nuevo 1iseGo !urricular
E=perimenta en las especialidades de !omunicacin MatemBticas" !iencias
Sociales y !iencia" tecnolog$a y 5mbiente I!iencias 'aturalesJ para los
ingresantes )++*#
- 01 '( ///?2)++,2E1" que aprueba el perfil profesional" Plan de Estudios y !artel
de 5lcances y Secuencias de la !arrera Profesional de !omputacin e InformBtica
que !onlleva al <$tulo Profesional de Profesor de !omputacin e InformBtica#
5
- 01# //?2)++.2E1" que aprueba la 1irectiva '9 ??A1I'FO!512@FO1"
Procedimientos para la !onvalidacin de Estudios en el Marco de los Planes de
Estudios aprobados por 0esolucin Ministerial '9 4.-2*.2E1#
- 0eglamento Interno del ISPP ESanta !ruzH )++*#
- Proyecto Educativo Institucional )++.2)++- del ISPP ESanta !ruzH#
CAPTULO II
FUNCIONES GENERALES Y ESTRUCTURA
ORGNICA
1. FUNCIONES GENERALES
Son funciones del Instituto Superior Pedaggico Pblico Santa !ruz6
a# Formular pol$ticas institucionales claras para estimular el esfuerzo" la igualdad de
oportunidades" la prBctica y la investigacin" en procesos de autoevaluacin e
innovaciones pedaggicas#
b# Formular y eDecutar el Proyecto Educativo Institucional" Plan 5nual de <rabaDo"
Plan de Monitoreo y Supervisin" el Plan de MeDoramiento Institucional"
Presupuesto Institucional" Plan de <rabaDo de la !omisin de Investigacin" Manual
de Organizacin y Funciones" Plan de evaluacin de la &estin Institucional y
1esempeGo del Formador en el 5ula#
c# Formular" reaDustar y eDecutar el Proyecto Educativo Institucional )++.2)++-#
d# EDecutar acciones de alcance provincial en los campos de educacin" cultura"
recreacin y deporte#
e# 0ealizar investigacin cuantitativa y cualitativa en el Bmbito de su competencia o
zona de influencia#
f# Programar y eDecutar eventos de capacitacin multidisciplinarias para docentes"
administrativos" estudiantes y comunidad#
g# Impulsar y realizar proyectos productivos y de desarrollo institucional#
C# !oordinar con Instituciones pblicas" privadas y organizaciones no
gubernamentales" a fin de eDecutar acciones en beneficio de la institucin y
comunidad#
i# 5poyar la conservacin del Patrimonio !ultural y Ecolgico del Bmbito de influencia
del ISPP Santa !ruz#
D# 5decuar la Programacin !urricular 7Bsica de los diferentes niveles y
modalidades" en base a los perfiles espec$ficos#
K# Planificar" organizar" dirigir" coordinar" evaluar y supervisar las acciones educativas
de las especialidades que ofrece#
l# Elaborar materiales educativos en funcin al avance cient$fico y tecnolgico y de
acuerdo a la realidad local#
m# Organizar" dirigir y coordinar acciones de orientacin y bienestar del educando#
n# Promover la participacin de la comunidad educativa en actos c$vicos y patriticos#
o# 1esarrollar acciones de proyeccin social y cultural" orientados a contribuir al
desarrollo de la regin y la zona#
p# Otras funciones que sean necesarias#
2. ESTRUCTURA ORGNICA
El Instituto Superior Pedaggico Pblico Santa !ruz" tiene la siguiente Estructura
OrgBnica6
6
SECRETARA
ACADMICA
DIRECTOR
ACADMICO
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
PROGRAMA
ACADMICO DE
EDUCACIN
SECUNDARIA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ACADMICO DE
EDUCACIN
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
CIENCIA Y
TECNOLOGA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
ACADMICO DE
HUMANIDADES
ALUMNOS
COMUNIDAD
MAGISTERIAL
DIRECTOR GENERAL
CONSEJO
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
CONSEJO DE
ESTUDIANTES
PROGRAMA
ACADMICO DE
EDUCACIN INICIAL
Y PRIMARIA
A. RGANO DE DIRECCIN
2 1ireccin &eneral#
2 1ireccin 5cadLmica#
B. RGANO DE ASESORAMIENTO
2 !onseDo Educativo Institucional I!O'EIJ#
C. RGANOS DE LNEA
2 Programa 5cadLmica de Educacin Inicial y Primaria
2 Programa 5cadLmico de Educacin Secundaria#
2 1epartamento de !iencia y <ecnolog$a#
2 1epartamento de :umanidades#
2 1epartamento de Educacin#
D. RGANO DE APOO
2 Secretar$a 5cadLmica#
2 1ireccin 5dministrativa#
E. RGANOS DE PARTICIPACIN
2 !onseDo de Estudiantes#
2 !omunidad Magisterial#
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CAPTULO III
FUNCIONES ESPECFICAS
1. RGANO DE DIRECCIN
1.1. DIRECCIN GENERAL
%a 1ireccin &eneral de Instituto Superior Pedaggico Santa !ruz es el rgano
de eDecucin desconcentrado responsable de planificar" coordinar" eDecutar"
supervisar" evaluar las acciones educativas" culturales" deportivas y
recreacionales del ISPP Santa !ruz# El 1irector es la primera autoridad del
ISPP Santa !ruz y tiene como funciones las siguientes6
a# &arantiza la ptima calidad de los aprendizaDes de los estudiantes" as$ como
la motivacin y compromiso con la profesin docente" orientando toda la
actividad" organizacin y procedimientos acadLmicos y administrativos del
ISPP Santa !ruz a facilitar el logro de estos resultados#
b# Seleccionar a travLs del !onseDo Educativo Institucional de la Institucin" al
personal docente mBs idneo y capacitado para su destaque" segn las
necesidades de la institucin y su disponibilidad presupuestaria"
comunicando la decisin al rgano superior intermedio para efectos de la
formalizacin#
c# Seleccionar a travLs del !omitL de Evaluacin de la Institucin" al personal
docente mBs idneo y capacitado para contrato" segn las necesidades de la
institucin y su disponibilidad presupuestaria" comunicando la decisin al
rgano superior intermedio para efectos de la formalizacin#
d# Encargar rotativamente por dos aGos a docentes titulares que no tengan
proceso administrativo" que cumplan las funciones que compete las
1irecciones" Programas 5cadLmicos y las ;efaturas de 1epartamento" con
la finalidad de que en el personal docente fomente liderazgo y creatividad en
la gestin#
e# Evaluar el cumplimiento de funciones para continuar en el cargo de las
1irecciones" Programas 5cadLmicos y las ;efaturas de 1epartamento" a fin
de emprender un trabaDo de equipo y con responsabilidad#
f# Planificar" organizar" monitorear" supervisar y evaluar las acciones tLcnico
pedaggicas y administrar los recursos Cumanos" materiales y financieros
necesarios para el desarrollo de las actividades educativas" priorizando la
PrBctica y la investigacin con la participacin de los diferentes agentes de la
comunidad educativa#
g# !elebrar convenios interinstituinales y contratos relacionados al
meDoramiento de la infraestructura" equipamiento" produccin con miras a
meDorar el servicio educativo#
C# Solicitar a la 1I'ES@<P la meta de ingresantes autorizadas" cumpliendo con
los requisitos e=igentes aGo a aGo#
i# 0epresentar legalmente a la Institucin#
D# 5probar el !alendario 5cadLmico Semestral en base a los criterios tLcnicos
dados por el Ministerio de Educacin y de acuerdo a la realidad local y
regional#
K# Ma=imizar la calidad educativa procurando elevar el rendimiento acadLmico
estudiantil y docente" la innovacin y la eDecucin de acciones permanentes
de mantenimiento y meDoras de la planta f$sica" instalaciones" equipos y
mobiliario#
8
l# 5probar el cronograma de matr$cula y autorizar traslados internos y e=ternos"
licencias" reingreso" visitas de estudios y e=cursiones" visar certificados de
estudios" aprobar y visar nminas y actas" autorizar rectificacin de nombres
y apellidos de los alumnos en documentos pedaggicos oficiales y otros
documentos propios de la funcin#
m# Evaluar" incentivar y reconocer el esfuerzo y mLrito individual y colectivo al
personal DerBrquico" docente" administrativo#
n# !analizar las licencias" cuando Lsta sea de ?+ mBs d$as" seleccionar y
designar al docente titulado reemplazante por el tiempo que dure la licencia
del titular y comunicar a la autoridad competente para la formalizacin del
contrato#
o# 5probar el presupuesto anual del ISPP Santa !ruz formulado por la
1ireccin 5dministrativa y velar por la correcta administracin de los recursos
propios#
p# 5dDudicar la administracin del Kiosco y autorizar el uso eventual de otros
ambientes yAo equipos del ISPP Santa !ruz#
q# Organizar eventos de capacitacin" especializacin" actualizacin y
perfeccionamiento en coordinacin con la 1ireccin 5cadLmica" Programas y
1epartamentos 5cadLmicos del ISPP Santa !ruz#
r# Evaluar los informes emitidos por los 1irectores" !oordinadores y ;efes de
1epartamento#
s# Propiciar la participacin del futuro docente en proyectos de Promocin
Educativa !omunal#
t# Supervisar y evaluar la eDecucin de actividades previstas en el Plan 5nual
de <rabaDo#
u# 5probar mediante 0esolucin los Proyectos e Informes Finales de los
trabaDos de investigacin con fines de titulacin#
v# Presidir la reunin del !onseDo Educativo del ISPP Santa !ruz#
M# Otras que indica el 0eglamento Interno" los lineamientos de pol$tica
educativa en formacin docente de la 1I'ES@<P o acciones que sean
necesarias Cacerlo#
=# !ontrolar" consolidar e informar a la Superioridad la asistencia del personal
docente#
y# Elevar a la Superioridad el informe de asistencia mensualmente#
1.2. DIRECCIN ACAD!MICA
%as funciones de la 1ireccin 5cadLmica son las siguientes6
a# Planificar" organizar" desarrollar" monitorear y evaluar todas las actividades y
servicios pedaggicos de la institucin#
b# Programar" coordinar" eDecutar y evaluar los eventos de capacitacin y
actualizacin al personal docente y administrativo" con la finalidad de meDorar
la calidad profesional#
c# Programar" coordinar" eDecutar y evaluar los eventos de implementacin y
actualizacin a los alumnos" con la finalidad de meDorar la calidad en su
formacin general y especialidad#
d# Encargarse de la distribucin de Coras en concordancia a los criterios tLcnico
pedaggicos y la necesidad institucional#
e# Felar por el meDoramiento de los materiales educativos#
f# Elaborar el Plan de <rabaDo 5nual de su despacCo#
9
g# !oordinar con el Equipo de <utor$a y los delegados de aula para el meDor
desarrollo de las labores de asesoramiento#
C# Felar por el mantenimiento de la disciplina de los estudiantes#
i# 5utorizar el permiso de los estudiantes y comunicar a los docentes#
D# <ener actualizado la ficCa de seguimiento del comportamiento de los
alumnos#
K# 5sesorar la elaboracin y aprobacin de los s$labos#
l# !oordinar las acciones tLcnico2pedaggicas con el personal DerBrquico de los
Programas 5cadLmicos y los 1epartamentos#
m# 1esignar a los formadores para que orienten y apoyen a los estudiantes con
promedio ponderado menor de doce I/)J#
n# 1irigir el funcionamiento de los <alleres de !omunicacin" MatemBtica#
o# Programar cursos de subsanacin en coordinacin con Secretaria
5cadLmica#
p# Estimular y organizar la participacin de los alumnos del ISPP Santa !ruz
en actividades pedaggicas culturales y deportivas#
q# Informar a la 1ireccin &eneral u otras instancias para estimular el
desempeGo eficiente de los docentes#
r# Informar a la 1ireccin &eneral u otras instancias para estimular la
participacin creativa y responsable de los alumnos#
s# Felar por el incremento de la bibliograf$a especializada y actualizada de
acuerdo al avance cient$fico y tecnolgico" del equipamiento del laboratorio y
de los talleres#
t# Programar" organizar" dirigir" supervisar y evaluar los servicios de 'ivelacin
5cadLmica para el ingreso al ISPP Santa !ruz" en coordinacin con el
equipo que se eliDa para este fin#
u# Organizar el arcCivo de s$labos de los programas de formacin docente que
la institucin ofrece#
v# Elevar el informe de las acciones realizadas al finalizar cada ciclo#
M# Participar en las reuniones del !onseDo Educativo#
=# Otras que indica el 0eglamento Interno" los lineamientos de pol$tica
educativa en formacin docente de la 1I'ES@<P acciones que sean
necesarias Cacerlo#
2. RGANOS DE ASESORAMIENTO
2.1. FUNCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO
Es el rgano que tiene por responsabilidad asesorar al Nrgano de 1ireccin en la
conduccin de la institucin y proponer alternativas para el meDoramiento de la
gestin y los resultados institucionales" es presidido por el 1irector &eneral y
estB integrado por el personal directivo" coordinadores de los programas
acadLmicos" Defe y delegado elegido de cada departamento" un delegado de los
formadores del equipo de tutor$a y un delegado de los estudiantes de cada
programa acadLmico" Su funcin es opinar" para su aprobacin" sobre lo
siguiente6
a# Proyecto Educativo Institucional#
b# Plan 5nual de <rabaDo#
c# 0eglamento Interno#
d# Informes de &estin del 1irector &eneral#
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e# Otros que le delegue la 1ireccin &eneral o dos tercios de sus miembros que
decida consultarle#
f# 5sesorar la toma de decisiones para la gestin institucional#
g# Otras que indica el 0eglamento Interno#
". RGANO DE LNEA
?#/# FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS ACAD!MICOS
%os Programas 5cadLmicos son unidades de formacin acadLmico profesional"
que estB integrado por profesores y estudiantes" ofrecen# @na o mBs carreras
docentes" segn el perfil profesional y curr$culo de cada una de ellas" tanto en la
formacin inicial como en servicio# EstBn a cargo de un !oordinador" 1ependen
del 1irector 5cadLmico" sus funciones son6
a# Participar en la elaboracin e implementacin del Proyecto Educativo
Institucional#
b# Participar en la elaboracin" eDecucin y evaluacin del Plan 5nual de
<rabaDo de la Institucin incorporando acciones propias de su Programa#
c# Proponer la 1istribucin del !uadro de :oras de su programa#
d# Elaborar y eDecutar el Plan de Supervisin de su programa#
e# Programar" dirigir" coordinar y evaluar el desarrollo del curr$culo del programa
a su cargo#
f# Proponer lineamientos para su organizacin" planificacin" eDecucin y
evaluacin de los <alleres de InglLs y !omputacin e InformBtica#
g# Organizar eventos de capacitacin y actualizacin docente para el programa
que le corresponde" en meDora de la calidad educativa#
C# 5sesorar la elaboracin de los s$labos#
i# %levar el arcCivo de los s$labos de las Breas y sub Breas de su competencia#
D# 0ecepcionar las evaluaciones y remitir a Secretaria 5cadLmica al finalizar el
semestre#
K# Programar y supervisar la prBctica profesional#
l# Elaborar el 0eglamento" Plan de Supervisin" Plan de PrBctica Profesional
del nivel que le corresponde y velar por el cumplimiento#
m# Elaborar los instrumentos tLcnico2pedaggicos y administrativos para la
eDecucin" evaluacin y control de las prBcticas profesionales#
n# Elaborar el informe tLcnico pedaggico del programa a su cargo#
o# Seleccionar las instituciones Educativas para las PrBcticas Profesionales en
coordinacin con el personal directivo y los docentes de PrBctica#
p# Organizar y eDecutar la supervisin especializada del programa a su cargo#
q# Supervisar el avance de las programaciones indicando los correspondientes
reaDustes#
r# 0ealizar la autoevaluacin y la evaluacin de la calidad de la oferta ofrecida
por los 1epartamentos en funcin de la respectiva carrera#
s# Monitorear y establecer criterios para las acciones de asesoramiento y
orientacin al estudiante#
t# Participar en las reuniones de !onseDo Educativo#
u# Otras indicadas en el 0eglamento Interno" que dispongan la 1ireccin
&eneral y la 1ireccin 5cadLmica los lineamientos de pol$tica educativa en
11
formacin docente de la 1I'ES@<P o acciones que sean necesarias Cacerlo
y que se relacionen al cargo#
".2. FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS ACAD!MICOS
%os 1epartamentos 5cadLmicos de :umanidades" !iencia y <ecnolog$a son
unidades acadLmicas que estBn integradas por profesores que desarrollan
aprendizaDes de una determinada Brea# Son responsables de brindar servicio
docente a los diferentes Programas# 1ependen del 1irector 5cadLmico# EstBn a
cargo de un Defe# Sus funciones son6
a# Participar en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional#
b# Elaborar" eDecutar y evaluar el Plan de <rabaDo 5nual de la ;efatura a su
cargo#
c# Programar" dirigir" coordinar y evaluar el desarrollo de las Breas y sub Breas
baDo su cargo#
d# 5sesorar y monitorear los planes de trabaDo de los docentes que lo
componen#
e# Elaborar y eDecutar el Plan de Supervisin a nivel del personal docente
comprendido en el Brea o subBrea a su cargo#
f# Organizar eventos de capacitacin y actualizacin docente para los
formadores de su 1epartamento#
g# 5sesorar la elaboracin de los s$labos#
C# %levar eO arcCivo de los s$labos de las Breas y subBreas de su competencia#
i# Planificar" coordinar" eDecutar y evaluar el desarrollo de los proyectos y
talleres de las Breas y subBreas#
D# Participar en las reuniones del !onseDo Educativo#
K# Otras que disponga el 1irectoral &eneral y el 1irector 5cadLmico#
l# Organizar el desarrollo del !alendario !$vico Escolar#
m# Estimular y organizar la participacin de los alumnos del ISPP ES!H en
eventos de carBcter deportivo y cultural#
n# !oordinar la participacin de nmeros art$sticos para las diversas actividades
que se programen dentro y fuera de la institucin#
o# Otras que indica el 0eglamento Interno" la 1ireccin &eneral" 1ireccin
5cadLmica" los lineamientos de pol$tica educativa en formacin docente de la
1I'ES@<P o acciones que sean necesarias Cacerlo y se relacione con su
cargo#
".". FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
5demBs de las funciones anteriores" le compete6
a# Organizar y velar por el funcionamiento del centro de recursos didBcticos que
beneficie a los estudiantes" instituciones educativas asociados de PrBctica y
a la comunidad#
b# !onformar el Equipo de PrBctica e Investigacin y elaborar el Plan 5nual de
<rabaDo" conDuntamente con los integrantes#
c# Elaborar e implementar los documentos necesarios para el funcionamiento
de la PrBctica y la Investigacin#
d# 1esignar a un formador informante para revisin de los Proyectos e Informes
finales de los <rabaDos de Investigacin y emitir el informe correspondiente#
e# Elevar a la 1ireccin &eneral los Proyectos e Informes finales de los
<rabaDos de Investigacin para su aprobacin#
12
f# Publicar el cronograma de sustentacin con fines de titulacin" en
coordinacin con el 1irector &eneral#
g# Proponer a la 1ireccin &eneral los Durados para las sustentaciones#
C# Participar en la programacin" coordinacin y supervisin de la prBctica
profesional#
i# Promover y estimular la investigacin tLcnico2pedaggica#
D# Programar y dirigir el izamiento del Pabelln 'acional los d$as lunes#
".#. FUNCIONES DE LOS DOCENTES
1ependen DerBrquicamente de la 1ireccin &eneral" 1ireccin 5cadLmica"
Programas 5cadLmicos y 1epartamentos respectivo#
Sus funciones son6
a# Programar" desarrollar y evaluar el curr$culo de las Breas o sub Breas a su
cargo#
b# 1esarrollar las actividades significativas en los Corarios establecidos#
c# Elaborar y presentar los s$labos al inicio de cada ciclo y los de subsanacin#
d# Informar a los estudiantes los resultados de la evaluacin de las Breas o
subBreas a su cargo y entregarles los instrumentos de evaluacin para la
firma correspondiente#
e# Entregar los instrumentos de evaluacin y los promedios de unidad al
!oordinador del Programa 5cadLmico respectivo" luego de culminar cada
una de ellas#
f# !onsignar los resultados finales en las respectivas 5ctas de Evaluacin#
g# Entregar a Secretar$a 5cadLmica los 0egistros de Evaluacin con todos los
criterios de evaluacin que Ca considerado en el proceso docente#
C# Informar oportunamente al Programa 5cadLmico respectivo el avance
curricular" rendimiento acadLmico y disciplina de los alumnos de las
diferentes Brea o sub Breas baDo su cargo#
i# !umplir funciones de asesoramiento a los estudiantes de baDo rendimiento
acadLmico que lo soliciten o asigne la 1ireccin 5cadLmica#
D# 1esarrollar acciones de orientacin" para la formacin integral del estudiante
en coordinacin con la 1ireccin 5cadLmica y el Equipo de <utor$a#
K# Elaborar el Plan Operativo" el Plan de Supervisin e Instrumentos de la
PrBctica a su cargo" en acuerdo con el !oordinador del Programa
5cadLmico y el ;efe de 1epartamento respectivo#
l# Participar en la elaboracin del PEI" del Plan 5nual de <rabaDo y otros
documentos#
m# Participar en las comisiones de trabaDo#
n# 1esempeGar labores a solicitud de las 1irecciones" Programas y ;efaturas"
previa coordinacin#
o# 7rindar asesoramiento a los estudiantes en los periodos de matr$cula#
p# !ontribuir y velar por la buena conservacin y meDoramiento de la
infraestructura y equipamiento educativo#
q# 1esarrollar acciones de Promocin !omunal y del !alendario !$vico#
r# Participar en las reuniones convocadas por el Personal 1irectivo y ;erBrquico
de la institucin#
s# Participar en las reuniones de interaprendizaDe#
13
t# Informar al 1epartamento de Educacin sobre resultados del informe final de
los trabaDos de investigacin con fines de titulacin#
u# :acer llegar una copia del instrumento de evaluacin" antes o despuLs de su
eDecucin a fin de que se realice el seguimiento y se Caga la valoracin
respectiva#
v# Mantener un buen clima de trabaDo en el aula" e=igiendo el respeto mutuo y
la asistencia de los alumnos con uniforme institucional#
M# Otras que indica el 0eglamento Interno" la 1ireccin &eneral" 1ireccin
5cadLmica" los lineamientos de pol$tica educativa en formacin docente de la
1I'ES@<P o acciones que sean necesarias Cacerlo y tengan relacin con su
cargo#
#. RGANO DE APOO
#.1. FUNCIONES DE LA SECRETARA ACAD!MICA
a# Organizar y administrar los servicios de registro acadLmico y de evaluacin
del estudiante#
b# <ramitar la titulacin profesional y llevar el 0egistro de <$tulos#
c# Elaborar y sistematizar la base de datos estad$stica de los postulantes"
ingresantes" alumnos matriculados" retirados" orden de mLrito" nmero de
titulados" tipo de investigacin realizada" egresados" profesores nombrados"
contratados#
d# Programar" organizar" dirigir y cautelar los procesos de matr$cula" promocin"
certificacin de los estudiantes de acuerdo a las normas establecidas por el
Ministerio de Educacin#
e# 0egistrar los datos sobre el rendimiento acadLmico de los educandos#
f# Presentar oportunamente el Plan de <rabaDo de su oficina#
g# 0ecepcionar y visar los registros de evaluacin y asistencia as$ como los
instrumentos de evaluacin empleados por los docentes" entregado por el
Programa respectivo#
C# Elaborar normas y actas de evaluacin para ser remitidos a la superioridad#
i# Establecer y comunicar promedios y cuadro de mLritos" cuadro de
acumulacin de crLditos por cada alumno#
D# 5utorizar e=cepcionalmente a los padres o apoderados a reservar la
matr$cula" en caso de que los alumnos no puedan realizarlo por motivos
Dustificados con documentos sustentatorios#
K# 0eservar la matr$cula Casta por seis ciclos a los estudiantes que soliciten
licencia#
l# <ener al d$a el cuadro de acumulacin de crLditos aprobados para efectos de
la matr$cula y derecCo de continuar estudiando#
m# Participar en la evaluacin de e=pedientes de postulantes al ISPP Santa
!ruz#
n# Programar cursos de subsanacin en coordinacin con la 1ireccin
5cadLmica" baDo las modalidades establecidas por el 0eglamento
correspondiente#
o# 'otificar a los alumnos que obtengan promedios ponderados menores de
doce I/)J#
p# 5tender los casos pendientes de los alumnos" docentes del Programa de
Profesionalizacin 1ocente" as$ como maneDar el arcCivo activo y pasivo de
dicCo Programa#
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q# Participar en reuniones de !onseDo Educativo Institucional#
r# Otras que indica el 0eglamento Interno o que la 1ireccin &eneral y
1ireccin 5cadLmica disponganP los lineamientos de pol$tica educativa en
formacin docente de la 1I'ES@<P o acciones que sean necesarias Cacerlo#
#.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
a# Planificar" coordinar y evaluar las actividades que realiza la 1ireccin a su
cargo#
b# Formular el Presupuesto institucional en coordinacin con la 1ireccin
&eneral#
c# Es el encargado de la organizacin y funcionamiento de las acciones de
personal" de lo econmico y financiero" secretar$a" tesorer$a" biblioteca"
abastecimientos" laboratorio" centro de cmputo" sala de audiovisuales"
impresiones y material educativo#
d# Ordenar" baDo responsabilidad" depsitos en el 7anco de la 'acin en la
cuenta corriente de la Institucin" al cabo de ), Coras de la recaudacin#
e# 5ctualizar y tener en orden toda la documentacin financiera y contable del
ISPP Santa !ruz#
f# <ener al d$a el %ibro de !aDa#
g# Efectuar o autorizar adquisiciones de acuerdo a las necesidades en base a
cotizaciones o licitaciones en caso de ser montos elevados#
C# Participar en las comisiones de licitaciones pblicas y adquisiciones directas#
i# 5utorizar los pagos a cuenta de fondos de la institucin" previa coordinacin
con la 1ireccin &eneral# Para pagos en efectivo se CarB por caDa cCica
verificando las conciliaciones bancarias y e=tractos bancarios#
D# Elevar a la 1ireccin &eneral el calendario de gastos mensuales" con la
debida anticipacin a fin de ser remitido a la superioridad#
K# Organizar e implementar las acciones de seguridad" mantenimiento y
conservacin de las instalaciones" equipos y materiales del ISPP Santa
!ruz#
l# Elaborar el cuadro de necesidades de la Institucin#
m# 0acionalizar los recursos de la Institucin#
n# Supervisar el llenado de !uadro 1iario de Ingresos" 5u=iliar EstBndar de
!aDa y 7ancos y de !aDa !Cica#
o# :acer llegar a la 1ireccin &eneral el !uadro Mensual de 0ecaudacin de
ingresos#
p# Informar trimestralmente el movimiento econmico de la Institucin#
q# Elaborar y visar los partes de asistencia mensual del personal administrativo#
r# !oordinar y supervisar el trBmite de documentos y arcCivo general del
Instituto#
s# Felar por el buen funcionamiento de la biblioteca" el laboratorio" centro de
cmputo y autorizar el uso eventual de otros ambientes yAo equipos del ISPP
Santa !ruz
t# Supervisar y evaluar las actividades de las oficinas de tesorer$a y
abastecimientos#
u# <ener al d$a el inventario general valorado del ISPP Santa !ruzP revisar y
refrendar los inventarios de bienes" muebles e inmuebles de la Institucin#
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v# 5rrendar por campaGa agr$cola los terrenos de cultivo del ISPP Santa !ruz
con opinin favorable de la 1ireccin &eneral" del !omitL de &estin de
0ecursos Financieros y el !omitL de 5ctividades Productivas#
M# Elaborar el escalafn del personal docente y administrativo#
=# Participar en las reuniones del !onseDo Educativo#
y# Elaborar el Plan 5nual de <rabaDo#
z# Otras que indica el 0eglamento Interno o que la 1ireccin &eneral crea
necesarioP los lineamientos de pol$tica educativa en formacin docente de la
1I'ES@<P o acciones que sean necesarias Cacerlo#
#.". FUNCIONES DE LOS ADMINISTRATIVOS
1ependen DerBrquicamente de la 1ireccin &eneral del ISPP ES!H" 1ireccin
5dministrativa yAo Defe de la oficina respectiva#
T!CNICO ADMINISTRATIVO III
a# 5nalizar y emitir opinin tLcnica sobre los e=pedientes puestos a su
consideracin#
b# 0ecepcionar y clasificar e=pedientes#
c# !onfeccionar !uadro de MLritos" formatos" ficCas y nminas de matr$cula#
d# Elaborar actas de evaluacin#
e# Preparar y elaborar la documentacin para las sustentaciones y ceremonia
de colacin#
f# 0egistrar los <$tulos#
g# 0edactar constancias" prove$dos" notificaciones y otros documentos de
Secretaria 5cadLmica#
C# Elaborar la informacin estad$stica de su competencia#
i# Mantener" ordenar y clasificar el arcCivo de su oficina#
D# 5tender y absolver consultas relacionadas con sus actividades#
K# Participar en la programacin de actividades tLcnico2administrativas en
reuniones y comisiones de trabaDo#
l# 5poyar las acciones protocolares y participar en revistas" peridicos murales
y otros materiales de informacin#
m# Otras que le asigne el Nrgano de 1ireccin o Secretaria 5cadLmica#
SECREATARA III
a# 0ecepcionar" analizar" sistematizar y arcCivar documentacin clasificada del
rgano de apoyo#
b# !oordinar" distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo IMesa
de PartesJ#
c# <omar dictado" taquigrafiado y mecanografiado de los documentos
confidenciales#
d# !oordinar reuniones" preparar la agenda respectiva#
e# 0edactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales#
f# Preparar y elaborar la documentacin para la e=pedicin e inscripcin de los
<$tulos#
g# Felar por la seguridad y conservacin de documentos y bienes a su cargo#
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C# 0ealizar otras funciones asignadas por el Nrgano 1irectivo#
OFICINISTA III
a# 0ecaudar los cobros por diferentes derecCos de pago#
b# Efectuar los pagos y otras acciones de administracin financiera de acuerdo
a las normas de la contabilidad gubernamental#
c# 0ealizar depsitos diarios y retiros" segn las necesidades en el 7anco de la
'acin" de la !uenta !orriente de la institucin#
d# <ener al d$a la documentacin de caDa cCica del ISPP Santa !ruz#
e# %lenar al tLrmino de cada Dornada el !uadro de 0ecaudacin de ingresos
1iarios#
f# 0ealizar el arqueo de caDa diariamente#
g# Efectuar compras#
C# Elaborar las ficCas de ingresos de material de oficina y otros bienes de
abastecimientos" asimismo las pecosas respectivas y contratos#
i# <ener al d$a los libros au=iliares de ingresos y egresos" as$ como el au=iliar
estBndar de caDa y bancos#
D# &irar cCeques#
K# 0ecepcionar" registrar" distribuir y arcCivar los documentos de su
dependencia#
l# 0ealizar acciones de distribucin y control de material de oficina#
m# 0ecibir" atender e informar al pblico sobre gestin y situacin de
e=pedientes de su competencia#
n# Participar en las diferentes actividades administrativas del lSPP Santa
!ruz#
o# Informar sobre los documentos que ingresa a la oficina#
p# Informar sobre las acciones realizadas designadas por el 1irector &eneral
relacionados a su cargo#
OFICINISTA II
a# Estudiar" supervisar y controlar labores de carBcter administrativo en el Brea
que se le designe#
b# Emitir informe de las actividades de su competencia#
c# 5tender y absolver consultas relacionadas con sus actividades#
d# 0ecepcionar y clasificar e=pedientes#
e# %lenar documentacin de la 1ireccin 5dministrativa#
f# Mantener" ordenar y clasificar el arcCivo de su oficina#
g# 0ealizar otras funciones asignadas por el Nrgano de 1ireccin#
AU$ILIAR DE LABORATORIO
a#0ecibir" registrar y codificar los instrumentos de laboratorio por mdulos"
minimdulos#
b#Orientar el uso adecuado de instrumentos de laboratorio y reactivos#
c# 1istribuir los materiales o reactivos en estantes y anaqueles para facilitar su
uso" segn el grado de similitud y peligrosidad#
d#Mantener el registro de uso de los materiales#
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e#%levar el control estad$stico del uso de reactivos y materiales#
f# Mantener conservados todos los materiales y en estado CigiLnico#
g#Figilar el buen uso de los reactivos y materiales#
C#7rindar facilidades para el desarrollo de las prBcticas con materiales y
reactivos" previa coordinacin con los profesores#
i# Mantener actualizado el inventario del laboratorio" informar del material
deteriorado a la !omisin de 5ltas y 7aDas para su descarte#
D# Mantener abierto el laboratorio durante su Dornada laboral y cuando sea
necesario" segn las actividades programadas con los estudiantes#
K# Informar peridicamente y al tLrmino de cada ciclo la pLrdida o deterioro de
los materiales causados por alumnos o docentes" baDo responsabilidad#
l# 0ealizar otras funciones asignadas por el rgano de 1ireccin o por el Defe
inmediato#
AU$ILIAR DE BIBLIOTECA
a# Participar en la recepcin" clasificacin" catalogacin y registro de material de
lectura que ingresa a la biblioteca#
b# Preparar la estad$stica diaria de servicio de lectura o inscripcin de los
usuarios#
c# Participar en el proceso de inventario del material bibliogrBfico documental#
d# Supervisar el servicio en la Sala de %ectura#
e# %levar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la
biblioteca#
f# !olaborar con las labores au=iliares de reprograf$a I=edro=" microficCas"
pel$culas" etc#J#
g# Participar en el proceso de depuracin del material bibliogrBfico#
C# 5tender al usuario y orientar en el uso de catBlogos yAo ficCas de biblioteca#
i# 5poyar en la elaboracin del bolet$n bibliogrBfico" listas mensuales de las
nuevas adquisiciones bibliogrBficas y catBlogos de la biblioteca#
D# 0ealizar el ficCado anal$tico de las publicaciones peridicas#
K# Elaborar el reglamento de biblioteca y proponer las modificaciones del mismo
cada aGo#
l# Informar peridicamente y al tLrmino de cada ciclo la perdida o deterioro del
material bibliogrBfico causados por estudiantes y docentes#
m# 0ealizar otras funciones asignadas por el rgano de 1ireccin#
TRABAJADOR DE SERVICIO
a# !umplir funciones de porter$a" vigilancia del local del ISPP Santa !ruz#
b# !olaborar con la impresin de documentos de la Institucin#
c# 0ealizar el control de ingreso y salida de materiales" muebles y enseres del
ISPP ES!H#
d# 0ealizar la limpieza de las aulas" oficinas" pasadizos" servicios CigiLnicos"
patio" otros ambientes y muebles de la Institucin#
e# Ferificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y locales"
reportando sobre cualquier incidente#
f# !umplir con su Dornada laboral de trabaDo y cuando sea necesario#
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g# Mantener el aseo del local institucional y enseres en forma permanente#
C# Felar por la conservacin del mobiliario#
i# ProCibir la salida de muebles" enseres y otros materiales de la Institucin sin
autorizacin#
D# 0ealizar trabaDos de almacenamiento" embalaDe y distribucin de materiales#
K# 0ecepcionar la documentacin y derivar a las diferentes oficinas luego de la
clasificacin respectiva por parte de la 1ireccin &eneral#
l# <ocar la campana en cada cambio de Coras de las actividades significativas#
m# Mantener en buen estado los Dardines de la Institucin#
n# 0ealizar otras funciones que se le asigne#
%. RGANO DE PARTICIPACIN
%.1. FUNCIONES DE LA COMUNIDAD MAGISTERIAL
%a integra el personal docente de la institucin" tiene por funcin colaborar con el
Nrgano de 1ireccin y el Nrgano de %$nea en los aspectos acadLmicos y en
otras acciones que la 1ireccin &eneral requiera#
!umple las siguientes funciones6
a# Participar en la formulacin" eDecucin y evaluacin del Plan 5nual de
<rabaDo a requerimiento de la 1ireccin del Instituto#
b# Estudiar y proponer las medidas tendientes al meDoramiento de la marcCa
institucional#
c# Participar en la organizacin de eventos de capacitacin y actualizacin
orientadas al perfeccionamiento profesional#
d# Fomentar entre el profesorado la mBs amplia colaboracin" desarrollando
una permanente coordinacin con las autoridades de la institucin y otras#
e# 0epresentar a los formadores ante la 1ireccin &eneral" el !onseDo
Educativo y el !omitL de &estin de 0ecursos financieros#
%.2. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
a#0epresentar a los alumnos en sus aspiraciones ante las autoridades
educativas de la institucin#
b#Fomentar entre los estudiantes la autodisciplina en todas las actividades
internas y e=ternas de la institucin#
c# Presentar propuestas a la 1ireccin &eneral y demBs dependencias para la
meDor marcCa institucional#
d#Fomentar la colaboracin y solidaridad entre los alumnos y las autoridades
para la buena marcCa educativa#
e#Organizar clubes con fines culturales" acadLmicos y deportivos#
f# !olaborar con las distintas dependencias" mediante la participacin en las
actividades programadas#
g#'o participar en pol$tica partidaria yAo ideolgica#
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