Sistema de Informacin de la Investigacin de la Universidad Nacional de

Colombia Hermes
Instructivo para ingreso de proyectos para la convocatoria: CONVOCATORIA
DEL PROGRAMA NACIONAL DE PROYECTOS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA
INVESTIGACIN, LA CREACIN Y LA INNOVACIN EN POSGRADOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2013-2015

A continuacin se exponen los pasos que se deben realizar para el ingreso satisfactorio de proyectos:
1. Ingresar a la url: www.hermes.unal.edu.co
2. Ingresar los datos de usuario y contrasea.











3. Al ingresar en el sistema se mostrar un men como el que se presenta en la siguiente imagen.
Para ingresar un proyecto se debe hacer clic en el botn Convocatorias



En la pgina Convocatorias hacer clic en Convocatoria Del Programa Nacional De Proyectos Para El
Fortalecimiento De La Investigacin, La Creacin Y La Innovacin En Posgrados De La Universidad
Nacional De Colombia 2013-2015, escoger la modalidad en particular a la que se desea participar y
luego dar clic en Inscribir Proyecto

Modalidad 1 y 2:
1. Antes de proceder con el ingreso del proyecto, el docente responsable en la Universidad
Nacional puede descargar los trminos de referencia de la convocatoria. El docente debe
aceptar que ha ledo y cumple con los trminos de referencia de la Convocatoria.


Para las modalidades 1 y 2, despus de aceptar los trminos de referencia se deber seleccionar
el grupo de investigacin con que se vincular el proyecto.



2. A continuacin se muestra el primer formulario a diligenciar que agrupa la informacin general
del proyecto, el registro de este formulario se agrupa por temticas y se presenta a
continuacin:


- En la primera pestaa de informacin general del proyecto se encuentra:





Ttulo del Proyecto
Resumen
Objetivos





Objetivos especficos
Resultados
Productos

Es necesario hacer clic en Adicionar Objetivo, Adicionar Resultado y Adicionar Producto, para realizar el
correcto registro de los mismos en el formulario.

- En la segunda pestaa de clasificacin y duracin del proyecto se encuentra:








reas de la ciencia primaria y secundaria

Objetivo socioeconmico

Duracin del proyecto

- En la pestaa de palabras claves se encuentra:


Para el ingreso de palabras clave, debe empezar a ingresar la palabra clave, seguidamente escoger o
diligenciar una de las palabras clave y hacer clic en Agregar Palabra.

- En la pestaa de equipo de trabajo UN, se deben ingresar las cdulas, roles y dedicacin en horas
de los investigadores y estudiantes del proyecto. El director del proyecto se debe agregar de
manera obligatoria y los estudiantes que participan en la propuesta se podrn agregar de
manera opcional si se tiene la informacin de los mismos. En caso contrario, se podrn
relacionar en la seccin de Productos seleccionando el tipo estudiantes en formacin y el
nmero esperado de estudiantes.


- En la pestaa de informacin financiera, se deben ingresar los rubros propuestos para su
proyecto. Es importante recordar que la suma de los rubros ingresados debe ser igual al valor
solicitado para el proyecto, ubicado en la tabla Fuente de Financiacin.

3. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario de Informacin Especfica.
- En la seccin Informacin especfica, se encuentra:






Definicin del Problema

Articulacin de los proyectos

Metodologa

Consideraciones ticas


Seguidamente agregamos las dependencias relacionadas con el proyecto


4. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario de Actividades.
En este formulario se indicarn las actividades a desarrollar en el proyecto, es necesario ingresar la
descripcin de la actividad, mes en el que inicia la actividad y cul ser su duracin


5. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario final, Imprimir reporte y subir
archivos.
En este formulario se podrn anexar los formatos solicitados por la convocatoria y generar un
reporte con el resumen de los datos ingresados del proyecto.





Al momento de estar seguro de los datos ingresados y no se desee realizar modificaciones
adicionales al proyecto, se deber dar clic sobre el botn Enviar proyecto para revisin.
Esta opcin estar disponible nicamente para el director del proyecto.




















Modalidad 3:
1. Antes de proceder con el ingreso del proyecto, el docente responsable en la Universidad
Nacional puede descargar los trminos de referencia de la convocatoria. El docente debe
aceptar que ha ledo y cumple con los trminos de referencia de la Convocatoria.



2. Para esta modalidad, se solicitar realizar la vinculacin de un proyecto Hermes a la solicitud. En
este caso se deber buscar por el cdigo Hermes del proyecto.



3. En el mdulo de Informacin General primero se escoger la duracin que tendr su proyecto


- En la pestaa de equipo de trabajo UN, se debern ingresar las cdulas, roles y dedicacin en
horas semanales de los investigadores y estudiantes del proyecto. El director del proyecto se
debe agregar de manera obligatoria y los estudiantes que participan en la propuesta deben ser
agregados con el rol de Estudiante Lder con lo cual estos estudiantes podrn ingresar al
sistema Hermes con su usuario y contrasea del correo institucional para cooperar en el
diligenciamiento de la propuesta.


- En la pestaa de informacin financiera, se deben ingresar los rubros propuestos para su
proyecto. Es importante recordar que la suma de los rubros ingresados debe ser igual al valor
solicitado para el proyecto, ubicado en la tabla Fuente de Financiacin

4. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario de Informacin Especfica.
- En la seccin Informacin especfica, se encuentra:






Definicin del Problema

Articulacin de los Proyectos

Metodologa

Consideraciones ticas




Seguidamente agregamos las dependencias relacionadas con el proyecto



5. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario de Actividades.
En este formulario se indicarn las actividades a desarrollar en el proyecto, es necesario ingresar la
descripcin de la actividad, mes en el que inicia la actividad y cul ser su duracin


6. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario final, Imprimir reporte y subir
archivos.
En este formulario se podrn anexar los formatos solicitados por la convocatoria y generar un
reporte con el resumen de los datos ingresados del proyecto.



Finalmente, cuando se termine de diligenciar la propuesta y se quiera postular en la convocatoria, es
necesario que el profesor responsable en la UN haga clic en Enviar proyecto para revisin.
Recomendamos antes de hacer el envo de la propuesta verificar que la informacin este completa,
teniendo en cuenta que el contenido de esta NO podr ser modificado posteriormente.

















Para editar nuevamente el proyecto, hacemos clic en Inicio -> Proyectos y buscamos el proyecto, el cual
se encontrar en estado Ingresando, seguidamente hacemos clic en Editar.





Finalmente, aclaramos que los proyectos pueden ser registrados parcialmente hasta completarlos en su
totalidad. Para que un proyecto se pueda almacenar en el sistema es necesario tener mnimo un
formulario registrado. Los estados de los proyectos ser Ingresando cuando la propuesta no ha sido
enviada por el docente responsable y Propuesto despus que el docente responsable realice el envo.

Nota: Si existen consultas sobre el diligenciamiento de los proyectos en el sistema Hermes, pueden
comunicarse con las extensiones 20048 o 20016, a travs del correo hermes@unal.edu.co o por chat
adicionando como contacto al correo hermes@unal.edu.co.