Projet de charte

15 engagements pour lquilibre des temps de vie

Contexte
Lquilibre entre vie professionnelle et vie prive est fondamental pour le
bien-tre des salaris et la qualit de vie au travail. Selon le sondage de lIfop
de septembre 2013, 56% des Franais estiment que leur entreprise ne les aide
pas sufsamment concilier vie familiale et vie professionnelle, cette opinion
tant encore plus forte chez les cadres (71%).
Lentreprise joue un rle central: cest elle qui peut donner limpulsion pour
linstallation dune culture managriale favorable larticulation des temps, ce
qui peut se traduire par une organisation du temps de travail souple et ngo-
cie, et des rgles de collaboration respectueuses des contraintes et de la vie
prive des salaris.
Cest, en outre, un facteur de comptitivit des entreprises. En efet, de telles
pratiques permettent de rpondre aux besoins des salaris (cf. le palmars
Great Place To Work
1
), mais aussi un gain de performance la fois cono-
mique et sociale de lentreprise (Source : Soutien la parentalit et perfor-
mance des entreprises , Livre Blanc de FILAPI, 2012).
Larticulation des temps est, enn, un levier dterminant pour la ralisation de
lgalit professionnelle. En 2013, une forte marge de progression persiste en
France. Les pratiques des entreprises sont trs htrognes en la matire, et il
est parfois difcile aux pres comme aux mres de bncier dun amnage-
ment spcique sans tre pnalis dans leur carrire. Les salaris expriment de
plus en plus leur besoin dajustements dans lorganisation du temps de travail.
Nanmoins, ce sont encore les femmes qui ptissent le plus des pratiques
courantes que sont lorganisation tardive de runions, ou la forte amplitude
horaire des journes de travail. En efet, les femmes accomplissent encore
80% des tches domestiques et familiales, un dsquilibre dautant plus pro-
nonc quil y a denfants dans la famille, et que le dernier est jeune, selon la
dernire tude de lInstitut national dtudes dmographiques (INED)
2
. Elles
sont par consquent beaucoup plus nombreuses que les hommes demander
un ajustement de leurs horaires. Cette situation cre un biais discriminant et
persistant en dfaveur des femmes et de leur avancement professionnel.
En 2008, lObservatoire de la Parentalit en Entreprise (OPE) a cr une
Charte de la Parentalit, qui vise encourager le dveloppement de bonnes
pratiques de conciliation dans les entreprises franaises.
Lobjet de la prsente charte y est complmentaire: il sagit de promouvoir
une culture managriale plus souple, plus respectueuse de la vie prive de
1. www.greatplacetowork.fr
2. Population et socits n 461, 2009, Larrive dun enfant modie-t-elle la rpartition des tches
domestiques au sein du couple?
tous les salaris et intgrant leurs contraintes personnelles.
Elle est galement complmentaire en ce quelle ne se limite pas la parenta-
lit, et formalise des engagements prcis et concrets qui doivent tre adopts
au plus haut niveau de lentreprise.
Objectifs
Obtenir un engagement des entreprises au plus haut niveau en faveur
dune culture managriale qui facilite larticulation entre vie prive et vie
professionnelle.
Faciliter lexpression des salaris, femmes et hommes, qui souhaitent
une organisation du travail plus souple et plus respectueuse de leurs
contraintes personnelles et familiales, grce lengagement au plus haut
niveau de lentreprise, et la communication interne des engagements.
Lobjectif est en particulier de dsinhiber les hommes qui souhaitent
sinvestir pleinement dans leur vie familiale et personnelle mais qui par
crainte dtre pnalis ou stigmatis, en raison de la pression des pairs et
dune culture du prsentisme trs forte qui distingue la France dautres
pays dEurope du Nord ou des tats-Unis par exemple.
Favoriser des relations quilibres, fondes sur lcoute et le respect
mutuel entre lquipe managriale et les salaris, notamment sur
lorganisation du temps de travail.
Amorcer un changement de mentalits dans les entreprises franaises:
faire reculer le prsentisme.
Les entreprises signataires, dans le respect des 15 engagements, peuvent
adapter le contenu de la charte la ralit de leurs organisations, par exemple
sur les horaires de runion respecter.
La charte est signe par lquipe dirigeante de lentreprise, tous les membres
du COMEX, ou du comit de direction selon les entreprises.
Elle est afche en tout lieu utile et peut tre invoque par chaque salari.
Le texte de la charte difuser gure en page suivante.
Le Groupe X reconnat limportance
fondamentale de lquilibre entre vie
personnelle et vie professionnelle, gage
dune meilleure qualit de vie au travail et
dune meilleure performance de lentreprise.
Il sengage, par la signature de cette
charte, soutenir et promouvoir les
comportements constructifs cits ci-dessous,
dans le cadre de lorganisation du travail
et des relations entre managers et salaris.
Exemplarit des managers
Chaque manager est le premier garant de
lquilibre de vie et de la cohsion de son
quipe. Il ou elle doit:
1. Incarner, par ses comportements, lesprit
dquipe, le respect, les qualits dcoute,
de ralisme et de professionnalisme
quil ou elle souhaite inspirer ses
collaborateurs.
2. Valoriser dans son discours et faciliter par
ses pratiques lquilibre de vie et le bien-
tre au travail.
3. Prendre en compte les particularits de
chacun tout en veillant la cohsion du
groupe.
Respect de lquilibre entre vie
prive et vie professionnelle
Pour un climat de travail efcace et serein,
le manager doit respecter cet quilibre pour
lui-mme et veiller :
4. Prserver des horaires de travail
raisonnables pour ses collaborateurs.
5. Anticiper des dlais ralistes pour les
difrents projets, en dnissant clairement
des priorits.
6. viter de les solliciter le week-end, le
soir ou pendant les congs sauf titre
exceptionnel.
7. Prendre ses jours de cong dans
lanne et veiller la prise de cong des
collaborateurs.
Optimisation des runions
Loptimisation des runions est gage dune
meilleure gestion du temps de travail et du
temps personnel.
8. Planier les runions dans la plage 9h-18h,
sauf urgence ou activits spciques.
9. viter les runions lorsque certains
participants ne peuvent tre prsents
(notamment le mercredi).
10. Favoriser lusage des audio ou
visioconfrences, et privilgier les
runions courtes.
11. Ne pas considrer toutes les runions
comme obligatoires; dlguer ds que
possible.
12. Organiser des runions efcaces: objectif
clair, ordre du jour prdni, participants
rellement concerns, concentration
(pas de mails ou dappels tlphoniques),
respect de lheure et du temps prvus,
rdaction rapide et systmatique dun
relev de dcisions.
Du bon usage des e-mails
13. Ne pas cder linstantanit de la
messagerie: grer les priorits, se xer des
plages pour rpondre, se dconnecter pour
pouvoir traiter les dossiers de fond, favoriser
si possible le face face ou le tlphone.
14. Limiter les envois de mails hors des heures
de bureau ou le week-end.
15. Rester courtois, crire intelligiblement
et ne mettre en copie que les personnes
directement concernes.