EXAMEN

1. Indique los objetivos de un sistema de informacin histrica.

a) La implementacin en un modelo relacional del anlisis y modelo de la
informacin contenida en actas notariales.

b) Presentar soluciones al problema de integridad relacional frente a las
operaciones de creacin, actualizacin y borrado de registros en un sistema
de informacin muy complejo tiene ya treinta y cinco tablas de datos
diferentes, con sus ficheros de ndices anejos.

c) Explorar el problema del control de autoridades dentro del modelo que hemos
expuesto, y plantear un paquete de soluciones.

2. Seale las caractersticas generales del SIH NOTAE.

- El Sistema de informacin histrica pretende constituir un sistema de
tratamiento y explotacin integral de documentacin notarial. Para ello,
descompone el texto del instrumento en sus unidades mnimas: la estructura
formal y los elementos variables o datos.

- Los elementos variables pueden ser obligatorios u opcionales. Los primeros
pueden, no obstante, no aparecer en un instrumento cuando ste es
incompleto o lo conocemos parcialmente por referencias externas.

- Los datos variables son clasificados y almacenados en distintas bases de
datos relacionados entre s conforme a las exigencias de normalizacin de los
SGBD racionales.

- El almacenamiento atomizado y, sin embargo, relacional de los datos permitir
en el futuro la automatizacin de anlisis histricos especficos, como
correlaciones entre profesiones y ejercicios de cargos pblicos, etc.

- Este modelo de SIH facilitar sin duda la realizacin de otras tareas
tradicionales de los investigadores. La conjuncin de los registros que
almacenan la estructura de los documentos con los datos variables
almacenados en las diferentes bases de datos permitir el desarrollo de
formatos para la confeccin automtica de regestas documentales y la edicin
de catlogos.

3. En la estructura de los ficheros de los directorios son:

a) La carpeta DCliOS.doc.

b) Carpeta SCREENS.

c) El directorio MENUS.

d) Directorio PROGRAMS.

e) Todas las anteriores.





4. Explique la estructura de una base de datos o tablas.

Los datos se han distribuido de forma normalizada en un conjunto de bases de
datos o tablas Las distintas tablas representan las entidades bsicas del mundo
real que codifican las actas notariales, as como las relaciones entre ellas. Las
entidades que hemos adoptado son las siguientes:

a. Los documentos.

b. Las personas, tanto fsicas como jurdicas.

c. Los lugares e inmuebles.

d. Los objetos.

e. Las condiciones del acto documental: vigencia, precio, plazos de pago, penas,
unidad contable superior cuando sta existe y otros.

Cada entidad viene representada por un cdigo nico en el sistema que la
identifica inequvocamente, y que denominamos nmero de identificacin.

5. Grafique un modelo de estructuracin de los datos de cada acto documental.

MODELO DE ESTRUCTURACIN DE LOS DATOS DE CADA ACTO
DOCUMENTAL



Persona 2


Persona 1



Persona n




Lugar 1




Condicin n

Acto
documental



Lugar 2



Condicin 1



Lugar n

Objeto n



Inmueble n

6. Describa la representacin de los documentos a partir de las pantallas de
catalogacin y de la generacin de plantillas de catalogacin.




7. Mencione el modelo de datos para la representacin de entidades personales.



8. Detalle el modelo de datos para la representacin de entidades espaciales.



9. Indique las caractersticas del modelo de datos para la representacin de objetos
muebles.


10. Cmo se realiza la representacin de las condiciones del acto documental?


11. Marque los elementos de la base de datos documental.

a. Transcripciones.
b. Los cdigos de clasificacin.
c. Los resmenes.
d. Los descriptores.
e. Ninguna de las anteriores.

12. La clasificacin documental tiene por objeto proporcionar un marco cognitivo y
terminolgico organizado sobre el cual realizar y planificar las operaciones de
recuperacin con la mxima precisin y exhaustividad.

13. El fichero de transcripciones es una estructura de datos textual que est formada
por los siguientes grupos de campos:

a. El registro de control.
b. Nmero de identificacin de documento.
c. Campo de texto con la transcripcin del documento.
d. Los descriptores.
e. Ninguna de las anteriores.

14. Indique las ventajas de la reproduccin ptica.

a) Incrementa la seguridad y la conservacin limitando enormemente el uso fsico
de los documentos. Por supuesto, el estudio de los documentos originales
siempre resultar necesario en algunas ocasiones.

b) Permite su uso virtual (vid. Infra) por medio de reproducciones de la base de
datos o su conexin telemtica.

c) Ahorro de espacio de almacenamiento frente al microfilm o la microficha.

d) Reduce la dependencia de las transcripciones publicadas, completndolas
cuando no son exhaustivas.

e) Permite la correccin dinmica de errores de transcripcin y de interpretacin
de la fuente.