Abrir Word 2010 2

MICROSOFT WORD 2010 Pgina 1
ABRIR WORD 2010

Vamos a comenzar primero por abrir el programa Word
desde nuestro equipo. Nos dirigimos al botn Inicio, en la
esquina inferior izquierda.

Hacemos click y veremos que nos despliega un Men con
dos columnas.

Si nos posicionamos durante unos segundos en Todos los
programas, o hacemos simplemente click all, veremos
que nos abre una nueva columna en el que buscaremos
luego la carpeta correspondiente al Paquete de Microsoft
Office 2010.


Haciendo nuevamente click all nos abrir todo lo
que esta carpeta contiene. Ahora hacemos click en
Microsoft 2010 para abrir el programa.


Luego describiremos la interfaz de Word pero para
terminar con esta Leccin veremos que trabajar con la
ventana del programa en Windows 7 nos resulta fcil de
usar las funciones de los botones correspondientes a
Minimizar a Barra de Inicio, Cambiar tamao y Cerrar
programa.

Para Minimizar, y siempre que nos encontremos con un
solo Documento abierto, el mismo se puede hacer desde el
botn correspondiente o haciendo click en la zona de
Inicio en Windows.

Para cambiar alternativamente de tamao lo haremos
desde el botn Minimizar/Maximizar o arrastrando la
ventana hacia el borde superior, hasta que nos muestre
una marca o efecto de onda expansiva,


Al soltar veremos que esta se maximiza nuevamente.
Tambin podemos Minimizarla con solo hacer click en la
misma zona de la Barra superior y arrastrar hacia
abajo.

El botn cerrar por otra parte lo encontraremos como es
natural junto a los otros botones e igualmente al
desplegar la miniatura en la zona de Inicio de Windows.


Interfaz de Word 2010

La Interfaz de Word consta de una Barra
superior donde encontraremos hacia la izquierda una
zona de Acceso rpido, all tenemos el botn de Word
para las funciones que vimos anteriormente.


Y separados con una pequea lnea vemos las funciones
que vienen por defecto como Guardar y Deshacer o
Rehacer.

Tambin nos encontraremos con otra lnea divisoria y
un tringulo invertido que nos permitir incorporar
ms funciones a esta zona de Acceso.

Hacia el centro veremos el Ttulo del documento actual
y hacia la derecha los botones que describimos en la
Leccin anterior.

Por debajo tendremos una Barra o Cinta de
Herramientas y Funciones dividas cada una por
diferentes Pestaas. La pestaa Archivo estar siempre
resaltada en color azul.

Encontraremos al final un botn que nos permitir
habilitar o deshabilitar esta Barra o Cinta con Pestaas
para ampliar nuestra rea de trabajo u Hoja en la que
estemos trabajando.

Hacia la derecha nos encontraremos por un lado con un
botn de mucha utilidad que nos permite Mostrar u
Ocultar Regla. Presionando alternativamente en este
botn podremos activar aquella.

Por debajo encontraremos los botones de desplazamiento
tanto en la Hoja como por el Documento cuando posea
ms de una hoja.


Finalmente encontramos la Barra Inferior, que hacia la
izquierda veremos la zona de Estado, que indicar
informacin sobre el documento y el idioma empleado
por el diccionario, y hacia la derecha una zona de Vista,
con distintos botones y la herramienta Zoom, que nos
permitir agrandar o disminuir la vista de la Hoja.

MEN ARCHIVO - GUARDAR

Cuando iniciamos Word siempre nos crea un Documento
en blanco. Este documento an sin haber realizado nada
puede ser guardado en nuestro equipo.
Ya que lo que haremos con este documento es
confeccionar un Curriculum, vamos a ir al Men
Archivo y seleccionaremos la opcin Guardar o Guardar
como.

Nos aparece el cuadro Guardar.


Para ser breve con la descripcin del mismo veremos
que arriba encontraremos la ruta del ltimo documento
guardado, desde el equipo en general, el disco duro donde
se encuentra y las carpetas y subcarpetas creadas
anteriormente.

En caso de querer crear una carpeta, simplemente
hacemos click en el botn Nueva carpeta y le asignamos
un nombre.

Una vez creada, hacemos doble click para entrar en ella
o simplemente pulsando en Enter cuando est
seleccionada.

En el centro del cuadro veremos hacia la izquierda, la
columna para ubicar opciones de carpetas y discos del
equipo, en caso que quisisemos guardarla en otro lugar.

En el campo Nombre del archivo colocaremos uno
apropiado a lo que estamos realizando, para este caso,
currculo. Para el caso de Tipo, al hacer click sobre la
barra desplegaremos todas las opciones en las que se
puede guardar el documento.


Naturalmente nos indicar por defecto Documento de
Word.
Finalmente veremos otras opciones como Autor,
Etiquetas o Ttulo que servirn para dar informacin
adicional sobre el documento. Con solo hacer click en
cada tem veremos que nos permite hacer cambios.

Como opciones principales hemos descrito algunas pero
el cuadro nos permite otras que veremos llegado el caso.
Ahora solo nos resta hacer click en el botn Guardar y
los cambios se vern luego reflejado en la zona de Ttulos
de la Barra superior.


Ahora ingresaremos los datos del Curriculum y
posteriormente iremos al Men Archivo y
seleccionaremos Guardar, as de esta forma nos
aseguraremos que ante cada cambio estos queden
debidamente guardados.

Nota: tambin podremos hacerlo pulsando el cono en la
Barra de Acceso directo de forma ms rpida.

Men Archivo Abrir
Vamos a ejecutar nuevamente el Programa. Esta vez
vemos que al ir al botn Iniciar, nos encontraremos con
el programa en la columna principal.


Esto sucede cuando el mismo ha sido utilizado
recientemente y Windows facilita su ubicacin, e
incluso, nos muestra los documentos editados
recientemente, de forma que al pulsar all nos abrira el
documento seleccionado. Sin embargo vamos a abrir
directamente el programa pulsando en la columna
principal Microsoft Word 2010.
Una vez hecho esto, si nos dirigimos al Men
Archivo veremos que aparece la opcin Reciente y all
nos muestra los ltimos documentos sobre los que
trabajamos.

En este caso prescindimos tambin de esta opcin y
seleccionamos Abrir. All buscaremos la ruta de acceso
al documento valindonos de las opciones de carpetas de
la columna izquierda.

Podremos tambin restringir la bsqueda a
determinados tipos de archivo, en este caso, solo a los
documentos de Word, ya que se pueden ver archivos
realizados con otra extensin. Esto lo hacemos desde el
men desplegable que se encuentra encima de los botones
Abrir y Cancelar.


Desde aqu y sealando nicamente Documentos de
Word solo veremos aquellos archivos realizados en este
programa, por lo que aquellos como formato-C o form-
curriculo no se mostrarn.

Finalmente pulsamos en Abrir y ya estaremos listos
para trabajar.


Men Archivo Nuevo
En Word 2010 contamos con distintas opciones para
crear documentos de diversa clase. Si nos dirigimos al
Men Archivo y elegimos Nuevo, veremos luego que nos
desplegar diferentes clases de documentos a crear,

Desde una presentacin en blanco, tal como sucede por
defecto al abrir el programa, u otro tipo de
presentaciones.
Hay que tener en cuenta que contaremos con Plantillas.
Estas se denominan as ya que son Diseos

prestablecidos que el programa trae y nos permite hacer
uso de un formato determinado.
Para acceder podremos hacerlo de dos maneras, aquellas
que vienen con la instalacin de Word u otras que se
hayan creado, y se ubican en las primeras opciones. Por
otra parte y siempre que estemos conectados a Internet,
se podr acceder a las Plantillas disponibles en Lnea en
el sitio oficial de Microsoft (en el apartado que titula
"Plantillas de Office.com").
Por el momento veremos aquellas opciones que vienen en
la instalacin pulsando Plantillas de Ejemplo.
Nos aparecern una serie de plantillas que van desde
Boletines, Cartas hasta Informes, y en la que
encontraremos tambin, Curriculums.


Elegiremos uno de estos y al seleccionar, obtendremos
una miniatura para una pre-visualizacin hacia la
derecha, luego vemos que tendremos el botn Crear y dos
opciones.

Nos aseguraremos que Documento est tildado. Luego si
pulsamos Crear tendremos la Plantilla lista para
trabajar en ella.


Men Vista Vista documento
Un documento puede ser visualizado en diferentes
formatos, y dependiendo del caso, tendremos la
posibilidad de diferentes vistas. Esto lo encontraremos
tanto en el Submen Vistas de documento, como en los
botones de la Barra inferior al lado de Zoom.

Tenemos aqu diferentes modos de visualizacin que
pueden ser tiles para trabajar.
Si por ejemplo pulsamos Lectura de pantalla completa,
podremos ver la hoja en todo el espacio de trabajo.


Dado que podemos crear a partir de Word un diseo
Web, tambin nos proporcionar una vista en este
formato.

No veremos por ahora Esquema, ya que requiere de un
conocimiento ms avanzado del tratamiento del
documento.

En Borrador nos mostrar un formato ms sencillo del
documento.

De lo que vimos, solo en el caso de Lectura de pantalla
completa nos abrir una ventana especial para desde
all acceder a Herramientas y funciones para este tipo
de vista.
En ella no podremos escribir nada pero si agregar por
ejemplo un resaltador, lo que hace muy necesario cuando
estemos revisando el trabajo en general.


Men Vista Uso de la Herramienta Zoom

Una de las caractersticas importantes en Word para el
cambio de visualizacin de un Documento, ser sin duda
el uso de las opciones de alejamiento y acercamiento del
documento que encontraremos tanto en el Men Vista,
como en la zona de Zoom de la Barra inferior.

La herramienta Zoom nos permite sobre todo ampliar o
disminuir la imagen de acuerdo a una necesidad
especfica.
Si nos dirigimos al botn deslizante de Zoom en la Barra
inferior y llevamos la imagen hacia el signo + desde
100% veremos que esta se agranda.


Por el contrario, al arrastrarlo hacia la izquierda hacia
el signo esta se reducir incluso hasta mostrarnos ms
de una hoja.


Lo que hay que considerar en este punto, es la
comodidad para visualizar segn lo que necesitemos
para cada caso.

Por otra parte, en la Seccin Zoom tendremos tambin
una serie de formatos preestablecidos como, 100%, Una
pgina, Dos pginas o Ancho de pgina que nos
facilitarn de forma rpida valores de uso frecuente.

Tambin podremos acceder a Zoom desde aqu, y
tendremos un cuadro con ms variantes sobre el uso del
Zoom para distintas escalas.


Men Vista Alternar vista de
Documentos
Word nos facilitar una visualizacin del o los
documentos con los que estemos trabajando. Como en este
caso que tenemos dos documentos abiertos. Para poder
alternar entre estos documentos deberemos ir al Men
Vista y desplegar el Submen Ventana, Cambiar
ventanas.

All encontraremos los archivos abiertos, y tildado, aquel
que se encuentre activo.
Con solo seleccionar el otro nos mostrar el otro
documento.
En este sentido Windows 7 nos facilitar an ms la
alternancia entre dos o ms documentos. Si nos
dirigimos a la zona de Inicio, en la parte inferior,
veremos el cono de Word que nos mostrar al
posicionar el cursor en l, las miniaturas de los
documentos abiertos.

All podremos seleccionar alternativamente para
obtener una visualizacin de ambos.
En caso de decidir entre uno de ellos solo nos bastar con
hacer click en aquel elegido.


Men Vista Ver en paralelo
Posiblemente nos encontremos con dos documentos que
requieran una revisin de ambos a la vez. En tal caso
nos convendr tener ambos a la par para revisarlos
mejor.
Tal es este caso en que estamos confeccionando un
curriculum al que le aplicaremos algunas diferencias en
relacin al formato de la Plantilla.

Con ambos documentos abiertos nos dirigimos al Men
Vista, y dentro de Ventana pulsamos Ver en paralelo.

Al hacerlo veremos que ambos se colocan uno al lado del
otro.


Esta accin Desplazamiento sincrnico resulta igual a lo
que nos ofrece Windows 7 cuando arrastramos la
ventana desde la zona o barra superior hasta uno de los
extremos. Como podemos apreciar, nos crea una marca
virtual de como se colocara la ventana una vez que
soltemos el ratn.

Sin embargo con el mtodo anterior, adems nos
muestra por defecto otro botn resaltado,


De forma que al desplazarnos por el documento en uno,
tambin lo har en el otro, con lo cual tendremos
siempre la referencia de lo que vayamos revisando.

En caso que maximicemos alguna de las ventanas luego
podremos restituir la posicin de ambas con el
botn Restablecer posicin de la ventana.


Men Vista Dividir
Otro caso similar al que vimos anteriormente, puede ser
aquel en que tenemos un documento a desarrollar o
desarrollado que consta de un Item y la descripcin
posterior para cada uno de los tems.
Tal como vemos en este ejemplo de prueba, al principio
tendremos una serie enumerada con temas a
desarrollar, y a lo largo del documento encontraremos
las descripciones pertinentes a cada tem.

Para poder tener siempre la referencia de los tems nos
convendr usar una herramienta que tendremos en el
Men Vista, Ventana, la cual se llama Dividir.


Pulsamos all y veremos que nos aparece una lnea
demarcatoria que podemos arrastrar hacia cualquier
punto de la hoja.

Una vez decidida la parte a dividir, pulsamos el botn
izquierdo del ratn.


Hacia la derecha aparecern las herramientas para
navegacin en el documento que trabajarn de forma
independiente y nos permitirn ver por un lado los
Items y abajo, ubicar o ir escribiendo la descripcin del
Item correspondiente.
Podremos remover esta divisin en cualquier momento
desde el botn Quitar divisin.

Otra forma igual para realizar este tipo de trabajo
consiste en pulsar en Nueva ventana y luego pulsar
en Organizar todo.

De esta forma conseguimos trabajar sobre dos instancias
del mismo documento y el cambio en una se reflejar en
la otra.

Nota: apreciaremos que las instancias llevar el ttulo
seguido por dos puntos y el nmero de las instancias
creadas, en este caso 1 y 2. Al cerrar cualquiera de ellas
volver al ttulo original.


Barra de Acceso Rpido
Una de las funciones que nos permitirn agilizar el
trabajo en Word 2010 ser sin dudas la Barra de acceso
rpido. Como su nombre indica es utilizada para tener un
acceso rpido a funciones que nosotros consideramos
claves.
Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al recurrir
a funciones que usamos con frecuencia. Por defecto
tenemos las funciones de Guardar, Deshacer o Rehacer
dentro de ella

Podemos agregar los botones que nosotros consideramos
que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos
personalizarla.
Para ello nos ubicamos en el tringulo invertido que se
encuentra en el extremo derecho de la barra y
desplegamos el men.


Veremos que aparecern tildadas las funciones activas.
Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra
Nuevo u otra, seleccionamos esta y con un click se
incorporar a la Barra de Acceso.

De igual manera podremos proceder a quitar la funcin o
ir agregando otras que nos parezcan convenientes de
utilizar.


Barra de Acceso Rpido - Ms comandos

No solo aquellas funciones que encontramos al desplegar
el Men de la Barra de acceso rpido son todas las que
tendremos disponibles, sino que encontraremos ms, si al
desplegar el men nos dirigimos a Ms comandos.

En este caso veremos que nos abrir un cuadro donde se
destacan dos columnas en el centro. Hacia la derecha
como podemos apreciar, encontraremos aquellas que se
encuentran activas y hacia la izquierda, todas las
funciones que podremos incorporar.

Si ahora lo que queremos es agregar una funcin, nos
bastar con elegir una y pulsar el botn Agregar, que
encontramos en medio de ambas columnas y se colocar
en la columna derecha.
Podremos elegir ingresar todas las que deseemos, aunque
lo recomendable es colocar los botones que nos parezcan
acordes al documento que trabajemos.
De igual forma podremos quitar aquellos botones que no
nos resulten tiles. Al seleccionarlos de la columna
izquierda y luego pulsar en el botn Quitar.


Nota: la operacin de Agregar o Quitar resulta igual si
hacemos doble click en los botones

Tambin podremos cambiar el orden de aquellas
funciones agregadas desde los botones que se encuentran
hacia la derecha.

Una vez que consideremos que tenemos los botones que
necesitaremos pulsamos finalmente en Aceptar, y as
tendremos nuestra Barra de acceso rpido debidamente
personalizada.


Ortografa y Gramtica
Una de las funciones de utilidad que tendremos para la
correccin de un documento ser la que nos brinda
Word a medida que vayamos realizando el ingreso de
textos.
Esto depender naturalmente del idioma que
establezcamos para el uso del diccionario interno del
programa. En nuestro caso, veremos aquellos disponibles
en la Barra de estado hacia la izquierda

En este caso vemos que se encuentra el Espaol
(Argentina). Si pulsamos en este botn accederemos a
muchos de los idiomas que vienen configurados para el
uso del diccionario.
A medida que vayamos escribiendo en el documento
veremos que la correccin se realiza automticamente.
Esto suceder en muchos vocablos que tengan una clara
diferenciacin con otros, como por ejemplo colocarles el
acento a las palabras y la mayscula a la primera
palabra de un prrafo.

Un posible error de ortografa nos aparecer marcado
mediante una advertencia roja por debajo del texto.

Algo similar ocurrir cuando incurramos en un error de
gramtica. Para este caso nos aparecer una
advertencia en verde.
Tendremos dos formas de corregir aquellos fallos. El
primero recurriendo al Men contextual al hacer click
con el botn derecho del ratn.

All veremos en la parte superior, las sugerencias de las
correcciones a realizar. Elegimos la que consideramos
conveniente para el caso. De la misma forma podremos
hacerlo para los errores gramaticales.

En este caso vemos que corrige el espacio entre la
ltima palabra y el punto.

Ortografa y Gramtica 2

Otro puede ser el caso en que dejemos las revisiones para
el final del trabajo, o que recibamos un trabajo que
necesita correcciones ortogrficas y gramaticales. En
este caso nos convendr ir al Men Revisar y en la
Seccin de ortografa y gramtica pulsar all el cono
ABC.

Nos aparecer un cuadro que nos mostrar los errores a
medida que vayan apareciendo en el documento.


En cada caso tendremos en la zona central superior
resaltado en rojo, aquellas palabras consideradas mal
escritas o, "No se encontr", tal como figura en el
encabezado de esta parte, y debajo, las Sugerencias,
donde veremos uno o varios vocablos posibles a
remplazar.
Para cada caso deberemos ubicar la correcta y luego
pulsar el botn Cambiar. Haremos esto con todas las
palabras supuestamente errneas que vayan surgiendo.
En caso de encontrarnos con palabras que por ser de
otro idioma distinto al diccionario como Item por
ejemplo, podremos optar por pulsar Omitir esta vez y
seguir con la correccin.

Siempre que el error se repita aparecer nuevamente
para ser corregidas. En este caso si estamos seguros, nos
convendr para agilizar las correcciones pulsar los
botones, Cambiar todas u Omitir todas si ese fuese el
caso.


Una vez terminado de revisar el documento saldr un
mensaje para cerrar el cuadro y solo tendremos que
pulsar Aceptar.


Seleccionar Texto
Vamos a ver como dar formato a los textos o prrafos de
un documento, pero antes convendr saber como
seleccionar estos para luego aplicar los cambios.
La forma ms sencilla o directa de seleccionar un texto
consiste en colocar el cursor antes o despus de una
palabra y arrastrar hasta sombrear la palabra o el
conjunto de palabras que queremos abarcar.
Aqu vemos dos ejemplos sencillos para seleccionar segn
el punto de insercin que hayamos elegido. O
seleccionamos hacia adelante, o hacia atrs desde donde
colocamos el cursor.

Como bien muestra el ejemplo, deberemos tener en
cuenta desde donde partimos para la seleccin.
Toda vez que seleccionemos textos y si nos posicionamos
con el cursor por encima de l, veremos de forma
atenuada un men emergente

Si nos dirigimos con el cursor este quedar activo para
aplicar las funciones que aparecen.

Estas funciones las veremos con el transcurrir del curso.

Otras de las formas que tendremos es usar el doble click o
triple click para seleccionar.
En este caso nos encontraremos con distintas variables.
Si nos situamos en una palabra y hacemos doble click,
podremos seleccionar una palabra completa.

Por otra parte si realizamos un triple click podremos
seleccionar todo un prrafo, o sea, hasta un punto
aparte (flecha).

Otra modalidad que nos ayudar a agilizar la seleccin
consistir en llevar el cursor al costado izquierdo cuando este
cambia su forma de Insercin de texto a Flecha.

Posicionando en cualquier lnea y mediante un click
seleccionaremos una lnea.
Al hacer doble click podremos seleccionar todo el prrafo, y
si hacemos triple click, todo el texto que contenga el
documento.


Formato de Texto Tipo y Tamao de
Fuente
Vamos a empezar a dar a nuestro Curriculum un
formato adecuado segn los ttulos y partes que
contienen informacin, aplicando tipos, tamaos, estilos
y color de la fuente, junto a otras variantes para cada
prrafo si as lo creemos necesario.
Primero definiremos un tipo de Fuente para cada ttulo,
o bien ser la misma para todo el documento.
Esto lo conseguiremos seleccionando aquel o aquellos y
luego ir a la pestaa Inicio, si acaso no nos encontramos
en ella y desplegamos el Men Fuente

Podremos constatar que cada fuente tiene su pre-
visualizacin en la palabra sombreada de la hoja a
medida que vamos seleccionando una a una. Para que la
misma quede definitivamente cambiada deberemos hacer
click en la misma.

Nota: en caso de conocer la fuente a utilizar podemos
ayudarnos del teclado para avanzar hasta aquella
elegida, escribiendo la misma o parte de esta. Cabe
aclarar tambin que las fuentes que encontraremos son
aquellas que hayan sido instaladas previamente.
Una cosa a destacar es que ante cada eleccin esta
misma ser guardada por el programa para luego ser
utilizada si acaso volvemos a desplegar el men de
Fuente en Fuentes utilizadas recientemente.

Para cambiar el Tamao de la fuente abrimos la
ventana correspondiente y seleccionamos el tamao
deseado. En este ejemplo ser 12, siendo este tamao
considerado el normal para un documento escrito.


Formato de Texto
No olvidemos que para tener una clara apreciacin del
texto deberemos tener el Zoom al 100%, ya que de esta
forma tendremos la relacin de tamao apreciable en
cuanto al tamao real.

Si consideramos que podemos probar cual sera el
tamao ms adecuado, convendr recurrir a los botones
de Agrandar o Encoger fuentes cuyos conos estn
representados por la A grande y pequea. En este caso
se irn agrandando o achicando cada 2 puntos.


Al lado de estos botones encontraremos otro botn que
nos permite intercambiar Maysculas y Minsculas con
distintas variantes.

Las ms comunes corresponderan a Maysculas,
Minsculas y Tipo oracin y estos seran los resultados
obtenidos en un prrafo.

El caso de las otras dos variables nos muestra resultados
un tanto especiales y que resulta de poca utilizacin
para la mayora de los casos.


Poner maysculas a cada palabra

Alternar
MAY/min ->

En caso de no estar conforme con el resultado final de los
cambios realizados, podemos quitar el formato desde el
botn Borrar formato.

Este servir para los
Formatos explicados anteriormente, como aquellos que
veremos en las siguientes lecciones.


Formato de Texto Negrita, Cursiva y
Subrayado
Los tres formatos que suelen ser ms utilizados son
la Negrita, Cursiva y Subrayado.

Por lo general veremos estos formatos aplicados en
distintas circunstancia.

La negrita suele resaltar un
ttulo o un texto dentro de un
prrafo, como tambin lo puede
hacer la cursiva, que por lo
general sirve adems para citar
un autor o dar realce a una
Frase.

El Subrayado suele ir mejor en
ttulos, o en casos especiales,
para denotar un enlace a una
web, aunque esta modalidad
suele ser aplicada con otras
herramientas.


Podremos colocar estos formatos en nuestro Curriculum
con un criterio propio. Para esto, deberemos seleccionar
aquellas partes de texto e ir seleccionando uno o varios
de estos formatos a la vez pulsando los botones.

Como dijimos, su uso obedece a pautas de uso extendido,
pero pueden ser usadas de forma arbitraria. En el caso
del subrayado, tendremos adems un submen
desplegable para aplicar otras variantes.

Para agilizar su uso, podremos recurrir a una
herramienta como puede ser Copiar formato, dentro de
la Seccin Portapapeles.
Esto lo conseguiremos cuando seleccionamos una palabra
o frase con un formato definido, pulsamos este botn.


Y nos dirigimos a la palabra o palabras a copiar.

Veremos que el cursor aparece con una brocha de
pintura. Si ahora seleccionamos una palabra y hacemos
click, se ver el resultado.

Para conseguir que ms palabras tengan el formato
copiado deberemos sombrear aquel grupo de palabras.

Formato de Texto Subndice y Superndice
En la seccin fuente se encuentran dos conos que
tambin se utilizan para dar formato a textos
especficos seleccionados.
Tal es el caso de las funciones para crear Subndice o
Superndice.
Un claro ejemplo para el primero de los casos lo tenemos
en la frmula qumica del agua.
Escribimos H2O, y sabemos que el 2 se coloca por debajo
del resto de las letras y en una medida menor, por lo que
se denomina subndice.
Sombreamos el 2, pulsamos el botn subndice

y ya tendremos nuestra frmula qumica escrita como es
debido


El Superndice puede ser utilizado en ecuaciones o
nmeros ordinales como es el caso del apcope aplicado a
primer o primera (1er. 1era.)

Vemos a continuacin como realizaramos estas dos
variantes comunes.
Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 significa al
cuadrado por lo que debe aparecer arriba en posicin
superndice.
Seleccionamos el 2 y pulsamos el botn Superndice.

Lo mismo haremos en el caso de primer o primera.


-Para el caso de querer
otro color, tendremos
que desplegar el men
desde el tringulo
invertido. All veremos
que figura como
Automtico la opcin
de Negro.
Seguidamente una
serie de Colores de
tema, correspondiente
a las variable de
Formato de Texto Color de Texto
En Word 2010 podremos darle un color diferente al
texto, as como resaltarlo, de la misma forma que lo
haca en versiones anteriores.
Al sombrear el texto que deseamos cambiar el color y
pulsar el botn Color de fuente, aplicaremos el color que
se encuentre activo.


Desde Ms colores nos permitir elegir entre dos
pestaas reconocibles Estndar y Personalizada


La segunda nos ofrecer una infinidad de tonos y
colores, al desplazarnos entre la zona central y la
columna izquierda para color y tono respectivamente.

Podemos probar cualquier color con solo hacer click.

Una vez que lo hayamos hecho veremos que el botn
quedar con el ltimo elegido, y si desplegamos el Men
nuevamente, observaremos que este ha quedado
remarcado.


Formato de Texto Color de Texto (degradado) y
resaltado de texto
Una de las novedades que incorpora Word 2010 es la
variante de Degradado. Una vez que elijamos el color
luego podremos aplicarle esta propiedad.

Al pulsar en este botn observaremos que tiene dos
variantes para el caso que se haya elegido un color que
no sea el Negro: Variaciones de Luz y Variaciones de
oscuro, e incluso nos dar la posibilidad de acceder a un
cuadro para personalizar el degradado desde Ms
degradado.
Por el momento solo aplicaremos como ejemplo uno de
los degradados dentro de la zona principal.


Nota:
Tanto este efecto de degradado como el botn Efecto de
textos son preferentemente aplicables a trabajos en
diseo por lo que en la confeccin de un Curriculum
prescindiremos del uso para este caso.
Resaltar texto, nos ser de mucha utilidad para
destacar un texto o un prrafo que nos servir tanto
para exponerlo en el documento, o cuando estemos
realizando una revisin y del mismo modo que se hace al
leer un escrito, se usa una fibra de color fluorescente
para resaltar partes del documento y ubicarlas ms
fcilmente.

El procedimiento a seguir es igual al mismo que venimos
haciendo para aplicar el efecto a cualquier texto.
Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos
el cono Resaltar texto, que en este caso tiene el amarillo
por defecto.


En caso de buscar otro, pulsamos sobre el tringulo
invertido para elegir otros.

Para quitar el resaltado deberemos elegir Sin color


Estilos

Hemos visto en las lecciones anteriores como ir
definiendo formatos para los textos aplicando variables
de Color, Tamao, y las conocidas Negrita, Cursiva y
Subrayado.
El resultado obtenido puede definirse como un Estilo
determinado que se le imprime a un texto. En Word 2010
encontraremos Estilos predefinidos en la Seccin
correspondiente de la pestaa Inicio.

Valindonos de los botones para bajar o subir, o
desplegando el cuadro de Estilos, al tener seleccionado
un texto e ir pasando por aquellos obtendremos una pre-
visualizacin antes de aplicar el estilo.


Una vez elegido y haciendo un click podremos colocarlo.

Estos estilos sin embargo podrn sufrir modificaciones
cada vez que nos dirijamos al botn Cambiar estilos y
despleguemos el submen.

Si seleccionamos Conjunto de estilos y nos desplazamos
entre las variables, veremos que este se aplicar a todo
el documento.

Igualmente se aplicar la variacin a todo el documento
si elegimos Espaciado entre prrafos. .


En cambio, siempre que tengamos seleccionado un texto
o porcin de textos solo se aplicarn cambios a esta
parte seleccionada.


ALINEACIN DE PRRAFOS
La alineacin de un prrafo nos permitir acomodar los
textos en relacin a su distribucin dentro de la pgina.
Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word,
debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la
pestaa Inicio; All encontraremos 4 diferentes formas
para alinear los prrafos: Izquierda, Centro, Derecha y
Justificado

Primero tendremos que seleccionar el prrafo y luego
decidir que tipo de alineacin seleccionar.
Tal como vemos en este ejemplo, por defecto nos
encontraremos que poseen una alineacin Izquierda.


Para el caso de los ttulos, sobre todo los principales, nos
convendr Centrar, por lo que seleccionamos y luego
pulsamos el botn correspondiente

Para determinados casos, sobre todo para obtener otro
diseo, ser til usar la alineacin Derecha


El caso ms comn para trabajar un documento ser al
utilizar la alineacin Justificar.

En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes
izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera
necesario. Esta opcin presenta un texto ms homogneo
y bien distribuido entre los mrgenes que se estn
utilizando.


INTERLINEADO EN UN PRRAFO
El interlineado es el espacio entre las lneas de un
prrafo o grupos de ellos. En general existe una relacin
directa entre la fuente y el interlineado. Cuanto ms
grande sea esta convendr darle un interlineado mayor.
De todas formas y segn consideremos apropiado,
podremos darle el interlineado que nos parezca.

Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el
espacio entre lneas.
Pulsamos el botn Interlineado en la seccin Prrafo


Al desplegar un men con las opciones veremos que en
este momento se encuentra un interlineado de 1,5.

Podremos ir seleccionando las opciones e iremos viendo
el resultado. Haremos click para aplicar en cualquiera
de los casos que creamos apropiado.

En este caso se aplic un interlineado de 2,0 para ver la
diferencia con el anterior para un tamao de fuente de
12.


SANGRA EN UN PRRAFO

Otra opcin que utilizamos cuando estamos escribiendo o
editando un texto en Word, es el establecimiento de la
Sangra.
En caso de no tener la Regla a la vista, la activamos
desde el botn de la derecha.

La Sangra puede aplicarse a todo el prrafo o solo a la
primera lnea. Si observamos con atencin tendremos en
la Regla tres botones, un cuadrado y dos tringulos
opuestos. Al situarnos en el cuadrado, nos indicar que
corresponde a la sangra izquierda y al mover correr
todas las lneas de un prrafo.


Observaremos que al arrastrar nos aparecer una lnea
punteada para ayudar a colocar el texto segn lo que
deseemos.

Al soltar veremos la nueva ubicacin

Otra forma de conseguir crear una sangra es
recurriendo a los botones Aumentar (botn derecho) o
Disminuir sangra (botn izquierdo)


En cambio s nos situamos en el tringulo invertido y al
moverlo solo lo haremos con la primera lnea.

Por otra parte en la parte derecha tendremos tambin
otro botn para realizar un ajuste para la sangra o
margen derecho.


Nota: El uso del acortamiento de la sangra izquierda y
derecha se utiliza mucho en textos donde se quiere
destacar un prrafo.

Para obtener ms opciones tanto de sangra, de
alineacin y de interlineado nos podremos dirigir al
botn Espaciado entre lneas y prrafos

Nos aparecer un cuadro para obtener mltiples
variantes para cada uno de los casos


VIETAS Y NUMERACIN
La funcin Vietas o Numeracin en Word son muy
tiles, pues nos ayudan a crear listas de una manera
muy rpida y fcil.
Tambin porque nos ayudan a identificar y puntualizar
temas o tems que deseamos estructurar.
Es conveniente sealar que para identificar o
puntualizar nos convendr usar Vietas, y por otra
parte, para establecer una estructura de temas a
desarrollar nos convendr usar la Numeracin.
Para el primer caso sombreamos las frases o prrafos del
texto que deseamos identificar con vietas.
Luego pulsamos el botn Vietas de la barra de
herramientas.

En caso de querer otras opciones de Vietas
desplegaremos el submen y obtendremos aqu distintas
variantes.

En el caso de la Numeracin podemos proceder de forma
similar.
Luego le aplicamos los Nmeros o Letras en sus distintas
variantes al desplegar el submen.

Una vez aplicada podemos luego elegir entre las
distintas opciones como pueden ser Letras o Nmeros
romanos.


Insertar - Tabla
Veremos a continuacin como Insertar una serie de
elementos grficos o de funcin que nos servirn de
utilidad para realizar documentos ms elaborados.
Empezaremos con la Seccin Tablas en la
pestaa Insertar.
Comnmente una tabla nos muestra
una serie de elementos como textos o
imgenes inclusive de forma que
puedan exponerse en un orden
establecido por filas y columnas.
Por lo cual, con las Tablas podremos
realizar diferentes trabajos como cuadros con datos e
inclusive de diseo.
Por el momento veremos como crear una Tabla y darles
algunas propiedades de formato.
Nos dirigimos a la Seccin Tablas y desplegamos el
submen.
Nos saldr en la parte superior una cuadrcula, al pasar
el cursor podremos elegir la cantidad de filas y columnas
que esta contendr. Vemos la cantidad de ellas
remarcadas a la vez que se ven en la hoja.


Al insertar una Tabla veremos que al seleccionarla nos
aparece dos nuevas pestaas dentro de una Pestaa
emergente llamada Herramientas de tabla: Diseo y
Presentacin.

Luego veremos su uso.
Otra forma de crear una es recurriendo a Insertar tabla
o Dibujar tabla.
En el primer caso podremos elegir en los campos
correspondientes la cantidad de filas y columnas.

En el segundo nos permitir dibujar esta dndole el
tamao deseado aunque solo nos dibujar un recuadro.
1.-Hacemos click y arrastramos en cualquier direccin.
El recuadro de puntos nos permitir ver su tamao
antes de soltar el ratn

Soltamos y quedar dibujada la tabla.

Luego veremos como insertar filas y columnas
realizadas.

Insertar Tablas Celdas
Una Tabla como dijimos, se divide en filas y columnas.
Estas pueden ajustarse a gusto si llevamos el cursor
hacia los bordes divisorios.
Al cambiar la forma del cursor podremos ajustar el
tamao. Al arrastrar nos crear una lnea punteada
que nos facilita el ajuste al mostrarnos en la regla la
posicin relativa.


Una cosa a tener en cuenta, que cada divisin se
denomina Celdas y cada una puede ser tratada de forma
independiente.

Entre las herramientas ms usadas tendremos Color de
Relleno y Bordes. Desde la Pestaa Inicio en la Seccin
Prrafo podremos aplicar ambas.

Seleccionamos una o ms celdas, sean estas para filas o
columnas y le aplicamos distintas variantes de Relleno.


Tal como en el caso en que vimos el Relleno de texto,
aqu tambin nos encontraremos con la posibilidad de
usar todo lo explicado en su oportunidad.

Para el caso de los bordes podremos sealar una celda o
toda la tabla.

Vemos en la imagen que el borde inferior ha sido
suprimido.


Tablas Diseo

Ya vimos anteriormente que al crear una Tabla nos
aparecer una Pestaa adicional con dos
pestaas: Diseo y Presentacin. Lo mismo suceder
cada vez que la seleccionemos.

Si por ejemplo elegimos Diseo, nos encontraremos con
tres Secciones. Y si elegimos Presentacin, tambin nos
encontraremos con seis Secciones para dar formato.

Dadas todas las variantes que tendremos para realizar
una Tabla con distintas caractersticas, por ahora
mencionaremos los elementos ms significativos.
En la Pestaa Diseo tendremos por ejemplo una Seccin
para cambiar Estilos de tabla. Al desplegar el submen y
al pasar el cursor por las opciones veremos los cambios
que se producen en la Tabla.


Para seleccionar algunas de ellas deberemos hacer un
click en la elegida.

Hacia la izquierda de la Seccin Estilos
encontraremos Opciones de estilos de tabla. Veremos que
tenemos varias casillas para tildar opciones. Podremos
hacer diferentes combinaciones para conseguir dar un
aspecto determinado a la tabla.


Tablas Presentacin
Ya en la pestaa Presentacin encontraremos seis
Secciones para aplicar cambios a una Tabla realizada.
Una de ellas ser la Seccin de Filas y Columnas. All
podremos insertar en cualquier posicin las Filas y
Columnas que deseemos. Si nos posicionamos en una
celda determinada, tendremos la opcin de agregar
hacia arriba o abajo una fila.

Y de esta manera conseguimos insertar una fila debajo.
Muy importante cuando nos hallamos olvidado de
ingresar un dato determinado.

Lo mismo podr hacerse para las columnas.


En el caso de la Seccin Combinar tendremos tres
opciones: Combinar celdas, Dividir Celdas, Dividir tabla.

En el primer caso deberemos seleccionar dos o ms
Celdas para luego pulsar el botn correspondiente.

En el segundo caso, podremos dividir una Celda en
columnas o filas segn la eleccin que hagamos en los
campos del cuadro emergente. En este ejemplo despus de
combinar celdas al dividirla nuevamente nos mostrar
nuevamente como estaba antes de combinarla ya que
elegimos 2 columnas y una fila.


Pero podramos dividirla en 2 filas y 1 columna, lo que
nos producira esta divisin.

El tercer caso simplemente nos dividir la Tabla desde
aquella Fila que hayamos elegido

Otra variante importante la encontraremos en
la Seccin Alineacin. Cada botn de la serie nos
mostrarn como los datos de la Tabla se ubicarn en el
espacio respectivo. Veamos como se ven en cada caso.


Finalmente desde la Seccin Eliminar y desplegando el
submen, encontraremos que podremos eliminar Celdas,
Filas y Columnas, e inclusive la Tabla.

COPIAR Y PEGAR
Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son
copiar y pegar. Ambas las encontramos en la pestaa
Inicio, bajo la Seccin denominada Portapapeles
Nota: en el caso de cortar siempre podr hacerse desde
un programa de caractersticas similares a Word.
Se pueden copiar y pegar tanto textos
como imgenes. Para eso tomaremos de
ejemplo uno de los cursos de
Aulafacil.com que contiene textos e
imgenes. Seleccionamos sombreando
todo o parte del contenido.


Desplegamos el men contextual y elegimos Copiar.

Nos dirigimos a Word, y en la pestaa Inicio Seccin
Portapapeles desplegaremos el submen.
Nos aparecern tres opciones y al sealar cada una
veremos que nos aparece en la hoja la forma en que esta
quedara al hacer click en cualquiera de las opciones
elegidas.
Mantener formato de origen copiara el formato de
texto e imgenes que contiene.


Combinar formato nos permitira pegar los textos e
imgenes pero con el formato actual del documento.

Por ltimo, Mantener solo texto solo nos copiar el texto
sin formato


Insertar Imgenes
Vamos a ver ahora como colocar una imagen y
cambiarle su aspecto. Nos dirigimos a la pestaa
Insertar y dentro de la Seccin Ilustraciones pulsamos el
botn Imagen.

As nos abrir un cuadro para elegir desde una
ubicacin de nuestro equipo del cual obtendremos una
fotografa.
Una vez ubicada esta damos click en Insertar.


Ya colocada en nuestra hoja veremos que posee puntos o
crculos, llamados tambin Nodos, en los extremos y en
el medio desde los cuales, al llevar el cursor a cualquiera
de ellos observaremos que cambia de modo.

Desde aqu podremos
agrandar la imagen o
disminuirla. Tambin
podremos ensancharla o
achatarla si acaso fuese
necesario. Tambin
observaremos un punto
verde. Al llevar el
cursor nos permitir
girar la imagen en
distintos sentidos.


Observaremos por otra parte que nos aadir otra
pestaa llamada Herramienta de Imagen, Formato.

Esta pestaa contendr varias Secciones desde las cuales
podremos cambiar el aspecto a la imagen.
Veremos en lecciones sucesivas algunas de ellas para
otros casos. En lo que respecta a una fotografa, en
la Seccin Ajustar tendremos algunos botones que nos
permitirn realizar ajustes comunes como ser:
Correcciones: para ajustar Nitidez, Brillo y Contraste.


Color: para cambiar la Saturacin, el Tono y hasta
Colorear toda la fotografa.

Efectos artsticos: con una serie efectos que se pueden
aplicar como lo hara un editor de imagen.


Como novedad, encontraremos que hasta puede quitar el
fondo desde el botn correspondiente.

En este caso se trata de una imagen donde los pinginos
se diferencia notablemente del fondo con lo cual hace
posible toda la zona a quitar teida de violeta. Incluso se
puede seleccionar el rea a recortar desde los puntos
extremos.


En cualquier caso, veremos que ante cualquier cambio
podremos usar el botn Restablecer imagen

Con lo cual todos los cambios o efectos se quitaran.

INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
Podremos Insertar Imgenes prediseadas, conocidas
tambin como ClipArts, ya que son dibujos que vienen
con la Instalacin de Office 2010 o se pueden obtener
desde el sitio oficial de Microsoft, Office.com.
Ubicados en la vieta Insertar de la barra de
herramientas en la seccin Ilustraciones, pulsamos
Imgenes prediseadas


Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana
o panel con un campo en su parte superior para buscar
aquellas imgenes.

Al presionar el botn
Buscar, nos aparecern
todas las imgenes
instaladas.


En caso de querer obtener un resultado ms acotado
deberemos escribir en el campo, el gnero de imgenes
que necesitemos, para luego pulsar Buscar.

Ahora solo tenemos que buscar ayudados de la Barra de
desplazamiento y luego hacer click en una.
De esta forma quedar insertado el dibujo con los puntos
para cambiar su aspecto si fuese necesario.

Como dijimos en la leccin
anterior, una vez que
insertemos o seleccionemos
cualquier imagen nos abrir
una nueva Pestaa
llamada Herramientas de
imagen Formato.


A diferencia del caso anterior, observaremos que en
la Seccin Ajustar no tendremos habilitado el botn
efectos artsticos ni Quitar fondo.
Otro de los botones comunes a Imagen e Imgenes
prediseadas lo veremos en la Seccin Estilo de imagen,
un botn llamado Contorno de imagen. Desde aqu
podremos seleccionar un color y darle un Grosor al
contorno.


INSERTAR IMGENES FORMAS
Otro de los recursos grficos de lo que dispondremos
para realizar diversos trabajos que ilustren nuestros
trabajos ser sin dudas la de Insertar Formas.
En la Seccin Ilustraciones encontraremos las mismas al
desplegar el submen desde el botn Formas.

Veremos que encontraremos aqu una gran cantidad de
variantes separadas en distintos grupos.
Seleccionaremos diferentes formas para comprender un
poco ms sobre ellas. Elegiremos por ejemplo, un

rectngulo, una forma bsica compleja como el sol, y
una flecha.

Veremos que en cada
una encontraremos los
puntos en los extremos
para agrandar,
achicar, ensanchar o
estrechar, y adems,
unos puntos amarillos
desde los cuales
podremos darle 36a
cada forma un aspecto
distinto en cada parte
donde este punto
acta.

Dems est decir que estas formas sern muy tiles
para presentaciones con diagramas o simples dibujos.


HERRAMIENTAS DE DIBUJO -
FORMATO
Antes de seguir con la insercin de otros recursos como
Smarts Arts. o Grficos, veremos como valernos de las
opciones ms comunes para el tratamiento con
las Herramientas de Dibujo en la pestaa Formato.
Como sealamos anteriormente, ante cada insercin, o la
seleccin de algunos de los elementos de Ilustraciones,
veremos que nos aparecer la pestaa de Formato en
Herramientas de Dibujo.

Seleccionamos por ejemplo el rectngulo y veremos las
distintas opciones para cambiar su aspecto. Distintas
son las opciones si elegimos una Imagen prediseada, o,
una Fotografa.


En el caso del rectngulo, y para seguir viendo las
distintas herramientas, nos encontraremos por ejemplo,
con la Seccin Estilos de forma y si desplegamos el
submen, veremos opciones para cambiar su aspecto.


A medida que vayamos posndonos en estos veremos los
cambios. Luego de elegido uno podremos aplicar con un
click.

Nota: los Estilos que
tenemos no es ms
que la combinacin de
distintos botones que
se encuentran en esta
pestaa de Formato.

HERRAMIENTAS DE DIBUJO
FORMATO 2
Entre los Formatos de Herramientas de dibujo
encontraremos algunas dignas de destacar. Estos
formatos sern mejor visualizados al elegir una
fotografa o una imagen prediseada.
Seleccionamos la Foto y al aparecer la pestaa
emergente de Herramientas de dibujo, pulsamos
en Formato.

Nos dirigimos a la Seccin
Tamao y pulsamos el
botn Recortar.


Veremos que nos crear unas lneas de ajustes negras en
los bordes desde los cuales podremos manipular al posar
el cursor all y observar que el mismo cambia su forma.

Haciendo click y arrastrando conseguiremos que quede
iluminada solo una parte,


Si ahora nos dirigimos luego al botn Recortar y lo
pulsamos realizar el recorte sobre aquella zona elegida.

Otra Herramienta
novedosa son los
cambios que se
realizarn al elegir
de la Seccin Estilos
de imagen, Efectos de
imagen.

Veremos aqu diferentes
efectos agrupados en
categoras. Como en otras
ocasiones, al posar en cada
efecto podremos ir viendo en
cada caso los resultados, y
aplicar si fuese de nuestro
gusto con un click.


Como caso especial, nos encontraremos que en la
categora Preestablecer veremos una combinacin
de efectos de las distintas categoras en Valores
predeterminados.

INSERTAR SMARTARTS
Si bien con las Formas podremos
realizar distintos tipos de
presentaciones como la que vemos
en el ejemplo de al lado, Word 2010
nos facilita an ms la tarea con
una herramienta de utilidad como
las Smart Arts.


Al dirigirnos a la Pestaa Insertar tendremos en la
Seccin Ilustraciones el botn SmartArt

Nos aparecer un cuadro con una columna hacia la
izquierda que nos mostrar las distintas categoras.

Dependiendo el tipo de grfico que queremos realizar
nos valdremos de aquellas que aparecen en el centro. En
cada caso veremos hacia la columna derecha una pre
visualizacin con el ttulo y la descripcin
correspondiente.

Vamos a insertar una Lista simple y damos click en
Aceptar.
Nos aparecer un
recuadro con las
distintas bloques
para ingresar
informacin o
textos. Para ello,
deberemos pulsar en
el campo y
estaremos listos
para escribir all.
Otra forma de realizar esta accin, consistir en pulsar
una pestaa con dos tringulos en oposicin.

Lo cual desplegar un submen para ingresar los textos
para cada bloque.
Finalizado el ingreso de textos podremos cerrar este
desde la cruz en el borde superior derecho.


HERRAMIENTAS DE SMARTARTS
De la misma forma que con las imgenes conseguimos
darle diferentes estilos o cambios de aspecto, al crear o
seleccionar una SmartArts nos aparecer una pestaa
emergente llamada Herramientas de SmartArts que a la
vez contendr dos pestaas: Diseo y Formato.

En Diseo podremos por ejemplo elegir en la
Seccin Estilos Smart Arts. unas variantes al desplegar
el submen.


Aqu encontraremos diseos tanto en 2D como en 3D, de
modo que le de un aspecto distinguido al bloque.
Haremos click en aquel de nuestro gusto.
Por otra parte en la pestaa Formato y en la Seccin
Estilos de formato, podremos cambiar el aspecto de los
textos al desplegar el submen y elegir entre las tantas
variantes que nos ofrece.

Tambin podremos
conseguir combinaciones
de Estilos propios si
desplegamos y elegimos
por nuestra cuenta, las
diferentes variantes de
los submens:
Relleno de texto,
Contorno de texto


Efecto de texto. Aqu encontraremos
varias categoras para aplicar con
efectos muy modernos como ser el de
Reflexin en sus distintas variables.


INSERTAR GRFICOS

La insercin de Grficos est ntimamente ligada al uso
de otro de los programas de Microsoft Office 2010
llamado Excel.
Dentro de la Pestaa Insertar, en la
Seccin Ilustraciones, pulsamos el botn Grfico.

Nos aparecer un cuadro para elegir entre las distintas
categoras que nos propone.
Para simplificar esta
exposicin recurriremos a
la categora Circular y
elegiremos la primera.
Luego damos click en
Aceptar.

Inmediatamente nos abrir el programa Excel y una
tabla con los valores de Ventas divididas en filas para
los trimestres y en una columna para los ingresos.

Volviendo a Word, veremos que nos ha creado un
grfico al que comnmente llaman "Torta". Nos aparece
adems, una pestaa emergente llamada Herramientas
de Grficos, donde a su vez contendr otras
pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.


Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseo
una Seccin de Estilos de grficos desde la cual podremos
desplegar y cambiar el Estilo por defecto.

En otra de las Secciones, Datos tendremos la posibilidad
de cambiar los datos.
Pulsando en el botn Editar datos nos mostrar
nuevamente Excel y all podremos cambiar los datos de
la columna de valores que luego se vern reflejados en el
grfico creado.

Dado que en el grfico no vemos los valores
correspondientes, podremos dirigirnos a la pestaa
Presentacin y en la Seccin Etiquetas, desplegamos el
submen Etiquetas de datos y elegir entre cualquier
opcin que no sea Ninguna para que estos aparezcan
luego en su posicin respectiva.

Como ya vimos en oportunidad de tratar Formas e
Imgenes, desde la pestaa Formato podremos aplicar
Estilos de forma al cuadro y a los textos segn el gusto
particular.


INSERTAR CAPTURAS

Entre las tantas opciones de insercin que venimos
viendo, la ms novedosa para esta versin de Word 2010
encontraremos Captura.
Aqu podremos realizar dos tipos de captura. Si
desplegamos el submen veremos que nos aparecen
aquellas ventanas que se encuentran abiertas, sean estas
de un programa como de un navegador.

Con solo hacer click obtendremos la imagen en la hoja


y luego poder darle formato desde las opciones que nos
brinda Herramientas de imagen, Formato.

Otra opcin que nos facilitar la insercin de una
imagen es la que nos permite trabajar con la
herramienta Recortes que trae Windows 7.
Primero seleccionaremos la ventana donde ejecutaremos
el recorte, luego volvemos a Word, desplegamos Captura
y elegimos Recorte de pantalla.


Nos aparecer la ventana seleccionada anteriormente
de manera atenuada y el cursor en forma de cruz.
Elegiremos la zona a recortar haciendo click y
arrastrando. Al soltar obtendremos la imagen colocada
en la hoja de trabajo.

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