Cmo transformar y mejorar los procesos de Responsabilidad Social PER 2021 Proceso de la ISO 26000 Iniciado en el 2004 Internacional Multistakeholder Basado en el consenso Garanta ISO La ISO considera que este ha sido el ms grande y complejo comit tcnico en su historia No es el nuevo testamento Integracin de esfuerzos existentes Compatible declaraciones de las Naciones Unidas Organizacin Internacional de Trabajo Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE) Pacto Mundial GRI: pueden complementar la norma ISO 26000 en la elaboracin de la memoria AccountAbility: inters por desarrollar una gua que aclarar la compatibilidad ente las normas AA 1000 e ISO 26000 ESTADO EMPRESA ONGS SINDICATO CONSUMIDOR OTROS SOCIEDAD X X X X X X MEDIO AMBIENTE X X X X X X TRABAJO X X X X X X CONSUMIDO- RES X X X X X X CIUDADANOS/ ACCIONISTAS X X X X X X ETICA Y TRANSPAREN CIA X X X X X X Para toda clase de organizaciones No certificable Ser una gua de responsabilidad social para toda clase de organizaciones Hacer la norma certificable se asociara bsicamente al mundo empresarial, perdiendo su carcter universal Millones de orientados en lugar de algunos cientos (de empresas) certificadas Se pueden objetivamente dar certificaciones de derechos humanos, de tica, de publicidad responsable? Pero podra afirmarse que -a su riesgo- esta organizacin [concibeentiende enfoca se orientaimplementa] su RS de acuerdo a los contenidos de la ISO 26000 Esquema general ISO 26000 Esquema general ISO 26000 Objeto y campo de aplicacin Concepto Desarrollar un consenso internacional sobre qu significa la responsabilidad social y qu asuntos de RS deben ser abordados Orientacin Puesta en prctica de los principios mediante acciones efectivas, as como perfeccionar y divulgar informacin sobre mejores prcticas Aplicacin Utilizada tanto por las empresas como por el sector pblico, y por organizaciones de todo tipo Objeto y campo de aplicacin Norma de orientacin Para todo tipo de organizaciones independientemente de su tamao o localidad Ayudar a las organizaciones a contribuir al desarrollo sostenible Vayan ms all del cumplimiento legal aunque cumplirla es una obligacin fundamental Al aplicarse debe considerarse la diversidad No es certificable No es un sistema de gestin No es adecuada ni pretende servir para propsitos de certificacin Cualquier oferta de certificacin es una tergiversacin del propsito y una mala utilizacin de la norma Dado que la norma no tiene requisitos, ninguna certificacin constituira una demonstracin de conformidad Responsabilidad Social 2.18 responsabilidad de una organizacin (2.12) ante los impactos (2.9) que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente (2.6), mediante un comportamiento tico (2.7) y transparente que: contribuya al desarrollo sostenible (2.23), incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad; tome en consideracin las expectativas de sus partes interesadas (2.20); cumpla con la legislacin aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento (2.11); y est integrada en toda la organizacin (2.12) y se lleve a la prctica en sus relaciones Caractersticas de la RS Caracterstica esencial: voluntaria No es una regulacin jurdica Responde a las amplias expectativas de la sociedad La filantropa (como aportaciones a causas caritativas) no puede reemplazarla la RS Desarrollo sostenible esta correlacionado con la RS, que tiene a la organizacin como su centro Respecto al Estado El estndar no reemplaza, transforma o modifica el deber del Estado de actuar por el inters pblico Pero las entidades estatales pueden usar el estndar para guiar su desempeo en RS y tambin apoyar y promover el esfuerzo de organizaciones privadas Esquema general ISO 26000 Esquema general ISO 26000 Reconocer (cul es) la responsabilidad social (de la organizacin) Identificar los asuntos que surgen como consecuencia de los impactos de las decisiones y actividades de la organizacin Cmo deben abordarse para contribuir al desarrollo sostenible Reconocer a las partes interesadas Reconocer las materias fundamentales y los asuntos pertinentes (a la organizacin) Confrontarse contra las siete materias y sus asuntos Cules son pertinentes? Respondiendo qu tan significativos son los impactos respecto de partes interesadas y el desarrollo sostenibible Muchas veces son obvios Proceso contnuo de planeamiento y revisin Esfera de influencia Se es responsable cuando se tiene control para dictar decisiones y actividades a otra parte Formal o de facto Los impactos pueden ser extensivos Dentro y ms all de la cadena de valor Aunque no toda ella se puede encontrar dentro Puede que un actor dentro de su zona de influencia generando impactos que no se derivan de decisiones de esta No teniendo influencia, pueda desear o recibir un pedido de hacerlo voluntariamente Cuando se relaciona con otra organizacin, debe estar alerta de cunto influenciar va esta y en su caso tomar medidas para evitar impactos negativos Esquema general ISO 26000 Gobernanza de la organizacin Due Dilligence Situaciones de riesgo Evitar la complicidad Resolucin de conflictos Discriminacin y grupos vulnerables Derechos civiles y polticos Derechos econmicos, sociales y culturales Derechos fundamentales en el trabajo Derechos Humanos Materias fundamentales Trabajo y relaciones laborales Condiciones de trabajo y proteccin social Dilogo social Seguridad y salud laboral Desarrollo humano y formacin Prcticas Laborales Prevencin de la contaminacin. Uso sostenible de los recursos Cambio climtico Proteccin y recuperacin del medio ambiente natural. Medio ambiente Anticorrupcin Participacin poltica responsable Competencia justa Promocin de la RS en la esfera de influencia. Respeto a los derechos de propiedad. Prcticas justas de operacin Materias fundamentales Prcticas justas de mercadotecnia, informacin y prcticas contractuales Proteccin de la salud y seguridad de los consumidores Consumo sostenible Servicios de atencin al cliente, apoyo y resolucin de controversias Proteccin y privacidad de los datos del consumidor Acceso a servicios esenciales Educacin y toma de conciencia. Asuntos de consumidores Participacin activa de la comunidad Educacin y cultura Creacin de empleo y desarrollo de habilidades Desarrollo de tecnologa Generacin de riqueza e ingresosSalud Inversin social Participacin activa y desarrollo de la comunidad Materias fundamentales Integracin Integracin de la Responsabilidad en toda la organizacin Esquema general ISO 26000 Comunicacin sobre RS Papel esencial Aumentar la toma de conciencia sobre estrategias, objetivos, desempeo y retos Demostrar respeto por los principios Ayudar a comprometerse y crear dilogo Divulgar informacin sobre impactos Mostrar cmo esta cumpliendo sus compromisos y cmo responde a los intereses de partes interesadas y expectativas de la sociedad Involucrar y motivas a los empleados Facilitar la comparacin con pares Aumentar la reputacin por su desempeo socialmente responsable, su apertura, integridad y rendicin de cuentas Fortalecer la relacin con las partes interesadas Comunicacin Caractersticas de la informacin Completa: todas las actividades e impactos Comprensible: lenguaje y material Receptiva: responder a los intereses de las partes interesadas Precisa: datos correctos y detalle suficiente Equilibrada: no omitir datos negativos Oportuna: actualizada y comparable Accesible: disponible a partes interesadas Comunicacin Tipos de comunicacin sobre RS Con partes interesadas sobre temas especficos, preferentemente va dilogo Entre la direccin y los empleados Actividades en equipo para integrar la RS Con partes interesadas sobre reclamaciones Aumenta la credibilidad con aseguramiento externo Con proveedores sobre requisitos de RS Con el pblico sobre emergencias Relacionada con los productos etiquetas, informacin al consumidor, retroalimentacin Artculos sobre RS en revistas o boletines dirigido a los pares Anuncios o declaraciones pblicas Presentaciones a autoridades o encuestas pblicas Presentaciones perodicas de informes pblicos Comunicacin Informes sobre RS Alcance y escala acorde con tamao y naturaleza de la organizacin Nivel de detalle podra reflejar el grado de experiencia: de menos a ms Descripcin de cmo la organizacin decidi que asuntos incluir Metas, desempeo operativo, productos y servicios en el contexto del desarrollo sostenible Puede ser impreso, electnico, interactivo, va web Comunicacin Dilogo con partes interesadas respecto a la comunicacin Evaluar con las partes interesadas la idoneidad y eficacia del contenido, medio, frecuencia y alcance Establecer prioridades de contenidos Obtener verificacin Identificar las mejores prcticas Entender para adoptar http://www.indecopi.gob.pe/0/modulos/TIE/TIE_ BuscarProductos.aspx?TXT=responsabilidad% 20social&TIPO=1 Tres tareas claves