Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 1

Trabajo Colaborativo 1.




Robinson Guillermo Buitrago Gmez
1014206629
Yesid Mauricio Castillo Ochoa
1014220490

Grupo 100500_249



Tutor:
Jorge Enrique Len Rodrguez



UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
CURSO: Fundamentos de Administracin
Bogot DC - 2014
Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 2


Contenido
Introduccin ....................................................................................................................................... 3
Objetivos ............................................................................................................................................ 4
Objetivos Especficos .................................................................................................................... 4
Desarrollo de la Actividad ................................................................................................................. 5
1. La administracin es aplicable a esta empresa Entrega Segura? Justifique la respuesta. ........ 5
2. Cules son las funciones gerenciales que debe desempear el seor Martnez en el rol que
desempea en la empresa? Justifique la respuesta. ....................................................................... 5
3. Qu tipo de administrador necesita contratar en la empresa? Justificar la respuesta. ............. 5
4. Cules seran los papeles y habilidades del administrador para la empresa? .......................... 6
5. Realizar un informe para explicar al seor Martnez los retos de un administrador ................. 6
6. Como administrador Cul sera el papel de la empresa con respecto a la tica y la
responsabilidad social? .................................................................................................................. 7
7. Grupal ........................................................................................................................................ 7
Conclusiones ...................................................................................................................................... 8
Bibliografa ........................................................................................................................................ 9






Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 3


Introduccin


En el presente documento se desarrollara un mapeo de temas del curso de fundamentos de
administracin, esta actividad se realiza una induccin sobre el mdulo uno, finalidad entender y
comprender la unidad 1, colocndola en prctica para el trabajo en desarrollo, en donde cada
estudiante participa activamente aportando sus conocimientos adquiridos durante la unidad 1,
sabiendo comprender las funciones y la importancia de la administracin, los recursos que se
manejan como administrador y aportando buenas ideas para lograr un buen trabajo grupal.
Con esta metodologa de aprendizaje debemos aprender a utilizar todas las herramientas que nos
facilita tener un mejor entendimiento y realizar un anlisis previo de cada actividad.
Administracin, es entendida como la disciplina encargada de estudiar la organizacin para
alcanzar los objetivos propuestos
1



1
Autor: Luz Yanneth Echeverra Directora de curso
(Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
- ECACEN)
Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 4


Objetivos

Dar solucin a la actividad de trabajo colaborativo. Con la ayuda del material didctico del curso,
Biblioteca, tutor, planteando un anlisis y compresin de todos los elementos que contiene el
curso de fundamentos de administracin.

Objetivos Especficos

Realizar un trabajo grupal sobre los fundamentos teoricos de la administracion.
Realizar una sntesis de la administracin.
Aportar conocimientos en el foro para dar solucin al trabajo
Identificar claramente en qu consiste la administracin y su importancia en el entorno
laboral, personal, etica y social.
El documento debe presentarse con las normas APA (Sobre todo para bibliografa).

Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 5


Desarrollo de la Actividad


1. La administracin es aplicable a esta empresa Entrega Segura? Justifique
la respuesta.

Respuesta: Si, de lgica la administracin es sumamente importante para la empresa Entrega
Segura ya que son muchas funciones en la que el mismo dueo no puede estar al tanto de las
funciones de cada persona en la empresa, as mismo como administrador de la empresa se
organizara las funciones de cada dependencia y se planificaran mejores estrategias.
2. Cules son las funciones gerenciales que debe desempear el seor
Martnez en el rol que desempea en la empresa? Justifique la respuesta.
Justificacin Si hablamos de las funciones gerenciales que debe desempear el seor Martnez
son cuatro las cuales debe tener en cuenta para que la empresa funcione adecuadamente ya que
son las principales para poner en prctica como:
- Planear: en donde el seor Martnez propone metas y da la mejor solucin para alcanzarla
- Controlar: cada habilidad que tenga el trabajador y as mismo evaluar el modo que esto lo
puede llevar a alcanzar su meta.
- Organizar: mejor el personal para ubicarlos en el puesto adecuado segn sus habilidades,
dando buen reconocimiento e integracin con el mismo personal de la compaa.
- Dirigir: el personal que conforma la compaa motivndolos a la integracin y al
cumplimiento de la empresa para que esta logre los objetivos y metas propuestas.

3. Qu tipo de administrador necesita contratar en la empresa? Justificar la
respuesta.

La empresa entrega segura necesita un administrador de operaciones que organice todas la reas
tanto de transporte como de logstica, en donde toma habilidades de liderazgo y de dirigir las
actividades de otros, tener la capacidad de conocimiento de la empresa y as mismo entender el
funcionamiento de varios departamentos de la compaa, tener habilidades analticas para
investigar la raz de la causa de un problema y poder llegar a una solucin del problema, tener
habilidades interpersonales en donde mejore la calidad de vida de sus empleados e incluso ayudar
a apoyar la logstica de la empresa para tener mejor habilidad al cargue y descargue de los pedidos
que este maneja, incluso cumpliendo con la entrega a sus cliente a la hora indicada.

Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 6


4. Cules seran los papeles y habilidades del administrador para la empresa?

Como sabemos, un administrador debe cumplir con diferentes habilidades ya que es quien tiene la
responsabilidad de que la empresa mantenga en un buen cumplimiento.
- Habilidades tcnicas: en donde el administrador tenga conocimientos de tecnologa,
comercializacin y produccin, dando buen manejo a la entrega de pedidos.
- Habilidades de conceptualizacin: tener habilidad de manejo de estrategias, planeacin y
desarrollo de las mismas para mejorar la calidad de transporte de mercanca y adquirir
conocimientos de economa y polticas internacionales para aplicar al trabajo.
- Habilidades de razonamiento crtico: determinar si los proveedores cumplen con las
normas ticas
- Habilidades de comunicacin: tener buena comunicacin con los clientes, proveedores y
empleados.

5. Realizar un informe para explicar al seor Martnez los retos de un
administrador

Cordial saludo:

Se por la situacin que est pasando su empresa por estos momentos, y s que la situacin
financiera de entrega segura no es la mejor. Son muchos los retos que como administrador voy a
enfrentar, Los ms importantes son: aprender a descubrir las fallas y solventarlas a tiempo,
innovar con procedimientos que sean productivos y eficientes, ser un buen planificador, ahorra la
mayor cantidad de tiempo y recursos sin que ello desmejore la calidad de los servicios que presta
la organizacin, ser organizado, estar atento a los cambios y adaptarse a ellos, en fin estar al da
con las innovaciones en el medio y mantenerse actualizado el administrador de empresas tiene que
superar a la competencia, esto se logra teniendo mtodos muy eficaces. Desde luego, como
Administrador no puedo ignorar esta realidad, sobre todo cuando se nota, se siente como caen
rpidamente todo tipo de empresas por mal manejo de los recursos, la competitividad en el
presente es ms agresiva, las empresas contantemente innovan, desarrollan nuevos productos,
servicios con el fin de satisfacer las necesidades del cliente, para ellos cuentan con un
administrador ms capacitado, con un dominio de los ltimos avances de la ciencia administrativa,
comprometido con su labor y a poner en prctica cada conocimiento, como un profesional que
solucione problemas administrativos, que sepa interactuar y actuar ante lo escenarios econmicos
actuales, que sea una persona emprendedora, innovadora y de gran creatividad, que garantice a la
empresa el logro de su misin y cumplimiento de las metas, poniendo tambin en prctica los
recursos humanos, tcnicos, y financieros de la empresa y as mismo generar integracin,
motivacin, eficiencia, productividad de un excelente equipo de trabajo.
Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 7


6. Como administrador Cul sera el papel de la empresa con respecto a la
tica y la responsabilidad social?
Como tica de la empresa, se debe conducir la moral de la empresa realizando lo que es correcto y
justo, evitando generar daos a terceros y como responsabilidad social es incrementar ms sus
beneficios, se busca ser rentable, entregar buenos trabajos a los empleados, y ofrecer servicio de
calidad, buscar cumplir las normas y leyes que la empresa establece.

7. Grupal
Definir y describir el problema presentado en la empresa.
El problema presentado es que el seor Martnez est a cargo de una labor de administrador de
empresas. Pero l no cuenta con la educacin necesaria para ejercer ese cargo. Pueden existir
varias formas solucionar este problema pero el resultado sera el mismo. Y es que la empresa
Entrega Segura S.A. Necesita un administrador de empresas. Para empezar a gestionar y proponer
nuevas ideas. Para mejorar la situacin econmica de la empresa.
Plantear hiptesis frente a las causas del problema.
De acuerdo al texto, la hiptesis primaria es un intersate emprendimiento del seor Martnez,
pero l nunca se preocup en estudiar la administracin o la contratacin de un profesional en el
rea.
Presente alternativas de solucin y tomar decisiones frente a la mejor alternativa
Desde mi punto de vista encuentro 3 posibles soluciones para la empresa, pero veamos cuales
pueden ser:
1. Una capacitacin, por no decir que debe estudiar los fundamentos de la administracin el
seor Martnez. Ya que cuando es haya pasado un proceso de capacitacin empezara a ver nuevas
opciones para que la empresa contine slidamente.
2. Realizar la contratacin de un administrador con experiencia para que se haga a cargo de dar
solucin a los problemas que se estn presentando. Y brindar nuevas soluciones.
3. Que se realice una asesoramiento outsourcing sobre la administracin y que puedan llegar a
establecer un proceso administrativo sobre una mejor continua.

Establecer conclusiones correlacionando el caso con el material ledo en la Unidad 1.
En la pgina 16-17 del libro Administracin Contempornea (4ta edicin) de
Gareth R. Jones & Jennifer M. George, encontramos un subtema que puedo realizar a este caso, y
es Reestructuracin y Subcontratacin. En el libro se hace hincapi sobre el uso de las TIC, es de
gran ayuda para reducir costos y en subcontratar otros compaas. Ya que promueve la eficiencia
porque reduce los costos y permite a la empresa aprovechar mejor los recursos.
Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 8


Conclusiones

En conclusin podemos deducir que toda empresa por ms pequea o grande que sea, es
indispensable tener un administrador en donde ponga en prctica todos los conocimientos
adquiridos durante su profesin, la administracin profesional no solo se basa en la propiedad,
sino en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploracin. Administrar es
conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos
disponibles para alcanzar los objetivos.








Actividad Trabajo colaborativo #1 - Grupal 9


Bibliografa

Luz Yanneth Echeverra (2013) Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de
Negocios - ECACEN

Gateth R. Jones Jennifer M. George (2006) Administracion Contemporanea.

Definition Outsourcing: Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Subcontrataci%C3%B3n