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ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS

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Amigo trabajador de contratista:
Esta cartilla lo ilustrar sobre sus derechos y obligaciones laborales
cuando se encuentre vinculado mediante contrato de trabajo y tenga
dedicacin exclusiva al servicio de un contratista o subcontratista
autorizado de Ecopetrol.
La cartilla no remplaza la ley, convenciones colectivas, laudos, pactos
ni normas o directrices, de las cuales se desprenden los derechos y
obligaciones para empleador y trabajador.
Su labor como contratista de Ecopetrol
Es obligacin del contratista asegurar que su vinculacin laboral conste
por escrito en un contrato de trabajo y entregarle a usted una copia.
En ese documento usted y su empleador consignan la fecha de inicio
de su relacin laboral, el acuerdo sobre sus funciones, el lugar donde
las desarrollar, su salario y la duracin del contrato.
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Cules son las clases de contratos de trabajo
con las que el contratista puede vincularlo?
El contratista puede suscribir con usted los siguientes contratos de trabajo:
1. A trmino indefinido: no tiene fecha lmite de terminacin; est vigente
mientras subsisten las causas que le dieron origen y la materia del trabajo.
Adems de las causales de orden legal, la terminacin de esta clase de
contratos puede darse por justa o sin justa causa, cumpliendo los requisitos
que establece la ley.
2. A trmino fijo: usted y su empleador pactan la duracin del contrato de
trabajo por un tiempo determinado, el cual no puede ser superior a tres
aos; este perodo puede ser prorrogado.
No obstante, si el trmino de duracin pactado es inferior a un ao, nicamente
puede prorrogarse el contrato hasta por tres periodos iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un ao.
Este contrato termina por vencimiento del plazo pactado, para lo cual es
necesario que la parte que lo termina avise a la otra con una anticipacin no
inferior a 30 das la determinacin de no continuar con la relacin de trabajo.
3. Por duracin de obra contratada: se llama as, porque el contrato dura
tanto como dure la ejecucin de la tarea encomendada. En este contrato
se estipula con claridad y precisin la obra o labor para la cual lo contratan
a usted. Este contrato termina una vez nalizada la obra o labor contratada
y no requiere preaviso, ni se genera indemnizacin alguna.
Cules son los salarios y las prestaciones sociales
cuando usted labore para un contratista de Ecopetrol?
En los contratos que suscribe Ecopetrol con sus contratistas se establece
el rgimen salarial y prestacional que aplica a los trabajadores que vinculen
con dedicacin exclusiva para la ejecucin del respectivo contrato.
Encontramos dos tipos de regmenes:
Rgimen salarial y prestacional convencional: aplica cuando usted
es contratado por el contratista para ejecutar actividades reguladas por
dicho rgimen de conformidad con las normas vigentes, las disposiciones
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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salariales y los acuerdos Ecopetrol USO. En dicho rgimen a los trabajado-
res operativos se les debe remunerar conforme a lo indicado en el Formato
Tabla de Salarios Convencionales y a los trabajadores no operativos de
acuerdo con el Formato de Tabla de Niveles Salariales para Carrera Tcnica
y Administrativa.
En los contratos de Rgimen laboral convencional, el personal de aseo y
cafetera, vigilancia, transporte y alimentacin se remunera con Tabla de
Niveles Salariales para Actividades Contratadas No Propias de la Industria
del Petrleo.
Rgimen salarial y prestacional legal: aplica dicho rgimen cuando
usted es contratado para desarrollar todas las dems labores a las que no
aplica el rgimen salarial y prestacional convencional.
En dicho rgimen a los trabajadores operativos se les debe remunerar de
conformidad con el Formato Tabla de Niveles Salariales para Actividades
Contratadas no Propias de la Industria del Petrleo, y al personal de carrera
tcnica o administrativa, el formato Tabla de Niveles Salariales para Carrera
Tcnica y Administrativa.
Cules son las prestaciones y auxilios
en el rgimen salarial y prestacional legal?
En el rgimen salarial y prestacional legal, usted tiene derecho a las presta-
ciones de ley y auxilios, tales como:
Auxilio de cesanta: equivale a un mes de salario por cada ao de servicio
laborado y proporcional por fraccin. El 31 de diciembre de cada ao se
har la liquidacin denitiva de cesanta, por la anualidad o por la fraccin
correspondiente, la cual debe ser consignada en el respectivo Fondo de
Cesantas por su empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao. En
caso de terminacin de contrato antes de las fechas aqu referenciadas, se
pagan en la liquidacin del contrato de trabajo.
Intereses sobre la cesanta: durante el mes de enero, el contratista le
debe pagar el 12% anual sobre los saldos de cesantas liquidadas al 31
de diciembre del ao anterior o en las fechas de retiro del trabajador o de
liquidacin parcial, en forma proporcional al tiempo de servicio.
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Prima de servicios: a quien labore todo el semestre, o proporcionalmente
por fraccin, un mes de salario pagadero as: una quincena el ltimo da de
junio y otra en los 20 primeros das del mes de diciembre.
Vacaciones: es un descanso remunerado de 15 das hbiles consecutivos,
al que usted tiene derecho por cada ao de servicio y proporcionalmente
por fraccin.
Subsidio familiar: consiste en un pago que se realiza en dinero (cuota
monetaria que se paga por cada persona a cargo que d derecho al sub-
sidio), en especie (alimentos, vestidos, becas de estudio, textos escolares,
etc.) y en servicios (obras y programas).
Tiene derecho al subsidio familiar en dinero el trabajador cuya remuneracin
mensual, ja o variable, no sobrepase los cuatro salarios mnimos legales
mensuales vigentes (SMLMV), siempre y cuando laboren al menos 96 horas
al mes, y que sumados sus ingresos con los de su cnyuge o compaera
(o) no sobrepasen seis SMLMV. El pago lo debe hacer directamente la Caja
de Compensacin Familiar del lugar donde se causen los salarios.
Actividades recreativas, culturales y de capacitacin: en las empresas
contratistas con ms de 50 trabajadores que laboren 48 horas a la semana,
stos tienen derecho a que dos horas de dicha jornada, por cuenta del em-
pleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitacin. Las dos horas pueden acumularse hasta por
un ao y no son convertibles en dinero.
Auxilio de transporte: es una suma ja que establece el gobierno nacional
por con vigencia a partir del 1 de enero de cada ao, que se paga si de-
venga hasta dos salarios mnimos legales
mensuales vigentes (SMLMV).
Calzado y vestido de labor: legalmente
se debe suministrar dotacin de calzado
y vestido apropiados a la labor que usted
desempea tres veces en el ao (30 de
abril, 31 de agosto y 20 de diciembre), si
devenga hasta dos veces el salario mnimo
legal vigente.
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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Sin embargo, Ecopetrol, en el marco de su poltica contractual, ha deter-
minado que, sin importar el rgimen salarial y prestacional del contrato, ni
el monto del salario del trabajador, el contratista debe suministrar a todos
los trabajadores con contrato laboral superior a ocho das, al inicio de sus
labores, dos mudas de ropa.
As mismo, sin importar el salario que devengue el trabajador, el contratista
debe suministrarle dos mudas de ropa cada cuatro meses. Si el trabajador
devenga menos de dos SMLMV, adems de dar cumplimiento a lo anterior,
el contratista debe suministrar un par de zapatos cada cuatro meses.
Con relacin a las botas de seguridad de los trabajadores que devenguen
ms de dos SMLMV, el contratista debe entregar un par al inicio del con-
trato, las que se repondrn dependiendo de si su labor implica desgaste y
uso permanente en desarrollo de la ejecucin del contrato con Ecopetrol.
En ningn caso el calzado y vestido de labor pueden ser compensados
en dinero.
Alimentacin: a partir del primero de febrero de 2012, a los trabajadores de
contratistas, vinculados mediante contrato de trabajo, con rgimen salarial
y prestacional legal, y con dedicacin exclusiva al contrato de Ecopetrol,
se les aplica la tabla de niveles salariales para actividades contratadas no
propias de industria del petrleo niveles uno a cuatro y tienen derecho
a suministro de alimentacin en el lugar de ejecucin del contrato. Si lo
anterior no es posible, tienen derecho a su compensacin en dinero as:
Periodo Valor
1 de enero de 2013 a 31 de diciembre de 2013 $10.293 m/cte
1 de enero de 2014 a 31 de diciembre de 2014 $11.096 m/cte
Cules son sus prestaciones en el rgimen salarial
y prestacional convencional?
En el rgimen salarial y prestacional convencional, adems de las prestacio-
nes y los auxilios arriba enunciados, el contratista tambin debe reconocer
al trabajador, entre otras, las siguientes:
Prima de vacaciones: 29 das de salario bsico por vacaciones cumplidas
y en forma proporcional por el tiempo trabajado.
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Prima de habitacin: es una suma ja mensual que se pacta en la
Convencin Colectiva de Trabajo.
Prima convencional: 24 das de salario bsico en junio y noviembre,
siempre que haya laborado el semestre respectivo y proporcional por tiempo
trabajado.
Prima de antigedad: consiste en un da hbil de descanso por cada
ao de servicio y podr ser reconocida en dinero efectivo o en tiempo, o en
forma mixta a opcin del trabajador; pero en este ltimo caso deber tomar
la parte correspondiente en tiempo simultneamente con las vacaciones.
A esta prima tendrn derecho aquellos trabajadores con dos (2) o ms
aos de servicio, continuos o discontinuos para la ejecucin de un mismo
contrato, con el mismo contratista. Se otorgar simultneamente con las
vacaciones que se causen. Esta prima tiene incidencia salarial y no habr
derecho a su reconocimiento por fracciones de ao.
Prima de monte: los trabajadores en Cristalinas, Ro de Oro, Estacin de
Bellavista, Copey, Pailitas, Canoas, Aracataca, Pramo, Alisales, Ayacucho,
Porvenir, Vasconia, Retiro, Miraores, Or, Samor y Banada recibirn una
prima de monte cuando cumplan los requisitos y condiciones establecidos
en la Gua de Aspectos Laborales para Trabajadores de Contratistas, en los
montos diarios que en ese documento se establecen. Esta prima no tiene
incidencia salarial.
Plan quinquenal: el contratista reconocer al trabajador una suma de dine-
ro equivalente a ciertos das de salario, en las condiciones especicadas en
la Gua de Aspectos Laborales para Trabajadores de Contratistas, cuando
cumpla 5, 10, 15, 20, 25 o 30 aos de antigedad (continuos o disconti-
nuos), siempre que labore con el mismo contratista y para la ejecucin de
un mismo contrato, as:
Aos de antigedad Das de salario
5 9
10 14
15 19
20 24
25 29
30 34
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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El plan se liquidar teniendo en cuenta el valor del salario bsico que est
devengando al momento de cumplir con dicha antigedad. Las sumas
pagadas por este concepto no tienen incidencia laboral.
Seguro colectivo de vida condiciones Rgimen Convencional: al
inicio de su relacin de trabajo, su empleador contratista debe incluirlo
como beneciario en esta pliza, que cubre las prestaciones en seguridad
social que aplican en esta materia.
Alimentacin: en el rgimen convencional, el contratista debe suministrar a
todos los trabajadores la alimentacin en el lugar de ejecucin del contrato.
nicamente en el evento que el planeador del contrato considere que no
es viable econmica u operativamente el suministro de la alimentacin, se
puede autorizar el pago del auxilio en dinero as:
Vicepresidencia de Produccin
Del 1/07/12
al 30/06/13
Del 1/07/13
al 30/06/14
Todas las reas excepto Tib y Sabana de Torres
Auxilio diario $10.516 $11.096
Tib
Auxilio diario $ 9.447 $11.096
Sabana de Torres
Trabajadores que residan en Sabana de Torres y San
Martn por da efectivamente laborado
$17.924 $18.462
Vicepresidencia de Renacin y Petroqumica
Del 1/07/12
al 30/06/13
Del 1/07/13
al 30/06/14
Gerencia Renera Cartagena
a. Auxilio diario: pito a pito, turno 6:00 a.m. a 2:00
p.m. y de 2:00 p.m. a 10:00 p.m.
$ 9.447 $11.096
b. Auxilio diario: turno 10:00 p.m. 6:00 a.m.;
11:00 p.m. 7:00 a.m.
$9.802 $11.096
Gerencia Renera Barrancabermeja
Auxilio diario $10.293 $11.096
Vicepresidencia de Transporte
Del 1/07/12
al 30/06/13
Del 1/07/13
al 30/06/14
Todas las Estaciones
a. Auxilio diario: pito a pito y Turno 6:00 a.m.
2:00 p.m
$10.293 $11.096
b. Auxilio diario: turno 2:00 p.m. 10:00 p.m. y
10:00 p.m. 6:00 a.m.
$9.812 $11.096
Los auxilios a y b son excluyentes.
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Transporte: a los trabajadores se les debe pagar el auxilio de transporte
contemplado en la ley, sin consideracin al salario que devenguen. A los
trabajadores que laboran en Bogot o Puente Aranda y en Pasacaballos, se
les reconocer de conformidad con lo establecido en la Gua de Aspectos
Laborales para Trabajadores de Contratistas de Ecopetrol S.A.
Ni el suministro ni el pago del auxilio de alimentacin y transporte (auxilios
extralegales) tienen incidencia salarial.
Cundo deben ser pagados los salarios y prestaciones?
Los salarios y prestaciones deben ser pagados correcta y oportunamente
por el contratista en las formas y oportunidades dispuestas por las normas
legales y el contrato de trabajo. Los recibos de pago y paz y salvo por estos
conceptos deben corresponder a la realidad, por lo que se recomienda no
rmar en blanco dichos documentos y denunciar esta prctica.
Qu otras obligaciones tiene su empleador
al inicio de la relacin laboral?
Al mismo tiempo que se pacta el contrato de trabajo, usted tiene derecho a
que el contratista lo alie al Sistema de Seguridad Social Integral: Pensiones
(AFP), Riesgos Laborales (ARL) y Salud (EPS). Adems, su empleador debe
aliarlo a una Caja de Compensacin Familiar.
Basta con la aliacin al Sistema de Seguridad Social
Integral (SSSI) para estar amparado de los riesgos de salud,
vejez y muerte durante toda la ejecucin del contrato?
No es suciente. Su empleador debe hacer los aportes o cotizaciones al
Sistema de Seguridad Social Integral mensual y oportunamente en las fechas
establecidas por las normas legales.
Desde el momento en que usted queda aliado al Sistema de Seguridad
Social Integral, la empresa o persona que lo contrat debe hacer sus aportes
y descontarle las sumas que usted debe aportar como trabajador de su
salario. Quien lo contrata es el encargado de las cotizaciones al Sistema.
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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l diligencia las planillas correspondientes, paga y es quien asume los inte-
reses por no pago o mora.
Las cotizaciones se realizan de la siguiente manera:
Sistema General de Pensiones: el empleador est obligado a aliar a
sus empleados a una Administradora de Pensiones, ya sea al Rgimen de
prima media con prestacin denida (Colpensiones, antes ISS) o a un fondo
privado de pensiones a eleccin del trabajador.
Para el rgimen salarial y prestacional legal, los aportes para pensiones
corresponden al 16% sobre el ingreso base de cotizacin (IBC). Los em-
pleadores pagan el 75% de la cotizacin total (equivalente al 12%) y los
trabajadores el 25% restante (equivalente al 4%)
Con destino al Fondo de Solidaridad Pensional, los trabajadores que deven-
guen 4 o ms veces el SMLMV deben aportar el 1% de su salario. Dicho
aporte est a cargo exclusivo del trabajador.
Adems, y tambin a cargo exclusivo del trabajador, los empleados con
ingreso igual o superior a 16 SMLMV tienen un aporte adicional sobre su
ingreso base de cotizacin, cuyo monto vara de conformidad con su ingreso
y que est destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia del
fondo de solidaridad pensional.
Los pensionados no estn obligados a efectuar aportes al Sistema
General de Pensiones.
Las mismas reglas se emplean si al trabajador se le aplica el rgimen
salarial y prestacional convencional.
Sistema General de Riesgos Laborales: el contratista debe aliar a sus
trabajadores a una entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL) de
su eleccin con mnimo veinticuatro (24) horas de antelacin al inicio de
labores, con el n de amparar las contingencias derivadas del accidente
de trabajo y la enfermedad laboral.
Tanto en el rgimen salarial y prestacional legal, como en el convencional,
su empleador es el responsable de la totalidad del pago de las cotizaciones
a este sistema, segn la actividad econmica de la empresa y la calicacin
de riesgo laboral.
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Sistema General de Seguridad Social
en Salud: es obligacin del empleador
contratista de Ecopetrol aliar a todos sus
trabajadores a las Entidades Promotoras
de Salud (EPS), a eleccin del trabajador.
En el rgimen salarial y prestacional le-
gal, los aportes en salud corresponden
al doce coma cinco por ciento (12,5%)
sobre el IBC. Sobre este aporte el em-
pleador debe asumir ocho coma cinco
por ciento (8,5%) y el empleado el cuatro
por ciento (4%), de conformidad con las
normas legales.
Si el rgimen que aplica es el salarial y prestacional convencional, del porcentaje
de cotizacin legal, el contratista asume el 11,67%, ms el 0,5% y, el trabajador
asume el 0,33% con destino al Fondo de Solidaridad y Garanta en Salud.
El empleador debe aliar al sistema al pensionado vinculado mediante
contrato de trabajo, aunque de su mesada pensional tambin se le efecte
el respectivo descuento para tal n. Si es un pensionado de un rgimen
exceptuado o especial, la cotizacin debe hacerse al Fosyga.
A partir del 1 de enero de 2014, estarn exoneradas de la cotizacin al
rgimen contributivo de salud las empresas que renan los requisitos de ley
en relacin con sus trabajadores que devenguen hasta diez (10) SMLMV.
Y en relacin con los parascales,
qu debe aportar de su salario?
Los parascales estn exclusivamente a cargo de su empleador y no puede
descontarle suma alguna por concepto de aportes al Sena, ICBF y Caja de
Compensacin Familiar.
A partir del momento en que el gobierno nacional implemente el sistema
de retenciones en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta
para la equidad (Cree) y en todo caso antes del 1 de julio de 2013, estarn
exoneradas del pago de los aportes parascales a favor del Sena y del ICBF
las empresas que renan los requisitos previstos en la ley para el efecto.
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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En la ejecucin del contrato laboral para un contratista
de Ecopetrol, cul es la jornada de trabajo?
Su jornada ordinaria de trabajo es la que convenga con su empleador, pero
siempre debe respetarse la mxima legal que es de ocho horas al da y 48
a la semana.
Qu sucede si la jornada de trabajo excede
la ordinaria o la mxima legal?
Esas horas deben remunerarse de una manera especial. En todo caso,
para laborar horas extras o trabajo suplementario su empleador debe tener
autorizacin del Ministerio del Trabajo, evento en el cual solo se pueden
trabajar dos (2) horas extras diarias y doce (12) horas extras a la semana.
Dnde y cundo el empleador debe pagarle su salario?
Su salario se paga por perodos iguales y vencidos, en los trminos y opor-
tunidad pactados en el contrato de trabajo, en el lugar donde preste sus
servicios o mediante consignacin en la cuenta bancaria del trabajador.
Cules son los descuentos y retenciones que puede hacer
el empleador de sus salarios y prestaciones sociales?
En general, las sumas de dinero que usted autorice descontar o retener a
su empleador, en forma expresa y por escrito. Sin embargo, su empleador
puede deducirle o retenerle de su salario sin autorizacin, en los siguientes
casos:
Multas previstas en el reglamento de trabajo.
Cuotas de cooperativas y cajas de ahorro.
Retencin en la fuente.
Aportes del trabajador para seguridad social.
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Cuota sindical derivada de la aliacin a un sindicato.
Mandamientos judiciales por embargos.
A qu tiene derecho cuando termina su contrato de trabajo?
A la terminacin de su contrato de trabajo, su empleador debe liquidar y
pagar las sumas causadas a lo largo de la relacin laboral que se encuentren
pendientes, de acuerdo con el rgimen legal o convencional que aplique al
contrato celebrado.
Usted no debe rmar paz y salvo sin que le hayan pagado efectivamente
su liquidacin.
Adems de las ya mencionadas, cules son
las obligaciones generales de su empleador?
Son obligaciones generales del empleador entre otras:
Poner a disposicin del trabajador los instrumentos y materia necesarias
para la realizacin de las labores.
Procurar a los trabajadores locales elementos apropiados de proteccin
contra accidentes y enfermedades laborales.
Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad.
Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y
sentimientos.
Dar al trabajador que lo solicite a la terminacin del contrato una certicacin
en que conste el tiempo de servicio, clase de trabajo y salario devengado.
En caso de fallecimiento de un familiar cercano, conceder al trabajador
licencia de luto en los trminos previstos en la ley.
ASPECTOS LABORALES EN ACTIVIDADES CONTRATADAS
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Cules son sus principales obligaciones como trabajador?
Entre las principales obligaciones del trabajador encontramos:
Realizar personalmente la labor en los trminos establecidos en el contrato.
Cumplir con los reglamentos existentes.
Acatar las instrucciones para cumplir con su labor.
Conservar en buen estado las herramientas y tiles de trabajo, y restituirlos
cuando corresponda.
Prestar su colaboracin en caso de siniestro o de riesgo inminente.
Cumplir las instrucciones y directrices que previenen accidentes o enferme-
dades laborales.
Qu es la libertad de asociacin sindical
y cmo puede ejercerla?
La libertad de asociacin sindical conlleva el respeto del derecho de los
empleadores y trabajadores, en condiciones de igualdad, de participar o
no, aliarse o retirarse de las organizaciones sindicales.
Todos los trabajadores pueden ejercer la libertad sindical. Usted la ejerce
participando o no en la constitucin de organizaciones sindicales, alindose
o no y permaneciendo o retirndose de ellas, cuando usted lo desee.
Cualquiera que sea su decisin, tiene derecho a que todos se la respeten.
Por lo tanto, usted no puede ser coaccionado por el hecho de participar en
la constitucin de una organizacin sindical o aliarse a ella; pero de igual
manera no puede ser intimidado por no intervenir en su constitucin, aliarse,
desaliarse o no querer participar en la actividad sindical.
Si usted decide aliarse a una organizacin sindical, su empleador realizar
los descuentos correspondientes conforme a lo previsto legalmente. Esto
se ratica en campo por el gestor administrativo designado por Ecopetrol
para el contrato suscrito entre su empleador y dicha empresa.
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El manejo de las relaciones sindicales es propio de cada empleador y ser
l quien acte cuando se presenten situaciones que desborden el ejercicio
de estos derechos, incluyendo la constatacin de ceses de actividades, en
caso de llegar a presentarse.
En cualquier caso, el ejercicio de la actividad sindical debe ser siempre
pacco y desarrollarse en el marco constitucional y legal.
Ante quin puede acudir en caso de duda sobre
el cumplimiento de obligaciones de su empleador?
Ante todo a su propio empleador; es decir, a su jefe inmediato o represen-
tante del contratista para el cual usted trabaja.
Al gestor administrativo (interventor) designado por Ecopetrol para el contrato
suscrito con la rma contratista que lo emple.
A la Ocina de Atencin al Trabajador de Contratista de Ecopetrol.
En caso de considerar que su empleador no solucion su reclamacin,
en segundo lugar, puede dirigirse a las Direcciones Territoriales o a las
Inspecciones de Trabajo del Ministerio del Trabajo del lugar de ejecucin
de su contrato laboral.
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