INSTITUTO COLOMBIANO DE

BIENESTAR FAMILIAR
ICBF
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
DESPACHO-DIRECCIN GENERAL



PROFESIONALES
ESPECIALIZADOS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO 2028 GRADO 24
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nivel de ubicacin: Nacional
Denominacin del empleo: Profesional Especializado
Cdigo: 2028 Nivel: Profesional
Grado: 24

Nmero de plazas: Ubicacin: Donde se Ubique el Cargo
Cargo Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

2. REA: DIRECCIN GENERAL - DESPACHO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar la formulacin, diseo, articulacin, seguimiento y control de las polticas pblicas y lineamientos, planes,
programas y proyectos institucionales, en materia de primera infancia, niez y adolescencia, familias y comunidades; as
como en la definicin de polticas de articulacin interinstitucional al interior del sector de la Inclusin Social y
Reconciliacin y con otros sectores, velando porque se cumplan los objetivos y metas establecidos en el plan estratgico
del Instituto.

III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Llevar a cabo las actividades
profesionales, propias del rea
que le sean asignadas, de
acuerdo con requerimientos
establecidos y segn
procedimientos
Las actividades profesionales asignadas
se identifican de acuerdo con solicitudes
realizadas por otros y teniendo en cuenta
su naturaleza
Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea
Tipo de actividades:
- Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea
- Estudios e
investigaciones
- Procedimientos e
instrumentos
operativos
- Reportes tcnicos y
de gestin
- Asistencia tcnica
- Otros que le sean
asignados
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
La documentacin requerida para llevar a
cabo las actividades profesionales se
recopila teniendo en cuenta
procedimientos y protocolos establecidos
Las actividades se realizan segn
procedimientos tcnicos y en los tiempos
establecidos.
DE PRODUCTO
Informe de actividades
Las contingencias presentadas se resuelven
de manera individual o en consulta con
otros, teniendo en cuenta procedimientos
y normas establecidas
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Los resultados de las actividades
realizadas se reportan a superiores segn
procedimientos
Elaborar lineamientos de
poltica de acuerdo con
resultados de evaluaciones,
estudios y necesidades del
rea
Las necesidades del rea son recopiladas
en diferentes fuentes segn procedimientos

Procedimientos propios de la
actividad
Lineamientos institucionales
Polticas, metas e indicadores
del rea
Normatividad vigente
Lineamientos de poltica:
- Propios del rea
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Las reas de inters y prioritarias son
identificadas con superiores y teniendo en
cuenta planes de desarrollo y
lineamientos de poltica institucional
Los temas de inters del rea se priorizan
con otros de acuerdo con necesidades,
metas y objetivos del rea
DE PRODUCTO

Documento con
lineamientos de poltica
del rea
.
Las lneas de poltica se elaboran de
acuerdo con prioridades establecidas
La propuesta de lineamientos se pone en
consulta con superiores y colegas en las
instancias establecidas
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Los ajustes a los lineamientos se elaboran
segn requerimientos
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Apoyar la elaboracin y
seguimiento de bitcoras de
compromisos de los comits
de direccin, tcticos; viajes
y reuniones externas o
internas del Director General
segn procedimientos
establecidos

La informacin de inters para el
despacho es tomada en comits de
direccin y dems reuniones solicitadas
por el Director General segn
procedimientos

Gestin de proyectos
Anlisis de polticas pblicas
Normas de Contratacin
Elementos bsicos de
Administracin Pblica
Manejo de bases de datos y
Microsoft office
Produccin y redaccin de
documentos e informes
Despacho del Director
General
DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
Las actas de los comit de direccin y
tcticos se elaboran teniendo en cuenta
criterios previamente establecidos y
formatos normalizados

DE PRODUCTO
ltimo registro del
seguimiento a
reuniones
El seguimiento al cumplimiento de los
compromisos derivados de los comits y
dems reuniones se realiza siguiendo
protocolos

DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Mantener actualizada la
informacin de las reuniones y
eventos del despacho segn
protocolos
Los tablero de seguimiento y control de
las reuniones y los eventos a los que asiste
el Director General se mantienen
actualizados segn procedimientos
establecidos
Gestin de proyectos
Anlisis de polticas pblicas
Contratacin
Administracin Pblica
Manejo de bases de datos y
Microsoft office
Produccin y redaccin de
- Todas las
dependencias.
- Espacios de toma
de decisiones como
comits de
direccin y comits
tcticos y reuniones

La organizacin de la informacin de los
eventos y de la participacin del Director
es apoyada de acuerdo con criterios
previamente establecidos

DE PRODUCTO
Ultimo registro del
seguimiento proyecto
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
La informacin requerida para eventos y
reuniones a los que asiste el director es
preparada o suministrada segn
requerimientos
documentos e informes DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Apoyar al Director General y
los Asesores del Despacho en
la atencin y gestin con
actores pblicos y privados
del orden nacional e
internacional segn
procedimientos establecidos
Los requerimientos de informacin de los
clientes internos y externos son
gestionados segn procedimientos,
teniendo en cuenta normas ,protocolos y
tiempos establecidos

Manejo de Bases de Datos
Microsoft Office
Relaciones Internacionales
Atencin al Cliente
Polticas pblicas de infancia,
niez , adolescencia, familia y
comunidades
Dependencias de toda
la entidad
Cuerpos colegiados:
Congreso, Asambleas
Departamentales y
Concejos Municipales
Entidades del orden
nacional, regional y
local.
Gobernaciones y
Alcaldas
Entes de control
Empresas privadas
Organizaciones del
tercer sector como
fundaciones y
organizaciones sin
nimo de lucro.
Organizamos
internacionales
bilaterales y
multilaterales

DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
La informacin y dems acciones de
apoyo de las reuniones y eventos que
requieran los Asesores del Despacho y el
Director General es sistematizada en los
medios establecidos
DE PRODUCTO
Documento esquema
de seguimiento
El esquema de seguimiento de los temas
y reuniones estratgicas por cada tipo de
actor se mantiene actualizado
peridicamente
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Atender las peticiones y
consultas relacionadas con
asuntos de su competencia
14.1.Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se emiten
teniendo en cuenta lineamientos y
- Polticas y lineamientos de
Primera Infancia, Niez,
adolescencia , familia y
comunidades
Tipos de conceptos:
Temas propios del rea y
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los
criterios de
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
normas establecidas - Fundamentos de
participacin social y
desarrollo comunitario
- Competencias, roles y
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar
Familiar
- Gestin de planes,
programas y proyectos de
desarrollo y bienestar
social.

de su competencia desempeo.
14.2. Los oficios y memorandos, para dar
respuesta a solicitudes relacionadas con
asuntos de su competencia , se elaboran
y tramitan en coordinacin y articulacin
con las reas involucradas
DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo
14.3. Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los temas de
su competencia se realizan segn
procedimientos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Brindar apoyo en la revisin
de la documentacin remitida
por las reas respectivas de la
Direccin General segn
requerimientos
La documentacin recibida se revisa
teniendo en cuenta temticas y
lineamientos establecidos
Anlisis de Poltica Pblica
Administracin Pblica
Gestin de Proyectos
Manejo de bases de datos y
Microsoft Office
Tipo de
documentacin:
Interna
Externa
DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
La documentacin se remite a los
diferentes actores e interesados de la
Direccin General y de las dems
dependencia

DE PRODUCTO


El sistema de control y seguimiento de los
documentos remitidos al despacho se
mantiene actualizado peridicamente
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Realizar aportes al
mejoramiento de los procesos
y del rea en el marco de la
mejora continua de la
direccin
13.1 Los aspectos positivos y crticos de los
procesos del rea propios de su
competencia se identifican de acuerdo
con evaluaciones hechas y resultados del
seguimiento
- Procedimientos propios de
la actividad
- Normatividad propia de la
actividad
- Poltica pblica del rea
mbito de accin:
Planes, programas y
proyectos del rea
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo

13.2. Las acciones de mejora a los procesos
del rea propios de su competencias
(planes, programas, proyectos, estrategias
y servicios) se proponen segn
procedimientos establecidos, y en las
instancias establecidas
DE PRODUCTO
Ultimo reporte planes
de mejora

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Documentar procesos y
procedimientos aplicando
mtodos normalizados
adoptados por la
organizacin.

Los cambios en los procesos y
procedimientos de la organizacin se
identifican con base en la observacin y
documentacin de los mismos.
- Normas vigentes de
documentacin de
procesos y procedimientos
institucionales
- Procedimientos propios del
rea y del cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

- Propios del rea
y/o proceso



DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o
procedimientos llevados
a cabo en el rea..
Los procesos y procedimientos propios de su
competencia se describen de acuerdo con
metodologa establecida en la
organizacin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados.
Los instructivos y formatos se elaboran de
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
acuerdo con las normas establecidas por la
organizacin.

Fomentar prcticas seguras y
saludables en el ambiente de
trabajo.
Los ambientes de trabajo se mantienen
seguros y saludables segn reglamentacin
institucional y normatividad legal vigente
- Normatividad vigente
relacionada con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
- Reglamento de higiene y
seguridad social de la
empresa.
- Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
- Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas de emergencia.
- Condiciones de trabajo.
- Manejo y disposicin de
recursos
Ambientes de trabajo:
- Oficinas
administrativas
- Centros
Comunitarios
- Hogares
Infantiles.
- Otros
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las
condiciones de higiene y
seguridad del puesto de
trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan segn
reglamentacin institucional y normatividad
legal vigente.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Conservar los implementos y
equipos de trabajo asignados
en condiciones ptimas de
acuerdo con instrucciones
tcnicas y/o institucionales.
Los parmetros de utilizacin y cuidado de
los implementos y equipo de trabajo se
identifican de acuerdo con disposiciones
tcnicas y/o institucionales.
- Procedimientos de
utilizacin y
mantenimiento de los
implementos y equipos
asignados.
- Oficinas
administrativas
- Centros
Comunitarios
- Hogares
Infantiles.
- Parque
automotor

DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Solicitudes de
mantenimiento de los
equipos en el ltimo
perodo.
Los implementos y equipos de trabajo se
utilizan de acuerdo con los parmetros
establecidos.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Participar en la formulacin
del plan de accin de su
dependencia de acuerdo con
Los planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin de objetivos.
Tipos de planes:
- Plan operativo anual
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y
polticas institucionales
Los objetivos, estrategias , lineamientos,
recursos y metas de los planes,
programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y metas
institucionales
- Fundamentos de
planeacin.
- Indicadores de gestin.


DE PRODUCTO
Plan de accin individual
o proyectos a cargo
acorde con el plan de
accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
Los ajustes a la formulacin de planes,
programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados teniendo en cuenta
requerimientos establecidos

Gestionar el desarrollo de los
planes, programas y
proyectos asignados.

Las acciones y actividades propias de los
planes, programas y proyectos asignados
se programan de acuerdo con
lineamientos establecidos - Fundamentos bsicos de
planeacin estratgica
_ Fundamentos bsicos de
gestin de proyectos
Herramientas bsicas de
control y seguimiento de
proyectos
Tipo de planes,
programas y
proyectos:
- Propios de la
dependencia
- De gestin
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Las acciones y actividades requeridas
para el cumplimiento de planes,
programas y proyectos asignados se
llevan a cabo en los tiempos previamente
acordados.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual a
proyectos a cargo

El desarrollo de los planes, programas y
proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
Rendir Informes al Director
General y a otras instancias
de la organizacin de
acuerdo con lineamientos
establecidos.

Los informes son estructurados de acuerdo
con requerimientos especficos.

- Manejo del tiempo.
- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el desarrollo de
presentaciones.

Tipos de informes:
- Oral, escrito, visual.
- Ejecutivo o
detallado.
- Establecidos en la
dependencia.
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Los informes se presentan segn
condiciones previamente establecidas.
DE PRODUCTO
Informe
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Ofrecer asistencia tcnica
y/o asesora para el desarrollo
de la poltica institucional del
rea, los planes , programas y
proyectos propios de la
dependencia de acuerdo con
protocolos institucionales y en
los tiempos establecidos
La asistencia tcnica y/o asesora a la
formulacin de planes, programas y
proyectos del rea se planifica segn
prioridades y requerimientos establecidas
- Protocolos y Procedimientos
propios de la actividad
- Poltica pblica de Niez,
Infancia, adolescencia y
familia
- Plan estratgico institucional
- Lineamientos tcnicos del
rea
mbitos de la asistencia
tcnica:
- Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y
municipales
- Instancias regionales
y zonales del ICBF
- Organismos no
gubernamentales
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
La asistencia tcnica se lleva a cabo de
acuerdo con la planificacin establecida
y los protocolos institucionales del rea
DE PRODUCTO
Plan de asistencia
tcnica del ltimo
perodo

La asistencia tcnica se evala
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos, protocolos y planificacin
establecida
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Llevar a cabo los planes,
programas y proyectos de
innovacin en el trabajo que
adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos
y normas establecidas
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin que adelanta la dependencia
se identifican peridicamente
- Proyectos de
Innovacin adelantados por
la dependencia
- Procedimientos
propios de la actividad
Tipos de planes,
programas o proyectos:
De Innovacin y
creatividad
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los
criterios de
desempeo
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin que adelanta la dependencia
se realizan segn procedimientos y tiempos
establecidos
DE PRODUCTO
Informes de actividades
del ltimo
perodo
Las actividades realizadas se reportan a
superiores segn requerimientos
establecidos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los
conocimientos
relacionados
Realizar las prcticas que
define el Sistema Integrado de
Gestin SIGE - en sus
diferentes ejes, de acuerdo
con las responsabilidades de
su cargo y los parmetros
establecidos.
Las prcticas del Sistema integrado de
Gestin que tienen relacin con su cargo
son identificadas en los parmetros
pertinentes.
En relacin con su rea de
responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE en
cada uno de sus ejes.
-Normas tcnicas aplicables a
cada eje del sistema.
-Marco legal asociado a cada
eje del sistema.



Ejes del Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad y salud
ocupacional
- Seguridad de la
informacin.



DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Los indicadores, soportes y evidencias que
dan cuenta del cumplimiento de las
prcticas y parmetros del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE que le


DE PRODUCTO
Indicadores, soportes y
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
corresponden, son documentados segn
parmetros institucionales.
Funcionamiento y estructura del
ICBF.


Parmetros SIGE
- Manual del Sistema
Integrado de Gestin.
- Normatividad asociada
- Procesos,
Procedimientos e
instructivos
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales
evidencias del Sistema
Integrado de Gestin,
SIGE relacionadas con su
cargo.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en sus
diferentes ejes que tienen relacin con su
cargo, son reportadas a quien
corresponda siguiendo los procedimientos
establecidos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Administracin de empresas, administracin pblica,
Contadura Pblica, Administracin financiera, Economa, Ingeniera Industrial,
Ciencias Polticas, Derecho, Medicina, Sociologa, Antropologa, Psicologa, Trabajo
Social, Comunicacin Social, Nutricin y Diettica, o en reas relacionadas con las
competencias del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra o Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin en reas relacionadas con las competencias del
empleo
*Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley.

Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada
IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.


El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.


Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.



COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS
Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y Colaboracin
Creatividad e Innovacin



PROFESIONAL ESPECIALIZADO CODIGO 2028 GRADO 19
III. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nivel de ubicacin: Nacional
Denominacin del empleo: Profesional Especializado
Cdigo: 2028 Nivel: Profesional
Grado: 19

Nmero de plazas: Ubicacin: Donde se Ubique el Cargo
Cargo Superior Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa

2. REA: DIRECCIN GENERAL - DESPACHO
IV. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar la formulacin, diseo, articulacin, seguimiento y control de las polticas pblicas y lineamientos, planes,
programas y proyectos institucionales, en materia de primera infancia, niez y adolescencia, familias y comunidades; as
como en la definicin de polticas de articulacin interinstitucional al interior del sector de la Inclusin Social y
Reconciliacin y con otros sectores, velando porque se cumplan los objetivos y metas establecidos en el plan estratgico
del Instituto.


III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Llevar a cabo las actividades
profesionales propias del
rea, que le sean asignadas,
de acuerdo con
requerimientos establecidos y
segn procedimientos
Las actividades profesionales asignadas
se identifican de acuerdo con solicitudes
realizadas por otros y teniendo en cuenta
su naturaleza
Procedimientos propios de la
actividad
Normativa vigente para las
actividades realizadas
Poltica institucional del rea
Tipo de actividades:
- Diseo y desarrollo
de Planes,
programas y
proyectos propios
del rea
- Estudios e
investigaciones
- Procedimientos e
instrumentos
operativos
- Reportes tcnicos y
de gestin
- Asistencia tcnica
- Otros que le sean
asignados
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
La documentacin requerida para llevar a
cabo las actividades profesionales se
recopila teniendo en cuenta
procedimientos y protocolos establecidos
Las actividades se realizan segn
procedimientos tcnicos y en los tiempos
establecidos.
DE PRODUCTO
Informe de actividades
Las contingencias presentadas se resuelven
de manera individual o en consulta con
otros teniendo en cuenta procedimientos
y normas establecidas
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Los resultados de las actividades
realizadas se reportan a superiores segn
procedimientos
Hacer seguimiento a la
gestin tcnica y/o
administrativa de la
dependencia segn
procedimientos y teniendo en
cuenta normativa vigente


Las acciones de seguimiento a la gestin
tcnica y/o administrativa de la
dependencia se identifican de acuerdo
con necesidades previamente
establecidas
Normatividad de
Institucional
Procedimientos propios de la
actividad

Tipos de gestin:
- De planes,
programas y
proyectos
- DE la gestin del
rea
- De procesos
misionales
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
El seguimientos a las acciones se realiza
peridicamente y segn procedimientos

DE PRODUCTO
Respuesta a una
peticin, queja o
reclamo.
Las inconsistencias encontradas se
comunican a los interesados segn
procedimientos
Los reportes se suministran a los interesados
en los formatos y tiempos establecidos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados.
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Elaborar y hacer seguimiento
de bitcoras de compromisos
de los comit de direccin,
tcticos, viajes y reuniones
externas o internas del
Director General segn
procedimientos establecidos

La informacin de inters para el
despacho es tomada en comits de
direccin y dems reuniones solicitadas
por el Director General segn
procedimientos

Gestin de proyectos
Anlisis de polticas pblicas
Normas de Contratacin
Elementos bsicos de
Administracin Pblica
Manejo de bases de datos y
Microsoft office
Produccin y redaccin de
documentos e informes
Despacho del director
general
DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
Las actas de los comit de direccin y
tcticos se elaboran teniendo en cuenta
criterios previamente establecidos y
formatos normalizados
DE PRODUCTO
Ultimo registro del
seguimiento a
reuniones
El seguimiento al cumplimiento de los
compromisos derivados de los comits y
dems reuniones se realiza siguiendo
protocolos
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Mantener actualizada la
informacin de las reuniones y
eventos del despacho segn
protocolos
Los tablero de seguimiento y control de
las reuniones y los eventos a los que asiste
el Director General se mantienen
actualizados segn procedimientos
establecidos
Gestin de proyectos
Anlisis de polticas pblicas
Contratacin
Administracin Pblica
Manejo de bases de datos y
Microsoft office
Produccin y redaccin de
documentos e informes
- Todas las
dependencias.
- Espacios de toma
de decisiones como
comits de
direccin y comits
tcticos y reuniones

La organizacin de la informacin de los
eventos y de la participacin del Director
es apoyada de acuerdo con criterios
previamente establecidos
DE PRODUCTO
Ultimo registro del
seguimiento proyecto
La informacin requerida para eventos y
reuniones a los que asiste el director es
preparada o suministrada segn
requerimientos
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
relacionados
Apoyar al Director General y
los Asesores del Despacho en
la atencin y gestin con
entidades segn
procedimientos establecidos
Los requerimientos de informacin de los
clientes internos y externos son
gestionados segn procedimientos,
teniendo en cuenta nomas y protocolos y
tiempos establecidos

Manejo de Bases de Datos
Microsoft Office
Relaciones Internacionales
Atencin al Cliente
Polticas pblicas de infancia,
niez , adolescencia, familia y
comunidades
Dependencias de toda
la entidad
Cuerpos colegiados:
Congreso, Asambleas
Departamentales y
Concejos Municipales
Entidades del orden
nacional, regional y
local.
Gobernaciones y
Alcaldas
Entes de control
Empresas privadas
Organizaciones del
tercer sector como
fundaciones y
organizaciones sin
nimo de lucro.
Organizamos
internacionales
bilaterales y
multilaterales

DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
La informacin y dems acciones de
apoyo de las reuniones y eventos que
requieran los asesores y el Director
General es sistematizada en los medios
establecidos
DE PRODUCTO
Documento esquema
de seguimiento
El esquema de seguimiento de los temas
y reuniones estratgicas por cada tipo de
actor se mantiene actualizado
peridicamente
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Atender las peticiones y
consultas relacionadas con
asuntos de su competencia
14.1.Los conceptos tcnicos sobre las
temticas de su competencias se emiten
teniendo en cuenta lineamientos y
normas establecidas
- Polticas y lineamientos de
Primera Infancia, Niez,
adolescencia , familia y
comunidades
- Fundamentos de
Tipos de conceptos:
Temas propios del rea y
de su competencia
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los
criterios de
desempeo.
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
14.2. Los oficios y memorandos, para dar
respuesta a solicitudes relacionadas con
asuntos de su competencia , se elaboran
y tramitan en coordinacin y articulacin
con las reas involucradas
participacin social y
desarrollo comunitario
- Competencias, roles y
estructura del Sistema
Nacional de Bienestar
Familiar
- Gestin de planes,
programas y proyectos de
desarrollo y bienestar
social.

DE PRODUCTO
Muestra de conceptos
tcnicos emitidos en el
ltimo perodo
14.3. Las respuesta y trmite a todos los
requerimientos relacionados los temas de
su competencia se realizan segn
procedimientos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Brindar apoyo en la revisin
de la documentacin remitida
por las reas respectivas de la
Direccin General segn
requerimientos
La documentacin recibida se revisa
teniendo en cuenta temticas y
lineamientos establecidos
Anlisis de Poltica Pblica
Administracin Pblica
Gestin de Proyectos
Manejo de bases de datos y
Microsoft Office
Tipo de
documentacin:
Interna
Externa
DE DESEMPEO:
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo
La documentacin se remite a los
diferentes actores e interesados de la
Direccin General y de las dems
dependencia

DE PRODUCTO
Sistema de control y
seguimiento

El sistema de control y seguimiento de los
documentos remitidos al despacho se
mantiene actualizado peridicamente
DE CONOCIMIENTO:
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Documentar procesos y
procedimientos aplicando
mtodos normalizados
adoptados por la
organizacin.

Los cambios en los procesos y
procedimientos de la organizacin se
identifican con base en la observacin y
documentacin de los mismos.
- Normas vigentes de
documentacin de
procesos y procedimientos
institucionales
- Procedimientos propios del
rea y del cargo.

Tipos de procesos y
procedimientos:

- Propios del rea
y/o proceso




DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de cambios de
procesos y/o
procedimientos llevados
a cabo en el rea..
Los procesos y procedimientos propios de su
competencia se describen de acuerdo con
metodologa establecida en la
organizacin
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados.
Los instructivos y formatos se elaboran de
acuerdo con las normas establecidas por la
organizacin.
Fomentar prcticas seguras y
saludables en el ambiente de
trabajo.
Los ambientes de trabajo se mantienen
seguros y saludables segn reglamentacin
institucional y normatividad legal vigente
- Normatividad vigente
relacionada con deberes y
derechos en riesgos
profesionales.
- Reglamento de higiene y
seguridad social de la
empresa.
- Programa de salud
Ocupacional de la
empresa.
- Conceptos bsicos de
riesgos profesionales.
- Recomendaciones de
Brigadas de emergencia.
- Condiciones de trabajo.
- Manejo y disposicin de
recursos
Ambientes de trabajo:
- Oficinas
administrativas
- Centros
Comunitarios
- Hogares
Infantiles.
- Otros
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
DE PRODUCTO
Registro de las
condiciones de higiene y
seguridad del puesto de
trabajo.
Las prcticas de trabajo seguras y
saludables se ejecutan segn
reglamentacin institucional y normatividad
legal vigente.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Conservar los implementos y
equipos de trabajo asignados
en condiciones ptimas de
acuerdo con instrucciones
Los parmetros de utilizacin y cuidado de
los implementos y equipo de trabajo se
identifican de acuerdo con disposiciones
tcnicas y/o institucionales.
- Procedimientos de
utilizacin y
mantenimiento de los
implementos y equipos
- Oficinas
administrativas
- Centros
Comunitarios
- Hogares
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
tcnicas y/o institucionales. asignados. Infantiles.
- Parque
automotor

DE PRODUCTO
Solicitudes de
mantenimiento de los
equipos en el ltimo
perodo.
Los implementos y equipos de trabajo se
utilizan de acuerdo con los parmetros
establecidos.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Participar en la formulacin
del plan de accin de su
dependencia de acuerdo con
procedimientos establecidos y
teniendo en cuenta metas y
polticas institucionales
Los planes, programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
identificados teniendo en cuenta
lineamientos y metas institucionales
- Plan de accin de la
dependencia.
- Formulacin de objetivos.
- Fundamentos de
planeacin.
- Indicadores de gestin.


Tipos de planes:
- Plan operativo anual
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Los objetivos, estrategias , lineamientos,
recursos y metas de los planes,
programas y proyectos de
responsabilidad de su cargo son
acordados con el jefe inmediato
teniendo en cuenta lineamientos y metas
institucionales
DE PRODUCTO
Plan de accin individual
o proyectos a cargo
acorde con el plan de
accin de la
dependencia.
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
Los ajustes a la formulacin de planes,
programas, proyectos y acciones de
responsabilidad de su cargo son
realizados teniendo en cuenta
requerimientos establecidos

Gestionar el desarrollo de los
planes, programas y
proyectos asignados.

Las acciones y actividades propias de los
planes, programas y proyectos asignados
se programan de acuerdo con
lineamientos establecidos
- Fundamentos bsicos de
planeacin estratgica
_ Fundamentos bsicos de
gestin de proyectos
Herramientas bsicas de
control y seguimiento de
proyectos
Tipo de planes,
programas y
proyectos:
- Propios de la
dependencia
- De gestin
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Las acciones y actividades requeridas
para el cumplimiento de planes,
programas y proyectos asignados se
llevan a cabo en los tiempos previamente
acordados.
DE PRODUCTO: Plan de
accin individual a
proyectos a cargo

III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
El desarrollo de los planes, programas y
proyectos asignados se controlan y
evalan peridicamente
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
Rendir Informes a sus Jefes
Inmediatos y a otras instancias
de la organizacin de
acuerdo con lineamientos
establecidos.

Los informes son estructurados de acuerdo
con requerimientos especficos.

- Manejo del tiempo.
- Apoyos audiovisuales.
- Fundamentos de la
comunicacin verbal.
- Aspectos claves para
el desarrollo de
presentaciones.

Tipos de informes:
- Oral, escrito, visual.
- Ejecutivo o
detallado.
- Establecidos en la
dependencia.
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
Los informes se presentan segn
condiciones previamente establecidas.
DE PRODUCTO
Informe
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita
de los conocimientos
relacionados
Ofrecer asistencia tcnica y/o
asesora para el desarrollo de
la poltica institucional del
rea, los planes , programas y
proyectos propios de la
dependencia de acuerdo con
protocolos institucionales y en
los tiempos establecidos
La asistencia tcnica y/o asesora a la
formulacin de planes, programas y
proyectos del rea se planifica segn
prioridades y requerimientos establecidas
- Protocolos y Procedimientos
propios de la actividad
- Poltica pblica de Niez,
Infancia, adolescencia y
familia
- Plan estratgico institucional
- Lineamientos tcnicos del
rea
mbitos de la asistencia
tcnica:
- Consejos de Poltica
Social, nacionales,
regionales y
municipales
- Instancias regionales
y zonales del ICBF
- Organismos no
gubernamentales
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios
de desempeo.
La asistencia tcnica se lleva a cabo de
acuerdo con la planificacin establecida
y los protocolos institucionales del rea
DE PRODUCTO
Plan de asistencia
tcnica del ltimo
perodo

La asistencia tcnica se evala
peridicamente teniendo en cuenta
requerimientos, protocolos y planificacin
establecida
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Llevar a cabo los planes,
programas y proyectos de
innovacin en el trabajo que
adelante la dependencia, de
acuerdo con procedimientos
y normas establecidas
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin que adelanta la dependencia
se identifican peridicamente
- Proyectos de
Innovacin adelantados por
la dependencia
- Procedimientos
propios de la actividad
Tipos de planes,
programas o
proyectos:
De Innovacin y
creatividad
DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los
criterios de
desempeo
Las actividades relacionadas con los
planes, programas y proyectos de
innovacin que adelanta la dependencia
se realizan segn procedimientos y
tiempos establecidos
DE PRODUCTO
Informes de actividades
del ltimo perodo
III. FUNCIONES
ESENCIALES
IV. CRITERIOS DE DESEMPEO V. CONOCIMIENTOS VI. RANGO VII. EVIDENCIAS
Las actividades realizadas se reportan a
superiores segn requerimientos
establecidos
DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de
los conocimientos
relacionados
Realizar las prcticas que
define elSistema Integrado de
Gestin SIGE - en sus
diferentes ejes, de acuerdo
con las responsabilidades de
su cargo y los parmetros
establecidos.
Las prcticas del Sistema integrado de
Gestin que tienen relacin con su cargo
son identificadas en los parmetros
pertinentes.
En relacin con su rea de
responsabilidad:
-Funcionamiento del SIGE en
cada uno de sus ejes.
-Normas tcnicas aplicables a
cada eje del sistema.
-Marco legal asociado a cada
eje del sistema.


Funcionamiento y estructura del
ICBF.



Ejes del Sistema
Integrado de Gestin:
- Calidad
- Ambiental
- Seguridad y salud
ocupacional
- Seguridad de la
informacin.

Parmetros SIGE
- Manual del Sistema
Integrado de Gestin.
- Normatividad
asociada
- Procesos,
Procedimientos e
instructivos
- Polticas y objetivos
institucionales
- Planes Institucionales


DE DESEMPEO
Observacin real o
simulada de los criterios de
desempeo.
Los indicadores, soportes y evidencias que
dan cuenta del cumplimiento de las
prcticas y parmetros del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE que le
corresponden, son documentados segn
parmetros institucionales.


DE PRODUCTO
Indicadores, soportes y
evidencias del Sistema
Integrado de Gestin, SIGE
relacionadas con su
cargo.
Las oportunidades de mejora de las
prcticas y parmetros del SIGE en sus
diferentes ejes que tienen relacin con su
cargo, son reportadas a quien
corresponda siguiendo los procedimientos
establecidos.

DE CONOCIMIENTO
Prueba oral o escrita de los
conocimientos
relacionados

VIII. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIN EXPERIENCIA
Ttulo Profesional en Administracin de empresas, administracin pblica,
Contadura Pblica, Administracin financiera, Economa, Ingeniera Industrial,
Ciencias Polticas, Derecho, Medicina, Sociologa, Antropologa, Psicologa,
Trabajo Social, Comunicacin Social, Nutricin y Diettica, o en reas
relacionadas con las competencias del cargo.
Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra o Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin en reas relacionadas con las competencias del
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

empleo
*Tarjeta profesional en los casos contemplados por la Ley.
IX. EQUIVALENCIA
Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.

El Ttulo de Postgrado en la modalidad de maestra por:
Tres (3) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.


El ttulo de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:
Cuatro (4) aos de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el ttulo profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin
adicional sea afn con las funciones del cargo, y dos (2) aos de experiencia profesional.


Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.










COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS
Orientacin a Resultados
Orientacin al Usuario y al Ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin

ESPECFICAS POR NIVEL JERRQUICO

Aprendizaje Continuo
Experticia profesional
Trabajo en Equipo y Colaboracin
Creatividad e Innovacin