DISEO DE ORGANIGRAMAS

Los niveles mnimos de la estructura de una sociedad

annima
Creacin: Licda. Ma. Iselda Morales Marzo, 2014
El diseo de organizaciones implica establecer la interrelacin
que presentan los principios de organizacin, cuya finalidad ha
sido guiar a los dems en la organizacin y en la forma de crear
sistemas de organizacin ptimos.
Toda organizacin deber establecerse con un objetivo
previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean
bsicas al mismo. La organizacin debe ser una expresin de los
objetivos.
La autoridad no se puede concebir separada de la
responsabilidad, es decir, que es obligacin rendir
cuentas por el cumplimiento de los deberes
Mary Parker Follet dice: Donde quiera que se ejerza
autoridad, surge responsabilidad.
De acuerdo al sistema de organizacin que se
establezca, la autoridad debe darse de un nivel
superior a un nivel inferior.
La mxima autoridad debe darse en el ejecutivo, el
jefe ms alto con lneas claras de autoridad para
cada uno dentro del grupo.
La falta de una apropiada delineacin de autoridad
produce demora, mala comunicacin, falta de control
administrativo y sobre todo, produce fugas de
responsabilidad.
Una lista de todas las funciones que se desarrollan en la
empresa sirve de gua para asignarlas a reas o divisiones
especficas, estableciendo y determinando como entidades
separadas el menor nmero de funciones diferentes en que
pueda ser dividido el trabajo.
La definicin de cada puesto, sus diferencias, autoridad,
responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por
escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del
grupo.
Debe respetarse el principio de unidad de mando, de lo
contrario es imposible establecer responsabilidades.
La responsabilidad del superior por lo que respecta a la
actuacin de sus subordinados, es absoluta.
No debern ser responsables ante una misma persona ms
empleados de los que sta pueda supervisar eficazmente.
En lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona
debe supervisar ms de cinco personas.
Factores que influyen en la determinacin del tramo de control:
Tamao de la empresa,
Tipo de organizacin
Niveles jerrquicos que comprenda
Complejidad y tipo de supervisin
Calidad del grupo a supervisar



Es esencial que las distintas unidades de organizacin se
mantengan en proporcin a su autoridad y responsabilidad.
Toda organizacin exige una continuidad en su proceso, estudio
y en nuevas tcnicas o aplicaciones.
Ningn jefe puede invadir el espacio que no le corresponde.
LA
NATURALEZ
A
LA
DIRECCIN
LA
OPERACIN
LA
INFORMACI
N
EL APOYO
Unidades de
trabajo
Asamblea de
accionistas
Depto. De
Produccin
Contabilidad Finanzas
El Admor. o
consejo de
Admon.
Depto. De
Ventas
Estadstica,
Auditoria,
Asesoras,
consultoras
Personal
La Gerencia
General
Jefe y Sub-
jefe de Depto.
Actividades
adicionales
Directores y
Sub Dir. De
reas.
Jefe y sub-
jefe de
seccin
Gerentes y
Sub-G. de
reas
Jefe y subjefe
de unidad
Se llama departamentalizacin al agrupamiento de funciones
dentro de la estructura de una organizacin.
Las organizaciones seleccionan un agrupamiento, entre los
distintos enfoques que existen para realizar la
departamentalizacin. La seleccin depende del tipo de
actividad que desarrolla, de sus objetivos finales y de las
relaciones de cada departamento con las metas totales de la
organizacin.
Los mtodos elegidos para dividir el trabajo de una empresa son
varios e incluyen criterios de funcin, zonas, productos, procesos,
clientes, sistema, equipo y tiempo.
Existe un tipo predominante de subdivisin de las actividades de
importancia de la empresa, este lo hace el ms alto funcionario,
se llama subdivisin bsica, delegacin bsica o
departamentalizacin.
Departamentalizacin funcional
Departamentalizacin territorial o geogrfica
Departamentalizacin por producto
Departamentalizacin por equipos o procesos
Departamentalizacin por fuerza de trabajo
Departamentalizacin por clientes.
Gmez Ceja, Guillermo
Planeacin y Organizacin de Empresas
McGraw-Hill/Internamericana de Mxico, s.a. de C.V. Octava Edicin/1994